MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA INGRESO
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1. k Los expositores que pertenecen al R gimen Com n deben FACTURAR por la venta de sus mercanc as el hecho de encontrarse dentro de la Zona Franca Permanente Especial Corferias no los exime de este compromiso En materia de impuestos Corferias es una extensi n de la ciudad por lo tanto hay que facturar y cobrar IVA SALIDA DE MERCANC A e Retiro de mercanc a de procedencia extranjera Para la salida de la mercanc a de la bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones a Una vez termine el evento las mercanc as que no hayan sido nacionalizadas deben regresar a las bodegas de la Zona Franca de Corferias para su correspondiente tr mite es decir nacionalizar trasladar o reexpedir b Cuando las mercanc as sean retiradas despu s de los 15 d as siguientes a su culminaci n el expositor debe cancelar el valor correspondiente al bodegaje de las mismas liquidado hasta el momento en que se retiren De igual manera el expositor debe tramitar los formularios que requiera para la salida de las mercanc as dependiendo del tipo de operaci n a realizar Deben estar debidamente empacadas enguacaladas o plastificadas De igual forma no se recibir n piezas de las cuales no se pueda garantizar su perfecto cuidado y custodia c CORFERIAS no entregar mercanc a procedente del exterior que no haya sido previamente liberada documentalmente es decir nacionalizada autoriz2. del recinto ferial una vez termine el evento Estas no deben realizar formulario de salida Estas se retiran del recinto ferial una vez termine el evento con las copias del Paz y salvo o Autorizaci n de salida Provisional de Mercanc a firmadas y selladas por el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y cada Supervisor Operativo Para mayor informaci n la ORGANIZACI N de la Feria M amp M le proporcionar al expositor v a correo electr nico el instructivo para el diligenciamiento de los formularios de mercanc a nacional y nacionalizada Con esta informaci n el expositor debe ingresar a www corferias com en la secci n Calendario de Eventos all podr encontrar en la parte inferior de la descripci n de cada evento el link ir a Servicios a Clientes En la nueva ventana el expositor debe ingresar el nombre de usuario y contrase a para poder iniciar su tr mite correspondiente FORMULARIOS PARA EL INGRESO DE MERCANCIAS PROCEDENTES DEL EXTERIOR Las mercanc as procedentes del exterior cuentan con un procedimiento diferente el cual debe realizarse a trav s de un Agente de Aduana en coordinaci n con el Departamento de Comercio Exterior de Corferias El Profesional de Comercio Exterior de Corferias ser la persona encargada de suministrar usuarios y contrase as para este tr mite Importante Toda la informaci n suministrada y registrada en los formularios est bajo gravedad de juramento por tanto sta debe
3. ser el responsable ante la DIAN de toda la informaci n suministrada 2 Formulario 2 Ingreso de mercanc a nacionalizada Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y se utiliza para el ingreso de la mercanc a nacionalizada es decir aquella mercanc a que se encuentra en libre disposici n en el territorio aduanero nacional Es indispensable anexar fotocopia de la declaraci n de aduanas definitiva si es importador o factura comercial si es distribuidor La mercanc a nacionalizada ingresar directamente al stand para su exposici n los d as autorizados para el montaje La informaci n suministrada por el expositor debe ser clara y estar totalmente respaldada en las declaraciones de importaci n o facturas presentadas como soporte El expositor es el responsable de la informaci n consignada en las mismas y quien asumir cualquier error en el tr mite y diligenciamiento de los formularios RECIBO DE MERCANCIAS e Mercanc a Nacional y Nacionalizada Los expositores podr n despachar mercanc as con destino a la feria en los d as asignados al montaje antes de iniciar el evento y estas podr n ingresar directamente al pabell n o a la bodega de expositores SALIDA DE MERCANCIA NACIONAL Y NACIONALIZADA Retiro de mercanc a nacional las mercanc as ingresadas con el formulario No 2 Ingreso de mercanc a nacionalizada y con el No 3 Ingreso de mercanc a nacional directamente a stand se retirar n
