Configuración del correo electrónico
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1. a y le ayudar a crear contrase a de manera sistem tica contrase as que cumplan con los requisitos del patr n de caracteres Vencimiento de la Ingrese el n mero de d as 30 365 para que la contrase a caduque contrase a Historial de la contrase a Ingrese el n mero de contrase as 10 100 para almacenar Si el n mero de contrase as almacenadas es 10 usted no podr utilizar las diez contrase as anteriores Soporte t cnico de NotifyLink Para ponerse en contacto con el equipo de soporte t cnico de Notify Technology Corporation escriba a techsupportOnotifycorp com o llame al 330 702 3070 Soporte t cnico de NotifyLink e 132. remota localizada en el servidor Sugerencias para el viajero e Si ha modificado el huso horario de su equipo durante un viaje tambi n debe cambiar el huso horario de su cuenta de correo PIM en el servidor Puede hacerlo desde el equipo a trav s del sitio Web m vil NotifyLink Usuarios On Premise En el explorador Web de su equipo ingrese la direcci n del servidor Web que ejecuta el componente HTTP Web de NotifyLink seguido de mobile Inicie sesi n con la direcci n de correo electr nico y la contrase a de la cuenta de correo Usuarios On Demand En el explorador Web de su equipo ingrese la direcci n del servidor Web https hosted notifylink com mobile mobilelogin php 4 Ingrese el n mero de servidor que se le asign Inicie sesi n con la direcci n de correo electr nico y la contrase a de la cuenta de correo Sugerencias para el viajero e 11 e Como en cualquier aplicaci n basada en Internet NotifyLink utiliza los datos de conexi n de su tel fono Cuando realiza llamadas itinerantes roaming los cargos de su proveedor de telefon a m vil pueden ser mucho m s elevados Por consiguiente mientras viaja querr ajustar la configuraci n de inserci n aumentando el tiempo entre las sincronizaciones o inhabilitando temporalmente la sincronizaci n para evitar cargos adicionales e Sirealiza viajes internacionales consulte con su operador de red acerca de la disponibilidad de planes para viajero inte
3. Direct Push inserci n directa Tiempo l mite para una sesi n de inserci n directa Se define por el ainia tiempo de espera m s corto en la ruta de la red Se recomienda que la inserci n 0Jos los tiempos de espera de la ruta de la red coincidan o directa superen el tiempo de espera de inserci n directa El valor predeterminado es de 15 minutos Seleccione Off desactivado Interval intervalo o All Day todo el d a Configura SDE ci n para Para Interval elija los horarios en que desea que la sincronizaci n los d as de comience y finalice Los horarios deben fijarse dentro de un solo semana per odo de 24 horas Los horarios predeterminados son de 7 00 a 19 00 lo que da por resultado una sincronizaci n del equipo de 7am a7 pm Configura Seleccione Off desactivado Interval intervalo o All Day todo el ci n para d a Bs as de La predeterminaci n es la misma que para los d as de semana semana Configuraci n del correo electr nico La opci n Email Settings configuraci n del correo electr nico le permite definir el modo en que el equipo procesar los correos electr nicos Seleccione Inicio gt Programas WMP gt Preferencias de NotifyLink gt Configuraci n de correo electr nico Establezca las opciones sobre el manejo del correo electr nico ver abajo Seleccione Done listo para salir Configuraci n del correo electr nico Alerta de notificaci n Marque para
4. Seleccione Done listo para salir Rutinas de limpieza adicionales La carpeta Folder Cleanup limpieza de carpetas permite eliminar inmediatamente los correos electr nicos que se encuentran en diferentes carpetas de su equipo seg n las preferencias del usuario La opci n PIM Cleanup limpieza de PIM permite establecer las condiciones para la eliminaci n autom tica de los eventos del calendario vencidos y o las tareas completas Comience a usar su equipo Pocket Outlook NotifyLink utiliza la interfaz de usuario Pocket Outlook del equipo Los m todos para acceder al correo electr nico y a los elementos PIM calendario contactos tareas que ofrece NotifyLink son id nticos a los de Pocket Outlook e Usuarios de Windows Mobile Standard si no puede acceder a la bandeja de entrada consulte el art culo de la base de consulta e Usuarios de Windows Mobile 6 consulte el art culo de la base de consulta Visualice la lista de mensajes Visualice la bandeja de entrada de correos electr nicos seleccionando Outlook Email Messages correo electr nico mensajes de Outlook en la pantalla de inicio del equipo Se puede acceder a otras carpetas de correo electr nico desde la pantalla de la bandeja de entrada La lista de carpetas contiene las carpetas Comience a usar su equipo e 9 nativas de correo electr nico y las carpetas personalizadas que cre y configur para que se reflejen en el equipo Para ver las carpetas de cor
