Manual LildbiWeb Español
Contents
1. Lisuarios Edici n de usuarios M Administrador M Editor M Documentalista Hombre Sema Iniciales BP Clave SE T E C digo del Centro A Base no Validada homeilacs wwnbasesflildbiydbnotcerifflilacs selma 5 2 2 Eliminar Usuario Esa opci n debe ser usada cuando se desea eliminar un usuario de la lista de usuarios ya cadastrados Para eliminar un usuario seleccione el nombre del usuario con el cursor y haga clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Usuarios Mensaje Ser elminado el usuario Hombre Selma Adrumstrador Editor Documentalista Iniciales F Insttiuc o ER1 1 Base no validada MhomeldacswrrwbasestildedbnotcertifMilace selma 5 2 3 Modificar Datos del Usuario Esa opci n debe ser usada cuando se desea modificar cualquier dato de un usuario ya cadastrado Para modificar datos de un usuario seleccione el nombre del usuario con el cursor y haga clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 11 Usuarios Edici n de usuarios l Adrunistrador WM Editor W Documentalista ombre Renata Ciol miciales ac Clave pas C digo del Centro Br Base no Validada homeflilacs www basesflildbi dbnotcertiflilacs renata 5 3 Funci n Base de Datos En la funci n Base de Datos el Administrador podr definir o modificar las definiciones de una2. fi E Campolsi llave para identificaci n de duplicados 1 15 14 al ba 5 3 1 2 Tipos de Registros En la opci n Tipos de Registros constan los tipos de literatura que ser n descritos en las bases de datos padr n LILACS El programa ya viene preconfigurable con los Tipos de Literatura de la Metodolog a LILACS no siendo necesaria alteraci n en eses valores 13 El Administrador tiene la posibilidad de adicionar un nuevo tipo de literatura que ser v lido solamente para la base de datos local Base de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Tipos de registros Serie Monogr fica Monografia Perteneciente a una Colecci n Monograf a Mo Convencional serle Peri dica Tesis Perteneciente a una Serie Monogr fica Tesis 5 3 1 2 1 Adicionar Nuevo Tipo de Registro Esa opci n debe ser usada cuando se desea incluir en la base de datos un nuevo tipo de literatura Llenado de los campos Nombre del tipo de registro deber constar el nombre del nuevo tipo de literatura que ser descrito en la base de datos Ej Video Contenido del campo del tipo de registro deber ser definida una sigla para identificaci n del tipo de literatura Ej V Obs No debe usar ninguna de las siglas ya existentes de la Metodolog a LILACS M MC MCP MP MS MSC MSP T TS N NC NP S SC SCP SP Contenido del campo de tratamiento para el registro fuente deber ser identificada una letra o sigla en
3. Q LILDB web biblioteca virtual en salud Manual de Procedimientos LI LDBI WEB Versi n Preliminar Diciembre 2001 BIREME OPS OMS Centro Latinoamericano y del Caribe de Informaci n en Ciencias de la Salud http www bireme br W pea N pa U N Pp WU UU Uy NN W N EP U UN py WU N Pp WU N he DODOUAARARAWWWWNNNNE UI UI UI UN UN UI UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN Un UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN Un Un UN UN UN Un UI UW N e U U UU UuU UY WU UWuU UY WUWwuU Y WU UY WW WWW UU Wu UU UN N N N PP EP PP PPP N m j A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Sumario INTRODUCI N CARACTER STICAS DEL PROGRAMA OPERANDO EL LILDBI_WEB FUNCIONES COMUNES A LOS TRES PERFILES Funci n Cambiar Perfil Funci n Salir PERFIL ADMINISTRADOR Funci n Sistema Disponibilidad Aviso a los Usuarios Direcci n para Env o Adicionar Nueva Direcci n Eliminar Direcci n Existente Modificar Direcci n Existente Funci n Usuarios Adicionar Usuario Eliminar Usuario Modificar Datos del Usuario Funci n Base de Datos Definiciones Definiciones Generales Tipos de Registros Adicionar Nuevo Tipo de Registro Eliminar Tipos de Registros Existentes Modificar Tipos de Registros Existentes Complementos Adicionar Tipos de Complementos Eliminar Tipos de Complementos Modificar Tipos de Complementos Campos Adicionar Campos Nuevos Eliminar Campos Existentes Modificar Campos Existentes Consistencias Base Auxiliar FST Mens jenes A
4. ce ANTROS Localizaci n y nombre fisico de la base auxiliar fhomejlilacsJwwwb asesiildbicomumpeicentrosicentros Tipo Lista Formato de presentaci n de la base auxiliar 5 3 1 5 FST En la opci n FST el Administrador define la Tabla de Inversi n de los Campos que determina las llaves de acceso en el archivo invertido ndice El lenguaje utilizada para definir los campos tama os y tipos de llave de acceso palabra por palabra grupo de palabras etc es el lenguaje del formato del CDS ISIS Mayores informaciones podr n ser obtenidas en el Manual de Instalaci n del Sistema LILDBI_WEB Ap ndice A en T cnicas de Indizaci n 25 Despu s de llenar hacer clic en el bot n Grabar Base de Datos gt Definiciones FST Definici n del indice de llaves de acceso Tabla de inrersi n de campos o vir viz 5 wr ID Merz apl TE ee mpl ITI v13 3 1 mpl ITI v18 3 1 mpl T1 v19 3 1 1 spl TI v25 1 51 1 mpl AD v10 7 A40 v16 2 40 v23 3 pl 240 1 aos 141 mpl AU v16 8 n An NAN Mw 5 5 5 0 e A M pp w 00 0500450404 00x10010154 5 3 1 6 Mens jenes En la opci n Mens jenes el Administrador define cuales mens jenes de inconsistencias el sistema enviar al Documentalista si la descripci n bibliogr fica estuviere siendo generada con errores o inconsistencias con relaci n al contenido de los campos El
5. Esa opci n debe ser usada cuando se desea alterar cualquier dado de un Campo ya cadastrado Para modificar un Campo seleccione con el cursor y haga clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 21 Administrador Selma Base de datos LILACS Edici n de campos Guia Caracteristicas do campo HMi mero 07 Hombre Tombo Tipo Descripci n Vinculo Tesis T am Tesis T m Ewenta E Proyecto F F Hombre de la secci n Informaciones generales N mero de Lineas Obligatorio Repetto culto Ho puede ser editado en las anal ticas Copia contenido del fuente a 3 M mero secuencial de identificaci n M Wenfica espacio en el fin del campe M Verifica en el fin del campo E Tipo del contenido del campo Sin Tipo Definido Contenido del Campo Formato para llenado automatico Texto de Ayuda 22 5 3 1 4 4 Consistencias Esa opci n debe ser usada cuando se desea modificar las Consistencias de un Campo Nuevo Para modificar la Consistencia seleccione el Campo Nuevo con el cursor y haga clic en el bot n Consistencias Las Consistencias para un campo son definidas a trav s del lenguaje de formataci n CDS ISIS Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Campo
