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1. enviar m F Prioridad normal Responsable del Proyectdi Person Admin lw Alias po ID Color cambiar color Tipo de proyecto GE 2 Fecha de Finalizaci n Tentativa 148 No Definido 0 0 ET importar tareas desde Fecha de Finalizaci n Real Dynamically calculated Descripci n Presupuesto Real ur S URL de la Organizaci n AAA AAA En indica campos obligatorios 3 6 Como crear una tarea Los pasos para crear una tarea y asign rsela a un miembro del grupo son 2 Dar click en la parte superior derecha de la aplicaci n donde dice Mis datos gt 5 O dotProject net dotProject 2 1 2 Oo FREE SOFTWARE Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Nuevo Elemento l Bienvenido Julian Lozano Ayud A realizar Hoy Sal 6 Tareas Buscar Empresa Todas las empresas w a Filtro de tarea Mis tareas NO Terminadas li a realizar por mi mis tareas pinchadas mostrar tareas inactivas tareas por usuario informes 11 o l dotProject 3 En los detalles de Ver Usuario dar click en la Empresa que se encuentre alli en este caso Departamento de TICs TER c Ver Usuario editar este usuario editar preferencias Nombre Conexi n qlozano Empresa Departamento de TICs Depa Ta Mmento Jentera de SOIL Ware Tel fono Tel fono Personal Celular Direcci n con pesta as plano Dar click en la pesta a
2. Departamentos suarios Contactos Ficheros Algoritmos y Lenguajes 1 4 Y Gerencia de proyectos y 4GL 21 Y Ingenier a de Software 2 12 Y Proyecto de Grado 1 En los datos del departamento se llenan El campo padre es si el departamento pertenece a otro departamento La descripci n puede ser opcional Los dem s campos no son necesarios A Empresa Departamento de TICs Tel fono pa Direcci nt Direcci n2 Ciudad f Estado C digo Postal 10 o l dotProject 3 5 Crear un proyecto 1 En el men superior ingresa a proyecto y se da click en nuevo proyecto lotProject Threshold SERVIDOR DE PRUEBAS Threshold SERVIDOR DE PRUEBAS l one impresas areas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema 3ienvenido Admin Person Nuevo Elemento vw Ayuda Mis datos A realizar Hoy Sali g Proyectos Due o Todos los Usuarios Empresa Divisi n Departamento de TICs A nuevo proyecto G con pesta as plano Todos 10 No Definido 8 Propuesto En Planificaci n 1 En Progreso 1 Congelado Terminado Plantilla Archivado Gantt 2 Cuando aparezca este formulario se deben llenar los campos nombre del proyecto responsable del proyecto y la empresa a la que pertenece el proyecto 3 Se env an los datos gt Nuevo Proyecto KG lista proyectos Nombre del Proyect
3. n de dotproject febrero 23 de 2010 21
4. 1 Registro de tiempos Es una parte muy importante para la administraci n de un proyecto de acuerdo a estos se puede generar los informes para sacar conclusiones sobre el rendimiento del grupo el cumplimiento de las tareas el avance alcanzado y si las estimaciones sobre tiempo fueron buenas o no Para Registrar los tiempos ingresas a la tarea en la que se trabajo y en la parte inferior das click en new log Av Ver Tarea ista de tareas ver este proyecto li editar esta tarea Detalles Proyecto Ingesoft2 JavaWarriors Tarea Diagramaa de Clases Due o llopez Prioridad normal Sitio Web Smart Gym Fecha de Inicio 22 02 2010 09 00 am echa g ina n 28 010 05 00 pm Presupuesto 0 00 Tipo de tarea Operative Fecha y Objetivos on E plano distorial Agregar sv Ficheros Usuarios Asignados nueva tarea nuevo fichero 3 eliminar tarea Juan Barraza juan barraza correo icesi edu co Dependencias Tareas dependientes de esta tarea Descripci n Realizar un primer bosquejo del diagrama de clase para discutirlo ma ana martes 23 feb en la reuni n Departamentos Ingenier a de Software 2 ghd Contactos de la Tarea Nombre Correo Electr nico Tel fono Departamento Juan Barraza juan barraza correo icesi edu co o Ingenier a de Software 2 C digo Fecha Resumen URL Usuario Horas del Comentarios costo 23 02 2010 04 21pm _ Diagramaa de Clases pa e pe Se hizo parte del diag
