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1. Microsoft SQL Server Para configurar el programa para utilizar Microsoft SQL Server 1 Instale SQL Server Puede descargar gratuitamente la versi n Express del sitio de Microsoft HHp Aawwwunicrosoft conyaovvunioacki details asp FamiyD C243A5AE ABDI 1E3D 91BS 2 Instale el programa de Microsoft con el que administrar SQL Server Si no dispone de uno puede descargar SQL Server Management Studio Express gratuitamente del sitio de Microsoft Mhitto anwwunicrosoft conydovunioacdks details aspx FamilylD 2205490b5 0b007 4443 8843 doc397514b415DisployLang es 6 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 3 9 Los cambios surtir n efecto al reiniciar el programa Mediante el programa de administraci n a ada la base de datos al servidor Para hacerlo mediante SQL Server Management Studio o Abra SQL Server Management Studio o Introduzca los datos de conexi n del servidor Por defecto Servidor ISQLEXPRESS Autenticaci n Windows o Haga clic en Conectar o En el rbol de la izquierda haga clic con el bot n derecho sobre Databases o Seleccione Attach o Haga clic en Add o Seleccione el archivo Scy Control de Accesos mufen la carpeta del programa que por defecto se instala en Archivos de prograrmaMAccessControl En el men Configuraci n Base de datos el bot n abrir ruta por defecto permite abrir autom ticamente la carpeta de destino En el programa seleccione el men superior2. 4 Especifique una descripci n para el tipo de jornada por ejemplo Jornada asistencia a pesar de estar programados Para indicar que un periodo es opcional flexible active la casilla Cumplimiento Opcional al definir el periodo 9 Elija un color para esta jornada 23 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Tumos rotativos Hay veces en que los turnos de trabajo son rotativos independientemente del d a de la semana Vamos a configurar un ejemplo de turno rotativo una jornada que alterne 3 d as de ma ana y 2 de tarde 1 Defina previamente una jornada de ma ana y otra de tarde como se explic anteriormente en Calendarios Seleccione el men lateral Calendarios En las opciones que aparecen arriba a la izquierda seleccione Calendarios Gen ricos Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N Especifique un nombre para el calendario Haga doble clic en el primer d a en que desee que empiece a tener vigencia el calendario por ejemplo el lunes 7 de enero de 2008 En la ventana que se abre seleccione para Tipo de Jornada Ma ana Seleccione para Frecuencia Diario y sin fecha de finalizaci n Seleccione para Alternancia D as activos 3 y D as inactivos 2 Esto significa que desde el lunes 7 de enero de 2008 se ir n alternando 3 d as de Jornada de Ma ana activa y dos no 10 Haga clic en Aceptar 24 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones f A C Calendario Gen
3. Herramientas Seleccione Configuraci n En la ventana que se abre seleccione Base de datos Active la casilla Microsoft SQL Server Si la instancia de su servidor es distinta de SQLexpress reempl cela por el nombre correcto Haga clic en Aceptar 7 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 4 Temindles Configuraci n de Temindales Para registrar un terminal en el programa 1 En la barra de herramientas superior haga clic en Terminales 2 Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N e Terminal Biometrico ES Do Sincronizar Hora Descargar Movimientos Comunicaci n TCP AP Direcci n IP Puerto A C Puerto Sens 192 1681 224 siS Probar Conen Basa de dabos Terminal Ib Aombra ID Pired da seguidad E S e Seleccionar Todo Des seleccionar Todo trenei Usuarios Bouar Seleccionados Secciones odo 7 Det selecciona Todo l Papaa F Cancela 8 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 3 Seleccione dentro de Comunicaci n la manera de conectar con el terminal Hay dos maneras de conectarse con el terminal de huellas a trav s del puerto serie o por TCP IP Para conectarse por TCP IP necesitar conectar un cable RJ 45 entre el terminal y el PC o Switch Introduzca la direcci n IP y puerto del terminal El puerto por defecto es el 5005 Aseg rese de que no hay un firewall bloqueando la comunicaci n con el terminal Para conectarse a t
