MANUAL DE INSTRUCCIONES JEFE DE SALÓN No olvide durante
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1. 15 16 17 Diligencie claramente el Acta de Examen con los datos que se solicitan nombre n meros de cuadernillos y firma de los aspirantes tenga en cuenta registrar los aspirantes ausentes y retirados de la prueba Ordenar las Hojas de Respuestas en forma ascendente sin doblarlas enrollarlas o coserlas El conteo del material debe coincidir con el que le fue entregado Tenga en cuenta a los ausentes y anulados Las envolturas individuales de los cuadernillos se desechan No deseche las bolsas de mayor tama o que tiene la identificaci n del sal n Entregar al Delegado el material de examen Cuadernillos Hojas de Respuestas y Acta de Examen Durante el inicio y terminaci n de la prueba los docentes deben estar en el aula asignada por los coordinadores de la prueba Los bol grafos se utilizaran de la siguiente manera ROJO Usar para firmar detr s de la hoja de respuestas solamente se usa para esto NEGRO Usar por firmar todo lo dem s no usar rojo2. UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 MANUAL DE INSTRUCCIONES JEFE DE SAL N Apreciado profesor LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA conf a a usted la responsabilidad de acompa ar a los aspirantes durante la aplicaci n de la prueba de admisi n y de antemano agradece su valiosa colaboraci n La certeza de su cumplimiento y puntualidad son prendas de garant a para que todos los aspirantes tengan las mismas oportunidades y exigencias y cuenten con un ambiente favorable para responder la prueba En desarrollo de su compromiso usted tendr las siguientes responsabilidades Es de car cter obligatorio su asistencia a la reuni n preliminar el d a 18 de Noviembre de 2010 a las 2 00 PM en el auditorio JULIO OTERO No olvide durante la reuni n diligenciar y firmar la lista de asistencia esta es importante para evidenciar su asistencia adem s usted recibir al iniciar la escarapela que permitir su acceso al sitio asignado ANTES DE INICIAR LA PRUEBA NO OLVIDE FIRMAR LA LISTA DE ASISTENCIA consignado su nombre completo con letra legible preferible letra IMPRENTA RECUERDE QUE SI NO REQUERIMOS SU COLABORACI N USTED DEBER FIRMAR LA LISTA DE ASISTENCIA Y POSTERIORMENTE SI PODRA RETIRARSE Asistir el d a 23 de Noviembre de 2010 a las 6 30 AM 12 30 PM seg n corresponda a su sitio designado donde le ser entregado por el COORDINADOR DE AU
3. ASPIRANTES QUE LLEGAN TARDE Podr n ingresar al aula los aspirantes que lleguen dentro de la media 1 2 hora siguiente a la iniciaci n de la prueba Despu s de ese tiempo los cuadernillos sobrantes ser n retirados y NO podr n presentar la prueba RETIRO TEMPORAL DE ASPIRANTES DEL AULA Si un aspirante debe ausentarse temporalmente del aula por razones de fuerza mayor debe verificarse que no retire ni ingrese al aula ning n tipo de material RECOMENDACIONES 1 Impedir el ingreso al aula de personas distintas a las relacionadas en el Acta de Examen con excepci n de quienes debidamente identificadas cumplan funciones de supervisi n o control de la prueba 2 Prohibir terminantemente el uso de celulares beepers calculadoras libros revistas peri dicos u otro material distinto al del examen Si los aspirantes llegan al aula con alguno de estos elementos deben colocarlos en un lugar que facilite su control UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 10 LISTA DE CHEQUEO JEFE DE SALON Asistir el d a 23 de Noviembre de 2010 a la aplicaci n de la prueba para recibir y contar el material suministrado por el Delegado 6 30 A M o 12 30 PM seg n corresponda El profesor debe estar en el sal n a las 6 30 A M 12 30 P M Diligenciar y firmar la lista de asistencia a la actividad Permitir el ingreso al sal n nicamente de los aspirant
4. LAS el siguiente material para la realizaci n de sus funciones 1 Paquete pl stico rotulado con el rango de cuadernillos asignados al sal n que contiene Bolsas pl sticas termoselladas individuales Cada bolsa contiene Un Cuadernillo Plegable con 120 preguntas preimpreso con el nombre del aspirante el n mero del cuadernillo e instrucciones para el desarrollo de la prueba Una Hoja de Respuestas preimpresa con el nombre del aspirante y n mero de cuadernillo Luego usted debe Verificar el n mero de sillas del aula seg n el listado publicado a la entrada del sal n Verificar la cantidad y constatar la numeraci n consecutiva y ascendente de los cuadernillos Firmar el Acta de Examen consignado su nombre completo con letra legible preferible letra IMPRENTA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 Previa verificaci n de la identidad n mero nombre foto de cada aspirante autorizar el ingreso al aula El documento de identificaci n presentado debe ser el original y debe coincidir con el registrado en el Acta de Examen Asignar a cada aspirante un puesto conservando el orden que se encuentra en el Acta de Examen sin olvidar reservar el puesto de los aspirantes ausentes Se recomienda asignar los puestos de los aspirantes en el sal n por columnas y en forma de culebrilla DURANTE LA PRUEBA Entregar a cada aspirante la
