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TF471 Manual de instrucciones

1. FINA NORMAL STD para documentos escritos a mano o a m quina FINO para documentos con una letra muy peque a como peri dicos diagramas SF para documentos con detalles muy peque os GRISES 64 matices de gris para fotos o documentos de media tinta o de color Puede acceder al efecto de este ajuste y con ello al resultado de su transmisi n de fax con la modalidad de autocopiado v ase la p gina 20 Una resoluci n mayor o el modo de matices de gris implica una duraci n mayor de transmisi n y tambi n gastos mayores dado que todas las l neas son escaneadas Nueva marcaci n del ltimo n mero Hay varios motivos por los que su documento de fax no puede ser transmitido consulte las p g 64 y sigs Un posible motivo de ello es que el fax en el otro fax est ocupado En este caso conviene volver a llamar el destinatario m s tarde El procedimiento de marcaci n es repetido autom ticamente cada tres minutos y hasta 12 veces El documento permanece en la bandeja de documentos Si no se alcanza el destinatario el fax visualiza LINEA OCUPADA Si estableci una conexi n con la tecla MANOS LIBRES puede inicar la modalidad de nueva marcaci n del ltimo n mero con la tecla RELLAM ADA TF 471 TOSHIBA Transmisi n de documentos Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Accionar varias veces la tecla de MO
2. hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Indicaci n de si debe activarse la protecci n de recepci n Con Sl activa el punto de men con NO lo desconecta Indicaci n de listo para el servicio 17 CE Recepci n de documentos Sondeo Vd puede recurrir a una especie de autoservicio para recoger documentos de otro fax siempre que este aparato haya preparado dicha funci n Tambi n puede aprovecharse la opci n fax on demand esto es la obtenci n de informaci n de un buz n como por ejemplo noticias referentes al tiempo a congestiones de tr fico o de la bolsa ERROR DE SONDEO Si aparece este mensaje en uni n con un sonido largo el sondeo no ha tenido xito Posiblemente no hubo ning n documento reservado para la recogida o bien la reserva estaba protegida Borre el mensaje con el bot n REPOSICION e intente un nuevo sondeo Este mensaje de error no repercute en el funcionamiento posterior del fax Los mensajes de error en el display se mantienen hasta que hayan sido anulados con el bot n REPOSICION Vea la p gina 33 para informaci n referente a la palabra de paso TOSHIBA CE 18 a QQQ QOQ OOO a Recepci n de documentos 15 03 FAX 00 123456789 zZ D 5 15 03 FAX 00 G o SONDEO SI RESERVA DE SONDEO o SONDEO RECEP
3. TOSHIBA gt TE 870 m io Se presenta su nuevo fax Gu as laterales de originales B Casete de papel Panel del operador UU Palanca de apertura m Tapa del aparato F Cubierta soporte de documentos G Conexi n a la red H Interruptor Interface J Conexi n para l nea telef nica LINE y tel fono externo TEL 1 Pantalla La pantalla le informa sobre el estado del fax Aqu se indican todos los avisos necesarios 2 MARCACION ABR ALFAB TICO Pulse este bot n para elegir una marcaci n abreviada o un nombre 3 Teclado Emplear el teclado para entrar n meros o elegir caracteres 4 Tecla y Avance r pico Rebobinar Desplazar el cursor hacia la izquierda o la derecha 5 MANOS LIBRES Esta tecla sustituye el tel fono externo Pulsar la tecla para establecer la conexi n con una l nea telef nica Puede emplear el teclado para para marcar escuchar a la otra parte a trav s del altavoz y hablar con sta mediante el micr fono incroporado tel fono altavoz Si marc una conexi n a un fax pulse la tecla INICIO para comenzar la transmisi n de fax Para terminar una llamada colgar volver a pulsar la tecla Manos Libres 6 COPIA ESPERA Durante una llamada s lo con el tel fono altavoz la l nea queda
4. Bajo Borrar transmisiones Todos los procedimientos que inician una Pulsar Stop actividad de transmisi n o recepci n de su REPOSICION ALIMENTADOR DOC Se visualiza el primer trabajo fax se definen como trabajos Pulsar la Ejemplo reserva de sondeo tecla de REPOSICI N para terminar el 15 03 FAX 00 Indicaci n de listo para el servicio trabajo Si varios trabajos est n activados p ej transmisi n retardada desde la 13 Q Q Confirmar con SI memoria y reserva de sondeo los trabajos SI NO o saltar con NO individuales son visualizados en forma de l un men de selecci n pudiendo borrarse El trabajo elegido queda borrado correspondientemente el trabajo en cuesti n 60 Otras opciones TOSHIBA TF 471 tras opciones Ajustar informes TX individuales El informe de transmisi n se imprime despu s de cada transmisi n ajuste b sico Ud puede restringir la impresi n de este informe p ej para ahorrar papel en tanto que s lo se efect a en caso de una transmisi n err nea TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 INFORME TX RESERVA DE VOZ PONER INFORME TX SI ERROR E O ON E Y SI zZ o 15 03 FAX 00 SS 3x In INSTALACION B Y SI MODO DE RECEPCION ES 6x A PONER LISTADOS Er Y PONER DIARIO AUTO B O Z o INFORME MULTI TX SOS SI SIEMPRE gt Y zZ o SI ERROR E Y Si DOCUMENT ID Er O Si NO Ajust
5. Modo de contestaci n de llamadas FAX TAD CE 16 si la l nea ha sido definida tanto para la modalidad de tel fono como para la de fax y si suele encontrarse sobre todo en esta habitaci n Si el fax es operado con la modalidad TAD Recepci n de documentos En caso de una llamada el fax decide de manera completamente autom tica sobre el modo subsiguiente Si la conexi n es una llamada de tel fono el fax genera una se al de llamada timbre a trav s del altavoz indicando que se trata de una llamada telef nica A la vez la parte que llama recibe un anuncio con una se al de llamada subsiguiente que le indica que la otra parte est recibiendo la llamada Para recibir la llamada basta con levantar el receptor o pulsar la tecla de tel fono altavoz para esta modalidad Si la llamada es una transmisi n de fax su fax no generar una se al de llamada recibiendo autom ticamente el documento Cerci rese en este modo que siempre est alguien presente para recibir la llamada En cuanto suena el anuncio la conexi n queda establecida inici ndose el cobro de tarifa de la persona que llama Durante el anuncio el TAD Telepho ne Answering Devide v ase la p g 42 puede ser activado a trav s del transmisor de sondeo remoto Este modo le permite recibir documentos de fax as como tambi n llamadas Son posible dos situaciones Usted est en casa El TAD no est
6. CE 26 INICIO MARCANDO HS NORMAL Transmisi n de documentos Poner el documento No olvide el lado con texto hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Pulsar la tecla de marcaci n con una sola pulsaci n el nombre almacenado bajo el n mero de marcaci n abreviada es indicado brevemente si no aparece el n mero de fax almacenado Se visualiza la primera parte del n mero Entrar el n mero adicional Tecla de marcaci n r pida N mero de marcaci n abreviada alfab tica N mero definido por el usuario Pulsar el bot n INICIO La l nea es controlada X si persiste este mensaje en el display ello es indicio de una l nea de conexi n defectuosa o bien de un tipo de conexi n falso ver la p gina 65 Problemas de transmisi n luego aparecen los d gitos conforme a lo marcado despu s de poco tiempo Su documento es explorado l nea por l nea y transmitido TOSHIBA TF 471 Transmisi n de documentos Transmisi n mediante tel fono transmisi n manual 15 03 FAX 00 Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya STD NORMAL entrado 2 cm Marcaci n con tel fono Si acord la transmisi n con su colateral de fax o si escucha el sonido de fax tras haber marcado un n mero de fax En este caso la conexi n queda establecida con un tel fono externo conectado adicionalmente al fax
7. AJUS RECEPT REMOTA E O SI ON LS QI REPOSICION 15 03 FAX 00 Recepci n de documentos Si se recibe una llamada telef nica el fax no est activado La llamada debe ser contestada a trav s de la modalidad tel fono altavoz tecla MANOS LIBRES o por el tel fono externo Si se requiere una transmisi n de fax debe pulsarse la tecla de inicio del fax mientras se mantiene la conexi n Cerci rese de que en caso de posibles llamadas de fax est conectado un tel fono para poder atender la llamada En cualquier caso es necesario accionar el bot n INICIO Para que el TAD pueda ser activado v ase la p gina 42 a trav s de la modalidad de control remoto el fax entre el modo standby de sondeo 45 segundos aproximadamente despu s de la primera llamada Si luego un documento no es recogido por sondeo remoto la l nea queda liberada poco despu s Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Indicaci n de si debe conectarse la recepci n a distancia Con Sl activa el punto de men con NO lo desconecta REPOSICION para volver a la indicaci n de listo Indicaci n de listo para el servicio 15 CE Recepci n de documentos Modo combinado TEL FAX
8. E 3x O NO INSTALACION gt 0 Si MODO DE RECEPCION gt 5x0 NO CONFIG CONTESTADOR Sl RETARDO CONTESTADOR 1x OQ NO 3 AHORRO DE LLAMADA ES O SI 0N OFF eJ Q si REPOSICION 15 03 FAX CONT 00 TAD Telephone Answering Device Activar desactivar el display de mensajes Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar NO hasta llegar a este punto del men Confirmar Pasar por el men hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl se propone un ajuste alternativo Confirmar con Sl REPOSICION para volver a la indicaci n de listo TOSHIBA TF471 TAD Telephone Answering Device Ajustar retardo de llamadas Si su fax se encuentra en el modo TAD queda conectado a la l nea despu s del quinto sonido de llamada ajuste de f brica Este retardo le permite por ejemplo recibir la llamada a trav s del tel fono externo cuando est presente Puede ajustar el retardo de llamada mediante el men a 1 9 sonidos de llamada TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX CONT 00 IS 3x0 o INSTALACION B O Si Entrada en el men Pulsar 3 veces Confirmar con Sl MODO DE RECEPCION gt 5x0 NO CONFIG CONTESTADOR 13 Pulsar NO Confirmar RETARDO CONTESTADOR Confirmar con Sl RETAR CONTEST 1 9
9. O si REPOSICION para volver a la Efectuar sondeo remoto indicaci n de listo REPOSICI N Llamada Llamar el fax desde cualquier tel fono El fax es ajustado al modo TAD Queda conectado a l nea despu s del retardo de llamado preajustado v ase la p gina 53 Se escucha el anuncio Se reproduce el anuncio Preparar para sondeo remota Durante el anuncio entrar sucesivamente puede ser necesario repetirlo varias veces Se escucha el sonido de confirmaci n quedando Se detecta el sondeo a distancia gener ndose el desactivado el anuncio sonido de confirmaci n Entrar c digo de seguridad Entrar el c digo de seguridad Se escucha el sonido de confirmaci n Se acepta el c digo de seguridad gener ndose el sonido de confirmaci n Efectuar sondeo remoto Entrar el c digo de sondeo a distancia Se efect a la acci n Entrar 3 La l nea queda liberada La conexi n para el sondeo a distancia queda liberada autom ticamente despu s de 45 segundos aproximadamente Esta situaci n 8 en su transmisor de sondeo a distancia a fin de mantener la modalidad de sondeo remoto TF 471 TOSHIBA TAD Telephone Answering Device 49 TAD Telephone Answering Device Cambiar el tiempo de grabaci n 15 03 FAX CONT 00 IS 3x O El tiempo de grabaci n para cada mensaje que llega est limitado a 30 segundos Puede prolongar este per odo a 60 120 segundos 3 Tenga en cuenta que si prolonga N el tiempo de graba
10. to improve legibilitly Area code without initial 0 Country code here Germany Plus symbol for the international form Signo bot n a pulsar tecla Blanco RELLAM ADA PAUSA Entrar las cifras tal como suele hacerlo a trav s del teclado Parte 2 VOO VOO TEL 34 1 12345678 g Y PONER TIPO MARCAC Parte 3 Indicaci n para poner el n mero de fax Poner n mero de fax La identificaci n del remitente est completa Confirmar con Sl Indicaci n para poner el tipo de conexi n Seguir con la parte 3 sin interrupci n Ajuste del procedimiento de marcaci n Existen dos procedimientos de marcaci n En la red telef nica p blica suele usarse el procedimiento de marcaci n por impulsos Al conectar su aparato de fax a una centralita privada puede tambi n aplicarse le m todo de marcaci n multifrecuencia de tono dual En el curso de la modernizaci n este procedimiento de marcaci n tambi n puede ser posible en la red p blica Si existen dudas al respecto utilice primero el procedimiento de marcaci n por impulsos ajuste b sico Si isso no funciona cambie a la marcaci n multifrecuencia de tono dual Esta funci n no est disponible en determinados casos seg n el dise o para un pa s espec fico TF 471 TOSHIBA Parte 3 PONER TIPO MARCAC MARCACION MF E NO MARCACI N DP B TIPO CENTRAL PSTN
11. Grabaci n terminada la llamada ha sido grabada 0 colocar nuevamente el receptor Terminaci n de la grabaci n la llamada ha sido grabada Parar la grabaci n La llamada es grabada Pulsar la tecla STOP para parar la grabaci n Grabaci n terminada la llamada NO es grabada Reproducir una grabaci n Reproducir la grabaci n Ex IE REPOSICION l i 15 03 FAX CONT 00 HABLAR Q EL MSJ ESTA GRABADO REPRDUCIR CONVERS Cd SI REPRODUCIENDO Indicaci n de listo para el servicio Pulsar la tecla HABLAR Grabaci n en la memoria si se visualiza GRABAR CONVERS en este momento no hay grabaci n en la memoria Confirmar con SI Reproducci n de la grabaci n Pulsar la tecla STOP para parar Borrar la grabaci n Si est realizando una llamada en este momento el fax muestra el mensaje GRABAR CONVERS lo que le permite grabar su llamada directamente CE 48 Ex 3 ES TAD Telephone Answering Device 15 03 FAX CONT 00 MEMO EL MSJ ESTA GRABADO REPRDUCIR CONVERS Q NO ESTA SEGURO SI BORRAR CONVERS BORRADO Borrar una grabaci n Indicaci n de listo para el servicio Pulsar la tecla MEMO Grabaci n en la memoria si aparece GRABAR CONVERS en este momento no hay grabaci n en la memoria Pulsar NO para saltar Est seguro Confirmar con SI Grabaci n borrada TOSHIBA TF471 TAD Telephone Answering Devic
