manual_Firma del Contrato financiero 2012-13x
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1. ERASMUS 2012 13 Manual de Firma del Convenio Financiero 1 Requisitos a Sistema Operativo b Firma Digital y Navegadores Soportados c Java d Problemas comunes con Navegadores Soportados Acceso Cumplimentaci n Firma Presentaci n DON e 9 Resoluci n de problemas 1 Requisitos En este apartado se van a describir los requisitos t cnicos que se necesita cumplir para la correcta firma del Contrato Financiero a Sistema Operativo El acceso a la aplicaci n se puede realizar desde Windows XP Vista o 7 versiones de 32 y 64 bits Windows 8 no est soportado de momento Linux o Mac OS Leopard y Lion soportados Mountain Lion no est soportado b Firma Digital En primer lugar es necesario poseer un Certificado Digital expedido por la FNMT en vigor o el DNI electr nico Esto se puede consultar de manera muy sencilla Usuarios de Internet Explorer Accediendo desde Internet Explorer al men Herramientas Opciones de Internet apareciendo una ventana nueva donde debemos seleccionar la pesta a Contenido donde veremos lo siguiente Opciones de Internet El ES Conexiones i Programas nn Upciones avanzadas General Seguridad Privacidad Contenido Asesor de contenido Las clasificaciones le ayudan a controlar el tipo de contenido de Internet que se puede ver con este equipo Habilitar Certificados Lise certificados para las conexiones cifradas y para Fines de A identificaci n B2. el contrato aparecen rellenos de forma autom tica salvo la fecha de salida y la fecha de vuelta Que deben ser rellenados por el alumno Hecho esto puede guardar el formulario con los botones de guardar que est n en la parte superior e inferior del formulario Si el proceso de guardado ha sido correcto se obtiene el siguiente mensaje Tr mites disponibles 33 Mis borradores 41 Mis Tr mites 43 Mis Documentos 11 Mis Comunicaciones 0 Mis Pagos 0 Contrato Subvenci n Se han guardado los datos correctamente Pulse el siguiente enlace para continuar lt lt Volver al tr mite Adobe Reader UNIVERSIDA COOPERACI N AL DES l LL EL Confirmando que se ha guardado correctamente la informaci n introducida en el formulario Para proseguir se debe pulsar en Volver al Tr mite Esto nos traslada de nuevo al inicio pero ahora se da opci n a firmar el documento anteriormente relleno Inicie el tr mite seleccionado obligatorio Para empezar la solicitud pulse el bot n iniciar Una vez rellenado el formulario tendr que validar los datos guardarlos y firmarlos Contrato Subvenci n Editar Eliminar En este paso se mostrar el documento relleno para poder ser revisado y un bot n Firmar para finalizar la firma del documento Al pulsar este bot n de nuevo se muestra un listado de certificados instalados de donde se habr de seleccionar el que se va a utilizar para la firma Si no
3. el contrato en s y para aquellos alumnos que adem s de la ayuda del Ministerio de Educaci n y Cultura hayan solicitado ayuda auton mica deben rellenar y firmar el punto 2 de la imagen De forma opcional se podr adjuntar documentaci n aunque de momento esto no es necesario 3 Cumplimentaci n Una vez superado lo comentado en el punto 2 empieza el proceso de cumplimentaci n de la documentaci n UNIVERSIDAD VICERRECTORADO DE IN COOPERACI N AL DESARROLLO m MI Es Ae rmar el contrato y para ello como primer paso hay que rellenar los datos que faltan para 8llo hay que pulsar en Iniciar Como se indica en la imagen FIRMA DEL CONTRATO FINACIERO ERASMUS Para completar el tr mite realice los siguientes pasos Recuerde que toda la informaci n es obligatoria menos la marcada como opcional O Inicie el tr mite seleccionado obligatorio Para empezar la solicitud pulse el bot n iniciar Una vez rellenado el formulario tendr que validar los datos guardarlos y firmarlos Contrato Subvenci n Rellene los documentos anexos El anexo con es obligatorio El anexo con es obligatorio y requiere ser firmado Para empezar el anexo pulse el bot n iniciar Una vez rellenado el formulario tendr que validar los datos guardarlos y firmarlos CONVENIO JUNTA DE ANDALUCIA Iniciar Adjunte documentaci n adicional opcional 4 Adjuntar documento Todos los campos necesarios para