4. a la izquierda seleccione Solicitudes de Vacaciones 3 Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N 4 Seleccione el empleado 28 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 5 Seleccione el inicio y fin de las vacaciones solicitadas 6 Seleccione un valor para Estado En el momento en que se seleccione el valor Concedidas bien sea ahora o posteriormente las vacaciones se a adir n autom ticamente al calendario del empleado 7 Haga clic en Guardar y Cerrar 11 Categonr as Profesionales Mediante las Categor as Profesionales se puede establecer el valor econ mico para las horas trabajadas Estas valoraciones se pueden mas tarde afinar posteriormente para cada trabajador en concreto Para establecerlas vaya al men lateral Empleados y haga clic en el submen arriba a la izquierda Categor as Profesionales Eliminar Nombre Administrativos Costes Por Tipos de Hora Tipo de Hora Normales Estras No Retribuido Observaciones 29 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Una vez asignada la categor a profesional al empleado en la pesta a Datos Econ micos de su ficha pueden ajustarse los valores para el empleado en concreto como se aprecia en la imagen Coste por Categor a Profesional Coste Personalizado 9 75 12 Gesti n de Presencia El bot n Descargar movimientos permite descargar todos los movimientos almacenad
5. administrador arcada inanis i xJ Eigi daros Diaz Aia qe Fecha onana e 1700 E inanin laboral Tipo de Inoadencia Tipa de Mosimierdo irino l M todo de Merticaci Hasie ichiy Daai 32 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Si por ejemplo el empleado fich dos veces para entrar se puede modificar el ltimo movimiento para establecerlo como salida 13 infonres Los informes pueden mostrarse para varios empleados en el men lateral Informes o para uno en concreto en la pesta a Informes de la ficha de cada empleado Si se ha configurado el logotipo de la empresa este aparecer en la esquina superior izquierda de la primera hoja de cada informe En la fecha por defecto aparece seleccionada el inicio de mes hasta el d a actual Informe de Movimientos Muestra un listado de las entradas y salidas agrupadas por d a Informe de Movimientos por Empleadio Muestra un listado de las entradas y salidas agrupadas por empleado Situaci n Actual de la Plantilla Muestra si los empleados seleccionados est n presentes ausentes de baja etc y el estado previsto para un momento dado Puede seleccionarse una fecha pasada y observar el estado de la plantilla en ese momento exactamente igual que si se consultase el estado actual Resumen por Empleado Muestra un resumen de las horas programadas las reales trabajadas el n mero de retrasos etc durante el periodo seleccionado Horas Tiabaja
6. clave de activaci n pe gor E m E OL i 2 Producto que aparece a continilaci n Activar Actwar en otro momento 5 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones El tiempo requerido para realizar la activaci n es de 3 meses Durante este tiempo Vd podr demorar la activaci n del programa pulsando el bot n Activar en otro momento cada vez que entre en el programa La aplicaci n Access Control se actualizar autom ticamente a trav s de Internet siempre y cuando exista en ese momento alguna versi n mejorada La actualizaci n se realizar al entrar en la aplicaci n y para ello deber previamente activar esta funci n entrando en el men heranrientas configuraci n general 3 Base de datos El programa durante la instalaci n se configura autom ticamente para utilizarse con una base de datos integrada que gestiona perfectamente hasta 20 empleados con un volumen de datos normal No es necesario realizar ninguna configuraci n adicional Para instalaciones de m s empleados o un volumen de datos muy alto es recomendable utilizar Microsoft SQL Server Si ya estaba usando la versi n integrada y desea actualizar el sistema para utilizar SQL Server puede importar la informaci n f cilmente con solo pulsar el bot n Importar de la Base de Datos Integrada IMPORTANTE Al importar los datos cualquier infomaci n previa que existiese en la base de datos de SQL Server ser elininada
7. 09 00 hasta 10 00 e La pesta a Informes permite generar informes para el empleado en Fin 15 00 hasta 1600 particular C La hora de fin es del d a siguiente 5 SEESE Posibilidad de Entrada Flexible e La pesta a Baja definitiva permite dar de baja al trabajador en la empresa Una vez dado de baja no aparecer m s en los listados pero se conservar toda su informaci n En cualquier momento puede irse al submen Ex empleados dentro de Empleados y reactivarse de nuevo 7 Calendarios avanzado C Cumplimiento Opcional Obsersacionez Aceptar Cancelar J omades con entrach flexible Es posible crear jornadas en la que la hora de entrada es flexible entre un periodo dado Por ejemplo para crear una jornada con entrada flexible de 9 00 a 10 00 salida de las 15 00 a las 16 00 dependiendo de la hora de entrada 9 Haga clic en Aceptar Margen de entrada o salida Para establecer m rgenes de entrada o salida para que no se cuenten como retrasos o salidas anticipadas valores por debajo de ese margen Para ello rellene la casilla Margen Retraso en la jornada Periodos de trabajo opcionales 1 Seleccione el men lateral Calendarios 2 Enlas opciones que aparecen arriba a la izquierda seleccione Jornadas En ocasiones es interesante autorizar periodos de trabajo opcionales por ejemplo 3 Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N i E para realizar horas extras Estos periodos no generar n retrasos o faltas de
