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1 Haga clic en

1. 68 SOLUCI N DE PROBLEMAS SOLUCI N DE PROBLEMAS Si surge un problema o cuesti n intente solucionarlo utilizando la siguiente informaci n antes de ponerse en contacto con su distribuidor SHARP autorizado Los problemas de transmisi n de im genes se explican en la presente documentaci n Si desea informaci n sobre los problemas de escaneo de im genes consulte la gu a de funcionamiento de la m quina COMPRUEBE LAS CONEXIONES E El cable LAN est desconectado Aseg rese de que el cable LAN est insertado firmemente a los conectores del kit de expansi n para red y a su ordenador Para obtener informaci n acerca de c mo conectar el cable LAN consulte la gu a de instalaci n de software para la impresora de red E La m quina est configurada para utilizarse en la misma red que la computadora La m quina no puede utilizarse si no se conecta a la misma red que la computadora o si no se configura para utilizarse en la red Para obtener m s informaci n consulte al administrador de red Puntos para comprobar en Windows E Est utilizando un puerto que se cre con el puerto TCP IP est ndar Si est utilizando un puerto creado con el puerto TCP IP est ndar en un entorno Windows y est seleccionada la opci n Estado SNMP activado en la configuraci n del puerto del controlador de la impresora es posible que la impresi n no se realice correctamente Abra las propiedades del controlador de la impreso
2. RED Editar y eliminar destinos de transmisi n programados Para editar o eliminar destinos programados haga clic en Destino en el marco del men de la p gina web Haga clic en Destino en el marco del Para editar el destino seleccionado haga clic men de la p gina Web en al de la lista Aparece la pantalla de so Scan2Ftp programaci n del destino F Scan2Usb seleccionado en el paso 2 Edite la informaci n del F A117430 DESKTOP Des mismo modo que la o almacen inicialmente Borrar E En la lista de destinos marque la casilla Una vez haya finalizado aseg rese de hacer clic en de verificaci n del destino que desea p nn rn editar o eliminar Para eliminar el destino seleccionado haga clic en Borrar al final de la lista Aparece un mensaje Fl Scan2Ftp solicitando que confirme la E Scan2Usb eliminaci n Haga clic en para eliminarlo F A117430 DESKTOP y S para e ario Editar M J BOC Si intenta eliminar un destino programado en las siguientes situaciones aparecer un mensaje de advertencia y no podr Nota proceder a la eliminaci n e El destino est incluido en un grupo Si es destino se est utilizando en esos momentos en una transmisi n deber cancelar la transmisi n o esperar a que concluya para poder eliminar el destino Si el destino se incluye en un grupo elimine el destino del grupo y a continuaci n eli
3. 13 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS COMPARTIR LA IMPRESORA USANDO LA RED DE WINDOWS Si la m quina se utiliza como impresora compartida en una red siga estos pasos para instalar el controlador de impresi n en el ordenador cliente Para configurar correctamente el servidor de impresi n vea el manual de instrucciones o el archivo de ayuda de su sistema Nota operativo Servidor de impresi n tal como se explica aqu es un ordenador que est conectado directamente a la m quina y un Cliente es cualquier otro ordenador que est conectado a la misma red 1 Inserte el Software CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador Haga clic en el bot n Inicio haga clic en Mi PC 31 y luego haga doble clic en el icono del CD ROM gt e En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Inicio y seleccione PC despu s haga doble clic en el icono del CD ROM e En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC y entonces haga doble clic en el icono del CD ROM Haga doble clic en el icono setup En Windows Vista 7 si aparece una pantalla de confirmaci n haga clic en Permitir Aparecer la ventana LICENCIA DEL 4 SOFTWARE Aseg rese de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y luego haga clic en el bot n S Para mostrar la LICENCIA DEL SOFTWARE en un idioma distinto seleccione el idioma en cuesti n del men correspondiente Para instalar el software en el idi
4. Para configurar el mensaje de estado siga estos pasos Aparecer la pantalla Configuraci n de mensajes de estado Programas del Operador Principal e Enlaces personalizados Registro o Mensaje de estado AA EA Introducci n de c digo de producto Introduzca la informaci n necesaria incluidas las direcciones de destino y la tarea programada Si necesita informaci n m s detallada pulse en el bot n Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana Nastav lista 1 de mensajes de estado por correo electr nico Direcci n de correo electr nico Y Enviar por Tarea programada 1 Y Enviar por Tarea programada 2 _ Enviarahora 1 Haga clic en Mensaje de estado en el Haga clic en Someter para almacenar la marco del men informaci n introducida Cuando las opciones de estado de correo electr nico se hayan completado se enviar por correo electr nico peri dicamente informaci n de recuento de la impresora a las direcciones de correo electr nico especificadas 2 Si sale del navegador antes de hacer clic en k Nota Someter se cancelar la configuraci n Para enviar inmediatamente informaci n sobre la impresora a la direcci n de correo electr nico especificada haga clic en Enviar ahora CONFIGURACI N DEL MENSAJE DE ALERTA Utilice la funci n de mensaje de alerta para enviar informaci n de alerta como que el t ner est agotado o que se ha produci
5. Tipo de archivo Seleccione PDF JPG o TIFF para el tipo de archivo de imagen escaneado Ls Seleccione Ninguna MH G3 MMR G4 para el modo de compresi n de Modo de compresi n la imagen escaneada Ninguna P ginas por archivo Seleccione el n mero de p ginas por archivo de imagen e Para originales de texto normal se obtiene una imagen suficientemente legible cuando el modo de color ha sido ajustado a Monocromo 2 niveles y la resoluci n es de 200 ppp o 300 ppp La opci n de 600 ppp solamente deber a utilizarse en aquellos casos que se requiera una reproducci n de la imagen de elevada calidad como una fotograf a o ilustraci n Observe que un valor de alta resoluci n tendr como resultado un tama o de archivo superior y puede que la transmisi n no se realice correctamente si el servidor al que se env a la imagen no dispone de memoria o capacidad suficiente en el disco o si el administrador del servidor ha limitado el tama o del archivo Si la transmisi n no es satisfactoria puede probar otras medidas como reducir el n mero de p ginas escaneadas en el archivo o reducir la opci n de tama o de escaneo para el original e Para abrir la imagen escaneada sin utilizar el programa de software CD ROM que acompa a a la m quina el destinatario deber contar con un programa visualizador capaz de abrir el formato de imagen tipo de archivo que se seleccion del modo arriba descrito e El ajuste predeterminado de
6. Configure la informaci n relativa al sistema de correo electr nico CONFIGURACI N DE SMTP p g 48 Impresi n directa Configurar los ajustes para LPD e Impresi n sin procesar 7 8 44 PROTEGER LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA P GINA WEB Contrase as Las contrase as pueden definirse haciendo clic en Contrase as del marco del men para restringir el acceso a la p gina Web y proteger las opciones El administrador debe cambiar la contrase a que viene definida por defecto Tambi n debe procurar recordar la nueva contrase a La pr xima vez que acceda a las p ginas Web deber introducir la nueva contrase a Puede definirse una contrase a para el administrador y una contrase a para cada usuario Haga clic en Contrase as en el marco del Introduzca las contrase as en men Contrase a del usuario y Contrase a de Administrador e Puede introducirse un m ximo de 7 caracteres y o n meros para cada contrase a las contrase as irormasen distinguen may sculas de min sculas tr z aii TEE e Aseg rese de introducir en Confirmar contrase a a alar la misma contrase a que introdujo en Nueva Principal contrase a Enlaces personalizados Cuando termine de introducir todos los Introduzca la contrase a actual en elementos haga clic en Someter Contrase a de Administrador Se guarda la contrase a introducida Cuando establezca una contrase a
7. DESINSTALAR EL PROGRAMA DE SOFTWARE Para desinstalar el software siga estos pasos O Cuando Sharpdesk se desinstala la herramienta Network Scanner Tool tambi n se desinstala Tenga en cuenta que si la herramienta Network Scanner Tool se desinstala ya no podr recibir directamente datos de imagen desde la copiadora o impresora l ser digital Si un archivo creado por el usuario se guarda en la carpeta Sharpdesk Desktop dicha carpeta no se eliminar cuando se desinstale Sharpdesk La desinstalaci n de SHARP TWAIN AR DM no borrar la carpeta de spooler que almacena los datos de im genes DESINSTALACI N DEL PROGRAMA DE SOFTWARE DESDE EL PANEL DE CONTROL Vaya al men Inicio y haga clic en De la lista seleccione la aplicaci n que Panel de control desea suprimir Sharpdesk o SHARP Si est usando Windows 2000 haga clic en Inicio TWAIN AR DMI y desinst lela Configuraci n y luego Panel de control Haga doble clic en Agregar o quitar programas e Si est usando Windows 2000 haga doble clic en Agregar o quitar programas e En Windows Vista 7 haga clic en Desinstalar un programa 76 2 ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA Velocidad de impresi n M x 20 ppm al imprimir en un papel de tama o A4 o 8 1 2 x 11 Resoluci n 600 dpi 300 dpi Memoria del kit de expansi n para 128 MB red Emulaci n PCL6 PS3 PostScript 3 3 Fuentes instalad
8. Fm Estado de la red Ainmetac da randirian Configuraci n predeterminada PCL D Administraci n de envio de im genes Escaneo a USB configuraci n predeterminada Destin Copias 1 e Escaneo de red Orientaci n Orientaci n vertical Funci n P gina de prueba de Impresora Tama o papel predeterminado Factura Fuente de papel predeterminada Auto Impresi n a 2 caras 1 cara ROPM Activar Enlace Configuraci n de dispositivo lez Someter S Ajustes de condicion Modo administrador 1 Ajustes de condici n Esto muestra la p gina para configurar los ajustes de impresi n 2 Configuraci n predeterminada PCL PS Seleccione el tipo de ajuste que desea configurar 3 Ajustes Se muestran los ajustes predeterminados de f brica Modifique la configuraci n como desee seleccionando de las listas desplegables e introduciendo directamente los ajustes Para obtener informaci n sobre los ajustes vea OPCIONES DE CONDICION DE LA IMPRESORA p g 42 4 Someter Haga clic para guardar los ajustes de p gina Web en la m quina 41 FUNCIONES WEB DE LA M QUINA MEN DE OPCIONES DE CONDICI N DE LA IMPRESORA Haga clic en una opci n para ver una explicaci n de la opci n Ajustes de condici n Ajustes de condici n Configuraci n Ajustes Configuraci n predeterminados predeterminada de f brica predeterminada de f brica Orientaci n
9. A Reinicie el equipo MOSTRAR MENSAJES Si ocurre un error de transmisi n cuando env a una imagen escaneada aparecer en el panel de control de la m quina un c digo de error y un mensaje inform ndole acerca del error C digo de error CE 00 Desconecte la m quina y vuelva a conectarla Consulte con el administrador de red para verificar CE 01 que no existen problemas en la red ni en el servidor Si el error no se ha eliminado tras desconectar y conectar la m quina desconecte la m quina y p ngase en contacto con el concesionario Se ha denegado el acceso al servidor La imagen escaneada no se ha enviado debido a que no pudo establecerse una conexi n con el servidor CE 02 Compruebe que las opciones del servidor SMTP o del servidor FTP en la p gina Web son correctas CE 04 El procedimiento para configurar el servidor SMTP se describe en la secci n AJUSTES VARIOS DEL SERVIDOR y el procedimiento para editar la informaci n de destino de Escanear a FTP se describe en Editar y eliminar destinos de transmisi n programados CE 03 La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el servidor estaba ocupado o a que hay demasiado tr fico Espere unos instantes y vuelva a intentarlo La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el directorio del servidor FTP de destino no era CE 05 a i ii correcto Compruebe que est configurada la informaci n del servidor FTP correcta en la p gina Web El tama o del archivo de la
10. MODELO MX NB11 KIT DE EXPANSI N DE RED GU A DE FUNCIONAMIENTO INTRODUCCI N El kit de expansi n para red opcional MX NB11 permite usar la m quina como impresora de red e esc ner e Este manual hace referencia al sistema multifunci n digital MX B201 MX B201D como la m quina e Este manual solamente describe las caracter sticas que pueden utilizarse cuando est instalado el kit de expansi n para red opcional Para obtener informaci n acerca de c mo cargar papel sustituir los cartuchos de t ner solucionar los atascos de papel manipular dispositivos perif ricos y otra informaci n relativa a la copiadora consulte la gu a de funcionamiento de la m quina e La configuraci n predeterminada de la m quina y la configuraci n predeterminada de la funci n de impresi n pueden modificarse mediante los programas de usuario Para m s informaci n vea la gu a de funcionamiento de la m quina e En las descripciones de este manual se asume que tanto la persona que instalar el producto como los usuarios poseen un cierto conocimiento pr ctico de Microsoft Windows o Mac OS e Para m s informaci n sobre el sistema operativo consulte el manual del sistema operativo o la funci n de ayuda en l nea e Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos de este manual hacen referencia a Windows Vista en entornos de Windows y Mac OS X v10 4 en entornos de Macintosh Las pantallas pueden diferir en otras versione
11. p g 23 para obtener detalles sobre c mo abrir el driver de impresora C MO IMPRIMIR UNA MARCA DE AGUA En la lista desplegable Marcas de agua seleccione la marca de agua que desea imprimir por ejemplo CONFIDENCIAL e inicie la impresi n Marcas de agua Ninguna Marcas de agua Ninguna SELRETO CONFIDENCIAL BORRADOR ORIGINAL COFIA Muestra de impresi n Puede introducir texto para crear su propia marca de agua personalizada Para obtener detalles acerca de las opciones de marcas de agua consulte la ayuda del controlador de la impresora OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA p g 26 39 IMPRESI N DE TEXTO Y L NEAS GR FICOS EN NEGRO El color del texto las l neas y los gr ficos vectoriales que son tenues cuando se imprimen normalmente pueden imprimirse en negro para mejorar la legibilidad IMPRIMIR TEXTO EN NEGRO El texto de cualquier otro color que no sea blanco se imprime en negro Para usar esta funci n abra la pantalla de configuraci n del controlador de impresora y seleccione la casilla Texto en negro en la ficha Avanzado Resultado de la impresi n Datos de la impresi n Cuando se usa el controlador de impresora PCL6 si Imprimir como gr ficos est seleccionado en el Modo TrueType de ota Fuente en la ficha Avanzado no se puede usar esta funci n IMPRESI N DE L NEAS Y GR FICOS VECTORIALES EN NEGRO Las l neas y los gr
12. Haga clic en el bot n Detalle La ventana se expande para mostrar los detalles del estado de la m quina 3 SHARP XX XXXX E Detalle gt gt aA w para imprimir Papel disponible 4 A Bandeja enlrad 36 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono del Printer Status Monitor 5 SHARP XX XXXX Modelo E stado SHARP H Bandeja Tama o 1 Bandeja entrad Desconocida Consumibles Estado h T ner negro Aceptar Para minimizar la ventana haga clic en el bot n Breve De manera predeterminada inicialmente aparece la ventana minimizada cuando se selecciona Estado SHARP XX XXXX en el paso 1 Si lo desea puede cambiar el ajuste para que aparezca inicialmente la ventana expandida CAMBIO DE LA CONFIGURACI N DE PRINTER STATUS MONITOR p g 35 IMPRIMIR DESDE MACINTOSH IMPRESI N B SICA Para usar la m quina como impresora para Macintosh el kit de expansi n PS3 MX PK10 debe estar instalado y la m quina tiene que estar conectada a una red Para instalar el archivo PPD y configurar el controlador de impresi n vea la gu a de instalaci n de software Antes de la impresi n aseg rese de que se ha cargado en la m quina el tama o de papel correcto para su documento Inicie la aplicaci n y abra el documento Haga clic en el bot n Imprimir que desea imprimir Seleccione Imprimir
13. Para averiguar c mo configurar cada funci n vea las explicaciones de la ayuda Abra el explorador Web del ordenador Haga clic en Ayuda en el marco del Exploradores admitidos men Internet Explorer 5 5 o posterior Windows Netscape Navigator 6 0 o posterior Si desea ver una explicaci n de alguna funci n u opci n de la p gina web haga clic en el elemento correspondiente de la pantalla de ayuda 4 Cierre la p gina web Cuando termine de utilizar la p gina web pulse en el EJ bot n cerrar de la esquina superior derecha de la p gina En el campo Direcci n del explorador Web introduzca la direcci n IP de la m quina 3 about blank Microsoft In Archivo Edici n Yer Favorito Direcci n g 192 168 1 28 Una vez completada la conexi n la p gina web se mostrar en el explorador ACERCA DE LAS PAGINAS WEB PARA USUARIOS p g 52 51 ACERCA DE LAS P GINAS WEB PARA USUARIOS Cuando consiga conectarse al servidor web de la m quina aparecer la siguiente p gina en el explorador En el lado izquierdo de la p gina se muestra un marco con un men Al hacer clic en un elemento del men aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir definir las opciones para ese elemento Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para definir la configuraci n haga clic en el marco del men Ayuda Informa
14. Se debe introducir la contrase as distinguen may sculas de min sculas contrase a correspondiente en el campo Contrase a Para m s informaci n pulse en Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana 63 C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE ESC NER DE RED y y y METODO DE TRANSMISION BASICO 1 Presione la tecla SELECCI N DE MODO 5 Introduzca los caracteres a buscar y para seleccionar el modo de esc ner presione la tecla OK El indicador SCAN se E Buscar los nombres enciende para indicar que se introducidos para los _ ha seleccionado el modo de o B cor aama destinos Aparecer n los esc ner amp scan nd destinos que coincidan con aa ga AUTO O 8 FAX ci los caracteres buscados Para introducir caracteres consulte C MO INTRODUCIR 2 Aseg rese de que aparezca ESCANEAR CARACTERES p g 68 UTILIZANDO USB RED en la pantalla A continuaci n pulse OK para entrar en el 6 Presione la tecla lt a a o gt para modo Escanear a USB y Escaneo en red seleccionar el destino y luego presione la La pantalla inicial ser tecla OK ESCANEAR UTILIZANDO ESCANEAR A USB 7 Presione la tecla un o gt s para seleccionar el tama o original y luego presione la tecla OK El tama o del original cambia 3 Coloque el original en la bandeja del de la siguiente iai r vez que se presiona la tecia alimentador de documentos o en el crist
15. en el men A A N Archivo de la aplicaci n Preajustes Est ndar Copias y p ginas 8 Compruebe que est seleccionada la Copias Ml intercaladas impresora correcta P ginas Todas O Desde 1 a1 Impresora 4 Preajustes Est ndar 3 B f Previsualizar Guardar como PDF eos Copias y p ginas Copias M intercaladas P ginas 9 Todas O Desde 1 a 1 Se inicia la impresi n Y f Previsualizar Guardar como PDF f Cancelar imprimir N La ventana de impresi n var a dependiendo de la versi n del sistema operativo la versi n del controlador de la impresora y la aplicaci n El Impresi n b sica Haga clic en H junto a Copias y p ginas y Y Copias y p ginas Disposici n seleccione el ajuste que D plex desea configurar desde el Opciones de impresi n men desplegable Tratamiento de errores Aparecer la pantalla de Alimentador de papel configuraci n Marcas de agua Correspondiente Resumen N Las opciones var an dependiendo de la versi n del sistema operativo la versi n del controlador de la impresora y la aplicaci n 37 IMPRIMIR DESDE MACINTOSH SILA BANDEJA SE QUEDA SIN PAPEL DURANTE LA IMPRESION La impresi n se reanudar autom ticamente cuando se cargue papel en la bandeja Para utilizar la bandeja bypass seleccione el modo de impresora con la tecla de selecci n de mod
