Digitalización - Universidad Autónoma de Yucatán
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1. ar 56 23 13 55 15 r mm 30 295 zog rG 300 356 401 403 30 245 128 pan fa 19 Digitalizaci n 3 Aparecer la siguiente ventana SU Olus Cit Clesen e mm VE A fe aces ma Fucei s iss abas Was iey E A AAA 4 FSA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN MOJA ESTADISTICA A O ESCOLAS 2009 2010 au MUM RO DE MATA DURE CURA AA A _ _ _ Ce tros PP Decana ds 14 14 3012 SS SS Eta Da LOITA iras br Chama EC EJ PP BA EO I Limas Lao do Peg VAN Ad mem NA pc ar OU DANO 4 Localizar el documento que se desea borrar utilizando las flechas para su b squeda a De una en una cuadro rojo b Alinicio cuadro azul c Al final verde cuadro verde 20 Digitalizaci n a mirem EALA m Bituiaci n 014 00 24 bpediemes det 15 Abr pE S 1 mean i o hylse 4 Popa 0T Cerk I Proc zon tana A Sos Modo bide Sirei ih A ss Danae 0309 2611 EN eren u en e Do 3 rabo beca o l Word 4al Eanes a a a F a EE ta A i ar A lt 7 cil d py iy a piri jo db ro e JE y TAMEN pr o dio 145 paie 11 ASE TORN ae pe me eia 13 paga 4 TI tas o d pas HE l 1 Maa ahann Ma T m BAERS 5 Para borrar un documento todas sus p ginas hacer clic en el cono de basurero saldr una ventana de confirmaci n y dar clic en aceptar se eliminar n los del cuadro rojo Ilustraci n 7 Ilu2. Digitalizaci n 2 Digitalizaci n en un lote existente Si se requiere agregar m s im genes en un lote previamente creado por cualquier usuario de su dependencia ser necesario Seleccionar el lote en el cual se quiere agregar nuevos documentos A enm A SE DAA FREE ON ABBBANIA CN DINTO a h preta yr D a g Y SS SS a A SS Li po O mu o me ra Hacer clic derecho y despu s elegir la opci n scan O p e a e e e AS A METRES MT MER FD0i 15 ia ia tou E a o oeme sean bin gt gt g 10 10 Digitalizaci n III Aparecer una ventana emergente solicitando la confirmaci n de querer agregar m s documentos al lote existente Dar clic en s 11 Digitalizaci n f Despu s de realizar el paso e Aparecer la siguiente ventana WWW WAI e O Dl II TA g Autom ticamente estar seleccionada la opci n 9 Normales Configuraci n preestablecida con anterioridad para los documentos revisar el manual de instalaci n del esc ner en caso de duda a Si se requiere en este punto se podr elegir otra configuraci n del esc ner b Revisar que los documentos est n bien colocados en el esc ner c Para una mejor visualizaci n de los documentos durante su digitalizaci n se recomienda arrastrar las ventanas cuadro rojo hacia la izquierda para tener mejor visibilidad de lo que se est escaneando SE H 5 H 12 Digitalizaci
3. N mero PAS CAN co rte boot dra N a di A DE_ MA DE CITA 9 da nna 28 Digitalizaci n 11 Se iniciar el escaneo D E H rer O a a O o y pam 7 y FDA TEIT TARTE FEF 1 29 Digitalizaci n 13 Hacer clic en done O seda abhiros le POS e No NA E aaas A sidas B 30 Digitalizaci n 15 La pantalla quedar de la siguiente manera m Para salir del lote 1 Clic en la X roja cuadro rojo 31 Digitalizaci n 2 La pantalla quedar de la siguiente manera TETIN mii s n Para salir de OnBase Hacer clic en file y despu s en exit e Document User Processing o New Open Import Close Close Al Save s Re Index Print Ctrl P Auto Print Render Statement Send To Lock Workstation Switch User Re launch Client
