manual de procedimiento para la preparación, distribución y
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1. Hs S Ni GENERALES2013 Justicia Electoral 77 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA PREPARACI N DISTRIBUCI N Y RECOLECCI N DE MATERIALES TILES Y DOCUMENTOS ELECTORALES EN EL EXTRANJERO COMISI N COORDINADORA PARA LAS ELECCIONES GENERALES DEL 21 DE ABRIL DEL 2013 PARAGUAY Electorales TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA ELECTORAL IMPRESI N DE GENERACI N DE FRACCIONA PREPARACI N EXPEDIENTES C DIGOS MIENTO DE DE BOLETINES ELECTORALES Y E E MATERIALES DE VOTO SECCION CODIFICACION MATERIALES Y S UICE SECCI N IMPRESIONES INFORM TICA TILES RECURSOS RECURSOS INFORMATICA EIUBCRORISVUES ELECTORALES PREPARACI N DE MALETINES ELECTORALES EXPEDIENTES ELECTORALES Y BOLETINES DE VOTO DELEGADOS DE LA JUSTICIA ELECTORAL PRE AUDITOR A SE ALMACENAR EN RECURSOS ELECTORALES AUDITORES INTERNOS LA BASE DE DATOS QUE EL MALET N EST EN ESTADO VERIFICADO so VdV LA V3EMIAT2Id ALMACENAMIENTO PREVIO A LA ENTREGA DIRECCI N DE PATRIMONIO Y DIRECCI N DE RECURSOS ELECTORALES AUDITOR A SECRETAR A JUDICIAL EMISION SE ALMACENAR EN LA BASE DE DATOS QUE EL DIRECCI N DE RECURSOS ELECTORALES Y PATRIMONIO MALET N EST EN ESTADO EMITIDO egoyu uore redoJaq op 0893014 RETIRO Y TRASLADO DE MALETINES ELECTORALES POR LOS DELEGADOS DE LA JUSTICIA ELECTORAL Retiro de Maletines Electorales por los Delegados de la Justicia Electoral de la Sede Central de la Justicia Elector2. C vica local as como los Miembros de la Mesa Receptora de Votos deber n constituirse en el Local de Votaci n correspondiente a mas tardar una hora antes del inicio de la votaci n a fin de proceder a la constituci n e integraci n de las Mesas Receptoras de Votos y la entrega de los materiales y tiles electorales por el representante de la Junta C vica local Electorales TODOS LOS PROCEDIMIENTOS ESTAR N DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS BAJO RECIBO Y ACTAS DE ENTREGA TERCERA ETAPA RECOLECCI N PROCESO DE RECOLECCION DE DOCUMENTOS ELECTORALES CONTENIDO ENTREGA DE SOBRES NUMERADOS A la hora establecida se proceder al cierre de la votaci n acto seguido se realizar el escrutinio p blico y una vez terminado se asentar n en los tres Expedientes Electorales los resultados de la Mesa Finalizado el acto los Expedientes Electorales ser n colocados en los sobres numerados y se distribuir n de la siguiente manera Sobre N 1 corresponder al Expediente Electoral utilizado por el Presidente de Mesa Sobre N 2 corresponder al Expediente Electoral utilizado por el Vocal N 1 Sobre N 3 corresponder al Expediente Electoral utilizado por el Vocal N 2 e TRASLADO DE LOS SOBRE DE RESULTADOS Una vez que el representante de la Junta C vica Local obtenga y entregue al Delegado de la Justicia Electoral la totalidad de los sobres 1 2 y 3 correspondientes al Distrito Electoral este ltimo proceder a su traslado y ent