5. NCHEZ PIN EDA CRISTIAN ESTEBAN o Conectado MM Desconectado 11130619373 El manzano Herrera David Andr s ZAR Nunca Visitado 1130627097 4 Moreno Vela Victor Alfonso AE nunca Visitado 1130638476 CA Loaiza Quintana Andr s Felipe PAR A AA A A ES q4 o da E o a pp mM a tl Despu s se le pueden agregar o denegar permisos con una interfaz muy parecida a la de los roles de grupo 3 3 Crear Empresa 1 Damos click en el men superior que son las opciones generales de la aplicaci n Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema dotProject Agregar Empresa listado de empresas Nombre de la Empresa Correo Electr nico Electr nico O O Tel fono Tel fono2 Fa _ Direcci n Direcci nt f Direcci n2 2222 Ciudad o Estado i i C digo Postal REG URL http 1 prueba Tipo No Aplicable Descripci n a 2 Al Lado derecho da click en nueva empresa Bienvenido Karen Giraldo Ayuda Mis datos A realizar Hoy S uscar Filtrar por due o Giraldo karen 3 Y Empresas sed b squeda n Gr EE JE con pestafias plano Todas las Empresas Cliente Vendedor Proveedor Consultor Gobierno Interno No Aplicable jji ema Nombre de la Empresa Proyectos Activos Proyectos Archivados No existen empresas disponibles 3 Aparece un formulario donde debes llenar algunos datos los principales son Nombre
6. PDG g Documentaci n Semanal a personal sw 3 7 Como crear un evento Los pasos para crear un evento son los siguientes Se deber realizar los mismo pasos del 1 al 3 4 En la parte superior derecha se encuentra la opci n de new event Dar click all dotProject 2 1 2 5 O dotProject net FREE SOFTWARE Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets E Nuevo Elemento r Bienvenido Julian Lozano Ayuda Mis datos A realizar Hoy Salir ver Proyecto Buscar C a lista proyectos editar proyecto organize tasks informes proyecto de grado 1 Placee Detalles Empresa Departamento de TICs Estado Internal Company Departamento de TICs Prioridad Alias pg1101 Fecha Inicio 11 02 2010 Fecha de Finalizaci n Tentativa Fecha de Finalizaci n Real 03 03 2010 Presupuesto Tentativo 0 00 Responsable del Proyecto Arboleda Hugo Fernando URL URL de la Organizaci n En Planificaci n normal Tipo Operativo Progreso 31 0 Horas Trabajadas 18 17 Horas Programadas 48 5 Horas de proyecto 228 9 Departamentos Proyecto de Grado 1 Contactos Descripci n Correo Electr nico Departamento Hugo Fernando Arboleda hfarboledaQicesi edu co Lorena Casta eda Bueno IcastaneQicesi edu co Juan Carlos Mu oz jcemunozQicesi edu co Gerencia de proyectos y 4GL 5 Llenar los campos tales como el titulo del evento la descripci n tipo fecha hora inicial y fecha hora fina
7. Proyectos Activos y buscar el proyecto sobre el cual desea asignar tareas En este caso se escoger proyecto de grado Place 12 dotProject y Ver Empresa listado de empresas editar esta empresa Detalles Empresa Departamento de TICs Due o Alvaro Pachon Correo Electr nico alvaro icesi edu co Tel fono Tel fonoz2 Fax Direcci n URL Tipo No Aplicable zon pesta as plano Proyectos Activos Proyectos Archivados Departamentos Usuarios Contactos Ficheros Algoritmos y lenguages I 101 Evaluaciones Gerencia de proyectos 101 grupos Gerencia de proyectos y dgl 101 grupo 1 Gerencia de proyectos y dgl 101 grupo 2 Gerencia de proyectos y dgl 101 grupo 3 Gerencia de proyectos y 4gl 101 grupo 4 Gerencia de proyectos y 4gl 101 grupo 5 Ingesoft2 FiveTech Ingesoft2 lavaWarriors Ingesoft2 SinNombre proyecto de grado I Placee 4 En la parte superior derecha se encuentr la opcion de nueva tarea Dar click all i O dotProject net dotProject 2 1 2 o FREE SOFTWARE Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets E Nuevo Elemento e Bienvenido Julian Lozano Ayuda Mis datos A realizar Hoy Salir ap Ver Proyecto Buscar 7 a lista proyectos editar proyecto organize tasks informes proyecto de grado 1 Placee Detalles Empresa Departamento de TICs Estado En Planificaci n Internal Company Departamento de TICs Prioridad no