8. 1 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 2 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Aplicaci n para control y gesti n de presencia ACCESS CONTROL Versiones ADVANCED y LITE AccessControl 3 Access Control versiones ADVANCED y LITE ndice 10 Vacaciones 11 Categon as profesionales 12 Gesti n de presencia 13Anfonres 14 Segurniclad 15 Resoluci n de problerres 16 Copia de seguridad 1 Regu sitos del sisena Manual de instrucciones i E SUNENRBRARODERES 4 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 1L Antroducci n AccessControl es un eficaz sistema para gestionar la presencia de sus empleados mediante huella dactilar Con l podr monitorizar f cilmente las entradas y salidas de sus empleados en tiempo real Podr acceder a la ayuda desde cualquier parte del programa y en cualquier momento pulsando F1 2 Activaci n del prograna Para activar el programa aseg rese de que dispone de conexi n a internet introduzca el nombre de la empresa y pulse el bot n Activar El programa quedar activado autom ticamente En caso de no disponer de conexi n a internet puede llamar y obtener la clave de activaci n indicando el c digo de producto que aparece en el recuadro AccessControl Hombre de la Empresa MombreE mpreza 54 Activar autom ticamente por Internet La Activar introduciendo la
9. ca la hora a la que desea que se env en los informes y la direcci n o direcciones de e mail a las que se debe enviar 7 Haga clic en Aceptar 8 Introduzca los datos de la cuenta desde la que se enviar n los e mails en Servidor de correo saliente SMTP Esta informaci n se la proporciona su proveedor de correo y es la misma que introducir a en un lector de correo como Microsoft Outlook para configurar su cuenta 9 Si pulsa el bot n Prueba se enviar un informe a todas las direcciones de correo que se hayan configurado con los movimientos del d a que haya descargado previamente el programa 34 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 10 Haga clic en Aceptar J14 Seguniolad El programa cuenta con un potente sistema de seguridad basado en roles similar al que utiliza Microsoft Windows para definir los permisos de acceso de cada usuario Para ello se definen grupos de seguridad o roles a los que se les especifica que acciones pueden realizar y cuales no Una vez definidos los roles se asignan a los usuarios del backoffice Usuarios del backoffice son las personas que acceden a la configuraci n del programa generan informes etc No confundir con Empleados que son las personas cuyos fichajes son procesados por el programa Grupos de Seguridad Hay dos grupos de seguridad predefinidos 1 Administradores tienen control total sobre todas las funcionalidades del programa 2 Usuarios Tiene acceso a
10. color que se ver en el calendario cuando el d a tenga asignado este tipo de jornada En el bloque Periodos de Trabajo haga clic en A adir Seleccione como tipo de hora Normales Especifique de que hora a que hora es el periodo de trabajo de 09 00 de la ma ana a 14 00 de la tarde Pulse Aceptar Haga clic en A adir de nuevo Seleccione como tipo de hora Normales Especifique de 15 00 de la ma ana a 18 00 de la tarde Pulse Aceptar Seleccione un valor para Resto de Horas Esto indica como se computan las horas que se trabajen fuera del periodo establecido como horas extras por ejemplo Si no desea que se computen seleccione No retribuido La jornada aparecer como en la imagen 12 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones C Jornadas F y Nuevo y X Eliminar E 1de2 Principal Descripci n Normal C Jomada Abierta Duraci n Horas Color E ComflowerBlue v Horas Programadas A Margen Retraso 0 Resto de Horas No Retribuido L nea de Tiempo 9 10 11 12 13 19 15 16 17 18 Periodos de Trabajo Tipo Inicio Fin Normales 09 00 14 00 Normales 15 00 18 00 Observaciones Haga clic en Aceptar Calendarios Una vez definida la jornada se puede crear el calendario Estableci generan endo alternancias entre d as que se activa una jornada y se desactiva se calendarios indefinidos de manera r pida y sencilla sin tener que establecer d a por d a las jornadas e