6. el c digo del Centro Cooperante Base No Certificada y el tipo de permiso de acceso al programa o sea el perfil que el usuario tendr al utilizar el LILDBI WEB Esa funci n posee tres opciones Adicionar usuario Eliminar usuario y Modificar usuario Llevarios Usuarios egistrados haria Cristina Ria Regina Castro Renata Ciol Selma W inicius admlilacs 5 2 1 Adicionar Usuario Esa opci n debe ser usada cuando se desea incluir un nuevo usuario definiendo su perfil de actuaci n en el programa Las opciones de perfil de usuario son Administrador Editor e Documentalista Um mismo usuario puede actuar en diferentes perfiles y en este caso podr n ser seleccionados un o mas perfiles para cada usuario Llenado de los campos Nombre deber constar el nombre del usuario Iniciais deber constar las iniciales del nombre del usuario o sigla equivalente Se a deber constar la se a que el usuario defini C digo del Centro Cooperante deber ser el c digo del Centro Cooperante a la cual pertenece el usuario suminstrado por BI REME Base No Certificada en seguida a la informaci n que ya viene llenada en ese campo por el programa se deber digitar el nombre del usuario En ese momento el sistema crea una base de datos sin ning n registro zerada con el nombre del usuario Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 10
7. n 08 Estad stica de las Contribuciones por Idioma 43 7 3 1 Ejecutar una Estad stica Para ejecutar una estad stica seleccionar del men el tipo de estad stica que se desea hacer y hacer clic en Ejecutar Estad stica El programa presentar una tabla con el resultado de la estad stica solicitada Editor Selma Base de datos LILACS Estad sticas Estadistica Por Tipo de Literatura MEN Inicial 1 MEH Final 299961 Total oa 5051 219695 12307 Total 287404 7 3 1 1 Definir una Nueva Estad stica El programa permite que sean definidas nuevas estad sticas abriendo para eso una pantalla donde deben ser llenados campos con las definiciones de la nueva estad stica que se desea definir Estad sticas Edita Estatistica H mero da Estatistica Home da Estatistica C Coluna Linha AA MEN Inicial MEN Final Porcentagem l Colunas l Linhas Formato de defini o das binhas Formato de defini o das colunas 44 7 3 1 2 Modificar una Estad stica Se puede modificar una estad stica existente Al hacer clic en esa opci n el programa abre una pantalla con las informaciones de la estad stica para que sean reeditadas en seguida hacer las alteraciones deseadas hacer clic en Grabar para salvar las modificaciones realizadas Para crear o modificar las estad sticas ya existentes d bese conocer los campos de la base de datos a ser hecha la b squeda y el lenguaje de formato del CDS IS
8. virtual en salud MEA EHRE is Todas las referencias 111 C Rango de referencias de Referencias seleccionadas Opciones de envio enviar para impresi n enviar para su computadora en el formato iso AE enviar para BIREME Despu s especificar cuales referencias y el formato a enviar hacer clic en enviar para BIREME y en Env a El programa abrir una pantalla con el nombre del archivo generado y el total de registros que ser n enviados 42 Transterir archivo para BIRE ME Es necesario estar conectado a INTERNET para usar este servicio Para efectivar la transferencia hacer clic en transferir archivo para BlREME que el programa transferir autom ticamente el archivo para el FTP de BI REME 7 3 Funci n Estad sticas Esa opci n debe ser seleccionada cuando se desea hacer estad sticas de la base de datos Al ser seleccionada esa opci n el programa abre un men donde existen varias estad sticas predefinidas que pueden ser ejecutadas autom ticamente y tambi n las opciones de adicionar eliminar o modificar una estad stica Estad sticas Listado de las estadisticas 02 Estadistica Por Tipo de Literatura y A o de Publicaci n 03 Estadistica de las Contribuciones por Pals 04 Estadistica Por Pals y A o de Publicaci n 05 Estadistica Por Pais e A o de Ingreso en la base 06 Estad stica Por Centro Cooperante y A o de Ingreso en la base 07 Estadistica por A o de Publicaci
9. Direcci n tp bireme br 0 Directorio A Usuario hilacs Clave 5 1 3 2 Eliminar Direcci n Existente La opci n Eliminar debe ser usada cuando se desea excluir una direcci n de FTP Para se eliminar una direcci n ya catastrada seleccione la direcci n con el cursor y haga clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n El bot n Confirmar ejecuta toda la operaci n cistema gt Direcci n para Envio Mensaje pera elrrinada la direcci n ftp bireme br del tipo FTP 5 1 3 3 Modificar Direcci n Existente La opci n Modificar debe ser usada cuando se desea modificar cualquier informaci n en la direcci n del FTP Para hacer modificaciones en datos de una direcci n ya catastrada seleccione la direcci n con el cursor y haga clic en el bot n Modificar Despu s de llenar de los campos necesarios hacer clic en el bot n Confirmar El bot n Cancelar anula toda operaci n Sistema gt Direcci n para Envio Edici n de direcci n para envio Identificaci n BIREME Direcci n hire mer Directorio Poo Usuario filaces Clave pre 5 2 Funci n Usuarios La funci n Usuarios debe ser utilizada siempre que se desea incluir eliminar o modificar los datos de un usuario Al seleccionar esa opci n el programa abre una p gina donde el Administrador deber cadastrar los usuarios llenando los campos con el nombre del usuario sus iniciales se a de acceso al programa
10. Y Yy L 1 700 568 080 110 5300 Categor a i z Calificadores Permitidos sea olh dasificaci C 3 Descriptor Secundario z casmestlen economia z historia l instrumentaci n E legislacion amp jurisprudencia E organizaci n E a E provisi n amp distribuci n estadistica amp dat E normas PF tendencias utilizaci n Ei M rero del Registro 33921 Identificador nico DO20407 uE ED Adiciona Primario Adicionar Secundario D bese seleccionar el descriptor y se necesario lo s calificador es que se aplica m y hacer clic en Adiciona Primario o Adicionar Secundario Autom ticamente el programa ir llenar los boxes que const n del lado esquierdo de esa p gina Se necesario mas descriptores d bese hacer clic en Nueva Consulta y repetir la operaci n Al terminar d bese hacer clic en Enviar y los descripores y los respectivos calificadores ser n enviados para la pantalla de indizaci n 6 1 4 Certificar Documentos Durante la descripci n y indizaci n de un documento el sistema almacena los datos en una base no certificada temporaria Para el trabajo ser concluido el Documentalista tendr que certificar eses registros para que ellos sean exportados para la base de datos definitiva Al certificar un registro el sistema ejecuta la consistencia definida por el Administrador para cada uno de los campos Si hubiere indicaci n de inconsistencias el Documentalista debe editar los registros hasta con