16. en la pantalla A continuaci n pulse OK para entrar en el modo Escanear a USB y Escaneo en red La pantalla inicial ser ESCANEAR UTILIZANDO ESCANEAR A USB aa 12 8 AUTO gt ne 3 Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal para documentos Para obtener informaci n sobre c mo colocar el original consulte ORIENTACI N DE LA IMAGEN Y ORIENTACI N DE CARGA DEL ORIGINAL EST NDAR p g 68 Seleccione DIRECCI N GLOBAL con las teclas a un o gt y a continuaci n pulse la tecla OK ESCANEAR USANDO DIRECCI N GLOBAL aa T 1 2 3 65 1 2 3 SP FUNC Introduzca los caracteres a buscar y presione la tecla OK Aparecer n los destinos que coincidan con los caracteres buscados Para introducir caracteres Dize consulte COMO IDo serUNO d INTRODUCIR CARACTERES p g 68 Presione la tecla a o gt s para 6 seleccionar el tama o original y luego presione la tecla OK El tama o del original cambia del siguiente modo cada vez que se pulsan las teclas lt em o p A4 B5 A5 gt 8 5x14 gt 8 5x13 gt 8 5x11 gt 8 5x5 5 7 Pulse la tecla OK y a continuaci n las teclas un o gt para seleccionar el modo de color COLOR GRIS y BLANCO Y NEGRO y el nivel de exposici n Para la configuraci n consulte l
17. expansi n para red Haga clic en el bot n Inicio haga clic en Mi PC 31 y luego haga doble clic en el icono del CD ROM gt Selecci n de paquete En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Inicio y Seleccionar el paquete a instalar seleccione PC despu s haga doble clic en el icono del CD ROM e En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC y entonces haga doble clic en el icono del CD ROM L gf Controlador de impresora PS O PS Fuentes de Pantalla Haga doble clic en el icono setup 5 En Windows Vista 7 si aparece una pantalla de confirmaci n haga clic en Permitir EEI TAE Si la pantalla de selecci n de idioma aparece Nota despu s de hacer doble clic en el icono setup seleccione el idioma que desea usar y haga clic en el bot n Siguiente Normalmente el idioma se selecciona autom ticamente Siga las instrucciones de la pantalla Seleccione la casilla PS Fuentes de Pantalla y haga clic en el bot n Siguiente 17 USO DEL ARCHIVO PPD EL archivo PPD permite que la m quina imprima usando el controlador PS est ndar para el sistema operativo y puede usarse cuando el kit de expansi n PS3 opcional est instalado Instale el archivo PPD como se indica Use el Asistente para agregar impresora en Windows para instalar el archivo PPD No olvide leer el archivo L ame antes de instalar el archivo PPD El archivo L ame se encuentra
18. ficos vectoriales de cualquier otro color que no sea el blanco se imprimen en negro Para usar esta funci n abra la pantalla de configuraci n del controlador de impresora y seleccione la casilla Vector en negro de la ficha Avanzado 5 Resultado de la impresi n Datos de la impresi n dl Vector en negro A Cuando se usa el controlador de impresora PCL6 si Raster est seleccionado en Modo de gr fico en la ficha Avanzado Nota no se puede usar esta funci n 33 UTILIDADES DE IMPRESI N WINDOWS UTILIDADES DE LA IMPRESORA Printer Status Monitor para usuarios generales Printer Status Monitor se encuentra en el CD ROM del software Esta utilidad permite al usuario comprobar en la pantalla de la computadora si la m quina puede imprimir Ofrece informaci n sobre el estado de los errores como problemas de alimentaci n y muestra la configuraci n de la m quina n mero de bandejas etc mediante ilustraciones Tambi n se indican los tama os de papel disponibles y el papel restante Para usar Printer Status Monitor la m quina debe estar conectada a una red ola e Para instalar el Printer Status Monitor consulte INSTALACION DE PRINTER STATUS MONITOR p g 16 ANTES DE USAR EL PRINTER STATUS MONITOR Recuerde los siguientes puntos antes de usar el Printer Status Monitor Impresi n a trav s de un servidor Cuando se realiza el primer trabajo de impresi n despu s de iniciar el Printer Statu
19. haga clic en el bot n Siguiente 12 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS iwaw J I Cuando aparezca la ventana de selecci n Siga las instrucciones de la pantalla del controlador de la impresora Lea el mensaje de la ventana que se muestra y haga seleccione el controlador de impresora clic en el bot n Siguiente que quiere instalar y haga clic en el bot n Comienza la instalaci n Siguiente e Si su sistema operativo es Seleccione las casillas de los controladores de Windows 2000 XP Server 2003 impresora que quiere instalar Si aparece un mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de Windows o de la firma Seleccione el controlador a instalar digital aseg rese de hacer clic en Continuar o en S q Pelo e Si su sistema operativo es Windows Vista 7 mes Si aparece un mensaje de seguridad aseg rese de hacer clic en Instalar este software de controlador de todas formas Cuando aparezca la pantalla de conclusi n de la instalaci n haga clic en el bot n Aceptar lt Anterior Siguiente gt Cancelar a y T ssasssssss 15 Haga clic en el bot n Cerrar Para usar el controlador de la impresora PS A P Nota debe instalar el kit de expansi n PS3 Despu s de la instalaci n aparecer un Nota mensaje que indica que reinicie su ordenador En este caso haga clic en el bot n S para reiniciar Seleccione si desea o no que la impresora omiten sea su impr
20. verificaci n El nombre del servidor FTP aparecer en la notificaci n de transmisi n como si fuera un hiperv nculo Destino de correo Seleccione el destinatario que desea notificar de la transmisi n de archivo al servidor FTP Para electr nico seleccionar un destinatario aqu se debe almacenar previamente la direcci n de correo electr nico del destinatario p g 55 Modo de escaneo Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar para el destino El modo de escaneo debe guardarse previamente p g 54 1 Si ha introducido un nombre de host en Nombre del host o direcci n necesitar introducir las opciones de configuraci n del servidor DNS p g 62 2 Para escanear al FTP Hiperv nculo debe introducir la configuraci n del servidor de correo electr nico 56 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER RED Almacenar destinos para Escanear a escritorio El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el asistente Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard cuando se instala la herramienta Network Scanner Tool en la computadora Por este motivo no es necesario almacenar el destino Escanear a escritorio en la p gina Web La herramienta Network Scanner Tool se encuentra en el CD ROM Sharpdesk que acompa a al kit de expansi n para red Para obtener informaci n acerca de los requisitos del sistema para Escanear a escritorio sobre la instalaci n de la herramienta Net
21. Continuar de CD ROM del ordenador instalador de Haga doble clic en el ICONO del CD ROM a intro ln Denna OS X installer installerar skrrvarens drivprograrm 5 del escritorio es Er acon E cerrar todos los programas antes de ejecutar Haga doble clic en la carpeta MacOSX Antes de instalar el software lea el archivo Lea esto B primero Este archivo se encuentra en la carpeta Spanish de la carpeta L ame Haga doble clic en la carpeta que se a corresponda con la versi n de su sistema operativo 7 Aparecer la ventana de Acuerdo de Haga doble clic en el icono MX NB11 Licencia Aseg rese de entender el 5 2 contenido del acuerdo de licencia y luego haga clic en el bot n Continuar Aparecer un mensaje preguntando si est de acuerdo 2 Si aparece la ventana Autenticar en Mac OS X con los t rminos de la licencia Haga clic en el bot n Nota y 0 2 8 introduzca la contrase a y haga clic en Aceptar el bot n OK Si la licencia aparece en un idioma distinto Y Nota c mbielo en el men de idiomas 20 INSTALACI N UN ENTORNO MACINTOSH Seleccione el disco duro donde se instalar el archivo PPD y pulse en el bot n Continuar Aseg rese de que selecciona el disco duro donde est instalado el sistema operativo Seleccionar un disco de destino Seleccione un volumen de destino para instalar el software o Introducci
22. DESINSTALAR EL PROGRAMA DE SOFTWARE 76 O DESINSTALACI N DEL PROGRAMA DE SOFTWARE DESDE EL PANEL DE CONTROL 76 ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA 77 ESPECIFICACIONES DEL ESC NER 78 ESPECIFICACIONES DEL DRIVER DE LA IMPRESORA 79 1 ANTES DE LA INSTALACI N CD ROM Y SOFTWARE CD ROM INCLUIDOS EN EL KIT DE EXPANSI N PARA RED El kit de expansi n para red contiene los dos CD ROM siguientes CD ROM de Software y Sharpdesk El Printer Status Monitor que se encuentra en el CD ROM de Software no se puede usar cuando la Precauci n A z m quina est conectada al ordenador mediante un USB CD ROM de Software El CD ROM de Software contiene el siguiente software PC Fax Software para Windows Controlador de impresora Permiten utilizar la m quina como una impresora Controlador de impresora PCL6 La m quina admite los lenguajes de control de la impresora Hewlett Packard PCL6 Controlador de impresora PS El control de impresora PS es compatible con el lenguaje de descripci n de p ginas de PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems Incorporated Controlador PPD El controlador PPD permite utilizar el controlador de impresora PS est ndar de Windows e Driver de esc ner El driver del esc ner le permite utilizar la funci n de esc ner de la m quina con aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA e Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de
23. EL ADMINISTRADOR p g 44 s PROTEGER LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA PAGINA WEB Contrase as p g 45 CONFIGURACI N DE LAS OPCIONES DE CONDICI N DE LA IMPRESORA Las opciones de condici n de la impresora permiten configurar opciones b sicas de la impresora Pueden definirse los siguientes elementos O Ajustes predeterminados p g 42 Opciones b sicas que se utilizan sobre todo cuando no se usa el controlador de la impresora O Configuraci n PCL p g 43 Juego de s mbolos PCL fuente c digo de salto de l nea y otras opciones O Configuraci n PostScript p g 43 Define si se imprime o no una p gina de error PostScript cuando se produce un error PostScript Esta opci n s lo aparece cuando el kit de expansi n PS3 est instalado 2 Si se utiliza el controlador de la impresora y se configuran las mismas opciones tanto en el controlador como en las pantallas Nota de arriba las del controlador tendr n preferencia sobre las de las pantallas Si una opci n est disponible en el controlador de la impresora util celo para configurar la opci n C MO CONFIGURAR LOS AJUSTES Para visualizar la pantalla de configuraci n de ajustes haga clic en Ajustes de condici n en el marco del men Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para definir la configuraci n haga clic en el marco del men Ayuda MEN 94 samm s e
24. S ma S N e Owo s f so Owo s f S x S f s N _ S S z S S Grises No No S Imagen en espejo No No Imagen negativa Entrar en p gina a Fuentes Fuentes residentes 80 fuentes 136 fuentes 136 fuentes 35 fuentes Tipos de letra mapa de bits mapa de bits mapa de bits No descargados True Type Type 1 Type 1 seleccionables Gr ficos TrueType TrueType S 4 S 4 Z Otras funciones Configuraci n autom tica ROPM Superposici n Z O 0 u 0 18 Marcas de agua Compresi n de los trabajos Z Compresi n de mapa de bits 9 1 No puede usarse en Mac OS 2 S lo se puede utilizar en Mac OS X v10 4 10 5 10 6 3 Tipo 1 y tipo TrueType se pueden seleccionar en algunas versiones de LaserWriter 4 S lo a trav s de red USB no compatible 79 MX NB11 SHARP SHARP CORPORATION
25. aeee 7 PROGRAMAS DE USUARIO PARA EL KIT DE EXPANSI N PARA 8 INSTALACI N EN UN ENTORNO WINDOWS INSTALACI N DEL SOFTWARE 9 O UTILIZACI N DE LA M QUINA CON UNA CONEXI N USB oooooccccocnccoocnconcnononncnnnnnconconccnncnnons 9 O C MO CONECTAR UN CABLE USB 11 O USO DE LA M QUINA COMO UNA IMPRESORA DE aaNa 12 O COMPARTIR LA IMPRESORA USANDO LA RED DE 5 14 O INSTALACI N DE PRINTER STATUS MONITOR 16 O INSTALACI N DE LAS FUENTES DE PANTALLA A A 17 USO DEL 18 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA ana 19 INSTALACI N EN UN ENTORNO MACINTOSH 3 MAC OS X 4 IMPRIMIR DESDE WINDOWS IMPRESI N B SICA 23 O SILA BANDEJA SE QUEDA SIN PAPEL DURANTE 24 O CANCELACI N DE UN TRABAJO DE IMPRESI N 24 CUANDO SE FIJA ORIGEN DEL PAPEL EN SELECCI N AUTOM TICA APERTURA DEL DRIVER DE IMPRESORA DESDE EL BOT N INICIO 25 OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA 26 IMPRESI N A DOS CARAS 27 ESTIL
26. datos restantes no se de E S reciben dentro del tiempo especificado aqu la conexi n con el puerto se interrumpe y comienza el siguiente trabajo de impresi n Cambio de Auto Seleccione el lenguaje de la impresora Si selecciona Autom tico el lenguaje se simulaci n PostScript PCL selecciona autom ticamente en funci n de los datos enviados a la impresora A menos que se produzcan errores con frecuencia no cambie la configuraci n Auto por otra S lo cuando est instalado el kit de expansi n PS3 M todo de cambio Cambiar al final Seleccione el m todo que desea para cambiar de puertos de red de puerto del trabajo Cambiar despu s del tiempo m ximo E S 47 OPCIONES DE ESTADO Y ALERTA MEDIANTE CORREO ELECTRONICO Estas funciones env an informaci n sobre el uso de la m quina recuento de impresiones recuento de copias etc y sobre las condiciones de error atascos de papel falta de papel falta de t ner etc a trav s del correo electr nico al administrador de la m quina o al distribuidor CONFIGURACI N DE LA INFORMACI N La informaci n de identificaci n de la m quina para la funci n de correo electr nico de alerta y estado se configura en la pantalla Configuraci n de informaci n La informaci n introducida se incluir en los mensajes de correo electr nico de alerta y estado Haga clic en Informaci n en el marco del Introduzca la informaci n de la m quina men Si nec
27. de imagen del original paze ej cambia del siguiente modo cada vez que se pulsa la tecla EXPOSICI N 425 AUTOMATICO gt TEXTO 4 gt FOTO a 2 3 En caso necesario ajuste el nivel de exposici n para TEXTO 4 o FOTO a Para obtener una imagen m s oscura pulse la tecla gt se Para obtener una Se puede presionar la tecla ANULACI N E durante una operaci n de escaneo para volver al paso anterior de la Nota operaci n Para cancelar una operaci n de escaneo y volver al estado inicial del modo de escaneo presione la tecla CANCELACI N TOTAL 653 e La funci n de esc ner de red no puede escanear ambos lados de un original ubicado en el RSPF e Los ajustes de escaneo almacenados en un modo de escaneo no se pueden editar si se ha seleccionado el modo de escaneo para un destino Puede almacenar los ajustes deseados en un modo de escaneo nuevo tal como se explica en ALMACENAR AJUSTES DE ESCANEO Escaneo en red p g 54 y luego editar los ajustes de destino o puede cancelar la selecci n del modo de escaneo para el destino y luego editar los ajustes de modo de escaneo e Antes de utilizar la funci n Escanear a E mail lea ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR ESCANEAR A E MAIL p g 72 Procure que el tama o del archivo no sea demasiado grande En Tama o m ximo de los datos adjuntos de E mail p g 61 de la p gina web se puede ajustar el l mite para el tama o d
28. de la p gina web haga clic en Contrase as del marco del men El administrador deber cambiar la contrase a predeterminada de f brica por una nueva Tambi n debe procurar recordar la nueva contrase a partir de ese momento ser necesario introducir la nueva contrase a cada vez que desee configurar las opciones de las p ginas web Puede definirse una contrase a para el administrador y para los usuarios Haga clic en Contrase as en el marco del Introduzca las contrase as en men Contrase a del usuario y Contrase a de Administrador e Puede introducirse un m ximo de 7 caracteres y o n meros para cada contrase a las contrase as distinguen may sculas de min sculas Contrase as s j I gt z e Aseg rese de introducir en Confirmar contrase a la misma contrase a que introdujo en Nueva contrase a Se guarda la contrase a introducida Una vez definida la contrase a desconecte la m quina y vuelva a conectarla Una vez haya completado todas las Introduzca la contrase a actual en 4 entradas haga clic en Someter Contrase a de Administrador Cuando establezca una contrase a por primera vez introduzca Sharp en Contrase a de Administrador Aseg rese de introducir S en may sculas y harp en min sculas las Cuando se le pida que introduzca una contrase a el usuario deber escribir user y el administrador admin en el campo Nombre de usuario
29. de red Funci n P gina de prueba de impresora Enlace Configuraci n de dispositivo Ajustes de condici n Modo administrador Ayuda 1 Marco del men Haga clic en una opci n del men para configurarla 2 Informaci n del sistema Muestra el estado actual de la m quina y el nombre del modelo Estado del dispositivo Muestra el estado actual de la m quina de las bandejas de papel de las bandejas de salida del t ner y otros suministros y por ltimo el recuento de p ginas Las alertas para avisar de que el dispositivo se ha quedado sin papel y de otro tipo se muestran de color rojo Configuraci n del dispositivo Muestra las opciones que est n instaladas Estado de la red Muestra el estado de la red La informaci n sobre General y TCP IP aparece en sus p ginas respectivas Nombre Nombre del modelo Ubicaci n de m quina Estado actual 3 4 5 40 Actualizar Estado U P gina de prueba de la impresora Es posible imprimir la Lista de ajustes de la impresora y listas con las distintas fuentes Ajustes de condici n Para configurar las opciones b sicas de la impresora CONFIGURACI N DE LAS OPCIONES DE CONDICI N DE LA IMPRESORA p g 41 Modo administrador Para abrir las p ginas Web del administrador haga clic aqu y despu s introduzca el nombre de usuario y la contrase a del administrador ACERCA DE LAS P GINAS WEB PARA
30. de su ordenador 11 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS USO DE LA M QUINA COMO UNA IMPRESORA DE RED Nota Los cables de interfaz para la conexi n de la m quina a su ordenador no se incluyen con esta unidad C mprelo el cable adecuado para su ordenador en una tienda especializada Introduzca el cable LAN en el conector LAN de la m quina Utilice un cable de red apantallado 2 Encienda la m quina Inserte el Software CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador Haga clic en el bot n Inicio haga clic en Mi PC y luego haga doble clic en el icono del CD ROM gt e En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Inicio y seleccione PC despu s haga doble clic en el icono del CD ROM e En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC y entonces haga doble clic en el icono del CD ROM Haga doble clic en el icono setup 5 En Windows Vista 7 si aparece una pantalla de confirmaci n haga clic en Permitir Aparecer la ventana LICENCIA DEL 6 SOFTWARE Aseg rese de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y luego haga clic en el bot n S Para mostrar la LICENCIA DEL SOFTWARE en 2 Nota un idioma distinto seleccione el idioma en cuesti n del men correspondiente Para instalar el software en el idioma seleccionado contin e la instalaci n con el idioma seleccionado Lea el mensaje de la ventana Bienvenido y a continuaci n haga clic
31. del trabajo anterior funci n de agrupado Seleccione Imprimir en el men Archivo de la aplicaci n ns Aparecer el cuadro de di logo Documento WordPad Imprimir at Edici n Wer Insertar Ctrl N Abrir Ctrl O Guardar Ctr 5S Guardar Coro ista preliminar Aseg rese de que est seleccionada como impresora SHARP XX XXXX Si desea modificar la configuraci n de la impresi n haga clic en Preferencias para abrir la ventana correspondiente Aparecer la pantalla de configuraci n del driver de impresora Seleccionar impresora Agregar impresora Estado Listo C Imprimir a un archivo Ubicaci n k Comentario Windows 2000 no presenta el bot n Preferencias en este cuadro de di logo Seleccione los ajustes seg n necesidades en cada una de las solapas de la pantalla de configuraci n OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA p g 26 IMPRESI N A DOS CARAS p g 27 IMPRESI N DE M LTIPLES P GINAS EN UNA p g 29 AJUSTE DE LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL p g 30 ROTACI N DE LA IMAGEN DE IMPRESI N 180 GRADOS p g 31 IMPRESI N DE UNA MARCA DE AGUA p g 32 23 IMPRIMIR DESDE WINDOWS SI LA BANDEJA SE QUEDA SIN PAPEL DURANTE LA IMPRESION La impresi n se reanudar autom ticamente cuando se cargue papel en la bandeja Para utilizar la bandeja bypass seleccione el modo de impresora con la tecla de selecci n de modo
