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1. MANUAL DE ADMINISTRACI N SOFTWARE CKAN Archiv stica Compilador Sandra Milene S Me y E pk Fe g ra ll y cd y 2 m TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N 4 ARCHIVO i E GENERAL Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA INTRODUCCI N En el presente manual se presentar n las caracter sticas funcionales del software Ckan y su aplicabilidad en el proceso de datos abiertos lo anterior basado en la experiencia suministrada en la investigaci n instalaci n y evaluaci n del software en modo de prueba CKAN es un software Open Source que permite construir plataformas web de datos abiertos que proporciona funcionalidades completas en cat logos de datos abiertos visualizaci n de datos y an lisis workflow almacenamiento de los datos y personalizaci n de la interfaz A qui n va dirigido el Manual Este manual va dirigido a administradores involucrados en la operaci n del sistema con conocimientos b sicos administraci n de software y comandos Linux OBJETIVO Describir los pasos necesarios para la configuraci n y administraci n del software Ckan y dar a conocer sus caracter sticas funcionales TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N ERRE Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCI N OBJETIVO 1 ADMINISTRACI N CKAN Crear usuario administrador Cre2. E Qu son los roles Administrador Puede cd y ad Miemt conjuntos de datos as como tambi n administrar a los miembros de una organizaci n Actualizar miembro 10 TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N ERRE Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA Tipos de roles e Administrador Responsable de la gesti n de dataste y usuarios de una organizaci n como se describi al inicio de este tutorial e Editor Puede agregar dataste privados y editar dataste pero no publicar dataste ni gestionar los usuarios de la organizaci n Este es el rol que debe asignarse normalmente para permitir a un usuario crear dataste e Miembro Puede ver los datasets privados de la organizaci n pero no puede gestionar usuarios ni datasets 1 6 Menu Organizaciones Crear una Organizaci n Nombre URL 192 168 0 12 organization lt organization gt Editar Descripci n Puede utilizar formato de marcado aqu Imagen A Subir E Enlace Campo requerido Crear Organizaci n Ilustraci n 6 Organizaciones 11 TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Re Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA 1 7 Menu Grupos A adir grupo Buscar arupos 2 grupos encontrados Ordenar por Nombre Ascendente gt ad a adfa GIATIA 0 Conjuntos de Datos Grupo de Innovaci n y Apropiaci n de tecnolog as de la i
3. Groups About Welcome to CKAN This is a nice introductory paragraph about CKAN or the site in general We don t have any copy to go here yet but soon we will Search Your Data ada pro Popular Tags About CKAN CKAN API Powered by Open Knowledge Foundation FA ckan PUS English Ilustraci n 1 P gina bienvenida ckan Digitamos el usuario administrador y la contrase a correspondiente 1 4 Inicio Ckan Ingresamos al panel de administraci n Editar Opciones Opciones Usuario Ver Perfil Panel de Control Ilustraci n 2 Panel de administraci n GENERAL TODOS PORUN COLOMBIA NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N En Opciones de Usuario nos muestra dos pesta as de configuraci n Administradores Editar y visualizar los datos de los administradores activos en la plataforma Administradores Mm Configuraci n AA Administrador default testsysadmin Ilustraci n 3 Administradores activos Re Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA Configuraci n Personalizar la interfaz de la plataforma ckan Administradores E Configuraci n Nombre del Sitio OPEN DATA AGN Estilo Red gt Lema del sitio Archivo General de la Nacion Etiqueta del logo bDase images agn logo pna del sitio Puede Utilizar inmate de marcado aqu Texto de Texto en p gina principal introducci n Puede utlizar dormado de marcado agui Hoja de
4. default production ini http lt ipp_ckan gt ckan admin 1 2 1 3 ERRE Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N 4 Crear datos de prueba Puede ser til tener algunos datos de prueba para empezar para comprobar r pidamente que todo funciona Donde los agregamos por l nea de comandos usr lib ckan default bin activate cd usr lib ickan default src ckan paster create test data c etc ckan default production ini Archivo de configuraci n Todas las opciones que se pueden establecer en la p gina de administraci n y muchos m s se pueden establecer mediante la edici n del archivo de configuraci n de CKAN letc ckan default production ini sudo vim etc ckan default production ini e T tulo del sitio ckan site title Data Archivo General de la Naci n e Configuraci n regional Esta opci n especifica la configuraci n regional idioma del texto que se muestra en la interfaz de usuario web CRAN cRan locale default es Una vez creado el usuario administrador explicado en el manual de instalaci n de Ckan Ingresamos a la plataforma htto io chan 8080 chan admin TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N NERAL Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA PY Welcome CKAN 192 168 185 137 8080 vC A Bl Google Qu OE PA ckan Datasets Organizations