5. correspondiente bolsa termosellada que esta identificada con el n mero de credencial asignada en el Acta de Examen Advertir a los aspirantes que por ning n motivo podr n retirarse temporal o definitivamente del sal n antes de dos 2 horas contadas a partir de la iniciaci n de la prueba as la hayan terminado de responder INF RMAR A LOS ASPIRANTES QUE UNA VEZ HAYAN LE DO LAS INSTRUCCIONES ESCRITAS EN LA PRIMERA PAGINA DEL CUADERNILLO PUEDEN COMENZAR LA PRUEBA ANOTE EN ELTABLERO LA HORA DE INICIACI N Y TERMINACI N DE LA PRUEBA Recuerde a los Aspirantes que el tiempo m ximo de duraci n de la prueba es de tres 3 horas Advertir a los aspirantes que por ning n motivo deben escribir o dibujar en el espacio destinado a la identificaci n del c digo binario ubicado en la parte superior de la hoja de respuesta Informar a los aspirantes que el cuadernillo recibido contiene 120 preguntas Transcurrida media 1 2 hora despu s de la iniciaci n de la prueba el Delegado o Auxiliar UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 recoger los cuadernillos de aspirantes ausentes los cuales deben encontrarse debidamente sellados EL DELEGADO O AUXILIAR y usted deber n firmar el Formato de Retiro del Material de Aspirantes Ausentes debidamente diligenciado Anotar en el Acta de Examen los n meros de las credenciales de los aspirante
6. es que presenten el documento original de Identificaci n que figure en el Acta de Examen y la credencial que es la foto a color con la identificaci n del aula y jornada No se debe permitir el ingreso al sal n de celulares port tiles o cualquier otro aparato electr nico Anote en el tablero la hora de inicio y terminaci n de la prueba Ubique a cada aspirante en un puesto conservando el orden que se encuentra en el Acta de Examen sin olvidar reservar el puesto de los aspirantes ausentes Luego en el puesto entr guele a cada aspirante el respectivo cuadernillo verificando nuevamente la identidad Se recomienda asignar los puestos de los aspirantes en el sal n por columnas y en forma de culebrilla Ubique los aspirantes en forma de culebrilla Ejemplo qr Transcurrida media 1 2 h hora de la iniciaci n de la prueba el Delegado o Auxiliar retirar los cuadernillos de los aspirantes ausentes Ning n aspirante podr salir del sal n una vez iniciada la prueba Cumplidas dos 2 horas permita el retiro de los aspirantes que hayan terminado la prueba Haga firmar el Acta de Examen y la Hoja de Respuesta con bol grafo NOTA Los bol grafos se utilizaran de la siguiente manera ROJO Usar para firmar detr s del cuadernillo NEGRO Usar para firmar todo lo dem s UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 11 12 13 14
7. o su nombre completo con letra legible preferible letra IMPRENTA y anote en ella la hora de terminaci n de la prueba Ordene las Hojas de Respuestas en forma ascendente sin doblarlas enrolladas o coserlas Entregue al Delegado o Auxiliar el material de examen Cuadernillos Hojas de Respuestas y Acta de Examen UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 ANULACIONES E INDICIOS DE SUPLANTACI N Las anulaciones deben ser ratificadas por el Delegado Las causales de anulaci n son la copia la suplantaci n o cualquier otro intento de fraude El primer intento de copia debe sancionarse con una amonestaci n verbal y el segundo con la anulaci n de la prueba Si hay dudas sobre la identidad de un aspirante o indicios de suplantaci n debe solicitar la presencia del Delegado para que tome la huella Dactilar del aspirante Anotar lo correspondiente en el Acta de Examen CASOS ESPECIALES Algunas de las situaciones m s frecuentes durante este tipo de aplicaciones junto con las soluciones recomendadas se presentan a continuaci n HOJA DE RESPUESTAS DEFECTUOSA Solicitar al Delegado una Hoja de Respuesta de repuesto y asegurarse que se marque correctamente Apellidos Nombres y N de cuadernillo Tanto la hoja defectuosa como la utilizada como repuesto deben intercalarse en el lugar correspondiente dentro del paquete de Hojas de Respuestas
8. s ausentes y verificar que la suma de los cuadernillos de ausentes y los repartidos sean igual al total asignado al sal n Recorrer el aula con el Acta de Examen para que cada uno de los aspirantes la firme con bol grafo Negro teniendo especial cuidado en dejar libre el espacio correspondiente a los ausentes Al mismo tiempo verificar que cada aspirante firme con bol grafo Rojo la parte posterior de la Hoja de Respuestas Recorrer peri dicamente el aula para constatar que todos los aspirantes est n contestando debidamente en la Hoja de Respuestas Verificar que est n utilizando l piz de mina negra No 2 en caso de no ser as advertirles que sus respuestas no podr n ser procesadas y por lo tanto obtendr n una calificaci n de cero 0 Garantizar durante toda la prueba un ambiente adecuado para su presentaci n Comunicar al Auxiliar o Delegado cualquier irregularidad que se presente consign ndola junto con sus observaciones y comentarios en el Acta de Examen AL FINALIZAR LA PRUEBA Cumplido el tiempo m ximo de duraci n de la prueba instruir a los aspirantes para que al terminar la misma esperen en sus puestos a que usted recoja el material de examen Asegurarse de tener en su poder la misma cantidad de Cuadernillos y Hojas de Respuestas que distribuy al inicio de la prueba teniendo en cuenta en el conteo el material de los aspirantes ausentes retirados por el Auxiliar o Delegado Firme el Acta de Examen consignad
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