32. descripciones de las opciones Contrasenas Ajustes de condici n Programas del Operador IAN de pa asar us si El Haga clic en Someter para almacenar la P seleccionar una opci n en la pS E Enlaces personalizados pantalla Ajustes informaci n introducida predeterminados vaya al paso 3 2 Haga clic en la opci n que desee Programas del Operador Principal Configuraci n predeterminada 46 FUNCIONES WEB DE LA M QUINA PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL Si aparece S NO en la columna Ajustes S est seleccionado cuando aparece una marca de verificaci n en la casilla del elemento y NO cuando no aparece la marca Ajustes predeterminados Prohibir la S NO Esta opci n sirve para prohibir la impresi n de una p gina de prueba de la impresi n de la impresora p gina de prueba Desactivar los S NO Esa opci n sirve para prohibir que se hagan cambios en los ajustes de condici n cambios de los predeterminados ajustes predeterminados Configuraci n de la interfaz Modo de S NO Este programa sirve para imprimir los datos de impresi n del ordenador en modo impresi n hexadecimal y en los correspondientes caracteres de texto bas ndose en el hexadecimal c digo ASCII Esto permite comprobar si los datos de impresi n se est n enviando correctamente desde el ordenador Tiempo m ximo 1 60 999 seg Durante la recepci n de un trabajo de impresi n si los
33. desinstale Sharpdesk y Sharpdesk Imaging y a continuaci n instale 5 Siga las instrucciones en la pantalla Imaging for Windows Professional Edition Una vez finalizada la instalaci n vuelva a instalar Sharpdesk Cuando concluya la instalaci n de Network Scanner EN VIRA Tool aparecer el asistente de configuraci n de i b squeda Siga las instrucciones de la pantalla para crear una base de datos de ndices Para m s informaci n consulte la gu a de instalaci n y la gu a de usuario de Sharpdesk Sharpdesk Imaging es una versi n de Imaging for Windows Professional Edition de Eastman Software personalizada por Sharp Corporation 75 CD ROM de SHARPDESK para Windows INSTALAR SHARP TWAIN AR DM SHARP TWAIN AR DM no es compatible con Windows Vista 7 Cierre cualquier aplicaci n de software y o Haga clic en el icono del CD ROM 3 y programa residente que est funcionando seleccione Abrir en el men Archivo en su computadora Haga doble clic en la carpeta Twain y a Introduzca el CD ROM en su unidad de continuaci n doble clic en el icono CD ROM SETUP 2 Si aparece la ventana de instalaci n de Sharpdesk haga clic en Cancelar para salir del procedimiento de Siga las instrucciones en la pantalla instalaci n 6 Haga clic en el bot n Inicio y luego haga clic en Mi PC 1 En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC
34. en la p gina Web p g 61 electr nico de destino y presione la tecla OK Para introducir caracteres consulte COMO INTRODUCIR CARACTERES p g 68 emen gt 2 23 AUTO a gt qu Presione la tecla a o gt s para 6 seleccionar el tama o original y luego presione la tecla OK El tama o del original cambia del siguiente modo cada vez que se pulsan las teclas lt m o p A4 gt B5 A5 gt 8 5x14 gt 8 5x13 gt 8 5x11 gt 8 5x5 5 7 Pulse la tecla OK y a continuaci n las teclas un o gt para seleccionar el modo de color COLOR GRIS y BLANCO Y NEGRO y el nivel de exposici n Para la configuraci n consulte la p gina 65 Presione la tecla START para comenzar el escaneo El original es escaneado usando los ajustes del modo de escaneo que ha sido seleccionado en la casilla de verificaci n Modo de escaneo predeterminado 66 C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE ESC NER RED Enviar una imagen introduciendo una direcci n de correo electr nico de un servidor LDAP 1 Presione la tecla SELECCI N DE MODO para seleccionar el modo de esc ner El indicador SCAN se enciende para indicar que se ha seleccionado el modo de esc ner SHARP MX B201D O PRINT SCAN O 8 FAX Aseg rese de que aparezca ESCANEAR UTILIZANDO USB RED
35. f brica para el formato de imagen es PDF Si el destinatario no puede abrir la imagen pruebe a enviarla en un formato diferente e Si el n mero de originales escaneados no es divisible por el n mero definido en P ginas por archivo el ltimo archivo tendr menos p ginas e Los ajustes de escaneo almacenados en el modo de escaneo no se pueden editar o borrar si el modo de escaneo ha sido seleccionado para un destino 53 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y ESC NER RED ALMACENAR AJUSTES DE ESCANEO Escaneo en red Administraci n de env o de im genes Escaneo a USB 9 u escaneo y haga clic en Borrar 1 Haga clic en Escaneo de red en el marco del menu de la pagina Web Seleccione los ajustes de escaneo deseados Consulte el siguiente cuadro por informaci n acerca de i cada ajuste Destino de red Control de modo de escaneo Nombre Modo de Color Escala de grises X Funcion Resoluci n 150 Zona muerta Activado Haga clic en Agregar debajo de la lista y Tipo de archivo PDF de escaneo E P ginas por archivo v Si necesita cambiar los F Modo de escaneo predeterminado e escaneo ajustes de un modo de Someter S J escaneo almacenado anteriormente seleccione el Nombre Modo de Color Resolu 9 Archivo PDF Escala de grises 300 5 Foto Color A todo color 600 O Archivo TIFF Escala de grises
36. imagen escaneada supera el l mite m ximo definido en Tama o CE 09 m ximo del archivo en la p gina Web Reduzca el n mero de p ginas escaneadas del original en el archivo o cambie el l mite m ximo definido en Tama o m ximo del archivo CE 12 de caracteres a buscar para reducir el rango de la b squeda LDAP La memoria se ha llenado durante el escaneo Escanee menos p ginas a una resoluci n inferior o cambie el modo de color de manera que el tama o del archivo sea inferior e intente escanear de MEMORIA nuevo LLENA Para las opciones del modo de escaneo consulte la secci n ALMACENAR AJUSTES DE ESCANEO Escaneo en red Vea la Ayuda de la p gina Web donde encontrar explicaciones sobre cada una de las opciones SI EL MENSAJE DE CORREO ELECTR NICO LE ES DEVUELTO Si la operaci n Escanear a E mail no se transmite correctamente se le enviar un mensaje informativo a la direcci n de retorno configurada en el servidor SMTP Si esto ocurre lea el mensaje de correo electr nico y determine la causa del error y a continuaci n repita la transmisi n 71 SOLUCI N PROBLEMAS ASPECTOS IMPORTANTES UTILIZAR ESCANEAR A E MAIL Tenga mucho cuidado de no enviar archivos de datos de im genes que sean demasiado grandes Su administrador de sistema de servidor de correo electr nico puede haber puesto un l mite en la cantidad de datos que pueden ser enviados en la transmisi n de un correo electr nic
37. la impresora de red en la pantalla de su ordenador e Administrador de Botones Button Manager Administrador de botones le permite usar los men s del esc ner de la m quina para escanear un documento Software para Macintosh e Archivos PPD Este es el archivo de descripci n de la impresora que permite utilizar la m quina como una impresora compatible con PostScript 3 Para poder utilizar la m quina en una plataforma Macintosh se necesita el kit de expansi n PS3 CD ROM Sharpdesk para Windows Sharpdesk es una aplicaci n de gesti n de documentos de escritorio que facilita el inicio de aplicaciones y documentos de archivo e im genes Para obtener informaci n sobre el CD ROM Sharpdesk y el procedimiento para instalar Sharpdesk consulte CD ROM de SHARPDESK para Windows p g 73 ANTES DE LA INSTALACI N REQUISITOS DEL SISTEMA Antes de instalar el software descrito en este manual aseg rese de que el ordenador re ne los siguientes requisitos Ww 9 aa Mac OS X v10 2 8 2 Mac OS X v10 3 9 2 Mac OS X v10 4 11 Sistema operativo Windows 2000 Professional Windows XP Professional Windows XP Home Edition Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 Mac OS X v10 5 a 10 5 8 Mac OS X v10 6 a 10 6 4 Tipo de ordenador Ordenador compatible con IBM PC AT Un entorno en el que pueda Equipado con un puerto USB y una placa LAN funcionar sin problemas 10Base T 100Base TX cualquiera de los sistem
38. nada m s recibir la imagen La imagen escaneada recibida por el ordenador puede de forma autom tica e Guardarse en una carpeta e Enviarse a la aplicaci n especificada en Network Scanner Tool e Enviarse por correo electr nico e Guardarse en Sharpdesk SHARP TWAIN AR DM SHARP TWAIN AR DM importa los datos de la imagen de una interfaz Twain a una aplicaci n compatible con este protocolo SHARP TWAIN AR DM tiene las siguientes funciones e Puede importar el intervalo de datos de im genes seleccionado e Puede girar la imagen al importarla de GU AS DE USUARIO PARA PROGRAMAS DE SOFTWARE La carpeta Manual del CD ROM contiene gu as de usuario en formato PDF para cada uno de los programas de software e Gu a de instalaci n de Sharpdesk e Sharpdesk Gu a del usuario Network Scanner Tool Gu a del usuario e SHARP TWAIN AR DM Gu a del usuario Adem s de explicar c mo utilizar los programas las gu as de usuario tambi n ofrecen instrucciones detalladas para instalarlos y configurarlos Aseg rese de leer las gu as del usuario antes de instalar los programas 74 INSTALAR EL PROGRAMA DE SOFTWARE Tenga en cuenta lo siguiente cuando instale el programa de software desde el CD ROM O Aseg rese de verificar los requerimientos del sistema para la instalaci n de cada uno de los programas del software en las gu as del usuario y en la pantalla de informaci n durante la instalaci n O Las gu as
39. presente en la m quina cargue el papel seg n las instrucciones del mensaje que aparece en la pantalla y a continuaci n pulse la tecla INICIO para reanudar la impresi n Cuando la unidad de alimentaci n de papel de 250 hojas se encuentra instalada Tenga en cuenta que si se encuentra habilitado el ajuste CAMBIO AUTOM TICO DE BAND de los programas de usuario y hay papel del mismo tama o en otra bandeja la m quina cambiar autom ticamente a la otra bandeja y proseguir la impresi n CANCELACI N DE UN TRABAJO DE IMPRESI N Para cancelar una tarea de impresi n que est en progreso seleccione el modo de impresi n con la tecla de selecci n de modo en la m quina y luego presione la tecla ANULACION ES o la tecla CANCELACION TOTAL 53 En la pantalla se mostrar CANCELAR TRABAJO DE Seleccione Sl y presione la tecla OK CUANDO SE FIJA ORIGEN DEL PAPEL EN SELECCI N AUTOMATICA Si Fuente papel se ajusta a Selecci n autom tica en la ficha Papel de la pantalla de instalaci n del controlador de la impresora y el tama o correcto de papel para una tarea de impresi n no ha sido cargado en la m quina el procedimiento de impresi n variar dependiendo del ajuste SALIDA FORZADA en el programa de usuario consulte la Gu a de funcionamiento de la m quina Cuando se fija SALIDA FORZADA en OFF Seleccione el modo de impresora con la tecla de selecci n de modo presente
40. red 32 caracteres como m ximo Modo de escaneo Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar para el destino El modo de escaneo debe guardarse previamente p g 54 Si ha introducido un nombre de host en Nombre del host o direcci n necesitar introducir las opciones de configuraci n del servidor DNS p g 62 57 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y ESC NER RED Almacenar grupos Escanear a E mail Con una sola operaci n de escanear a E mail podr enviar una imagen escaneada a varios destinos de correo electr nico Si transmite con frecuencia a varios destinos puede almacenar estos destinos en un grupo FG Nota Pueden almacenarse hasta 100 destinos en un grupo Haga clic en Destino en el marco del Introduzca la informaci n de destino men de la p gina Web Para cada opci n vea la siguiente tabla Administraci n de env o de im genes e Escaneo a USB e Destino Esco eo de red control de destino de grupo Nombre Obligatorio Inicial opcional ndice personalizado Direcci n es Necesario H Haga cl iC en G ru po B squeda de direcci n alobal G Correo electr nico Not Set Modo de escaneo Archivo PDF Someter S Una vez haya completado todos los campos haga clic en Someter Los valores introducidos se almacenar n Almacenar un grupo de destinos Elemento O Desrpi n Nombre Obligatorio I
41. selecciona 2 caras Libro la impresi n a dos caras se efect a 2 caras Libro de manera que se permita una encuadernaci n en el lateral izquierdo 2 Caras Bloc Cuando se selecciona 2 caras Bloc la impresi n a dos caras se efect a de manera que se permita una encuadernaci n en la parte superior ROPM Un Rip Activar Desactivar Activa la funci n ROPM Cuando est activada los trabajos de impresi n muchas salidas de m ltiples p ginas se almacenan en la memoria antes de la impresi n y de este modo la computadora no necesita enviar los datos de impresi n cuando se imprimen m ltiples copias 42 FUNCIONES WEB DE LA M QUINA Configuraci n PCL Elemento Selecciones Descripci n Conjunto de s mbolos Seleccione uno de los Esto especifica qu caracteres de un pa s PCL symbol set se asignan a 35 conjuntos algunos s mbolos de la lista del c digo de caracteres La configuraci n predeterminada de f brica es PC 8 Fuente Seleccione una fuente Permite especificar qu fuente PCL se utilizar en la impresi n Se puede interna o externa especificar una fuente entre las fuentes internas El ajuste predeterminado de f brica es 0 Courier C digo de avance de CR CR LF LF Especifica el c digo de salto de l nea mediante una combinaci n del c digo l nea FF FF CR retorno c digo LF salto de l nea y c digo FF salto de p gina CR CR LF LF LF La opci n predeterminada de f br
42. vertical Fuente 0 Courier fuente interna o papel p C digo de avance de l nea Fuente de papel Auto predeterminada OPM Un Ri Activar muchas salidas Configuraci n PCL Desactivar Configuraci n predeterminada de f brica Configuraci n PostScript Errores de impresi n gt 3 O O gt Desactivar i Esta opci n s lo aparece cuando el kit de expansi n PS3 est instalado OPCIONES DE CONDICI N DE LA IMPRESORA La configuraci n predeterminada de f brica se indica en negrita Ajustes predeterminados x Elemento Selecciones Descripci n Copias 1 99 Se utiliza para seleccionar el n mero de copias y Orientaci n Orientaci n vertical Define la orientaci n de la p gina impresa Seleccione Orientaci n vertical Orientaci n horizontal cuando la imagen sea m s larga en sentido vertical u Orientaci n horizontal cuando la imagen sea m s larga en sentido horizontal Tama o papel predet Factura A5 B5 A4 Define el tama o de papel est ndar utilizado para la imagen impresa Carta Oficio Legal Aunque el tama o de papel definido no se encuentre en ninguna de las bandejas la imagen impresa se forma de acuerdo con esa opci n Fuente de papel Auto Establezca la bandeja de papel predeterminada predeterminada Bandeja 1 Las selecciones disponibles dependen de las bandejas que est n Bandeja 2 instaladas Bypass Auto Impresi n a 2 caras 1 cara Cuando se
43. 25 cuatro p ginas en total en una hoja de modo que las hojas pueden doblarse hacia abajo por el centro y pegarse para crear un folleto Esta funci n resulta til cuando O1 cara quiera compilar p ginas impresas para hacer un folleto O 2 carasflibro Para utilizar esta funci n abra el controlador de la impresora y seleccione Estilo O 2 caras bloc folleto en Estilo del documento de la ficha Principal Estilo Folleto La direcci n de apertura del folleto puede seleccionarse mediante la casilla de verificaci n Encuadernaci n derecha en la ficha Avanzado En los siguientes Fol ejemplos se muestra c mo se imprimen 8 p ginas cuando se selecciona el estilo Folleto Resultado de la impresi n wass da Encuadernaci n derecha Encuadernaci n derecha e S lo se puede usar papel A4 o para imprimir estilo folleto Nota e Dado que se imprimen cuatro p ginas en cada hoja de papel se a aden autom ticamente p ginas en blanco al final cuando el n mero total de p ginas no es m ltiplo de cuatro e Cuando se selecciona Folleto adosado la impresi n se efectuar sobre un papel que tenga un tama o el doble que el papel especificado en la aplicaci n e Cuando se selecciona Folleto 2 en 1 cada p gina se reduce de la misma manera que 2 Up y se imprime en el tama o de papel que se especifica en la aplicaci n 28 IMPRESI N DE MULTIPLES P GINAS EN UNA Esta caracter stica le per
44. 300 modo y haga clic EN Editar Para eliminar un Una vez haya completado todos los O modo de escaneo campos haga clic en Someter seleccione el modo de Ajustes Modo de escaneo Opci n Nombre Introduzca un nombre para el modo de escaneo hasta 32 caracteres Seleccione A todo color Escala de grises o Monocromo 2 niveles para el modo Modo de color ss g p A todo color Resoluci n Seleccione la resoluci n 150 dpi Seleccione Activado para no escanear a 4 mm alrededor de los bordes de la Zona muerta p Desactivado imagen y crear un borde blanco Cuando se seleccione Monocromo 2 niveles para el Modo de Color seleccione Rojo Verde o Azul para la fuente de luz Tipo de archivo Seleccione PDF JPG o TIFF para el tipo de archivo de imagen escaneado Seleccione Ninguna G3 MMR G4 para el modo de compresi n de Modo de compresi n la imagen escaneada Ninguna P ginas por archivo Seleccione el n mero de p ginas por archivo de imagen Todas Para utilizar las opciones de escaneo almacenadas como opciones predeterminadas para Modo de escaneo cuando almacene la informaci n de Modo de escaneo destino active la casilla de verificaci n Modo de escaneo predeterminado El predeterminado Modo de escaneo predeterminado tambi n se usa para Escanear a E mail cuando se introduce la direcci n de correo electr nico directamente o se selecciona de u
45. EB PARA USUARIOS passaa 40 CONFIGURACI N DE LAS OPCIONES DE CONDICI N DE LA IMPRESORA 41 O C MO CONFIGURAR LOS AJUSTES 41 O MEN DE OPCIONES DE CONDICI N DE LA 42 O OPCIONES DE CONDICI N DE LA IMPRESORA42 ACERCA DE LAS P GINAS WEB PARA EL ADMINISTRADOR PROTEGER LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA P GINA WEB Contrase as 45 PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL 46 O C MO CONFIGURAR UNA OPCI N EN LOS PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL 46 O PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL 47 OPCIONES DE ESTADO Y ALERTA MEDIANTE CORREO ELECTR NICO O CONFIGURACI N DE LA INFORMACI N O CONFIGURACI N DE SMTP O CONFIGURACI N DEL MENSAJE DE ESTADO O CONFIGURACI N DEL MENSAJE DE ALERTA 8 ESCANEO A USB Y DE ESC NER DE RED ACERCA DE LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER DE RED OPCIONES Y ACCIONES DE PROGRAMACI N NECESARIAS PARA LA CARACTER STICA DE ESC NER DE RED O C MO ACCEDER A LA P GINA WEB Y VER LA E A 51 ACERCA DE LAS P GINAS WEB PARA IIA aid 52 O GUARDADO DE AJUSTES DE ESCANEO L 53 O ALMACENAR AJUSTES DE ESCANEO Escaneo O CONFIGURAR LA INFORMACI N DE DESTINO 55 ACERCA DE LA P GINA WEB PARA EL ADMINISTRADOR O OPCIONES B SICAS PARA EL ESCANEO DE RED 61 O AJUSTES VARIOS DEL SERVIDOR O PROTEGE
46. Imprimir con y haga clic en el archivo PPD de su modelo 4 Haga clic en el bot n A adir Aparecer la pantalla de Opciones instalables Compruebe los par metros y haga clic en el bot n Continuar v10 2 8 v10 3 9 Modelo de impresora Sharp Nombre del modelo SHARP MX xxxx PPD SHARP MX xxxx PPD SHARP MX xxxx PPD SHARP MX XXXX PPD Cancelar f A adir 4 1 Seleccione Impresi n 2 Seleccione Protocolo de impresi n en Internet en Tipo de impresora Introduzca la direcci n de la m quina direcci n IP o nombre de dominio y el Nombre de la cola e Si utiliza Mac OS X v10 2 8 introduzca la direcci n de m quina direcci n IP o nombre de dominio en Direcci n de la impresora e Introduzca ipp en Nombre de la cola 3 Seleccione Sharp en Modelo de impresora y haga clic en el archivo PPD de su modelo 4 Haga clic en el bot n A adir 22 IMPRIMIR DESDE WINDOWS IMPRESI N B SICA En el ejemplo siguiente se describe c mo imprimir un documento desde WordPad Antes de la impresi n aseg rese de que se ha cargado en la m quina el tama o de papel correcto para su documento Arranque WordPad y abra el documento Haga clic en el bot n Imprimir que desea imprimir Se inicia la impresi n El trabajo de impresi n es enviado a la bandeja de salida con una posici n del papel ligeramente desviada de la
