Manual de Instrucciones para la Presentación de Solicitudes
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1. por la que opta con dicho proyecto finalmente terminaremos con el bot n Guardar este proceso se realizar tantas veces como actuaciones diferentes vayamos a presentar accediendo pues a la Solicitud Le aconsejamos que lea detenidamente los distintos apartados y consiga de su organizaci n la informaci n que le va a ir pidiendo el formulario en sus distintos campos a continuaci n cumplimente todos los campos para una mejor y m s r pida verificaci n de su solicitud no obstante recuerde que los campos marcados con asterisco son de tipo obligatorio teniendo que ser cumplimentados por el solicitante A continuaci n veremos los siguientes apartados 2 1 INSTRUCCIONES INFORM TICAS DE USO DE LA APLICACI N La aplicaci n consta de una serie de opciones generales Salir Gesti n de Solicitudes Borrador Gu a de Errores Generar Definitivo A continuaci n veremos el significado de cada una de estas opciones Salir Opci n que le lleva a la p gina de registro Gesti n de Solicitudes Se trata siempre de la primera p gina se visualizar el listado de solicitudes creadas para poder acceder a dicha solicitud bastar con seleccionarla y pulsar el bot n de acceder S lo podr modificar cumplimentar o eliminar aquellas que en la columna de Estado aparezca el distintivo de Abierto Aquellas que en la columna de Estado aparezca el distintivo de Definitivo nos informar de que se ha gener2. bot n y elegir la impresora PDFCreator Seguidamente preguntar d nde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversi n Tambi n es posible ejecutar la aplicaci n PDFCreator e ir indicando que ficheros convertir y d nde guardarlos sin necesidad de abrirlos PrimoPDF http www primopdf com Plataformas Windows Comentarios Al igual que PDFCreator se instala como una impresora nueva de tal forma que para convertir un fichero se deber pulsar el bot n y elegir la impresora PrimoPDF Seguidamente preguntar d nde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversi n
3. le permitir acceder a la aplicaci n Por lo tanto es muy importarte cerciorarse de que el correo electr nico sea correcto y del Investigador principal ya que no se permitir modificar 1 2 OLVIDO DE CLAVES Para el caso de olvido de la clave se podr utilizar la opci n recordar clave para ello introducir el correo electr nico y el usuario en la pantalla de registro del sistema En breve recibir en esa misma direcci n de correo electr nico su clave y usuario 1 3 CAMBIO DE CLAVE Si se desea cambiar de clave puede hacerse mediante la opci n cambiar clave para ello se introducir e Usuario e Clave e Clave Nueva e Repetir la nueva clave Una vez pulsado el bot n cambiar clave matem ticamente la aplicaci n le indicar si se ha modificado con xito si ha sido as a partir de ese momento s lo deber utilizar la nueva clave El acceso al sistema se realiza siempre mediante usuario clave Recuerde que el programa es sensible a may sculas y min sculas 2 CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD Entre nuevamente en el sistema con su nuevo nombre de usuario y su clave le aparecer una primera p gina llamada Gesti n de Solicitudes que mostrar el listado de Solicitudes que va a presentar Para ello la primera vez que se acceda a la aplicaci n deber de seleccionar el bot n A adir donde deber especificar el T tulo del Proyecto y elegir Una Modalidad
4. solicitud deber realizar una serie de pasos VERIFICACI N INFORM TICA 1 DARSE DE ALTA EN EL SISTEMA 2 CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD Veamos cada uno de los pasos con detalle Requisitos Inform ticos La aplicaci n ha sido verificada con los siguientes navegadores de Internet as como en diferentes plataformas de sistemas operativos Le recomendamos que mantenga siempre su navegador actualizado a la ltima versi n Si su navegador es Firefox 3 0 x lea detenidamente las instrucciones habilitadas en la web sobre el navegador Firefox 3 0 x Internet Explorer Internet Explorer 6 Microsoft Windows 98se ME NT 2000 XP 2003 Internet Explorer 7 Microsoft Windows XP 2003 Vista Firefox 2 0 0 x Microsoft Windows 98se ME NT 2000 XP 2003 Linux MAC OS X 10 x Mozilla Firefox O Netscape Navigator Netscape Navigator 7 0 en espa ol Microsoft Windows 98se ME NT 2000 XP Netscape Navigator 9 x en Ingles Microsoft Windows 98se ME NT 2000 XP 2003 Linux MAC OS X 10 x O Safari 2 0 x MACOS X Tiger 10 4 Safari 3 0 x versi n beta MAC OS X Tiger 10 4 11 MAC OS X Leopard 10 5 Microsoft Windows XP Vista Safari Si su navegador fuera un Mozilla Firefox 3 0 x y tuviera alg n problema de conexi n le recomendamos que siga las instrucciones indicadas en la ayuda a Mozilla Firefox 3 0 x que encontrar en la p gina web Navegaci n entre pantallas