11. del Tipo SciELO o LILACS 6 3 1 1 Archivo de Importaci n Tipo LI LACS Los archivos de importaci n del tipo LILACS son archivos que tiene el formato en el padr n LILACS Para efectivar la importaci n d bese hacer clic en Ingresar ISO llenar o procurar la direcci n del archivo hacer clic nuevamente en ingresar archivo y finalmente en Importar ISO 6 3 1 2 Archivo de Importaci n Tipo SciELO Los peri dicos que hacen parte de la base de datos LILACS y tambi n del ci n Scientific Electronic Library Online pueden tener su descripci n bibliogr fica importada pues existe un programa que convierte los archivos SciELO en archivos en el formato LILACS Para efectivar la importaci n de un archivo del tipo SciELO seguir los mismos pasos del tem anterior y antes de hacer clic en Importar ISO es necesario convertir los caracteres de los registros a serem importados de ASCII para ANSI bastando para eso hacer clic en el bot n Convierte caracteres en ASCII para ANSI 36 Utilitarios gt Importar Importaci n de archivo 150 Paso 1 Ingresar 150 Paso Importar archivo IS Cpciones Tipos de los Registros en el ISO LILACS C SCIELO l Convierte caracteres en ASCI para ANSI 6 3 2 Exportar Registros Esa opci n permite la exportaci n de registros para el directorio que el Documentalista desear Para efectivar la exportaci n de lo s registro s es necesario seleccionar un o mas documentos de la lista y se
12. min scula para identificaci n del nivel bibliogr fico del registro fuente En la base de datos LILACS la identificaci n del registro fuente es m que indica tratamiento del documento en el todo nivel monogr fico Contenido del campo de tratamiento para los registros de anal tica deber ser identificada una sigla en min scula para identificaci n del nivel bibliogr fico del registro fuente En la base de datos LILACS la identificaci n de las anal ticas iniciase siempre con a am as amc para indicar el nivel anal tico Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 14 Dase de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Edici n de los tipos de registros Hombre del tipo de registro Video Contenido del campe de tipo de registro v Contenido del campe de tratarmento para el registro fuente m Contenido del campe de tratamiento para los registros de analiticas fam M Evento M Proyecto Complementos 5 3 1 2 2 Eliminar Tipos de Registros Existentes Esa opci n debe ser usada cuando se desea eliminar un o mas Tipo s de Literatura Nuevos cadastrado s por el Administrador Para eliminar un tipo de literatura nuevo seleccione el tipo con el cursor y haga clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Ser eliminado el hip
13. necesario hacer clic en el bot n Convierte caracteres en ANSI para ASCII esta opci n siempre debe ser usada cuando los registros a seren exportados ser n importados en programas de la Metodolog a LILACS en formato DOS Despu s seleccionar lo s documento s que se desea exportar y hacer clic en OK El programa abre la pantalla de env o de registros donde d bese hacer clic en OK nuevamente y elegir el directorio y el nombre que se desea salvar el archivo 6 3 3 Copia de Seguridad La opci n Copia de Seguridad permite al Documentalista criar una copia de seguridad de la base de dados ou restaurar una ya existente Utilitarios gt Copia de Seguridad Copia de seguridad Al seleccionar el bot n Crear el programa ir generar un archivo ISO de la Base de Datos y abrir una caja de di logo del Windows que permitir salvar el archivo en la computadora personal Al seleccionar el bot n Generar el programa ir abrir una caja de di logo del Windows que permitir seleccionar el archivo ISO que se desea generar 37 6 3 4 Reorganizar la Base Esa opci n libera espacio en disco optimizando la base no certificada Para efectivarla basta hacer clic en confirmar 6 3 5 Reinvertir la Base Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea generar un nuevo ndice de llaves de acceso archivo invertido a partir de los formatos definidos en la Tabla de Inversi n de Campos FST Para efectivarla basta hacer clic en Genera
14. opciones predefinidas V nculo Seleccione el Tipo s de Literatura s a lo cual se relacione ese campo Nombre de la secci n Seleccione una de las secciones disponibles para la presentaci n del campo en la pantalla de llenado N mero de L neas Cantidad de l neas presentadas en la pantalla para el llenado del campo Obligatorio Seleccione esa opci n cuando el campo fuera de llenado obligatorio Repetitivo Seleccione esa opci n cuando el campo poseer mas de una ocurrencia Oculto Utilizado solamente por los campos de la Metodolog a LILACS Obs No seleccionar No edit vel en las anal ticas Utilizado solamente por los campos de la Metodolog a LILACS Obs No seleccionar Copia contenido del fuente Utilizado solamente por los campos de la Metodolog a LILACS Obs No seleccionar N mero sequencial de identificaci n Seleccione esa opci n cuando el campo fuera un identificador Verifica espacio en el final del campo Seleccione esa opci n cuando en el campo no fuera permitido espacio en el final Verifica punto en el final del campo Seleccione esa opci n cuando en el campo no fuera permitido punto en el final del campo Tipo del contenido del campo Seleccione una de las opciones predefinidas por el Sistema Contenido del campo Formato para llenado autom tico Se puede indicar una literal fija para el campo que ser presentado siempre que se ingresar un documento Indique esa literal usando comillas simpl
