CAPITULO IV PROGRAMACION - Universidad Francisco Gavidia
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1. conco Ea NOMBRE UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTA ANA lt gt m ojaja w OEA Ei CODIGO HOMBRE Ss comso Nome 601 ONVERSIDADDEEESARVADORMMES gt 002 UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA UCA UNIVERSIDAD TECNOLOCICADE EC BAIVADOR UNIVERSIDAD JOSE MATIAS DELGADO 3 USUARIO UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE EL SALVADOR UNIVERSIDAD DON BOSCO UNIVERSIDAD ALBERT EINSTEIN UNIVERSIDAD MONSE OR OSCAR ARNULFO ROMERO Figura No 17 que muestra los Mantenimientos del Escritorio del Sistema 1V 3 1 4 Programaci n de Operaciones Se desarrollan los programas que generan operaciones procesos y c lculos necesarios para el funcionamiento del sistema como se muestran en la figura No 18 SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ACADEMICOS 309 Mantenimientos 213 ConsultafReportes Herramientas Ayuda Solicitud de Equivalencias Aprobacion de Equivalencias Absorci n Reingreso Actualizaci n de Procesos Modificaci n de Procesos Solicitud de Equivalencias a Absorci n Y Aprobaci n de Equivalencias O Aprobaci n de Procesos ag S Reingreso y Cambio de Carrera SICA A SiS OPERACIONES USUARIO Clave de Acceso Especial 09 04 2003 Figura No 18 Muestra las Operaciones del Sistema 1V 3 1 5 Programaci n de Consultas Reportes Se programan las consultas y reportes que muestran la informaci n general y estad stica de l2. de las todas las utilidades consta de las siguientes opciones Mantenimientos Operaciones Consultas Reportes Herramientas y Ayuda las cuales pueden accesarce mediante el navegador y los objetos del escritorio de opciones y a trav s de la forma tradicional de Men en la Barra de Herramientas como se muestra en la figura No 16 307 SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ACADEMICOS Me Operaciones ConsultafReportes Herramientas Ayuda Registro j Materias Planes de Estudio Carrera Universidades Facultades Planes Departamentos Prerrequisitos Materias Equivalentes Carreras Externas Colegios Colonias Lugar de Nacimiento E le Universidas Materias Municipios Titulos Expediente General Planes Cole de Estudio Prerequisitos p e W E p Materias i Colonias Departamentos Equivalentes e Lugar de Macimiento E EF USUARIO Clave de Acceso Especial 06 04 2003 Figura No 16 que muestra el men del sistema SICEA IV 3 1 3 Programaci n de Mantenimientos Se crean todos aquellos programas que permiten dar mantenimientos a las tablas del SICEA como se muestra en la figura No 17 308 SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ACADEMICOS Operaciones ConsultafReportes Herramientas Ayuda M Registro Carreras Facultades Universidas Materias s A Planes Colegios Carreras Motas Prerequisitos de Estudio Externas MANTENIMIENTO DE UNIVERSIDADES
3. m dulos con el prop sito de determinar la validez en la entrada de datos modificaciones y eliminaci n de la informaci n introducida al sistema 1V 4 2 Prueba del Sistema El sistema se prueba en su totalidad para validar la informaci n generada en los diversos procesos verificando el funcionamiento y manejo de los datos en un contexto general 1V 4 3 Prueba del Sistema en Red Se realizan pruebas de comunicaci n entre los equipos para garantizar la fluidez de la informaci n IV 4 4 Creaci n de Manuales del Sistema Inform tico Esta fase se realizan los manuales necesarios que sirvan de gu a a los usuarios del SICEA 7 Manual de Usuario Este Manual esta Dise ado para los operadores del sistema el cual es una gu a que lleva paso a paso en cada uno de los procesos del sistema para facilitar al usuario la compresi n del sistema y la funcionalidad de cada una de las operaciones 7 Manual T cnico Este Manual esta dise ado para los programadores que dan soporte de mantenimiento al sistema 7 Manual de Instalaci n Este Manual muestra los pasos a seguir para la instalaci n del SICEA Permite tener una visi n clara de cada uno de los procesos que se van ejecutando y sirve de consultas para el usuario en cada una de los procesos del programa