12. Parte 4 Indicaci n para poner el tipo de conexi n Confirmar Indicaci n del procedimiento de marcaci n actual Pulsar NO hasta llegar al punto de men deseado aqu marcaci n por impulsos Confirmar con Sl Se indica el tipo de conexi n actual Seguir con la parte 4 sin interrupci n 9 CE Instalaci n Instalaci n Conexi n a una extensi n Toma de l nea Aparte de la red telef nica p blica conexi n principal puede conectar el fax tambi n a una centralita particular extensi n Para ello deben entrarse algunos par metros adicionales El acceso a la centralita puede efectuarse de diferentes maneras D gito de acceso Aqu se marca uno o varios d gitos de acceso determinados para tener acceso a la centralita Bot n de puesta a tierra Aqu se establece para el acceso a la centralita un potencial de tierra al a los conductor es de voz En este acceso a la centralita se interrumpe brevemente el circuito el ctrico de la conexi n Bot n flash Una vez que entr el acceso a la l nea telef nica debe accionar al elegir el otro fax siempre la tecla antes del propio n mero telef nico Esto vale tambi n para el almacenamiento de los n meros de fax ver p gina 38 CE 10 Instalaci n Parte 4 Ex TIPO CENTRAL PSTN TIPO CENTRAL PABX Ira TIPO CENTRAL PSTN NO Ira B A TIPO CENTRAL PSTN IE REPOSICION
13. De esta manera puede hablar con su destinatario antes de enviar el fax Pulsar el bot n INICIAR Comienza la transmisi n Ud puede colocar nuevamente el EN LINEA auricular dado que el aparato de fax asumi ahora el control Si aparece esta indicaci n en uni n con un sonido largo la transmisi n no ha ERROR COMUNICACION tenido xito Borre la indicaci n con el bot n REPOSICION y marque nuevamente Este mensaje de error no repercute en el funcionamiento posterior del fax Verlas p ginas 64 66 por consejos referentes a los errores de transmisi n Los mensajes de error en el display se mantienen hasta que sean anulados con la tecla REPOSICION TF 471 TOSHIBA Transmisi n de documentos 27 Transmisi n de documentos Transmisi n a trav s de la funci n de marcaci n alfab tica Este tipo de marcaci n es comparable a la b squeda en una gu a telef nica Aqu se busca a trav s de la entrada de la primera letra del otro fax el n mero de ste en la memoria de los n meros de marcaci n abreviada Este tipo de marcaci n resulta especialmente provechoso cuando se conocen los nombres de los interlocutores CE 28 Y 15 03 FAX 00 1 f ly gt ti 210 STD NORMAL BUSCAR CARACTER _ MARCACION ABR kad ALFABETICO E ARMANDO E BIANCA 00 INICIO BLANCA MARCANDO Transmisi n de documentos Poner el documento
14. Entrada del n mero de tel fono Si la m quina est conectada a una PABX s rvase entrar la tecla delante del propio n meros Confirmar con Sl Campo de entrada para el nombre f Si no desea entrar un nombre pulsar S para saltar este punto Confirmar con SI Entrada del nombre Ejemplo TOSHIBA 1X8 T 3X4 1I 3X6 0 2X2 B amp 4X71 S 1X2 A 2X4 H amp Confirmar con Sl nueva posibilidad de elecci n de otras teclas de marcaci n con una sola pulsaci n o bien REPOSICION para volver a indicaci n de listo 39 CE Almacenar n meros Almacenar n meros Correcci n de los n meros de Elija la tecla de marcaci n r pida cuyas marcaci n r pida entradas desea cambiar v ase la p gina 39 bajo Entrada de n meros de marcaci n r pida TEL 021311580 Se visualiza el n mero de fax actual gt O CO Pulsar la tecla S para saltar SI NO No se cambia la entrada visualizada salt ndose a la pr xima entrada Pulsar la tecla NO para borrar La entrada actual queda borrada pudiendo entrarse una nueva entrada Pulsar S para confirmar la nueva entrada ID TOSHIBA Se visualiza el nombre actual Pulsar la tecla S para saltar E OO p SI No se cambia la entrada visualizada NO salt ndose a la pr xima entrada Pulsar la tecla NO para borrar La entrada actual queda borrada pudiendo entrarse una nueva entrada Pulsar S para confirmar la nueva entrada PONER NUM ABREV Modalid
15. N y enviar los documentos m s tarde V ase tambi n rellamada autom tica en p gina 29 Presionar REPOSICION La m quina deber estar lista para enviar y recibir de nuevo Cerrar la cubierta y presionar INICIO Uso de telefax en extensiones Si utiliza su telefax en una N extensi n debe entrar la tecla x antes del n mero independientemente de si elige con el teclado o almacena n meros TOSHIBA TF471 Posibles fallos Problemas de transmisi n Problemas El documento no es tragado autom ticamente por el alimentador Al presionar INICIO no aparece en pantalla EN LINEA El documento ha sido da ado durante el envio o la copia El aparato de fax ha efectuado la transmisi n correctamente pero sta no ha sido recibida por el receptor El receptor recibi una hoja en blanco en lugar del mensaje El receptor informa que el documento no sale n tido Marcar con n meros abreviados o con una sola pulsaci n no funciona Con el auricular descolgado no se recibe la tonalidad de llamada Su llamada no llega al receptor a pesar de haber marcado el n mero correcto TF 471 TOSHIBA Puede ocurrir La m quina informa de un error o no llega a efectuar una funci n requerida Antes de requerir los servicios del t cnico innecesariamente hay que tomarse tiempo para Posibles causas La m quina de fax informa de un error La pantalla est en blanco El tama o de las p ginas
16. muda cuando se pulsa esta tecla Durante este per odo la otra parte escuchar una corta melod a Pulsar la tecla nuevamente para eliminar esta modalidad Si no es borrada manualmente desaparecer autom ticamente despu s de 30 segundos aproximadamente En este caso usted ser avisado mediante tres sonidos cortos En el modo standby cuando se inserta un documento esta tecla se emplea para sacar una copia 2 7 RELLAMADA PAUSA Para el uso de la modalidad tel fono altavoz activa el n mero previo marcado bajo la modalidad de tel fono altavoz Si se entr un n mero de fax Inserta una pausa de marcaci n de tres segundos 8 MEMORIA Inicia la transmisi n desde la memoria 9 LUZ DE MEMORIA Indica si hay un documento en la memoria en este caso no debe desconectarse el aparato 10 REPOSICION Con este bot n se puede interrumpir la operaci n que est realizando el fax el cual volver a la modalidad de espera Borra los mensajes de errores 11 inicio Se utiliza para iniciar las funciones de transmisi n recepci n y copia 12 TECLA DE MARCACI N DEUNA SOLA PULSACI N Env a documentos al pulsar un bot n FUNCION NO Para la entrada en el men selecciona elementos del men Rechaza opciones 13 14 MODO SI Con esta tecla puede usted elegir entre cuatro modos de recepci n confirmando los ajustes efectuados Se presenta su nuevo fax 15 INFORME TX RESERVA DE VOZ En el modo s
17. nico TAD Puede escuchar los mensajes que est recibiendo as como los mensajes grabados previamente Emplear las teclas a para regular el volumen de reproducci n 13 Para cambiar el valor pulsar varias veces la tecla correspondiente Pulsar la tecla REPOSICION para parar la reproducci n de los mensajes La grabaci n no es borrada por este proceso 3 Volumen de reproducci n Repetir saltar avance r pido rebobinado de mensajes Puede repetir el mensaje que acaba de reproducir tantas veces como desea Adem s emplear rebobinado rewind para reproducir nuevamente cualquier mensaje Es asimismo posible saltar mensajes apretando el bot n correspondiente gt TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX CONT 03 f REPR o DUCIR MSJ 01 MSJ 02 REPOSICION 15 03 FAX CONT 03 MSJ 03 MSJ 03 Mi MSJ 03 MSJ 01 MSJ 03 MSJ 04 MSJ 01 MSJ 04 O TAD Telephone Answering Device Reproducci n de mensajes actuales Se recibieron tres mensajes nuevos Pulsar la tecla REPRODUCIR Se reproduce el primer mensaje MSG 01 Emplear las teclas gt gt gt gt para regular el volumen de reproducci n En ausencia de una entrada ulterior se reproduce el pr ximo mensaje etc Emplear la tecla STOP para parar Indicaci n de listo para el servicio Repetir Durante la reproducci n del mensaje Pulsar una vez la te
18. tica e operaci n de fax FAX 15 03 FAX 00 CE 14 Recepci n de documentos Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Confirmar Se visualiza el modo de recepci n actual Pulsar tantas veces NO hasta que aparezca el modo de recepci n visualizado Confirmar Indicaci n de listo para el servicio En cuanto llega la llamada el aparato de fax cambia a recepci n Puede ajustarse el n mero de se ales de timbre hasta la activaci n del fax Lea al respecto la p gina 21 El fax ser activado en todo caso incluso si se trata de la llamada desde un tel fono interlocutor TOSHIBA TF 471 Recepci n de documentos Recepci n manual TEL Recepci n a distancia Si conect un tel fono inal mbrico a su fax es posible que conteste una llamada destinada a su fax Esto puede escucharse por ejemplo por el caracter stico silbido peri dico Utilice el c digo de tecla 5 con marcaci n por impulsos 5 para activar el fax pr cticamente por control remoto La recepci n remota puede ser activada o desactivada T1F471 TOSHIBA Si la l nea se usa principalmente para tr fico telef nico 15 03 FAX 00 15 03 FAX 00 f I 3x E o INSTALACION ES oq MODO DE RECEPCION IS 4x INSTAL COMUNICACION Es Y SI
19. 5 13 07010 QOO DOS OOO 1 REPOSICI N RETAR CONTEST 1 9 15 03 FAX CONT 00 valor RETAR CONTEST 1 9 6 Ejemplo 6 Confirmar con Sl indicaci n de listo TAD Telephone Answering Device entrar el nuevo valor pulsar NO para borrar el viejo REPOSICION para volver a la 53 C digo de acceso de programa Indicaci n de listo para el servicio hasta llegar a este punto del men hasta llegar a este punto del men Impresiones de listas Activar la impresi n No todas las listas son impresas autom ticamente debiendo a veces solicitarse su impresi n Estas listas pueden contener datos referentes al estado normal de su fax Existe la posibilidad de imprimir las siguientes listas El informe de transmisi n El informe de multitransmisi n Diario de transmisi n recepci n Lista de n meros de tel fono e Lista de funciones Lista de reservas El informe de INFORME TRANSMISION AY transmisi n HORA 23 11 98 13 33 NUM TELEF 34 1 158156 Este informe puede ser impreso despu s NOMBRE TOSHIBA de cada transmisi n o bien en caso de transmisiones con error Facilita los datos NO FECHA HORA DURCACION PAGS A MODO ESTADO m s importantes de cada transmisi n Ver la p gina 61 en cuanto a activaci n desactivaci n de esta funci n 005 23 11 13 32 00 00 00 492131158170 OK 30 El informe de INFORME MULTITRANSMISION multitransmisi n HO
20. Borrar todos los mensajes 6 O repetir secuencia despu s del sonido de confirmaci n Borrar mensajes individuales BORRAR SI durante elfuncionamiento O 6 0 durante el funcionamiento Borrar memo MEMO NO Sl Ro ELE 6 1 repetir secuencia ES E 5 despu s del sonido de confirmaci n E e ums ES porem Activar desactivar TAD CONTESTADO Or Comenzar sondeo remoto Esa de reconocimiento xxxx c digo de sondeo Tono de reconocimiento D er 3 Terminar sondeo remoto gt co er co Importante N Puede emplear el c digo de sondeo a distancia 9 para activar y desactivar el contestador telef nico TAD Cerci rese de que el modo de recepci n v ase la p gina 14 est ajustado a TEL o TEL FAX El TAD s lo podr ser reactivado a trav s de la modalidad de sondeo remoto en estos dos modos de recepci n 42 TAD Telephone Answering Device TOSHIBA TF 471 TAD Telephone Answering Device Grabar reproducir y bor rar el mensaje que sale Grabar el texto del anuncio Antes de activar el TAD debe grabar el texto del anuncio del contestador telef nico Puede grabar un texto con un m ximo de 60 segundos a trav s del micr fono incorporado Guardar una distancia de 30 60 cm aprox entre su boca y el micr fono hablando con volumen normal Emplee un texto de anuncio informativo Indique sobre todo a la persona que llama puede dejar un mensaje y tambi n enviar un fax
21. TIPO CENTRAL PSTN SI PONER FECHA Y HORA 15 03 TEL 00 B TIPO CENTRAL PABX Ex I TIPO ACC DIGITO lraC TIPO CENTRAL PABX Sl TIPO ACC DIGITO E NO TIPO ACC TIPO ACC TIERRA FLASH raD Ira E Se representa eltipo de conexi n actual Pulsar tantas veces NO hasta llegar el punto de men deseado Confirmar con Sl Se indica el pr ximo punto de men REPOSICION para volver a la indicaci n de listo Confirmar con Sl Se representa el tipo de conexi n actual Pulsar tantas veces NO hasta llegar el punto de men deseado TOSHIBA TF 471 Instalaci n TF 471 TOSHIBA C TIPO ACC DIGITO TIPO ACC DIGITO PONER FECHA Y HORA O Si 000 100 DIO DOD gt O Si PONER FECHA Y HORA REPOSICION 15 03 TEL 00 D TIPO ACC TIERRA TIPO ACC TIERRA a E PONER FECHA Y HORA REPOSICION 15 03 TEL 00 E TIPO ACC FLASH TIPO ACC FLASH a PONER FECHA Y HORA REPOSICION 15 03 TEL 00 Confirmar con Sl Se indica el pr ximo punto de men Entrar la s cifra s para el acceso de l nea m x 3 cifras Confirmar con Sl Se visualiza el acceso a l nea actual REPOSICION para volver a la indicaci n de listo Confirmar con Sl Se visualiza el acceso a l nea actual REPOSICION para volver a la indicaci n de listo Confirmar con Sl Se visualiza el acceso a l nea actual REPOSICION para volver a la
22. activaci n del TAD a trav s de sondeo a distancia en el modo TEL el fax conmuta al modo standby de sondo 45 segundos aproximadamente despu s del primero sonido de llamada Si no tiene lugar el sondeo remoto la l nea queda liberada poco despu s El TAD s lo puede activarse una N vez que se grab el texto del anuncio Grabar reproducir y borrar mensajes No Grabaci n de mensajes Cuando se genera la sefial la persona que llama puede grabar un mensaje dentro de un per odo de 30 segundos Se dispone de una capacidad de grabaci n total de 15 minutos o bien pueden almacenarse 30 mensajes diferentes Despu s de la grabaci n del primer mensaje parpadea la tecla CONTESTADO para indicar que se grabaron mensajes Cada vez que se grab un mensaje el contador en el display aumenta en uno La capacidad por mensaje puede aumentarse a 60 120 segundos CE 44 Ex Pulsar una vez gt 01 5 Pulsar dos veces O Dependiendo del ajuste 15 03 TEL 00 CONTESTADO 15 03 FAX CONT 00 CONTESTADO 15 03 TEL 00 tas Cuando se alcanza el final del tiempo de grabaci n se genera una se al para la persona que llama quedando la l nea liberada Si la persona que llama cuelga prematuramente no se registra ning n mensaje El usuario est en condiciones de escuchar el mensaje mientras ste se est grabando v ase la p gina 51 Usar la tecla MANOS LIBRES tel fono alt