5. La navegaci n entre pantallas de la aplicaci n telem tica no puede hacerse utilizando los botones atr s adelante del navegador ya que puede dar un error y sacarle de la aplicaci n La navegaci n ha de hacerse utilizando las pesta as del men lateral desplegable de la aplicaci n Antes de cambiar de pantalla ha de guardar los datos nuevos que haya introducido utilizando el bot n Guardar Si cambia de pantalla sin haber guardado los datos nuevos se conservar n los datos antiguos pero los datos nuevos se perder n Se aconseja que guarde con frecuencia pulsando el bot n Guardar debido a que pasado un cierto tiempo de inactividad el programa se cierra y se perder la informaci n que no se haya guardado 1 DARSE DE ALTA EN EL SISTEMA 1 1 ALTA INICIAL GENERAL Todo solicitante Investigador Principal de la actuaci n se ha de registrar como nuevo usuario para poder entrar en la aplicaci n en el apartado solicitud de Nueva Convocatoria 2008 Este registro es v lido durante todo el periodo de la convocatoria permitiendo presentar varias solicitudes sin necesidad de darse de alta de nuevo El sistema le pedir una serie de datos obligatorios para darse de alta como usuario que son e Correo Electr nico del Solicitante e Usuario usuario que usted determine para posteriormente acceder a la aplicaci n En unos minutos recibir en el correo electr nico indicado por vd el usuario y la clave que
6. MANUAL DE SOLICITUD DE AYUDAS DEL SUBPROGRAMA DE EUROINVESTIGACI N 2008 Las siguientes l neas est n escritas con el nico prop sito de ayudarle a solicitar ayudas del Subprograma de EUROINVESTIGACI N 2008 y por ello se ha querido utilizar un lenguaje directo y f cil huyendo del lenguaje t cnico administrativo y adem s se ha decidido enumerar todos y cada uno de los pasos a n siendo algunos evidentes para poder as seguir un orden de exposici n cronol gico que entendemos ayuda a comprender y realizar todo el proceso Suponemos que ya conoce el texto de la convocatoria pero le animamos a que lea tambi n las PREGUNTAS FRECUENTES que aparecen en la p gina web del programa No obstante queremos recordar que el nico texto v lido es el de la convocatoria por lo que estas l neas son una ayuda pero nunca una referencia En cualquier caso ante una duda le rogamos se ponga en contacto con nosotros a trav s de los siguientes sistemas dudas de tipo administrativo o de informaci n del formulario de solicitud en el tel fono 902 21 86 00 o bien en su correo electr nico infocienciaOmec es dudas de tipo t cnico inform tico en el tel fono 91 550 59 59 o bien en su correo electr nico cauidi mec es Le rogamos tenga presente cuando est cumplimentando la solicitud que pasado un cierto tiempo de inactividad el sistema se desconecta solo por lo que le aconsejamos guarde su trabajo frecuentemente Para llevar a cabo una
7. QUIPO DE INVESTIGACI N PRESUPUESTO PERSONAL Y EJECUCI N BUQUES BENEFICIARIO ANADIR DOCUMENTOS y nos referiremos a ellas explicando campo a campo su contenido DATOS DE LA ENTIDAD ENTIDAD SOLICITANTE Debe seleccionar una Entidad deber poner o el CIF de la entidad solicitante o bien un listado de palabras que compone dicho organismo realizar la opci n de buscar donde deber seleccionar su entidad en la posible lista de entidades buscadas Si no apareciera su entidad u Organismo encontrar una nota Si no figura el Organismo en la Lista de Organismos o si se considera pertinente realizar alg n cambio puede solicitarse el Alta o la Modificaci n pulsando aqu donde se habilitar una p gina que deber de cumplimentar para llevar a cabo la solicitud de Alta de dicha Entidad para finalizar tendr que terminar seleccionando el bot n enviar recibiendo un mensaje de informaci n donde le especifica que recibir un correo electr nico en la direcci n indicada con la confirmaci n del Alta o Modificaci n de la solicitud realizada no es inmediato la confirmaci n debido a que se lleva un proceso de cotejo de la informaci n exhaustivo El correo electr nico tambi n se recibir a en caso de si no fuera posible realizar el alta o modificaci n de dicha entidad DATOS DE LA ENTIDAD Y DEL REPRESENTANTE LEGAL Una vez seleccionada dicha Entidad nos llevar a la p gina de Datos de la Entidad donde se visualizar dato
