Procedimientos Interior Oficinas Maqsa RM
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1. Aplicar adhesivo con logo de la empresa Existen tres medidas de lomos opcionales Caraconr Adhesivo para identificar Adhesivo con nombre del proyecto logo Maqsa UNA EMPRESA SALFACORP Aplicar adhesivo con logo de la empresa Correspondiente RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 19 de 29 ANEXO 5 Especificaciones Tarjetas de Presentaci n Para utilizar las tarjetas de presentaci n est s deben ser autorizadas por el Gerente o Jefe de rea respectiva En el texto de la tarjeta se especifica el rea que pertenece el funcionario nombre cargo y o profesi n tel fonos direcci n e mail y la Pagina Web de SalfaCorp Fn la parte inferior izquierda espec ficamente abajo del nombre debe ir el nombre de la empresa operativa del grupo en cuesti n en este caso seria Maqsa as Tarjetas se deben solicitar al rea de Adquisiciones con la respectiva autorizaci n del Gerente o Jefe de Area que pertenezca el funcionario Acontinuaci n se presenta un ejemplo del dise o a solicitar Tarjeta de Visita Medidas 9 0 Cms x 5 0 Cms UNA EMPRESA SALFACORP Matas Mart nez Letelier m martinez ka maqsa cl Camino Miraflores s n Gerente de Operaciones www salfacarp com Parcela 5 Pudahuel MAQSA S A Tel 562 422 9600 Santiago Far 562 422 9601 RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA e l WTOS DI I2. Formatos de Papeler a para comprar en Adquisiciones os Jefes de rea de la empresa se deben preocupar de implementar el uso de los cascos de seguridad para todos los trabajadores de las Instalaciones El logo a utilizar debe ser Maqsa Los adhesivos con logo se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones 1 1 8 Uso de logo en Maquinaria Con objeto de que el logo quede adherido en perfectas condiciones sobre la superficie de la camioneta se define utilizar el siguiente reglamento para asegurar la instalaci n adecuada Reglamento Limpiar superficie en donde se instale el adhesivo luego adherir logo posteriormente repasar frotando firmemente sobre el logo para asegurar que quede liso y bien adherido Para revisar instructivo en detalle ver Anexo Tambi n tiene la opci n de poder descargar el instructivo desde Intranet espec ficamente Link de Imagen Corporativa Formatos de Papeler a para comprar en Adquisiciones os Jefes de rea de la empresa se deben preocupar de implementar el uso de los cascos de seguridad para todos los trabajadores de las Instalaciones El logo a utilizar debe ser Maqsa os adhesivos con logo se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones 1 2 Formatos Digitales con Logo 1 2 1 Uso de logo para Pie de Firma en Mail Con objeto de alinear y estandarizar la imagen en los correos electr nicos se debe implementar la imagen
3. Logo distintivo Maqsa UNA EMPRESA SALFACORP Hoja Carta Hoja de Oficio Medidas 21 6 Cms x 27 0 Cms Medidas 21 6 Cms x 33 0 Cms Sobre Carta Sobre Oficio Medidas 23 0 Cms x 10 0 Cms Medidas 25 0 Cms x 19 0 Cms xem i a EN ne suis Pee ec ban CON UNA TWPRESA BALATONA RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA Rev l Fecha 30 07 08 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 13 de 29 Sobre Saco Carta Sobre Saco Oficio Medidas 23 0 Cms x 29 0 Cms Medidas 26 0 Cms x 36 0 Cms Sobre Saco Extra Oficio Medidas 31 0 Cms x 41 0 Cms DL LLILLULLILOML A A A Lil RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 Oenracore B OO mmen O P gina 14 de 29 ANEXO 2 Uso de Carpeta Corporativa para env o de informaci n a Carpeta con logo Maqsa debe ser utilizada para el env o de documentos relevantes a Clientes Proveedores etc Las carpetas se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones Medidas 31 0 Cms x 41 0 Cms RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 15 de 29 ANEXO 3 Especificaciones Uso de portadas para CD con loeo para env o de Informaci n Se han definido formatos de presentaci n para CD con el fin de ser utilizados en el env o de informaci n relevante a manda