8. 01 SinNombre 09571 101 grupol 09571 101 grupo2 09571 101 grupo3 09571 101 grupo4 09571 101 grupo5 dotProject A BE Permissions po estado lada ri Access Agregar Non Admin Modules ALL Delete allow 3 dm AT dk cra Editar Adra ent Non Admin Modules User Administration Access Calendario Agregar Events Proyectos Ingesoft2 JavaWarriors Editar allow 3 El View Contactos Access Departamentos Ag regar e Ficheros Proyectos ALL Delete deny Foros Editar Ayuda View Proyectos a 3 Administraci n del Sistema User Table ALL allow Tareas View Task Logs Access Tickets Agregar P blico Tareas ALL Delete allow 3 Roles Administration Editar User Table Modulos que se View 4 pueden administrar Si se desean cambiar los permisos de un solo usuario vamos en el menu superior a usuarios y con el candado se puede cambiar los permisos Jsuarios Activos Usuarios inactivos Seguimiento Usuario Active Sessions ordenar por Historial Conexi n Nombre Conexi n Nombre Real 384 1594 hrs Aeg 284 1425 hrs listo 1130588172 AP A Conectado M Desconectado 11130598965 ej P rez D az Andrea Jimena 408 8147 hrs Eiai 408 7653 hrs listo 1130599482 EG Paz Loboguerrero Andr s Felipe Conectado Ele Nunca Visitado 11130606439 pues Torres Urbano Diego Armando Baw Desconectado A e londo o salcedo sebastian 384 3106 hrs ME 384 2794 hrs listo 11130618379 F S
9. 2 2010 04 00 pm 16 horas 24 02 2010 04 00pm 2 Hm 1 2 3 4 5 6 _ I 8 9 10 11 12 13 Documento borrador de lanzamiento y estrategia s z f r placee proyecto de grado I Placee 21 02 2010 03 00 pm 8 horas 25 02 2010 01 00pm 3 7 15 16 17 18 19 20 Organizar wiki de pdg proyecto de grado I Placee 21 02 2010 04 00 pm 2 3 horas 25 02 2010 01 00pm 3 0 22 23 24 25 26 27 Jrogreso omenzad March 2010 Lun Mar Mie Jue Vie Sab Especificaciones diarias I z S A 99 mn 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 29 30 31 3 2 Verificaci n de roles Despu s de familiarizarse con le entorno gr fico y desea empezar a administrar proyectos debe verificar los roles que tiene su usuario para verlos debe hacer lo siguiente 1 Da click en sistema en la parte superior dotProject Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Lisuarios A Sistema Bienvenido Karen Giraldo gt Administraci n del Sistema Administraci n de Traducciones Preferencias Configuraci n del Sistema Preferencias de Usuario Predeterminadas Claves del Sistema Walores del Sistema Editor de campos personalizados Tabla de C digos de Gasto M dulos Wer M dulos as administraci n Fe 2 Roles de usuario 3 Despu s aparece la lista con todos roles por grupo para modificarlos entramos en el candado y aparecen los m dulos que se pueden administrar y cambiar los premisos 09561 101 FiveTech 09561 101 JavaWarriors 09561 1
10. 8 Filtro de tarea Todas las Tareas SIN Finalizar i a realizar por mi mis tareas pinchadas mostrar tareas inactivas tareas por usuario informes J e Responsable Usuarios Asignados Fecha de Inicio Fecha de Finalizaci n Y Departamento de TICs Ingesoft2 JavaWarriors 27 V R Historial 0 Modelo de Conceptos llopez llopez 100 22 02 2010 09 00 am 1 horas 28 02 2010 05 00 pm V R Historial 0 Navegabilidad Presentacion llopez kgiraldo 100 22 02 2010 09 00 am 9 horas 28 02 2010 05 00 pm f Historial 0 Casos de Uso cicloInicial kgiraldo gsoto 50 1 23 02 2010 02 