8. ado solicitud definitiva y solo podr acceder a modo consulta o para volver a recoger su solicitud definitiva ya generada archivo PDF siempre y cuando la aplicaci n est vigente pero NO podr realizar ninguna modificaci n en dicha solicitud v ase el apartado de Generar Definitivo Borrador Genera un borrador de su solicitud que podr guardar visualizar y o imprimir Tenga presente que lo que visualizar ser la ltima versi n que guard Esto es si ha realizado cambios debe guardarlos primero mediante la opci n guardar y despu s volver a generar borrador por este procedimiento visualizaremos los ltimos datos introducidos El borrador es de car cter informativo para ayudarle a cumplimentar el formulario por si le interesa tenerlo en formato papel en alg n momento del proceso y por tanto no tendr validez alguna por lo que no podr presentarse oficialmente Lleva incorporada la marca de agua correspondiente a borrador Gu a de Errores Opci n que le indicar todos los posibles errores o falta de datos que pueda tener la Solicitud que se encuentra cumplimentando Una vez subsanados los errores no olvide guardar los cambios Generar Definitivo Una vez cumplimentados todos los datos del formulario y siempre que ste no presente errores el solicitante debe obtener el impreso con la solicitud definitiva tenga presente que lo que se imprimir ser la ltima versi n que guard Para el
9. de texto en OpenOffice disponemos de dos opciones dentro del men de Archivo Archivo Exportar Archivo Exportar en formato PDF Para personalizar la exportaci n a pdf Mac OS X Mac OS X Para crear un archivo PDF a partir de un documento de tipo Word en sistemas MAC OS X debe tener abierto el documento en pantalla En el men Archivo seleccione Imprimir y luego haga clic en el bot n PDF seleccionando la opci n Guardar como pdf Tal y como se visualiza en el grafico Imprimir Impresora HP Laserjet P2015 Series 88D519 FF Preajustes Est ndar IB Copias y p ginas B Copias 1 S Y Intercaladas A y ju P ginas Todo O P gina actual Selecci n O Desde 1 hasta 1 O Intervalo de p ginas Escriba los n meros de p gina y los intervalos separados por M Mostrar vista r pida comas p ej 2 5 8 ldel Configurar p gina O PDF w Previsualizar Cancelar Guardar como PDF Guardar PDF como PostScript Enviar PDF por fax Comprimir PDF Encriptar PDF Enviar PDF por correo electr nico Guardar como PDF X Guardar PDF en iPhoto Guardar PDF en la carpeta de recepciones web Editar men Otros programas gratuitos de inter s PDFCreator http www pdfforge org Plataformas Windows Comentarios Se instala como una impresora nueva de tal forma que para convertir un fichero se deber pulsar el
10. e tipo Word a formato paf extensi n que requiere la aplicaci n inform tica para anexar los documentos se detalla diferentes software gratuitos que el usuario podr descargar y poder aplicar para la conversi n de sus documentos doPDF gratuito doPDF v5 3 235 Microsoft Windows 2000 XP 2003 Vista Acceso a la descarga de la aplicaci n http www dopdf com Descarga de aplicaci n Para realizar la descarga de la aplicaci n haremos un clic de rat n sobre el icono Get it y posteriormente sobre la opci n Download Now Instalaci n La instalaci n nos permitir seleccionar el idioma y la carpeta donde se ubicara el programa en nuestro equipo Cuando finalice el proceso tendremos una nueva impresora doPDF v5 en nuestro sistema Conversi n a documentos pdf Para convertir un documento de tipo Word a formato pdf solo tendremos que imprimirlo a trav s de la impresora doPDF v5 seleccion ndola previamente como dispositivo a trav s del cual se realizara la impresi n En la aplicaci n tendremos un bot n Explorar que nos permitir ubicar el fichero pdf en una de nuestras carpetas de trabajo e A OpenOfficeor OpenOffice gratuito OpenOffice 2 3 Linux MAC OS X 10 x Microsoft Windows 98se ME NT 2000 XP 2003 Acceso a la descarga de la aplicaci n http es openoffice org Conversi n a documentos pdf Para crear un archivo PDF a partir de un documento