4. de 8 x 3 5 cms RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA 7 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 21 de 29 2 Logo adhesivo para Camionetas Oficinas de Obras os Adhesivos para Camionetas utilizan logo Magsa estos se deben ubicar en las dos puertas delanteras de las camionetas ubicaci n centrado osadhesivos para camionetas se solicitan al rea de Adquisiciones Acontinuaci n se describen los medios utilizados y sus restricciones Extracto de Instructivo de Implementaci n de adhesivos l Lavarse correctamente las manos con agua y jab n de modo que se eliminen restos de grasa aceite o cualquier otro tipo de suciedad que impida la correcta aplicaci n del adhesivo 2 Limpiar mediante un pa o libre de suciedad la superficie en donde se aplicara el adhesivo 3 Desprender el respaldo del adhesivo con mucho cuidado de modo de no da ar el producto 4 Al montar el adhesivo sobre la superficie preocuparse de que quede bien implementado a la primera para evitar un desprendimiento previo por mala instalaci n esto perjudica la calidad del adhesivo 5 Una vez instalado correctamente el adhesivo frotar con un pa o seco presionando con el dedo pulgar sobre este adhesivo para que no quede arrugado ni con globos UNA EMPRESA SALFACORP Para Camionetas Blancas se ocupa adhesivo sin fondo blanco Medidas 57 0 cms x 17 0 cms UNA EMPRESA SALFACORP Para Camionetas d
5. 1 3 1 Se al tica Indicativa Interior En Proceso 1 3 2 Marca Corp rea Recepci n Sala de Reuni n En Proceso 4 Pendones y Materiales de regalos promocionales as empresas del grupo y reas de staff correspondientes que necesiten dise ar y gestionar compra de pendones o materiales de regalos promocionales tanto para eventos externos e internos deben solicitar asesor a al rea de marketing Para solicitar estos materiales el Jefe de rea Gerente respectivo se debe contactar con el rea de marketing Contacto Felipe Mu oz asistente de marketing qui n velar por el dise o corporativo y gestionar solicitud de compra para lo cual debe confirmar datos para facturar CG CC y direcci n de despacho con vb Ver detalle de especificaciones t cnicas en anexo RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 9 de 29 II PROCEDIMIENTO AUDITOR A DE IMAGEN 1 Control y Aseguramiento de Imagen en Interior Oficinas Con el objeto de evaluar el cumplimiento de los est ndares de imagen establecidos por la Compa a se defini realizar auditor as de Imagen trimestrales en que se efectuar un chequeo espec fico de los mbitos de importancia para la imagen en interior oficinas los cuales ser n supervisados por el rea de Marketing Corporativo Los mbitos a evaluar en las auditor as Check List son los siguientes a Pa
6. FICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 17 de 29 2 Lomo Digital para implementar en Archivadores de Maqsa A Otro uso alternativo es el de lomo de archivador digital el cual se descarga desde Intranet Link de Imagen Corporativa espec ficamente men Papeler a Digital UNA EMPRESA SALFACORP NOMBRE DEL PROYECTO CENTRO DE GESTI N DOCUMENTOS DE LICITACI N SUBTITULO ARCH OT 01 01 RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA 7 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 Oenracore B o mew P gina 18 de 29 3 Archivador de Propuestas Maqsa Portadas de papel con dise o corporativo Con la finalidad de enviar propuestas con la imagen corporativa se ha definido el uso de portadas contra portadas y lomos de papel especificando logo de la empresa operativa en este caso Maqsa seg n indica la gr fica a continuaci n as portadas contraportadas lomos y adhesivos con logo de la empresa operativa seg n corresponda se deben solicitar al rea de Adquisiciones Acontinuaci n se describen los medios utilizados y sus restricciones Archivador Para Presentaci n Contra Portada Archivador Portada Archivador Medidas 28 0 Cms x 23 9 Cms Medidas 28 0 Cms x 23 9 Cm JL M e 23 8 em amp 4 25am A am 23 0 are Lomos Archivador Medidas 28 0 Cms x 2 9 Cms Medidas 28 0 Cms x 5 6 Cms Medidas 28 0 Cms x 7 4 Cms