47. Informaci n Contrase as D Ajustes de condici n Programas del Operador Principal Enlaces personalizados Registro o Mensaje de estado o Menzaje de alerta producto Configuraci n de la red Instalaci n r pida 1 Informaci n Configure la informaci n de identificaci n de la m quina para la funci n de correo electr nico de alerta y estado CONFIGURACI N DE LA INFORMACI N p g 48 Contrase as Para proteger el sitio Web el administrador puede definir contrase as Introduzca la contrase a que desea definir y pulse en el bot n Someter Es posible definir una contrase a para el administrador y una contrase a para cada usuario PROTEGER LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA PAGINA WEB Contrase as p g 45 Programas del Operador Principal Se pueden prohibir los cambios en la configuraci n y configurar las opciones de la interfaz PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL p g 46 2 3 Prueba de conexi n 4 Mensaje de estado Configure los par metros necesarios para el env o de mensajes de estado como direcciones de destino y tareas programadas CONFIGURACI N DEL MENSAJE DE ESTADO p g 49 Mensaje de alerta Almacene las direcciones de destino para los mensajes de alerta CONFIGURACI N DEL MENSAJE DE ALERTA p g 49 Seguridad Para mayor seguridad puede desactivar los puertos que no utilice y cambiar los n meros de puerto 5 6 Servicios
48. O FOLLETO oisinn 28 IMPRESI N DE M LTIPLES P GINAS EN UNA 29 AJUSTE DE LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL 30 ROTACI N DE LA IMAGEN DE IMPRESI N 180 5 31 IMPRESI N DE UNA MARCA DE AGUA 32 O C MO IMPRIMIR UNA MARCA DE AGUA 32 IMPRESI N DE TEXTO Y L NEAS GR FICOS EN 33 O IMPRIMIR TEXTO 33 O IMPRESI N DE L NEAS Y GR FICOS VECTORIALES EN 33 5 UTILIDADES DE IMPRESI N WINDOWS UTILIDADES DE LA IMPRESORA O ANTES DE USAR EL PRINTER STATUS MONITOR 34 UTILIZACI N DE LAS UTILIDADES DE LA IMPRESORA O INICIAR LAS UTILIDADES DE LA IMPRESORA 35 O UTILIZACI N DE LAS UTILIDADES DE LA A A A 35 O CAMBIO DE LA CONFIGURACI N DE PRINTER STATUS MONITOR 35 COMPROBACI N DEL ESTADO DE LA INP IESS uu u Z 36 ANTES UTILIZAR LA FUNCI N DE 6 IMPRIMIR DESDE MACINTOSH IMPRESI N B SICA O SILABANDEJA SE QUEDA SIN PAPEL DURANTE LA IMPRESI N CANCELACI N DE UN TRABAJO DE IMPRESI N 38 CUANDO SE FIJA ALIMENTACI N DEL PAPEL EN SELECCI N AUTOM TICA FUNCIONES WEB DE LA M QUINA ACERCA DE LAS P GINAS WEB O C MO ACCEDER A LA P GINA WEB Y VER LA AYUDA ii 39 ACERCA DE LAS P GINAS W
49. Papel Tambi n puede hacer clic sobre una bandeja para seleccionarla kit de expansi n para red est instalado 6 7 8 9 x Guardar Predeteminado Orientaci n 8 Vertical E Horizontal Girar 180 grados Bot n de opci n Le permite seleccionar un elemento de una lista de opciones Bot n Aceptar Haga clic en este bot n para guardar sus ajustes y salir del cuadro de di logo Bot n Cancelar Haga clic en este bot n para salir del cuadro de di logo sin realizar ning n cambio en los ajustes Bot n Aplicar Haga clic para guardar sus ajustes sin cerrar el cuadro de di logo 10 Bot n Ayuda Haga clic en este bot n para visualizar el archivo de ayuda del driver de impresora Los ajustes y la imagen de la m quina variar n dependiendo del modelo La pantalla de instalaci n del controlador de impresi n le permite seleccionar varias funciones que pueden usarse cuando el Para informaci n acerca de las funciones de impresi n del kit de expansi n para red vea ESPECIFICACIONES DEL DRIVER DE LA IMPRESORA p g 79 26 IMPRESI N A DOS CARAS La pantalla de instalaci n del controlador de la impresora de modelos que admiten y Estilo documento impresi n a dos caras contiene la opci n Estilo documento en la ficha Principal Esta opci n le permite imprimir en ambas caras del papel 051 cara Para utilizar esta funci n a
50. R LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA P GINA WEB Contrase as C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE ESC NER RED 9 M TODO DE TRANSMISI N B SICO O M TODOS DE TRANSMISI N PARA ESCANEAR A O ORIENTACI N DE LA IMAGEN Y ORIENTACI N DE CARGA DEL ORIGINAL EST NDAR 68 O C MO INTRODUCIR CARACTERES 68 1 0 SOLUCI N DE PROBLEMAS SOLUCI N DE PROBLEMAS 69 O COMPRUEBE LAS CONEXIONES 69 O ELIMINACI N DEL 5 71 O MOSTRAR 5 71 O SIEL MENSAJE DE CORREO ELECTR NICO LE ES DEVUELTO casi ad 71 ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR ESCANEAR A E MAIL 72 1 CD ROM de SHARPDESK para Windows PROGRAMAS DE SOFTWARE 79 O SHARPDESK Software de administraci n de documentos de escritorio 73 O NETWORK SCANNER TOOCL 73 O SHARP TWAIN AR D M Ta GU AS DE USUARIO PARA PROGRAMAS DE SOFTWARE J J J J 74 INSTALAR EL PROGRAMA DE SOFTWARE 75 INSTALAR SHARPDESK Y LA HERRAMIENTA NETWORK 5 75 O INSTALAR SHARP TWAIN AR DM 76
51. Sharpdesk podr editar las im genes y los documentos de una forma r pida y sencilla e Una imagen de texto escaneada en Sharpdesk puede convertirse en texto editable que podr utilizar en su procesador de texto favorito Sharpdesk utiliza un motor avanzado de reconocimiento ptico de caracteres OCR capaz incluso de conservar el dise o de los documentos e Enviar documentos por correo electr nico o imprimir una copia en papel ser tan f cil como arrastrar el archivo hasta el icono de la Zona de salida de Sharpdesk e Es posible fusionar varios archivos en uno solo Despu s de crear este archivo combinado podr cambiar el orden de las p ginas o a adir otras nuevas e Podr buscar una imagen o un archivo de texto con una sola palabra una frase o una lista de palabras Tambi n podr realizar una b squeda detallada especificando el tipo de archivo los datos modificados o una palabra clave e Una imagen en color escaneada en la m quina puede guardarse como archivo PDF utilizando un ndice de compresi n para reducir el tama o del archivo Para ver un archivo PDF guardado con una tasa de compresi n alta necesita la versi n m s reciente de Adobe Reader NETWORK SCANNER TOOL Esta utilidad le ayuda a utilizar la funci n Escanear a escritorio Configura las opciones que necesitan la copiadora o impresora l ser digital y el ordenador cliente para recibir los datos Adem s Network Scanner Tool iniciar autom ticamente Sharpdesk
52. a escritorio deber instalarse el software incluido en el CD ROM que acompa a al kit de expansi n para red MX NB11 Para m s informaci n sobre c mo instalar el software consulte el CD ROM de SHARPDESK para Windows p g 73 La imagen escaneada puede enviarse a un destinatario de correo electr nico Esta acci n recibe el nombre de Escanear a E mail en este manual 4 La imagen escaneada puede enviarse a una memoria USB instalada en la m quina Esta acci n recibe el nombre de Escanear a USB en este manual 50 OPCIONES Y ACCIONES PROGRAMACI N NECESARIAS PARA LA CARACTER STICA DE ESC NER DE RED Para utilizar la caracter stica Esc ner de red deber n definirse las opciones de configuraci n para el servidor SMTP el servidor DNS y las direcciones de destino Para configurar estos valores utilice una computadora que est conectada a la misma red que la m quina para acceder al servidor web de la m quina La p gina Web puede mostrarse con el explorador Web Internet Explorer 5 5 o posterior Windows o Netscape Navigator 6 0 o posterior C MO ACCEDER A LA P GINA WEB Y VER LA AYUDA Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las p ginas Web Puede pulsar en Ayuda situado en la parte m s inferior del men para ver la informaci n sobre los ajustes de las distintas funciones que pueden utilizarse remotamente a trav s de una red desde las p ginas web de la m quina
53. a instalaci n haga clic en el bot n Finalizar Para hacer que Printer Status Monitor se abra autom ticamente cada vez que se inicie el ordenador marque la casilla Agregar este programa a la carpeta Inicio Haga clic en el bot n Cerrar de la ventana del paso 6 Despu s de la instalaci n aparecer un mensaje que indica que reinicie su ordenador Si aparece este mensaje haga clic en el bot n S para reiniciar el ordenador Con esto concluye la instalaci n Para saber c mo utilizar el Printer Status Monitor consulte el archivo de ayuda Siga estas instrucciones para ver el archivo de ayuda Haga clic en el bot n inicio de Windows seleccione Todos los programas o Programas en Windows 2000 despu s SHARP Printer Status Monitor y por ltimo seleccione Ayuda 16 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS INSTALACI N DE LAS FUENTES DE PANTALLA DE PS Las fuentes usadas por el controlador de la impresora PS se encuentran en el CD ROM PRINTER UTILITIES que acompa a al kit de expansi n PS3 Instale estas fuentes como requiera el controlador de la impresora PS Inserte el CD ROM PRINTER UTILITIES SE No seleccione Controlador de en la unidad de CD ROM del ordenador impresora PS El controlador de la impresora PS para la Si su ordenador est configurado para iniciar m quina deberia instalarse olo ok autom ticamente el CD ROM vaya al paso 4 del CD ROM que acompa a al kit de
54. a p gina 65 Presione la tecla START para comenzar el escaneo El original es escaneado usando los ajustes del modo de escaneo que ha sido seleccionado en la casilla de verificaci n Modo de escaneo predeterminado 67 C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE ESC NER RED ORIENTACI N DE LA IMAGEN Y ORIENTACI N DE CARGA DEL ORIGINAL EST NDAR Cuando utilice el cristal para documentos deber a colocar el original con la cara hacia abajo Centre el original verticalmente sobre el cristal con el borde superior situado en el extremo izquierdo del cristal Cuando utilice el RSPF el original deber a colocarse mirando hacia arriba en el centro de la bandeja del alimentador de documentos con la parte superior del original situada en la derecha La funci n de esc ner de red no puede escanear ambos lados de un original ubicado en el RSPF Cristal para documentos RSE O Resultado del escaneo Los originales largos en sentido horizontal de 215 9 mm 8 1 2 a 355 6 mm 14 solo pueden colocarse de la manera que se muestra a continuaci n Por este motivo la imagen escaneada se girar 90 cuando se vea en una computadora Cristal para documentos Resultado del escaneo C MO INTRODUCIR CARACTERES Puede Ud introducir letras con las teclas num ricas Las letras est n marcadas encima de cada tecla num rica del 2 al 9 Para introducir una letra pulse varias veces la tecla apropiada
55. ada e El USB est disponible en un ordenador PC AT compatible que haya sido equipado originalmente con USB y que disponga de Windows 2000 Professional Windows XP Windows Vista o Windows 7 preinstalado e No conecte el cable USB antes de instalar el controlador de impresi n El cable USB debe conectarse durante la instalaci n del controlador de impresi n e Si va a conectarse la m quina utilizando un puerto USB 2 0 de su ordenador le rogamos adquiera un cable USB que Nota soporte USB 2 0 e Para obtener la velocidad de transferencia de datos USB 2 0 m s r pida CONMUTACION DE MODO USB2 0 de los programas de usuario de la m quina debe fijarse en VELOCIDAD ELEVADA Para m s informaci n vea la Gu a de funcionamiento de la m quina e Utilice el modo VELOCIDAD ELEVADA de la m quina solamente cuando al usar un ordenador que utilice Windows 2000 XP Vista o 7 e Incluso al utilizar el controlador USB 2 0 de Microsoft podr a no ser posible obtener toda la velocidad USB 2 0 si se utiliza una tarjeta PC que soporte USB 2 0 Para obtener el controlador m s novedoso que podr a permitir una velocidad m s elevada p ngase en contacto con el fabricante de su tarjeta PC e La conexi n tambi n es posible utilizando un puerto USB 1 1 de su ordenador Sin embargo las especificaciones ser n las de USB 1 1 Velocidad M xima Inserte el cable en el conector USB en la Introduzca el otro extremo del cable en el m quina puerto USB
56. ado U 4 Seguridad Es posible modificar o desactivar los n meros de puerto para incrementar la seguridad 5 Servicios p g 62 Se utiliza para configurar los ajustes avanzados del SMTP y del servidor DNS para adaptarlos al m todo de transmisi n 6 LDAP p g 62 Permite configurar los ajustes avanzados para hacer b squedas de direcciones generales 60 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER RED OPCIONES B SICAS PARA EL ESCANEO DE RED Haga clic en Escaneo de red en el marco del men y a continuaci n defina las opciones necesarias Para poder acceder a esta pantalla es preciso introducir una contrase a p g 63 Estas opciones solamente podr definirlas el administrador de la red Para obtener explicaciones detalladas de cada elemento haga clic en Ayuda del marco del men Haga clic en Escaneo de red en el marco Defina un l mite para el tama o de los del men archivos de imagen vz Ps Aparece la p qina de Administraci n de envio P E P 9 de im genes configuraci n de Escaneo Para impedir que se env en archivos demasiado e Escaneo a USB de red grandes mediante la funci n Escanear a E mail puede Destino especificar un l mite de tama o Escaneo ce red Si el archivo de imagen creado a partir de la imagen escaneada supera el l mite definido el archivo de imagen se descarta El l mite puede definirse desde 1 MB a 10 MB en incrementos de 1 MB La
57. al aaj em o la tecla ma INTR TAMA O ORIGINAL vas m para documentos wa Ds Para obtener informaci n sobre c mo colocar el A4 gt B5 AB m original consulte ORIENTACION DE LA IMAGEN Y 8 5x14 gt 8 5x13 gt ORIENTACI N DE CARGA DEL ORIGINAL 8 5x11 gt 8 5x5 5 EST NDAR p g 68 Seleccione B SQUEDA DIRECCI N y presione la tecla Las selecciones cambian de ES la siguiente manera cada vez que se presiona la tecla gt ms INTRODUCIR Mis DIRECCION gt a Gss DIRECCI N GLOBAL gt B SQUEDA DE DIREC Si contin a presionando la tecla B EE los destinos almacenados aparecer n en orden alfab tico bas ndose en la inicial almacenada para cada destino 64 C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE ESC NER RED imagen m s clara pulse la tecla lt q eza Pulse la tecla OK y a continuaci n las Cuando se selecciona el modo COLOR o GRIS teclas un o gt para Ajuste el nivel de exposici n seleccionar el modo de color COLOR Para obtener una imagen GRIS y BLANCO Y NEGRO y el nivel de m s oscura pulse la tecla exposici n mo w Para obtener una imagen m s clara pulse la tecla a m Cuando se selecciona el modo BLANCO Y NEGRO Pulse la tecla EXPOSICI N pa 422 para seleccionar el tipo E Presione la tecla START para de original y comenzar el escaneo El tipo
58. almacenados Informaci n de destino del FTP Descripci n Nombre Obligatorio Introduzca el nombre del destino hasta 36 caracteres Inicial Opcional Introduzca el texto inicial para el destino 10 caracteres como m ximo Cuando se muestra la lista de destinos en la pantalla de control de destinos se utiliza el texto inicial para agrupar los destinos ndice personalizado Para poder agrupar c modamente los destinos p g 52 puede asignar el nombre que desee a los ndices personalizados Seleccione un ndice personalizado para el destino que va a guardar Nombre del Host o direcci n Introduzca la direcci n o el nombre del host del servidor FTP 127 caracteres como IP Obligatorio m ximo Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario para acceder al servidor FTP 32 caracteres como m ximo Opcional Contrase a Opcional Introduzca la contrase a para acceder al servidor FTP 32 caracteres como m ximo Directorio Opcional Si desea especificar un directorio de destino en el servidor del FTP introduzca el directorio 200 caracteres como m ximo Habilitar enlace Hiperv nculo Cuando env a un archivo escaneado a un servidor FTP puede hacer que se le env e a servidor FTP para mandar autom ticamente v a correo electr nico una notificaci n de transmisi n al destinatario del por e mail Casilla archivo Para que se le env e una notificaci n de transmisi n seleccione la casilla de
59. anear a E mail es 2000 KB 2 MB En los casos en los que necesite enviar m ltiples documentos pruebe medidas como reducir el modo de resoluci n Muestras de im genes originales Las im genes de originales mostradas a continuaci n son ejemplos que le ayudar n a comprender las explicaciones anteriores Observe que estas im genes son inferiores que los originales reales los originales reales tienen un tama o A4 o 8 1 2 x 11 Original de texto A Original de foto B SHARP 1012 Chairman Tokuji Hayakawa sets up business as a metal worker in Tokyo 034 New plant constructed at site of presen Sharp head office to replace original Tokyo plant destroyed in great Kanto Earthquake of 1923 1925 Sharp succeeds in assembling Japan s first crystal radio set Radio broadcasting started in Japan 19 Sharp launches TY research Initiates first step toward television m Japan 1951 Japams Arsi television ser marulactured with Sharp s advanced super wave technology 1960 Nara plant constructed as a base for producing elecironic components and related in dustrial equipment in preparation for the elecir nie age Mass production of color television starts Color televisi n broadcasting starts in Japan Central Research Laboratory completed Serves as an impetus for ihe development of elecironie technology Sharp Electronics Corporation established in New Jersey as US subsidiary lapan s first mass producuon of microwave oven begins World s first sob
60. as s operativos enumerados 1 024 x 768 de resoluci n SVGA con 256 colores o m s anteriormente incluyendo Se recomiendan 32 000 colores 16 bits o m s ordenadores Macintosh con un Otros requerimientos Un entorno que permita el funcionamiento correcto de procesador Intel de hardware cualquiera de los sistemas operativos anteriores 1 La impresi n no es posible en modo MS DOS 2 S lo disponible a trav s de la publicaci n en la p gina Web REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Para poder utilizar el software que se describe en este manual es necesario reunir los siguientes requisitos operativo Windows Controlador de impresora PCL6 Controlador de impresora PS Kit de expansi n PS3 Controlador PPD Controlador PPD de Macintosh Kit de expansi n PS3 PROGRAMAS DE USUARIO PARA EL KIT DE EXPANSION PARA RED Cuando el kit de expansi n para red est instalado en la m quina se agregar n los siguientes programas de usuario para el modo de impresora La direcci n y los otros ajustes de red son configurados usando estos programas de usuario GN i El procedimiento para seleccionar un ajuste de programa de usuario se explica en SELECCI N DE UN AJUSTE PARA UN ota PROGRAMA DEL USUARIO en la gu a de funcionamiento de la m quina Programas de usuario adicionales para el modo de impresora N mero del Nombre de programa programa ACTIVAR TCP IP ACTIVAR DHCP AJUSTES DIREC IP Ajustes los ajustes por defe
61. as Compatible con PCL6 80 fuentes de contorno y 1 fuente de mapa de bits Compatible con PostScript 3 3 136 fuentes de contorno Interfaz 10Base T 100Base TX Ethernet USB 2 0 Interfaz compatible con Velocidad M xima Velocidad Elevada 1 300 dpi solamente puede seleccionarse al utilizar el controlador de la impresora PCL6 2 Por informaci n acerca de memoria de la m quina consulte el manual de la m quina 3 Disponible solamente si hay un kit de expansi n PS3 MX PK10 instalado Como parte de nuestra pol tica de mejora continua SHARP se reserva el derecho de realizar cambios en el dise o y en las A Nota especificaciones para mejorar el producto sin previo aviso Los datos de especificaci n de rendimiento indicados son valores nominales de unidades de producci n Puede que haya algunas desviaciones de estos valores en unidades individuales ff ESPECIFICACIONES DEL ESC NER Para obtener informaci n acerca de los requisitos de energ a consumo de energ a dimensiones peso y otras especificaciones que son comunes a todas las caracter sticas de la m quina consulte la gu a de funcionamiento de la m quina Formato de archivo Tipo de archivo TIFF PDF JPEG Modo de compresi n MH G3 MMR G4 Ninguna M todo de creaci n de archivos Un archivo para todas las p ginas Un archivo para cada 1 a 6 p ginas Destinos de escaneo Escanear a FTP Escanear a escritorio Escanear a E mail Escanear a USB Sistemas ope
62. bra la pantalla de configuraci n del controlador de la 2 caras libro impresora y seleccione 2 caras libro o 2 caras bloc en Estilo documento en la ficha Principal 2 caras bloc Consulte IMPRESI N B SICA p g 23 para obtener detalles sobre c mo abrir el Estilo Folleto driver de impresora e Los tama os de papel que pueden utilizarse en la impresi n a doble cara son Carta Legal Folio Factura A4 A5 B5 Oficio y Nota 16K e Para utilizar la impresi n a doble cara seleccione un origen diferente a Bandeja Bypass para el Origen del papel en la solapa Papel e Para la impresi n a doble cara sobre papel tama o Folio debe seleccionarse Bandeja 1 o Bandeja 2 si se ha instalado la Bandeja 2 en Origen del papel de la solapa Papel El ejemplo siguiente muestra el resultado conseguido cuando se imprimen datos en formato vertical sobre ambas caras del papel Resultado de la impresi n 2 Caras Libro 2 Caras Bloc Datos de la impresi n y Qam mmmmm mm m A E a m Las p ginas se imprimen de tal Las p ginas se imprimen de tal modo que pueden encuadernarse modo que pueden encuadernarse por el lateral por la parte superior 27 IMPRIMIR DESDE WINDOWS ESTILO FOLLETO El estilo folleto imprime dos p ginas delante y dos detr s de cada hoja de papel Sp ny