11. de alta y su informaci n Usted puede introducir o modificar la informaci n de los empleados en esta secci n 17 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones AcCcCessGontrol gar Piirien T Terna y Huerva Editor 2 Eina o Ba 07 Boenar Peo B squeda de Emplea dos Para borrar una jornada sobre el calendario haga clic con el bot n derecho sobre Par dar de alta a un empleado seleccione el men lateral Empleados y pulse el d a se la semana sobre el cual se ha aplicado y seleccione Eliminar Nuevo o Ctrl N y acceder a la pantalla de alta de empleados como se muestra en la imagen En caso de que la jornada sea peri dica seleccione cualquier d a de ella 19 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones En ella podr introducir los datos laborales del empleado La informaci n m nima es el ID y el nombre El ID debe coincidir con el ID con que se dio de alta en el terminal Si todav a no ha dado de alta al empleado en el terminal debe recordar su ID y seleccionarlo para que se procese correctamente su informaci n sobre entradas y salidas Cuando haya terminado pulse Guardar y Cerrar o Guardar y Nuevo si quiere seguir dando de alta m s empleados Si lo desea puede asignar la imagen del empleado bien desde un dispositivo compatible TWAIN como una Webcam o un esc ner o seleccionando directamente un archiv
12. de ausencia Puede crear otros tipos si es necesario en el submen Tipos de Justificaciones 5 Elija la fecha y hora de inicio y fin 6 Puede adjuntar documentos en la pesta a Documentos Asociados que quedar n archivados Existe la opci n de escanear directamente los documentos 7 Haga clic en Guardar y Cerrar Al dar de alta una ausencia justificada esta se mostrar en los informes de puntualidad retrasos etc 9 izaci n El men Organizaci n sirve para definir los distintos departamentos de la empresa A adir un nuevo depertamento 1 Seleccione el men lateral Organizaci n 2 Sobre el recuadro blanco haga clic con el bot n derecho y pulse A adir Centro de la Organizaci n 27 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Jrganizacion JrganiZzacion 3 Organizaci n 5 Terminales Usuarios Backoffice amp Grupos de Seguridad amp C Mostrar Empleados E C Mostrar Usuarios del BackOffice 13 Empresa de Prueba Departamento de Compras 4 Departamento de Ventas A adir Centro de la Organizaci n Expandir Todo Elininer un nuevo departamento 1 Seleccione el men principal Organizaci n 2 Sobre el recuadro blanco haga clic con el bot n derecho y pulse Eliminar Centro de la Organizaci n 10 Solicituides de Vacaciones Para a adir solicitudes de vacaciones a un empleado 1 Seleccione el men lateral Empleados 2 En las opciones que aparecen arriba
13. dlas Este informe muestra un listado de las horas trabajadas desglosadas por tipo de horas y el total Puntualidad Informe general que muestra los retrasos las salidas antes de tiempo y las no asistencias Retrasos Este informe muestra los retrasos durante el periodo seleccionado Salidas antes de hora Este informe muestra las salidas anticipadas durante el periodo seleccionado Retrasos y salidas antes de hora Retrasos y faltas de asistencia 33 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Faltas de asistencia Este informe muestra las Faltas de Asistencia durante el periodo seleccionado Ausencias J ustificadias Este informe detalla las ausencias justificadas para cada empleado como bajas visitas m dicas etc Valoraci n econ mica Este informe permite cotejar las horas de trabajo programadas y las realizadas realmente En caso de que se haya asignado la categor a profesional del empleado y la valoraci n para cada tipo de hora se mostrar la valoraci n econ mica de cada grupo de horas y el total Iinfonmes v a emil Se puede configurar el programa para que env e un informe de movimientos a las horas programadas a una o varias direcciones de e mail 1 Seleccione el men superior Herramientas 2 Seleccione Configuraci n 3 En la ventana que se abre seleccione Informes por e mail 4 Active la casilla Enviar notificaciones por e mail 9 En Destinatarios haga clic en Agregar 6 Introduz
14. ia de seguridad NOTA Al restaurar una copia de seguridad restaurar el sistena hasta el momento en que se realiz la copia Cualquier cambio posterior no estar ya disponible a partir de la restauraci n Puede automatizar la realizaci n de copias de seguridad se producir a cada 30 minutos marcando la casilla en el men Herramientas gt Configuraci n gt Base de datos gt Realizar copias de seguridad autonr ticamente 40 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Sistemas operativos e Microsoft Windows 2000 Professional con SP4 e Microsoft Windows XP Professional con SP2 e Windows XP Home Edition con SP2 e Windows XP Media Center Edition 2002 con SP2 e Windows XP Media Center Edition 2004 con SP2 e Windows XP Media Center Edition 2005 e Windows XP Tablet PC Edition con SP2 e Windows XP Starter Edition e Windows Vista Requisitos de software m nimos e Microsoft Internet Explorer 6 0 con Service Pack 1 Requisitos de hardware m nimos e Procesador 400 MHz e 96 MB de RAM e 280 MB de disco duro