7. L 5saLracorP 30 07 2008 FMR DBS Se incorporan dise os de pendones corporativos para presentaciones 0 04 03 2008 Actualizaci n de formato REV FECHA ELABORADO SADO ADO MODIFICACIONES RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN INTERIOR OFICINAS MAQSA RM EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S A Y POR LO TANTO ESTABLECE PROCEDIMIENTOS FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS QUIENES DEBERAN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA EN CONSECUENCIA SALFACORP S A NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS UNIDAD O REA DESCRIPTOR P GINA MARKETING CORPORATIVO MARKETING CORPORATIVO de 24 RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA Rev 1 Fecha 30 07 08 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 2 de 29 1 OBJETIVO Establecer metodolog a para asegurar el cumplimiento de la Imagen Corporativa detallando como realizar la solicitud y correcta utilizaci n de los elementos que componen la Imagen 2 ALCANCE El procedimiento se aplica a todas las reas y actividades de la organizaci n 3 RESPONSABILIDADES Responsabilidad GG JMKT AMKT JA EMP Supervisa cumplimiento X X
8. MAGEN C Rev 1 Fecha 30 07 08 SALFACORP MAQSA RM P gina 20 de 29 ANEXO 6 1 Logo para Cascos de obras osadhesivos para los cascos utilizan logo Maqsa esto se deben ubicar en la parte frontal y central del casco osadhesivos para cascos se solicitan al rea de Adquisiciones Acontinuaci n se describen los medios utilizados y sus restricciones Extracto de Instructivo de Implementaci n de adhesivos l Lavarse correctamente las manos con agua y jab n de modo que se eliminen restos de grasa aceite o cualquier otro tipo de suciedad que impida la correcta aplicaci n del adhesivo 2 Limpiar mediante un pa o libre de suciedad la superficie en donde se aplicara el adhesivo 3 Desprender el respaldo del adhesivo con mucho cuidado de modo de no da ar el producto 4 Al montar el adhesivo sobre la superficie preocuparse de que quede bien implementado a la primera para evitar un desprendimiento previo por mala instalaci n esto perjudica la calidad del adhesivo 5 Una vez instalado correctamente el adhesivo frotar con un pa o seco presionando con el dedo pulgar sobre este adhesivo para que no quede arrugado ni con globos Logo adhesivo para casco de Trabajadores Logo adhesivo para casco de Profesionales Utilizan adhesivos con logo y fondo blanco Utilizan adhesivos con logo sin fondo blanco Medidas 5 Cms x 2 2 Cms Medidas 5 Cms x 2 2 Cms UNA EMPRESA SALFACORP UNA EMPRESA SALFACORP Adhesivo
9. PELLIDOS RODRIGUEZ HUECHO PATERNO MATERNO SAREN EEA 6 967 515 8_ Ninive di ETET CARGO JORNAL Administrador de Obra ANEXO 12 Se al tica Indicativa Interior En proceso ANEXO 13 Marca Corp rea En proceso RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA 7 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 Oenracore B girado P gina 28 de 29 ANEXO 14 Uso de Logo en Pendones Existen dos tipos de pendones a utilizar la alternativa a elegir depende de los requerimientos de la obra o el rea de Staff ambos opciones deben ocupar logo Maqsa con el dise o definido a primera opci n corresponden al pend n ROLLER estructura de aluminio fundido grafica en papel Backlight matte en tama o 1 00 2 16 mts mas bolso especial para transporte La segunda opci n corresponde al pend n TRIPODE estructura con travesa os de aluminio grafica en papel termolaminado en tama o 1 8 0 90 mts mas bolso especial para transporte Acontinuaci n se presentan las alternativas de estructuras Pend n Roller Pend n Tr pode Vista Frontal Vista Frontal Vista posterior Vista posterior NA EMPRESA SALFACORP UNA EMPRESA SALFACORP Bolso de Transporte Bolso de Transporte RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 29 de 29 ANEXO 15 Regalos Promocionales os tipos de regalos a solic