4. ser correcta y veraz a Formulario 1 Ingreso de mercanc a sin nacionalizar proveniente del exterior a la Zona Franca Este formulario nicamente puede ser diligenciado por el Agente de Aduana y aplica para la mercanc a procedente del exterior sin nacionalizar ampara todas las mercanc as que van a ser expuestas durante el evento con la opci n de nacionalizar reexpedir o trasladar a un usuario industrial de otra zona franca una vez termine el evento Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercanc a son Factura comercial en espa ol con la descripci n detallada de la mercanc a a nombre del expositor o representante en Colombia Lista de empaque y Documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje o DTAI se debe detallar la posici n arancelaria Este formulario ampara las mercanc as trasladadas desde una zona franca a otra bien sea industrial de bienes y servicios o transitoria Se deben anexar los siguientes documentos soportes factura comercial en espa ol a nombre del expositor o su representante en Colombia lista de empaque y documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje o DTAI adem s dela autorizaci n de traslado emitida por la DIAN si es de la misma jurisdicci n o DTA si es de otra jurisdicci n b Formulario 4 Ingreso de muestras sin valor comercial propaganda decoraci n degustaci n desde el exterior Este formulario nicamente puede ser dili
5. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA INGRESO DE MERCANCIA ZONA FRANCA Por ser Corferias un area geogr fica delimitada dentro del territorio nacional bajo una normatividad especial en materia tributaria aduanera y de comercio exterior hace obligatorio que toda la mercancia nacional importada y tr nsito ingrese con un formulario de acuerdo a su procedencia Los formularios pueden ser adquiridos sin ning n costo o tambi n pueden descargarse en la p gina web www corferias com formularios Los formularios se entregan y radican en el PLUS Centro nico de atenci n al cliente ubicado en el Pabell n 2 A Los formularios est n sujetos a verificaci n por parte de la DIAN e Las mercanc as de fabricaci n nacional y o nacionalizada ingresan con los formularios 2 y 3 e Las mercanc as procedentes del exterior a la feria ingresan con los formularios 1 y 4 FORMULARIOS PARA EL INGRESO DE MERCANCIAS NACIONALES Y NACIONALIZADAS 1 Formulario 3 Ingreso de mercanc a nacional Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y aplica para el ingreso de mercanc a nacional es decir la elaborada producida y o confeccionada en Colombia No requiere anexos Todo lo que ingresa para exposici n y lo que es utilizado para el montaje del stand debe relacionarse en el formulario de manera clara y completa Las mercanc as nacionales ingresar n directamente al stand para su exposici n los d as autorizados para el montaje El expositor
6. ada para reexpedir o autorizada para trasladar a un usuario industrial de otra Zona Franca por el rea de Comercio Exterior y la DIAN en Corferias d La mercanc a podr permanecer en las instalaciones de la Zona Franca hasta el d a 15 de junio de 2014 fecha que termina su vigencia e Si se pretende hacer una reexpedici n o un traslado de mercanc a de Zona Franca a Zona Franca el expositor debe contratar un medio de transporte que permita sellar con precintos la mercanc a para que la Aduana en Corferias autorice la ejecuci n de esta operaci n F A partir del d a 16 de junio de 2014 la mercanc a que a n repose en nuestras bodegas ser declarada en abandono voluntario a favor de la naci n siempre y cuando el expositor o Agente de Aduana no se haya pronunciado para requerir m s tiempo el cual en cualquier caso no puede exceder seis 6 meses adicionales FORMULARIOS DE SALIDA DE MERCANCIA SIN NACIONALIZAR a Formulario 5 Para traslado de mercanc a a un usuario industrial de otra zona franca Este formulario ampara las mercanc as que se retiran de Corferias con el fin de ser trasladadas a un usuario industrial en zonas francas industriales de bienes y servicios o transitorias El expositor debe realizar este tr mite ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y la DIAN mediante un Agente de Aduana recuerde presentar copia del contrato celebrado con el usuario en zona franca que recibir su mercanc a b Formulari