15. individuales Continuando con el ejemplo para establecer el valor de un d a individual por ejemplo establecer el viernes 2 de mayo de 2008 como festivo 1 Haga doble clic en el d a en que desea modificar el viernes 2 de mayo de 2008 En la ventana que se abre seleccione Modificar el d a individual 15 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Elemento Peri dico El jueves 01 de mayo de 008 es un d a que se repite peri dicamente a partir del lunes 07 de enero de 20085 Dezea editar s lo el d a individual o toda la serie 2 El d a individual C Toda la serie 2 En la ventana que se abre debe seleccionar para Tipo de Jornada Festivo pero como esta jornada todav a no est definida haba clic en Nuevo para crearla directamente Deber establecer nicamente el nombre el color y el Resto de Horas que indica al programa que ocurre cuando se trabaja en una jornada fuera de los periodos programados Haga clic en Guardar y Cerrar y aparecer seleccionada directamente la nueva jornada Festivo Dia viernes 02 de mayo de 2008 Jornada Dia vienes 02 de mayo de 2008 Tipo de Jornada Festivo Frecuencia e Intervalo Frecuencia Sin fecha de finalizaci n Finalizar el Alternancia Dias activos Dias Inactroz 3 Haga clic en Aceptar 16 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones El d a aparece marcado en el calendario co
16. la mayor a de funcionalidades como dar de alta usuarios generar informes etc pero no puede realizar cambios en la configuraci n de seguridad o del programa Para dar de alta un nuevo Grupo de Seguridad con permisos personalizados 1 Seleccione el men lateral Organizaci n 2 En las opciones que aparecen arriba a la izquierda seleccione Grupos de Seguridad 3 Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N 4 Seleccione si por defecto tiene autorizaci n para realizar todo o nada 5 Establezca los permisos expl citos en la lista 6 Haga clic en Aceptar 35 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Usuarios Backoffice Por defecto el programa tiene configurado el usuario Admin que tiene control total y no se puede eliminar Adem s de este usuario se pueden crear otros seg n sea necesario Para dar de alta un nuevo Usuario 1 Seleccione el men lateral Organizaci n 2 En las opciones que aparecen arriba a la izquierda seleccione Usuarios Backoffice 3 Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N 4 Introduzca el Nombre Login Contrase a y Departamento 5 Seleccione el grupo de seguridad al que pertenece el usuario 6 Silo desea puede introducir la foto del usuario 7 Haga clic en Aceptar Activer la seguricdlad en el prograna El programa est configurado por defecto para iniciarse con el usuario Admin con permiso total La contrase a es 1234 Para configurar que sea necesario introducir usuario
17. minal marcando la casilla que aparece a la izquierda de cada uno y haciendo clic en Borrar Seleccionados 2 Enel bloque Base de datos a la derecha se muestran los datos que contiene el programa 3 Puede transferir usuarios desde el terminal al programa y viceversa mediante las flechas verdes que aparecen entre los dos bloques 4 En caso de que transfiera un usuario con el mismo ID desde el terminal al programa se sobre escribir n nicamente sus datos biom tricos El resto de la informaci n como Calendarios Datos Personales Justificaciones etc permanecen intactas 5 Utilice la funci n de transferir usuarios para hacer backups de los datos biom tricos En caso de que tenga que borrar los datos del terminal o reemplazarlo no necesitar dar de alta de nuevo a los empleados bastar con transferirlos desde la base de datos 6 Tambi n puede utilizar la funci n de transferir usuarios para registrar usuarios en varios terminales sin tener que darlos de alta en cada uno 7 Haga clic en Aceptar En caso de que la persona que estaba registrada como Administrador de un terminal ya no se encuentre en la empresa y no se pueda acceder a l seleccione el usuario en el bloque Terminal a la derecha y pulse Borrar Seleccionados para eliminarlo del terminal De esta manera podr acceder a l de nuevo y registrar otro administrador 10 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Solo puede transferir al
18. mo festivo con el color que especifico para la jornada En caso de que la jornada ya estuviese previamente definida este proceso se puede realizar de manera muy c moda haciendo clic en la barra de herramientas sobre Mostrar tipos de jornadas y arrastrando la jornada desde el panel de jornadas que aparece a la derecha hasta el d a del calendario A adir jomadas peri dicas Para a adir una jornada que se repite peri dicamente hay que repetir el proceso que se realizo inicialmente al crear el calendario Por ejemplo vamos a a adir una jornada de vacaciones que se repite desde el 16 de junio hasta el 11 de julio 1 Haga doble clic en el primer d a en que empieza la jornada peri dica el 16 de junio En la ventana que se abre seleccione Modificar el d a individual Elemento Peri dico El jueves 01 de mayo de 008 es un d a que se repite peri dicamente a partir del lunes 07 de enero de 008 Dezea editar s lo el d a individual o toda la serie 2 El d a individual C Toda la serie 2 En la ventana que se abre seleccione para Tipo de Jornada Vacaciones 3 Seleccione para Frecuencia Diario y con fecha de finalizaci n 11 de julio Como la jornada se repite todos los d as no es necesario especificar ning n valor en Alternancia 4 Haga clic en Aceptar 18 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 6 Empleados El apartado de Empleados permite ver todos los empleados dados