10. Participa Procedimiento X A X X X Toma conocimiento o X O GG Gerente General JMKT Jefe de Marketing Corporativo JA Jefe de rea AMKT Asistente de Marketing Corporativo EMP Cualquier persona que pertenezca a la empresa Datos de contacto JMKT Jefe de Daniela Bertoni 2 4760432 dbertoni O salfacorp com Marketing AMKT Asistente de Felipe Mu oz 2 4760436 fmunozr salfacorp com Marketing RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA Rev 1 Fecha 30 07 08 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 3 de 29 4 NDICE METODOLOG A I POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN 1 Imagen Interior Oficinas en general 1 1 Papeler a Impresa con Logo 1 1 1 Uso de Logo en Sobres y Hojas para envi de informaci n 1 1 2 Uso de Carpeta Corporativa para env o de informaci n 1 1 3 Uso de CD con logo para env o de Informaci n 1 1 4 Uso de archivadores formatos de forros pl sticos portadas de papel para lomo cara y retiro lomo digital impreso 1 1 5 Tarjetas de Presentaci n 1 1 6 Uso de Logo en Cascos 1 1 7 Uso de Logo en Camionetas 1 1 8 Uso de Logo en Maquinaria 1 2 Formatos Digitales con Logo 1 2 1 Uso de Logo para Pie de Firma en Mail 1 2 2 Uso de Plantilla Power Point con logo para presentaciones 1 2 3 Uso de Logo en Formatos de Papeler a carta memo fax 1 2 4 Uso de Fondo y Protec
11. Protector de Pantalla MAQUINARIAS RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 27 de 29 ANEXO 11 Especificaciones Uso de Tarjetas Credenciales de Identificaci n de Acceso a Obras para trabajadores El Jefe de rea qui n designe debe implementar el sistema de credenciales con todos los trabajadores de la obra para lo cual debe bajar el formato digital desde Intranet y completar los antecedentes necesarios para identificar a todos los trabajadores Cada tarjeta lleva el logo de Maqsa Para implementar estos formatos se debe acceder al Portal Intranet Link Imagen Corporativa espec ficamente men Papeler a Digital IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR 1 ESTA TARJETA ES DE PROPIEDAD DE NOVATEC S A Y ELTRABAJADOR CUYO NOMBRE APARECE EN EL ANVERSO QUEDA OBLIGADO A DEVOLVERLA INMEDIATAMENTE CUANDO SALFA CONSTRUCCION S A LO 2 ESTA TARJERTA ES EXCLUSIVAMENTE DE USO INTERNO DE LA UNA EMPRESA SALFACORP OBRA Y NO CONSTITUYE RECOMENDACION ALGUNA 3 EN CASO DE EXTRAVIO SUSTRACCION EL TRABAJADOR DEBERA Departamento NOTIFICAR ALA ADMINISTRACION DE LA OBRA Personal 4 ESTA TARJETA ES PERSONAL E INTRANSFERIBLE Y SOLO VALIDA CON LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL TRABAJADOR Obra NORM HOSPITAL VICTORIA 5 EN CASO DE EXTRAVIO FAVOR HACERLA LLEGAR A OFICINA ADMINISTARTIVA EN AVDA DARTNELL S N VICTORIA NOMBRE JUAN BAUTISTA A
12. a memo fax Para utilizar estos formatos se debe acceder al Portal Intranet Link Imagen Corporativa men Papeler a Digital Seleccione logo Maqsa Acontinuaci n se presentan los ejemplos gr ficos para bajar de Intranet Logo distintivo Maqsa UNA EMPRESA SALFACORP Carta Memo Fax IA AA UNA EMPRESA SALFACOAP AJUU CZZZ MIM Nomtre de obe de ol XXXXXX UUU FZZZ MM AA angazo CO de MM de AAAA deste Ctra ce se or les DORA del contacto oua Nombre De Nomo Bet XXXXXXXXXXXXXXX Text Xe ke ADU A o RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA e l WTOS DI IMAGEN C Rev 1 Fecha 30 07 08 SALFACORP MAQSA RM P gina 26 de 29 ANEXO 10 Uso de Fondo y Protector de Pantalla para computadores os Fondos y protectores de pantalla se encuentran publicados para su instalaci n en Portal Intranet Link Imagen Corporativa espec ficamente men Fondo y Protectores de Pantalla A continuaci n se presentan opciones de dise os corporativos para seleccionar y bajar imagen desde Intranet Fondos de Pantalla Fondo de Pantalla Fondo de Pantalla Fondo de Pantalla Magsa 04 Magsa 05 Magsa 06 Imagen JPG Imagen JP Imagen JP 1024068 10240768 1024765 531 Kb 433 Kb 407 Kb Fondo de Pantalla Magsa 01 Imagen JPG 10241 68 85 Kb Fondo de Pantalla Magsa 03 Imagen JP B iso LAITE ciskb Fondo de Pantalla Magsa Uz Imagen JP 1024 68 473 Kb
