MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA INGRESO
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1. PIEDAD RAM REZ JEFE COMERCIO EXTERIOR TEL 3810000 Ext 5560 y 3445431 34455782. completa Esto tambi n aplica para las empresas que hacen montajes Las mercanc as nacionales ingresar n directamente al stand para su exposici n los d as autorizados para el montaje El expositor ser el responsable ante la DIAN de toda la informaci n suministrada La ORGANIZACI N de la Feria M amp M le proporcionar al expositor v a correo electr nico el instructivo para el diligenciamiento de los formularios de mercanc a nacional y nacionalizada Con esta informaci n a partir del d a 15 de enero de 2016 el expositor debe ingresar a la p gina web por definir y realizar el diligenciamiento necesario de los formularios En la ventana el expositor debe ingresar el nombre de usuario y contrase a para poder iniciar su tr mite correspondiente SALIDA DE MERCANCIA NACIONAL Y NACIONALIZADA Retiro de mercanc a nacional las mercanc as ingresadas con el formulario No 2 Ingreso de mercanc a nacionalizada y con el No 3 Ingreso de mercanc a nacional No deben diligenciar formulario de salida Estas mercanc as se retirar n del recinto ferial una vez termine el evento con las copias del Paz y Salvo o Autorizaci n de salida Provisional de Mercanc a firmadas y selladas por la Jefatura de Comercio Exterior de Corferias y cada Supervisor Operativo FORMULARIOS PARA EL INGRESO DE MERCANCIAS PROCEDENTES DEL EXTERIOR Las mercanc as procedentes del exterior cuentan con un procedimiento diferente el cual debe
3. con el usuario en zona franca que recibir su mercanc a b Formulario 7 Reexpedici n de mercanc a de Corferias al pa s de origen a un tercer pa s El expositor deber realizar este tr mite ante la Jefatura de Comercio Exterior de Corferias y la DIAN mediante un Agente de Aduana Se debe anexar la gu a pre cortada transporte a reo suministrada por la aerol nea con la cual se despachar la mercanc a Si es por DTA transporte mar timo o DTAC transporte terrestre se debe anexar el documento debidamente diligenciado por la agencia de carga y autorizado por la DIAN suministrado por la compa a de transporte con la cual se tramita su despacho c Formulario 8 Para la salida de mercanc a nacionalizada dentro de la zona franca Este formulario ampara las mercanc as que fueron nacionalizadas dentro de la Zona Franca Permanente Especial El tr mite de este formulario lo debe realizar una persona natural o jur dica con c dula o NIT del gobierno colombiano El expositor deber realizar dicho tr mite ante la DIAN y el retiro documental y f sico de la mercanc a se debe realizar ante la Jefatura de Comercio Exterior de Corferias mediante un Agente de Aduana Este formulario cuenta con un anexo de CONOCIMIENTO DE PERSONA QUE NACIONALIZA MERCANCIA el cual deben diligenciar en su totalidad y adjuntar fotocopia de Certificado de C mara de Comercio y C dula Representante Legal Para mayor informaci n comunicarse con MARIA
4. mencionados anteriormente son Entrada y Salida Ubicaci n Puesto 4 Calle 25 con 38 A SALIDA DE MERCANC A e Retiro de mercanc a de procedencia extranjera Para la salida de la mercanc a de la bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones La mercanc a podr permanecer en las instalaciones de la Zona Franca hasta dos meses despu s de finalizada la feria a Una vez termine el evento las mercanc as que no hayan sido nacionalizadas deben regresar a las bodegas de la Zona Franca de Corferias para su correspondiente tr mite es decir nacionalizar trasladar o reexpedir b Cuando las mercanc as sean retiradas despu s de los 6 d as siguientes a su culminaci n el expositor debe cancelar el valor correspondiente al bodegaje por la permanencia de las mismas el cual se liquidar hasta el momento en que son retiradas De igual manera el expositor deber tramitar los formularios que requiera para la salida de las mercanc as dependiendo del tipo de operaci n a realizar Deben estar debidamente empacadas enguacaladas o plastificadas De igual forma no se recibir n piezas de las cuales no se pueda garantizar su perfecto cuidado y custodia c CORFERIAS no entregar mercanc a procedente del exterior que no haya sido previamente liberada documentalmente es decir nacionalizada autorizada para reexpedir o autorizada para trasladar a un usuario indus