7. genciado por el Agente de Aduana y aplica a las mercanc as sin valor comercial procedentes del exterior consignado a la feria Ampara el material que va a ser distribuido consumido o degustado durante los d as de exhibici n El cupo autorizado para este evento es de US 2 000 Es importante que el texto de la factura se describa que estos elementos son efectivamente una muestra sin valor comercial que su distribuci n o utilizaci n son gratuitas y para efectos aduaneros estos no deben superar la suma autorizada por la DIAN Adem s que no habr giro de divisas al pa s de origen por ese valor Este formulario debe venir acompa ado de los siguientes documentos soportes Factura comercial en espa ol con descripci n detallada de la mercanc a y la anotaci n MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL a nombre del expositor o su representante en Colombia lista de empaque y documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje o DTAI debe detallarse la posici n arancelaria Para que se pueda autorizar el ingreso de alimentos y licores como muestra sin valor comercial a la Zona Franca Permanente Especial se deben presentar los documentos legales soporte de su pa s de origen registros sanitarios vistos buenos para el consumo permisos etc De igual manera es muy importante que el expositor tenga en cuenta que este material debe venir marcado como MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL y debe ser consumido en su totalidad dentro de
8. la Zona Franca INSTRUCCIONES DE DESPACHO MERCANCIA PROCEDENTE DEL EXTERIOR La feria M amp M recibe mercancia desde el dia 13 de Enero de 2014 es decir dos meses antes de iniciar el evento y hasta el ltimo dia de feria 15 de marzo de 2014 las cuales podr n permanecer en las bodegas de Corferias quince d as despu s de culminado el evento sin pagar bodegaje CORFERIAS cobrar bodegaje por la permanencia de las mercanc as que a partir del d a 16 d a despu s de terminar la feria Tarifa a o 2014 22 04 pesos colombianos diarios por kilo valor con IVA incluido Si la mercanc a es nacionalizada y retirada antes de la feria se cobrar desde el momento de ser entregada a la Zona Franca seg n la tarifa establecida para dicho fin Aquellas ferias donde se permita la venta al detal las mercanc as procedentes del exterior deben ser nacionalizadas antes de la realizaci n del evento La informaci n que debe contener los documentos de Consignaci n o env o de mercanc a a la feria es cajas guacales etc CORPORACI N DE FERIAS Y EXPOSICIONES S A USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA C digo 942 12FERIA M amp M TECNOLOGICA E INDUSTRIAL FORESTAL MADERA MUEBLE lt Nombre del expositor o Representante gt lt Pabell n y No de stand gt lt Bogot Colombia gt DOCUMENTOS SOPORTES Las mercanc as deben ser despachadas con los siguientes soportes 1 Factura comercial en espa ol con de
9. nc as paraexhibici n al expositor o a su Agencia de Aduanas Para el ingreso de mercanc a a la Bodega de Comercio Exterior en Corferias los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones a CORFERIAS solo permite el ingreso de la mercanc a que est directamente relacionada con la feria b Con el fin de optimizar la participaci n de los expositores en la feria se sugiere que la mercanc a sea expuesta en su totalidad de lo contrario quedar en la bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS y se cobrar por su permanencia c El expositor su representante o Agente de Aduana contratado son los responsables de la legalidad y el buen manejo de las mercanc as d Todo gasto ocasionado por manejo de mercanc as dentro de la zona franca permanente especial ser asumido por el expositor o el Agente de Aduana autorizado Es importante verificar la posici n arancelaria de las mercanc as antes de su despacho as se podr n determinar si se requieren vistos buenos certificados de origen permisos restricciones etc los cuales deben ser diligenciados Lo que se busca es prever los requisitos exigidos por la Aduana Colombiana e Se podr recibir mercanc as hasta el ltimo d a de feria es decir el d a 15 de marzo de 2014procedente del exterior f La mercanc a procedente del exterior podr ingresar por los puertos autorizados por la DIAN Barranquilla Cartagena Buenaventura Santa Marta teniendo como sopor