4. Abr 1 PAR ENTO DE INCORPOR CI N Y REVALIL cial AS ME 1 Br B Ge da ta UT Prada Td re car dd an e buien a tras OS qu gura e DU 17 Lip Para m on a rr s tono Bi urbes de es ds loca VEA bern 30 De posti ea nie mih aet Pa e rn a in a a ro de dr Me e PEO PA A e real soo ia ham Medio AA polil m ADA CDO DA e POE IA NETO A de rn dr do TS saman MARIA mi PIU wmo ao me paie w ironis Te pe ptm dran ms etat aa Oda A PO da AL nn TAS Nos rama sarm a a i TONO ES INN PRO a tam ru in Pais de MA des A A A TA CITI CON NA A AN pr NIN Ar O AT de r r CI N DE ES 27 Digitalizaci n 9 Hacerclicen scan 10 Al final aparecer una ventana preguntando si se desea guardar los cambios de la configuraci n establecida dar clic en no gaj REl Adqustmeres Emanen arre i dos FON r A ri Lrgy a sto h r w A Y MEE Pad De ee A A RE TSL brer OS cs pan e OD Li O A a L p ses e die a o te do Mis A MERANA AANA il i OL mhas de pan fa hha MD a a y AA H INES E contada AEA i The changes to the Normales hartos have not been saved but mil remain n ellect uni your appica on clases the diver De you wart to save the shotor changes A AD IZ Id Mn et Endar cio ajo NAO ce e rar Jm para iM Gaati gt o polar suma o EIN A ra CO pisa mag semm tas Amisa do boran do er NN sanesa h A IO a e
5. DE Me INT TAM NOVO E IE A A 2013 PE RIE IHI E qeria dd Ma 11M A MIO 141 MNE wia 17 da DEA ao ARO 2 Clic derecho seleccionar index bach 2003 CAJA 1 2013 04 22 Expedientes del 14Ene 18Ene 2013 2013 04 22 2013 04 24 Expedientes del 21 Ene 25 Ene2013 2013 04 24 2013 07 05 Expedientes del 28 Ene 01 Feb 2013 2013 07 05 2013 08 05 Expedientes del 04 Feb 08 Feb 2013 2013 08 05 2013 08 05 Expedientes del 11 Feb 15 Feb 2013 2013 08 05 2013 08 05 Expedientes del 18 Feb 22 Feb 2013 2013 08 05 2013 08 05 Expedientes del 25 Feb 01 Mar 2013 2013 08 05 2013 08 05 Expedientes del 04 Mar 08 Mar 2013 2013 08 05 2013 08 12 Expedientes del 11 Mas 15 Mar 2013 2013 08 12 2013 08 12 Expedientes del 18 Mas 22 Mar 2013 2013 08 12 Expedientes del 08 Abr 12 Abr 2013 Scan Scan From Disk Sweep Directory Schedule Sweep Schedule Scan From Disk Schedule OCR Digitalizaci n 3 Localizarla p gina que se desea digitalizar nuevamente utilizar las flechas para su b squeda cuadro rojo m T ndaci n 1111 08 14 bprdmrte rel 15 do Y nn Todes dil Proper 37 Corera ON Proc Som Pat AA o Jem Maie pru er id gt A Decade Dato 07 49 7011 E qe E Sis E o prota ALA y EIA Pr ere LETRA Est e en Gua os EBRO de rra led add 3 5 Serg 1 415 byan de 140 platas 1 E x bng i d atip indtan q VA im L inn r terea ME daia 1 4 Ha
6. de escaneo ScanQueue que aparecer n en su pantalla ser n las de su dependencia e Si su dependencia tiene una extensi n en Tizim n elegir la cola de escaneo ScanQueue correspondiente al momento de realizar la digitalizaci n III Digitalizaci n d Dar doble clic en el rea que se encuentra de lado derecho sobre el nombre del ScanQueue correspondiente a los expedientes a digitalizar pu te meo e 2er a MI HE VIE AD ss FAO a dd e En este paso debemos decidir si realizaremos la digitalizaci n en un lote existente apartado 2 o se crear un nuevo lote apartado 1 esto depender de los documentos que ser n digitalizados Digitalizaci n 1 Digitalizaci n en un lote nuevo 1 Aparecer la siguiente pantalla para crear un nuevo lote tendremos dos opciones a Darclicderecho en un lugar en blanco y elegir la opci n de scan b Hacer clic en el bot n scan del lado izquierdo de la pantalla HHH HANITA e e to gt o oa n o lt 2 Saldr una ventana en donde se le debe dar un nombre al nuevo lote Nota Por default saldr la fecha de creaci n y el nombre de usuario de la persona que est creando el lote Es indispensable mantener esta informaci n i ai 11 mmm A ARA y SUTTON ALLER R DOS Digitalizaci n 3 Despu s del nombre de usuario agregue un nombre el cual servir para identificar el lote y al finalizar dar clic en ok