3. de Maletines Electorales a los Miembros de la Junta C vica Local Entrega de Materiales Electorales a los Miembros de la Mesa Receptora de Votos D a D e RETIRO Y TRASLADO DE MALETINES ELECTORALES POR LOS DELEGADOS DE LA JUSTICIA ELECTORAL Una vez terminado el proceso de emisi n del Distrito Electoral correspondiente se har entrega al Delegado de la Justicia Electoral bajo recibo de los Maletines Electorales para su traslado al pa s de destino Previamente el Delegado de la Justicia Electoral designar el lugar d a y hora para el proceso de revisi n y entrega en custodia de los Maletines Electorales e ENTREGA DE MALETINES ELECTORALES Una vez en lugar fijado del pa s de destino el Delegado de la Justicia Electoral proceder a la entrega bajo recibo y labrado en acta al representante de la Junta C vica local de los Maletines Electorales los cuales ser n deslacrados para la revisi n y control de su contenido en presencia de los Apoderados de Partidos Movimientos Pol ticos Alianzas Electorales y Concertaciones que as deseen hacerlo Una vez culminada la verificaci n se proceder nuevamente al lacrado de los mismos como as tambi n se solicitar el resguardo y custodia las 24 horas EL PRESIDENTE O REPRESENTANTE DE LA JUNTA CIVICA LOCAL ENTREGAR EL DIA D A LOS MIEMBROS DE MESA RECEPTORA DE VOTOS LOS MATERIALES ELECTORALES El domingo 21 de abril de 2013 D a D el representante de la Junta
4. de la Embajada o Consulado de la ciudad o pa s correspondiente Bajo ninguna circunstancia podr reabrirse hasta el d a domingo 21 de abril solo el Presidente y los dos vocales de la Mesa Receptora de Votos proceder n a la apertura de la misma 6 El d a s bado 20 de abril el Delegado Electoral del TSJE con la Junta C vica del distrito y local correspondiente proceder al traslado de los maletines y las cajas de reserva adem s de los cuartos oscuros para el montaje y preparaci n del acto electoral 7 Las ciudades que no cuenten con sede diplom tica los materiales documentos y tiles electorales ser n resguardados en la sede diplom tica m s cercana a la ciudad correspondiente Los documentos y materiales de La Plata Argentina ser n resguardados en la Embajada de Buenos Aires El de Bilbao Espa a ser n resguardados en la Embajada de Madrid El de New Jersey Estados Unidos ser n resguardados en el Consulado de Nueva York Procedimiento para la Preparaci n Distribuci n y Recolecci n de Materiales tiles y Documentos Electorales JUSTICIA ELECTORAL DIRECCION DE LOCALES DE VOTACION EN EL EXTERIOR CIUDAD LOCAL DIRECCION MESAS ELECTORES DELEGADOS ELECTORALES ARGENTINA COORDINADOR JOS LORETO OVELAR CAPITAL FEDERAL ESC REPUBLICA DEL PARAGUAY AGRELO 3231 20 8 024 Alcides Escobar Amado Sanchez LA PLATA CIRCULO CAMPANO CALLE 62 N 2280 E 140 Y 141 LOS HORNOS 10 3 807 Mauricio Tul
5. MPRESI N DE EXPEDIENTES ELECTORALES Y OTROS Secci n Impresiones Inform tica De la Impresi n de los Expedientes Electorales se encargar la Secci n Impresiones dependiente de la Direcci n de Inform tica y remitir al rea de Materiales y tiles dependiente de la Direcci n de Recursos Electorales e GENERACI N DE C DIGOS Departamento de Codificaci n Inform tica Los c digos de barra se confeccionar n en el Departamento de Codificaci n de la Direcci n de Inform tica consign ndose Departamento Distrito Local de Votaci n y n mero de Mesa para posteriormente remitirlas al rea de Materiales y tiles dependiente de la Direcci n de Recursos Electorales e FRACCIONAMIENTO DE MATERIALES Secci n Materiales y tiles Recursos Electorales Los Materiales tiles y Documentos Electorales ser n recepcionados preparados y distribuidos a los Delegados de la Justicia Electoral por la Secci n Materiales y tiles dependiente de la Direcci n de Recursos Electorales Dichos materiales estar n compuestos de tintas indelebles bol grafos papel higi nico regla cinta de embalaje urnas pl sticas cartel con n de mesas cartel con rango de electores carteles de candidaturas certificaci n de votos certificaci n de resultados sobres impresos N 1 2 y 3 y sobres sin n meros recibos de expedientes electorales individuales por mesa para los sobres manual de instrucci n para Miembros de Mesa normativa elec