63. c con el bot n derecho del rat n 2 Modifique la configuraci n del Printer en el icono del Printer Status Monitor E Status Monitor como desee en la barra de tareas y seleccione Para informaci n acerca de la configuraci n del Printer Preferencias en el men desplegable Status Monitor vea la Ayuda del Printer Status Monitor Haga clic en el bot n Ayuda de la ventana de configuraci n Sacar de la barra de tareas Estado SHARP o Preferencias Actualizaci n del estado Pantalla Actualizaci n del estado Aviso de impresi n terminada Ayuda Impresora a visualizar Acerca de SHARP ZKKK Salir Modo de presentaci n le Breve Si el icono del Printer Status Monitor no aparece Detalle Nota enla barra de tareas vea INICIAR LAS UTILIDADES DE LA IMPRESORA p g 35 ra iniciar el Printer Monitor para iniciar el Printer Status Monito I Cancelar Aplicar o Ayuda 35 UTILIDADES DE IMPRESI N WINDOWS COMPROBACI N DEL ESTADO DE LA IMPRESORA El Printer Status Monitor le permitir verificar si queda papel o t ner en la m quina en la barra de tareas y seleccione Estado SHARP XX XXXX en el men desplegable Colocando en la barra de tareas Actualizaci n del estado PrePerencias Ayuda Acerca de Salir El icono se vuelve rojo cuando la impresi n no es ola posible debido a un error de la m quina o a otro problema
64. ci n del sistema e Estado del dispositivo Ayuda e Configuraci n del dispositivo Senauraci n del dispositivo HA Informaci n del sistema e Estado de la red N mero de versi n de unidad 00 00 00 de im genes Nombre e Escaneo a USB Nombre del modelo e Destino Ubicaci n de m quina e Escaneo de red Estado actual Funci n e P gina de prueba de Impresora Enlace Configuraci n de dispositivo e Ajustes de condici n Modo administrador Actualizar Estado U Ayuda 1 Marco del men 3 Administraci n de env o de im genes En este marco aparecer n las distintas opciones Haga Esta es la pantalla principal para guardar editar y clic en un elemento del men para configurar la opci n eliminar la informaci n de destino correspondiente Escaneo a USB 2 Informaci n del sistema Guardado de ajustes de escaneo para Escanear a USB Muestra el nombre del modelo y el estado actual de la Destino p g 55 m quina Destinos de almacenamiento para Escanear a FTP e Estado del dispositivo Escanear a FTP Hiperv nculo Escanear a escritorio y Muestra informaci n sobre las bandejas de papel las bandejas de salida el t ner y otros suministros de la m quina y por ltimo el recuento de p ginas totales utilizadas Las alertas para avisar de que el dispositivo se ha quedado sin papel y de otro tipo se muestran de color rojo Configuraci n del dispositivo Mu
65. comendado para usuarios avanzados Est ndar ICO O B G D s R O M k i pikami impresora ser instalado para una impresora e En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC y lizad entonces haga doble clic en el del CD ROM 5 bar IA Recomendado E para usuarios avanzados Haga doble clic en el icono setup B En Windows Vista 7 si aparece una pantalla de O confirmaci n haga clic en Permitir Aparecer la ventana LICENCIA DEL SOFTWARE Aseg rese de que comprende el contenido de la licencia de software y a continuaci n haga clic en el bot n S Para mostrar la LICENCIA DEL SOFTWARE en un idioma distinto seleccione el idioma en cuesti n del men correspondiente Para instalar el software en el idioma seleccionado contin e la instalaci n con el idioma seleccionado INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS Haga clic en el bot n Controlador MFP Instalaci n del software utilitario Haga clic en el bot n Mostrar L AME parea mostrar 3 I I la informaci n sobre los paquetes seleccionados Cuando termine la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar 2 Selecci n del tipo de configuraci n EX Seleccione el tipo de configuraci n que va a instalar Si utiliza Windows Vista o 7 y aparece un mensaje de seguridad aseg rese de hacer clic en Instalar este software de controlador de todas formas Conectado a este ordenador E
66. cto de f brica aparecen en negrita DIRECCI N IP e M SCARA SUBRED e PUERTA DE ENLACE PREDETERMINADA Explicaci n Este programa debe ser habilitado para usar la m quina en una red TCP IP Es necesario configurar AJUSTES DIRECCI N IP Este programa est inicialmente habilitado ajuste por defecto de f brica Si se selecciona S ajuste por defecto de f brica y la m quina est conectada a una red la direcci n IP ser adquirida autom ticamente Si asignar una direcci n IP manualmente usando AJUSTES DIREC IP seleccione NO Este programa se usa para ajustar la direcci n IP direcci n IP m scara de subred y portal de la m quina cuando se usa el protocolo TCP IP en la red Cuando se selecciona ACTIVAR DHCP la m quina obtendr la direcci n IP autom ticamente Este es el ajuste por defecto de f brica INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS INSTALACI N DEL SOFTWARE e Si necesita utilizar diferentes m todos de conexi n tras la instalaci n del software usando una conexi n de red o USB debe desinstalar primero el software y a continuaci n instalarlo utilizando el nuevo m todo de conexi n e Para esta descripci n se asume que el rat n est configurado para su manejo con la mano derecha e La funci n de esc ner opera exclusivamente cuando se utiliza un cable USB e Si aparece un mensaje de error siga las instrucciones en la pantalla para resolver el problema Tras r
67. cuadamente seg n el n mero de bandejas de papel de la m quina y el tama o del papel de cada bandeja Haga clic en el bot n Inicio haga clic en Panel de control haga clic en Impresoras y otro hardware y luego haga clic en Impresoras y faxes e En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Inicio seleccione Panel de control y despu s haga clic en Impresora e En Windows Server 2003 haga clic en el bot n Inicio y a continuaci n en Impresoras y faxes e En Windows 2000 haga clic en el bot n Inicio seleccione Configuraci n y entonces seleccione Impresoras Haga clic en el icono del controlador de impresora SHARP XX XXXX y seleccione Propiedades en el men Archivo e Si est utilizando i Windows 2000 XP Server 2003 Vista Server 2008 7 vaya al Cambiar nombre paso 3 e En Windows Vista 7 seleccione Crear acceso directo Cerrar Propiedades desde el men de Organizar Haga clic en la ficha Configuraci n y configure la impresora seg n las opciones que haya instalado Realice correctamente la configuraci n de la impresora En caso contrario podr a no imprimir correctamente 2 Propiedades de SHARP XX XXXX General Compartir Puertos Opciones avanzadas Administraci n del color Configuraci n de sonilyurisi n gt Bandeja de entrada ROPM 5 Una bandeja O Dos bandejas Configurar bandejas Configuraci n autom t
68. de imagen escaneada Tama o m ximo de los datos adjuntos de E mail E Sin l mite Seleccionar un asunto para el mensaje de Denominaci n de archivos correo electr nico se utiliza solamente Y Nombre de destino Y Fecha y hora E Contador de p gina de sesi n EN Identificador nico para Escanear a E mail Asunto predeterminado La opci n se utiliza para introducir el asunto que Sent by aparecer en el programa de correo electr nico del Someter S destinatario cuando se efect a la acci n Escanear a E mail Esta opci n no es necesaria si no va a utilizar Escanear a E mail Introduzca un asunto de 80 R R caracteres como m ximo Si no se introduce ning n Defina las opciones de Configuraci n texto aparecer Imagen escaneada de lt Nombre del avanzada dispositivo gt Seleccione las funciones avanzadas que pueden El nombre que aparece en Nombre del dispositivo es el utilizarse con Escanear a E mail nombre almacenado en Nombre en la pantalla que Si desea enviar una copia oculta de una transmisi n aparece al hacer clic en Informaci n del sistema en el de Esca eara E mala na direccion decoieo marco del men Si no se ha almacenado ning n nombre aparecer el nombre del producto electr nico marque la casilla de verificaci n CCO e introduzca la direcci n de e mail 7 Haga clic en Someter Denominaci n de archivos Una vez introducidos los Nombre d
69. deja bypass y a continuaci n pulse la tecla INICIO para iniciar la impresi n Cuando se fija SALIDA FORZADA en ON La impresi n tiene lugar sobre el papel cargado en la m quina aunque su tama o sea diferente del tama o de la imagen de impresi n 38 FUNCIONES WEB DE LA M QUINA ACERCA DE LAS P GINAS WEB El kit de expansi n para red contiene un servidor Web integrado Se accede a l mediante el navegador Web del ordenador Hay p ginas Web tanto para los usuarios como para el administrador En las primeras los usuarios pueden controlar la m quina imprimir directamente un archivo especificado en un ordenador y seleccionar la configuraci n de impresora En las p ginas del administrador ste podr editar la configuraci n de correo electr nico de la m quina los ajustes de impresi n por correo electr nico y las contrase as S lo el administrador tiene permiso para configurar estas opciones C MO ACCEDER A LA P GINA WEB Y VER LA AYUDA Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las p ginas Web Puede pulsar en Ayuda situado en la parte m s inferior del men para ver la informaci n sobre los ajustes de las distintas funciones que pueden configurarse remotamente a trav s de una red desde las p ginas Web de la m quina Para averiguar c mo configurar cada funci n vea las explicaciones de la ayuda Abra el explorador Web del ordenador Cuando haya terminado cierre las Exploradores admitid
70. del usuario le brinda instrucciones detalladas para la instalaci n y configuraci n de los programas Aseg rese de leer las gu as del usuario antes de instalar los programas En particular si va a usar Network Scanner Tool aseg rese de leer cuidadosamente las instrucciones respecto a la preparaci n de la red y los procedimientos de instalaci n antes de instalar el programa El administrador de la red debe verificar que la preparaci n de la red haya sido realizada correctamente Si va a enviar a un ordenador un original escaneado con la copiadora o impresora l ser digital Escanear a escritorio deber tener instalada la herramienta Network Scanner Tool O Si efect a una instalaci n est ndar de Sharpdesk seleccione T pica en la pantalla de selecci n del tipo de instalaci n la herramienta Network Scanner Tool se instalar simult neamente Tambi n puede seleccionar la instalaci n personalizada si solo desea instalar Network Scanner Tool O Si intenta instalar SHARP TWAIN AR DM instale primero Network Scanner Tool SHARP TWAIN AR DM no puede ser instalado solo O Los contenidos de las pantallas de informaci n que aparecen durante la instalaci n tambi n pueden ser encontrados en los archivos L ame en el mismo CD ROM El archivo L ame de Sharpdesk se encuentra en la carpeta ra z del CD ROM y el archivo L ame de SHARP TWAIN AR DM en la carpeta Twain INSTALAR SHARPDESK Y LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL 1 Cierre cual
71. do un atasco de papel a los destinos especificados cuando se produzcan estos problemas Los destinos pueden definirse los administradores y distribuidores respectivamente Para configurar el mensaje de alerta siga el procedimiento mostrado a continuaci n Haga clic en Mensaje de alerta en el marco del men Aparecer la pantalla Configuraci n de mensajes de alerta Programas del Operador Principal e Enlaces personalizados Registro o Mensaje de estado o alerta Introducci n de c digo de producto Introduzca las direcciones de destino Si necesita informaci n m s detallada pulse en el bot n Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana Configur z ista 1 de mensajes de alerta por correo electr nico Direcci n de correo electr nico lLista 2 de mensajes de alerta por correo electr nico Direcci n de correo electr nico Haga clic en Someter para almacenar la informaci n introducida Si estos par metros se definen la informaci n de sucesos para la impresora se transmitir a las direcciones especificadas mediante correo electr nico cada vez que se produzca un suceso determinado El significado de cada elemento de suceso se muestra a continuaci n Ejemplo Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel T ner bajo El nivel de t ner es bajo No queda t ner Es necesario a adir t ner No hay papel Debe cargarse papel Nota Si sale del nav
72. e Obligatoria Besti na Inicial Coprional indios Personalizado USER Ta iia de red Hombre de host o direcci n DP A I Mee Obligatorio Usar Mame Opilonal Password Optional Directory Oplional H Habilita enlace Hyperlink a senador FTP para mandar por e mail Destino de correo clectr mbco EOE EENE B squeda de dirvoci n global aj Hot Sat Mod de escaneo PEF Homar del esc ner A Una vez haya completado todas las entradas haga clic en Someter Los valores introducidos se almacenar n e Si activa la casilla de verificaci n Habilitar enlace Hiperv nculo a servidor FTP para mandar por e mail y selecciona un destinatario almacenado A Nota anteriormente p g 55 en Destino de correo electr nico se enviar un mensaje de correo electr nico al destinatario inform ndole del formato del archivo y de la ubicaci n de los datos de la imagen escaneada Escanear a FTP Hiperv nculo En el mensaje de correo electr nico aparecer un hiperv nculo al servidor de archivos donde se enviaron los datos de la imagen escaneada y el destinatario puede hacer clic en el hiperv nculo para ir directamente a la ubicaci n donde se han almacenado los datos de la imagen e Use Modo de escaneo para seleccionar un conjunto de ajustes de escaneo guardado anteriormente consulte ALMACENAR AJUSTES DE ESCANEO Escaneo en red p g 54 La lista muestra los nombres de los modos de escaneo
73. e compresi n Cuando se utiliza el mismo nombre de Puede que el primer archivo todav a permanezca en la cach del cliente del archivo para dos transmisiones sucesivas servidor de archivos Deshabilite el uso de la cach en el software de cliente de Escanear a FTP el segundo archivo no se env a Se ha producido un error en la informaci n de destino almacenada o se ha seleccionado un destino no v lido Compruebe que se ha almacenado la informaci n de destino correcta Si detecta alg n error corr jalo p g 59 Si el env o por correo electr nico Escanear a E mail no se efect a satisfactoriamente puede que se env e un mensaje de error como Undelivered Message mensaje no enviado a la direcci n de correo electr nico del administrador designado Esta informaci n podr a ayudarle a determinar la causa del problema La persona no recibe los datos transmitidos Compruebe la p gina Web para ver si se ha definido un l mite para el tama o de los archivos de imagen utilizando Escanear a E mail la opci n predeterminada de f brica es Sin l mite Puede definirse un l mite de 1 MB a 10 MB Consulte al administrador de la p gina Web para seleccionar un l mite adecuado p g 61 La persona no recibe los datos enviados La cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisi n de correo electr nico por correo electr nico Escanear a en ocasiones est limitada por el administrador del servidor de corre
74. e destino valores aseg rese de hacer Y Contador de p gina de sh Clic en Someter para asunto predeterminado guardarlos Sent by XX_XXXXX Someter S ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N ESCANEO A USB Y ESC NER RED AJUSTES VARIOS DEL SERVIDOR En este apartado se explican los procedimientos para utilizar Instalaci n r pida La instalaci n r pida configura nicamente las opciones obligatorias de los servidores SMTP DNS y LDAP Normalmente estas opciones se configuran en primer lugar Servidor SMTP SMTP se utiliza para transmitir el correo electr nico que se env a utilizando Escanear a E mail o Escanear a FTP Hiperv nculo Para utilizar estos m todos de transmisi n las opciones del servidor SMTP deber n estar configuradas Servidor DNS Si ha introducido un nombre de host en Servidor SMTP primario o Servidor SMTP secundario de Configuraci n SMTP tambi n debe configurar las opciones del servidor DNS Tambi n necesitar configurar las opciones del servidor DNS si se introducen los nombres de host en Nombre del Host o direcci n cuando se almacenan destinos para Escanear a FTP Escanear a FTP Hiperv nculo o Escanear a escritorio Servidor LDAP Si las direcciones de correo se administran en la red mediante un servidor LDAP las direcciones de correo electr nico almacenadas en el servidor LDAP pueden utilizarse para Escanear a E mail Para permitir que la m quina utilice la
75. e escaneo Al almacenar un destino puede seleccionar uno de los modos de escaneo almacenados Los ajustes del modo de escaneo seleccionado se utilizar n cuando escanee una imagen y la env e a ese destino p g 55 a 58 incluyendo Escanear a USB Haga clic en Escanear a USB en el Seleccione los ajustes de escaneo marco del men de la p gina Web deseados Administraci n de env o de imaqenes Consulte el siguiente cuadro por informaci n acerca de cada e Escaneo a USB ajuste e Destino Control de modo de escaneo Modo de Color Monocromo 2 niveles s Funci n Resoluci n 150 ppp Zona muerta Activado Fuente de luz Rojo Tipo de archivo JPEG gt Modo de compresi n Ninguna P ginas por archivo Todas Someter S Una vez haya completado todos los campos haga clic en Someter Las opciones seleccionadas se almacenan Ajustes Modo de escaneo RNE Opci n Descripci n A leccione A lor Escal ri Monocromo 2 nivel ra elm odode color e A todo color Escala de grises Monocromo eles para el modo Ada colar Resoluci n Seleccione la resoluci n 150 dpi Seleccione Activado para no escanear a 4 mm alrededor de los bordes de la Zona muerta P Desactivado imagen y crear un borde blanco Cuando se seleccione Monocromo 2 niveles o Escala de qrises para el Fuente de luz i I l a A napa h 9 Verde Modo de Color seleccione Rojo Verde o Azul para la fuente de luz
76. e los archivos de im genes que se pueden enviar usando Escanear a E mail 65 C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE ESC NER RED M TODOS DE TRANSMISI N PARA ESCANEAR A E MAIL La direcci n de correo electr nico para una transmisi n Escanear a E mail se puede introducir manualmente o seleccionar direcciones de correo electr nico almacenadas en un servidor LDAP Enviar una imagen introduciendo una direcci n de correo electr nico manualmente 1 Presione la tecla SELECCI N DE MODO para seleccionar el modo de esc ner El indicador SCAN se enciende para indicar que se ha seleccionado el modo de esc ner SHARP MxX B201D O PRINT O SCAN O 8 FAX Aseg rese de que aparezca ESCANEAR 2 UTILIZANDO USB RED en la pantalla A continuaci n pulse OK para entrar en el modo Escanear a USB y Escaneo en red La pantalla inicial ser ESCANEAR UTILIZANDO ESCANEAR A USB 3 Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal para documentos Para obtener informaci n sobre c mo colocar el original consulte ORIENTACI N DE LA IMAGEN Y ORIENTACI N DE CARGA DEL ORIGINAL EST NDAR p g 68 Seleccione INTRODUCIR DIRECCION con las teclas a uz o gt y a continuaci n pulse la tecla OK Si no aparece INTRODUCIR DIRECCI N aseg rese que Escanear a correo electr nico ad hoc est habilitado
77. ear a E mail primero deben definirse las opciones del servidor SMTP p g 62 Informaci n del destino de correo electr nico A UD D h Dl h d A 8 Nombre Obligatorio Introduzca el nombre del destino hasta 36 caracteres Inicial Opcional Introduzca el texto inicial para el destino 10 caracteres como m ximo Cuando se muestra la lista de destinos en la pantalla de control de destinos se utiliza el texto inicial para agrupar los destinos ndice personalizado Para poder agrupar c modamente los destinos p g 52 puede asignar el nombre que desee a los ndices personalizados Seleccione un ndice personalizado para el destino que va a guardar Direcci n de correo Introduzca una direcci n de correo electr nico para el destino hasta 64 caracteres Si est electr nico Obligatoria usando un servidor LDAP puede hacer clic en el bot n B squeda de direcci n global para buscar una direcci n en el servidor LDAP Modo de escaneo Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar para el destino El modo de escaneo debe guardarse previamente p g 54 55 ANTES UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y ESC NER RED Almacenar destinos para Escanear a FTP 1 Haga clic en Destino en el marco del 3 Introduzca la informaci n de destino men de la pagina Web Para cada opci n vea la siguiente tabla Administraci n de envio de im genes Escaneo a USB Control de destino FTP Hombr