00 pm 12 horas 28 02 2010 05 00 pm gt Historial 0 iteraci n de documento de lanzamiento y estrategia kgiraldo gsoto 100 2 24 02 2010 08 00 am 3 horas 09 03 2010 05 00 pm gt Historial 0 Investigaci n de los pop up kgiraldo jbarraza 100 25 02 2010 03 00 pm 8 horas 28 02 2010 05 00 pm f Historial 0 Preparaci n reuni n java kgiraldo gsoto 100 3 28 02 2010 02 00 pm 12 horas 02 03 2010 01 00 pm Open Close All Tasks On Page Gr fica de Gantt 1 Departamento de TICs proyecto de grado I Placee 23 f Historial 0 Documento borrador de lanzamiento y estrategia placee kgiraldo gsoto 100 5 21 02 2010 03 00 pm 8 horas 25 02 2010 01 00 pm 9 Historial 45 Manual dotProject Sencillo kgiraldo jlozano 100 1 21 02 2010 04 00 pm 3 horas 25 02 2010 12 00 pm gt Historial 90 Borrador de plan de calidad kgirald
11. DOTPROJECT MANUAL B SICO AUTORES Karen Giraldo Escobar Juli n Andr s Lozano Febrero 25 de 2010 Universidad ICESI UNIVERSIDAD 9 ICESI 1 2 3 4 5 dotProject TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION seisen E E E 3 MANUAL DE INSTALACI N rivrrvrrvrrververvrrververveenvesververververnrestesvervesvenvesvesneevesvesvesvestensenvenvenvenne 4 CONFIGURACI N DE UN PROYECTO vrsvrrverververnrenrrvervresverververvesvervessresvervesvesvesvesvesvenvesvesseeneene 5 31 Entorno Gr Oia 5 3 2 Verificaci n Ae role hv 5 2 Crear ENN 7 3 4 Crear un departamMento cccooccccoccccncnccncnncononaconononononcnnonnnnnnnrononnrononrnnonronenaronnonnnnnnaooos 9 3 5 Crear UN Proyecto rrrrrnnrrnernnrrrnrrnernernnsrnernnsrnnennsnnernnernnsnnsnnesnnsnnnsnnsnnesnnsnnnnsnnsnnsnneennsenee 11 3 6 VOGT a AM A 11 3 7 Como crear un evento jr 17 3 6 VS 18 COMO HACER SEGUIMIENTO AL PROYECTO rrrrnnnrnnornnnvrrnnnnnnnnrnnnnnrrnnnnnnnssnnnvvnnnnnnnnnnssnnnsvnnnnne 19 4 1 Registro de HempoOs ae 19 4 2 Valor ganado en las tareas sisi isa 20 BIBLIOGRAFIA parodia 21 dotProject 1 INTRODUCCI N Este documento tiene los pasos b sicos para la administraci n de un proyecto desde dotproject para que cualquier usuario nuevo lo entienda y se le sea f cil seguir La herramienta es de gran utilidad a la hora de gestionar proyectos en los que est n involucrados varias personas facilitando la asignaci n de permisos a cada
12. ara que los responsables est n al tanto de todo con pesta as plano Detalles Fechas Dependencias Recursos Humanos Recursos Humanos Asignado a Comentarios adicionales al correo electr nico Arboleda Hugo Fernando Giraldo Karen 100 Ayala Andres Barraza Juan Bravo Zapata Wilmer Cardona Juan Casta eda Bueno Lorena Castro Gil Robin Alberto Dom nguez Giraldo Julio C sar GOMEZ RUIZ JUAN CARLOS Giraldo Karen 100 Y Notificar a los asignados por correo electr nico indica campos obligatorios Al terminar de programar la Tarea se debe de dar click en guardar Finalmente ya se ha creado una nueva Tarea El usuario puede ver las tareas asignadas a l en Las tareas se pueden administrar con m s facilidad con el filtra de tareas Filtro de tarea f Todas las Tareas e Mis Tareas Mis tareas NO Terminadas Todas las Tareas SIN Finalizar Mis Proyectos Todas las Tareas de mi Empresa Todas las tareas sin asignar Todas las Tareas que he Creado Todas las Tareas Asignados noz 100 73 100 2 Todas las Tareas Finalizadas en los Ultimos 7 D as Mis Tareas Finalizadas en los ltimos 7 Dias LEE finnor faro Empresas Tareas fi Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema Nuevo Elemento y Bienvenido Karen Giraldo Ayuda Mis datos A realizar Hoy Salir e Tareas Buscar A Usuario Giraldo Karen x Empresa Departamento de TICs