5. realizarse a trav s de un Agente de Aduana en coordinaci n con el Departamento de Comercio Exterior de Corferias El Profesional de Comercio Exterior de Corferias ser la persona encargada de suministrar usuarios y contrase as para este tr mite Importante Toda la informaci n suministrada y registrada en los formularios est bajo gravedad de juramento por tanto sta debe ser correcta y veraz a Formulario 1 Ingreso de mercanc as procedentes delExterior y o mercanc as trasladadas de Zonas Francas Este formulario nicamente puede ser diligenciado por el Agente de Aduana y aplica para la mercanc a procedente del exterior sin nacionalizar ampara todas las mercanc as que van a ser expuestas durante el evento con la opci n de nacionalizar reexpedir o trasladar a un usuario industrial de otra zona franca una vez termine el evento Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercanc a son Factura comercial en espa ol con la descripci n detallada de la mercanc a a nombre del expositor o representante en Colombia lista de empaque y Documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje o DTAI se debe detallar la posici n arancelaria Para el traslado de la mercanc a de Zona Franca a Zona Franca Este formulario nicamente podr ser diligenciado por el Agente de Aduana y ampara las mercanc as trasladadas de una Zona Franca a otra bien sea industrial de bienes y servicios o transitoria Se deben
6. LARIOS PARA EL INGRESO DE MERCANCIAS NACIONALES Y NACIONALIZADAS 1 Formulario 2 Ingreso de Mercanc a Nacionalizada Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y se utiliza para el ingreso de la mercanc a nacionalizada es decir aquella mercanc a que se encuentra en libre disposici n en el territorio aduanero nacional Es indispensable anexar fotocopia de la declaraci n de aduanas definitiva si es importador o factura comercial si es distribuidor Estos documentos soporte deben ser entregados en la oficina de comercio exterior en el plus antes del inicio de la feria La mercanc a nacionalizada ingresar directamente al stand para su exposici n los d as autorizados para el montaje La informaci n suministrada por el expositor debe ser clara y estar totalmente respaldada en las declaraciones de importaci n o facturas presentadas como soporte El expositor es el responsable de la informaci n consignada en las mismas y quien asumir cualquier responsabilidad por error en el tr mite y diligenciamiento de los formularios ante la DIAN 2 Formulario 3 Ingreso de Mercanc a Nacional Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y aplica para el ingreso de mercanc a nacional es decir la elaborada producida y o confeccionada en Colombia No requiere anexos Todo lo que ingresa para exposici n y lo que es utilizado para el montaje del stand debe relacionarse en el formulario de manera clara y
7. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA INGRESO DE MERCANCIA ZONA FRANCA Corferias es una Zona FrancaPermanente Especial es decir las mercanc as de procedencia extranjera que ingresen al recinto lo hacen bajo un r gimen suspensivo en el pago de tributos aduaneros que hace obligatorio que toda la mercanc a nacional importada y tr nsitoingrese con un formulario de acuerdo a su procedencia Las mercanc as a las cuales les aplica este beneficio corresponden a Bienes destinados a la exhibici n muestras sin valor comercial impresos cat logos y dem s material publicitario materiales destinados a la decoraci n mantenimiento y dotaci n de los stands alimentos y bebidas La ORGANIZACI N de la Feria M amp M le proporcionar al expositor v a correo electr nico el instructivo para el diligenciamiento de los formularios de mercanc a nacional y nacionalizada Con esta informaci n a partir del d a 15 de enero de 2016 el expositor debe ingresar a la p gina web por definin y realizar el diligenciamiento necesario de los formularios Los formularios se radican la oficina de Comercio Exterior en el PLUS Centro nico de atenci n al cliente ubicado en el Pabell n 2 A de Corferias Los formularios est n sujetos a verificaci n por parte de la DIAN e Las mercanc as de fabricaci n nacional y o nacionalizada ingresan con los formularios 2 y 3 e Las mercanc as procedentes del exterior a la feria ingresan con los formularios 1 y 4 FORMU