23. caso debe i INICIO El documento es entrado en la memoria dividir el env o en varias partes Puede controlar a trav s del display qu La resoluci n elegida ver la p gina J y parte de la memoria ya ha sido utilizada 29 tambi n repercute en el lee en comportamiento de la memoria Cuanto mayor la resoluci n tanto mayor el grado de utilizaci n de la La l mpara de la memoria le indica que Memoria e 15 03 FAX 00 ya no hay capacidad de memoria disponi E ble Esta ya no puede ser aprovechada MEMORIA TF 471 TOSHIBA Transmisi n de documentos 31 Transmisi n de documentos Transmisi n por grupos Si desea transmitir un documento sin mayor p rdida de tiempo a varios destinos se forma con esta funci n un grupo el cual ser borrado nuevamente despu s de haberse efectuado la transmisi n La funci n permite reunir hasta 67 participantes entre aquellos almacenados bajo marcaci n con una sola pulsaci n marcaci n abreviada o n meros libres Giras 0 NO CE 32 gt Q O Q SOTO Ex INICIO AENA ITENS MEMORIA Transmisi n de documentos FAX 00 STD NORMAL MEMORIA MULTITRANS MISION PONER NRO TELEFONO 01 12 CI CD tU O SI PONER MAS O START MEMORIA XX USADO 15 03 FAX 00 Colocar el documento No olvide el lado con el texto hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Acciona
24. este caso debe dividir el env o en varias partes La resoluci n elegida ver la p gina 29 tambi n repercute en el comportamiento de la memoria Cuanto mayor la resoluci n tanto mayor el grado de utilizaci n de la memoria TF 471 TOSHIBA FAX 00 15 03 1 e E STD NORMAL mE NO SONDEO ii SI RESERVA DE SONDEO SI CLAVE DE SEGURIDAD SI CLAVE SEGURIDAD _ 07010 DOS YO CLAVE SEGURIDAD 1234 i En O o SEGURIDAD TEL e e Si NO H g OOOO 909000 OOOO 12345678 F O Si ENTRADA MEMORIA gt o e SI NO RES SONDEO Transmisi n de documentos Reserva a trav s de la bandeja de documentos Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Introducci n en el men Pulsar 5 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Confirmar con Sl activar la c digo de seguridad de TOSHIBA Clave de seguridad TOSHIBA activada Confirmar con Sl Campo de entrada para el n mero de cuatro d gitos Entrar la clave de seguridad ejemplo 1234 Confirmar con Sl Saltar el punto de men Activar la protecci n de sondeo Activar la protecci n de sondeo con SI con NO no se activa la protecci n de sondeo Protecci n de sondeo activada Confirmar con Sl Campo de entrada para el n mero de tel fono del fax q
25. los mensajes existentes 9 Todos los mensajes pueden ser reproducidos con la tecla de reproducci n Pulsar nuevamente la tecla CONTESTADO Se enciende la tecla TAD activado el contador de mensajes actuales es ajustado a 0 Se reproduce el mensaje n mero 4 Pulsar la tecla BORRAR Est seguro Confirmar con Sl Se borra el mensaje n mero 4 Se reproduce el mensaje n mero 5 Indicaci n de listo para el servicio 22 mensajes almacenados Entrada en el men Pulsar 8 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Est seguro Confirmar Indicaci n de listo para el servicio todos los mensajes son borrados TOSHIBA TF 471 TAD Telephone Answering Device Grabar reproducir bor rar memo Grabar memo Puede emplear el micr fono incorporado para grabar directamente un mensaje en el contestador telef nico TAD La duraci n de este memo ac stico puede ser de 3 minutos aproximadamente coloc ndose el memo siempre al comienzo de la memoria de mensajes Esto garantizar que su memo siempre ser reproducido primero al reproducirse los mensajes Notas S lo puede registrarse un memo a la vez Sise visualiza el mensaje de error MSJ DE ENTRADA LLENO mientras graba el memo no hay suficiente memoria disponible En este caso borre la memoria de mensajes v ase la p gina 46 Reproducci n del memo Se dispone de dos opciones 1 El memo es reproducid
26. supone un ahorro de tiempo Vd puede almacenar hasta 50 n meros para la marcaci n abreviada pudiendo almacenar no s lo el n mero de tel fono sino tambi n el nombre hasta 20 caracteres MARCACI N MINE ABREVIADA 50 MARCACI N MZA UND ABREVIADA 49 e e MARCACI N MERA VAS ABREVIADA 03 MARCACI N EZIAN ABREVIADA 0 054 376014 OTTO ABREVIADA 01 Para la entrada de caracteres alfanum ricos debe utilizar los botones de entrada de cifras Cada cifra permite escribir varios caracteres los cuales pueden ser activados mediante pulsaciones repetidas del bot n Cuando encontr el car cter que desea puede pasar al pr ximo car cter pulsando el bot n Con el bot n x puede ir un car cter hacia atr s para efectuar correcciones ABC _ DEF 0 GHI JKL __MNO a PORS TUV _ WXYZ O y Y Tenga en cuenta que en la conexi n de su fax en una central particular debe almacenarse el bot n sk antes del propio n mero de fax TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 E 2x0 Es Es a YODO OOOO OOOO i Ni MAN OOOO YODO 90900 a YO POVO OOOO a REPOSICION ENTRADA NUM TEL PONER NRO UNA PULS PONER NUM ABREV NRO ABR 01 50 NRO ABR 01 TEL 021311580 PONER NUM ABREV 15 03 FAX 00 Entrar n meros de marcaci n abreviada alfab tica Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 2
27. transmisi n Los mensajes de error en el display permanecen hasta que se anulan con la tecla REPOSICION Transmisi n de documentos 23 Transmisi n de documentos Transmisi n mediante marcaci n abreviada La marcaci n abreviada le ofrece la posibilidad de entrar en vez del n mero de fax a menudo largo de su destino una direcci n de dos d gitos El propio n mero de fax se encuentra almacenado bajo dicha direcci n En los n meros de fax frecuentemente utilizados la marcaci n abreviada supone un ahorro de tiempo Vea la p gina 37 para el almacenamiento de los n meros de marcaci n abreviada CE 24 15 03 FAX 00 gt in 210 STD NORMAL MARCACI N ABR 2x C gt ALFABETICO NRO ABR 01 50 O OQOQ OOOO NRO ABR 01 INICIO TOSHIBA MARCANDO HS NORMAL NUMERO NO REGISTRADO Transmisi n de documentos Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo espere hasta que el documento haya entrado 2 cm Inicio de la marcaci n abreviada Entrar el n mero de marcaci n abreviada alfab tica del destinatario Pulsar la tecla INICIO el nombre almacenado bajo el n mero de marcaci n abreviada es indicado brevemente si no aparece el n mero de fax almacenado La l nea es controlada si persiste este mensaje en el display ello es indicio de una l nea de conexi n defectuosa o
28. 1 NOME ricino 8 Nueva marcaci n del ltimo n mero 29 N mero de llamadas s 21 Parar recepci n ren 20 Parar transmisi n s s 36 Posici n de encabezador TX 59 Problemas de recepci n s s 66 Problemas de transmisi n 65 Protecci n a distancia sse 15 Protecci n de recepci n s s s 17 Protecci n de sondeo ssn Ef Protecci n TX RESOUCION ri radiata 29 Retardad0o cscsisicsaanas 30 Retardo de llamada o 21 939 Sondeo remoto cccicininninconnonncorinicioroncons 49 SONJO irrar 18 A A AN 42 Tama o del papel 22 Tecla de puesta a tierra 10 Tecla Flash coin inici 10 Teclas de marcaci n r pida 39 TELJFAX cirnociiscranint direcci n 16 Tel fono conexi n de un tel fono extemo 5 Tel fono altavoz s s 41 Texto de anuncio 43 A E 12 Trabajo eee 58 Transmisi n isei 32 Transmisor de sondeo remoto 42 Volumen de control 60 A sapateado Ueecesansiaisiiadia 60 Indice alfab tico 71
29. A TAPA ABIERTA C digos de errores Lista de c digos de errores en el diario en el informe de transmisi n 10 Falta de papel 11 Atasco de papel 12 Atasco de documentos 13 Panel de control abierto 16 Rollo de tinta vac o 20 Fallo de tensi n CE 64 Posibles fallos Puede ocurrir La m quina informa de un error o no llega a efectuar una funci n requerida Antes de requerir los servicios del t cnico innecesariamente hay que tomarse tiempo para Posibles causas El documento no est cargado No hay no de tel fono almacenado en este bot n de n mero abreviado o de una sola pulsaci n Se est tratando de introducir datos incorrectos Los documentos se han atascado en la bandeja El papel de copia est agotado El papel de copia se ha atascado Se han borrado los n meros almacenados y las funciones b sicas seleccionadas La capacidad de memoria de su fax est llena Se devuelven autom ticamente todos los documentos hasta ahora almacenados Ha sido imposible establecer una comunicaci n correcta con el fax del receptor o la comunicaci n ha sido defectuosa La impresi n se interrumpe Cuando la cabeza de impresi n se sobrecalienta la m quina se desconecta temporalmente El n mero requerido estaba ocupado durante todos los intentos de marcaci n o bien el destinatario no estaba disponible Hubo una interrupci n de la alimentaci n el ctrica p ej en caso de un f
30. AX TAD se describe detalladamente en la p gina 53 T1F471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 3x Q NO Ex INSTALACION gt Y MODO DE RECEPCION gt 4x NO INSTAL COMUNICACION I gt e SI IB 1x O NO AJU TIEMPO LLAMADA Es SI TIEMPO LLAMA 1 OO Si NO Ex Pulsar NO TIEMPO LLAMA _ QOQ DOC DOS YO TIEMPO LLAMA 5 gt Q SI Recepci n de documentos Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar tantas veces NO Confirmar con Sl Indicar el n mero de llamadas actuales Con Sl confirma el valor Con NO borra lo indicado Entrada del nuevo n mero de llamadas 1 5 El nuevo n mero de llamadas aqu 5 ha quedado ajustado Confirmar con Sl 21 CE Transmisi n de documentos Formato de papel de los mome zomsms documentos 216 mm B x 1000 mm L 216 mm B x 297 mm L La siguiente tabla da una idea de los Tama o del documento min 148 mm B x 100 mm L documentos aceptados por el fax Cu ntas hojas pueden cargarse 215 mm a la vez Tener en cuenta Cu ntas hojas pueden cargarse Hasta 20 hojas tama o A4 los documentos de m s de 381 mm a la vez deben ser cargados manualmente o Espesor del papel 0 05 0 15 mm 0 06 0 12 mm sise cargan va
31. DO hasta haber encontrado el ajuste deseado Proceda como siempre 29 E Transmisi n de documentos Transmisi n diferida Puede fijar una hora de transmisi n determinada para compensar diferencias de tiempo o bien ahorrar gastos de tel fono Despu s de haber ajustado este tiempo vale para el pr ximo proceso que entre transmisi n en diferido Esto no s lo permite efectuar una transmisi n en diferido sino tambi n realizar una multitransmisi n en diferido o bien una sondeo en diferido Existen 2 posibilidades para la transmisi n en diferido transmisi n desde el alimentador de documentos el documento permanece en el alimentador hasta que lleg el momento de transmisi n Este m todo tiene el inconveniente de que no puede enviar un fax durante este per odo Transmisi n desde la memoria elimina este problema Su documento entra en memoria y queda libre el alimentador de documentos Tenga en cuenta que s lo puede almacenar un trabajo en la memoria CE 30 15 03 FAX 00 13 Q2 AJUS TIEMPO TRANS 13 2 OOOO OSO HH MM 04 27 ix Q2 STD NORMAL Transmisi n de documentos Transmisi n desde el alimentador de documentos Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Introducci n en el men Pulsar hasta llegar a este punto del men Confirmar con
32. Ejemplo de un anuncio Buenos d as habla con el contestador de xyz Puede enviar un fax o dejar un mensaje fuera de las horas de oficina Pulse el bot n START en su fax o hable despu s de la se al Evite en lo posible el ruido de fondo cuando graba el texto del anuncio especialmente m sica dado que ello puede perjudicar el correcto funcionamiento del TAD Si aparece el mensaje de error MSJ DE ENTRADA LLENO mientras graba el texto del anuncio no hay suficiente memoria disponible En este caso debe borrar la memoria de mensajes v ase la p gina 44 El TAD s lo puede activarse una N vez que el texto del anuncio fue grabado TF 471 TOSHIBA 15 03 TEL 00 GM o GRABAR OGM Sl GRABANDO FIN CANCELAR REPRODUCIR Ira A Ira B lral A FIN OGM 15 03 TEL 00 B CANCELAR REPOSICION A N C REPRODUCIR CONTESTADO IES 15 03 TEL 15 03 TEL GM o a O EL MSJ ESTA GRABADO REPRODUCIR OGM A BORRAR OGM GRABAR OGM A amp fi l En GRABANDO f q o o o o Grabar el texto del anuncio Indicaci n de listo para el servicio Pulsar la tecla OGM Confirmar con Sl Ahora mismo puede comenzar a grabar el texto Terminar la grabaci n ver A Borrar la grabaci n ver B Reproducir la grabaci n ver C Pulsar la tecla OGM Indicaci n de listo para el servicio Se almacen el texto del anuncio Pulsar REPOSICION Indicaci n de listo par
33. La m quina informa de un error o no llega a efectuar una funci n requerida Antes de requerir los servicios del t cnico innecesariamente Posibles causas La pantalla informa de un error El telefax no est conectado correctamente La m quina no tiene corriente Un documento est todav a cargado Vd colg el auricular antes de presionar INICIAR Una tapa del aparato no est cerrada Se ha producido un atasco de papel La calidad del documento no es buena La coneci n telef nica es defectuosa El emisor cometi un error al cargar el documento La tapa de su aparato de fax no est bien cerrada en ambos lados Est activada la protecci n de recepci n hay que tomarse tiempo para ver si puede resolverlo solo Esta lista ayuda a detectar y eliminar errores y soluciones Si la pantalla exhibe el mensaje de error elimine el fallo y borre la pantalla con REPOSICION Controle los cables Ver p g 5 Est enchufado el aparato El fax debe estar conectado Ver p g 4 Presionar REPOSICI N y retirar el documento Esperar hasta que reaccione el fax receptor Presionar ahora INICIO y colgar entonces el auricular Cierre la cubierta Asegurarse de que ambos lados de la cubierta est n firmemente cerrados Quite el papel atascado ver p gina 67 Pedir al emisor que ajuste bien la resoluci n y el contraste y que envie el documento de nuevo Verificar que el receptor introduj