13. blecida a la ves no es factible incorporar fondo de correos con colores y texturas ya que el fondo de correo corporativo corresponde al color blanco FE logo digital para pie de firma y su respectivo manual de instalaci n se encuentran publicados en Portal Intranet Link Imagen Corporativa espec ficamente men Logo para correos Acontinuaci n se presenta referencia grafica del dise o a implementar Nombre Area y o Nombre Obra Tel fono nara E alba Ar E s CJ cid E cl A ipni ET RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA 7 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 P gina 24 de 29 ANEXO 8 Especificaciones Uso de Plantilla Power Point con logo para presentaciones continuaci n se presentan las tres plantillas de power point Las plantillas ordenadas en la secuencia 1 2 y 3 corresponde al correcto orden a implementar as presentaciones Power Point se encuentran publicados en Portal Intranet Link Imagen Corporativa espec ficamente men Formatos de papeler a digitales Plantilla 1 UNA EMPRESA SALFACORP Plantilla 2 UNA EMPRESA SALFACORP PRESENTACI N HHHH ELABORADO POR Plantilla 3 T TULO PRINCIPAL T tulo Secundario texto RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA e l WTOS DI IMAGEN C Rev 1 Fecha 30 07 08 SALFACORP MAQSA RM P gina 25 de 29 ANEXO 9 Uso de logo en Formatos de Papeler a Digital cart
14. e color se ocupa adhesivo con fondo blanco Medidas 57 0 cms x 17 0 cms RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA Rev l Fecha 30 07 08 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 22 de 29 3 Logo Adhesivo para Maquinarias de Maqsa Ed MAQSA E w TM m Lw250M RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 23 de 29 ANEXO 7 U so Logo para Pie de Firma de Mail Con objeto de estandarizar la imagen en los correos electr nicos se deben implementar formatos de firma digital con logo Maqsa A Adicional a la imagen grafica del logo que se implementa en el pie de firma se debe agregar nombre de la persona representante del correo para otro tipo de informaci n que se desee agregar como nombre rea Nombre Obra y tel fonos de contacto se ha definido validar con su respectiva jefatura para incluirlo en el pie de firma F tipo de letra a utilizar en el texto del correo es Times New Roman y o Arial El tama o de letra debe ser 10 12 El color a utilizar es negro Para la tipograf a del nombre que firma el correo debe ser letra Arial normal tama o 8 negrita no cursiva El resto de datos debe ir abajo del nombre con letra Arial normal cursiva El color a utilizar es negro Se encuentra prohibido utilizar im genes adicionales que no correspondan a la imagen corporativa esta
15. edido al rea de Adquisiciones Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 1 2 Uso de Carpetas para env o de informaci n Se deben utilizar las carpetas con logo Maqsa en todas las reas de la empresa para el env o de papeler a relevante a clientes proveedores etc En el interior de la carpeta debe ir la hoja carta y o de oficio con el logo correspondiente Las carpetas se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 1 3 Uso de CD con logo para env o de Informaci n Cada vez que se env e informaci n relevante por CD a clientes proveedores etc se debe utilizar la imagen de Maqsa tanto en los sobres portada de cajas y car tulas del CD os formatos de portadas sobres y adhesivos se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al Area de Adquisiciones Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 5 de 29 1 1 4 Uso de archivadores Se recomiendan tres opciones Formatos de forros pl sticos Portadas de papel impreso lomo cara y retiro Portada de Lomo digital para archivadores administrativos as Areas de Maqsa que mantengan stock de archivadores deben utilizar el formato de forro pl stico con la imagen de Maqsa Para archivadores de Propuestas o informes etc se deben ut
16. en el pie de firma de acuerdo al logo de la empresa que el funcionario preste sus Servicios La informaci n se encuentra publicada en Portal Intranet Link Imagen Corporativa bot n Logo para e mail Ver detalle en especificaciones t cnicas anexo RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 7 de 29 1 2 2 Uso de Plantilla Power Point con logo para Presentaciones as reas de Maqsa para realizar presentaciones internas y externas deben utilizar los dise os de imagen establecidos en la plantilla de Power Point corporativa El logo a implementar debe ser de Maqsa os formatos de plantillas de power point se encuentran publicadas en Portal