El sistema informático de notificaciones telemáticas LEXNET se
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1. SECRETARIO COORDINADOR ASTURIAS INSTRUCCI N 4 2015 DE LA SECRETAR A DE COORDINACI N DE ASTURIAS SOBRE LA UTILIZACI N DEL SISTEMA LEXNET EN LAS OFICINAS JUDICIALES DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS INTRODUCCI N El sistema inform tico de notificaciones telem ticas LEXNET se encuentra ya implantado en la totalidad de las oficinas judiciales del Principado de Asturias Progresivamente se han incorporando al sistema otros operadores jur dicos concretamente miembros de los Colegios de Abogados de Oviedo y Gij n Graduados Sociales y el Servicio Jur dico del Principado de Asturias Se dict por la Secretar a de Coordinaci n I de Asturias la Instrucci n 2 2015 sobre la utilizaci n del Sistema Lexnet en las oficinas judiciales del Principado de Asturias La referida Instrucci n establec a que durante el mes de agosto no se realizar an los actos de comunicaci n por v a lexnet practic ndose en formato papel en el modo y forma establecidos en las leyes procesales medida que afectaba por igual a todos los operadores jur dicos integrados en la plataforma de Lexnet Por la Sra Decano del Colegio de Procuradores de Oviedo se formulo oposici n a que se suspendiera el servicio Lexnet durante el mes de agosto dado el grave perjuicio organizativo que ello conllevaba para el Colegio de procuradores de Oviedo En reuni n mantenida el 18 de mayo del corriente a o con los representantes de los Colegios de Procuradores de Oviedo y G2. El segundo d a h bil de septiembre se enviar n los actos de comunicaci n de fecha del primer d a h bil de septiembre y los tramitados entre los d as 1 y 6 de agosto c El tercer d a h bil de septiembre se remitir n los actos de comunicaci n de fecha del segundo d a h bil de septiembre y los realizados entre los d as 7 y 12 de agosto d El cuarto d a h bil de septiembre se enviar n los actos de comunicaci n de fecha del tercer d a h bil de septiembre y los tramitados entre los d as 13 y 18 de agosto e El quinto d a h bil de septiembre se cursar n los actos de comunicaci n de fecha del cuatro d a h bil de Septiembre y los realizados durante 19 y 24 de agosto f El sexto d a h bil de septiembre se dar curso a los actos de comunicaci n de fecha del quinto d a h bil de septiembre y los tramitados entre los d as 25 y 31 de agosto Queda sin efecto la Instrucci n 2 2015 de la Secretar a de Coordinaci n de Asturias La presente Instrucci n entrar en vigor el d a de su publicaci n por correo electr nico a los Secretarios Judiciales y en el tabl n de anuncios de la Audiencia Provincial de Oviedo En Oviedo a 16 de julio de 2015 Jaime Estrada Ruiz Secretario Coordinador de Asturias
3. cualquier documento que deba acompa ar a la comunicaci n de la resoluci n correspondiente La oficina judicial bajo responsabilidad del Secretario deber asegurarse de la correcta operaci n de digitalizaci n y de la legibilidad del documento En todo caso el rgano judicial vendr siempre obligado a dar traslado de la documentaci n a la que se hace referencia en el acto de comunicaci n 3 MOMENTO PROCESAL DE LA REALIZACI N DEL ACTO DE COMUNICACI N 3 1 Los actos de comunicaci n a la Abogac a del Estado al Servicio Jur dico de la Administraci n de la Seguridad Social as como los que se practiquen a trav s de los servicios de notificaciones por los Colegios de Procuradores se tendr n por realizados el d a siguiente a la fecha de recepci n que conste en el resguardo acreditativo de su recepci n por el servidor de los organismos integrados en el sistema Art 151 2 LEC 3 2 Cuando al acto de comunicaci n haya de adjunt rsele alg n tipo de documentaci n sta se remitir necesariamente en imagen digitalizada Si por causas t cnicas ocasionales no pudiera llevarse a efecto la remisi n de dicha documentaci n se har constar as procedi ndose a la remisi n en formato papel a la oficina de procuradores o al organismo destinatario del acto de comunicaci n Este acto de comunicaci n se tendr por realizado cuando conste efectuada la entrega del documento siempre que los efectos derivados de la comunicaci
4. n est n vinculados al documento Art 151 3 de la LEC 3 3 Cuando constando la correcta remisi n del acto de comunicaci n realizado por dichos medios t cnicos salvo los practicados a trav s de los servicios de notificaciones organizados por los Colegios de Procuradores transcurrieran tres d as sin que el destinatario acceda a su contenido se entender que la comunicaci n ha sido efectuada legalmente desplegando plenamente sus efectos Se exceptuar n aquellos supuestos en los que el destinatario justifique la falta de acceso al sistema de notificaciones durante ese periodo Si la falta de acceso se debiera a causas t cnicas y stas persistiesen en el momento de ponerlas en conocimiento el acto de comunicaci n se practicar mediante entrega de copia de la resoluci n En cualquier caso la notificaci n se entender v lidamente recibida en el momento en que conste la posibilidad de acceso al sistema Art 162 de la LEC 4 Concentraci n actos de comunicaci n 4 1 Con la finalidad de evitar que el n mero de actos de comunicaci n que se reciban en los buzones virtuales de los Colegios y de los profesionales intervinientes al comenzar el mes de septiembre sea excesivo y pueda llegar a colapsar el sistema se proceder por los rganos judiciales a una remisi n escalonada en la forma siguiente a El primer d a h bil de septiembre se enviar n los actos de comunicaci n tramitados el ltimo d a h bil de julio b