4. a actual Usar marcador Restaurar al walor por omisi n Descargas Mostrar la ventana de descargas cuando se descargue Un archivo C Cerrarla cuando finalicen todas las descargas 2 Guardar archivos en B Descargas 0 Preguntarme siempre d nde guardar los archivos Complementos Cambiar las opciones de los complementos Administrar complementos Desde aqu debemos acceder al men Avanzado El primero de la derecha y dentro de este men a la pesta a Cifrado Opciones Aaa poa General Pesta as Contenido Aplicaciones Privacidad Seguridad Sync General Red Actualizar Cifrado Protocolos Usar 55L 3 0 Usar TLS 1 0 Certificados Cuando un servidor requiera mi certificado personal 0 seleccionar uno autom ticamente 2 Preguntar siempre Yer certificados Dispositivos de seguridad Donde encontramos el bot n Ver Certificados que nos muestra los certificados instalados en Mozilla Firefox y la caducidad de los mismos Bajo Mac OS aunque la ventana de opciones es algo diferente la ubicaci n de los certificados es id ntica 2 Administrador de certificados AE Sus certificados Personas Servidores Autoridades Otros Tiene certificados de estas organizaciones que le identifican Nombre del certificado Dispositivo de seguridad N mero de serie Caduca el NOMBRE CERYANTES P Disp software de seguridad 3C B6 60 D4 18 12 2012 Hacer copia de todo Si no s
5. da surgir se puede contactar por correo electr nico a administraci n electronica MDual es 10
6. e encontrara ning n certificado en ninguno de estos almacenes de certificados quiere decir que no se tiene el certificado instalado y habr a que proceder a la instalaci n para ello consulta el manual de instalaci n pinchando aqu Usuario de Google Chrome El almac n de certificados que lee Chrome es el mismo que el de Internet Explorer y se comprueba de id ntica manera Bajo Mac OS el certificado debe estar instalado en el llavero de Mac OS para ser accesible desde Chrome c Java Tambi n es necesario tener instalada una m quina virtual de Java se puede comprobar de forma sencilla si se tiene instalado Java para nuestro navegador en la direcci n web htto www java com es download installed jso detect jre amp try 1 Si se obtiene un resultado como el siguiente Versi n de Java comprobada Enhorabuena Tiene instalada la versi n de Java recomendada Wersion 6 Update 26 UNIVERSI VICERRECTORADO DE COOPERACI N AL DESARRO 99 Aonomos correctamente instalada la m quina virtual de Java La versi n 7 de java todav a no es compatible con la aplicaci n por lo que recomendamos instalar la versi n disponible en nuestra secci n de descargas y en el siguiente enlace java d En cuanto a versiones de navegadores se recomienda usar Internet Explorer 8 o 9 Firefox versi n 3 x o superior o bien Google Chrome versi n 11 x o superior Ahora bien hay salvedades en el caso de ser Internet Explore
7. fuera el mismo que el seleccionado para acceder al sistema la firma se interrumpe como medida de seguridad Si todo es correcto aparece el siguiente mensaje Firma digital realizada Y La firma digital del formulario se ha realizado correctamente La documentaci n no ha sido a n registrada Para continuar con el tr mite pulse el siguiente enlace lt lt Volver al tr mite Al igual que antes es necesario pulsar en Volver al tr mite para continuar con el proceso En el caso de ser adem s beneficiario de ayudas auton micas se deber seguir el mismo proceso con el documento Convenio Junta de Andaluc a UNIVERSID VICERRECTORA COOPERACI N A L DESARROLL 5 Presentaci n En cualquier caso en el momento en el que el documento de Contrato Subvenci n est firmado aparece lo siguiente Al pulsar en presentar se nos facilita un n mero de registro y se da la posibilidad de descargar el reguardo de haber presentado el formulario firmado El expediente generado como consecuencia de la presentaci n de estos formularios estar siempre disponible en el portal de cada usuario en la pesta a Mis Tr mites Mis Tr mites 43 El n mero entre par ntesis indica el total de expedientes telem ticos presentados con esta aplicaci n de la naturaleza que sea 6 Resoluci n de problemas Si no se cumplen los requisitos marcados en el punto 1 para cualquier duda consulta o problema que pue