34. NES HORA NUM TELEF NOMBRE FECHA HORA DURACION PAGS DE 01 492131158170 OK 01 492131158280 OK 12 02 98 17 44 34 1 158560 TOSHIBA MODO 12 02 17 37 12 02 17 40 00 24 00 25 NO Listado de comunicaciones en el orden en que se produjeron DURACION Informa de la duraci n de cada comunicaci n en minutos y segundos PAGS Proporciona el n mero de p ginas enviadas o recibidas para cada comunicaci n ESTADO de la comunicaci n OK significa bien recibido NG significa error en comunicaci n Impresiones de listas 01 492131158170 EC 01 492131158280 EC MODO Indica el tipo de comunicaci n HS Comunicaci n a gran velocidad tan s lo posible entre aparatos de TOSHIBA G3 Comunicaci n en modalidad operacional standard grupo 3 P Los documentos fueron enviados recibidos por sondeo M Indica una comunicaci n desde memoria DE o A Proporciona el nombre ID o n mero de tel fono del receptor o emisor ver c digos de error en la p gina 64 55 Impresiones de listas Lista de n meros de UNE Indicaci n de listo para el servicio tel fono Entrada en el men Ss 1x O Pulsar 1 vez NO Esta lista contiene los n meros de fax almacenados por Ud Se trata tanto de los n meros de las teclas de marcaci n LISTADOS hasta llegar a este punto del men con una sola pulsaci n como tambi n de los n meros de la marcaci n abreviada gt
35. O SI Confirmar con Sl DIARIO gt O NO Saltar el punto de men LISTA NROS TELEFONO gt o Confirmar con Sl Si IMPRIMIENDO La lista es impresa LISTA NUMEROS TELEFONO ORA 12 04 98 18 10 UM TELEF 34 1 158560 OMBRE TOSHIBA INFOR TECLAS UNA PULS NRO PULS NOMBRE NUM TELEF 01 ADAM 0158170 02 AGENCY 02114373110 03 SALES 0003345503330 INFORMACION NUMEROS ABREVIADOS TEL NUM ABR NOMBRE NUM TELEF 01 BAFI 02114373110 02 UK 00044932516452 56 Impresiones de listas TOSHIBA TF471 Impresiones de listas La lista de funciones Esta lista informa sobre todos los ajustes de su aparato Estos corresponden a los ajustes efectuados por Ud Guarde esta lista para el caso de requerir el servicio t cnico LISTA FUNCION HORA NUM TELEF NOMBRE 15 03 FAX 00 Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men gt 1x O Pulsar 1 vez LISTADOS NO hasta llegar a este punto del men ES O Confirmar con SI SI DIARIO a Saltar el punto de men NO LISTA FUNCION Confirmar con Sl gt oq La lista es impresa IMPRIMIENDO 30 09 98 15 49 34 1 158 905 TOSHIBA TELEFAX CONFIGURACION DEL MODO DE RECEPCION FAX CONFIGURACION DEL CONTRASTE INSTALACION FAX TIPO DE MARACION TIPO CENTRAL NIVEL MONITOR INSTALAR IMPRESORA REDUCCION RX DESCARTAR INSTAL COMUNICACION RECE
36. P REMOTA TIEMPO LLAMA RX PRIVILEG ITT ECM NORMAL DP PSTN DIGITO 0 OFF 5 OFF INSIDE ON CONFIGURACION DEL CONTESTADOR RETARDO CONTESTADOR AHORRO DE LLAMADA MONITOR MSJ ENTRANTE TIEMPO DE GRABACION PONER LISTADOS DIARIO AUTOMATICO INFORME TX DOCUMENT ID INFOMRE DE MULTITRANSMISION TOTAL PAGS EXPL IMPRE TF471 TOSHIBA 2 OEF OFF 30 SEC ON ALWAYS ON ON 00001 00007 Ajuste actual del modo de recepci n v ase la p gina 14 Ajuste de los contrastes b sicos v ase la p gina 36 Procedimiento de marcaci n definido v ase la p gina 9 Tipo de conexi n definido v ase la p gina 10 Obtenci n de una l nea externa v ase la p gina 11 Reducir una p gina v ase la p gina 19 Desechar v ase la p gina 19 El fax puede ser desactivado mediante 5 v ase la p gina 15 N mero de sonidos de llamada v ase la p gina 21 Estado de protecci n de recepci n v ase la p gina 17 Encabezador de transmisi n v ase la p gina 59 Correcci n de error v ase la p gina 35 Retardo de llamada en el modo TAD v ase la p gina 53 Display de mensajes v ase la p gina 52 Control de llamada durante la grabaci n v ase la p gina 51 Tiempo de grabaci n por mensaje v ase la p gina 50 Salida de diario v ase la p gina 62 Salida de informe especial v ase la p gina 61 N mero de p ginas exploradas N mero de p ginas im
37. POSICION 15 03 FAX CONT 00 neo NO INSTALACION SI grabaci n Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces Confirmar con SI MODO DE RECEPCION 5x Q NO Pulsar NO CONFIG CONTESTADOR SI Confirmar RETARDO CONTESTADOR 2x Q NO MONIT MSJ ENTRANTE i co ON OFF SI 15 03 FAX CONT 00 Pasar por el men Confirmar con Sl Confirmar con Sl indicaci n de listo TAD Telephone Answering Device se propone un ajuste alternativo REPOSICION para volver a la 51 Control de llamadas durante la hasta llegar a este punto del men hasta llegar a este punto del men hasta llegar a este punto del men TAD Telephone Answering Device Activar desactivar display de mensajes El display de mensajes le permite reconocer si ya se grabaron mensajes a trav s del comportamiento de llamadas del fax Si la modalidad de display de mensajes est activada el fax queda conectado en la segunda llamada si hay mensajes presentes Por otro lado si no hay mensajes en el TAD la conexi n s lo quedar establecida en el segundo sonido de llamada ajuste de f brica Esto previene gastos innecesarios ocasionados por intentos frustrados de sondeo La funci n s lo es efectiva si el N retardo de llamada v ase la p gina 53 ha sido ajustado a un m nimo de 4 veces CE 52 15 03 FAX CONT 00
38. RA 27 01 94 11 56 NUM TELEF 34 1 158156 Despu s de haberse efectuado la NOMBRE TOSHIBA multitransmisi n circular marcaci n de grupo recibe una relaci n de los aparatos TEC UA E 5 2 lt 01 alcanzados y no alcanzados en la RO ABR 02 marcaci n de grupo Esta lista siempre es impresa cuando la marcaci n de grupo UM TELEF 0033142046491 concluye HORA COMIENZO 27 01 94 11 52 FINAL 27 01 94 11 56 PGS 01 TEL ABR CON EXITO NOMBRE NUM TELEF TEC UNA PULS ADAM 158170 NRO ABR E AGENCY 02114373110 NUM TELEF 0033142046491 TEL SIN EXITO NUM TELEF ENV PGS TEC UNA PULS NRO ABR NUM TELEF 54 Impresiones de listas TOSHIBA TF471 Impresiones de listas Diarios de transmisiones y recepciones El aparato de fax archivar todos los fax que envie o reciba diariamente Estas listas ser n autom ticamente impresas despu s de 40 transmisiones o recepciones o en momento que Ud lo pida T1F471 TOSHIBA ES 1x Q NO LISTADOS gt O DIARIO gt Q IMPRIMIENDO DIARIO TRANSMISIONES HORA NUM TELEF NOMBRE FECHA HORA DURACION PAGS A Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 1 vez hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Confirmar con Sl La lista es impresa 12 02 94817 44 34 1 158560 TOSHIBA ESTADO 12 02 17 22 12 02 17 23 00 24 00 25 DIARIO RECEPCIO
39. RGY STAR requieren que todos los aparatos fax ENERGY STAR mantengan un muy bajo nivel de consumo energ tico durante el estado standby o bien que cuenten con una modalidad Power Saver que conmuta autom ticamente a un estado standby despu s de un determinado per odo de inactividad Para m s informaci n sobre el programa ENERGY STAR consulte ENERGY STAR Printers Fax Machines US EPA 62021 Washington DC 20460 ENERGY STAR es una marca registrada de EE UU Este equipo no vera alterada su funcionalidad a partir del 1 de Enero del ano 2000 por las consecuencias que se deriven del efecto 2000 CTR 21 Declaration of Network Compatibility TEG declares We are aware of the Advisory Notes contained in ETSI Guide EG 201 121 and We have made network compatibility declarations in the form given in Annex Ill of CTR 21 relevant to the above listed product The product is designed to work with all European networks 70 Certificado de homologaci n TOSHIBA TF471 Indice alfab tico Ajustar informe TX smeeee 61 Atascamiento de documentos 67 Atascamiento de papel 67 Avance TApid aniser 45 Borrar trabajo rsr 60 Cambiar tiempo de grabaci n 50 Clave de seguridad een 33 C digo de acceso sser 49 C digo TOSHIBA iiciin 33 COMIGO civic ncrerciincs 10 C digos de error 64 COMUNE sescent 68 Conexi n a la red principal 5 CONE
40. Si colores En este caso debe ajustar el contraste a M S CLARO MODO DE RECEPCION Tiene acceso a este efecto del ajuste y con ello al resultado de su transmisi n por Q fax a trav s de la modalidad de Es 1x o Pulsar tantas veces NO autocopiado v ase la p gina 20 El ajuste del contraste b sico es CONFIG CONTRASTE hasta llegar a este punto del men permanente gt O Confirmar con Sl SI hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl STD CLARO En funci n del ajuste espec fico la m quina requiere una respuesta para cambiar al otro estado ES 1x Q Pulsar tantas veces NO NO STD OSCURO hasta llegar a este punto del men gt q Confirmar con Sl 15 03 FAX 00 Indicaci n de listo para el servicio Interrumpir la transmisi n Durante la transmisi n de fax puede REPOSICION interrumpirse el envio en cualquier momento accionando el bot n REPOSICION El destinatario s lo recibe el fragmento del documento transmitido hasta el momento de la interrupci n 36 Transmisi n de documentos TOSHIBA TF 471 Almacenar n meros Memoria de n meros de marcaci n abreviada La marcaci n abreviada le ofrece la posibilidad de entrar en vez del n mero de fax a menudo largo de su destino una direcci n de dos d gitos El propio n mero de fax se encuentra almacenado bajo dicha direcci n En los n meros de fax frecuentemente utilizados la marcaci n abreviada
41. Sl Confirmar con Sl Campo de entrada para la hora de transmisi n Entrada de la hora Ejemplo 4 25 h Confirmar con Sl Indicaci n de listo para el servicio El proceso de transmisi n ya no se efect a directamente sino a las 4 25 h Activar luego un n mero de tel fono TOSHIBA TF 471 Transmisi n de documentos Transmisi n desde la memoria Colocar el documento No olvide el lado con el texto hacia abajo 15 03 FAX 00 esperar hasta que el documento haya STD NORMAL entrado 2 cm ii Introducci n en el men Pulsar NO hasta llegar a este punto del men ALTERNATIVAS IS O Confirmar con Sl SI AJUS TIEMPO TRANS I o Confirmar con Sl Campo de entrada para la hora de transmisi n OOO O 4 e O Entrada de la hora Ejemplo 4 25 h I lug 2 z Il ls HH MM 04 27 f Confirmar con Sl SI STD NORMAL Indicaci n de listo para el servicio MEMORIA Activar el bot n MEMORIA i PONER NRO TELEFONO Ahora puede entrar el n mero del fax al que desea enviar el documento Aparte de la entrada a trav s del teclado de cifras puede entrar tambi n marcaci n con una sola pulsaci n o bien marcaci n abreviada ver las p g 24 DOO 25 DOO Ejemplo marcaci n a trav s del teclado QOO Entrar el n mero XXXXXX Sila capacidad de la memoria es muy 3 gt apretar el bot n INICIO baja debe reducir el n mero de hojas de la transmisi n En este
42. Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Activar la funci n de gu a telef nica Ahora puede entrar la primera letra del otro fax Ejemplo B Aparece el primer nombre de la letra correspondiente aqu A seguido por el n mero de marcaci n abreviada bajo el cual se encuentra almacenado Al pulsar nuevamente el bot n 2 aparece la pr xima letra aqu B que se encuentra almacenado bajo esta tecla Con ayuda de los botones y puede elegir el interlocutor de fax deseado con las mismas iniciales Pulsar el bot n INICIO La l nea es controlada si persiste este mensaje en el display ello es indicio de una l nea de conexi n defectuosa o bien de un tipo de conexi n falso ver la p gina 65 Problemas de transmisi n luego aparecen los d gitos conforme a lo elegido despu s de poco tiempo Su documento es explorado l nea por l ne Si bajo la letra elegida no se encuentra almacenado ning n nombre aparece este mensaje TOSHIBA TF471 Transmisi n de documentos Selecci n de la resoluci n FAX 00 Ya con el ajuste b sico su telefax garantiza una transmisi n de alta calidad o bien copias excelentes de sus documentos Pero tambi n es posible adaptar los ajustes especificamente a sus documentos La resoluci n adecuada esto es el n mero de pixels por mil metro es elegido en funci n de la siguente norma emp rica
43. XION PCE iva 63 Contestador telef nico TAD 16 42 Contraste mirra 36 CONTO liraina 51 Copia cal veto 20 COMA escri 20 Correcci n de errores coccion 35 Desactivar TAD cernere 44 Desembalaje sarria 4 DIO iii rin 55 62 Display de mensajes rne 52 o O 22 A 35 EXTENSION rn 10 FAA D iiaiai sree 16 A O 12 Grabacion ia 48 Hojas de portador eer 22 ID identificaci n sistem 9 Idi Ma eiiieaen 13 Informe de transmisi n a D4 Informe TX A A 54 Insertar papel de registro ccoo 6 Insertar pel cula de impresi n 7 T1F471 TOSHIBA Largo EN EXCESO cion 19 L nea encabezadora TX 59 L nea principal essere Lista de funciones Lista de n meros Lista de reservas semeia List n telef nico sisters Llamada sonido de llamada 21 Llamada de operador 63 Mantenimiento a distancia 68 Marcaci n abreviada alfab tica 24 Marcaci n de grupo coccion 32 Marcaci n DTMF ss 42 Marcaci n DTMF seres 9 Marcaci n larga sssr 26 Marcaci n por impulsos sssri 9 Marcaci n r pida occiccincnnmmmmmm 25 MEMO ra 41 Memoria de marcaci n abreviada alfab tica seems 37 Memoria coccconcccnioninnnonnoncnnncnrioncnnsos 20 31 33 Mensajes de error 64 Mensajes de fax autom tico 23 MENSAJES A cias 44 M todo de marcaci n sssr 9 Modo de recepci n 14 Modo standby 14 Mute espera 4
44. a el servicio El texto del anuncio no ha sido almacenado Pulsar la tecla CONTESTADO La tecla queda encendida Se visualiza el modo TAD reproduci ndose el texto del anuncio El volumen de reproducci n puede regularse con las teclas 4 Borrar el texto actual del anuncio y grabar un texto nuevo Indicaci n de listo para el servicio Pulsar la tecla OGM Pulsar NO Tecla Sl reproducir el anuncio actual Confirmar con Sl Confirmar con Sl Puede comenzar ahora mismo a grabar el anuncio Terminar la grabaci n ver A Borrar la grabaci n ver B Reproducir la grabaci n ver C TAD Telephone Answering Device 43 TAD Telephone Answering Device Activar desactivar el TAD Telephone Answering Device El uso inapropiado de la funcion de grabacion de la conversacion puede violar ciertas restricciones legales en efecto La tecla CONTESTADO se emplea para activar el contestador telef nico de su fax modo FAX TAD Volver a pulsar esta tecla para restablecer el modo de recepci n preajustado v ase la p g 14 Activar desactivar el TAD mediante sondeo a distancia Si el TAD ha de activarse o desactivarse mediante la modalidad de sondeo remoto v ase la p gina 29 debe cerciorarse de que el modo de recepci n ver p g 14 y sigs sea TEL o TEL FAX El contestador telef nico s lo puede ser reactivado mediante sondeo a distancia en estos dos modos de recepci n A fin de permitir la
