Conversión de información AdminPAQ® CONTPAQi® Comercial
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1. el campo Archivo de Secudoc est direccionado al SECUDOC que deseas convertir 6 Revisa en qu ruta se crear la bit cora del proceso 7 Haz clic en el bot n Procesar Consideraciones Debido a que este proceso convertir todos los XML que contenga el SECUDOC as como sus asociaciones con p lizas y pagos es importante que el alias de la empresa de CONTPAQIi Contabilidad Bancos sea id ntico al alias que se indic en AdminPAQ ya que el campo CALIASBDCT de la tabla MGW10045 guarda el alias de la empresa de CONTPAQi Contabilidad con el que se asoci el documento digital Si la empresa de AdminPAQ ha estado conectada a varias empresas de CONTPAQ Contabilidad la conversi n del SECUDOC solo respetar la asociaci n del alias actual y deber realizarse la asociaci n de esos documentos de forma manual Ejemplo La empresa de AdminPAQ se enlaz al alias ct2012 despu s al ct2013 y por ltimo al ct2014 por lo tanto en el campo CALIASBDCT habr registros que tengan uno u otro alias Si la empresa de CONTPAQIi Comercial se enlaza al ct2014 las asociaciones relacionadas con dicho alias ser n importadas pero las asociaciones relacionadas con ct2013 y ct2012 no se importar n La bit cora del proceso considerar la no importaci n de esas asociaciones como errores y as ser n registradas en el archivo sin embargo los XML s se convierten Si se te presenta alguna situaci n al realizar esta conve2. CONTPAQ i Comercial Conversi n de informaci n AdminPAQ CONTPAQ i Comercial Antes de convertir verifica la secci n Qu hacer despu s de instalar del documento Manual de Instalaci n CONTPAQI pdf y realiza lo que ah se te indica Conversi n de empresas Recomendaci n Antes de hacer la conversi n de la empresa se recomienda realizar lo siguiente e Realiza un respaldo de la empresa de AdminPAO e Ejecuta las utiler as Reconstrucci n de ndices y Verificaci n de acumulados en AdminPAQ Requisitos e Deber s instalar CONTPAQIi Comercial en la misma computadora donde tienes AdminPAQ e La empresa de AdminPAO debe estar por lo menos en la versi n 7 3 0 e La empresa de AdminPAQ NO debe estar abierta al hacer la conversi n La conversi n de AdminPAQ a CONTPAQi Comercial es muy sencilla solo necesitas hacer lo siguiente Ingresa a CONTPAQi Comercial Ve al men Empresa y selecciona la opci n Importar empresa de AdminPAQw Selecciona la empresa de AdminPAQ a importar Captura el nombre de la Base de Datos que se generar en CONTPAQIi Comercial Nota El campo Servidor muestra la instancia de SOL donde est instalado CONTPAQI Comercial y donde se crear la Base de Datos e 5 Marca la casilla Documentos si deseas importarlos Por omisi n los cat logos se importar n 6 Haz clic en el bot n Procesar Aclaraci n Deber s realizar nuevamente la asignaci n de los CSD a los conceptos c
3. omo la asociaci n de las p lizas y o pagos que se relacionaron desde CONTPAQi Contabilidad Bancos por lo que deber s verificar que la empresa convertida de CONTPAQi Comercial tenga asignado el alias de CONTPAQi Contabilidad Bancos correcto Para hacerlo realiza lo siguiente 1 Ingresa a CONTPAQi Comercial 2 Abre la empresa convertida 3 Ve al men Configuraci n y selecciona la opci n Redefinir empresa 4 Vea la pesta a 1 Generales y en el apartado Ubicaci n de archivos verifica que el campo Empresa contabilidad tenga el alias correcto es decir debe ser id ntico al que est asignado en AdminPAO Una vez hecho esto procede a importar la informaci n del SECUDOC al ADD Computaci n en Acci n S A de C V Derechos Reservados P gina 2 CONTPAQ i Importar documentos digitales de AdminPAQ Requisitos e Tener convertida la empresa de AdminPAQ a CONTPAQi Comercial e La empresa de CONTPAQi Comercial convertida debe tener conexi n con la empresa de CONTPAQI Contabilidad y esta debe ser la misma que se utilizaba en AdminPAQ Para hacer la importaci n de documentos digitales realiza lo siguiente 1 Ingresa a la empresa de CONTPAQi Comercial 2 Ve al men Empresa y selecciona la opci n Importar documentos digitales de AdminPAQ 3 Verifica que est seleccionada la opci n Para importar desde Secudoc 4 Selecciona la empresa que acabas de convertir 5 Revisa que la ruta que se despliega en
4. onvertidos en la empresa de CONTPAQi Comercial ya que esta informaci n no se importa Una vez que ha finalizado la conversi n podr s ejecutar el proceso Importar Documentos Digitales de AdminPAQ Computaci n en Acci n S A de C V Derechos Reservados P gina 1 CONTPAQ i Conversi n del SECUDOC al ADD El SECUDOC es el archivo que almacena tanto los XML emitidos AdminPAQ como los recibidos CONTPAQI Contabilidad Bancos Cuando manejas CFD CFDI autom ticamente se crea el SECUDOC y ah se van almacenando todos los XML El SECUDOC lo utiliza AdminPAQ CONTPAQIi Factura electr nica CONTPAQi Punto de venta CONTPAQ Contabilidad y CONTPAQ Bancos Recuerda A partir de la versi n 7 1 0 de CONTPAQIi Contabilidad Bancos los XML recibidos se guardan en el ADD dejando de utilizar el SECUDOC CONTPAQIi Comercial 1 0 0 CONTPAQi N minas 6 0 0 y CONTPAQ Contabilidad Bancos 7 1 0 utilizan Componentes i que est compuesto por el Administrador de Documentos Digitales ADD Servidor de Aplicaciones CONTPAQi CONTPAQI Formatos Digitales y Reporteador i El Administrador de Documentos Digitales ADD es la nueva aplicaci n que almacenar y administrar los XML tanto recibidos como emitidos sustituyendo al SECUDOC Mediante el convertidor podr s pasar todos los XML que tienes en el SECUDOC para que se guarden en el ADD y puedas visualizarlos m s f cilmente La conversi n importar tanto los XML c
5. rsi n ap yate en el documento Consideraciones con el convertidor de SECUDOC al ADD pdf Computaci n en Acci n S A de C V Derechos Reservados P gina 3
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