13. de la empresa Due o de la empresa Correo Electr nico Para guardar informaci n se da click en enviar dotProject 3 4 Crear un departamento Los pasos para crear un departamento son 1 Dar click en la parte superior derecha de la aplicaci n donde dice Mis datos z O dotProject net dotProject 2 1 2 i o DONAR Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Nuevo Elemento e Bienvenido Julian Lozano Tareas Buscar Empresa Todas las empresas w ta realizar Hoy Sal Filtro de tarea Mis tareas NO Terminadas a realizar por mi mis tareas pinchadas mostrar tareas inactivas tareas por usuario informes 2 En los detalles de Ver Usuario dar click en la a la que pertenece en este caso Departamento de TICs fria Ver Usuario editar este usuario editar preferencias Nombre Conexi n qlozano Empresa Departamento de TICs Departa 2 TO denle J J FT Tel fono Tel fono Personal Celular Direcci n con pesta as plano Despu s damos click en el tab departamentos y luego en crear departamento l dotProject L Ver Empresa listado de empresas editar esta empresa a eliminar empresa Detalles Empresa Departamento de TICs Due o Alvaro Pachon Correo Electr nico alvaroQicesi edu co Tel fono Tel fono2 Fax Direcci n URL Tipo No Aplicable con pesta as plano Proyectos Activos Proyectos Archivados
14. e campo se debe llenar si tiene una tarea macro y la tarea que se est creando es una subtarea Descripci n en este campo va instrucciones para que los responsables se gu en de lo que deben hacer Cuando la tarea se est creando en el campo progreso debe estar 0 porque no hay avances registrados ya que es nueva Agregar Tarea lista de tareas Proyecto proyecto de grado I Placee indica campos obligatorios guardar con pesta as plano Detalles Fechas Dependencias Recursos Humanos Propietario Tipo de tarea Descripci n Giraldo Karen x Unknown Acceso P blico Seleccionar contactos Sitio Web Departamentos Tarea Padre Presupuesto Ninuno s indica campos obligatorios cancelar guardar En el tab de fechas son muy importantes los campos Fecha inicio Es la fecha en que se inicia la tarea 14 l dotProject Fecha finalizaci n Este campo es muy importante es la fecha en que se estimo que la tarea terminar a si se pasan de esa fecha la tarea va aparecer en los informes como atrasada Hora inicio es la hora en que se inicia la tarea en la fecha de inicio Hora Fin antes de esta hora debe estar terminada la tarea se debe tener muy en cuenta que si el responsable va a trabajar en ella el d a de finalizaci n pero despu s de la cinco de la tarde aparece como atrasada porque en dotproject maneja horas h biles de 8 am hasta las 5pm e
15. l definir si va ser recursivos y el n mero de veces y por 17 l dotProject ultimo escoger los recursos que son los miembros que tiene que participar del evento que se est creando 6 Finalmente dar click en enviar Agregar Evento vista mensual OT mam Descripci n General vi Proyecto Registro Privado Fecha de Inicio AE Hora 08 00 am w Fecha Final 24 02 2010 HH Hora Recursivo x 1 veces Recursos Arboleda Hugo Fernando Julian Lozano Ayala Andres Barraza Juan Bravo Zapata Wilmer Cardona Juan Casta eda Bueno Lorena Castro Gil Robin Alberto Dom nguez Giraldo Julio C sar G MEZ RUIZ JUAN CARLOS Giraldo Karen Notificar a los Asf tentes por Correo Electr nico Y Mostrar solo en D as Laborables atr s enviar 3 8 Usuarios En la parte superior en el men superior va a usuarios despu s agregar usuario Aparece el siguiente formulario AER gt E Agregar Usuario lista de usuarios Nombre Conexi nffadmin JJ Default User Tipo de Usuario User Role Contrase a Confirm Password Nombre Departamento 7222 Correo Electr nico Firma A editar contact info Campos Requeridos Los campos resaltados son los que se deben llenar el nombre del usuarios debe ser inicial del primer nombre inicial segundo nombre si lo tiene primer apellido 18 dotProject 4 COMO HACER SEGUIMIENTO AL PROYECTO 4