5. carpeta personalizada La limpieza Todos autom tica se realizar todos los d as sobre los correos los d as electr nicos que tienen un d a de antig edad Ejemplo la limpieza realizada el martes a las 7 am elimina los correos electr nicos recibidos antes del lunes a las 7 am Mantiene los correos electr nicos de la semana en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada La Una vez limpieza autom tica se realizar todos los d as sobre los por correos electr nicos que tienen una semana de semana antig edad Ejemplo la limpieza realizada el 21 de enero a las 7 am elimina el correo electr nico recibido antes del 14 de enero a las 7 am Una vez Mantiene los correos electr nicos del mes en la bandeja por mes de entrada o en la carpeta personalizada La limpieza autom tica se realizar todos los d as sobre los correos electr nicos que tienen un mes de antig edad Ejemplo la limpieza realizada el 9 de mayo a las 7 am elimina el correo electr nico recibido antes del 9 de abril a las 7 am 4 Para el campo Run at ejecutar a las ingrese la hora del d a en que desea que se realice el procedimiento de limpieza 5 Marque Cleanup unread messages limpiar mensajes sin leer para incluir los correos electr nicos sin leer en la limpieza 6 Marque Cleanup unacknowledged meetings limpiar reuniones no confirmadas para incluir las invitaciones a reuniones no confirmadas en la limpieza 7
6. Gu a b sica de inicio NotifyLink para Windows Mobile Requisitos del servicio Su equipo requiere una de las siguientes conexiones e Conexi n celular que admita la transmisi n de datos a trav s de su proveedor de telefon a m vil e Conexi n WiFi con acceso a Internet Consulte el manual de instrucciones para el usuario o p ngase en contacto con el proveedor de servicios de telefon a m vil para obtener ayuda acerca de la configuraci n del servicio Requisitos de la memoria y del sistema operativo para BlackBerry Es la cantidad de espacio libre requerido para instalar la aplicaci n NotifyLink Se necesita memoria adicional para descargar y almacenar mensajes y elementos PIM calendario de eventos contactos y tareas Espacio libre para la Sistema operativo instalaci n compatible El requerimiento incluye el espacio Windows Mobile 5 6 4MB necesario para net cf 2 0 y SQL 6 1 Mobile Lista de verificaci n para la instalaci n Aseg rese de que el equipo est configurado con una cuenta en versi n on demand o bien on premise de NotifyLink Enterprise Server Verifique esto con su administrador de TI o Realice una carga completa de la bater a antes de comenzar o Realice una copia de seguridad completa del equipo o Aseg rese de encontrarse en un rea de servicio de telefon a celular activa o No dude en utilizar el software de sincronizaci n como por ejemplo Microsoft ActiveSync para descargar la aplicac
7. adas modificadas eliminadas desde del servidor Configuraci n de limpieza de correos electr nicos La configuraci n de limpieza de correo electr nico permite establecer condiciones para eliminar autom ticamente correos electr nicos antiguos en la bandeja de entrada del equipo y carpetas personalizadas que se hayan creado en el servidor y se reflejen en el equipo NOTAS e La rutina de limpieza elimina s lo los correos electr nicos locales y no afecta los correos electr nicos del servidor e La limpieza autom tica de correos electr nicos utiliza la carpeta Papelera s lo si est activada la opci n Use Trash Folder Usar carpeta Papelera en la configuraci n del correo electr nico De lo contrario el correo electr nico seleccionado para limpiar se elimina de forma inmediata y permanente e Si su equipo est en estado de memoria baja los elementos seleccionados para la limpieza no pasan por la carpeta Elementos eliminados y se eliminan de forma inmediata y permanente 1 Seleccione Inicio gt Programas WMP gt Preferencias de NotifyLink Seleccione Configuraciones de limpieza gt Limpieza de correo electr nico Seleccione el tipo de limpieza de correos electr nicos ninguna todos los d as una vez por semana una vez por mes Tipo Descripci n No se realizar limpieza autom tica de los correos Ninguna P g electr nicos Mantiene los correos electr nicos del d a en la bandeja de entrada o en la