78. eber a utilizarse cuando se requiera una reproducci n de im genes de elevada claridad como un original que incluye fotograf as o ilustraciones Observe que un valor de alta resoluci n tendr como resultado un tama o de archivo superior y puede que la transmisi n no se realice correctamente si el servidor al que se env a la imagen no dispone de capacidad suficiente en el disco o si el administrador del servidor ha limitado el tama o del archivo Si la transmisi n no es satisfactoria puede probar otras medidas como reducir el n mero de p ginas escaneadas en el archivo o reducir la opci n de tama o de escaneo para el original 70 SOLUCI N PROBLEMAS ELIMINACI N DEL SOFTWARE En el caso de que necesite quitar el controlador o utilidades de la impresora siga los pasos descritos a continuaci n Windows Vaya al men Inicio y haga clic en 3 Seleccione el controlador o la utilidad que Panel de control desee quitar de la lista y haga clic en el En Windows 2000 haga clic en el bot n Inicio bot n apropiado para quitarlo seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic Para obtener m s informaci n consulte su manual de en Panel de Control instrucciones o los archivos de ayuda de su sistema operativo e En Windows Vista 7 haga clic en Desinstalar un programa e En Windows 2000 haga doble clic en el icono A adir y quitar programas Haga doble clic en Agregar o quitar programas
79. egador antes de hacer clic en Someter se cancelar la configuraci n 49 ANTES UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER DE RED ACERCA DE LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER DE RED Con esta m quina puede escanearse un documento o fotograf a en un archivo de imagen y enviarse a trav s de la red o de Internet a un servidor de archivos destino de correo electr nico su propio equipo o una memoria USB instalada en la m quina Dependiendo de d nde desee enviar los datos de la imagen escaneada puede seleccionar cualquiera de los siguientes m todos de transmisi n como destino donde enviar la imagen en cuesti n n 1 La imagen escaneada puede enviarse a un dispositivo de almacenamiento de memoria en una red un directorio espec fico en un servidor FTP Esta acci n recibe el nombre de Escanear a FTP en este manual Cuando se env a una imagen escaneada a un servidor FTP tambi n puede enviarse un mensaje de correo electr nico a una direcci n de correo electr nico predeterminada para informar al destinatario acerca de la ubicaci n de los datos de la imagen escaneada Esta acci n recibe el nombre de Escanear a FTP Hiperv nculo en este manual Una imagen escaneada puede enviarse a una computadora conectada a la misma red que la m quina Esta acci n recibe el nombre de Escanear a escritorio en este manual Para poder realizar la acci n Escanear
80. el servidor de impresora Esto finaliza la instalaci n del software e Una vez finalizada la instalaci n consulte Cuando aparece la ventana de selecci n CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE del modelo seleccione el nombre del IMPRESORA p g 19 para comprobar las opciones del ol lador de la impresora modelo de su m quina haga clic en el contro q y 9 e Para instalar el Printer Status Monitor consulte bot n Siguiente INSTALACI N DE PRINTER STATUS MONITOR p g 16 Cuando aparezca la ventana de selecci n del controlador de la impresora Z Si instal el controlador de la impresora PS la 6 p fuente de pantalla de PS se puede instalar con el seleccione el controlador de impresora CD ROM PRINTER UTILITIES que acompa a que quiere instalar y haga clic en el bot n el kit de expansi n PS3 p g 17 Siguiente Aseg rese de que selecciona el mismo controlador de impresora que el del servidor de impresi n la m quina Seleccione el controlador a instalar m PCL6 Ml PCL5e Ps Nota si desea imprimir datos con PS o PPD necesita el Kit de expansi n PS opcional lt Anterior Cancelar 15 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS INSTALACI N DE PRINTER STATUS MONITOR 1 Inserte el Software CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador Haga clic en el bot n Inicio haga clic en Mi PC y luego haga doble clic en el icono del CD ROM e En Window
81. en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n Est ndar del men Conectar por medio de la red Selecci n del tipo de configuraci n Em Seleccione el tipo de configuraci n que va a instalar Conectado a este ordenador 3 Z Est ndar i i Todos los controladores y software estar n instalados para el USB 1 conectado a MFP 3 Personalizada Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado 2 Para usuarios avanzados Conectado v a red z Est ndar Ld El Controlador de impresora ser instalado para una impresora conectada en red Personalizada Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado E para usuarios avanzados lt Atr s Cancelar Se detectan las impresoras conectadas a la red Seleccione la m quina y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione en la lista la MFP que desea instalar Nombre o direcci Direcci n MAC 1192168127 08 00 51F 65575 00 Nombre de pro Nombre le Especifique la condici n Wolver a buscar lt Anterior Siguiente gt Cancelar Si no se encuentra la m quina aseg rese de que la m quina est encendida y conectada a su ordenador y luego vuelva a buscarla Si todav a no encuentra la m quina use el procedimiento de instalaci n a medida para especificar directamente la direcci n IP K Aparecer una ventana de confirmaci n Compruebe el contenido y a continuaci n
82. en la carpeta Spanish Para encontrar la carpeta vea el paso 4 Haga clic en el bot n Inicio haga clic en Panel de control haga clic en Impresoras y otro hardware y luego haga clic en Impresoras y faxes e En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Inicio seleccione Panel de control y despu s haga clic en Impresora e En Windows Server 2003 haga clic en el bot n Inicio y a continuaci n en Impresoras y faxes e En Windows 2000 haga clic en el bot n Inicio seleccione Configuraci n y entonces seleccione Impresoras Inserte el Software CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador 18 En Tareas de impresi n haga clic en Agregar una impresora e En Windows Vista 7 haga clic en Agregar una impresora desde la barra de herramientas e En Windows 2000 haga doble clic en el icono A adir impresora Aparecer el Asistente para agregar impresoras Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla Cuando se le pida que especifique la ruta del archivo PPD introduzca la ruta de la siguiente manera Sustituya la letra de su unidad de CD ROM por R en las siguientes rutas Sistemas operativos Ruta del Archivo PPD Windows 2000 XP RaADrivers Printer Spanish PPD 2KXPVista Server 2003 2008 Vista 7 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Despu s de instalar el controlador de impresora debe configurar el controlador de impresora ade
83. en la m quina verifique el mensaje de la pantalla cargue el papel en la bandeja bypass y a continuaci n pulse la tecla INICIO para iniciar la impresi n Cuando se fija SALIDA FORZADA en ON La impresi n tiene lugar sobre el papel cargado en la m quina aunque su tama o sea diferente del tama o de la imagen de impresi n 24 APERTURA DEL DRIVER DE IMPRESORA DESDE EL BOTON INICIO Las opciones del controlador de la impresora pueden configurarse abriendo el controlador de la impresora mediante el bot n Inicio de Windows Los ajustes fijados de este modo ser n los iniciales cuando realice la impresi n desde una de las aplicaciones Si cambia las opciones de la pantalla de configuraci n del controlador de la impresora en el momento de la impresi n dichas opciones regresar n a los valores iniciales cuando salga de la aplicaci n Vaya al men Inicio y haga clic en Panel de control e En Windows 2000 haga clic en el bot n Inicio y seleccione Configuraci n e En Windows Server 2003 haga clic en el bot n Inicio y a continuaci n en Impresoras y faxes Dir jase al paso 3 Haga clic en Impresoras y Otro Hardware y seguidamente seleccione con un clic Impresoras y Faxes e En Windows Vista 7 haga clic en Impresora e En Windows 2000 haga clic en Impresoras g seleccione Propiedades en el men Archivo ALLE En Window
84. esita informaci n m s detallada pulse en el bot n Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana Aparecer la pantalla TEES Configuraci n de ass informaci n Haga clic en Someter para almacenar la s Ajustes de condici n informaci n introducida Enlaces personalizados CONFIGURACI N DE SMTP La funci n de correo electr nico de alerta y estado emplea SMTP Protocolo simple de transferencia de correo para enviar el correo electr nico El procedimiento siguiente se emplea para configurar el entorno de correo electr nico Esto debe realizarlo el administrador del sistema u otra persona familiarizada con la red Haga clic en Servicios en el marco del Introduzca la informaci n necesaria para men configurar el entorno de correo Aparecer la pantalla Configuraci n de la aplicaci n electr nico Si necesita informaci n m s detallada pulse en el Haga clic en SMTP bot n Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana ds a Haga clic en Someter para almacenar la No ES e oo informaci n introducida 48 FUNCIONES WEB DE LA M QUINA CONFIGURACI N DEL MENSAJE DE ESTADO Utilice la funci n del mensaje de estado para enviar la informaci n del contador actual como el recuento de copias el recuento de impresiones y el recuento total a partir de una tarea programada especificada Los destinos pueden definirse los administradores y distribuidores respectivamente
85. esolver el problema el procedimiento de instalaci n continuar Dependiendo del problema puede tener que hacer clic en el bot n Cancelar para salir del instalador En este caso reinstale el software desde el principio despu s de resolver el problema UTILIZACI N DE LA M QUINA CON UNA CONEXI N USB El cable USB no debe estar conectado a la Lea el mensaje L ame primero de la m quina Compruebe que el cable no est ventana Bienvenido y a continuaci n conectado a la m quina antes de haga clic en el bot n Siguiente continuar Si se conecta un cable aparecer una ventana Plug Para instalar todo el software haga clic en and Play Si sucede esto haga clic en el bot n el bot n Est ndar y vaya al paso 11 Cancelar para cerrar la ventana y desconecte el cable Para instalar paquetes espec ficos haga Z Nota El cable se conectar en el paso 12 clic en el bot n Personalizada y contin e con el paso siguiente Selecci n del tipo de configuraci n Inserte el CD ROM en la unidad de e po de configuraci n que va a instalar CD ROM del ordenador Conectado a este ordenador Haga clic en el bot n Inicio seleccione A Mi PC 4 y haga doble clic en el icono sssi CD ROM e En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Start haga clic en Equipo y luego haga doble clic en el gt zx Personalizada Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Re
86. esora por defecto y haga clic en el bot n Siguiente FFD Nota si desea imprimir datos con PS o PPD necesita el Kit de expansi n PS opcional Si va a instalar m ltiples controladores de impresora Esto finaliza la instalaci n del software seleccione la impresora que desea utilizar como Una vez finalizada la instalaci n consulte predeterminada CONFIGURACION DEL CONTROLADOR DE Si no desea establecer ning n controlador de IMPRESORA p g 19 para comprobar las opciones del impresora como impresora predeterminada controlador de la impresora seleccione No e Para instalar el Printer Status Monitor consulte INSTALACI N DE PRINTER STATUS MONITOR Z Si en el paso 7 hizo clic en el bot n Instalaci n p g 16 personalizada aparecer la siguiente ventana sji l el e PS e Ventana del nombre de la impresora Instal el controlador de la Si quiere modificar el nombre de la impresora A Nota EE s eeel con el gt que acompa a introduzca el nombre deseado y pulse el bot n l i a el kit de expansi n PS3 p g 17 Siguiente e Ventana de confirmaci n de la instalaci n de las fuentes de pantalla Para instalar las fuentes de pantalla del controlador de la impresora PCL seleccione S y pulse en el bot n Siguiente Si no va a instalar el controlador de la impresora PCL porque va a instalar el controlador de la impresora PS seleccione No y pulse el bot n Siguiente
87. estra las opciones que est n instaladas Estado de la red Muestra informaci n general y el estado de TCP IP Escanear a E mail Tambi n podr editar o borrar la informaci n de destino que haya guardado previamente Escaneo de red En esta secci n se explica c mo editar el modo de escaneo y los ndices predeterminados Modo de escaneo Es posible guardar la configuraci n de escaneo m s adecuada para el uso en cuesti n ALMACENAR AJUSTES DE ESCANEO Escaneo en red p g 54 ndice personalizado Esto permite cambiar los nombres del ndice personalizados Haga clic en Someter para almacenar la informaci n introducida como nombres de ndices El ndice personalizado est compuesto por seis ndices Puede almacenarse un nombre de ndice de 6 caracteres para cada ndice permitiendo el agrupamiento de destinos 4 Modo administrador Haga clic aqu para abrir la p gina web del administrador e introducir el nombre de usuario y la contrase a de ste PROTEGER LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA P GINA WEB Contrase as p g 63 ts ACERCA DE LA PAGINA WEB PARA EL ADMINISTRADOR p g 60 52 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER RED GUARDADO DE AJUSTES DE ESCANEO Escanear a USB Se pueden almacenar juegos de ajustes de escaneo modo de color resoluci n tipo de archivo etc para usar en varias aplicaciones de escaneo Cada juego de ajustes se llama un Modo d
88. hasta que aparezca la letra deseada el n mero de la tecla aparece en primer lugar seguido por las letras en el orden se alado encima de la tecla Las teclas usadas para introducir caracteres se indican a continuaci n Los siguientes caracteres se pueden introducir usando las teclas num ricas ABC DEF Caracteres que se pueden introducir Tecla CONES introducir caracteres de b squeda electr nico GH JK MNO INE PQRS TUV WXYZ soc 0 C o O N 9 OD OD gt I lo gt JJ O cig CIO NII 53 o x lt jajo O gt x lt OI O IP TIO lt Z O nioia a 3 Q 5 es ojn o Q lt D C lt o 4 nizi o gt c u z mj gt lt N go N 05 108 8709 El HO 5 8 gt 10 O Para introducir dos caracteres seguidos que requieren usar la misma tecla presione la tecla p em una vez despu s de introducir el primer car cter y luego introduzca el segundo car cter O Si introduce Ud un car cter o n mero incorrecto siga los pasos siguientes para corregir el error 1 Presione la tecla lt a m o tecla p para mover el cursor al car cter inmediatamente siguiente al car cter incorrecto 2 Pulse la tecla CLEAR 58 El car cter situado delante del cursor se borra 3 Introduzca el car cter correcto El car cter se inserta delante del cursor
89. ica Para configurar autom ticamente las opciones de acuerdo con el estado de la m quina detectado haga clic en el bot n Configuraci n autom tica Haga clic en el bot n Configurar bandejas y seleccione el tama o del papel que se haya cargado en cada bandeja Seleccione una bandeja en el men Fuente papel y seleccione el tama o de papel cargado en esa bandeja en el men Establecer tama o papel Repita el proceso para cada bandeja Configurar bandejas redondo Estado de las bandejas Fuente papel Bandeja 44 Establecer tama o papel A4 Aceptar Cancelar Haga clic en el bot n Aceptar de la ventana Configurar bandejas Haga clic en el bot n Aceptar de la ventana de propiedades de impresora 19 INSTALACI N UN ENTORNO MACINTOSH En este cap tulo se explica c mo instalar el archivo PPD para poder imprimir con un Macintosh y c mo configurar el controlador de la impresora O MAC OS X esta p gina v10 2 8 v10 3 9 v10 4 11 v10 5 v10 5 8 v10 6 v10 6 4 Nota Para que la m quina funcione como una impresora en un entorno Macintosh es necesario el kit de expansi n PS3 MAC OS X 2 Not Las explicaciones sobre las pantallas y procedimientos se refieren principalmente al Mac OS X v10 4 Las pantallas pueden ota variar en las distintas versiones del sistema operativo Inserte el Software CD ROM en la unidad Haga clic en el bot n
90. ica se imprime a partir del c digo FF FF transmitido La opci n puede modificarse seleccionando una de cuatro CR CR LF CR LF combinaciones FF CR FE CR CR LF LF CR LF FF CR FF Ancho A4 Activar Desactivar Esta opci n puede activarse para imprimir 80 l neas en papel de tama o A4 con una fuente 10CPI en cada l nea caracteres del ingl s Si la opci n est desactivada no se muestra una marca de verificaci n cada l nea tiene una longitud de 78 caracteres Configuraci n PostScript Este ajuste s lo funciona cuando el kit de expansi n PS3 est instalado Elemento Selecciones Descripci n Errores de impresi n Activar Desactivar Cuando esta opci n est activada se imprime una descripci n del error PS cada vez que se produce un error de PostScript 43 ACERCA DE LAS P GINAS WEB PARA EL ADMINISTRADOR Adem s de los men s para usuarios existen otros que solo pueden utilizarlos los administradores y que aparecen en las p ginas Web de los administradores En el lado izquierdo de la p gina se muestra un marco con un men Al hacer clic en un elemento del men aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir definir las opciones para ese elemento Aqu se explican las opciones que solo puede configurar el administrador N mero de versi n de unidad 5 Hombre Hombre del modelo E Estado Ti leija iein ahg La femi
91. lican las opciones que solo puede configurar el administrador 1 2 3 MEN Informaci n del sistema e Estado del dispositivo e Configuraci n del dispositivo e Estado de la red Administraci n de env o de im genes e Escaneo a USB e Destino Funci n e P gina de prueba de impresora e P gina de prueba de web Enlace Configuraci n de dispositivo Informaci n Contrase as e Ajustes de condici n e Programas del Operador Principal e Enlaces personalizados 9 Registro o Mensaje de estado o Mensaje de alerta e Introducci n de c digo de producto Configuraci n de la red Instalaci n r pida Seguridad General Protocolo Servicios Impresi n directa LDAP Prueba de conexi n Ayuda Escaneo de red p g 61 De este modo podr seleccionar los m todos de transmisi n para la funci n de esc ner de red y configurar las opciones para Escanear a E mail Contrase as p g 63 El administrador puede establecer contrase as para proteger el sitio web Introduzca la contrase a que desea definir y pulse en el bot n Someter Puede definirse una contrase a para el administrador y para los usuarios Instalaci n r pida p g 62 Se utiliza para configurar los ajustes b sicos de los servidores SMTP DNS y LDAP Informaci n del sistema N mero de versi n de unidad 00 00 00 Nombre Nombre del modelo Ubicaci n de m quina Estado actual Actualizar Est
92. m nelo Administraci n de envio de im genes e Escaneo a USA Destino e EscMheo de red Destinos Nombre mn Scan2Usb F4117430 DESKTOP C mo imprimir listas de los destinos programados Puede imprimir listas donde figuren los destinos que ha programado Pueden imprimirse las siguientes listas Lista de impresi n individual Muestra la informaci n programada en destinos de e mail FTP escritorio y de grupo e Lista de impresi n en grupo Muestra la informaci n programada en destinos de grupo e mail Haga clic en Destino en el marco del Para imprimir la lista de grupo haga clic men de la p gina Web en Lista de grupos de impresi n al final de la lista Administraci n de envio de im genes e Escaneo a USB e Destino e Esc heo de red Lista de grupos de impresi n G DS Para imprimir la lista individual haga clic en Lista de impresiones individuales al final de la lista Lista de impresiones individuales 1 Ds J 59 ACERCA DE LA P GINA WEB PARA EL ADMINISTRADOR Adem s del men que aparece en la p gina web para usuarios los administradores disponen de su propia p gina con men s que solo ellos pueden editar En el lado izquierdo de la p gina se muestra un marco con un men Al hacer clic en un elemento del men aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir definir las opciones para ese elemento Aqu se exp