Intranet Link Imagen Corporativa espec ficamente men Papeler a Digital Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 2 3 Uso de logo en Formatos de Papeler a carta memo fax os formatos en la papeler a digital de carta memo y fax para el env o de informaci n a proveedores clientes etc deben ser utilizados por todos los funcionarios de las Areas de Maqsa El logo a utilizar en caso debe ser el de Maqsa Los formatos digitales se encuentran publicados en Portal Intranet Link Imagen Corporativa espec ficamente men Papeler a Digital Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 2 4 Uso de Fondo y Protector de Pantalla para computadores o
17. erior Oficinas Citicon Check List Imagen Corporativa Interior Oficinas P gina 1 de 1 Empresa Departamento de Trabajo Nombre entrevistado Mail Registro n Control Tel fono Encuesta Informativa Significado Notas de Evaluaci n Ha Utilizado link de Imagen Corporativa Tiene Conocimiento de las Pol ticas y Procedimientos de Imagen 1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Fxcelente Comentarios Solicitud Materiales Adquisiciones Oo S Papeleria Impresa con Logo 33 3 112 3 4 P Sobres y Hojas Carta Carpeta Corporativa Portadas para CD Car tula exterior interior y sobre Forros o Portadas de Archivadores Lomo Cara y Retiro Tarjetas Credenciales para Ingreso a Oficinas Tarjetas de Presentaci n Uso Logo Camioneta Uso Logo Casco Uso Logo en M aquinarias Uso Opcional seg n VB de jefe respectivo Formatos digitales con logo 33 3 LX 32 L3 o a P Logos para e mail Plantillas Power Point Papeler a Carta Memo Lomo Archivadores Fondo y Protector de Pantalla Credenciales para Trabajadores Se al tica Interior 33 3 1 2 3 41 P Marca Corp rea Se al tica Indicativa Interior Promedio Evaluaci n Nombre y Firma Observaciones rea de Marketing Corporativo Empresa rea Nombre Firma Timbre Fecha RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA Rev l Fecha 30 07 08 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P g
18. ilizar portadas contraportadas y lomos de papel con disefio corporativo los cuales se insertan en archivadores de color blanco el logo a implementar debe ser el de Maqsa Otra opci n para utilizar es imprimir lomos digitales para archivadores de administraci n los cuales se bajan de Intranet link de Imagen Corporativa espec ficamente en men de Papeler a Digital Los formatos de forros pl sticos portadas de papel con dise o corporativo se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al Area de Adquisiciones Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 1 5 Tarjetas de Presentaci n FE uso de tarjetas de presentaci n debe estar autorizado por el Gerente o Jefe del Area espec fica en que el funcionario preste sus servicios Para solicitar las tarjetas se env a nota de pedido con la copia v a mail de la autorizaci n correspondiente al rea de adquisiciones La Tarjetas de presentaci n utilizan logo Maqsa y en el texto de la tarjeta se debe especificar el rea que pertenece el funcionario nombre cargo y o profesi n tel fonos direcci n e mail y la Pagina Web as tarjetas se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 1 6 Uso de logo en Cascos Con objeto de que el logo quede adherido en perfectas condiciones sobre la superficie del casco se define utilizar el siguiente reglamento para asegu
19. ina 11 de 29 III ANEXOS Especificaciones t cnicas de imagen 1 Procedimientos especificados en ilustraciones gr ficas Anexo 1 Uso de logo en Formatos de Papeler a Impresa hojas y sobres Anexo 2 Uso de Carpeta Corporativa para env o de informaci n Anexo 3 Uso de CD con logo para env o de Informaci n Anexo 4 Uso de Archivadores en Oficinas Formatos para forros lomos y portadas Anexo 5 Tarjetas de Presentaci n Anexo 6 Uso Logo en Cascos Camionetas y Maquinarias Anexo 7 Uso Logo para Pie de Firma en Mail Anexo 8 Uso de Plantilla Power Point con logo para Presentaciones Anexo 9 Uso de logo en Formatos Digitales carta memo y fax Anexo 10 Uso de Fondo y Protector de Pantalla para computadores Anexo 11 Tarjetas Credenciales de Acceso a Obras Para