6. a selecci n de una Mesa por Local de Votaci n cuyo Malet n Electoral ser auditado Dicha selecci n se efectuar mediante el sorteo de Mesas en presencia de los Apoderados interesados en concurrir al acto Hecho esto se proceder al retiro de los Maletines Electorales y su derivaci n a un recinto especial para llevar a cabo el proceso de verificaci n en presencia de los Apoderados Los elementos a ser verificados despu s del sorteo son El 4 Electorales lacrado correcto de los maletines electorales la carga correcta de los materiales documentos y tiles electorales que se detallan a continuaci n Urnas Pl sticas 3 unidades 2 Tinta Indeleble 2 unidades 3 Bol grafos 5 Unidades 4 Papel Higi nico 3 Unidades 5 Cinta de Embalaje 1 Unidad 6 Boletines de Voto para Presidente de la Rep blica Senadores Parlasur 400 unidades de cada uno 7 Certificados de votaci n para el Elector 8 Expedientes Electorales 3 Ejemplares 9 Certificados de Resultados de la elecci n por candidatura En cantidad suficiente para cada Mesa 10 Cartel con n mero de Mesa 1Unidad 11 Cartel con rango de electores 1Unidad 12 Carteles de candidaturas para Presidente de la Rep blica Senadores Parlasur 13 Sobres numerados 1 2 y 3 14 Sobre sin n meros para guardar los boletines utilizados y los certificados de votaci n no utilizados 15 Recibo n mero 1 para recepcionar los sobres 1 2 3 y so
7. al ENTREGA DE SOBRES NUMERADOS AL DELEGADO DE LA JUSTICIA ELECTORAL ENTREGA DE MALETINES ELECTORALES Una vez recepcionado la totalidad de los sobres N 1 2 y 3 el representante de la Junta C vica deber entregar al Delegado de la Justicia Electoral para su traslado al Tribunal Superior del Justicia Electoral Proceso de Distribuci n de Materiales Los Maletines Electorales ser n entregados por los Delegados de la Justicia Electoral al representante de la Junta C vica Local So e10329 d S0juaumoo q ap uoro29 0oo ap osa o1q VdV LA VAHO UAHL SEGUNDA ETAPA EL PRESIDENTE O REPRESENTANTE DE LA JUNTA CIVICA ENTREGA DE SOBRES NUMERADOS ENTREGARA EN EL DIA D A LOS MIEMBROS DE LA Una vez finalizada la votaci n y practicado el MESA RECEPTORA DE VOTOS LOS MATERIALES Escrutinio se introducir n los Expedientes ELECTORALES Electorales en los sobres numerados para Sul La Junta C vica har entrega de los Maletines Electorales a posterior entrega al representante de la Juntal los Miembros de Mesa Receptora de Votos C vica Electorales PRIMERA ETAPA PREPARATORIA PROCESO DE PREPARACI N Y ENTREGA CONTENIDO Impresi n de Expedientes Electorales y Otros Generaci n de C digos Fraccionamiento de Materiales Boletines de Voto Preparaci n de Maletines Electorales Expedientes Electorales y Boletines de Voto Verificaci n Almacenamiento previo a la Entrega Auditoria Emisi n I