93. ma o Nota A4 aunque no se seleccione Entra en p g e Cuando utilice el controlador de la impresora PS la imagen de impresi n puede ampliarse o reducirse mediante valores num ricos La relaci n vertical y horizontal puede definirse por separado Seleccione XY Zoom en el paso 3 haga clic en el bot n Ancho Largo y ajuste la relaci n en la pantalla que aparece 30 ROTACI N DE LA IMAGEN DE IMPRESI N 180 GRADOS La imagen de impresi n puede girarse 180 grados ES Esta caracter stica se utiliza para permitir la impresi n correcta de sobres y de otros tipos de papel con solapas que solamente pueden cargarse con una orientaci n O vertical Para utilizar la caracter stica seleccione la orientaci n de la imagen en Horizontal Orientaci n en la ficha Papel y a continuaci n active la casilla de verificaci n Girar 180 grados ia 180 grado Consulte IMPRESI N B SICA p g 23 para obtener detalles sobre c mo abrir el driver de impresora Resultado de la impresi n Girar 180 grados Girar 180 grados Nota El procedimiento para cargar el papel se explica en la Gu a de funcionamiento de la m quina 31 IMPRESI N DE UNA MARCA DE AGUA Puede Ud imprimir una filigrana como CONFIDENCIAL sobre su documento Para imprimir una filigrana abra el driver de impresora haga clic sobre la solapa Marcas de agua y siga los pasos enumerados m s adelante Consulte IMPRESION BASICA
94. mite reducir e imprimir dos cuatro seis ocho o diecis is p ginas de documentos en una nica hoja de papel Para utilizar esta funci n abra la pantalla de configuraci n del controlador de la impresora y seleccione el n mero de p ginas por hoja 2 Up 4 Up 6 Up 8 Up 9 Up 16 Up en Imprime N up en la ficha Principal El orden de las p ginas puede modificarse en el men Orden Consulte IMPRESI N B SICA p g 23 para obtener detalles sobre c mo abrir el driver de impresora A El ajuste Imprime N up no est disponible cuando se selecciona Encajar al Tama o de Papel Nota AJUSTE DE LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL p g 30 Por ejemplo cuando est seleccionado a o 4 Up el resultado ser el siguiente dependiendo del orden seleccionado Imprime N up De izquierda a derecha De derecha a izquierda Borde R e 13 4 4 3 Derecha y abajo hd Sa Derecha y Abajo y Izquierda y Abajo e abajo derecha abajo izquierda Si activa la casilla de verificaci n Borde se imprimir n bordes en los m rgenes de cada p gina jaag A continuaci n se muestran ejemplos de 2 Up y 4 Up El orden de 6 Up 8 Up 9 Up y 16 Up es el mismo que el de 4 Up Nota orden puede visualizarse en la imagen de opciones de impresi n en la pantalla de configuraci n del controlador de la impresora OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA p g 26 29 AJUSTE DE LA IMAGEN IMPRESA PAPEL El d
95. n B Licencia A Selecci n del disco f de destino i f f OSxX_ 10 4 4 808 1 1GEB Eb Eita instalaci n requiere MB de espacio en el disco Eve software s instalar en el volienern 05X_10 4 Retroceder Continuar x Haga clic en el bot n Instalar Comienza la instalaci n Instalaci n sencilla en OSX 10 4 o Inroducci n G Licencia Haga en instalar para realizas una instalaci n hisica del paquete en el volumen 06X_10 4 Selecci n del disco de destino o Tipo de Instalaci n Retroceder Imstalar LN i Si aparece la ventana Autenticar introduzca la contrase a y haga clic en el bot n OK Cuando aparece el mensaje El software se ha instalado correctamente en la ventana de instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Esto finaliza la instalaci n del software Despu s configure el controlador de la impresora Seleccione Utilidades del men Ir Si su sistema operativo es Mac OS X v10 2 8 seleccione Aplicaciones del men Ir M A Ventana Ayuda Ordenador 886 Inicio TEH 62 Red QEK 8 iDisk gt A Aplicaciones Carpetas recientes Ira la carpeta TEG Conectarse al servidor Haga doble clic en el icono Printer Setup Utility Si utiliza Mac OS X v10 2 8 haga doble clic en la carpeta Utilidades y luego haga doble clic en el icono Centro de Impresi n 2 Si esta es la primera
96. n servidor LDAP No seleccionado 54 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER RED CONFIGURAR LA INFORMACI N DE DESTINO Para guardar destinos de escaneo haga clic en Destino en el marco del men de la p gina web Esta pantalla tambi n puede utilizarse para editar o eliminar destinos almacenados p g 59 Pueden almacenarse un total de 200 destinos incluidos destinos de Correo electr nico FTP Escritorio y Grupo Pueden almacenarse m ltiples direcciones de correo electr nico como un grupo hasta 100 Observe que esto puede reducir el n mero m ximo de destinos que pueden almacenarse normalmente 200 Administraci n de envio de im genes Correo electr nico V ase m s abajo Escaneo a USB FTP Consulte la p gina 56 m Escritorio Consulte la p gina 57 e Destino da rad Grupo Correo electr nico Consulte la e Escaneo de re p gina 58 Funci n P gina de prueba de Almacenar destinos para Escanear a E mail Haga clic en Destino en el marco del Introduzca la informaci n de destino men de la p gina Web Para cada opci n vea la siguiente tabla Administraci n de env o de im genes e Escaneo a USB e Destino Esctheo de red 2 Haga clic en Correo electr nico Cuando termine de introducir toda la 4 informaci n haga clic en Someter Los valores introducidos se almacenar n Destinos del esc ner Nota Para realizar Escan
97. nal Modo de escaneo Archivo PDF Someter S Si la informaci n indicada aqu no coincide con la especificada en el equipo host la transmisi n o recepci n no ser n posibles Para cada opci n vea la siguiente tabla Informaci n del destino de Escanear a escritorio Nombre Obligatorio Introduzca el nombre del destino hasta 36 caracteres Inicial Opcional Introduzca el texto inicial para el destino 10 caracteres como m ximo Cuando se muestra la lista de destinos en la pantalla de control de destinos se utiliza el texto inicial para agrupar los destinos ndice personalizado Para poder agrupar c modamente los destinos p g 52 puede asignar el nombre que desee a los ndices personalizados Seleccione un ndice personalizado para el destino que va a guardar Nombre del Host o direcci n Introduzca la direcci n IP o el nombre del host del servidor FTP 127 caracteres como IP Obligatorio m ximo N mero de puerto Introduzca un n mero de puerto de 0 a 65535 para el esc ner de red del escritorio Obligatorio El Directorio de proceso Introduzca el nombre del directorio de destino del archivo 200 caracteres como m ximo Opcional archivo se procesar en este directorio despu s de recibirlo Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario para acceder al esc ner de red 32 caracteres como Opcional m ximo Contrase a Opcional Introduzca la contrase a para acceder al esc ner de
98. nistraci n de documentos de escritorio e Network Scanner Tool e SHARP TWAIN AR DM controlador Twain Sharpdesk solo puede instalarse en el n mero de ordenadores indicado en los n meros de serie de Sharpdesk en la portada de Informaci n importante Si necesita instalar Sharpdesk en m s ordenadores adquiera el kit de licencia opcional Si la versi n del software del CD ROM que aparece en el kit de licencia es distinta a la versi n del software del CD ROM que acompa a a la m quina le recomendamos que utilice la versi n m s reciente del software PROGRAMAS DE SOFTWARE Para obtener informaci n detallada acerca de cada uno de los programas de software consulte las gu as del usuario incluidas en el CD ROM Para ver los manuales en formato PDF necesita tener instalado Adobe Reader de Adobe Systems Incorporated Si no tiene instalado ninguno de estos programas puede descargarlos en la siguiente URL http www adobe com SHARPDESK Software de administraci n de documentos de escritorio Sharpdesk le permite gestionar informaci n electr nica muy variada como im genes escaneadas con una copiadora o impresora l ser digital o documentos creados en procesadores de texto o en programas de hojas de c lculo Estas son algunas de las funciones m s importantes de Sharpdesk e Sharpdesk funciona con el esc ner para permitirle leer documentos en el ordenador con un conjunto completo de controles y opciones de escaneo e Con
99. ntroduzca el nombre del destino hasta 36 caracteres Introduzca el texto inicial para los destinos 10 caracteres como m ximo Cuando se muestra Inicial Opcional la lista de destinos en la pantalla de control de destinos se utiliza el texto inicial para agrupar los destinos f Para poder agrupar c modamente los destinos p g 52 puede asignar el nombre que desee Indice personalizado a los ndices personalizados Seleccione un ndice personalizado para el destino que va a guardar Seleccione la direcci n de cada destino del cuadro de lista E mail En cada una de las listas aparecen los destinos de correo electr nico programados Para seleccionar varios destinos haga clic en cada direcci n manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado Si necesita cancelar una direcci n que haya seleccionado vuelva a hacer clic sobre ella con la tecla Ctrl Direcci n es Obligatorio pulsada Si est usando un servidor LDAP puede hacer clic en el bot n B squeda de direcci n global para buscar una direcci n en el servidor LDAP Es posible especificar varias direcciones de correo electr nico Separe las direcciones de correo electr nico con una coma un punto y coma un espacio dos puntos Seleccione el nombre del modo de escaneo que desea usar para el destino El modo de Modo de escaneo y escaneo debe haberse guardado previamente p g 54 58 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER
100. o Incluso si la E mail cantidad de datos enviados se encuentra dentro del l mite arriba descrito si se supera el l mite definido por el administrador del servidor de correo los datos no se enviar n al destinatario Reduzca la cantidad de datos enviados en la transmisi n por correo electr nico reduzca el n mero de p ginas escaneadas Pregunte al administrador de su servidor de correo cu l es el l mite de datos para una transmisi n por correo electr nico a Cuando la cantidad de informaci n de una imagen es grande el archivo de datos tambi n es grande y la transmisi n demora bastante Preste atenci n a los puntos siguientes cuando seleccione las opciones de escaneo para garantizar que se crea un archivo de imagen que se adapta a la finalidad de transmisi n en cuanto a la calidad de imagen y tama o del archivo Las opciones de escaneo se configuran en la p gina Web e Modo de color Seleccione un modo de color que sea apropiado para el uso del documento que va a escanear de manera que el tama o de archivo no ocupe m s de lo necesario Si escanea un documento con el modo de color definido a escala de grises o blanco y negro obtendr un tama o de archivo inferior que si lo escanea en color e Resoluci n Para originales de texto normal se obtiene una imagen suficientemente legible cuando el modo de color ha sido ajustado a Monocromo 2 niveles y la resoluci n es de 200 ppp 300 ppp El valor 600 ppp solamente d
101. o Si se excede ese l mite el correo electr nico no ser enviado al destinatario Incluso si no existe un l mite y su correo electr nico es enviado correctamente un archivo de datos grande puede demorar mucho tiempo en ser recibido y sobrecargar la red del destinatario dependiendo del ambiente de conexi n de la red del destinatario Internet Si se env a archivos de im genes grandes repetidamente la sobrecarga resultante en la red puede relentecer la velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y en algunos casos incluso puede causar que el servidor de correo electr nico o red dejen de funcionar Las im genes de la siguiente p gina generar n los siguientes tama os de archivo cuando se escaneen como originales de tama o A4 o 8 1 2 x 11 Tama o de archivo del original Resoluci n de texto A una vez escaneado Monocromo 2 niveles Escala de grises A todo color Tama o de archivo del original de foto B una vez escaneado 75 dpi Aprox 10 KB Aprox 125 KB Aprox 140 KB Aprox 1430 KB Aprox 1440 KB APOC SERB Aprox 1 43 MB Aprox 1 44 MB Todos los tama os son para archivos de im genes creados en formato TIFF MMR G4 Si se escanean m ltiples im genes el tama o del archivo ser aproximadamente tama o de cada imagen seg n se indica arriba x n mero de im genes escaneadas Aunque la limitaci n real depende del entorno de la red una pauta general para el tama o m ximo de archivo para Esc
102. o presente en la m quina cargue el papel seg n las instrucciones del mensaje que aparece en la pantalla y a continuaci n pulse la tecla INICIO para reanudar la impresi n Cuando la unidad de alimentaci n de papel de 250 hojas se encuentra instalada Tenga en cuenta que si se encuentra habilitado el ajuste CAMBIO AUTOM TICO DE BAND de los programas de usuario y hay papel del mismo tama o en otra bandeja la m quina cambiar autom ticamente a la otra bandeja y proseguir la impresi n CANCELACI N DE UN TRABAJO DE IMPRESI N Para cancelar una tarea de impresi n que est en progreso seleccione el modo de impresi n con la tecla de selecci n de modo en la m quina y luego presione la tecla ANULACION ES o la tecla CANCELACI N TOTAL 688 En la pantalla se mostrar CANCELAR TRABAJO DE IMPRESION Seleccione Sl y presione la tecla OK CUANDO SE FIJA ALIMENTACI N DEL PAPEL EN SELECCION AUTOMATICA Si Alimentador de papel est puesto en Selecci n autom tica en la ventana de impresi n y el tama o adecuado de papel no est cargado en la m quina el procedimiento de impresi n variar seg n la funci n SALIDA FORZADA en los programas de usuario consulte la Gu a de funcionamiento de la m quina Cuando se fija SALIDA FORZADA en OFF Seleccione el modo de impresora con la tecla de selecci n de modo presente en la m quina verifique el mensaje de la pantalla cargue el papel en la ban
103. oma seleccionado contin e la instalaci n con el idioma seleccionado Lea el mensaje de la ventana Bienvenido y a continuaci n haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n Personalizar del men Conectar por medio de la red e Selecci n del tipo de configuraci n EJ Seleccione el tipo de configuraci n que va a instalar Conectado a este ordenador Est ndar i lt i i Todos los controladores y software estar n instalados para el USB conectado a MFP Personalizada 5 4 Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado gt Para usuarios avanzados Conectado v a red Est ndar El Controlador de impresora ser instalado para una impresora conectada en red Personalizada Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado para usuarios avanzados lt Atr s Cancelar Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n sobre el software haga clic en el bot n Mostrar LEAME Selecci n de software Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME Controlador de impresora E EL N 7 EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de i impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la B pantalla de su ordenador lt Atr s Cerrar Seleccione Im
104. opci n predeterminada de f brica es Sin l mite Si Seleccione los m todos de transmisi n desea establecer un l mite desactive la casilla de que desea emplear verificaci n Sin l mite e introduzca el l mite deseado Seleccione los m todos de env o mediante esc ner que desea utilizar En el campo Habilitar env o de 5 Seleccione el m todo para asignar un esc ner a haga clic en la casilla de verificaci n nombre de archivo a una imagen situada junto a cada m todo que desee utilizar de escaneada manera que quede activada Todos los m todos de transmisi n se seleccionan inicialmente configuraci n predeterminada de f brica Seleccione el m todo para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada En Denominaci n de archivos haga clic en los elementos que desea utilizar en el nombre de archivo Nombre de destino y Fecha y hora est n seleccionados inicialmente Si va a enviar im genes al mismo destinatario Habilitar env o de esc ner a k Nota m s de una vez recomendamos que active Y Escanear a correo electr nico 7 Escanear a correo electr nico tambi n Contador de p gina de sesi n o ad hoc predefinido are Z Escanear a FTP Identificador nico para evitar el env o de m ltiples archivos con el mismo nombre ya que cada archivo sucesivo sobrescribir a el archivo anterior configuraci n avanzada E Bcc Direcci n de correo electr nico para enviar los datos
105. os p ginas Web Internet Explorer 5 5 o posterior Windows Netscape Navigator 6 0 o posterior Cuando termine de utilizar AE las p ginas Web pulse en el bot n cerrar 3 de la esquina superior derecha de la p gina En el campo Direcci n del explorador Web introduzca la direcci n IP que ha configurado en la m quina Cuando la conexi n ha terminado la p gina Web A about blank Microsoft Int Archivo Edici n Ver ios se visualiza en su navegador TF ACERCA DE LAS Direcci n 192 168 1 28 PAGINAS WEB PARA USUARIOS p g 40 Haga clic en el bot n Ayuda situado en la parte inferior del men Para ver informaci n sobre una opci n concreta de alguna funci n haga clic en el correspondiente elemento de la ventana de la ayuda 30 ACERCA DE LAS P GINAS WEB PARA USUARIOS Cuando acceda a las p ginas Web del usuario en la m quina aparecer la siguiente p gina en el explorador En el lado izquierdo de la p gina se muestra un marco con un men Al hacer clic en un elemento del men aparece una pantalla en el marco derecho que le permitir definir las opciones para ese elemento MEN XX XXXX OTT del sistema e Estado del dispositivo e Configuraci n del dispositivo a a Informaci n del sistema e Estado de la red N mero de versi n de unidad 00 00 00 Administraci n de env o de im genes Escaneo a USB e Destino e Escaneo
106. por primera vez Una vez definida la contrase a desconecte la introduzca Sharp en Contrase a de Administrador m quina y vuelva a conectarla Aseg rese de introducir S en may sculas y 2 Cuando le pida introduzca ME harp en min sculas las contrase as distinguen contrase a el usuario deber escribir user y el may sculas de min sculas administrador admin en el campo Nombre de usuario En el campo Contrase a se introducir la contrase a que corresponda al nombre de usuario introducido Para m s informaci n pulse en Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana 13 de condici n 45 PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL Los programas del Operador Principal sirven para prohibir los cambios en Ajustes de condici n y para editar la configuraci n de la interfaz o Ajustes predeterminados p g 47 Seleccione la opci n para la que desea prohibir los cambios e Configuraci n de la interfaz p g 47 Active el control de los datos enviados al puerto de red y configure las restricciones C MO CONFIGURAR UNA OPCI N EN LOS PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL Haga clic en Programas del Operador Elija lo que desea para la opci n de la Principal en el marco del menu pantalla que aparece nfiawac n de Al hacerlo aparecer la Consulte PROGRAMAS DEL OPERADOR A pantalla Ajustes PRINCIPAL p g 47 para encontrar m s E predeterminados de los
107. presora compartida y haga clic en el bot n Siguiente 14 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS Para el puerto que se utilizar seleccione Siga las instrucciones de la pantalla la m quina establecida como impresora compartida y haga clic en el bot n iS e Si su sistema operativo es Siguiente Windows 2000 XP Server 2003 Si su sistema operativo es Windows 2000 XP tambi n Si aparece un mensaje de alerta acerca de la puede hacer clic en el bot n Agregar puerto de red y prueba del logotipo de Windows o de la firma seleccionar la impresora que va a ser compartida digital aseg rese de hacer clic en Continuar o en S Si su sistema operativo es Windows Vista 7 Si aparece un mensaje de seguridad aseg rese de hacer clic en Instalar este software de controlador de todas formas explorando la red en la ventana que aparece En Windows Vista 7 no se visualiza el bot n Agregar puerto red Haga clic en el puerto que desea utilizar con este MFP Cuando aparezca la pantalla de conclusi n de la instalaci n haga clic en el bot n Aceptar Haga clic en el bot n Cerrar de la ventana del paso 7 2 Despu s de la instalaci n aparecer un lt Anterior Siguiente gt Cancelar A Nota mensaje que indica que reinicie su ordenador Si aparece este mensaje haga clic en el bot n S para reiniciar el ordenador Si la impresora compartida no aparece en la lista verifique los ajustes d