4. Capitulo IV Programaci n 300 CAPITULO IV PROGRAMACION SINOPSIS La etapa de Programaci n consiste en el desarrollo de cada uno de los componentes del Sistema de Control de Expedientes Acad micos por cambios de Planes de Estudio en la Universidad Francisco Gavidia SICEA Establecer las actividades necesarias para el condicionamiento de cada uno de los elementos que conforman el sistema instalaci n y configuraci n del equipo instalaci n de software todo con el prop sito de garantizar el buen funcionamiento de cada uno de los procesos del sistema 301 1V 1 OBJETIVOS Desarrollar de forma ordenada y sistem tica los componentes del Sistema de Control de Expedientes Acad micos por Cambios de Planes de Estudio de la Universidad Francisco Gavidia que se han definido previamente en el dise o Brindar a la Universidad Francisco Gavidia una gu a para el desarrollo de la programaci n del Sistema de Control de Expedientes Acad micos por Cambios de Planes Definir las estrategias a ser utilizadas por los programadores como gu a en la etapa de programaci n de SICEA 302 1V 2 PLAN DE DESARROLLO DE SOFTWARE En esta etapa se describen cada una de los elementos de desarrollo de Instalaci n y Prueba de los m dulos del sistema SICEA en su totalidad Los elementos que se han determinado dentro del sistema son las siguientes e Instalaci n y Configuraci n del Servidor e Instalaci n y Prueba de la Base d
5. e Datos e Introducci n de Datos de Prueba e Desarrollo de M dulos de Mantenimientos Registro Carreras Facultades Universidades Materias Planes de Estudio Colegios Carreras Externas Notas Prerrequisitos Materias Equivalentes T tulos Tipo de Carrera Colonias Departamentos Lugar de Nacimiento 1110100101010 JJ 1 JJ y Municipio 303 e Desarrollo de M dulos de Operaciones gt Solicitud de Equivalencia gt Aprobaci n de Equivalencia gt Cambio de Carrera gt Absorci n gt Reingreso e Desarrollo de M dulos de Reportes gt Alumnos Absorbidos a Nuevos Planes de Estudio gt Solicitudes de Cambios de Carrera gt Solicitudes de Equivalencias Solicitudes de Reingreso Procesos Actualizados Hist ricos de Expedientes Bit cora de Procesos A a s Constancia de Notas por Planes de Estudio e Desarrollo de M dulos de Herramientas Configuraci n gt Configuraci n gt Usuarios gt Copias de Seguridad e Desarrollo de Ayuda e Integraci n de M dulos e Prueba del Sistema Integrado 1V 2 1 Instalaci n y Configuraci n del Servidor En esta fase se configura el equipo y el servidor para el desarrollo del sistema se instala el sistema operativo el servidor la base de datos y la 304 herramienta de programaci n Luego se procede a realizar las pruebas respectivas 1V 2 2 Instalaci n Dise o y Prueba de la Base de Datos En esta fase se tiende el cable para el equipo y al
6. entas del Sistema IV 3 1 7 Programaci n de la Ayuda En esta fase se crea la ayuda que guie a los usuarios que utilicen el sistema Ver figura No 21 312 SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ACADEMICOS Mantenimientos Operaciones ConsultafReportes Herramientas Ayuda SICEA AYUDA 3 C MO CONSULTAR UNA SOLICITUD DE EQUIVALENCIAS 1 EBR a Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda UFG Oee O A B A Aa pe roon ERR wS i P P i i Direcci n ES C lsistemalsicea documentacionimanualadmistrad Y 64 Ir V nculos C MO CREAR UN USUARIO COMO REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD C MO RECUPERAR UNA COPIA DE SEGURIDAD COMO CONFIGURAR EL SISTEMA VOER UR C MO CREAR LOS NIVELES DE USUARIOS C MO CREAR UN USUARIO a Deber tener acceso a esta Opci n y nivel de Usuario de Admisitrador Figura No 21 Muestra la Ayuda del Sistema 1V 3 1 8 Integraci n de M dulos En esta fase es donde se enlaza cada una de los m dulos programados al men principal del sistema IV 4 DESARROLLO DE PRUEBAS DEL SISTEMA Como estrategia para validar el buen funcionamiento de los procesos se exige la captura e introducci n de datos reales que permitan dar seguimiento a los resultados esperados dentro de los procesos que han sido programados Las pruebas se efectuan en el siguiente orden 313 1V 4 1 Pruebas de M dulos Se incluye una muestra de los datos de prueba para cada uno de los