Trabajadores Anexo 12 Se al tica Indicativa Interior En proceso Anexo 13 Marca Corp rea Recepci n Sala de Reuni n En proceso Anexo 14 Pendones Corporativos Anexo 15 Regalos Promocionales RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA 7 INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 12 de 29 ANEXO 1 Uso de Logo en Formatos de Papeler a Impresa Cartas y Sobres os formatos de papeler a impresos utilizan logo de Maqsa y son implementados para el env o de documentos relevantes a mandante etc Los diferentes formatos de Cartas y sobres se debe solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones
20. itar dependen de los requerimientos de la empresa o el rea de Staff correspondiente Las alternativas y sugerencias de regalos promoci nales y sus costos asociados se encuentran disponible en el catalogo de regalos corporativos el cual se debe solicitar a Marketing Corporativo contacto Felipe Mufioz FE catalogo de regalos corporativos se debe solicitar al rea de marketing contacto Felipe Mu oz A continuaci n se presentan algunas alternativas Logo distintivo Maqsa UNA EMPRESA SALFACORP Ejemplo de algunas aplicaciones Llavero linterna tipo casco L piz promocional y Y E u 2 E T D a Em Y 5 A ii 2 UNA EMPRESA SALFACORP Eft l C EA Jockey Corporativo Llavero Met lico
21. ntes proveedores etc Para el uso de cajas pl sticas sobres de papel y adhesivos para CD se deben implementar graficas con la imagen de Maqsa as Formatos de portadas y adhesivos para CD se solicitan a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones En cuanto al CD video Corporativo esto se ha elaborado con la finalidad de utilizar en presentaciones seminarios etc Para solicitar copias de estos CD el Gerente de la empresa o Jefe de rea respectiva debe solicitarlos al Area de Marketing Corporativo v a e mail Car tula Exterior de CD Sobre de CD Car tula Interior de CD Medidas 16 6 Cms x 27 1 Cms Medidas 16 6 Cms x 27 1 Cms Medidas 11 6 Cms x 11 6 Cms Video Corporativo Ba e A RE RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev l Fecha 30 07 08 Fecha 30 07 08 P gina 16 de 29 ANEXO 4 Especificaciones Uso de Archivadores en Oficinas Uso Forro Archivador Pl stico Para todos los funcionarios de Maqsa que mantengan stock de Archivadores en sus oficinas se ha definido de manera opcional el uso de Forros Pl sticos con logo Maqsa Este formato de forro se debe solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones Acontinuaci n se describe el medio utilizado y sus restricciones Forro Archivador Medidas 31 0 Cms x 41 0 Cms RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA Rev l Fecha 30 07 08 INTERIOR O
22. peler a impresa con logo b Formatos digitales con logo c Se al tica Interior El instrumento a utilizar es el definido por marketing Check List de Imagen en Interior Oficinas el cual ser completado por el Supervisor de Imagen a cargo qui n visitar las oficinas previo aviso a cada encargado del rea y constatar en terreno el cumplimiento de los est ndares definidos Las auditor as contemplan una medici n de car cter ALEATORIO que abarca la mayor a de las reas en oficinas Posteriormente se realizar un informe que muestre en forma gr fica los niveles de cumplimiento generales y particulares de cada oficina Los informes de las auditor as ser n publicados en el Portal de Intranet Link de Imagen Corporativa despu s de finalizado el proceso de auditor as en terreno en este sitio se informar n los resultados generales y espec ficos de cada oficina y su nivel de cumplimiento de imagen Para objetivizar los resultados se construy un indicador de imagen denominado FIG factor de imagen global FIG Factor de Imagen Global Factor de Imagen por Variable FIV FIV X 1 ocu ev s x X Promedio de notas para una variable 5 Desviaci n Estandar de notas de una variable Factor Imagen Global FIG FIG Xp de FIV Xp Media Ponderada RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev l Fecha 30 07 08 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 10 de 29 2 Check List Int