108. quier aplicaci n de software y o Cuando aparezca la ventana Informaci n programa residente que est funcionando acerca del cliente introduzca el n mero de en su computadora serie que figura en la cubierta de este manual y haga clic en el bot n Siguiente Introduzca el CD ROM en su unidad de Siga las instrucciones en la pantalla CD ROM e Si selecciona T pica en la pantalla del tipo de Aparece la pantalla de instalaci n de Sharpdesk Contin e con el paso 6 e Si la pantalla no aparece contin e con el paso 3 instalaci n la herramienta Network Scanner Tool tambi n se instalar Si solamente desea instalar la herramienta Network Scanner Tool seleccione Personalizada en la pantalla del tipo de instalaci n a y a continuaci n active solamente la herramienta Haga clic en el bot n Inicio y luego Network Scanner Tool haga clic en Mi PC 1 Si Imaging for Windows Professional Edition de En Windows Vista 7 haga clic en el bot n Inicio y Eastman Software ya est instalado en su seleccione PC ordenador Sharpdesk Imaging no se instalar Imaging for Windows Professional Edition y Haga doble clic en el icono del CD ROM Sharpdesk Imaging utilizan entradas de registro Y comunes y la instalaci n de Imaging for Windows l Professional Edition tras haber instalado Sharpdesk Imaging podr a resultar en un funcionamiento Al hacerlo se iniciar el instalador de Sharpdesk an malo En ese caso
109. ra instalar el controlador e utiliza Windows 2000 XP y aparece un Siga las instrucciones de la pantalla mensaje de aviso con respecto a la prueba del logotipo de Windows o a la firma digital debe e Si utiliza Windows Vista 7 y aparece un hacer clic en el bot n Continuar de todos mensaje de seguridad aseg rese de hacer modos o S clic en Instalar este software de controlador de todas formas e Si utiliza Windows 2000 XP y aparece un Volver a la ventana del paso 8 Si desea mensaje de aviso con respecto a la prueba del instalar Button Manager haga clic en el logotipo de Windows ala firma digital debe bot n Button Manager hacer clic en el bot n Continuar de todos f modos o S Si no desea instalar Button Manager haga clic en el bot n Cerrar y vaya al paso 12 Esto finaliza la instalaci n del software Despu s de la instalaci n aparecer un l l Not Si ha instalado Button Manager config relo tal como se ota mensaje que indica que reinicie su ordenador En i dedinc io U a este caso haga clic en el bot n S para reiniciar AA AS el ordenador 10 INSTALACI N UN ENTORNO WINDOWS C MO CONECTAR UN CABLE USB Siga los pasos a continuaci n para conectar la m quina a su ordenador El cable USB necesario para conectar la m quina a su ordenador no se suministra C mprelo el cable adecuado para su ordenador en una tienda especializ
110. ra y pulse en el bot n Configurar puerto de la ficha Puertos En la ventana que aparece compruebe que no est marcada la casilla Estado SNMP activado 69 SOLUCI N DE PROBLEMAS Problema Causa y soluci n El ajuste Tama o de escaneo seleccionado es menor que el tama o del original real gt Ajuste el tama o de escaneo al tama o real del original p g 64 y aseg rese de que el original est colocado en la orientaci n correcta p g 68 Si ha seleccionado voluntariamente una opci n de tama o inferior al tama o real del original tenga en cuenta la parte del original que desea escanear cuando lo coloque Por ejemplo si el tama o real es A4 8 1 2 x 11 y ha seleccionado B5 5 1 2 x 8 1 2 para el ajuste de tama o coloque el original de manera que la parte que desee escanear se encuentre dentro del rea de factura en la izquierda y centro del cristal de documentos Se recorta la imagen escaneada El programa visor usado por la persona que recibe los datos no soporta el formato de los datos de la imagen recibida Pruebe a seleccionar un tipo de archivo diferente TIFF PDF JPEG y o un formato de Los datos de la imagen recibida no compresi n diferente Ninguna MH G3 MMR G4 cuando env e los datos de pueden ser abiertos imagen De lo contrario haga que las personas que reciben los datos usen Sharpdesk o un programa visor que admita las combinaciones anteriores de tipos de archivos y formatos d
111. rativos de PC cliente compatibles Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition para la funci n Escanear a escritorio Windows XP Professional Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 Navegador Web Internet Explorer 5 5 o posterior Windows Netscape Navigator 6 0 o posterior Sistema de administraci n Usa un servidor Web incorporado Protocolo de red TCP IP SMTP LDAP DNS Sistema de correo electr nico soportado Servidores de correo que soportan SMTP Interfaz 10Base T 100Base TX Ethernet USB 2 0 Interfaz compatible con Velocidad M xima Velocidad Elevada N mero de destinos para Transmisi n de 100 m ximo Escanear a E mail Pueden almacenarse m ltiples direcciones de correo electr nico hasta 100 como un grupo Observe que esto puede reducir el n mero m ximo de destinos que pueden almacenarse normalmente 200 Puede que existan algunas discrepancias en las ilustraciones y contenido debido a las mejoras efectuadas en la m quina 78 ESPECIFICACIONES DEL DRIVER LA IMPRESORA Funciones usadas frecuentemente PCL6 Macintosh N mero de copias 1 a 999 1 a 999 1 a 999 1 a 999 S S v y Estilo encuadernaci n Libro Bloc Libro Bloc Lado largo Lado largo Lado corto Lado corto 1 tama o 1 tama o 3 tama os 1 tama o S No Modo de gr fico No No S S S S S S S No S S Gr ficos Resoluci n 600 dpi Omn
112. river de impresora puede ajustar el tama o de la imagen impresa para su adecuaci n al tama o del papel cargado en la m quina Siga los pasos mostrados a continuaci n para usar esta funci n La explicaci n siguiente presupone que usted quiere imprimir un documento tama o A4 en un papel tama o B5 Consulte IMPRESI N B SICA p g 23 para obtener detalles sobre c mo abrir el driver de impresora 27 El ajuste Encajar al Tama o de Papel no est disponible cuando se selecciona Imprime N up Nota IMPRESI N DE M LTIPLES P GINAS EN UNA p g 29 Haga clic sobre la solapa Papel de la Seleccione el tama o de papel real que pantalla de configuraci n del driver de desea utilizar para la impresi n 5 impresora El tama o de la imagen impresa se ajustar autom ticamente para su adecuaci n al papel cargado Seleccione el tama o de original A4 de la en la m quina imagen de impresi n en Tama o de mods Padi hA papel Encajar al Tama o de Papel B5 Active la casilla Entra en p g Cuando utilice el controlador de la impresora PS seleccione Encajar al Tama o de Papel en Ajuste de zoom Encajar al T ama o de Papel Entra en p g Aden ka Documento tama o A4 o Papel tama o B5 o carta factura Tama o de Papel Encajar al Tama o de Papel Al seleccionar A3 Entra en p g B4 Entra en p g o Ledger Entra en p g la imagen impresa se ajusta ta
113. s XP Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Vista Windows 7 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE UU y en otros pa ses e Macintosh es una marca comercial de Apple Inc registrada en los EE UU y en otros pa ses Adobe el logotipo de Adobe Acrobat el logotipo de Adobe PDF y Reader son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en los EE UU y en otros pa ses e Netscape Navigator es una marca registrada de Netscape Communications Corporation e PLC es una marca comercial registrada de Hewlett Packard Company PostScript es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated e El resto de marcas comerciales y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus respectivos propietarios LICENCIA DEL SOFTWARE La LICENCIA DEL SOFTWARE aparecer cuando usted instale el software del CD ROM Mediante el uso de todas o cualquier parte del software del CD ROM o de la m quina usted queda sujeto a los t rminos de la LICENCIA DEL SOFTWARE Las pantallas de visualizaci n mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los de la m quina debido a mejoras o modificaciones del producto CONTENIDO INTRODUCCI N 1 ANTES DE LA INSTALACI N O CD ROM INCLUIDOS EN EL KIT DE EXPANSI N PARA RED 6 O REQUISITOS DEL 5 7 O REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
114. s Monitor la direcci n IP de la m quina se configura autom ticamente en el Printer Status Monitor Impresi n directa sin un servidor Instale y configure el software tal y como se explica en la secci n INSTALAR EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA de la gu a de configuraci n del software para la impresora de red No ser necesario si el software ya est instalado y configurado 34 UTILIZACI N DE LAS UTILIDADES LA IMPRESORA INICIAR LAS UTILIDADES DE LA IMPRESORA Si el Printer Status Monitor se est ejecutando use el siguiente procedimiento para iniciar estas herramientas Printer Status Monitor Haga clic en el bot n Inicio seleccione Todos los programas o Programas en Windows 2000 y a continuaci n SHARP Printer Status Monitor Seleccione Printer Status Monitor UTILIZACI N DE LAS UTILIDADES DE LA IMPRESORA Para m s informaci n sobre Printer Status Monitor consulte el archivo de Ayuda El archivo de Ayuda puede visualizarse de la siguiente manera Printer Status Monitor Haga clic en el bot n Inicio seleccione Todos los programas o Programas en Windows 2000 y a continuaci n SHARP Printer Status Monitor Seleccione Ayuda CAMBIO DE LA CONFIGURACI N DE PRINTER STATUS MONITOR Una vez instalado el Printer Status Monitor funciona en un segundo plano en Windows Si necesita modificar la configuraci n del Printer Status Monitor siga los pasos indicados abajo 1 Haga cli
115. s Vista 7 seleccione Propiedades en el men Organizar Eliminar Cambiar nombre EN Cerrar Haga clic sobre el bot n Preferencias de Impresi n de la solapa General Aparecer la pantalla de configuraci n del driver de impresora gt OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA 26 25 OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA Para ver la Ayuda de un valor de ajuste haga clic sobre el bot n de la esquina superior derecha de ventana y a continuaci n haga clic en el valor de ajuste Existen algunas restricciones sobre las combinaciones de ajustes que pueden seleccionarse en la pantalla de configuraci n del driver de impresora Cuando una restricci n sea efectiva aparecer un icono de informaci n al lado del ajuste Haga clic en el icono para visualizar una descripci n de la restricci n 5 Preferencias de impresi n de SHARP XX XXXX 6 7 8 9 10 1 Ficha Los ajustes se agrupan en solapas Haga clic en una ficha para colocarla en primer plano 2 Lista desplegable Le permite realizar una selecci n entre una lista de posibilidades 3 Imagen de opciones de impresi n Muestra el efecto de los ajustes de impresi n seleccionados 4 Casilla de verificaci n Haga clic sobre una casilla para activar o desactivar una funci n 5 Imagen de la m quina La bandeja de papel en azul seleccionada en Selecci n papel en la ficha
116. s Vista 7 haga clic en el bot n Inicio y seleccione PC despu s haga doble clic en el icono del CD ROM e En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC y entonces haga doble clic en el icono del CD ROM Haga doble clic en el icono setup En Windows Vista 7 si aparece una pantalla de confirmaci n haga clic en Permitir Aparecer la ventana LICENCIA DEL 4 SOFTWARE Aseg rese de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y luego haga clic en el bot n S Para mostrar la LICENCIA DEL SOFTWARE en FG Nota un idioma distinto seleccione el idioma en cuesti n del men correspondiente Para instalar el software en el idioma seleccionado contin e la instalaci n con el idioma seleccionado Lea el mensaje de la ventana Bienvenido y a continuaci n haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n Printer Status Monitor Para ver la informaci n sobre el software haga clic en el bot n Mostrar LEAME Selecci n de software Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME Controlador de impresora isa EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de i i impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador lt Atr s Cerrar 7 Siga las instrucciones de la pantalla Cuando aparezca la pantalla de conclusi n de l
117. s de estos sistemas operativos e Este manual hace referencia al Alimentador inversor autom tico de documentos como RSPF e Cuando aparezca AR XXXX en este manual por favor sustituya XXXX con el nombre de su modelo kit de expansi n PS3 MX PK10 mencionado en este manual es opcional e Las explicaciones del presente manual est n basadas en la versi n estadounidense del software Las versiones fabricadas para otros pa ses y regiones pueden variar ligeramente de la versi n norteamericana Para usar la m quina como impresora PS el kit de expansi n PS3 MX PK10 debe estar instalado Despu s de instalar el kit de expansi n debe introducir la clave del producto contrase a en Introducci n de c digo de producto en la p gina web esto s lo es necesario una vez Consulte a su distribuidor para saber cu l es la clave del producto que debe introducir Garant a A pesar de que se han realizado los m ximos esfuerzos para que esta gu a de funcionamiento sea lo m s precisa y til posible SHARP Corporation no puede garantizar nada respecto a su contenido Toda la informaci n incluida est sujeta a cambios sin previo aviso SHARP no es responsable por ninguna p rdida o da os directos o indirectos resultantes de o relacionados con el uso de esta gu a de funcionamiento Aceptaci n de marcas comerciales e Sharpdesk es una marca registrada de Sharp Corporation e Microsoft Windows Windows 2000 Window
118. s direcciones de correo electr nico del servidor LDAP deben configurarse las opciones del servidor LDAP en la p gina Web C mo configurar las opciones de los servidores SMTP DNS y LDAP Haga clic en Instalaci n r pida en el Una vez haya completado todas las marco del men entradas haga clic en Someter Los valores introducidos se almacenar n Configuraci n de la red Instalaci n rapid Protocolo General Servicios Introduzca la informaci n necesaria en SMTP DNS y LDAP Si necesita una explicaci n de cada opci n pulse en Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana Si necesita configurar las opciones avanzadas de los servidores SMTP DNS y LDAP siga las instrucciones que se indican a Nota continuaci n Configurar las opciones de los servidores SMTP y DNS Haga clic en Servicios del marco del men para que aparezca la pantalla de configuraci n de los servicios Seleccione el servidor que desee y despu s configure los par metros necesarios para ese servidor Configurar las opciones del servidor LDAP Haga clic en LDAP del marco del men para que aparezca la pantalla de configuraci n del LDAP Defina los par metros necesarios 62 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE ESCANEO A USB Y DE ESC NER RED PROTEGER LA INFORMACI N PROGRAMADA EN LA PAGINA WEB Contrase as Puede proteger con contrase a la configuraci n y la informaci n programada
119. st ndar j Liza software estar n instalados para el USB 9 Si utiliza Windows 2000 XP y aparece un mensaje de aviso con respecto a la prueba del Aer opci n que desea instalar Recomendado logotipo de Windows O a la firma digital debe A hacer clic en el bot n Continuar de todos Conectado v a red modos o S z Est ndar El Controlador de impresora ser instalado para una impresora recado en red Aparecer un mensaje que le pide conectar la L Personalizada m quina a su ordenador Haga clic sobre el bot n Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado 3 _J para usuarios avanzados Aceptar I Mia 2 Despu s de la instalaci n aparecer un A Nota mensaje que indica que reinicie su ordenador En este caso haga clic en el bot n S para reiniciar Los archivos requeridos para la el ordenador instalaci n del controlador se copiar n Siga las instrucciones de la pantalla 2 Compruebe que la m quina est Cuando aparezca Se ha completado la instalaci n del encendida y conecte el cable USB p 11 software SHARP haga clic sobre el bot n Aceptar Windows detecta la m quina y aparece una ventana de Plug and Play e Si utiliza Windows Vista o 7 y aparece un mensaje de seguridad aseg rese de hacer I B clic en Instalar este software de controlador Siga las instrucciones de la ventana plug de todas formas and play pa
120. state eleciromie desktop calculator Compa developed World s first IC appled electronic desk top calculator devchopecd Waorkis largest solar hauery installed in unmanned lighthouse in Japan Sharp Electronics Europe GmbH established in Hamburg ELSI Extra Large Scale Integration developed for commercial appliicaton by Sharp Ihrough a technical tie up with North American Rockwell Sharp Elecaronies Lid established in the United Kingdom Construction of Sharp Advanced Development and Planning Center ELSI plant Central Research Laboratory Training Center and Guest House completed 74 PPC Plain Paper Copier SE 107 put on sale Sharp Electronics of Canada Lid established in Canada PPC SF 7307 wih a single component toner ana Pressure Fixmg Process markered 7R PPC SF 8107 capable of copying up to 11 x 17 or Ad size maximum at copying speed of 32 copies a minute ileer or Ad size developed and marketed PPC SEF 740 marketed SE 740s prip ieder system permits copying on paper sizes from 10 14 Rd down to 51 x 84 46 Us two print buttons NORMAL PAPER and HEAVY PAPER permit copying on papers from 17 Tbs 65 gm to 34 lbs 128 g m ihrough changing the fusing temperature The manual by pass allows for copying en and special papers 72 CD ROM de SHARPDESK PEAU ONE El CD ROM contiene los siguientes programas de software e Sharpdesk Software de admi
121. vez que instala un Nota controlador de impresora en su ordenador aparecer un mensaje de confirmaci n Haga clic en el bot n A adir Haga clic en el bot n A adir 921 Impresi n utilizando la funci n IPP INSTALACI N EN UN ENTORNO MACINTOSH La m quina puede imprimir usando la funci n IPP Cuando la m quina se encuentra en una ubicaci n remota esta funci n se puede utilizar en lugar de la funci n de fax para imprimir una imagen de mayor calidad que un fax Si desea utilizar la funci n IPP siga estos pasos para seleccionar el archivo PPD cuando configure el controlador de la impresora v10 4 11 v10 5 10 5 8 v10 6 10 6 4 veuauu a q m Navegador por omisi n Impresora IP Protocolc Protocolo IPP Internet Printing Protocol Direcci r 192 168 1 27 Direcci n completa y v lida Nombre 192 168 1 27 Ubicaci n 2 M s impresoras 5 4 1 Haga clic en el icono Impresora IP Si utiliza Mac OS X v10 5 a 10 5 8 o v10 6 a 10 6 4 haga clic en el icono IP 2 Seleccione Protocolo IPP en Protocolo Introduzca la direcci n de la m quina direcci n IP nombre de dominio y el nombre de la cola Introduzca ipp en Cola 3 Seleccione Sharp en Imprimir con y haga clic en el archivo PPD de su modelo Si utiliza Mac OS X v 10 5 a 10 5 8 o v10 6 a 10 6 4 seleccione Seleccionar un driver o Seleccionar software de la impresora en
122. work Scanner Tool y sobre c mo guardar destinos consulte CD ROM de SHARPDESK para Windows p g 73 Por lo general la computadora se almacena como destino mediante el m todo arriba descrito La siguiente p gina para almacenar la informaci n de destino de Escanear a escritorio aparece cuando se selecciona Destino en el marco del men seguido de Escritorio Esta p gina la utiliza principalmente el administrador del sistema en las siguientes circunstancias e Cuando se incorpora a la red otra m quina que tiene tambi n el kit de expansi n de red instalado y desea enviar una imagen escaneada en la m quina nueva al destino guardado en la m quina existente Consulte Editar y eliminar destinos de transmisi n programados p g 59 para seleccionar la informaci n del destino de Escanear a escritorio que desea utilizar en la m quina nueva e introducir en ella la informaci n mostrada en esta pantalla Una vez haya completado todas las entradas haga clic en Someter Si desea utilizar varios destinos en la nueva m quina repita este procedimiento para cada uno de ellos Administraci n de de Correo electr nico FTP Escritorio Grupo correo electr nic Control de destino a Escritorio Nombre Obligatorio Inicial opcional ndice personalizado USER 1 Nombre de host o direcci n IP Obligatorio N mero de puerto Obligatorio Directorio de proceso Opcional User Name Optional Password Optio

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