16. na empresa Proyectos Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias para desarrollar un determinado producto Tareas son las actividades asignadas dentro de un proyecto Son los componentes sobre los cuales se controla la duraci n dependencias recursos asignados y progreso Las tareas deben de pertenecer a un nico proyecto l dotProject Diagramas de Gantt Permite ver en forma grafica las actividades ordenadas jer rquicamente mostrando las dependencias y solapamientos de las mismas Tickets para administrar todos los problemas relacionados a un proyecto Ficheros Permite almacenar archivos dentro de un proyecto permitiendo un versionado b sico de los mismos Foros Permite la creaci n de foros de discusi n dentro de cada proyecto para distribuir informaci n y discutir temas relativos al proyecto del foro Administraci n del Sistema Contiene la actividades relacionadas a la administraci n de usuarios roles y configuraci n del sistema Recursos Permite asignar recursos no humanos oficinas equipamiento etc a un proyecto Finalmente cabe resaltar que la utilizaci n de esta herramienta es de gran importancia ya que con ella se podr realizar una buena planificaci n de un proyecto Lo que significa que el proceso de software se har de una forma organizada y estar siendo monitorizada constantemente gracias a la gesti n que presta dojproject de las tareas asignadas a cada persona control de reuni
17. ncargados del seguimiento pueden mirar que falta y si se presento alg n problema se notifica en la opci n de problema para que la persona de soporte lo vea y lo resuelva o busque quien lo puede resolver Si no se registran tiempos o no se pone el valor ganado en 100 al terminar la tarea y ya alcanza la fecha planeada para la finalizaci n se pone en ROJO esto es una mala indicaci n porque quiere decir la tarea est atrasada y no es bueno para los reportes 4 2 Valor ganado en las tareas Esto s es definido por el l der de calidad del grupo dependiendo de la tarea que se est realizando Pero puede ser recomendado trabajarlo dependiendo el tipo de tarea realizado Y Documentaci n Desarrollo Dise o Codificaci n ALS Miscel neos actividades que no est n en la anterior EO El inicio puede ser ya un porcentaje si tiene una dependencia de otra tarea que ha sido avanzada 20 l dotProject Los miscel neos no tiene otros valores solo cuando se inicia la tarea es 0 y cuando se termina es 100 porque es m s dif cil manejar el progreso porque tienen muchas fases A las tareas se les pueden adjuntar ficheros pero no es recomendable porque para eso hay un espacio destinado que es el SVN para conocer su organizaci n y uso consultar el manual Manual Administraci n del SVN 5 BIBLIOGRAF A e htto www vafaonline com portal desarrollo provectos gestion proyectos online dotproject html Introducci
18. ntonces es mejor ponerla para el d a siguiente para que se pueda trabajar en esas horas y despu s la tarea no aparezca como atrasada Detalles Fechas Dependencias Recursos Humanos Fecha de Inicio 25 02 2010 Y En Ls ef 00 Le lam s el Horas de Trabajo Diarias 8 0 Calcular Dias Laborables Mon Tue Wed Thu Fri En el tab de dependencia es para asociar las tareas que van relacionadas que si no se termina una la otra tampoco se puede terminar o en algunos casos no se puede empezar Detalles Fechas Dependencias Recursos Humanos Seguimiento de Dependencias On eo Of a Tarea Din mica No seguir esta tarea Todas las Tareas Dependencias Semana 5 a Documento borrador de lanzamien Organizaci n de actas de las reunii Manual dotProject Sencillo Borrador de plan de calidad Organizar wiki de pdg entrega 1 de pdg E Configurar la fecha de inicio de acuerdo a sus dependencias En el tab de Recursos humanos se asignan los responsables a la tarea y el porcentaje que a cada persona le corresponde los porcentajes se pueden cambiar en la parte inferior antes de asociar la persona entonces seleccionas la persona del 15 a dotProject lado izquierdo cambias el porcentaje y despu s le das en la flecha para pasarlo al otro campo El campo de comentarios es informaci n adicional que aparecer en el correo que se env a a los responsables SIEMPRE debe seleccionar notificar por correo p