7. last document and continue A continuaci n se describen las opciones com nmente utilizadas 1 Done cuadro rojo guardar Los documentos ser n dirigidos de la memoria temporal de la computadora a la memoria del sistema OnBase De no ser guardados y falla el sistema lo reci n digitalizado se perder 2 Scan more pages cuadro morado Seguir escaneando Se podr continuar escaneando documentos 3 Discard pages cuadro azul Borrar las p ginas digitalizadas Ser n borradas las paginas reci n digitalizadas ver total number of pages scanned cuadro verde 17 Digitalizaci n Al dar clic en discard pages saldr una ventana emergente que pedir la confirmaci n de la acci n despu s dar clic en aceptar Scanning Complete Total number of pages scanned 5 Scan More Pages Continue adding pages to current batch or document Delete the last document and continue 18 Digitalizaci n k Opci n Borrar Im genes previamente digitalizadas 1 Para eliminar un documento 1 Seleccionar el lote en el cual se digitaliz que se desea borrar 2 Hacer clic derecho sobre el lote y despu s elegir la opci n Index Batch JE JE JE JE Jr Je Je Jr J7 J7 Jr J7 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 Ingeniera Quimica Ingenieria Quimica Ingeniera Quimica Ingenieria Quimica Ingeniera Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingen
8. n d Despu s dar clic en Scan TI e Aparecer otra ventana donde indicar que est n escane ndose los documentos a lt gt gt gt h De ser necesario volver al paso g para adicionar m s documentos i Para detener la digitalizaci n y guardar las im genes a Se le da clic en cancelar Ilustraci n 1 Despu s clic en done Ilustraci n 2 Cambiar la ventana a otra que mostrar el avance de lo guardado Ilustraci n 3 b C d Ver secci n j Digitalizaci n Nasas o Eo y ses gt des P gt 4 r WCE BEA ITS IN pe a pi mm CLAN rary A i caos k MNE Pes A O J Moo int Y e l i qE_I EA Am MQ 4 e z cnt w A SCARE O lt pa O a na i Mata Enp mem E i hibai es ak A POSES 2 12 DAA es EE Ei Sa Tuau wee e se oo Vas a Ilustraci n 1 Ilustraci n 2 14 Digitalizaci n i lo RAS BOA gt an hr e w gt O ea o soii dos B P f G 4 FA nd e i 5 o j if i j sH pu MAA i Hi Ilustraci n 3 IV Si se desea agregar un documento a un lote que ya fue totalmente indexado esta acci n no podr realizarse porque el servidor no lo va a permitir ver im genes Se recomienda dejar una hoja sin indexar puede ser una hoja reciclada al final que no se elimine por si en alg n momento se necesita agrega
9. Digitalizaci n UN VERSIDAD AUT NOMA DE YUCAT N f TR ii r df ey il LETT H 7 kE i pa e p w UNIVERSIDAD AUT NOMA DE YUCAT N February 7 2014 Digitalizaci n Contenido Mero o APP APM E dea titaadads 3 PREDICI N IE ESCENA Meca A aa Adai dadas Digitalizacion en ONDAS O siii oia A IIngresaralOnBAase ioiea aio aa aa aa aa a Ea aa Ea toro lso ita REDE REDE REED RD DER R ED E DE ER a DU a Ran Dn DD Digitalizaci n Digitalizaci n Preparaci n del esc ner 1 Aseg rese de que el esc ner est encendido y listo para la digitalizaci n luz del indicador verde encendida y fija 2 Incline el esc ner utilice el esc ner en esta posici n cuando vaya a digitalizar Utilizando ambas manos incline el esc ner gir ndolo hacia arriba Cuando incline el esc ner la bandeja de salida saldr de la parte inferior del esc ner 3 Ajuste las gu as laterales desliz ndolas hacia adentro o hacia afuera para acomodarlas al tama o de los documentos que est escaneando Digitalizaci n 4 Ajuste la bandeja de entrada para acomodarla a sus necesidades de digitalizaci n La bandeja de salida tiene varias posiciones y extensiones Dispone de dos topes finales para ajustar el apilado de documentos Lev ntelos seg n necesite en funci n de si digitaliza documentos largos o peque os Nota La bandeja de salida se puede extender para ajustarse a documentos de una longitud de hasta 35 56