45. activado no est encendido El fax funciona conforme al modo de recepci n de su elecci n v ase la p gina 14 Usted est ausente Para activar el TAD pulse la tecla CONTESTADO encendida permanentemente El TAD registra todas las llamadas Si llega un documento de fax su aparato se encarga autom ticamente del proceso de recepci n del documento A Consulte la p gina 42 y sigs en cuanto a los ajustes del TAD TOSHIBA TF471 Recepci n de documentos Documentos indeseables No hay restricciones en cuanto a la recepci n de documentos Sin embargo si la modalidad de protecci n de recepci n est activada la m quina s lo est en condiciones de recibir documentos de aparatos cuyo c digo ha sido almacenado como n mero de fax en la memoria de marcaci n r pida de su aparato El c digo transmitido del transmisor se compara con el contenido de su memoria de marcaci n r pida Si el n mero no se encuentra almacenado la transmisi n es rechazada S lo se comparan las ltimas 5 cifras TF471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 R 3x pn INSTALACION Ss O Si MODO DE RECEPCION 3 4x INSTAL COMUNICACION SI I 2x O NO Ml AJUS REC PRIVILEG E O SI o lt B 91 9 SI NO 15 03 FAX 00 Recepci n de documentos Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Pulsar tantas veces NO
46. ad para entrar otros n meros de marcaci n abreviada 0 15 03 FAX 00 REPOSICION para volver a REPOSICION indicaci n de listo 40 Almacenar n meros TOSHIBA TF 471 Telefonia sin tel fono La modalidad tel fono altavoz Su fax cuenta con una modalidad tel fono altavoz Pulsar la tecla MANOS LIBRES para establecer una conexi n con la l nea de tel fono como si estuviera levantando el receptor de un tel fono Luego puede emplear un teclado para marcar un n mero escuchar a otra parte a trav s del altavoz y hablar con el destinatario v a el micr fono incorporado Si eligi una conexi n a un fax puede pulsar la tecla INICIO para comenzar la transmisi n de fax Cuando llega una llamada modo de recepci n TEL o TEL FAX la llamada puede ser recibida de esta manera A fin de terminar una llamada colgar el receptor volver a pulsar la tecla MANOS LIBRES Consejos para emplear la modalidad tel fono altavoz Manos Libres No alejarse demasiado del fax durante una llamada Evitar ruidos de fondo ruido de tr fico ruido de m quinas m sica Evitar hablar a la misma vez que el interlocutor Este equipo no esta preparado para garantizar la realizacion de llamadas de Emergencia Espera Muting Pulsar la tecla COPIA ESPERA para activar esta modalidad Durante este per odo la otra parte escuchar una breve melod a Volver a pulsar la tecla para desactivar la modalidad Si no es b
47. alimentador hasta que haya sido recogido Esto significa que no puede transmitir documentos durante el tiempo ya que el alimentador de documentos est bloqueado 2 Sondeo de la memoria El documento reservado es entrado en la memoria desde la cual est a disposici n para la recogida Su aparato de fax puede seguir transmitiendo El sondeo reservado de esta manera no est protegido Es decir que cualquier aparato de fax que cuenta con la funci n de sondeo puede recoger el documento almacenado Para evitar el sondeo no autorizado debe activarse la protecci n de sondeo Existen dos posibilidades con respecto a la protecci n de sondeo 1 PROTECCION DE SONDEO Aqu entra el n mero de tel fono del aparato de fax que debe efectuar una recogida del documento en su fax Esto requiere sin embargo que el n mero de identificaci n del fax que efect a el sondeo coincida con el n mero que Ud entra como protecci n de sondeo Basta si indica el n mero de tel fono sin el prefijo dado que s lo se controlan los ltimos cuatro d gitos 2 CLAVE DE SEGURIDAD Si desea reservar la modalidad de sondeo exclusivamente para los aparatos de fax de TOSHIBA puede emplear el c digo de cuatro d gitos de TOSHIBA como protecci n de sondeo Un documento s lo ser recogido si el c digo es id ntico en ambos aparatos de fax Si la capacidad de la memoria es muy baja debe reducir el n mero de hojas de la transmisi n En
48. allo de la red La cubierta no ha sido cerrada debidamente 25 Cabeza de impresi n sobrecalentada 30 Se ha presionado la tecla REPOSICION 31 Se pide llamada de operador 33 Errorsondeo 50 Error rellamada autom tica 53 Error c digo de seguridad 80 86 Problemas en la l nea o en la otra unidad de fax ver si puede resolverlo solo Esta lista ayuda a detectar y eliminar errores Se borra el mensaje en pantalla presionando REPOSICION y Soluciones Cargar el documento Introducir el no o probar otro n mero abreviado o bot n de una sola pulsaci n Introducir datos correctos Presionar REPOSICION Eliminar error ver p gina 67 Insertar un nuevo rollo de papel de copia ver p gina 6 Eliminar el atascado siguiendo las instrucciones en la p gina 67 Presionar REPOSICION y la programaci n de f brica se recuperar gracias a la bater a de la memoria Se puede reducir la cantidad que se quiere almacenar bajando la resoluci n evitando la modalidad GRIS imprimiendo los documentos ya recibidos y todav a almacenados reduciendo el n mero de p ginas que se desean transmitir Transmitir de nuevo En caso de que este error se produzca muy a menudo con un solo receptor consulte al servicio t cnico Insertar un nuevo rollo de tinta Esperar unos minutos hasta que la cabeza se haya enfriado y la m quina est de nuevo en la modalidad de espera Presionar REPOSICI
49. ancia see 15 Modo de contestaci n de llamadas FAXA D caccicnicnncmaicn ire 16 M odo combinado TEL FAX 16 Documentos indeseables 17 SONDCO wisis eieaa aana 18 Reducci n en la recepci n 19 COM ara 20 Interrumpir la recepci n sssr 20 Recepci n a trav s de la memoria 20 Ajustar el retardo de llamada 21 Transmisi n de documentos Formato de papel de los documentos 22 Transmisi n autom tica de fax 23 Transmisi n mediante marcaci n abreviada cninciniinmmmm 24 Transmisi n mediante marcaci n con una sola pulsaci n cocino 25 Marcaci n larga serenas 26 TF 471 TOSHIBA Transmisi n mediante tel fono transmisi n manual 27 Transmisi n a trav s de la funci n de marcaci n alfab tica 28 Selecci n de la resoluci n 29 Nueva marcaci n del ltimo n mero 29 Transmisi n diferida oncoccninin 30 Transmisi n por grupos cinco 32 Reservar el sondeo sisses 33 Transmisi n protegida meses 34 Desconectar el modo de correcci n de errors 35 Ajustar el contraste b sico 36 Interrumpir la transmisi n s s s 36 Almacenar n meros Memoria de n meros de marcaci n abreviada s e 37 Botones de marcaci n con una sola pulsaci n occcniincninmcmmmms 39 Telefon a si
50. andby el memo ha sido colocado al comienzo de la memoria de Indicaci n de listo para el servicio Si en este momento aparece REPRODUCIENDO MEMO no se grab Indicaci n de listo para el servicio Indicaci n de listo para el servicio se grabaron 3 mensajes nuevos Pulsar la tecla STOP para borrar puede grabarse alternativamente un Pulsar la tecla STOP para borrar TAD Telephone Answering Device 47 TAD Telephone Answering Device Grabar Ilamadas Si conect un tel fono extemo a su fax puede emplear el contestador telef nico TAD para grabar llamadas Notas Las llamadas no pueden grabarse a trav s de la modalidad tel fono altavoz Si aparece el mensaje de error MSJ DE ENTRADA LLENO mientras se graba una llamada no se cuenta con suficiente memoria En este caso borrar la memoria de mensajes v ase la p gina 46 Pulsar la tecla ESPERA para terminar la grabaci n se almacena la grabaci n La capacidad para la grabaci n de llamadas es de 3 minutos como m ximo Esta funci n no est disponible completamente seg n la versi n del pa s espec fico S lo puede grabarse una llamada a la vez C h 3 Ex REPOSICI N DESCOLGADO HABLAR Q GRABAR CONVERS SI GRABANDO HABLAR DESCOLGADO GRABANDO Grabar una llamada Descolgado Pulsar la tecla HABLAR Confirmar con SI La llamada es grabada m x 3 minutos Pulsar la tecla HABLAR
51. ar informe TX Indicaci n de listo para el servicio Pulsar INFORME TX se visualiza el ajuste alternativo PULSAR NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Ajustar el informe de grupo TX Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl PULSAR NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Pulsar tantas veces NO SIEMPRE SI ERROR OFF hasta llegar al punto de men deseado aqu el informe de transmisi n s lo se emite en caso de una transmisi n incorrecta Confirmar con Sl Elija si la primera hoja debe ser impresa en el informe de transmisi n en caso de un env o desde la memoria 61 CE Otras opciones tras opciones Efectuar una impresi n del diario Todos los documentos que envia o recibe son documentados por su fax en forma de diarios de transmisi n y recepci n Despu s de cada vez 40 transmisiones y recepciones esta lista es impresa autom ticamente La impresi n autom tica puede ser desactivada de modo que s lo se efect a al ser solicitada ver p g 38 CE 62 Otras opciones gt 3x Es IS 6x 15 03 NO FAX 00 t INSTALACION Q En MODO DE RECEPCION O NO PONER LISTADOS PONER DIARIO AUTO OFF o Indicaci n d
52. avoz para terminar la grabaci n y hablar con la persona que llama Si un tel fono extemo est conectado a su fax puede levantar el receptor terminar la grabaci n y hablar con la persona que est llamando Si no se grab ning n mensaje despu s de la generaci n de la se al el fax se conecta autom ticamente despu s de 6 segundos aproximadamente a fin de recibir un posible fax Si la memoria de mensajes est agotada la m quina conmuta directamente al modo de fax cuando se recibe una Ilamada 15 03 FAX CONT 00 GRABANDO 15 03 FAX CONT 01 TAD Telephone Answering Device Indicaci n de listo para el servicio Pulsar la tecla CONTESTADO La tecla est encendida El TAD queda activado reproduci ndose el texto del anuncio El volumen de reproducci n puede regularse con las teclas Pulsar nuevamente la tecla CONTESTADO Confirmar ya no est encendida El TAD queda desactivado Se visualiza el modo de recepci n preajustado N suficiente capacidad para las llamadas que llegan Por este motivo debe borrar de inmediato los mensajes que ya no necesita ver la p gina 46 Cerci rese de que siempre haya Visualizar antes de la grabaci n del mensaje Se est grabando el mensaje Visualizar despu s de la grabaci n TOSHIBA TF 471 TAD Telephone Answering Device Reproducir mensajes actuales En cuanto parpadea la tecla CONTESTADO hay mensajes en su contestador telef
53. bien de un tipo de conexi n falso ver la p gina 65 Problemas de transmisi n luego aparecen los d gitos conforme a lo marcado despu s de poco tiempo Su documento es explorado l nea por l nea y transmitido Si bajo el n mero de marcaci n abreviado marcado por Ud no hay ning n n mero almacenado aparece este mensaje en el display TOSHIBA TF 471 Transmisi n de documentos Transmisi n mediante marcaci n con una sola pulsaci n Dicho tipo de marcaci n representa un m todo muy c modo para marcar el n mero de otro fax Bajo 12 botones pueden almacenarse un n mero de fax Basta con pulsar un bot n para llamar al otro aparato Vea la p gina 39 en cuanto al almacenamiento de los n meros para la marcaci n con una sola pulsaci n TF 471 TOSHIBA FAX 00 STD NORMAL TOSHIBA MARCANDO HS NORMAL NUMERO NO REGISTRADO Transmisi n de documentos Poner el documento No olvide el lado con texto hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Pulsar la tecla de marcaci n con una sola pulsaci n el nombre almacenado bajo el n mero de marcaci n abreviada es indicado brevemente si no aparece el n mero de fax almacenado La l nea es controlada si persiste este mensaje en el display ello es indicio de una l nea de conexi n defectuosa o bien de un tipo de conexi n falso ver la p gina 65 Problemas de transmisi n lue
54. ci n puede quedar reducido el n mero de mensajes posibles CE 50 R I E REPOSICION TAD Telephone Answering Device NO INSTALACION SI MODO DE RECEPCION 5x OQ NO CONFIG CONTESTADOR SI RETARDO CONTESTADOR 4x Q NO TIEMPO MSJ ENTRANTE l SI MSJ ENTRANTE 30 SEG Z o MSJ ENTRANTE 120 SEG SI 15 03 FAX CONT 00 Cambiar el tiempo de grabaci n Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar NO hasta llegar a este punto del men Confirmar Pasar por el men hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Se visualiza el tiempo de grabaci n preajustado Pulsar NO hasta que se visualice el valor requerido Confirmar con Sl REPOSICION para volver a la indicaci n de listo TOSHIBA TF 471 TAD Telephone Answering Device Control de llamadas durante el modo TAD Mientras se graba un mensaje el operador tiene la opci n de controlar la grabaci n mediante el altavoz Si usted desea hablar con la persona que llama basta con levantar el receptor del tel fono conectado El altavoz queda luego autom ticamente desactivao s lo en la variante 2 v ase la p gina 5 La modalidad de tel fono altavoz no puede ser activada mientras el operador est controlando una llamada TF 471 TOSHIBA 13 IS RE
55. cla REW El mensaje es reproducido desde el comienzo Rebobinado Durante la reproducci n del mensaje Pulsar varias veces la tecla REW Se reproduce el mensaje elegido Saltar Skip Durante la reproducci n del mensaje pulsar una vez la tecla FF Se reproduce el pr ximo mensaje Avance r pido Durante la reproducci n del mensaje Pulsar varias veces la tecla FF Se reproduce el mensaje elegido 45 CE TAD Telephone Answering Device Reproducir mensajes viejos En cuanto haya desactivado el modo standby del contestador telef nico TAD pulsar la tecla CONTESTADO se apaga el LED los mensajes actualmente grabados son agregados a los mensajes ya existentes Puede escuchar todos los mensajes almacenados descritos en la p gina 45 Si reactiva el TAD el contador de mensajes actuales queda ajustado a 0 Borrado de mensajes individuales M ientras se reproduce un mensaje ste puede ser borrado Borrar todos los mensajes CE 46 a gt 15 03 FAX CONT 03 CONTESTADO 15 03 TEL 12 CONTESTADO 15 03 FAX CONT 00 MSJ 04 BORRAR ESTA SEGURO BORRADO MSJ 05 IE 15 03 TEL 22 8x Y NO BORRAR TODOS MSJ d SI ESTA SEGURO ii SI BORRADO 15 03 TAD Telephone Answering Device TEL 00 TAD activado visualizar mensajes actuales Pulsar la tecla CONTESTADO Se apaga el LED El n mero de mensajes actuales 3 es agregado a