11. elo Pulse el bot n Guardar El fichero seleccionado aparecer en la columna Fichero de la pantalla Proceda de igual modo hasta haber cargado todos los documentos necesarios Una vez introducido el documento podr marcarlo y eliminarlo mediante el bot n Eliminar o marcarlo y visualizarlo mediante el bot n Visualizar En caso de que no posea el documento requerido y con objeto de evitar que no se pueda generar la Solicitud Definitiva podr incluir un documento alternativo en el que explique la ausencia del mismo y su compromiso para presentar el documento que falta cuando as se le requiera ANEXO Impresi n en Borrador La aplicaci n ofrece en todas sus pantallas la opci n Borrador que permite obtener la impresi n del cuestionario aunque aun existan errores Esta impresi n carece de valor a efectos de presentaci n de la solicitud Para poder gestionar visualizar e imprimir los documentos de tipo borrador o definitivos que genera la aplicaci n online el sistema operativo debe tener instalado un programa que nos permita gestionar los archivos de tipo paf N Adobe Adobe Reader Adobe Reader 6 0 1 gratuito Microsoft Windows 98se ME NT Adobe Reader 8 1 x gratuito Microsoft Windows 2000 XP 2003 Vista Linux MAC OS X 10 x Acceso a la descarga de la aplicaci n http www adobe com es products acrobat readstep2 html Para convertir documentos d
12. ible Dietas y viajes Otros costes Destacar El modo de proceder para incluir la informaci n asociada al presupuesto es el siguiente se seleccionar el bot n a adir se incluir como m nimo los siguientes campos en Personal el campo obligatorio es indicar el perfil en Ejecuci n el campo obligatorio es indicar el tipo de gasto Me refiero a campo obligatorio para crear un gasto posteriormente podr seleccionarse pulsar el bot n editar y terminar de cumplimentar el coste Todos los campos con ser n obligatorios Para definir los diferentes Costes de Ejecuci n los definiremos clasific ndolos por el campo Tipo de gasto de este modo definiremos todos nuestros gastos que tengan cabida El programa totaliza de forma autom tica en el resumen de costes para cada uno de los tipos de costes de Ejecuci n BUQUE Se indicar si van a utilizar buque oceanogr fico o no para su actuaci n en caso de su utilizaci n en esta nueva convocatoria existe la posibilidad de crear hasta un m ximo de 5 campa as de buque diferentes Para ello bastar con a adir y definir cada una de ellas El procedimiento a seguir es el indicado en el punto presupuesto o bien miembros del equipo Se solicitan como obligatorios los documentos asociados al mismo S lo se podr n subir dos documentos Plan de campa a y Solicitud de tiempo independientemente del n mero de campa as que haya definido Esto sig
13. lo se pulsar la opci n de Generar Definitivo lo que puede producir dos estados distintos Si el programa detecta que el proyecto presenta errores o carece de informaci n obligatoria devolver una ventana indicando que su solicitud tiene errores Pase la gu a de antes de generar definitivo Si por el contrario el cuestionario est completo y es correcto aparecer mediante DOS mensajes de avisos seg n vayamos pulsando en el bot n de solicitud definitiva debido a que una vez realizada la solicitud definitiva no podr hacer modificaciones adicionales y por lo tanto deber asegurarse de que todos los datos introducidos son correctos antes de realizar esta opci n Autom ticamente quedar grabada su solicitud definitiva en el servidor acto seguido visualizar su solicitud definitiva mediante un archivo PDF que deber guardar en su equipo y posteriormente imprimirlo para ser firmado dicho impreso y poderlo presentar en un registro v lido junto con la documentaci n administrativa que se especifica en la convocatoria y realizar su presentaci n formal 2 2 INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACI N DE LOS DIFERENTES APARTADOS DE SOLICITUD Como puede ver el formulario de solicitud tiene los siguientes apartados que se visualizan en el lado izquierdo de la p gina ENTIDAD SOLICITANTE DATOS DEL SOLICITANTE INVESTIGADOR PRINCIPAL INDICADORES DE LA ACTUACI N DATOS DE LA ACTUACI N MIEMBROS DEL E