19. o gsoto 100 21 02 2010 04 00 pm 2 horas 25 02 2010 01 00 pm P l Historial 20 Organizar wiki de pdg kgiraldo llopez 80 1 21 02 2010 04 00 pm 2 5 horas 25 02 2010 01 00 pm V R Historial 0 entrega 1 de pdg kgiraldo gsoto 100 5 21 02 2010 04 00 pm 16 horas 03 03 2010 04 00 pm Open Close All Tasks On Page Gr fica de Gantt Tarea Futura En proceso Debi haber comenzado Atrasado Hecho a lt a 16 dotProject O en el calendario para ver mejor cuando se vence y tener noci n de los d as que falta en el filtro de la derecha debes tener seleccionado mis eventos dotProject 2 1 2 O dotProject net Oo FREE SOFTWARE E Nuevo Elemento A Empresas Tareas Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema Bienvenido Karen GPUS Ayuda Mis datos A realizar Hoy Salir February 2010 PD 16 19 20 21 U Semana 5 Reuni n de Planeaci n t Documentaci n Lanza Documentaci n Lanza 4 Preparaci n de reun ta Documento borrador d ta Organizaci n de act ta entrega 1 de pdg t Manual dotProject Se pta Organizar wiki de pd 23 24 25 27 28 t Navegabilidad Prese Preparaci n de reun U iteraci n de docume Documento borrador d Y Hacer cronograma general pee Seguimiento ciclo1 Navegabilidad Prese Organizaci n de act 2 ta Preparaci n reuni Manual dotProject Se 2 Organizar wiki de pd Reuni n Semanal
20. ones verificaci n del cumplimiento y eficiencia de lo asignando a cada integrante del grupo 2 MANUAL DE INSTALACI N Se debe descomprimir la ltima versi n en la carpeta donde se va utilizar Crear un usuario y base de datos en MySql Se puede utilizar como herramienta http ubanov wordpress com 2009 06 28 como instalar dotproject en castellano en debian howto install dotProject 3 CONFIGURACI N DE UN PROYECTO Cuando se va iniciar un nuevo proyecto se deben tener en cuenta lo siguiente 3 1 Entorno Grafico Esta es la pagina inicial cuando el usuario ingresa a su perfil esto es lo primero que siempre se va a encontrar lotProject 2 1 2 O dotProject net o FREE SOFTWARE mpresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema do Karen do Men de opciones generales Empresa Todos nuevo evento vista mensual vista semanal EJ Lunes 22 02 2010 D r January 2010 Lun Mar Mie Jue Vie Sab E 2 A A O 1E 12 13 14 15 I6 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 Plazo Semana 5 proyecto de grado 1 Placee 16 02 2010 03 00 pm 4 horas 18 02 2010 01 00 pm 4 T Preparaci n de reuni n semanal Ingesoft2 JavaWarriors 21 02 2010 12 00 pm 1 horas 23 02 2010 12 00 pm 1 0 February 2010 Manual dotProject Sencillo proyecto de grado I Placee 21 02 2010 04 00 pm 3 horas 23 02 2010 12 00 pm 1 E Lun Mar Mie Jue vie Sab entrega 1 de pdg proyecto de grado I Placee 21 0
21. rama de clases Horas totales r Jave Historial Normal Ii Informe de Problema Esta ventana es muy importante porque all se puede ver el progreso de la tarea quienes de los responsables han trabajado en ella que hicieron se puede ver en la columna comentarios el tiempo total que se ha trabajado en ella Para la persona que es l der de planeaci n se le facilita mucho llevar el control de las tareas en progreso por medio de esta herramienta Si se va hacer un registro de una tarea entonces ingresa a new log o en agregar r p vr pr vr Historial Agregar