56. con las id medidas propuestas v ase la p g 64 y Mantener INICIO y REPOSICION pulsados sigs puede efectuar un RESET En este caso todos los par metros son ajustados a INICIO REPOSICION sus valores de f brica 15 03 FAX 00 mientras vuelve a conectar su fax Los n meros borrados no son Soltar en cuanto se visualiza un mensaje borrados Despu s del reset repetir el procedimiento de instalaci n v ase la p gina 8 TF 471 TOSHIBA Posibles fallos 69 Certificado de homologaci n Por la presente declaramos que el signo es utilizado por TOSHIBA y TEC Corporation de acuerdo con las directivas EN 50 082 1 EN 55 022 B EN 60950 y CTR 21 Nivel de emisiones de ruido Reglamento alem n de informaci n El nivel m ximo de intensidad sobre el ruido de m quinas sonora es de 70 dB A menos 3 GSGV 18 01 1991 conforme a ISO 7779 EPA ENERGY STAR Suplemento al Manual de Operador TF471 Enerji La United States Environmental Protection Agency EPA lanz un programa voluntario el ENERGY STAR Program para fomentar el uso generalizado y voluntario de tecnolog as economizadoras de energ a que perfeccionan el puesto de trabajo mejoran el rendimiento del producto previenen la contaminaci n y reducen los gastos energ ticos Como socio de ENERGY STAR Toshiba Europa 1 G GmbH comprob que este modelo de fax satisface las directivas ENERGY STAR con respecto a la eficacia energ tica Las directivas ENE
57. del fondo hacia abajo hasta que encaje Colocar papel con formato A4 Doble y afloje ligeramente la pila de hojas Coloque el papel con el lado a imprimir hacia abajo prestando atenci n a que el casete de papel tiene una capacidad N m xima de 160 hojas 80 g qm Luego cerrar el compartimento del casete hasta que encaje Preste atenci n a que la bandeja del fondo est apretada ya que sino se producir un atasco de papel No utilice papel h medo doblado o rasgado Colocar la pel cula de tinta AN El aparato no debe desconectarse Abrir la cubierta del fax Presionar hacia arriba el bot n que se halla a la derecha del aparato La cubierta se abre Desenclavar la unidad de impresi n Sacar el soporte de la pel cula Si se trata de la primera instalaci n Quitar con mucho cuidado la tira protectora colocada sobre la cabeza de impresi n de color dorado para no da arla 6 Preparaci n TOSHIBA TF 471 Preparaci n Este mensaje aparece cada vez que se cierra la cubierta Si la pel cula de tinta no ha sido sustituida confirmar con NO TF 471 TOSHIBA Retire la pel cula agotada Extraiga los soportes laterales N Conserve los soportes Introduzca los soportes en la nueva pel cula de tinta Los soportes de tracci n con el dentado N se colocan en el lado ranurado de la pel cula Coloque nuevamente la pel cula en soporte principal Observe un momento el soporte de la
58. e Sondeo a distancia C digo de acceso de programa Indicaci n de listo para el servicio Con la modalidad de sondeo remoto gt 3x0 Entrada en el men NO puede usted reproducir desde cualquier Pulsar 3 veces tel fono los mensajes almacenados en su contestador telef nico TAD Adem s la INSTALACION hasta llegar a este punto del men modalidad de sondeo a distancia ofrece opciones adicionales de acceso al TAD gt ii Confirmar con SI Consulte la p gina 42 para una vista si sin ptica de las funciones TAD con los c digos de sondeo remoto correspondientes P LB 5x Q Pulsar tantas veces NO NO C digo de acceso El c digo de acceso protege su TAD MODO DE RECEPCION contra todo acceso no autorizado La CONFIG CONTESTADOR modalidad de sondeo s lo est disponible hasta que aparezca este men si se entr previamente un c digo LS Q correcto Si se entr tres veces el c digo Si Confirmar falso la conexi n queda interrumpida Antes de emplear por primera vez la RETARDO CONTESTADOR modalidad de sondeo remoto debe O p programar un c digo adecuado en su ES 3x Pase por el men TAD NO hasta llegar a este punto del men CONFIG COD REMOTO Confirmar con SI O SI Indicaci n de programar el c digo de gt acceso so oncommoro Entrar el c digo num rico de 4 DOS d gitos OD 3 Ejemplo 1234 CODIGO REMOTO 1234 Jempi 123 Confirmar con SI
59. e listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Confirmar con Sl seg n cada vez el ajuste previo aparece aqu la interrogaci n para cambiar al otro estado OFF el diario s lo se imprime tras la activaci n correspondiente ON el diario se imprime autom ticamente cada 40 proceso Confirmar con Sl TOSHIBA TF 471 tras opciones Llamada de operador Durante la transmisi n de fax los interlocutores pueden se alar que desean realizar una llamada despu s de la transmisi n de fax sin liberaci n de la conexi n Para este fin se emplea la modalidad de llamada de operador Carece de importancia si la llamada de operador es iniciada por el receptor o el transmisor La modalidad de llamada de operador debe ser iniciada durante la transmisi n Notas e Al final de la transmisi n de fax se genera una se al de llamada durante 15 segundos aproximadamente en el equipo de su destinatario e Si su llamada de operador es aceptada su propio fax asimismo genera una se al de llamada Si no se produce esta respuesta su llamada de operador ha sido rechazada e Si se rechaza la llamada de operador su fax vuelve a standy normal despu s de 15 segundos aproximadamente e Si se genera la se al de llamada de operador pulse la tecla de tel fono altavo
60. e recepci n u 66 Atasco de documento 67 Atasco de papel crm 67 Mantenimiento a distancia COM LINE 68 Conexi n a PABXS rre 69 Rar 69 Certificado de homologaci n EPA ENERGY STAR rrr 70 Nivel de emisiones de ruido 70 Indice alfab tico Indice alfab tico srn 71 3 Indice Preparaci n Desembalaje Compruebe ya al desembalar el aparato si las partes aqu mostradas est n completas y sin da os 1 Equipo de fax 2 Manual de usario 3 Cable de conexi n telef nica no en todos los pa ses incluido en el embalaje 4 Tapa del aparato 5 Casete de papel 6 Pel cula de tinta 7 Adaptadores para la pel cula O 8 Cable de red Falta algo o est da ado el cart n En este caso p ngase en contacto con su proveedor CE 4 Preparaci n La situaci n correcta de su m quina es f cil de decidir Cerca de una toma de 220 V de corriente alterna toma de tel fono Para el caso de que desee desconectar su telefax durante un per odo prolongado desconecte la alimentaci n de electricidad sacando el cable de la red del aparato o del enchufe En la l nea de corriente no deben conectarse otros aparatos de elevado consumo p ej copiadora ni tampoco aparatos que emiten radiaciones par sitas como por ejemplo radio ordenador radiotransmisor Tensi n de servicio La conexi n a la corriente el ctrica se halla a la izquierda de la
61. efecto relacionado con ECM es que en caso de fallos de la l nea aumenta el per odo de transmisi n En caso de comunicaciones con ultramar esto puede significar elevados gastos Por este motivo puede desconectarse transitoriamente el dispositivo de correcci n de fallos TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 al gt J STD NORMAL ALTERNATIVAS AJUS TIEMPO TRANS 2x o NO a AN PONER ECM OFF Transmisi n de documentos Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Introducci n en el men Pulsar 4 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con SI Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl seg n el ajuste previo aparece aqu la interrogaci n para cambiar al otro estado Confirmar con Sl La siguiente transmisi n se efect a sin correcci n de errores ECM 39 CE Transmisi n de documentos Ajustar el contraste 15 03 FAX 00 Poner el documento Z Tenga en cuenta b sico el lado impreso hacia abajo Algunos caracteres no podr n ser Introducci n en el men Pulsar 3 transmitidos si la impresi n en el E E E veces documento es d bil o si se emplean caracteres de colores Para este contraste debe ajustar el constraste a INSTALACION MAS OSCURO Por el contrario tambi n hay documentos IS Q que contienen caracteres en campos de
62. emos de la hoja A los 2 segundos el documento ser tragado unos 2 cm 22 Transmisi n de documentos TOSHIBA TF471 Transmisi n de documentos Transmisi n autom tica de fax Transmisi n convencional colocar el los documento s entrar el n mero de fax y la comunicaci n queda establecida autom ticamente Tenga en cuenta que en la conexi n de su fax en una centralita debe almacenarse el bot n antes del propio n mero de fax TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 fel STD NORMAL 12345678 INICIO MARCANDO HS NORMAL ERROR COMUNICACION Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo espere hasta que el documento haya entrado 2 cm Entre el n mero del otro fax a trav s del teclado de su aparato Pulsar el bot n INICIAR Se controla la l nea si persiste este mensaje en el display ello es indicio de una l nea de conexi n defectuosa o bien de un tipo de conexi n falso ver la p gina 65 Problemas de transmisi n luego aparecen los n meros conforme a lo elegido despu s de poco tiempo su documento es explorado y transmitido l nea por l nea Si esta indicaci n aparece a la vez que un sonido largo la transmisi n no ha tenido xito Borre el mensaje con la tecla REPOSICION y marque nuevamente Este mensaje de error no repercute en el funcionamiento posterior del fax Ver la p gina 64 65 para consejos referentes a errores de
63. esconecte la alimentaci n el ctrica dado que sino se perder el contenido de la memoria CE 20 T T Bh COPIA ESPERA NRO COPIAS 1 10 1 En caso de varias copias 3 QOQ QOO QOQ YOYD R Ex Ex REPOSICI N 3 auy MEMORIA Recepci n de documentos Q NO NRO COPIAS 1 10 _ NRO COPIAS 1 10 5 SI AMPLIAR O NO REDUCIR SI HS NORMAL ESTA SEGURO SI FALTA DE PAPEL Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo Activar el bot n Copia Indicar el n mero deseado de copias Entrar NO para borrar el ajuste actual Entrada del nuevo valor Confirmar con Sl Saltar el punto de men hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl El fax recibe un documento en la memoria Interrupci n mediante la tecla REPOSICION Comprobaci n doble Confirmar con Sl Se imprime el fragmento que ha sido recibido hasta este momento Indicaci n de que no hay papel de copia TOSHIBA TF 471 Recepci n de documentos Ajustar el retardo de llamada Si su fax ha sido ajustado a recepci n autom tica FAX TEL FAX v ase p g 14 16 recibir de inmediato la llamada en cuanto que sta llegue El siguiente ajuste puede emplearse para definir un retardo aplicable antes de que el fax quede activado n mero de llamadas El ajuste del contador de llamadas para el modo de contestaci n de llamadas F
64. f SI SONDEO DIFERIDO E z T HH MM 04 27 ii SI CLAVE DE SEGURIDAD o TEL _ 123456789 INICIO 15 03 FAX 00 Sondeo simple Indicaci n de listo para el servicio Indique el n mero del fax desde el que desea recoger un documento isin documento naturalmente tambi n puede entrar un n mero de marcaci n abreviada o el bot n de marcaci n con una sola pulsaci n Accionar el bot n INICIO Ahora su fax marca el n mero del otro fax y recoge el documento que le ha sido reservado Sondeo en diferido Indicaci n de listo para el servicio Introducci n en el men Pulsar 5 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Confirmar con Sl Confirmar con Sl Campo de entrada para la hora de sondeo Entrada de la hora Ejemplo 4 25 h Confirmar con Sl Activar la palabra de paso TOSHIBA Saltar el punto de men Campo de entrada para el n mero de fax Entrada del n mero de fax del otro aparato Accionar el bot n INICIO El encargo de sondeo en diferido ha quedado almacenado TOSHIBA TF 471 Recepci n de documentos Reducci n en la recepci n El papel de su fax tiene el formato A4 Por razones t cnicas no puede utilizarse el largo entero de la hoja Por este motivo su fax realiza una reducci n del documento recibido en direcci n longitudinal Debido a ello puede haber una ligera def
65. go aparecen los d gitos conforme a lo marcado despu s de poco tiempo Su documento es explorado l nea por l nea y transmitido Si bajo el n mero de marcaci n abreviado marcado por Ud no hay ning n n mero almacenado aparece este mensaje en el display 25 E Transmisi n de documentos Marcaci n larga Con la modalidad de marcaci n larga un n mero de fax almacenado bajo una tecla de marcaci n r pida es combinado con un n mero de fax adicional El n mero de fax adicional puede ser otro n mero de marcaci n r pida un n mero de marcaci n abreviada alfab tica o un n mero definido por el usuario Por ejemplo los n meros de acceso a compa as telef nicas privadas pueden ser combinadas f cilmente con otros n meros de fax almacenados a la pulsaci n de un bot n Criterios para la marcaci n larga El primer n mero de fax es almacenado bajo una tecla de marcaci n r pida v ase la p gina 39 El primero n mero de fax termina con PAUSA v ase la p gina 2 Otros n meros pueden ser n meros de marcaci n r pida n meros de marcaci n abreviada alfab tica o n meros definidos por el ususario La modalidad de marcaci n prolongada asimismo es compatible con la funci n de escucha simult nea v ase la p gina 41 De esta manera puede escuchar cualquier mensaje etc entre los n meros Ejemplo de un n mero de marcaci n larga se 01234 el n mero termina con PAUSA
66. indicaci n de listo Instalaci n 11 Instalaci n Ajustar la fecha y la hora Para que todos los datos relacionados con la fecha y la hora sean correctos debe entrar aqu la fecha y la hora actuales El reloj interno de su aparato luego funcionar autom ticamente incluso en caso de un fallo de la red CE 12 Instalaci n E 3x O NO INSTALACION Es 2 MODO DE RECEPCION a i PROG INICIAL SI PONER IDENTIFICATIVO I 2x o PONER FECHA Y HORA gt Oq DD MM AA HH MM OO 909000 OOOO 1503981956 En e E REPOSICION TEL 00 q o a I Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Pulsar NO Confirmar Pasar por el men hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Indicaci n para poner la fecha y la hora Ejemplo de entrada 15 de marzo de 1998 19 56 h Confirmar con Sl REPOSICION para volver a la indicaci n de listo TOSHIBA TF 471 Instalaci n Elegir el idioma Su aparato de fax ha sido preajustado en idioma espa ol Si quiere que el men y el idioma de la pantalla salgan en otro idioma proceda como sigue TF 471 TOSHIBA 15 03 TEL 00 IS 1x Q NO IDIOMA SI SELEC IDIOMA ENGLISH ESPANOL A SI IDIOMA OGM f SI ENGLISH NO ESPANOL SI 15 03 TEL 00 I