19. nicaciones COM1 APR ra ll General Configuraci n de puerto Controlador Detalles Recursos Bits por segundo Bite de datos la Paridad Ninguno Bits de parada 1 Control de fujo Mingu o Opciones avanzadas Restaurar valores predeterminados Cancelar Los infonmes de un empleado salen sin datos e Revise que la fecha de Inicio de contrato en la pesta a Calendarios sea anterior al la fecha seleccionada para el informe Aunque se haya definido un calendario con d as anteriores a la fecha de inicio de contrato los informes solo tendr n efectividad a partir de ella 39 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 16 Copia de Seguridad Esta opci n le permite realizar una copia de seguridad de la base de datos incluyendo todo tipo de informaci n sobre los empleados as como cualquier configuraci n sobre calendarios terminales etc Reelizar una Copia de Seguridad Haga clic en el men Herramientas gt Copia de Seguridad gt Realizar Copia de Seguridad y elija el destino para la copia de seguridad NOTA Se recomienda hacer una copia de seguriclad regulannente para evitar la p rolidla dee la informaci n en caso de un fallo en el ordenador La copia puede ser restauradh cuando el prograna se reinstdle Restaurar una Copia de Seguridad Haga clic en el men Herramientas gt Copia de Seguridad gt Restaurar Copia de Seguridad y elija el archivo que contiene la cop
20. o Especifique la categor a profesional para poder realizar valoraciones econ micas La fecha de contrataci n determina el momento desde el que se pueden sacar informes del empleado Si intenta generar un informe para una fecha anterior los datos aparecer n vac os e La pesta a Datos Personales Adicionales permite introducir los datos de contacto direcci n etc as como visualizar la fecha de la ltima modificaci n realizada sobre la ficha 20 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones SU y Mareo el La pesta a Calendario laboral sirve para introducir las jornadas que realiza el empleado Para crear un calendario consulte la secci n Calendarios de este manual De igual forma que se crean los calendarios gen ricos puede crear un calendario espec fico para este empleado Tambien puede a adir uno o varios calendarios gen ricos y realizar modificaciones sobre el NE 1dnl iima Datos Laborales Dotor Personales Adicionales Lerdo Labia Vacaciones Dai Econ micos Ulimos Movrmentos Aventis Justiicadas Ir cemes Deja Dairia i Gima ER Ocultos Calendarios Gen ncos Mostrar Tipos de Jornadas E Cambie Monten Ine Sa A A RA ARA A VA o Laboral del Empleado calendarios Gen rico gt EA j Err CAH a Homai Para a adir un calendario gen rico 1 Haga clic en la barra de herramientas superior
21. os en el terminal Si lo desea puede automatizar esta tarea marcando la casilla en el men Herramientas gt Configuraci n gt General gt Descargar movinientos auton ticamente Visualizaci n de movimientos La secci n movimientos permite revisar transacciones de los empleados Por defecto el listado aparece filtrado para mostrar las entradas y salidas del d a actual Pulsando el bot n Borrar Filtros de B squeda podr ver toda la informaci n 30 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones contenida en la base de datos pimientos ES Tevinal ij eo Ear Elina Bussar Borrar Pros de B squeda Movimientos de Empleados Salida de Tasha Entrada a Tibbsaj s Salada de Tesbagor _ Entradas a Tiba Tambi n puede filtrar las entradas salidas un periodo concreto un tipo de movimiento m todo de identificaci n o empleado en particular En esta secci n se pueden modificar movimientos ya registrados o crear nuevos en caso de que fuera necesario WeErcajes incorrectos La secci n Marcajes incorrectos sirve para visualizar los errores de marcaje Estos se generan por ejemplo cuando un empleado se olvida de fichar para entrar o salir 31 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones AccessGontrol Movimientos Marcajes Incorrectos La En la columna Error se especifica el tipo de error que se ha producido posibilitando su resoluci n por el