15. para generar una copia de la base de datos o restaurar una ya existente La opci n Crear ir generar un archivo ISO de la Base de Datos Certificada y abrir la caja de di logo del Windows que permitir salvar el archivo en la computadora personal La opci n Generar abrir la caja de di logo del Windows y permitir seleccionar el archivo ISO que se desea generar Base de Datos gt Copia de seguridad Copia de seguridad 29 5 3 3 Generar nvertido La opci n Generar Invertido genera nuevo ndice archivo invertido a partir de los formatos seleccionados en la Tabla de Inversi n de los Campos FST 5 3 1 5 Vea ejemplo abajo Base de Datos gt Generar invertida Generando nuevo indice de llaves de acceso Usando la siguente tabla de inversi n 98 0 pivSs then LE v 88 LEE 4101 LEP 4102 LET 103 else LE FONTE f 98 0 v1 2 99 0 mbu E piv12 then v12 20 v114 v65 else vl6 20 v20 v05 fi l10vle 0vla 2075 v da ID 72f a mpl TI al atal a mpl TI latal a mpl TL laiali a apl TI _ 6719 0 4 6a mpl TL aipa 50 mpl wio Hap AT wle oA wa a 58 mpl 40 algia 58 mell PP r16t talA 5 3 4 Desbloquear La opci n Desbloquear sirve para desbloquear registros que por alg n motivo por ejemplo ca da de energ a se quedaran bloqueados durante el uso del sistema Base de Datos gt Desbloguear Men Desbloquear Desbloquea Registros 5 3 5 Re
16. programa ya viene preconfigurado con las definiciones pertinentes a la Metodolog a LILACS no siendo necesarias alteraciones en eses valores Para incluir un Mensaje nuevo haga clic en el bot n Adicionar Para eliminar un Mensaje ya cadastrado seleccione con el cursor el tem que desea y haga clic en el bot n Eliminar Para modificar un Mensaje ya cadastrado seleccione con el cursor el tem que desea y haga clic en el bot n Modificar 26 Base de Datos gt Definiciones gt Mens jenes Mens jenes de Errores Mens jenes Abreviatura inv lida digite Junior ero Filho Alcance Temporal hasta anterior al Alcance Temporal desde Alfab tico Alfanum rico Ano de publicaci n anterior a lo seleccionado para indizaci n Anon debe ser llenado solamente en el campo del autor personal Ausencia de coma o error en la digitaci n de Anon 5 3 1 6 1 Adicionar Nuevos Mens jenes La opci n Adicionar Nuevos Mens jenes debe ser usada cuando se desea incluir un nuevo mensaje que ser utilizada para los campos nuevos criados por el Administrador Llenado de los campos I dentificador del Mensaje Sigla nica que permite identificar un mensaje Mensaje en Ingl s Informe el Mensaje de Error o Alerta en Ingl s que deber ser mostrado al documentalista Mensaje en Espa ol Informe el Mensaje de Error o Alerta en Espa ol que deber ser mostrado al documentalista Mensaje en Portugu s Informe el Mensaje de E
17. ya descripto anteriormente Cuando esa opci n es seleccionada el programa abre un men conteniendo los documentos que est n descriptos en la base de datos y 4 botones con las opciones Eliminar documento Edita registro fuente Editar Anal ticas y Visualizar Para usar cualquier de esas opciones el Documentalista debe seleccionar el documento que desea y hacer clic en el bot n deseado Documentos gt Editar Eliminar Documento Editar registro fuente Editar Anal ticas Seleccione un documento del listado Acta Aw HG 0 9 Import ncia epidemiol gica do Aedes albopictus nas Am ricas igll ncia das hepatites virais a experi ncia de Yargem Gra O enfoque de risco na organizac o de servicos de sa de mater Diferencas socioecon micas na mortalidade por neoplasias mal Poluic o atmost rica urbana e fluxo expirat rio de pico pea Adolescentes e profissionais de sa de olhares sobre a sa de Sajde e condicoes de vida dos imigrantes quineeses em Portug Clube de Ci ncias e Cultura uma alternativa para a alfabeti Crancas e adolescentes em situacao de risco pessoal e socia As pr ticas de saude e educacao no cotidiano de creches muni Consumo de ferro suplementar no controle da anemia Bio tica 7 1 Bio tica 7 1 Bio tica 7 1 6 1 3 Indizar Documento Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea describir el contenido tem tico de los documentos utilizando para eso el DeCS Server 33 Al selec
18. Complemento seleccione con el cursor y haga clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Edici n de los complementos para tipos de registros Hombre del tipo complementar Proyecto Contenido del campo de hipo de registro F Conterido del campo de tratarmento para el registro fuente Contendo del campo de tratarmento para los registros de analiticas 5 3 1 4 Campos En esa opci n el Administrador podr Adicionar campos nuevos Eliminar o Modificar campos ya existentes definir las consistencias que cada campo deber tener y definir las bases auxiliares Base de Datos gt Definiciones gt Campos Campos de la base de datos Adiciona Consistencias Base auxiliar Lista de los campos 01 C digo del centro 02 H mero de identificaci n 03 Localizaci n del documento 04 base de datos 07 N mero de llamada Do Medio Electr nico 10 Autor 11 Autor Institucional 12 Titulo 13 T tulo Traducido para el Ingl s 14 P ginas 16 Autor 17 Autor Institucional 18 5 3 1 4 1 Adicionar Campos Nuevos Esa opci n debe ser usada cuando se desea incluir Campo s Nuevo s en la base de datos Llenado de los campos N mero Identificaci n del campo tag en la base de datos Nombre Nombre de la identificaci n del campo Tipo Seleccione una de las
19. IS 7 3 1 3 Eliminar una Estad stica El programa permite la eliminaci n de estad sticas existentes Para eso d bese seleccionar la estad stica que se desea eliminar y hacer clic en Eliminar el programa d un mensaje informando el n mero y el nombre de la estad stica que ser eliminada Despu s verificar si las informaciones est n correctas y hacer clic en Confirmar 45
20. ades las funciones dispon bles en ese perfil de usuario son Documentos Utilitarios Configuraci n Cambiar Perfil y Salir 6 1 Funci n Documentos En la funci n Documentos existen las opciones 6 1 1 Nuevo Registro Esa opci n es exclusiva para la descripci n bibliogr fica de nuevos documentos que ser n ingresados en la base de datos Al ser seleccionada esa opci n el programa presenta dos otras opciones 6 1 1 1 Descripci n Bibliogr fica con Indizaci n La opci n Descripci n Bibliogr fica con Indizaci n debe ser utilizada cuando se desea hacer la descripci n bibliogr fica y indizaci n de cada documento al mismo tiempo 6 1 1 2 Descripci n Bibliogr fica sin Indizaci n La opci n Descripci n Bibliogr fica sin Indizaci n debe ser utilizada cuando se desea hacer apenas la descripci n bibliogr fica del documento postergando la indizaci n para otro momento Despu s de seleccionar una de las opciones descritas el programa abre un men para que el documentalista seleccione el tipo de documento que desea describir monograf a tesis artigo de peri dico etc 32 Documentos gt Muevo SIN Indizaci n Seleccione el tipo del documento serte Monoagr fica Monograf a Perteneciente a una Colecci n Monograf a Mo Convencional cerie Peri dica Tesis Perteneciente a una Serie Monogr fica Tesis 6 1 2 Editar Registro Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea alterar corregir un registro