8. enu men gt Insert insertar gt File archivo y eliga un archivo para adjuntar 6 Seleccione Send enviar Agregue un contacto En la opci n Contacts contactos usted puede crear un nuevo contacto o visualizar y editar los existentes 1 Seleccione New nuevo desde la barra de tareas de la pantalla de contacto 2 Ingrese el nombre del contacto y la informaci n personal en cada uno de los campos opcionales disponibles NOTA Aseg rese de elegir una categor a para el contacto Las categor as corresponden a las libretas de direcciones del servidor Si no se elige una categor a el contacto se agregar a una categor a predeterminada y puede no encontrarse donde usted lo espere en el servidor de PIM 3 Seleccione la opci n Done OK listo aceptar WMP para guardar el nuevo contacto y volver a la lista de contactos Desde el men de la pantalla Contacts contactos tambi n tiene las siguientes opciones Piminar Elimina el contacto seleccionado contacto Ver por Seleccione si desea ver la lista de contactos por nombre o por empresa Establezca diferentes opciones de visualizaci n S lo Opciones f E equipos con Windows Mobile Professional Especifique los contactos que se deben mostrar Elija todos Filtro los contactos contactos vistos recientemente contactos sin categor a o contactos dentro de una categor a espec fica B squeda Busque un contacto en una libreta de direcciones p blica
9. habilitar el equipo mostrar un aviso cada vez que se reciba un correo electr nico o un dato PIM nuevo Sincronizar le dos Responda Yes s para activarlo Los mensaje le dos en la bandeja de entrada del equipo estar n marcados como Le dos en el servidor Sincronizar eliminados Responda Yes s para activarlo Los mensajes eliminados en el equipo se eliminar n del servidor Usar carpeta Si est activado el correo electr nico eliminado se env a a la Papelera carpeta Papelera Si est desactivado el correo electr nico eliminado no pasa por la carpeta Papelera y se elimina de forma permanente El correo electr nico enviado y los comandos enviados tambi n pueden verse afectados por esta configuraci n ver Seguimiento de elementos enviados m s abajo Nota Las rutinas autom ticas de limpieza de correos electr nicos y de limpieza de carpetas tambi n responden a esta opci n El correo electr nico eliminado por la rutina de limpieza no pasar por la carpeta Papelera si esta opci n est desactivada Seguimiento de Define si se realiza un seguimiento del correo electr nico los elementos comandos enviados o se eliminan enviados None ninguno los correos electr nicos y comandos enviados se env an a la carpeta Papelera si se utiliza Commands comandos S lo los comandos se env an a la carpeta Elementos enviados Los correos electr nicos se env an a la carpeta Papelera si se
10. i n NotifyLink en su equipo PERO o NO utilice otro software de sincronizaci n para sincronizar su correo electr nico y su PIM luego de haber instalado NotifyLink NotifyLink realizar la sincronizaci n del correo electr nico y del PIM Gu a b sica de inicio NotifyLink para Windows Mobile e 1 Utiliza un equipo Windows Mobile Professional o Standard C mo puede saber si su equipo es Windows Mobile Professional o Windows Mobile Standard e Los equipos con Windows Mobile Professional tienen una pantalla t ctil y vienen con una pluma Adem s el logotipo de Windows aparece en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio Cuando vea WMP en las instrucciones de este manual indica que es un paso necesario s lo para los usuarios de Windows Mobile Professional e Los equipos con Windows Mobile Standard no tienen pantalla t ctil ni pluma y el logotipo de Windows aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla de inicio Pueden tener teclado QWERTY o teclado de 12 teclas Los m todos de acceso var an parcialmente entre los dos tipos de equipos por las capacidades de la pantalla t ctil de los equipos con Windows Mobile Professional En caso de ser necesario se encuentran disponibles instrucciones sobre otros m todos para acceder a los programas a trav s de la documentaci n del fabricante del equipo Instalaci n de NotifyLink Acerca de la instalaci n OTA Siga las instrucciones para descargar la aplicaci