5. ia de justicia En igual sentido el Art culo 8 de la referida norma dispone la obligatoriedad del uso de los sistemas inform ticos puestos al servicio de la Administraci n de Justicia por parte de todos los integrantes de las oficinas judiciales El Real Decreto 84 2007 de 26 de enero desarrolla la implantaci n en la Administraci n de Justicia del sistema inform tico de telecomunicaciones LEXNET En esta norma reglamentaria en su Art culo 4 se declara la obligatoriedad y preferencia del uso de LEXNET por parte de los Secretarios Judiciales personal de las oficinas judiciales Colegios de Procuradores y usuarios que figuren dados de alta en el sistema El Art culo 18 a del Real Decreto 1608 2005 de 30 de Diciembre faculta al Secretario Coordinador para dictar las instrucciones precisas en orden a garantizar un adecuado funcionamiento de los servicios encomendados 1 UTILIZACI N DEL SISTEMA 1 1 El uso del sistema inform tico LEXNET es obligatorio para todos los Secretarios Judiciales para el personal de las oficinas judiciales y para los Colegios de Procuradores del Principado de Asturias y la Abogac a del Estado De igual forma ser obligatorio para todos aquellos operadores jur dicos que se incorporen al sistema 1 2 El Secretario Judicial bajo su responsabilidad cuidar de que todos los actos de comunicaci n que se dirijan a los usuarios dados de alta en el sistema sean remitidos a trav s de LEXNET Cualquier o
6. ij n de lo Colegios de Abogados de Oviedo y Gij n y de Graduados Sociales de Asturias se puso de manifiesto la oposici n del resto de los colectivos a mantener operativo la v a de comunicaci n Lexnet durante el mes de Agosto Elevada consulta por la Sra Secretario de Gobierno de Asturias a la Secretar General de la Administraci n de Justicia por la Subdirecci n General de la Programaci n de la Modernizaci n del Ministerio de Justicia se resolvi lo que sigue En relaci n a la consulta elevada por V i en relaci n con la incidencia de las notificaciones por Lexnet a efectos de la inhabilidad procesal del mes de agosto desde esta Subdirecci n General se considera que la utilizaci n de este sistema no altera las previsiones legales establecidas al respecto por lo que deber estarse a la autorizada interpretaci n de las mismas que entienda oportuno aplicar En consecuencia la soluci n a la cuesti n controvertida qued reservada a la Ilma Sra Secretario de Gobierno de Asturias por lo que procede excluir en la Instrucci n de la Secretar a de Coordinaci n de Asturias cualquier referencia a este extremo debiendo estarse a lo que disponga dicha autoridad NORMATIVA APLICABLE El Art culo 6 3 de la Ley 18 2011 de 5 de julio dispone que los profesionales de la justicia tienen el deber de utilizar los medios electr nicos las aplicaciones o los sistemas establecidos por las Administraciones competentes en mater
7. tro medio de comunicaci n tendr car cter subsidiario y s lo podr ser utilizado cuando LEXNET no se halle disponible o cuando expresamente venga as acordado por autoridad competente para ello 1 3 El Secretario Judicial dirigir a los funcionarios y dem s personal a sus rdenes las instrucciones de servicio precisas para la plena y correcta utilizaci n de las comunicaciones telem ticas 1 4 Los Secretarios Judiciales a trav s de la aplicaci n inform tica proceder n a la designaci n de otro Secretario Judicial que le sustituya en los supuestos de permisos vacaciones y licencias 2 REGLAS DE FUNCIONAMIENTO R gimen temporal 2 1 Las oficinas judiciales remitir n los actos de comunicaci n telem ticos en horario de 09 00 a 15 00 horas todos los d as h biles procesales Los actos de comunicaci n que se hagan fuera de la franja horaria establecida se entender n a todos los efectos realizados a las 8 horas del d a h bil siguiente Datos de identificaci n del acto de comunicaci n 2 2 En la resoluci n que se notifique debe constar Nombre del rgano remitente Nombre y Apellidos del destinatario Identidad de todos los profesionales intervinientes Colegio Profesional del Destinatario Tipo de procedimiento N mero de procedimiento Documento principal Clase y Fecha de la resoluci n Documento s Anexos Documentos externos adjuntos y su digitalizaci n 2 3 De oficio se proceder a la digitalizaci n de
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