10. cer clic en scan zgts ovina sss oasi s m m 4 yd Eo o SAA e e TIPA TIREN ES o 7 7 mos ATURE Miren Y A e A ARA gpa za AE VERTE ya Y Dani mato e a E a gt Pf t ES EA TESH En TN O DS A L A T e V T E Enei dn gt LAS TER UNS TS RUA SE IAN qo ar 1 TA t A TOSS a Y 25 Digitalizaci n 5 Elegirla configuraci n con la que se desea escanear Bo oo o l o oo E O es AAA ee _ Pga onda AAA NIA E 1 6 Dar clic en preview f Back and Vitte Pertect Page Document e Loros DIE Digitalizaci n 7 Irala pesta a de ajustes 3 08 14 Expedientes del 15 Abr 1 DEPAR ENLO DE INCORPORA MAA PR ts EE IA RG EA RO RAG RC RA CA A RA CEA IAE Pedre Artea Polanco Chi RA EN ta WET Penela CU tom mem bvse ira O apo a U oe tua er ae e a CARTE at DOCUA El trabas cdo ere des hba SAGA de bochiar an i mm ro eu a orahe aa e ga orare bran cr rr ae dacumorr eros na pr el gobiemo a Por parciales 7 ente iy I becir vero TOS PROF sarap em Ag To ma prina Graty me Load al wnat Li e jit eo ADOS o ae e umar es frem de mama do bno HUN MARA rr ob Pisos MELA A No san das Ts da A AA AA A A MA T AA ATAN At de meda h WEL Nie da Estando en la secci n de ajustes cambiar la configuraci n hasta que el documento sea legible 3 08 14 Expedientes del 15
11. cm 14 pulgadas 5 Los documentos con un tama o de papel est ndar se introducen con facilidad en el esc ner Cuando organice los documentos para la digitalizaci n apile los documentos de forma que los bordes iniciales est n alineados y centrados en la bandeja de entrada Esto permite que el alimentador introduzca los documentos uno a uno en el esc ner Nota Tama o m nimo de los documentos 63 5 x 50 mm 2 5 x 2 pulgadas Tama o m ximo de los documentos Esc ner 215 x 4 064 mm 8 5 x 160 pulgadas Superficie de escaneo 215 x 297 mm 8 5 x 11 69 pulgadas Digitalizaci n 6 Retire las grapas y clips de los documentos antes de comenzar a escanear Debido a que da an los lentes del esc ner y pueden ocasionar da o f sico a los documentos lt 7 Todos los l quidos correctores y la tinta del papel deber n estar secos antes de empezar a escanear 8 Coloque los documentos que desee digitalizar en la bandeja de entrada Aseg rese de que la parte frontal de sus documentos est colocada contra la bandeja y que la parte superior de los documentos encabezado se inserte primero en esta Digitalizaci n Digitalizaci n en OnBase A Ingresar al OnBase a Abrir el Cliente de OnBase Fis Documrem e zmn ahini cet Vindas Help saga EL erie A CN DEN 7 Dot NI da AAA c Se desplegar la siguiente ventana gt duras do A eo Pao O HE sy GUIA MA 4 FEO Dia Notas e Las colas
12. entes del DA Mar 08 Mai 2013 2013 08 12 Expedientes del 11 Mas 15 Mai 2013 2013 08 12 Expedentes del 18 Mar 22 Mai 2013 2013 08 12 Expedentes del 08 Abr 12 Abr 2013 2013 08 14 Espedentes del 15 Abr 19 Abr 2013 Schedule Sweep Schedule Scan From Disk Amallino Coral Index in Progress Index in Progress Index in Progress Index in Progress Index in Progress ZULFUGUD IUIN AWNING LOTU 2013 06 05 10 26 57 Awaiting Commit 2013 0605 120510 Index in Progress 2013 08 12 063218 Index in Progress 2013 08 12 1313 11 Index in Progress 2013 08 12 144117 Index in Progress 2013 08 14 15 58 16 Index in Progress 129 919 1164 1246 584 1234 1763 oc 20 11 23 1685 This batch has already been completely indexed cannot scan more documents steps 16 Digitalizaci n Ilustraci n 4 j Opci n Scaning Complete Al dar clic en cancelar en el paso i ilustracion2 Sale la ventana Scaning Complete r b Total number of pages scanned 5 Scan More Pages Continue adding pages to current batch or document Scanning Complete New Document Create a new document within batch New Document Type Cr ate a mew document with specific document type ca Chanoe Format Modify the current scan format before continuing j Pages Discard scanned pages gt Scanning complete Delete Last Page Delete the last page and continue Delete Last Document Delete the