10. o 7 Reexpedici n de mercanc a de Corferias al pa s de origen a un tercer pa s El expositor debe realizar este tr mite ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y la DIAN mediante un Agente de Aduana Se debe anexar la gu a pre cortada transporte a reo suministrada por la aerol nea con la cual se despachar la mercanc a Si es por DTA transporte mar timo o DTAC transporte terrestre se debe anexar el documento debidamente diligenciado por la agencia de carga y autorizado por la DIAN suministrado por la compa a de transporte con la cual se tramita su despacho c Formulario 8 Para la salida de mercanc a nacionalizada dentro de la zona franca Este formulario ampara las mercanc as que fueron nacionalizadas dentro de la Zona Franca Permanente Especial El tr mite de este formulario lo debe realizar una persona natural o jur dica con c dula o NIT del gobierno colombiano El expositor debe realizar dicho tr mite ante la DIAN y el retiro documental y f sico de la mercanc a se debe realizar ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias mediante un Agente de Aduana Las anteriores disposiciones se expiden con base en la reglamentaci n vigente a la fecha expedida por los rganos de control competentes y cualquier modificaci n ser comunicada oportunamente Mayores informes MARIA PIEDAD RAMIREZ JEFE COMERCIO EXTERIOR TEL 3445431 3445578 3810000 Ext 5560
11. scripci n detallada de la mercanc a a nombre del expositor o representante en Colombia moneda y t rmino de negociaci n Lista de empaque Documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje DTA o DTAI debidamente consignados a la zona franca permanente Especial Corferias adem s debe detallarse la posici n arancelaria Documentos especiales si se requieren como certificado de origen con fecha posterior a la emisi n de la factura registros vistos buenos normatividad y requisitos dependiendo la posici n arancelaria entre otros INGRESO DE MERCANCIA A LA ZONA FRANCA Mercanc as procedentes del exterior nicamente podr realizar el tr mite de traslado e ingreso de mercanc a un Agente de Aduana Una vez las mercanc as sean trasladadas a la Zona Franca stas reposar n en las bodegas hasta tanto se realice el siguiente procedimiento para su exposici n 1 2 Liberaci n de documentos de transporte Pre inspecci n de la mercanc a Adelantar el proceso en la bodega de Comercio Exterior Para dicho tr mite se habilitar un usuario y clave de acceso a la Agencia de Aduana escogida por el expositor para que pueda ingresar al sistema Ingresar a la p gina web http servicios corferias com instructivos comex Para ver el instructivo de Diligenciamiento de los formularios enServicios Clientesen la web de la feria Verificaci n de las mercanc as por parte de la Aduana Entrega de las merca
12. te el DTA Declaraci n de Tr nsito Aduanero o la Continuaci n de Viaje Por otra parte si la mercanc a ingresa por la frontera de Venezuela y Ecuador debe traer como soporte el DTAI Declaraci n de Transito Aduanero Internacional y Carta Porte Internacional Tambi n podr n ingresar por los aeropuertos autorizados aquellas mercanc as que lleguen v a a rea g El expositor debe tener en cuenta que las mercanc as solamente podr n ser nacionalizadas por una persona natural o jur dica con c dula de ciudadan a o NIT de la Rep blica de Colombia h Tenga en cuenta las condiciones de endoso del documento de transporte i De acuerdo con la legislaci n colombiana vigente no se contempla el ingreso de mercanc a como equipaje acompa ado por lo tanto el expositor debe diligenciar el cambio de r gimen ante la DIAN en el aeropuerto a su llegada al pa s En todo caso el expositor es el nico responsable ante la autoridad competente si decide traer su mercanc a por esta v a La entrada y salida autorizada para el tr nsito de las mercanc as y elementos mencionados anteriormente son Entrada y Salida Puesto 4 Calle 25 con 38 A VENTA AL DETAL j Todas las mercanc as que ingresan del exterior para ser vendidas en las ferias donde se permite la venta al detal deben ser nacionalizadas previamente Comercio Exterior no entregar mercanc a que haya ingresado por la Zona Franca Corferias si no cumple con este procedimiento
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