21. ampos de la base de datos y las consistencias que se realizar n en cada campo Para eso el Administrador tiene acceso a las funciones Sistema Usuarios Base de Datos Relaci n Cambiar Perfil y Salir Cuando se instala el LILDBI_WEB los campos de datos y sus consistencias son padronizadas conforme la Metodolog a LILACS pero el Administrador puede crear otros campos que sean importantes para el Centro Cooperante Es necesario recordar que los nuevos campos creados har n parte solamente de las bases de datos de los propios Centros y no ser n exportados para la base de datos LILACS 5 1 Funci n Sistema La funci n Sistema en el perfil Administrador engloba las opciones Disponibilidad Aviso a los Usuarios y Direcci n para Env o 5 1 1 Disponibilidad La opci n Disponibilidad activa o desactiva el sistema y debe ser usada siempre que ese necesitar de mantenimiento cistema gt Disponibilidad sistema desactivado No disponible para los usuarios 5 1 2 Aviso a los Usu rios La opci n Aviso a los Usuarios debe ser usada para informar el per odo en que la base estar en mantenimiento Esa opci n solo puede ser utilizada cuando el sistema estuviere desactivado El mensaje deber ser escrita en los tres idiomas del Sistema LILACS Espa ol Portugu s e Ingles Sistema gt Aviso a los Usuarios Digite el mensaje a presentar en la pantalla de entrada del sistema en los 3 idiomas Sistema en mantenimie
22. base de datos hacer copia de seguridad generar el archivo invertido desbloquear o reiniciar la base Sistema gt Disponibilidad wmible para los usuarios 5 3 1 Definiciones La opci n Definiciones engloba varias otras opciones Definiciones Generales Tipos de Registros Complementos Campos FST y Mens jenes cistema gt Disponibilidad usuarios 12 5 3 1 1 Definiciones Generales La opci n Definiciones Generales permite definir una base de datos o sea permite indicar secciones de la pantalla de la entrada de datos el formato de presentaci n de los registros el formato de identificaci n de registros duplicados y el los campo s llave para identificaci n de duplicados El programa ya viene preconfigurable con las definiciones pertinentes a la Metodolog a LILACS no siendo necesarias alteraciones en eses valores Base de Datos gt Definiciones gt Definiciones Generales Campos de definici n de los tipos de registros Secciones de la planilla Informaciones generales Nivel Colecci n Nivel Serie Nivel Monogr fico Mivel inalitico Informaciones Complementarlas Notas de Tesis Formato de presentaci n de los registros if v 6 as then if s mpu v2a5 mpli FONTE or al vasj then ceplace siO 60i Ti o IA a else EBplace lsSiel2 1 2601 gt OCz x Formato de identificaci n de registros duplicados mH if piwizi then v12 lt 20 v14 v65 else v1 20 w20 w65
23. caci n del tipo de complemento Contenido del campo del tratamiento para el registro fuente deber ser identificada una letra o sigla en min scula para identificaci n del tipo de complemento en el registro fuente Contenido del campo de tratamiento para los registros de anal tica deber ser identificada una sigla en min scula para identificaci n del nivel bibliogr fico del complemento Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Gravar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Edici n de los complementos para tipos de registros Mombre del tipo complementar Evento Contenido del campo de tipo de registro lc Contenido del campo de tratamiento para el registro fuente Contenido del campo de tratamiento para los registros de anal ticas 5 3 1 3 2 Eliminar Tipos de Complementos Esa opci n debe ser usada cuando se desea eliminar un o mas Tipo s de Complementos ya cadastrado s Para eliminar un Tipo de Complemento seleccione con el cursor y haga clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Mensaje Ser eltnnado el complemento del registro Project 5 3 1 3 3 Modificar Tipos de Complementos Esa opci n debe ser usada cuando se desea modificar cualquier dado de un Tipo de Complemento ya cadastrado 17 Para modificar un Tipo de
24. cionar esa opci n el programa abre un men conteniendo los documentos ya descriptos en la base de datos y 2 botones Indiza Registro Fuente e Indizar Anal ticas El Documentalista debe seleccionar el documento que desea indizar y una de las opciones de los botones Si la opci n seleccionada fuera Indizar Anal ticas el programa abre otro men listando las anal ticas del documento D bese seleccionar una anal tica y hacer clic en Indizar anal tica El programa abre inmediatamente la pantalla donde est n los campos de datos usados en la indizaci n y el acceso al DeCS Server Al hacer clic en el programa abre la p gina de ese vocabulario controlado Descriptores Seleccionados Descriptor Primario Deos Descriptores en ndice Permutado Ingrese palabra o raiz ndice El Descriptor Secundario le x aD am Para hacer b squedas en los descriptores basta digitar una palabra o ra z y hacer clic en ndice El programa abre un men con la lista de los descriptores que contiene la palabra digitada D bese seleccionar una y hacer clic en Mostrar El programa abrir una p gina conteniendo las notas de definici n y indizaci n del descriptor y tambi n los calificadores permitidos 34 Adiciona Primario Adicionar Secundario Descriptores Seleccionados Descriptor Primario a 11 DeCs Descriptor Ingl s INTERNET Descriptor spa el INTERNET Descriptor Sortugu s INTERNET El Sin nimos Espa ol W
25. ciones que se desea d bese hacer clic en Verificar El programa generar un relat rio donde ser n relacionadas las inconsistencias e incompatibilidades con la Metodolog a LILACS caso existan Calidad MEN Inicial MEN Final Tipos de Venficaciones M Duplicaciones MM Errores M Avisos peleccione los campos a venficar 01 C digo del centro 02 N mero de identificaci n 03 Localizaci n del documento 04 Base de datos 7 2 Funci n Buscar Esa opci n debe ser usada para hacer b squedas en la base de datos Al seleccionar la funci n Buscar el programa abre una pantalla donde se tiene acceso a una interface de recuperaci n de bases de datos v a WEB iaH Las b squedas en la base de datos pueden ser hechas tanto a trav s de expresiones booleanas cuanto accesando los ndices espec ficos 40 LILDB web biblioteca virtual en salud z Buscar por Formulario libre Formulario b sico Buscar en el campo Palabras del titulo gt LY indice 2 E Palabras del t tulo gt L indice 3 land Palabras del titulo gt LL ndice 7 2 1 Env o de Registros Adem s de servir para hacer b squedas en la base la funci n Buscar debe ser utilizada siempre que el Centro Cooperante desear enviar registros para la base de datos LILACS o cualquier otra base de datos del Sistema LILACS 7 2 1 2 Env o de Registros para la Base de Datos Ll LACS Para efectivar un env o para la Base