23. rar la instalaci n adecuada Reglamento Limpiar superficie del casco luego adherir logo en la parte frontal del casco posteriormente repasar frotando firmemente sobre el logo para asegurar que quede liso y bien adherido Para revisar instructivo en detalle ver Anexo Tambi n tiene la opci n de poder descargar el instructivo desde Intranet espec ficamente Link de Imagen Corporativa Formatos de Papeler a para comprar en Adquisiciones Los Jefes de rea de la empresa se deben preocupar de implementar el uso de los cascos de seguridad para todos los trabajadores de las Instalaciones El logo a utilizar debe ser Maqsa os adhesivos con logo se deben solicitar a trav s de Notas de Pedido al rea de Adquisiciones RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 6 de 29 1 1 7 Uso de logo en Camionetas Con objeto de que el logo quede adherido en perfectas condiciones sobre la superficie de la camioneta se define utilizar el siguiente reglamento para asegurar la instalaci n adecuada Reglamento Limpiar superficie de puerta de la camioneta luego adherir logo posteriormente repasar frotando firmemente sobre el logo para asegurar que quede liso y bien adherido Para revisar instructivo en detalle ver Anexo Tambi n tiene la opci n de poder descargar el instructivo desde Intranet espec ficamente Link de Imagen Corporativa
24. s dise os de Fondo y protector de pantalla deben ser utilizados por todos los funcionarios de las Areas de Maqsa la instrucci n corporativa debe ser implementada en todos los computadores de la empresa El logo a implementar debe ser el de Maqsa osformatos digitales se encuentran publicados en Portal Intranet Link de Imagen Corporativa espec ficamente en men Fondo y Protector de Pantalla Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo 1 2 5 Uso de Tarjetas Credenciales Acceso a Obras para trabajadores Todos los trabajadores deben utilizar la credencial que certifica nombre de la empresa nombre del trabajador y antecedentes necesarios Las credenciales con el formato definido deben ser utilizadas por todas las empresas del grupo con logo seg n corresponda con objeto de identificar a sus trabajadores as credenciales las debe entregar el Jefe de Area Respectivo qui n designe bajo su responsabilidad Los formatos digitales se encuentran publicados en Portal Intranet Link de Imagen Corporativa espec ficamente en men Papeler a Digital Ver detalle en especificaciones T cnicas anexo RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 8 de 29 1 3 Se aletica Interior Los siguientes elementos corporativos se han definido con el objeto de estandarizar la imagen corporativa del interior de las oficinas Maqsa RM
25. tor de Pantalla para computadores 1 2 5 Uso de Tarjetas Credenciales de Identificaci n de Acceso a Obras para trabajadores 1 3 Se al tica Interior 1 3 1 Se aletica Indicativa Interior 1 3 2 Marca Corp rea 1 4 Pendones y Materiales de regalos promocionales II PROCEDIMIENTO AUDITOR A DE IMAGEN 1 Control y aseguramiento de imagen en Oficinas 2 Check List Interior Oficinas III ANEXOS Especificaciones t cnicas de imagen Procedimientos especificados en ilustraciones gr ficas 5 PREVENCION DE RIESGOS No Aplica a este Procedimiento 6 REFERENCIAS RC MKT DP 001 Asesor a de Imagen Corporativa RC MKT D 001 Pol ticas de Imagen Corporativa RC MKT PE 0015 PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA INTERIOR OFICINAS Rev 1 Fecha 30 07 08 MAQSA RM P gina 4 de 29 7 REGISTROS Mail de solicitud de requerimiento de asesor a Foto de registro de Obra terminada Check list de Controles de Imagen Formulario de solicitud de letreros I POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE IMAGEN 1 Imagen Interior Oficinas 1 1 Papeler a Impresa con Logo 1 1 1 Uso de Logo en Sobres y Hojas para envi informaci n os formatos en la papeler a de sobres y hojas son utilizados como medios de comunicaci n interna y externa y deben ser utilizados por todos los funcionarios en las todas las oficinas El logo a utilizar debe ser Maqsa La papeler a se debe solicitar a trav s de Notas de P
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