22. rav s de puerto serie necesitar conectar el cable RS232 al puerto serie del PC y al terminal El puerto serie establecido por defecto es el 1 a 38400 baudios Con el bot n Probar Conexi n puede verificar que la configuraci n es correcta En caso de que la conexi n se realice correctamente se mostrar un mensaje como el siguiente mensaje con la hora del equipo Control de Accesos i Conexi n realizada con xito La Fecha del lector es martes 08 de enero de 2008 16 05 Aceptar Configuraci n de varios teminales s lo en versi n ELITE Repita los pasos del apartado anterior para dar de alta todos los terminales que tenga en su empresa Es indiferente la forma de conectarse con cada terminal TCP IP o RS232 Alta de Usuarios en un teminel Durante el proceso para dar de alta un usuario en un terminal se le proporcionar autom ticamente un n mero de ID Este es el identificador del usuario que deber recordar para darlo de alta en el programa en la ficha de Empleado En la secci n Empleados se explica como dar de alta un empleado El primer campo que se rellena es el ID con que se dio de alta en el terminal o Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Gesti n de Usuarios 1 Enel bloque Terminal a la derecha se muestran los datos que contiene el terminal o Para obtener los usuarios registrados en el pulse el bot n Obtener Usuarios o En caso necesario puede borrar usuarios del ter
23. rico JE _y Nuevo le Guardar j Guardar y Cerrar X Eliminar vista y S Ocultar Tipos de Jornadas Cambiar Nombre 4 Imprimir sos da Jornada b mi Festivo me Jomada Abierta han Tarde pam Ma ana ini Vacaciones 11 Haga doble clic en el primer d a en que empiece el turno de tarde en nuestro caso tres d as despu s del primer turno de ma ana el 10 de enero de 2008 12 En la ventana que se abre seleccione para Tipo de Jornada Ma ana 13 Seleccione para Frecuencia Diario y sin fecha de finalizaci n 14 Seleccione para Alternancia D as activos 2 y D as inactivos 3 15 Haga clic en Aceptar 25 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Li Nuevo la Guardar 4 Guardar y Cerrar X Eliminar gt TUE AE vista y Ocultar Tipos de Jornadas S Cambiar Nombre 3 Imprimir Rotativo Tipos de Jornadas p i Festivo Jomada Abierta s Da ani Ma ana poa Vacaciones 16 Haga clic en Guardar y Cerrar 8 Ausencias ustficadas El programa permite crear ausencias justificadas para las faltas de asistencia retrasos o salidas anticipadas Para dar de alta una ausencia justificada 1 Seleccione el men lateral Ausencias Justificadas 2 Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N 26 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 3 Seleccione el empleado 4 Seleccione el tipo
24. sobre Mostrar calendarios gen ricos 2 Haga clic en el bot n A adir 3 Seleccione un calendario en la lista que se despliegue Deber haberlo creado previamente Consulte la secci n Calendarios de este manual para instrucciones sobre como hacerlo Una vez configurado el calendario del empleado el programa puede generar informes de puntualidad horas trabajadas ausencias etc 21 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 22 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones e La pesta a Vacaciones permite conocer las vacaciones solicitadas y 6 Enel bloque Periodos de Trabajo haga clic en A adir Seleccione como concedidas tipo de hora Normales Especifique de que hora a que hora es el periodo de trabajo de 09 00 de la ma ana a 15 00 e La pesta a Datos econ micos sirve para especificar la valoraci n econ mica de las horas trabajadas para el empleado en particular Al 7 Seleccione Posibilidad de Entrada Flexible establecer la categor a profesional en la pesta a Datos Laborales se o establecen los valores generales 9 En la casilla Hasta que aparece al lado de la hora de Inico introduzca 10 00 e En la pesta a ltimos movimientos puede verse el listado de los ltimos 100 movimientos del empleado e KA Periodo de la Jornada e En la pesta a Ausencias justificadas puede verse el listado de las ltimas 100 ausencias del empleado Tipo de hora Normales Inicio
25. specificas 1 En las opciones que aparecen arriba a la izquierda seleccione Calendarios Gen ricos Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N Especifique un nombre para el calendario Haga doble clic en el primer lunes en que desee que empiece a tener vigencia el calendario por ejemplo el lunes 7 de enero de 2008 13 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 5 En la ventana que se abre seleccione para Tipo de Jornada Jornada Normal 6 Seleccione para Frecuencia Diario y sin fecha de finalizaci n 7 Seleccione para Alternancia D as activos 5 y D as inactivos 2 Esto significa que desde el lunes 7 de enero de 2008 se ir n alternando 5 d as de Jornada Normal activa de lunes a viernes y 2 d as no activa el fin de semana Jornada Dia Tipo de Jornada Jomada Normal EANA Frecuencia e Intervalo Frecuencia Diario 6 Sin fecha de finalizaci n O Finalizar el lines 07 de enero de 008 Alternancia Dias activos 5 D as inactivos 2 al a 8 Haga clic en Aceptar 14 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Ya est generado el calendario de manera indefinida El sistema de alternancias permite una gran flexibilidad ya que con el podr generar turnos que no se correspondan exactamente con un d a de la semana por ejemplo una jornada que se repita 5 d as s y 3 no independientemente de en que d a de la semana recaiga Mbdificar d as