5. estilo CSS personalizable insertada en la cabecera de la p gina LE de li TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Ilustraci n 4 Formulario de configuraci n TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N NERAL Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA En este formulario puede configurar los siguientes par metros e Nombre del sitio Nombre que desea que se muestre en la barra de t tulo del navegador y de la plataforma e Estilo Puede elegir el color para la interfaz del sitio por defecto e Etiqueta del logo del sitio Direcci n donde se encuentra el logo del sitio puede cambiar el logo ingresando la imagen en el servidor e Acerca de El texto que aparece en la p gina About Si se deja vac o aparecer un texto que describe est ndar CRAN e Texto de Introducci n Este texto aparece de forma destacada en la p gina principal de su sitio e CSS personalizado Para los cambios de estilo sencillo puede agregar c digo CSS aqu y este se a adir al lt head gt de cada p gina e P gina de Inicio lista del componente que desea en la p gina de inicio RR Administrador 8 0 o ARCHIVO Ne Buscar conjuntos de datos Q GENERAL Conjuntos de datos Organizaciones Grupos Acerca de DE LA NACI N COLOMBIA Buscar sus datos El PER SOES la O AGN se propone fortalecer y actualizar los lineamientos relativos tanto a la salvaguarda del pat
6. ar datos de prueba Archivo de configuraci n Inicio CKAN Men Conjunto de datos Men de Organizaciones Men Curso Men Acerca de TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N ARCHIVO i E GENERAL Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA 4 1 ADMINISTRACI N CKAN Ciertas tareas de administraci n no est n disponibles a trav s de la interfaz de usuario web por lo cual se necesita acceder al servidor donde est instalado CKAN y configurarlo por medio de comandos Un usuario administrador del sistema puede acceder y editar las organizaciones ver y cambiar la configuraci n del usuario eliminar permanentemente los dataset y realizar configuraciones al software Una vez terminada la instalaci n de CKAN iniciamos la configuraci n y creaci n del sitio CKAN incluyendo la creaci n de un usuario CKAN administrador del sistema y algunos datos de prueba 1 1 Crear usuario administrador Para crear el primer usuario administrador del sistema se debe crear directamente en el servidor por l nea de comandos Ingresamos al servidor de ckan abrimos una terminar y ejecutamos paso a paso los siguientes comandos usr lib eRan default bin activate cd usr lib ickan default src ckan Ahora creamos el usuario administrador que lo llamaremos admin en el proceso nos pedir una TP E confirmaci n digitamos y ingresamos la contrase a paster sysadmin add admin c etc ckan
7. nformaci n archiv stica 1 8 Menu Acerca de Este menu es parametrizable donde se puede agregar texto o pesta as referentes al sitio o a la organizaci n A 3 te Administrador 48 0 ARCHIVO GENERAL Conjuntos de datos Organizaciones Grupos Acerca de DE LA NACION COLOMBIA S Acerca de El Archivo General de la Naci n AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura encargada de la organizaci n y direcci n del Sistema Nacional de Archivos SNA de regir la pol tica archiv stica en nuestro Pa s y de custodiar resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva 12
8. rimonio documental colombiano como a la modernizaci n de los archivos p blicos Etiquetas Populares 420 x 220 OPEN DATA AGN estad sticas 0 1 1 0 conjuntos de organizaci n grupo Elementos datos relacionados TIADE Mi GIATIA Tecnolog a de la informaci n archiv stica y A Grupo de Innovaci n y Apropiaci n de Ilustraci n 4 P gina de inicio TODOS PORUN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N NERAL Laboratorio de Innovaci n DE LA NACI N Digital Archiv stica COLOMBIA 1 5 Menu Conjunto de datos RA Organizaciones TIADE Administrar 4 Editar da Conjuntos de datos Y Miembros A Anade conjunto de datos 3 datasets Buscar TIADE RE Tecnologia de la informaci n 1 e Hacer p blico 4 Hacer privado archiv stica y documento Nombre Ascendente gt Ejemplo de Dataset donde muestra una vista previa de datos y geoespacial Y Organizaciones m Dataset para graficar TIADE 3 Ejemplo de dataset que se pueden graficar ya que se cargaron desde una url publica Y Grupos m Dataset no se grafica Ejemplos de Dataset cargados a la base de datos local por la cual no se puede previsualizar o graficar para esto debe tener una ip publica Ilustraci n 5 Menu conjunto de datos i Organizaciones TIADE Administrar 2 Editar sh Conjuntos de datos Miembros E Editar Miembro oi ios sandra TIADE Tecnologia de la informaci n archivistica y documento electr nico leer m s
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