26. de Datos LILACS debe ser hecha una b squeda en la base para recuperar los registros que tienen LILACS en el campo de base de datos y enviar el resultado clicando en el bot n Enviar resultado que encu ntrase arriba del resultado de la b squeda 41 os selecci n enviar resultado nueva b squeda config fin de la p gina Base de datos LILACS B squeda 1986 12 15 Fecha de Envio Referencias encontradas 111 refinar Mostrando 1 10 en el formato Largo pagina I de 12 va a la p gina 123456789 10 I E selecciona ld 33908 SS para IDni Autor Pontes Jos Fernandes ed silva Francisco Horta e ed EA Editar T tulo Registro de casos do IGESPA IBEPEGE Case record of the Gastroenterology Institute of S o Paulo IGESP and Brazilian Institute for Studies and Research in Gastroenterology IBERELE Fuente Arg gastroenterol 231152 7 jan mar 1906 ilus Conferencia Apresentado en Reuni o Clinica do IBEPEGE 330 Paulo s d Localizaci n 6R1 1 Cada Centro Cooperante debe tener el control do que ya fue enviado para la base de datos LILACS para que los mismos registros no sean enviados m s de una vez para eso el programa abre una pantalla de env o de registros donde podr ser especificado un intervalo de registros MFN inicial y final o el env o de registros de todos los registros pesquisados El formato de env o para la base de datos LILACS es siempre el ISO 2709 0 LILDB vel biblioteca
27. dicionar Nuevas Mens jenes Eliminar Mens jenes Existentes Modificar Mens jenes Existentes Copia de Seguridad UI UI UN UI A Y Uy uy U Ey DUNE a N a N Pp DODAIDAAAAAADAAADADORS douhwunhbh Aa Y YWUW UY Uy WU uy yuyu MN PR PP PP PP NNNNNNNNNN WWWWWUNNN E pa j N ja j WN m Generar I nvertido Desbloquear Reiniciar Base Funci n Relaci n PERFIL DOCUMENTALI STA Funci n Documentos Nuevo Registro Descripci n Bibliogr fica con Indizaci n Descripci n Bibliogr fica sin Indizaci n Editar Registro Indizar Documento Certificar Documento Llenado de Formularios Funci n Utilitarios Importar Registros Archivo de Importaci n Tipo LI LACS Archivo de Importaci n Tipo SciELO Exportar Registros Copia de Seguridad Reorganizar la Base Reinvertir la Base Desbloquear Registros de la Base Reiniciar la Base Funci n Configuraci n PERFIL EDITOR Funci n Calidad Funci n Buscar Env o de Registros Env o de Registros para la Base de Datos LI LACS Funci n Estad sticas Ejecutar una Estad stica Definir una Nueva Estad stica Modificar una Estad stica Eliminar una Estad stica 1 INTRODUCI N El LILDBI_WEB es un programa desarrollado por BIREME que visa facilitar el trabajo de descripci n bibliogr fica auxiliando el documentalista en el proceso de creaci n de un registro bibliogr fico en el padr n LILACS Los objetivos principales de ese programa son permitir una alimentaci n d
28. es Ej s n Texto de ayuda Esa opci n todav a no se encuentra implementada en el Sistema Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 19 Administrador Selma Base de datos LILACS Edici n de campos Cancelar Caracteristicas do campo M mero Hombre Tipo Descripci n WMinculo sere Monogr fica Mo ams sere Monogr fica Ma ms Monograf a Perteneciente a una Colecci n Mm amc Monograf a Perteneciente a una Colecci n Mi me Nombre de la secci n Informaciones generales gt N mero de Lineas Obligatorio Eepetitizo culto Ho puede ser editado en las anal ticas Copla contenido del fuente Hi mero secuencial de identificaci n Wenfica espacio en el fin del campo Wenfica en el fin del campo Tipo del contenido del campo Sin Tipo Definido Contenido del Campo 2 a Formato para llenado autom tico Texto de Ayuda 11 OO D AAA 20 5 3 1 4 2 Eliminar Campos Existentes La opci n Eliminar debe ser usada cuando se desea excluir campos ya cadastrados Para eliminar un Campo ya cadastrado seleccione con el cursor en un Campo Nuevo creado por el Administrador y haga clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Campos Sera eliminado el campo 61 5 3 1 4 3 Modificar Campos Existentes
29. escentralizada de bases de datos bibliogr ficas el mantenimiento de esas bases y todav a garantizar un fuerte control de calidad de los datos en la entrada y en la exportaci n para LILACS Actualmente muchos Centros Cooperantes usan el LILDBI para alimentar bases locales o regionales Esas bases generalmente no siguen rigurosamente la metodolog a LILACS usando campos diferentes para almacenar otros tipos de informaciones La versi n WEB del LILDBI es configurable de modo a posibilitar que cada Centro pueda adaptarlo creando sus propios campos y con mecanismos para garantizar el cumplimiento de las reglas de la metodolog a en los datos enviados para LILACS 2 CARACTER STICAS DEL PROGRAMA En el momento de la instalaci n del LILDBI_WEB son creados una base de datos en el padr n LILACS sin ning n registro y un usuario intitulado ADMLILACS con se a ADMLILACS que permite el acceso a las 3 funciones del sistema administrador editor y documentalista Cada uno de los permisos de acceso corresponde a un perfil de usuario y cada perfil tiene sus funciones espec ficas dentro del programa Una persona puede tener uno o mas permisos de acceso o sea puede trabajar con el programa con perfiles diferentes 3 OPERANDO EL LILDBI_WEB En la primera p gina del programa se debe escojer el idioma del programa en que se desea trabajar y hacer clic en el bot n Iniciar biblioteca virtual en salud C Portugu s Espa o