8. bre sin n mero 16 Manual de instrucciones para Miembros de Mesa 17 Normas del C digo Electoral 18 El Padr n de Consulta formar parte del Malet n de Contingencia Terminada la auditoria de los Maletines Electorales se cargar n nuevamente los materiales tiles y documentos electorales y se individualizar n con un distintivo especial se volver n a lacrar y se entregar n nuevamente a los Delegados de la Justicia Electoral para su almacenamiento e EMISI N Direcci n de Recursos Electorales y Patrimonio Se dar lectura al c digo de barra del Malet n Electoral y el sistema comprobar que su estado est Verificado de modo que si no pas el proceso de verificaci n no pueda ser emitido Tambi n se emitir n las cajas de reservas Luego se imprimir un comprobante numerado de entrega a los Delegados de la Justicia Electoral acompa ado de dos copias de recibidos por local para la entrega al representante de la Junta C vica local El proceso de emisi n dispondr de un Sistema en el que se dar lectura al C DIGO 5 Electorales DE BARRA del Malet n Electoral y del LACRE en el caso de que un Malet n no haya pasado el proceso de verificaci n no podr ser emitido SEGUNDA ETAPA DISTRIBUCI N PROCESO DE DISTRIBUCI N DE MATERIALES CONTENIDO Retiro y Traslado de Maletines Electorales por los Delegados de la Justicia Electoral Entrega de Maletines Electorales Distribuci n y Revisi n
9. do Lezcano 11 4 084
10. io SAN JUSTO CLUB ALMIRANTE BROWN ENTRE RIOS 3255 11 4 106 Victor Lopez Nery Fermin Velilla POSADAS CONSULADO DE LA RCA DEL PARAGUAY SAN LORENZO 1561 E SARMIENTO Y SANTA FE 1 119 Aldo Soria FORMOSA CONSULADO DE LA RCA DEL PARAGUAY PADRE PATINO 936 1 93 Vivian Molinas TOTAL 43 16 149 EE UU COORDINADOR LUIS FERNANDO RAMIREZ EMBAJADA DE LA REPUBLICA DEL WASHINGTON PARAGUAY 2400 MASSACHUSETTS AV N W DC 20008 1 222 Carlos Raul Rolon QUEENSBORO HILL POST ASOCIACION DE 136 06 HORACE HARDING EXPRESSWAY NEW YORK VETERANOS DE GUERRAS EXTRANJERAS FLUSHING NY 11367 2 550 Julio Olmedo VALHALLA VETERANS MEMORIAL WESTCHESTER ASSOCIATION 27 LEGION DRIVE VALHALLA NY 10595 1 375 Jose A Gonzalez MIAMI CONSULADO DE LA RCA DEL PARAGUAY 25 S E 2ND AVENUE SUITE 705 MIAMI FL 33131 1 208 Laura Yegros 50 MINE BROK RD 202 RAILROAD PLAZA NEW JERSEY THE BERNARDSVILLE DEPOT BERNARDSVILLE NJ 07924 1 440 Patricia M Galeano 6 1 795 ESPANA COORDINADOR HERMINIO ACOSTA MADRID CENTRO C VICO HISPANO PARAGUAYO CALLE CANILLAS N 11 4 375 Arnaldo Lopez FEDELATINA FEDERACION DE ENTIDADES CALLE NOU DE SANT FRANCESC N 15 BARRIO BARCELONA LATINOAMERICANAS DE CATALUNA GOTICO 3 1 596 Leticia Gonzalez CENTRO CIVICO DE LA DIPUTACION DE MALAGA M LAGA AVENIDA DE LOS GUINDOS N 48 3 941 Rosa Paola Piris ASOCIACI N DE PARAGUAYOS EN BILBAO BILBAO ANGUIRU APYTEPE CALLE AVILA N 1 BAJOS CENTRO DE LA CIUDAD 1 1 172 Alfre
11. peciales para la seguridad de los mismos Las actas de escrutinio ser n impresos con hojas de seguridad e PRE AUDITOR A Direcci n de Recursos Electorales y Auditores Internos Se verificar que el contenido del Malet n Electoral sea el correcto mediante la lectura del c digo de barra de los Documentos Electorales sobres N 1 2 y 3 las tres copias del Expediente Electoral comparado con la codificaci n del Malet n Electoral Para este Proceso se contar con un sistema donde se dar lectura al c digo de barra asent ndolo en la base de datos con la designaci n de VERIFICADO Una vez terminada la verificaci n se lacrar el Malet n Electoral utilizando un lacre con c digo de barra Las Cajas de Reserva no pasar n por este proceso ya que no contendr n Documentos Electorales a ser verificados e ALMACENAMIENTO PREVIO A LA ENTREGA Direcci n de Patrimonio y Direcci n de Recursos Electorales Una vez culminado el proceso de verificaci n se proceder al almacenamiento bajo custodia de la Direcci n de Patrimonio y la Direcci n de Recursos Electorales de los Maletines Electorales para su posterior emisi n e AUDITOR A Secretar a Judicial A los efectos de dar mayor garant a al proceso de preparaci n de los Materiales tiles y Documentos Electorales SETENTA Y DOS horas antes de la fecha fijada para el comienzo efectivo de la emisi n de Maletines Electorales el TSJE a trav s de la Secretar a Judicial dispondr l