11. n NotifyLink en su equipo o para actualizarla con la ltima versi n disponible 1 Desde el explorador Web del equipo vaya al siguiente sitio http notifylink notify net ota asp Seleccione el enlace de Windows Mobile Devices Cuando aparezca el aviso de descarga seleccione Yes s para comenzar la transferencia 4 Si aparece un aviso de seguridad haga clic en Yes s para continuar con la instalaci n 5 Una vez que se completa la instalaci n el cono de NotifyLink aparecer en el men Inicio Programas Ahora est en condiciones de registrar el equipo Registre su equipo E Programs ra Sharing A 82 y Messaging Messenger Music G E a NotifyLink Pictures Preferencias Sincroniza Videos de NotifyLi a y Search Software Tasks Store e 0 Iconos de NotifyLink como aparecen al completarse la instalaci n El registro lo identificar como usuario v lido en el NotifyLink Enterprise Server y le permitir comenzar a utilizar NotifyLink para sincronizar el correo electr nico y PIM eventos del calendario contactos y tareas entre su equipo y el servidor de correo PlIM El registro del equipo consiste en e Ingresar la direcci n de correo electr nico de su cuenta en el servidor de correo e Ingresar una contrase a de autenticaci n proporcionada por su administrador de TI e Realizar una sincronizaci n inicial de PIM 1 Seleccione Inicio gt Prog
12. ne Inicio gt Programas WMP gt Preferencias de NotifyLink gt Configuraci n de inserci n 2 Seleccione el tipo de inserci n Elija Scheduled Push inserci n programada o Direct Push inserci n directa Seleccione las configuraciones de inserci n ver abajo Seleccione Done listo para salir Configuraci n de inserci n programada Configura Seleccione Off desactivado Interval intervalo o All Day todo el ci n para d a palas de Determina cu ndo se sincronizar el equipo de lunes a viernes semana quip Configura Seleccione Off desactivado Interval intervalo o All Day todo el ci n para d a los fines de Determina cu ndo se sincronizar el equipo los s bados y semana domingos Si configur los d as de semana fines de semana en All Day o F i Interval digite el n mero de minutos entre las sincronizaciones recuencia de inserci n entrada v lida 1 a 90 minutos La configuraci n predeterminada es de 5 minutos resultando en el equipo una sincronizaci n cada 5 minutos Intervalo Si seleccion para d as de semana fines de semana Interval elija los horarios en que desea que la sincronizaci n comience y finalice Los horarios deben fijarse dentro de un solo per odo de 24 horas Establezca sus preferencias de NotifyLink e 5 Los horarios predeterminados son de 7 00 a 19 00 lo que da por resultado una sincronizaci n del equipo de 7am a 7 pm Configuraciones de
13. ramas WMP gt Preferencias de NotifyLink gt Registro Registre su equipo e 3 Ta ok Direcci n de email Entrar al sisterna Sobre IN Contrase a de autentificaci n Loo E Hecho Seleccionar Hecho E Registrar Men Preferencias de NotifyLink antes del Pantalla de registro de NotifyLink registro Ingrese su direcci n de correo electr nico y la contrase a de autenticaci n Seleccione Register registrar Seleccione Yes s para comprobar si hay mensajes de registro en el servidor Se enviar un mensaje de bienvenida a la Bandeja de entrada del equipo junto con los correos electr nicos nuevos que haya recibido en el servidor Cuando aparezca el mensaje realice la sincronizaci n inicial para los elementos PIM Esto eliminar todos los elementos PIM existentes y los reemplazar con los elementos del servidor Seleccione los elementos para sincronizar Calendario O Contactos Tareas Seleccione Send enviar Los elementos PIM existentes en el servidor se descargar n en el equipo Establezca sus preferencias de NotifyLink Configuraci n de inserci n La configuraci n de inserci n le da la posibilidad de elegir el m todo y la frecuencia de sincronizaci n con el servidor NotifyLink Existen configuraciones diferentes para d as de semana y fines de semana La sincronizaci n se puede desactivar configurar para todo el d a o configurar con intervalos 1 Seleccio