13. iera Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingeniera Quimica Ingenieria Quimica Ingenieria Quimica Ingeniera Quimica Ingenteria Quimica Ing Quimica Industrial 2000 2013 06 06 1251 40 Index in Progress Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Sweep Directory Ing Quimica Irid Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Ing Quimica Indi Quimica Industria Quimica Industris Quimica Industria Quimica Industris Quimica Industria Quimica Industria Quimica Industri Quimica Industris scan scan From Disk Schedule Sweep Schedule can From Disk schedule OCR schedule PDF Conversion Schedule Commit Scan Format Setup Select Scan Source View Documents Quimica Industria Show Batch Summary Quimica Industria Clear Selected Quimica Industria Quimica Irdustr vid o Progrezs Progrezs Progrezs Progress Progrese J Commit Progress Progress y Commit Progress Commit 1 Index 1 Inde J Index 1 Indes j Index J Index J Index J Index 1 Index 1 Indes J Indes i Index 399 411 336 331 422 06 207 333 329 318 J23 Jrz 30 295 204 26 308 356 401 403 30 245 128 a a
14. r un documento Ilustraci n 4 Ilustraci n 5 e Ilustraci n 6 lannoo P MITO DD AA i D mn MAL Cabrito de ira Tire 201 DIME 06 pie ue 0 PO MT 213444 apade de Ge Ara WMJ ONA Ar Cr es 0 IMENE Lida del A Era 0 Fdo 2313 DIVA P0 Arq lan LA q IFA edad del os Me A DIVA 156519 dera Co Hi MID Terier ii TT O MIDI ON IES Y eras del ie 2D Va AT MIDA 10327 eSI t Tariman de e Due TS MIET DER pde negue De n ns IPIT bpeti del 1 da Ue 35 Dr DNA Arbo dl ie LM AP MIL O AF ma D t Eii TA HIS Epid O t a NA POPL ITELE A um 1 IEP DIEU Ligeras del 1 ds PIA 301 1 A E Ta a mo ma Ilustraci n 4 15 Digitalizaci n Batches in Expedientes Titulaci n Status 20120709 2003 CAJA 1 2012 07 09 13 01 24 Index in Progress 2013 04 22 Expedientes del 14Ene 18Ere 2013 20130422 1305 22 Awaiting Commit 203 04 24 Expedentes del 21 Ene 25 Ene2013 20130424 10 1255 Awaiting Commit 203 07 05 Expedentes del 28 Ene 01 Feb 2013 201 307 05 08 26 08 Awaiting Commit 2013 08 05 Expedentes del 04 Feb 08 Feb 2013 2013 08 05 075619 Awaiting Commit 2013 08 05 Expedentes del 11 Feb 15 Feb 2013 2013 08 05 101614 Awaiting Commit 2013 08 05 1026 57 Ilustraci n 5 EN 27698 27701 27765 27774 27775 27852 Ilustraci n 6 Expedentes del 18 Feb Index Batch AH IUI Expedientes del FED 19 PED AJIA 2013 08 05 Expedentes del 18 Feb 22 Feb 2013 2013 08 05 Exped
15. straci n 8 e Ilustraci n 9 ai ts a a Ilustraci n 7 21 Digitalizaci n so DS yP gress 38 mmt 20 M rida Yucat n 29 de agosto de 2017 Mocesses jenca Solevame Secretara General Disecci n de la Depesdorcia Calle 60 49LA x 7 Centro I Pactarar a matos de Usivers das Ast sstns de Yocat n 2 finvus le atira o rerml n vahtas Un original y tex caprit Cale 00 No AGA 1 57 Centro Halonca CP 87000 M rida Yucat n M xico Tel lure soz 900 10 0900 1 page 1 32248 bytes in diskgroup 146 platter 13 ade disabled med Batch 27852 2013 08 14 Expedientes del 15 Abr 19 Ilustraci n 8 Ilustraci n 9 22 Digitalizaci n 2 Para eliminar una p gina realice los primeros 3 pasos del inciso k a Elegir la imagen que se desea eliminar Clic en el icono cuadro rojo Clic en s ATACA e e n o beibi AAU LEN O taiva E NA LD Ve A SEESE man tra O AS VADY A pr sos F d tamis e r f 23 Digitalizaci n l Opci n Cambiar im genes L Para volver a digitalizar una p gina 1 Seleccionar el lote DINA 1301 24 MDW Eoas del Ese Ene 301 MINAR hEN IN 04 4 E rqpesertn del 1 Lre E Xe a 24 101255 INIA ipetra del Dive 0 Feb 201 DIRA MA IN FOIOS Eposin del A Fdo W Fo 2017 MIA vwe ANIMO Liepaderias de Y fab 1 a AN IAB wih THH Epeira des 1 Ts 777 O IIA 107617 INTO Epari del 25 Fado O Mo 03 HA 1 654 INIT E gardas del DA Ms
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