8. a a rea BL continuaci n de viaje o DTAI debe detallarse la posici n arancelaria Para que se pueda autorizar el ingreso de alimentos y licores como muestra sin valor comercial a la Zona Franca se deber presentar los documentos legales soporte de su pa s de origen registros sanitarios vistos buenos para el consumo permisos etc De igual manera es muy importante que el expositor tenga en cuenta que este material debe venir marcado como MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL y deber ser consumido en su totalidad dentro de la Zona Franca INSTRUCCIONES DE DESPACHO MERCANCIA PROCEDENTE DEL EXTERIOR e La feria M amp M recibe mercanc a desde el d a 13 de Enero de 2015 es decir undos mesesantes de iniciar el evento y hasta el ltimo d a de feria 12 de marzo de 2016 las cuales podr n permanecer en las bodegas de Corferiasseis d as despu s de culminado el evento sin pagar bodegaje e CORFERIAS cobrar bodegaje por la permanencia de las mercanc as a partir del d a 19 de marzo conTarifa a o 2016 24 pesos colombianos diarios por kilo a partir del d a s ptimo de haber culminado al feria valor m s IVA Si la mercanc a es nacionalizada y retirada antes del inicio de la feria se cobrar desde el momento en que la mercanc a ingrese a la Zona Franca seg n la tarifa establecida para dicho fin Si van a vender al detal las mercanc as procedentes del exterior deben ser nacionalizadas antes de la realizaci n del event
9. anexar los siguientes documentos como soporte factura comercial en espa ol a nombre del expositor o su representante en Colombia lista de empaque y documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje o DTAI adem s dela autorizaci n de traslado emitida por la DIAN si es de la misma jurisdicci n o DTA si es de otra jurisdicci n b Formulario 4 Ingreso de muestras sin valor comercial propaganda decoraci n degustaci n desde el exterior Este formulario nicamente podr ser diligenciado por el Agente de Aduana y aplica a las mercanc as sin valor comercial procedentes del exterior consignadas a la feria Ampara el material que va a ser distribuido consumido o degustado durante los d as de exhibici n que sean considerados muestras sin valor comercial requiere que el texto de la factura se describa que estos elementos son efectivamente una muestra sin valor comercial que su distribuci n o utilizaci n son gratuitas y para efectos aduaneros estos no deben superar la suma autorizada por la DIAN El cupo autorizado para este evento es de US 2 000 Adem s que no habr giro de divisas al pa s de origen por ese valor Este formulario debe venir acompa ado de los siguientes documentos soportes Factura comercial en espa ol con descripci n detallada de la mercanc a y la anotaci n MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL a nombre del expositor o su representante en Colombia lista de empaque y documento de transporte gu
10. ar la participaci n de los expositores en la feria se sugiere que la mercanc a sea expuesta en su totalidad de lo contrario quedar en la bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS y se cobrar por su permanencia El expositor su representante o Agente de Aduana contratado son los responsables de la legalidad y el buen manejo de las mercanc as Todo gasto ocasionado por manejo de mercanc as dentro de la Zona Franca Permanente Especial ser asumido por el expositor o el Agente de Aduana autorizado Es importante verificar la posici n arancelaria de las mercanc as antes de su despacho as se podr n determinar si se requieren vistos buenos certificados de origen permisos restricciones etc los cuales deben ser diligenciados Lo que se busca es cumplir con los requisitos exigidos por la Aduana Colombiana Se podr recibir mercanc as hasta el ltimo d a de feria es decir el d a 12 de marzo de 2016 procedente del exterior La mercanc a procedente del exterior podr ingresar por los puertos autorizados por la DIAN Barranquilla Cartagena Buenaventura Santa Marta teniendo como soporte el DTA Declaraci n de Tr nsito Aduanero o la Continuaci n de Viaje Por otra parte si la mercanc a ingresa por la frontera de Venezuela y Ecuador debe traer como soporte el DTACI Declaraci n de Transito Aduanero por Carretera Tambi n podr n ingresar por los aeropuertos autorizados aquellas mercanc as que lleguen por v a a rea El ex
11. o La informaci n que debe contener los documentos de Consignaci n o env o de mercanc a a la feria es cajas guacales etc Deben venir identificados de la siguiente manera CORPORACI N DE FERIAS Y EXPOSICIONES S A ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL C digo 942 13FERIA M amp M TECNOLOGICA E INDUSTRIAL FORESTAL MADERA MUEBLE lt Nombre del expositor o Representante gt lt Pabell n y No de stand gt lt Bogot Colombia gt DOCUMENTOS SOPORTES Las mercanc as deben ser despachadas con los siguientes soportes 1 Factura comercial en espa ol con descripci n detallada de la mercanc a a nombre del expositor o representante en Colombia moneda y t rmino de negociaci n Lista de empaque Documento de transporte gu a a rea BL continuaci n de viaje DTA o DTAI debidamente consignados a la Zona Franca Permanente Especial Corferias adem s debe detallarse la posici n arancelaria Documentos especiales si se requieren como certificado de origen con fecha posterior a la emisi n de la factura registros vistos buenos permisos normatividad y requisitos dependiendo la posici n arancelaria entre otros INGRESO DE MERCANCIA A LA ZONA FRANCA Mercanc as procedentes del exterior nicamente podr n realizar el tr mite de traslado e ingreso de mercanc a un Agente de Aduana Una vez las mercanc as sean trasladadas a la Zona Franca de Corferias stas reposar n en las bodegas hasta tan