14. nifica que en estos dos documentos tendr que hacer constar el desarrollo de todas las campa as Los modelos de los correspondientes documentos a presentar puede encontrarlos en la Web BENEFICIARIO En caso de tener un miembro beneficiario asociado deber responder SI a la pregunta correspondiente y se habilitar una serie de datos a cumplimentar Deber anexar en la parte de A adir Documentos el Documento acreditativo de beneficiario asociado que ser de car cter obligatorio Recuerde que los miembros asociados del beneficiario deber n cumplir los requisitos indicados en la Orden de Bases Reguladoras A ADIR DOCUMENTOS Desde esta opci n se deber n adjuntar todos los documentos que son obligatorios u opcionales Los nicos documentos que se podr n anexar no podr n superar los 4 Mb y deber n tener extensi n PDF ver Anexo 1 al final de dicho documento donde se indica diferentes convertidores de formato doc a formato pdf que podr descargarse gratuitamente para la conversi n de los documentos El procedimiento de carga de estos documentos se realiza mediante los siguientes pasos En la pantalla de A adir documentos seleccionar A adir Elija tipo de documento de la lista a cargar Memoria t cnica curr culos etc Pulse el bot n Examinar Se abrir un cuadro de selecci n de ficheros presentes en el disco duro de su ordenador Elija el fichero que corresponda y selecci n
15. permite modificarse Aparecer tambi n el t tulo que podr modificarse y se solicitar adem s los siguientes campos t tulo en ingl s acr nimo palabras claves en ingl s tambi n un peque o resumen tanto en espa ol como en ingles MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACI N Se permitir a adir hasta un m ximo de 4 investigadores A adir Investigador bot n mediante el cual se proceder a dar de alta a los distintos investigadores o miembros que van a formar parte del equipo para llevar a cabo la actuaci n datos de identificaci n tales como rol nombre apellidos nif pasaporte sexo a o de nacimiento titulaci n acad mica grado categor a profesional situaci n laboral y dependiendo si el rol es miembros de otros organismos se le solicitar si su entidad es nacional o extranjera y tendr n que indicar la misma Para incluirlo bastar con seleccionar guardar Es obligatorio cuando incluimos un miembro del equipo que como m nimo se cumplimente los campos rol nombre y primer apellido Posteriormente siempre se podr seleccionar nuevamente y editarlo para terminar su cumplimentaci n Tambi n podremos eliminarlo seleccionando el investigador en cuesti n y seleccionando el bot n eliminar PRESUPUESTO El presupuesto de la actuaci n se desglosar en los siguientes conceptos a Costes de Personal b Costes de ejecuci n Peque o equipamiento cient fico t cnico Material fung
16. s referentes a la ENTIDAD CENTRO DEPARTAMENTO y DEL REPRESENTANTE LEGAL En dicha p gina tambi n encontrar la nota explicativa para realizar la solicitud de Alta o Modificaci n de campos referentes al centro o departamento al que pertenece y del Representante Legal explicado anteriormente en el apartado DATOS DE LA ENTIDAD DATOS DEL SOLICITANTE INVESTIGADOR PRINCIPAL Datos relacionados con el Investigador Principal Alg n dato ser recogido del registro al registrarnos como nuevo usuario el correo electr nico campo que la aplicaci n no permite modificar campos como nombre apellidos sexo a o de nacimiento titulaci n acad mica grado categor a profesional situaci n laboral tel fono extensi n telefax direcci n provincia municipio c digo postal deber cumplimentarse por el usuario INDICADORES DE LA ACTUACI N DATOS PARA ESPECIFICAR NUESTRA ACTUACI N debe de identificarse el rea Tem tica Principal para Evaluaci n ANEP Areas Tem ticas Alternativas para Evaluaci n ANEP rea Tem tica de Gesti n de Solicitudes C digo NABS Clasificaci n UNESCO que m s se relacione con nuestra actuaci n especificar si se va a desarrollar en Bases Ant rticas si se considera que puede clasificarse en alg n rea estrat gica del Plan Nacional Fecha de inicio de la actuaci n y duraci n de la misma DATOS DE LA ACTUACI N Se recoge la modalidad seleccionada cuando se ha definido la actuaci n no
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