Historial Ficheros Resumen Diagramaa de Clases Referencia Sin Definir_____ w URL Descripci n Editar Historial a asignados a la Tarea Contactos de la Tarea Receptores extra UUO Contactos del Proyecto Otros Contactos l dotProject Historial en la parte superior y aparece lo siguiente En este formulario es muy importante llenar El progreso que es el valor ganado de la tarea se define en el punto 4 2 las hora que se trabajo tener en cuenta que si son horas enteras se digita el numero pero si son horas junto a minutos se registra en porcentaje es decir si trabaja una hora 1 si es hora 30 minutos 1 5 y si es 40 minutos 0 666 para que lleve bien el conteo de las horas invertidas SIEMPRE se debe poner una descripci n de lo que hizo para que los dem s responsables tengan una idea y los e
22. rmal Alias pg1101 Tipo Operativo Fecha Inicio 11 02 2010 Progreso 31 0 Fecha de Finalizaci n Tentativa Horas Trabajadas 18 17 Fecha de Finalizaci n Real 03 03 2010 Horas Programadas 48 5 Presupuesto Tentativo 0 00 Horas de proyecto 228 9 Responsable del Proyecto Arboleda Hugo Fernando Departamentos URL Proyecto de Grado 1 URL de la Organizaci n Contactos Hugo Fernando Arboleda hfarboledaGicesi edu co Lorena Casta eda Bueno IcastaneQicesi edu co Juan Carlos Mu oz jomunozGicesi edu co Gerencia de proyectos y 4GL 13 l dotProject 5 Yllenar los campos solicitados como nombre y los campos que se encuentren bajo las etiquetas Detalles Fechas y Recursos Humanos que es donde se asocias los miembros encargados de completar la tareas que se va crear En el tab de detalles se debe ingresar los siguientes datos El propietario seleccionarlo en la lista Tipo de tarea que puede ser administrativa u operativa administrativa como convenci n es para cuando se realiza documentaci n cuan se hacen requerimientos cuando se hagan pruebas va a ser operativa Acceso es conveniente que se escoja Participantes para que de esta forma solo aparezca en el calendario de los involucrados o tambi n puede ser de acceso p blico por si en alg n momento otro integrante desea ver c mo va el progreso as el no sea el responsable Departamentos escoger el departamento al que pertenecer la tarea Tarea padre est
23. una de ellas y ocultando informaci n que no sea necesario para otros o grupos de trabajo El dotProject es muy apropiado para equipos de trabajo que se encuentren dispersos en distintos puntos geogr ficos o para coordinar trabajos de freelance Adem s dispone de un foro asignada a cada proyecto para facilitar tener una base de conocimiento de nuevas incorporaciones a los proyectos o discutir problemas o dudas presentadas durante el proceso del proyecto en que se est trabajando Los responsables de los proyectos son autom ticamente informados v a email de los avances en las tareas seg n se van produciendo los cambios Dispones adem s de hist ricos de los partes de trabajo generados para cada una de las tareas sirviendo para analizar f cilmente los costos de la gesti n de determinadas tareas o proyectos Las Zonas m s importantes de la herramienta son Empresas Son las entidades que agrupan proyectos actividades y usuarios Departamentos Son reas dentro de las empresas que permiten agrupar usuarios en dicho nivel Usuarios Contactos dotProject tiene usuarios los cuales son capaces de loguearse a dotProject y trabajar dentro del esquema de permisos que posea el rol de dicho usuario Los contactos son usuarios especiales que asignados a un determinado proyecto pueden recibir por ejemplo correo actualizaciones y noticias pero no necesariamente deben tener acceso al sistema dotProject Los usuarios y contactos que pertenecen a u

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