12. positor debe tener en cuenta que las mercanc as solamente podr n ser nacionalizadas por una persona natural o jur dica con c dula de ciudadan a o NIT de la Rep blica de Colombia Tenga en cuenta las condiciones de endoso del documento de transporte MERCANCIAS PARA VENTA AL DETAL a Todas las mercanc as que ingresan del exterior para ser vendidas en las ferias donde se permite la venta al detal deben ser nacionalizadas previamente Comercio Exterior no entregar mercanc as del exterior consignadas a la Zona Franca Corferias si no cumple con este procedimiento b Los expositores que pertenecen al R gimen Com n deben FACTURAR por la venta de sus mercanc as y cobrar el IVA respectivo el hecho de encontrarse dentro de la Zona Franca Permanente Especial Corferias no los exime de esta obligaci n TIEMPO DE PERMANENCIA DE LA MERCANCIA EN ZONA FRANCA Finalizada la feria las mercanc as del expositor podr n permanecer en las bodegas de Corferias sin ning n costo hasta seis 6 d as despu s de culminada A partir del d a siete aquellos expositores que a n conserven mercanc as dentro de la bodega de Corferias deber n pagar la tarifa establecida En el caso que la mercanc a sea nacionalizada y retirada antes de la fecha de inicio de la feria se cobrar desde el momento en que la mercanc a ingrese a la Zona franca seg n tarifa establecida para dicho fin La entrada y salida autorizada para el tr nsito de las mercanc as y elementos
13. to se realice el siguiente procedimiento para su exposici n 1 2 3 Liberaci n de documentos de transporte Pre inspecci n de la mercanc a Adelantar el proceso de ingreso a trav s del formulario de movimiento de mercanc as en la bodega de Comercio Exterior Para dicho tr mite Corferias habilitar un usuario y clave de acceso a la Agencia de Aduana escogida por el expositor para que pueda ingresar al sistema Verificaci n de las mercanc as por parte de la Aduana 5 Entrega de las mercanc as paraexhibici n al expositor o a su Agencia de Aduanas 6 Para ver el instructivo de diligenciamiento de los formularios debe ingresar a la p gina web www feria mm com manualdelexpositor instructivo Los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones a CORFERIAS solo permite el ingreso de mercanc as que est directamente relacionadas con la feria b De acuerdo con la legislaci n colombiana vigente no se contempla el ingreso de mercanc a i como equipaje acompa ado por lo tanto el expositor debe diligenciar el cambio de r gimen ante la DIAN en el aeropuerto a su llegada al pa s Lo anterior teniendo en cuenta que a la Zona Franca Permanente Especial Corferias no pueden ingresar mercanc as que aduaneramente no est n legalizadas pueden ser aprehendidas por la DIAN En todo caso el expositor es el nico responsable ante la DIAN si decide traer su mercanc a por esta v a Con el fin de optimiz
14. trial de otra Zona Franca por el rea de Comercio Exterior y la DIAN en Corferias d La mercanc a podr permanecer en las instalaciones de la Zona Franca hasta el d a 12 de mayo de 2016 fecha que termina su vigencia e Si se pretende hacer una reexpedici n o un traslado de mercanc a de Zona Franca a Zona Franca el expositor deber contratar un medio de transporte que permita sellar con precintos furgonado la mercanc a para que la Aduana en Corferias autorice la ejecuci n de esta operaci n El tr mite de salida de mercanc a de procedencia extranjera nicamente se podr realizar mediante un Agente de Aduana f A partir del d a 13 de mayo de 2016 la mercanc a que a n repose en nuestras bodegas ser declarada en abandono voluntario a favor de la naci n siempre y cuando el expositor o Agente de Aduana no se haya pronunciado para requerir m s tiempo el cual en cualquier caso no puede exceder seis 6 meses adicionales FORMULARIOS DE SALIDA DE MERCANCIA SIN NACIONALIZAR a Formulario 5 Para traslado de mercanc a a un usuario industrial de otra zona franca Este formulario ampara las mercanc as que se retiran de Corferias con el fin de ser trasladadas a un usuario industrial en zonas francas industriales de bienes y servicios o transitorias El expositor debe realizar este tr mite ante la Jefatura de Comercio Exterior de Corferias y la DIAN mediante un Agente de Aduana recuerde presentar copia del contrato celebrado
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