67. n tel fono La modalidad tel fono altavoz 41 Espera Mutido circa 41 TAD Telephone Answering Device A course manera arenas 42 Grabar reproducir y borrar el mensaje que sale 43 Activar desactivar el TAD Telephone Answering Device 44 Grabar reproducir y borrar mensajes 44 Grabar reproducir borrar memo 47 Grabar llamadas onci Sondeo a distancia Cambiar el tiempo de grabaci n 50 Control de llamadas durante el modo TAD sssssssissssssssssssssanssssssssinessssssa 51 Activar desactivar display de mensajes 52 Ajustar retardo de llamadas 53 Impresiones de listas Activar la impresi n srren 54 El informe de transmisi n o 54 El informe de multitransmisi n 54 Diarios de transmisiones y recepciones 55 Lista de n meros de tel fono 56 La lista de funciones sss 57 Lista de reservas sementes 58 Otras opciones Ajustar la posici n de la cabecera 59 Cambio de volumen de control 60 Borrar transmisiones sser 60 Ajustar informes TX individuales 61 Efectuar una impresi n del diario 62 Llamada de operador 63 Conexi n a PC sims 63 Posibles fallos Mensajes de error en el display 64 C digos de errors 64 Problemas de transmisi n ceeertes 65 Problemas d
68. ndicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 7 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Confirmar con Sl Se muestra el primer idioma disponible Elegir tantas veces NO ENGLISH ITALIANO DEUTSCH hasta llegar al punto de men deseado Confirmar con Sl Ajustar el idioma del texto del mensaje en caso de TEL FAX Confirmar con Sl Se muestra el primer idioma disponible Elegir tantas veces NO ENGLISH ITALIANO DEUTSCH hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Indicaci n de listo para el servicio Instalaci n 13 Recepci n de documentos Pulsar una vez ES Em Ajustar el tipo de recepci n Si su fax est conectado a la red telef nica o a una PABX dispone de CONTESTADO cuatro modos diferentes para recibir documentos o mensajes Pulsar dos veces Emplear la tecla CONTESTADO para Is Or aa gt TEL activar el TAD de su fax modo FAX TAD O FAX Volver a pulsar esta tecla para restablecer CONTESTADO TEL FAX el modo de recepci n preajustado Dependiendo del ajuste Ajustar el tipo de recepci n TEL 00 q gt a 4 O INSTALACION a SI MODO DE RECEPCION e SI 4 RECEPCION TEL K ni RECEPCION FAX iS OQ 15 03 FAX 00 Descripci n de los modos de recepci n individuales Si la l nea est reservada exclusivamente para Recepci n autom
69. o cuando se reproducen mensajes v ase la p gina 45 dado que es registrado pr cticamente como primer message Todos los criterios que rigen para mensajes reproducir y borrar tambi n est n disponibles cuando se reproduce un memo 2 Usar la tecla MEMO para reproducir el memo ver diagrama adyacente Borrar memo Se cuenta con dos opciones 1 Si el memo es reproducido como mensaje puede asimismo ser borrado como tal v ase la p gina 45 2 Si el memo es reproducido a trav s de la tecla MEMO proceda conforme al diagrama adyacente TF 471 TOSHIBA gt REPOSICION 13 REPOSICION 15 03 FAX CONT 03 MEMO GRABAR MEMO GRABANDO MEMO 15 03 FAX CONT 04 15 03 FAX CONT 03 MEMO EL MSJ ESTA GRABADO REPRODUCIENDO MEMO mi SI REPRODUCIENDO 15 03 FAX CONT 03 MEMO EL MSJ ESTA GRABADO REPRODUCIENDO MEMO li zZ o ESTA SEGURO BORRADO GRABAR MEMO E i 10 Grabar un memo Pulsar la tecla MEMO Borrar un memo Confirmar con S Terminar la grabaci n mensajes Reproducirun memo Pulsar la tecla MEMO El Memo es grabado ning n memo Confirmar con Sl El memo es reproducido Borrar un memo Pulsar la tecla MEMO memo Saltar con NO Est seguro Confirmar con Sl Mensaje borrado nuevo memo El memo ha sido registrado si se visualiza REPRODUCIENDO M EM O en este momento no se grab ning n Visualizar st
70. o el papel con la cara impresa hacia abajo Cierra bien la cubierta Est debe estar cerrada firmemente en ambos lados Desactive la protecci n de recepci n ver p g 17 TOSHIBA TF 471 Posibles fallos Atasco de documento En caso de un atasco de papel Con la tecla de desenclavamiento puede abrirse la cubierta del panel del operador N No desconecte su fax El documento atascado debe sacarse cuidadosamente No intente enviar de nuevo el documento que produjo el atasco Utilice una l mina portadora o saque una fotocopia y env e sta Cerrar el panel del operador Preste atenci n a que la cubierta est nuevamente encajada firmemente Borrar el mensaje de error con REPOSICI N Extraiga el casete de papel Si hay papel en el mismo s quelo Retirar el papel de copia atascado Despu s de abrir A No desconecte su fax Desencaje la unidad de impresi n Saque el soporte de la pel cula Quite el papel atascado N No da e la cabeza de impresi n Coloque la bandeja de impresi n y cierre la unidad de impresi n Al cerrar preste atenci n a que todas las cubiertas est n cerradas debidamente TF 471 TOSHIBA Posibles fallos 67 Posibles fallos Mantenimiento a distancia COMLINE Su aparato permite un diagn stico a distancia Es decir pueden averiguarse y modificarse ajustes internos a trav s de la l nea telef nica Para mantener la protecci n de datos s lo puede accede
71. o espesor del papel no son aceptables El panel de operador no est firmemente cerrado La m quina de fax est en la opci n manual y se ha colgado el auricular antes de presionar INICIO Las gu as de documento no han sido ajustadas adecuadamente a los extremos de la hoja El panel de control no est bien cerrado La m quina receptora se ha quedado sin papel o con un documento atascado Se carg el documento con la cara impresa hacia arriba El lector de documentos de la m quina est sucio o da ado El CONTRASTE y la RESOLUCION no est n bien seleccionadas La conexi n telef nica es defectuosa El n mero abreviado no ha sido almacenado correctamente El auricular no est conectado correctamente a su m quina de fax No hay conexi n a la red telef nica Se ha ajustado la modalidad de marcaci n err nea en su fax Su cable telef nico no se encuentra enchufado ver si puede resolverlo solo Esta lista ayuda a detectar y eliminar errores y soluciones Si la pantalla muestra el mensaje de error elimine el fallo y borre la pantalla mediante REPOSICI N Verificar que el fluido el ctrico llega a la m quina y que la m quina est conectada ver pagina 4 Utilizar s lo documentos adecuados ver p gina 22 Cierre el panel del operador Debe estar cerrado firmemente por ambos lados Probar de nuevo Colgar el auricular una vez se haya oprimido INICIO Ajustar adecuadamente la
72. ormaci n de la imagen recibida Por lo general este efecto no resulta ser molesto Sin embargo cuando debe recibir documentos en escala exacta hay que desactivar la REDUCCION DE LA RECEPCION Debido a ello aquella parte de la copia que no cabe en una hoja ser impresa en una segunda hoja Si puede renunciar a este resto de una hoja basta con pulsar DESCARTAR para suprimir la impresi n de la segunda hoja Original A4 TOSHIBA Reducci n en la recepci n ON TOSHIBA Reducci n en la recepci n OFF Descartar OFF TOSHIBA Reducci n en la recepci n OFF Descartar ON TF471 TOSHIBA ES 3x O NO INSTALACION gt O SI INSTAL COMUNICACION ES 3x0 NO INSTALAR IMPRESORA Ex SI REDUCCION RX oN 9 O ca NO 15 03 FAX 00 15 03 ES 3x Y NO INSTALACION gt Y SI FAX 00 INSTAL COMUNICACION 3 3x O NO INSTALAR IMPRESORA O SI REDUCCION RX Es lt o DESCARTAR oN ES O Si E 0 0 NO 15 03 FAX 00 Recepci n de documentos Reducci n de recepci n ON OFF Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Saltar el punto de men hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Con Sl activa este punto de men con NO lo desactiva Indicaci n de listo pa
73. orrada manualmente desaparecer autom ticamente despu s de 30 segundos aproximadamente En este caso usted ser avisado mediante tres sonidos cortos Esta modalidad carece de efecto en una llamada dirigida a trav s del tel fono externo T1F 471 TOSHIBA 15 03 TEL 00 MANOS LIBRES TEL 12345678 af gt Y MANOS LIBRES 15 03 TEL 00 FKN IS MANOS LIBRES gt UY MANOS LIBRES Telefon a sin tel fono 41 Tel fono altavoz durante telefon a Indicaci n de listo para el servicio Pulsar la tecla MANOS LIBRES Entrar el n mero de tel fono Marcar Realizar la llamada telef nica Terminar la llamada telef nica Tel fono altavoz recibir una llamada telef nica Indicaci n de listo para el servicio Llamada que llega Pulsar la tecla tel fono altavoz Realizar la llamada telef nica Terminar la llamada telef nica TAD Telephone Answering Device Resumen El Telephone Answ ering Device TAD de su fax funciona completa sin accionamientos mec nicos de cintas Para el registro de un m ximo de 30 mensajes dispondr de una capacidad de memoria total de 15 minutos Estos mensajes quedan almacenados incluso en caso de una falla Este contestador telef nico cuenta adem s con la capacidad de registrar llamadas y de registrar un memo Vista dai breve Grabar texto del anuncio OGM SI gt E Parar reproducci n o registro STOP 4 durante el funcionamiento
74. parte posterior del aparato de fax El interruptor para conectar y desconectar el fax se encuentra encima de la toma de conexi n a la red el ctrica Se recomienda proteger el aparato de vibraciones luz solar directa polvo humedad calor TOSHIBA TF 471 Preparaci n Conexi n a la red telef nica Conectar su fax Conector rotulado LINE a la toma de tel fono Ver la gr fica de la derecha para asegurar la conexi n correcta Conexi n de un tel fono de extensi n Para conectar un tel fono tel fono inal mbrico emplear el tipo de conexi n descrito abajo Tipo 1 El TF 471 satisface los requisitos de la norma DIN 44015 pudiendo ser terminado como aparato terminal EG DIN Tenga en cuenta los apartados 3 y 5 de la norma DIN 44015 Queda excluida toda responsabilidad en caso de una conexi n indebida por parte del operador TF 471 TOSHIBA Para aprovechar plenamente los modos FAX TAD y TEL FAX recomendamos este tipo de conexi n No se admite el uso simult neo de equipos adicionales en la caja mural y la hembrilla TEL Tipo 2 Conecte aqu su tel fono Si desea enchufar un tel fono con clavija TAE su concesionario Toshiba le ofrecer el adaptador adecuado LINE Conexi n a la red telef nica 5 CE Preparaci n Preparaci n Insertar papel de registro Sacar el casete de papel Apretar la bandeja
75. pel cula En el fondo ve una marca El En este lado deben ir los soportes de tracci n con dentado El rodillo lleno debe ir atr s Ver la marca en AA en la bandeja El rodillo vacio debe colocarse delante Vuelva a montar el soporte de la pel cula de tinta en el fax Tenga en cuenta que la marca A A se ZN eine atr s en el soporte ver la fig Cierre la unidad de impresi n Cierre la tapa gt O SI 15 03 TEL 00 Confirmar con Sl El contador de pel cula de tinta ser reseteado Indicaci n de listo para el servicio Preparaci n 71 CE Instalaci n Entrada del nombre del usuario Los siguientes pasos se refieren a la entrada del nombre de la identificaci n de remitente del procedimiento de marcar y del ajuste del tipo de conexi n Los pasos deben efectuarse de manera r pida no debiendo haber pausas de m s de 1 minuto entre las diferentes entradas Lea por ello atentamente la informaci n referente al nombre a la identificaci n al procedimiento de marcar y al tipo de conexi n comenzando luego con el procedimiento Cuando se sobrepasa el tiempo de entrada sus datos no son almacenados completamente En este caso debe repetir completamente el procedimiento Aparte de la identificaci n del remitente aparece asimismo el nombre del usuario en la cabecera Puede contener hasta 20 caracteres Los caracteres respectivos se encuentran debajo de las cifra
76. presas Impresiones de listas 57 Impresiones de listas Lista de reservas 15 03 FAX 00 Esta lista ofrece informaci n referente a trabajos reservados en su fax Puede ser gt 1x Q que usted entr una transmisi n retardada en la memoria y tambi n un trabajo de sondeo que a n no ha sido concluido LISTADOS Ambos se definen como trabajos SI lt o DIARIO E 3x OY g ES o IMPRIMIENDO LISTA DE RESERVAS HORA NUM TELEF NOMBRE TRANSMISION DOCUMENTO TECLA UNA PULS RO ABR UM TELEF ORA DE TRANS TRANSMISION MEMORIA TECLA UNA PULS RO ABR UM TELEF ORA DE TRANS UMERO DE PAGINAS RECEPTION SONDEO TECLA UNA PULS RO ABR UM TELEF HORA DE T 58 Impresiones de listas Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 1 vez hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Confirmar con Sl La lista es impresa 30 09 98 15 49 34 1 158 905 TOSHIBA TELEFAX TOSHIBA TF 471 tras opciones Ajustar la posici n de la cabecera La cabecera contiene la identificaci n el nombre el momento de la transmisi n y el n mero de hoja actual Normalmente sta aparece en los 5 mm superiores de la copia recibida Si en esta zona se encuentran datos importantes la cabecera de transmisi n escribir encima de los mismos Para evitarlo puede recurrir a la opci n de desplazar al exterio
77. r el bot n MEMORIA luego Ahora puede entrar los n meros de fax que desea reunir en un grupo Aparte de la entrada a trav s del teclado de cifras tambi n puede entrar marcaci n con una sola pulsaci n o con marcaci n abreviada ver la p gina 24 25 Tambi n son posibles entradas mixtas El n mero de entradas es limitado N meros de tel fono libres 5 Marcaci n con una sola pulsaci n 12 Marcaci n abreviada 50 Entrar el n mero Confirmar con Sl Entrar otros n meros de tel fono 0 bien apretar el bot n INICIO El documento es entrado en la memoria Puede controlar a trav s del display qu parte de la memoria ya ha sido utilizada en Si la capacidad de la memoria es muy baja debe reducir el n mero de hojas de la transmisi n En este caso debe dividir el env o en varias partes La resoluci n elegida ver la p gina 29 tambi n repercute en el comportamiento de la memoria Cuanto mayor la resoluci n tanto mayor el grado de utilizaci n de la memoria La l mpara de la memoria indica que ahora la capacidad de memoria est agotada Esta ya no puede ser utilizada Comienza la marcaci n del grupo TOSHIBA TF 471 Transmisi n de documentos Reservar el sondeo Otros equipos de fax pueden recoger documentos de su fax si lo prepara con esta funci n Tiene dos posibilidades 1 Sondeo a trav s del alimentador de documentos su documento permanece tanto tiempo en el