12. rega al Tribunal Superior de Justicia Electoral EN TODOS LOS PROCESOS DE ENTREGA DEBERAN EXPEDIRSE RECIBOS A LOS AGENTES ELECTORALES DEBIDAMENTE ACREDITADOS PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO DE LOS MALETINES Y CAJAS DE RESERVA QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS MATERIALES Y UTILES ELECTORALES 1 El Delegado Electoral recibe oficialmente de las Direcciones de Recursos Electorales y Patrimonio 2 Traslada hasta el Ministerio de Relaciones Exteriores a fin de otorgarle la seguridad correspondiente para el env o como valija diplom tica bajo la coordinaci n del Ministerio de Relaciones Exteriores y los Coordinadores de la Justicia Electoral para la emisi n y entrega al courrier correspondiente 3 La recepci n de todos los maletines y cajas al pa s o ciudad destino las har n las Embajadas y los Consulados correspondientes 4 El d a mi rcoles 17 de abril a las 3 p m hora de cada pa s o ciudad ser n convocados los miembros de la Junta C vica por lo menos dos representantes Apoderados Funcionarios Diplom ticos en los diferentes Consulados y o Embajada de acuerdo a la ciudad a fin de 7 Electorales proceder a la apertura para la auditoria de los maletines que contienen los materiales documentos y tiles electorales bajo la coordinaci n del Delegado Electoral del Tribunal Superior de Justicia Electoral 3 Una vez auditado la Junta C vica proceder a cerrar y lacrar la misma y deber quedarse nuevamente bajo el resguardo
13. toral y otros materiales OBS Todas las hojas da adas o con errores de impresi n ser n devueltas a la Secci n Materiales y tiles a fin de solicitar su reimpresi n con las correcciones debidas y luego se entregar nuevamente a los Delegados de la Justicia Electoral Las hojas da adas o con errores quedar n bajo custodia de la Secci n Materiales y tiles debiendo llevar un cuaderno de registros de los mismos e BOLETINES DE VOTO Direcci n de Log stica Electoral Recursos Electorales Electorales El dise o remisi n y recepci n de la imprenta control de calidad y cantidad de los Boletines de Voto a ser utilizados estar a cargo de la Direcci n de Log stica Electoral quien los entregar a los Delegados de la Justicia Electoral para el proceso de carga y distribuci n e PREPARACI N DE MALETINES TILES EXPEDIENTES ELECTORALES Y BOLETINES DE VOTO La preparaci n y carga de los Materiales tiles Boletines de Voto tinta bol grafos etc y Expedientes Electorales en los Maletines estar a cargo de los Delegados de la Justicia Electoral bajo la supervisi n de la Direcci n General del Registro Electoral y la Direcci n de Log stica Electoral Esta preparaci n comprender entre otras tareas las siguientes rotulado de los Maletines Electorales rotulado de los Sobres de Resultados N 1 2 3 y en blanco todos estos contar n con c digos de barra Los Expedientes Electorales contar n con c digos es
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