26. terminal usuarios que hayan sido obtenidos previamente del terminal Si intenta transferir un usuario creado directamente nuevo desde el programa este no contendr informaci n biom frica Sirena Esta funci n permite que suene una sirena en las horas previamente programadas Para ello ser necesaria la compra e instalaci n de un rel y una sirena externos La pantalla de programaci n se describe en la imagen inferior Sirena Duraci n El Hora1 08 00 Hoa 2 15 00 Hora 3 15 30 Hora 4 16 00 Hora 5 Hora amp Hora 7 Hora amp Cancelar 5 Calendanos El programa es capaz de generar informes de retrasos ausencias horas extras etc si se especifica previamente el calendario laboral del trabajador Esta operaci n se realiza mediante las opciones contenidas en el men Calendarios J omadeas Para crear un calendario laboral lo primero es definir el tipo de jornadas laborales que se realizan en la empresa 11 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Vamos a empezar por un ejemplo sencillo configurando el calendario de un empleado que trabaja de lunes a viernes de 9 00 a 14 00 y de 15 00 a 18 00 le 2 Seleccione el men lateral Calendarios En las opciones que aparecen arriba a la izquierda seleccione Jornadas Haga clic en Nuevo o pulse Ctrl N Especifique una descripci n para el tipo de jornada por ejemplo Jornada normal Elija un color para esta jornada Este ser el
27. uerto del PC esta configurado correctamente Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre Mi PC gt Propiedades En la pesta a Hardware haga clic en Administrador de Dispositivos 37 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 3 Administraci n de equipos JE Il Archivo Acci n ver ventana Ayuda la x e 017 ARA m Administraci n del equipo local 43 Dispositivos de interfaz de usuario HID la 5 Herramientas del sistema y Dispositivos de sistema Ho visor de sucesos Dispositivos de sonido v deo y juegos Carpetas compartidas Equipo e Usuarios locales y grupos 3 Monitor H Registros y alertas de rendir 15 Mouse y otros dispositivos se aladores a Administrador de dispositivos 1 Portable Devices Ey Almacenamiento EE Mokia 6280 H Medios de almacenamiento e 8 Procesadores DesFragmentador de disco Puertos OOM e LFT Administraci n de discos y Pieta de comunicaciones COM Th Servicios y Aplicaciones Puerto de impresora ECP LPT1 Teclados e Unidades de disco z i i Unidades de disquete Seleccione el puerto serie utilizado dentro del grupo Puertos COM y LPT y confirme que la configuraci n es correcta F jese en que la velocidad de transmisi n Bits por segundo sean los establecidos en baudios en el programa y el terminal 38 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones Propiedades de Puerto de comu
28. y la contrase a 1 Seleccione el men superior Herramientas 2 Seleccione Configuraci n 3 En la ventana que se abre en el bloque Seguridad se ale la opci n Los usuarios deben introducir login y contrase a 4 Haga clic en Aceptar La pr xima vez que se reinicie el programa se le requerir introducir el login y contrase a Wbofficar la contrase a del usuario Adinin 1 Seleccione el men superior Herramientas 36 Access Control versiones ADVANCED y LITE Manual de instrucciones 2 Seleccione Configuraci n 3 En la ventana que se abre en el bloque Seguridad introduzca la nueva contrase a en Contrase a Admin 4 Haga clic en Aceptar 15 Resoluci n de Problerraes No se puede conectar con el temina a tav s de TCP IP e Compruebe que no hay un firewall bloqueando el programa e Compruebe que la IP y el puerto configurado en el terminal coinciden con los del programa e Compruebe que tiene conexi n de red con el terminal mediante PING Haga clic en Inicio gt Ejecutar Escriba cmd y pulse enter En la ventana de comando que aparecer teclee ping y la direcci n IP del terminal por ejemplo ping 192 168 1 50 y pulse Enter Si no tiene conexi n compruebe que el cable este conectado correctamente No se puede conectar con el temina atrav s del Puerto Serie e Compruebe que el n mero de puerto y la velocidad de transmisi n configurados en el terminal coinciden con los del programa e Compruebe que el p
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