7. fase se Integran todos los elementos y componentes que establecen el funcionamiento del sistema por medio del men y navegador del SICEA 1V 2 10 Prueba del Sistema Integrado Se efect an pruebas de todos los m dulos integrados realizando una prueba general del sistema IV 3 EJECUCION DE LA PROGRAMACION Las fases de ejecuci n de programaci n para el desarrollo de software son Revisi n del Dise o Organizaci n del Equipo de Programaci n Desarrollo de Programaci n Desarrollo de Pruebas Control y Seguridad de la Informaci n Creaci n de Manuales del Sistema Inform tico Ayuda del Sistema Integraci n de M dulos 306 1V 3 1 Procedimientos a seguir durante la Etapa de Programaci n 1 Dise o de la Base de Datos Era Programaci n del Men dentro del navegador y las opciones del escritorio del sistema Programaci n de Mantenimientos Programaci n de Operaciones Programaci n de Consulta Reportes Programaci n de Herramientas Configuraci n r Os O Programaci n de la Ayuda IV 3 1 1 Dise o de la Base de Datos En esta fase se crean el directorio de trabajo las tablas y sus atributos utilizando el manejador de Base de Datos de Visual Fox Pro IV 3 1 2 Programaci n del Men dentro del navegador y las opciones del escritorio del sistema El men se desarrolla en formato Pull Down organizado ergon micamente para la b squeda
8. os procesos realizados por el SICEA como se muestra en la figura No 19 310 SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ACADEMICOS Mantenimientos Operaciones MASAS Herramientas Ayuda Alumnos Absorbidos a nuevos planes de Estudio Solicitudes de Cambios de Carrera Solicitudes de Equivalencias Solicitudes de Reingreso Procesos Actualizados Hist rico de Expedientes Bit cora de Procesos Constancias de Notas por Planes de Estudio i E le Alumnos Activos Consulta de Solicitudes Equivalencias 5 E vrs Absorbidos Actualizadas Ki w A Consulta Consulta Consulta de Absorciones de Hist ricos de Bit cora ad Cambio de Carrera Reingreso SS CONSULTAREPORTES USUARIO Clave de AccesoE 09 04 2003 Figura No 19 Muestra los Reportes y Consultas del Sistema 1V 3 1 6 Programaci n de Herramientas Se crean las rutinas que permiten configurar el sistema crear Usuarios y realizar Copias de Seguridad como se muestra en la figura No 20 SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ACADEMICOS Mantenimientos Operaciones ConsultafReportes Herramientas Ayuda a am Usuarios Copias de Seguridad Configuaci n CONFIGURACION DEL SISTEMA comico HE UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA DIRECCION in Roosevelt 3031 San Salvador El Salvador FAX 240 555 EMAIL ium utg edusv bjeja HERRAMIENTAS USUARIO jaime alvarez 07 05 pam Figura No 20 muestra la Herrami
9. servidor y se realizan pruebas de instalaci n de los componentes para el desarrollo del SICEA Se crean las tablas y sus relaciones en el Lenguaje de Programaci n Visual FoxPro utilizando el diagrama f sico de la Base de Datos definidos previamente en el capitulo IIl 1V 2 3 Introducci n de Datos de Prueba Se introducen datos de prueba reales a cada una de las tablas del SICEA para verificar la funcionalidad de cada uno de los m dulos y la calidad en el proceso de la informaci n 1V 2 4 Desarrollo de M dulos de Mantenimientos En esta etapa se desarrollan los procedimientos que permiten el mantenimiento de los datos en las diferentes opciones del SICEA 1V 2 5 Desarrollo de M dulos de Operaciones En esta etapa se desarrollan los procedimientos que permiten realizar los procesos necesarios para el funcionamiento ptimo del SICEA 1V 2 6 Desarrollo de M dulos de Consulta Reportes Se elaborar n en esta fase las Consultas y Reportes que brinden la informaci n de los procesos realizados por los usuarios definidos previamente en la etapa de dise o 305 1V 2 7 Desarrollo de M dulos de Herramientas Configuraci n Se desarrolla el Modulo que permita crear usuarios realizar copias de seguridad y configuraci n del sistema 1V 2 8 Desarrollo de Ayuda Se elabora la gu a para el usuario con toda la informaci n necesaria para facilitar el uso del sistema 1V 2 9 Integraci n de M dulos En esta
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