8. orrar estado 55L Certificados Editores Autocompletar 2 Autocompletar almacena lo escrito Configuraci n en p ginas web para intentar anticiparse a lo que escribe y sugerir posibles coincidencias Fuentes y Web Slices Las Fuentes y las Web Slices E proporcionan contenido actualizado de sitios web el cual puede leerse en Internet Explorer y en otros programas Con el bot n Certificados podemos acceder al repositorio de certificados del sistema Certificados Prop sito planteado Personal Otras personas Entidades emisoras de certificados intermedias Entidades emi Emitido para ESJNOMBRE CERYANT RENOMBRE CERYANT ESJNOMBRE CERWANT ESJNOMBRE JIMENEZ Euomere RODR GU Emitido por FNMT Clase 2 CA FNMT Clase 2 CA FRMT Clase 2 CA FNMT Clase 2 CA FNMT Clase 2 CA Quitar Prop sitos planteados del certificado Usuario de Mozilla Firefox 04 12 2013 04 02 2014 18 12 2012 26 02 2013 04 02 2014 Mormbre descripk ninguna gt ninguno gt ninguno gt ninguna gt ninguno gt Avanzadas Cerrar Accediendo al men Firefox Opciones obtenemos lo siguiente ESARROLL a Opciones iT Hoa A EE _ T A TA ua m m S O General Pesta as Contenido Aplicaciones Privacidad Seguridad Sync Avanzado Inicio Cuando se inicie Firefox Mostrar mi p gina de inicio P gina de inicia w google es Usar p gin
9. os requisitos Plug in de Java O Instalado correctamente Navegador O Internet Explorer 8 Sistema Operativo Windows UNIVERSIDAD L VICERRECTORADO DE INTE COOPERACI N AL DESARROLLO Si la validaci n es correcta y se cumplen los requisitos del punto 1 al pinchar en Acceder al Sistema mostrar la lista de certificados instalados de donde debemos seleccionar el que se vaya a usar para acceder Certificados Seleccione el certificado de Firma Aceptar Cancelar Seleccionado el certificado llegamos a la documentaci n a rellenar FIRMA DEL CONTRATO FINACIERO ERASMUS Para completar el tr mite realice los siguientes pasos Recuerde que toda la informaci n es obligatoria menos la marcada como opcional O Inicie el tr mite seleccionado obligatorio Para empezar la solicitud pulse el bot n iniciar Una vez rellenado el formulario tendr que validar los datos guardarlos y firmarlos Contrato Subvenci n Iniciar Rellene los documentos anexos El anexo con es obligatorio El anexo con es obligatorio y requiere ser firmado Para empezar el anexo pulse el bot n iniciar Una vez rellenado el formulario tendr que validar los datos guardarlos y firmarlos CONVENIO JUNTA DE ANDALUCIA Iniciar O Adjunte documentaci n adicional opcional 4 Adjuntar documento Para la correcta cumplimentaci n del contrato es necesario rellenar de forma obligatoria el punto 1 de la imagen
10. r 9 para la correcta visualizaci n de los formularios es necesario habilitar la vista de compatibilidad Esto se hace accediendo a la aplicaci n para firmar el contrato V ase punto 2 para m s detalle y en la barra de direcci n pulsar el bot n que se indica en la imagen 2 Acceso Para acceder a la firma es necesario pulsar el siguiente enlace http oficinavirtual ual es oficinaVirtual EntradaOficinaVirtual conCertificado 1 amp procedimiento 44 Donde primeramente se hace una comprobaci n de requisitos Superarla significa que la aplicaci n va a funcionar pero esto puede llevar a error ya que previo al acceso a la aplicaci n hay una validaci n del certificado digital que es mucho m s sensible que la aplicaci n Por ello puede ocurrir que si no se han seguido todos los pasos indicados en el punto 1 se obtenga que todo este correcto pero no se pueda acceder a la aplicaci n Este hecho est reportado como incidencia y esperamos que en futuras versiones quede resuelto En cualquier caso al acceder al enlace antes indicado se obtiene algo como lo siguiente FIRMA DEL CONTRATO FINACIERO ERASMUS Validando componentes Estamos validando si su ordenador tiene los componentes necesarios para operar Tiene correctamente instalado el Plug in de Java Acceder al sistema Atenci n Para poder acceder con su certificado digital y poder realizar la firma electr nica de documentos debe comprobar que se cumplen todos l
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