14. reo electr nico disponibles adem s de la bandeja de entrada e En Windows Mobile Standard seleccione Menu men gt Folders carpetas e En Windows Mobile Professional haga clic en la flecha desplegable de carpetas ubicada en la parte superior de la pantalla Ver un mensaje recuperar un adjunto Para ver un mensaje despl cese por la lista de mensajes y seleccione uno para abrirlo Para recuperar un adjunto abra el mensaje que contiene el adjunto y seleccione la opci n Menu men gt Download Message descargar mensaje del men Aparecer la pantalla Attachment Download descarga de archivo adjunto con una lista de los archivos adjuntos 1 Coloque un tilde en la casilla que figura al lado de los archivos adjuntos que desea descargar 2 Seleccione Menu men gt Download descargar para iniciar la descarga 3 Cuando se haya completado la descarga seleccione Menu men gt Show Attachments mostrar archivos adjuntos Resalte y seleccione el archivo adjunto que desea ver Env e un mensaje de correo electr nico 1 Seleccione New nuevo de la barra de tareas en cualquier pantalla de carpeta de correo electr nico 2 Ingrese la direcci n de correo electr nico del destinatario Para ver una direcci n seleccione Menu men gt Add Recipient agregar destinatario Ingrese el asunto del correo electr nico Escriba el texto del mensaje de correo electr nico Para incluir un archivo adjunto seleccione M
15. rnacional Estos planes pueden reducir el costo por el uso mientras viaja fuera del pa s e Aplique configuraciones de seguridad m s estrictas para su equipo cuando viaja Ver Consejos de seguridad Consejos de seguridad e Instale un antivirus para tel fono m vil en su equipo e Utilice las funciones de seguridad que se describen m s abajo Estas funciones se pueden configurar en su equipo desde la opci n NotifyLink Preferentes preferencias de NotifyLink Nota La configuraci n de seguridad puede estar predeterminada para cumplir con los requisitos de las pol ticas de seguridad de la empresa Comun quese con su administrador para obtener m s informaci n Configuraci n de bloqueo de NotifyLink Tiempo de espera de Ingrese el n mero de minutos antes de que el equipo se bloquee como inactividad consecuencia de la inactividad Tiempo de espera de Ingrese el n mero de minutos antes de que el equipo se bloquee Este desaf o bloqueo se inicia sin tener en cuenta la inactividad y supone un desaf o al uso sin autorizaci n en caso de p rdida o hurto Intentos de limpiar Ingrese el n mero de intentos fallidos de desbloqueo antes de que el equipo desbloqueos fallidos borre todos los datos aplicaciones del mismo Esto limita las posibilidades de que un usuario no autorizado pueda descifrar una contrase a Configuraci n de contrase a de NotifyLink Seguridad de la Esto determina el nivel de complejidad de la contrase
16. utiliza Email correo electr nico S lo los correos electr nicos se env an a la carpeta Elementos enviados Los comandos se env an a la carpeta Papelera si se utiliza All todo Los correos electr nicos y los comandos se env an a la carpeta Elementos enviados Configuraci n de PIM La configuraci n de PIM permite elegir qu tipo s de elementos de PIM eventos del calendario contactos o tareas desea sincronizar con el servidor Todo lo que agregue o modifique en el equipo se enviar al servidor si ha marcado la casilla ubicada junto al tipo de elemento PIM 1 Seleccione Inicio gt Programas WMP gt Preferencias de NotifyLink gt Configuraci n de PIM 2 Marque la casilla que figura al lado de los tipos de elementos PIM que desea sincronizar ver abajo 3 Seleccione Done listo para salir oJoTe ol Descripci n Sincronizar Si est marcado lo que se calendario agregue modifique elimine del calendario del equipo se sincroniza con el servidor Sincronizar Si est marcado los contactos que se contactos agreguen modifiquen eliminen del equipo se sincronizan con el servidor Sincronizar Si est marcado lo que se tareas agregue modifique elimine de las tareas del Establezca sus preferencias de NotifyLink e 7 equipo se sincroniza con el servidor Resumen de Si est marcada env a informaci n a la cambios de PIM bandeja de entrada del equipo resumiendo las descargas agreg
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