30. iniciar Base La opci n reiniciar Base sirve para que se pueda eliminar todos los registros de la base de datos certificada Es importante tener mucho cuidado con esa funci n pues se los registros fueren eliminados por enga o y no hubiere copia de seguridad de la base no ser posible recuperarlos 30 Base de Datos gt Reiniciar Base Remicia la base de datos Est seguro que desea eltnnar todos los registros de la base Ca Ho base de datos homellaciwwrrtbasesMldbidbcertiMilace LILACS Status de la Base Desbloqueada Hi mero de registros 29996 5 4 Funci n Relaci n La funci n Relaci n exibe una visi n general del sistema indicando el status de la base de datos certificada bloqueada desbloqueada el status del sistema activado desactivado el n mero total de registros de la base de datos certificada los usuarios cadastrados las bases de datos individuales de trabajo el total de registros en cada base de datos individual no certificados y las bases de datos auxiliares utilizadas para el llenado de los campos de datos Relaci n Informaciones generales base de datos ihomellacsiwwwi basesibildbrdbcertitllacs LILACS otatus de la Base DESBLOQUEADA Status del Sistema DESATIVADO N mero de registros 292961 Usuarios Hombre Permisos Base no validada MENS a validados An lia Editor Documentalista thomeflilac saaw basesfildbdbrotcertitllacsfanalia 2an Arthur Editor Documentalista tho
31. l C English Inmediatamente el programa abre la p gina donde se debe llenar el nombre del usuario la se a y el perfil de acceso ombre fadmlilacs Clave Bocezo Administrador El usuario ADMLILACS se a ADMLILACS con el perfil Administrador puede por la primera vez que utiliza el sistema crear un nuevo usuario para la funci n Administrador con nueva se a de acceso y registrar otros usuarios documentalistas con respectivos perfiles y se as A partir del registro de usuarios por el Administrador cada usuario cuando entra en el programa digita su se a y la opci n de acceso para a cual el mismo est habilitado Un mismo usuario puede actuar en diferentes perfiles desde que sea habilitado por el Administrador para un o mas perfiles ver 5 2 1 4 FUNCIONES COMUNES A LOS TRES PERFI LES Existen 2 funciones en el programa LILDBI_ WEB que pueden ser utilizadas por el Administrador Editor y Documentalista a cualquier momento Son funciones que permiten salir del programa o apenas modificar el permiso de acceso o sea el Perfil 4 1 Funci n Cambiar Perfil Esa funci n permite que se cambie el perfil en uso para otro para cual el usuario tenga permiso de acceso 4 2 Funci n Salir Esa funci n debe ser usada siempre que se desea salir del programa 5 PERFIL ADMINISTRADOR El perfil Administrador tiene las funciones de cadastrar los usuarios y definir los permisos de acceso de cada uno definir los c
32. mefilac swawi basesiildbrdbnotcertthlacsiarthur i Elenice Editor Documentalista homertilac swawi basesiildisdbnotcertitllacsielenice i Luci Editor Documentalista homefilac swranabasesfMldbdbnotcertifdac sluci i MR MEegna Editor Documentalista fhomefilac sra bases fldbidbrotcerthlacsimreema Mar Editor Documentalista homefilac siria bases Mildbdbroteertitllacs mara Marcia A istrador Editor MhomelllacshrawbasesMddbidbnotcertitMlacs marcia Documentalista 31 Bases aualtares utilizadas para el llenado de campos Localizaci ninombre N mero de MENS Campos alimentados na base principal homelllacsfwww bases lldbi comun centros centros 439 C digo del centro homelilacs www bases lldbi comur precod precod 38 Descriptores Precodificados homelllacsfwww basesflldbi comum diomas idli 3 Idioma del Resumen homelllacsfwww basesflldbi comum diomas idli 3 Idioma del Texto homelllacsfwwsw b asestldbicorman ntdescrntdescr 3 Informaci n Descriptiva homelllacsfwwrw basesflldbi comur country paises 208 Pa s da Conferencia homellilacsfwwrw basesllldbi comun comntry paises 268 Pa s de publicaci n homelllacsfwww basesflldbi comum tip _publitpall 122 Tipo de Publicaci n homelllacsfwwrw basesflldbi comurtide hltite 306 T tulo 6 PERFIL DOCUMENTALISTA El Perfil Documentalista tiene como opciones crear editar indizar certificar importar y exportar nuevos registros Para dar cumplimiento a esas activid
33. mero de registros 91 6 4 Funci n Configuraci n La funci n Configuraci n debe ser usada cuando el Documentalista desea modificar el idioma del programa o modificar la secuencia del n mero de identificaci n 1D Al seleccionar esta funci n el programa abre una pantalla donde el Documentalista puede seleccionar otro idioma para trabajar y modificar el n mero inicial del ID Configuraci n Configuraciones del Documentalista C Portuqu s Espa ol C English Pr ximo ID az 7 PERFIL EDI TOR El Editor tiene como funci n modificar corregir completar los registros llenados por los documentalistas y enviarlos una vez certificados para Bl REME o otro Centro Coordinador de Base de Datos El Editor puede tambi n generar relaci n de la s base s que certifica 39 En la funci n Editor existen las opciones Calidad Buscar Estad sticas Cambiar Perfil y Salir 7 1 Funci n Calidad Esa funci n debe ser usada cuando se desea hacer un control de calidad en la base de datos en parte de la base de datos o en campos de dados espec ficos Cuando esa opci n es seleccionada el programa abre un men con la lista de campos de datos y las opciones de verificaciones disponibles duplicaciones errores y avisos Para hacer control de calidad en partes de la base de datos indicar los n meros de los registros MFN inicial y final Despu s de seleccionar el MFN inicial y final los campos y las opciones de verifica
34. nto Retorno previsto en e horas Espanhol i Sistema em manuten o Retorno prewisto em 2 horas Portugu s i stem in maintenance Resume expected in z hours Ingl s i E 5 1 3 Direcci n para Env o La opci n Direcci n para Env o debe ser usada cuando se desea enviar electr nicamente registros para el rea del FTP del servidor de BIREME o para cualquier otra direcci n de FTP En esa opci n es posible Adicionar Nueva Direcci n Eliminar Direcci n Existente o Modificar Direcci n Existente Sistema gt Direcci n para Envio Direcci n para Envio Listado de Direcciones para Envio BIREME tp bireme br lilacs 5 1 3 1 Adicionar Nueva Direcci n La opci n Adicionar debe ser usada cuando se desea incluir una nueva direcci n de FTP Llenado de los campos Identificaci n debe constar el nombre de la instituci n a la cual se desea transferir los registros Direcci n debe constar la direcci n del servidor Directorio debe constar el nombre del directorio dentro del rea de FTP del servidor donde se desea transferir el archivo Usuario debe constar el nombre del usuario que tenga permiso de acceso al servidor Se a debe constar el c digo para se ter acceso al directorio del FTP El bot n Cancelar anula toda la operaci n El bot n Confirmar ejecuta toda la operaci n Sistema gt Direcci n para Envio Edici n de direcci n para envio Cancel ar Identihicaci n BIREME