78. r la cabecera En este caso la cabecera s lo se imprime despu s de haberse efectuado la copia Esto sin embargo tiene el efecto de que la copia recibida sea unos 5 mm m s larga En Alemania es obligatorio indicar los datos de identificaci n en la cabecera TF 471 TOSHIBA 15 03 gt 3x0 FAX 00 i o INSTALACION ls Q MODO DE RECEPCION E x O i o INSTAL COMUNICACION SI AJUS RECEPT REMOTA IF 3x9 NO PONER ITT gt OQ DENTRO B O NO FUERA gt Y Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar tantas veces NO hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Indicaci n de la posici n actual Pulsar tantas veces NO DENTRO FUERA hasta llegar al punto de men deseado aqu cabecera en el exterior Confirmar con Sl 59 CE Otras opciones tras opciones Cambio de volumen de control ad Emplear la tecla para regular el volumen de reproducci n para la marcaci n de altavoz v ase la p gina 41 Volumen de reproducci n Pulsar varias veces la tecla correspondiente para cambiar el valor A EN El ajuste del volumen de a reproducci n asimismo influye en SA la funci n de reproducci n del TAD v ase la p gina 42
79. ra el servicio Deshabilitar ON OFF Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Saltar el punto de men hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Confirmar con Sl Con Sl activa este punto de men con NO lo desactiva Indicaci n de listo para el servicio 19 CE Recepci n de documentos Copia Con ayuda de su fax puede tambien realizar f cilmente una o varias copias hasta 10 La copia asimismo estar sujeta a la reducci n obligatoria v ase la p gina 19 Para las copias locales la resoluci n siempre es FINE FINO Interrumpir la recepci n El proceso de recepci n en su aparato de fax se efect a a trav s de la memoria de recepci n Es decir s lo cuando el documento fue recibido completamente en la memoria ste ser impreso Puede interrumpir el proceso de recepci n en cualquier momento imprimi ndose el fragmento recibido hasta este momento Recepci n a trav s de la memoria Bajo determinadas condiciones no es posible imprimir un documento recibido en caso de falta de papel de copia en caso de atasco de papel de copia Para no perjudicar la recepci n las p ginas no impresas son almacenadas provisionalmente en la memoria de recepci n de su fax Cuando se elimina el fallo la impresi n se realiza autom ticamente No d
80. rias hojas a la vez pe todas de la misma medida y Calidad del papel sin recubrimiento en ambas caras calidad Documentos problem ticos quiz s no sean aceptados Esto se aplica a horas rotas arrugadas o h medas e hojas dobladas o con agujeros e hojas transparentes o satinadas documentos met licos o textiles Existen dos maneras para evitar este problema fotocopiando o bien utilizando una hoja especial como gu a Su distribuidor TOSHIBA le puede suministrar las hojas gu a necesarias As se usan las hojas gu a Poner el documento con la parte impresa hacia arriba en la hoja gu a bajo la cubierta transpa rente Las hojas gu a pueden ser usadas como documentos normales con una excepci n S lo puede cargarse una hoja gu a a la vez PINY C mo cargar los documentos correctamente Quitar todos los clips grapas y objetos similares antes de enviar el documento Poner los documentos en el soporte de documentos hasta 10 de una vez como se muestra Alimentador autom tico de documentos Si los documentos est n M uy importante s lo podr n ser le dos los h medos o pegados debe documentos colocados con la parte impresa Colocar primero la primera hacia abajo Si Vd puede seguir leyendo el p gina Si sta ha entrado debe colocar texto estar enviando p ginas vac as o las las hojas restantes partes traseras de las p ginas Ajuste las gu as de los documentos a los extr
81. rse a COMLINE si prepara correspondientemente a su fax CE 68 Posibles fallos 15 03 FAX 00 IS 6x NO aun m N q B Y OPE PANEL TEST e NO i REMOTE IH 15 03 FAX 00 6x O NO TEST OPE PANEL TEST 1 IS 2x NO REMOTE o N NO E A F Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 6 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar No Confirmar con Sl Confirmar con Sl Despu s del mantenimiento a distancia debe restablecer nuevamente la situaci n de partida del telefax Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 6 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Pulsar No Confirmar con Sl Rechazar Confirmar con Sl TOSHIBA TF 471 Posibles fallos Conexi n a PABXs Debe tener en cuenta los siguientes puntos sisu fax est conectado a una PABX Est la extensi n autorizada a marcar una n mero externo Cuenta la extensi n con una autorizaci n DDI Se program correctamente la modalidad para obtener una l nea extema c digo tierra flash Se obtiene una l nea externa con la tecla Se ajust el procedimiento de marcaci n correcto DTM F marcaci n por impulsos En caso dado discutir estos aspectos con el servicio al cliente de su PABX Reset Si no puede resolver un problema
82. s Cada cifra permite escribir varios caracteres los cuales pueden ser activados mediante pulsaciones repetidas del bot n Cuando encontr el car cter que desea puede pasar al pr ximo car cter pulsando el bot n Con el bot n puede ir un car cter hacia atr s para efectuar correcciones Con la tecla 0 puede elegir caracteres especiales Cuando el nombre est completo conf rmelo con el bot n REPOSICION Ejemplo TOSHIBA 8 Instalaci n Parte 1 o o 15 03 TEL gt 3x0 INSTALACION 13 Q SI MODO DE RECEPCION IS 2x9 NO Z o PROG INICIAL Sl PONER IDENTIFICATIVO B O o OO POVO OOOO ID TOSHIBA g e Si TEl _ Parte 2 Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 3 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar Pulsar NO Confirmar Confirmar Indicadi n para poner el nombre del usuario Entrada del nombre Ejemplo TOSHIBA 1x8 T 3x4 1 3x6 0 2x2 B 4x7 S 1x2 A 2x4 H Confirmar con Sl Indicaci n para poner el n mero de fax del usuario Seguir con la parte 2 sin interrupci n TOSHIBA TF 471 Instalaci n Entrada del n mero de fax La identificaci n del remitente como parte de la cabecera incluye el n mero de conexi n telef nico de su aparato de fax La entrada puede efectuarse en el formato internacional Ejemplo 34 1 1234567 Lra number Space
83. s gu as Cerrar la cubierta Asegurarse de que ambos lados de la cubierta est n firmemente cerrados Indicar al receptor que ponga papel en la m quina o que elimine el atasco Enviar de nuevo el documento La cara impresa debe quedar dando cara al soporte de documentos Hacer una copia del documento en el fax Si la copia es dif cil de leer habr que limpiar el lector Si despu s la calidad de lectura no ha mejorado hay que ponerse en contacto con el servicio t cnico Hacer una copia del documento en su fax y ajustar el contraste y la resoluci n al documento Verificarlo haciendo otra copia Volver a marcar para obtener una mejor conexi n Verificar y corregir los n meros almacenados Verificar la conexi n entre auricular y aparato de fax Controle la caja de su conexi n telef nica El cable de uni n est enchufado debidamente Cambie a la modalidad correcta marcaci n por impulsos ver p g 5 Compruebe y corrija la conexi n 65 CE Posibles fallos Posibles fallos Problemas de recepci n Problemas Con el auricular descolgado Vd presiona INICIAR para recibir un documento pero no recibe nada El papel de copia no sale El documento recibido es dif cil de leer Se recibe una hoja en blanco El documento se ha recibido parcialmente impreso Puede transmitir documentos sin problema alguno pero no puede recibir ninguno CE 66 Posibles fallos Puede ocurrir
84. tandby Esto define el criterio de salida del informe TX v ase la p gina 61 informe TX siempre s lo en caso de error Durante el modo de fax Para una llamada de operador pulse esta tecla si desea indicar a la otra parte que quiere hablar despu s de concluir la transmisi n de fax 16 CONTESTADO Conmutaci n entre TAD y el modo standby preelegido 17 REPRODUCIR Reproducci n de mensajes almacenados 18 HABLAR Registro de una llamada 19 MEMO BORRAR Registro de un memo Borrar mensajes individuales 20 OGM Registrar reproducir el texto del anuncio 21 gt gt gt gt Cambiar el volumen de reproducci n 22 Micr fono TOSHIBA TF471 Indice Preparaci n Desembalaje niunie 4 La situaci n correcta s s s 4 Conexi n a la red telef nica 5 Conexi n de un tel fono de extensi n e Insertar papel de registro coccion 6 Colocar la pel cula de tinta 6 Instalaci n Entrada del nombre del usuario 8 Entrada del n mero de fax s s 9 Ajuste del procedimiento de marcaci n 9 Conexi n a una extensi n Toma de l nea 10 Ajustar la fecha y la hora 12 Elegir el idioma coccion 13 Recepci n de documentos Ajustar el tipo de recepci n 14 Recepci n autom tica FAX 14 Ajustar el tipo de recepci n 14 Recepci n manual TEL 15 Recepci n a dist
85. ual Pulsar la tecla SI para saltar No se cambia la entrada visualizada salt ndose a la pr xima entrada Pulsar la tecla NO para borrar La entrada actual queda borrada pudiendo entrarse una nueva entrada Pulsar S para confirmar la nueva entrada Modalidad para entrar otros n meros de marcaci n abreviada 0 REPOSICION para volver a indicaci n de listo TOSHIBA TF 471 Almacenar n meros Botones de marcaci n con una sola pulsaci n La marcaci n con una sola pulsaci n representa un m todo muy c modo de la selecci n de su destino Puede ocupar libremente 12 botones con estos n meros de fax Basta con pulsar un solo bot n para comunicarse con su destino Pf tener en cuenta que en N caso de la conexi n de su fax a una centralita debe almacenarse la tecla 3 antes del propio n mero de fax TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 Ey 2x O o ENTRADA NUM TEL 13 Q SI PONER NRO UNA PULS B O Si PULSAR TECLA UNA PL N LL TEL COSO OQO OOOO ii TEL 021311580 H SI OO POVO OOOO IS Q Si PONER NRO UNA PULS 15 03 REPOSICION FAX 00 Entrada de n meros de marcaci n r pida Indicaci n de listo para el servicio Entrada en el men Pulsar 2 veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Confirmar con Sl Pulse la tecla deseada de marcaci n de una sola pulsaci n Campo de entrada para n mero de fax
86. ue puede efectuar el sondeo Entrada del n mero de tel fono Confirmar con Sl Con SI su documento es entrado en la memoria luego el alimentador de documentos queda nuevamente libre Con NO el documento permanece en el alimentador de documentos ste queda bloqueado hasta que se haya efectuado el sondeo El sondeo est reservado 33 E Transmisi n de documentos Transmisi n protegida iQueda restringida la transmisi n de documentos S lo podr n enviarse documentos a aparatos cuyo c digo es id ntico al n mero de fax marcado Esto significa que s lo podr enviar documentos a destinatarios espec ficos CE 34 Transmisi n de documentos Poner el documento Tenga en cuenta el lado impreso hacia abajo esperar hasta que el documento haya entrado 2 cm Introducci n en el men Pulsar hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Confirmar con Sl seg n el ajuste previo aparece aqu la interrogaci n para cambiar a otro estado Confirmar con Sl Lo siguiente s lo podr ser enviado a un destinatario cuyo c digo es id ntico al n mero de fax marcado TOSHIBA TF 471 Transmisi n de documentos Desconectar el modo de correcci n de errores Su aparato de fax cuenta con un modo de correcci n de errores ECM Este permite siempre que el otro fax cuente con la misma funci n efectuar una transmisi n libre de fallos Un
87. veces hasta llegar a este punto del men Confirmar con Sl Saltar el punto de men Confirmar con Sl Campo de entrada para n meros de marcaci n abreviada desde 01 hasta 50 Entrar el n de marcaci n abreviada Ejemplo 1 Confirmar con Sl Campo de entrada para n mero de fax Entrada del n mero si la m quina est conectada a una PABX s rvase entrar la tecla delante del propio n mero Confirmar con Sl Campo de entrada para el nombre si no desea entrar un nombre salte este punto con S Entrada del nombre Ejemplo TOSHIBA 1X8 T amp 3X4 1 3X6 0 2X2 BF 4X7 S 1X2 A 2X4 H Confirmar con Sl Nueva posibilidad de entrada de la marcaci n abreviada o bien REPOSICI N para volver a indicaci n de listo 37 CE Almacenar n meros Almacenar n meros Correcci n de n meros de marcaci n abreviada CE 38 Almacenar n meros 3 Ex REPOSICION o Si NO o SI NO 15 03 FAX 00 PONER NUM ABREV Elija el n mero de marcaci n abreviada cuyas entradas desea cambiar ver bajo Entrada de n meros de marcaci n abreviada Se visualiza el n mero de fax actual Pulsar la tecla SI para saltar No se cambia la entrada visualizada salt ndose a la pr xima entrada Pulsar la tecla NO para borrar La entrada actual queda borrada pudiendo entrarse una nueva entrada Pulsar S para confirmar la nueva entrada Se visualiza el nombre act
88. z o levante el receptor a fin de hablar con su destinatario Conexi n a PC Tambi n puede utilizar su telefax para imprimir y explorar bajo Windows 95 98 NT Pregunte a su concesionario TF 471 TOSHIBA STD INFORME TX RESERVA DE VOZ PETICION DE LLAMADA FKN 1 MANOS LIBRES ap F x MANOS LIBRES Desconecte el PC y el fax Insertar el conector de 25 pin sub D a su correspondiente hembra situada en el fax y asegrue la conexion con los tornillos del conector Ocupaci n del cable de serie 6 789 12345 Hembrilla Sub D de 9 polos 234 5 678 20 22 Manguito macho Sub D de 25 polos 3 Una el cable con el interface de serie de su PC PC Fax Conecte el fax TF 471 antes de la instalaci n Transmisi n en curso Pulsar la tecla RESERVA DE VOZ pulsar la tecla nuevamente para cancelar la llamada de operador Llamada de operador reservada La se al es generada Pulsar la tecla MANOS LIBRES 0 levantar el receptor del tel fono externo Realizar la llamada telef nica Terminar la llamada telef nica 63 CE Otras opciones Posibles fallos Mensajes de error en el display Mensaje en pantalla PONER EL DOCUM ENTO NUMERO NO REGISTRADO ERROR DE OPERACION ATASCO DE DOCUMENTO FALTA DE PAPEL ATASCO DE PAPEL MEM ORY ERASED M EM ORY OVERFLOW ERROR DE TRANSM ISION PELICULA VACIA SOBRECALENTAM IENTO LINEA OCUPADA FALLO DE ENERGI

TF471 Manual de instrucciones

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