35. o de registro Thesis 5 3 1 2 3 Modificar Tipos de Registros Existentes Esa opci n debe ser usada cuando se desea alterar cualquier dado de un tipo de literatura nuevo cadastrado por el Administrador Para modificar un Tipo de Registro seleccione con el cursor y haga clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 15 Base de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Edici n de los tipos de registros Hombre del tipo de registro video Contenido del campe de tipo de registro g Conterido del campo de tratarmento para el registro fuente m Contenido del campo de tratatmento para los registros de anal ticas fam M Evento Complementos a M Proyecto 5 3 1 3 Complementos En esa opci n el Administrador podr Adicionar Eliminar o Modificar los datos complementarios de los Tipos de Registros Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Complementos de tipos de registros Lista de los complementos de tipos de registros Exento 5 3 1 3 1 Adicionar Tipos de Complementos Esa opci n debe ser usada cuando se desea incluir un nuevo Tipo de Complemento para un registro Llenado de los campos Nombre del tipo de complemento deber constar el nombre del nuevo tipo de complemento que ser descrito en la base de datos Contenido del campo del tipo de registro deber ser definida una sigla para identifi
36. r nuevo ndice Utilitarios gt Relnvertir Generando nuevo indice de llaves de acceso Generar nuevo indice Usando la sewente tabla de inversi n 98 01 pita then LE v28 LEE 4101 LEP 41024 LET 4105f else LESFONTEY fi 48 0 vl1 va 99 0 mbu piyli then v12 20 v114 765 else v18 20 120 v65 A 1l0vle 0vwl2 32075 v6 S ID 4 a mel T la a mpl TI 13a a mpl TL elaia 6 mel I eloi a mpl L iraa 50 mpl 40 wii AU Eno 40 a o 5 mpl AU 10A alh 58m 14U lale r a 6 3 6 Desbloquear Registros de la Base Esa opci n debe ser usada cuando se desea desbloquear registros que por alg n motivo ca da de energ a salir del programa sin utilizar la opci n Salir se quedaran bloqueados Para efectivarla basta hacer clic en Desbloquea Registros 6 3 7 Reiniciar la Base Esa opci n debe ser usada cuando se desea reinicializar la base de datos o sea eliminar todos los registros de la base de datos Al seleccionar esa opci n el programa abre una pantalla con las informaciones de la base directorio donde est localizada status y n mero de registros Para efectivar la 38 reinicializaci n eliminaci n de todos los registros de la base basta hacer clic en Confirmar Utilitarios Remicia la base de datos Est seguro que desea elmimnar todos los registros de la base CS No base de datos homellaciwmwrwobasestldbidbnotcertiflilacs selma Status de la Base Diesbloqueada N
37. rror o Alerta en Portugu s que deber ser mostrado al documentalista El bot n Cancelar anula toda la operaci n Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar 27 Base de Datos gt Definiciones gt Mensajenes Mensaje Identificador de mensaje Mensaje en Ingl s Mensaje en Espa ol Mensaje em Portugu s 5 3 1 6 2 Eliminar Mens jenes Existentes La opci n Eliminar debe ser usada cuando se desea excluir un mensaje nuevo cadastrado por el Administrador Para se eliminar un mensaje ya cadastrado seleccione el mensaje con el cursor y haga clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Confirmar Base de Datos gt Definiciones gt Mensajenes Sera elrinada a mensagem Alfab tico 5 3 1 6 3 Modificar Mens jenes Existentes Esa opci n debe ser usada cuando se desea modificar cualquier dato de un mensaje nuevo cadastrado por el Administrador 28 Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Mens jenes Mensaje Identificador de mensaje DURACAO Mensaje en Ingl s invalid time duration Mensaje en Espa ol liempo de duraci n inv lido Mensaje em Portugu s tempo de durac o inv lido 5 3 2 Copia de Seguridad La funci n Copia de Seguridad sirve
38. s Consistencias del campo 0l Formato de especificaci n de la condici n para mensajes de error predefinidas seg n las especificaciones del campe fall then mMMANDATORY fi inocc vl gt 1 then mEEPEATABLE R friohtivl 1 then msPACE fi riehtivl 1 then mPoOINT fi Formato de especificaci n de la condici n para mensajes de error if pivi and 1 CENTROS w1 lt 1 then mNOT VALID d w1 fi 23 Base de Datos gt Definiciones gt Campos Consistencias del campo Formato de especificaci n de la condici n para mensajes de error 5 3 1 4 5 Base Auxiliar Esa opci n debe ser usada cuando se desea modificar o adicionar la Base Auxiliar de un Campo Nuevo La Base Auxiliar sirve para auxiliar el llenado de un campo mostrando los valores predeterminados para un tipo de informaci n Ej Portugu s Pt Ingl s En Espa ol Es La base de datos debe existir en el servidor donde est instalado el sistema y debe ser una base padr n CDS ISIS Para modificar la Base Auxiliar seleccione con el cursor el campo que desea modificar y haga clic en el bot n Base Auxiliar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar El bot n Eliminar retira del campo la Base Auxiliar que estaba siendo utilizada 24 Base de Datos gt Definiciones gt Campos Base Amualiar del campo Hombre L gico de la base ausailiar
39. seguir un relat rio de que tudo est correcto Encuanto fueren identificados errores los registros ser n mantenidos en la base de datos de trabajo del Documentalista para que sean corregidos Despu s de ese control de cualidad los registros ser n transferidos para la base de datos definitiva siendo eliminados de la base de datos de trabajo del Documentalista 6 2 Llenado de los Formularios El programa permite el acceso a las reglas de llenado de cada campo a trav s de textos de ayuda bastando para los accesar hacer clic en el nombre del campo 35 Al especificar LILACS en el campo Bases de Datos 04 el programa verifica el llenado de cada campo de dato de acuerdo con las reglas de Descripci n Bibliogr fica de la Metodolog a LILACS Esa verificaci n es hecha en el momento de la grabaci n del registro Caso encuentre alguna incompatibilidad con esas reglas el LILDBI avisa cual fue el error encontrado y no permite la continuidad de la grabaci n encuanto el error no fuere corregido La finalidad de ese recurso es contribuir para un mejor control de calidad de las informaciones de la base de datos LILACS 6 3 Funci n Utilit rios El el funci n Utilit rios existen las opciones 6 3 1 Importar Registros Esa opci n permite al Documentalista importar registros de archivos en formato LILACS Al seleccionar esa opci n el programa abre una pantalla donde el Documentalista tiene la opci n de ingresar un ISO que puede ser
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