1 Expte. Gub. 35/12 INSTRUCCIÓN 10/12 UTILIZACIÓN DEL
Contents
1. 1 del art culo 162 de esta Ley 3 Cuando la entrega de alg n documento o despacho que deba acompa arse al acto de comunicaci n tenga lugar en fecha posterior a la recepci n del acto de comunicaci n ste se tendr por realizado cuando conste efectuada la entrega del documento siempre que los efectos derivados de la comunicaci n est n vinculados al documento Art culo 162 Actos de comunicaci n por medios electr nicos inform ticos y similares Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es P U En EEN R 1 ud Ub SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA 1 Cuando las Oficinas judiciales y las partes o los destinatarios de los actos de comunicaci n dispusieren de medios electr nicos telem ticos infotelecomunicaciones o de otra clase semejante que permitan el env o y la recepci n de escritos y documentos de forma tal que est garantizada la autenticidad de la comunicaci n y de su contenido y quede constancia fehaciente de la remisi n y recepci n ntegras y del momento en que se hicieron los actos de comunicaci n podr n efectuarse por aquellos medios con el resguardo acreditativo de su recepci n que proceda 2 R D 1608 2005 de 30 de diciembre Art culo 8 a Ser competencia de los Secretarios judiciales2. Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA ANEXO V Funcionalidades del sistema Lexnet El sistema Lexnet prestar las siguientes funcionalidades c La realizaci n de actos de comunicaci n procesal conforme a los requisitos establecidos en las leyes procesales d La expedici n de resguardos electr nicos integrables en las aplicaciones de gesti n procesal acreditativos de la correcta realizaci n de la presentaci n de escritos y documentos anexos de los traslados de copias y de la correcta remisi n y recepci n de los actos de comunicaci n procesal y en todo caso de la fecha y hora de la efectiva realizaci n e La constancia de un asiento por cada una de las transacciones telem ticas a que se refieren las letras a b c y d de este anexo realizadas a trav s del sistema identificando cada transacci n los siguientes datos identidad del remitente y del destinatario de cada mensaje fecha y hora de su efectiva realizaci n proporcionada por el sistema y proceso judicial al que se refiere indicando tipo de procedimiento n mero y a o ANEXO VI Procedimiento para la presentaci n de escritos y documentos el traslado de copias y la realizaci n de actos de comunicaci n procesal a trav s del sistema Lexnet Tanto la presentaci n de escritos y documentos el traslado de copias como la realizaci n de actos de comunicaci n a trav s del sistema telem tic
3. nico scoordinador_valdgva es 14 Ub SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA Asimismo se pondr especial nfasis en que se adjunte a la misma los archivos que contengan los documentos relacionados con la resoluci n notificada que deban ser trasladados a la parte sin perjuicio del siguiente punto CUARTO Cuando no sea posible la creaci n de un documento en soporte inform tico a partir del que haya de ser objeto de traslado a la parte ya por precisarse legalmente por la parte que haya de recibirlo el original correspondiente por ejemplo cuando se trate de mandamientos de devoluci n mandamientos a registros p blicos devoluci n de poderes de representaci n procesal desgloses etc o ya por ser t cnicamente imposible su digitalizaci n para uso mediante el sistema lexnet por ejemplo informes con planos de tama o que no permite la digitalizaci n el documento ser entregado al Procurador de los Tribunales que corresponda mediante su remisi n al Servicio Com n de recepci n organizado por el Colegio de Procuradores salvo cuando por entenderlo preciso as la propia resoluci n haya determinado que quede a disposici n de quien deba recibirlo en la Secretar a del rgano judicial correspondiente u otra forma de entrega sin perjuicio de que esta segunda v a se considere de ocurrencia excepci
4. AAA A 1e WE SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA Reh te S Expte Gub 35 12 INSTRUCCI N 10 12 UTILIZACI N DEL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRONICAS LEXNET EN EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA COMUNIDAD VALENCIANA COMO VIA EXCLUSIVA DE COMUNICACIONES Previamente a esta se han dictado instrucciones para la implantaci n del sistema de notificaciones telem ticas Lexnet en diversos Juzgados de la provincia Valencia en ejecuci n colaborativa del plan de implantaci n de Lexnet adoptado por la Conseller a de Justicia En las citadas Instrucciones se establec a entre otras cuestiones sucintamente que 1 La utilizaci n del sistema de comunicaciones Lexnet ser obligatoria en las oficinas judiciales de las Salas del Tribunal Superior de Justicia por los llustres Secretarios Judiciales y el resto del personal dependiente de los mismos 2 Se comenzar con una fase previa de implantaci n a modo de prueba que comenzar el d a 1de junio en el que coexistir n en paralelo y en pruebas aun en entorno real las notificaciones en papel y las realizadas por v a lexnet 3 Mientras que dure este per odo de pruebas y dado que el sistema est en fase de implantaci n y por tanto se considera una mera prueba de funcionamiento exclusivamente tendr virtualidad procesal las notifica
5. IA Por otra parte y hasta en tanto los sistemas de gesti n procesal incorporen sistemas de seguridad y autenticaci n inform tica electr nica suficientes como para y conforme a la legislaci n org nica LOPJ art 230 y procesal permitir la existencia aut noma de un proceso documentado electr nicamente y accesible a todas las unidades competentes para la tramitaci n del proceso judicial que habilite la no impresi n de los acuses de recibo estos han de ser unidos f sicamente a los expedientes judiciales FUNDAMENTACION JURIDICA Es aplicable al objeto de la presente Instrucci n adem s de las citadas en le Instrucciones que se dan por reproducidas 1 Ley 1 2000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil Art culo 151 Tiempo de la comunicaci n 1 Todas las resoluciones dictadas por los Tribunales o Secretarios Judiciales se notificar n en el plazo m ximo de tres d as desde su fecha o publicaci n 2 Los actos de comunicaci n a la Abogac a del Estado al Servicio Jur dico de la Administraci n de la Seguridad Social y al Ministerio Fiscal as como los que se practiquen a trav s de los servicios de notificaciones organizados por los Colegios de Procuradores se tendr n por realizados el d a siguiente a la fecha de recepci n que conste en la diligencia o en el resguardo acreditativo de su recepci n cuando el acto de comunicaci n se haya efectuado por los medios y con los requisitos que establece el apartado
6. ar en la medida en que ello sea posible el uso de los modelos basados en texto libre texto com n u otros similares El Secretario Judicial velar porque el uso de dichos modelos o documentos sea el estrictamente imprescindible En atenci n a todo ello se DISPONE lo siguiente PRIMERO La presente Instrucci n ser de aplicaci n a los lltres Sres Secretarios Judiciales destinados en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana SEGUNDO A partir del d a 15 de junio de 2012 el sistema de notificaciones electr nicas LEXNET ser el MEDIO real y EXCLUSIVO que utilicen los mencionados para verificar las notificaciones que procedan con los Procuradores de los Tribunales que act an ante los mismos y con plenos efectos procesales poniendo fin al sistema de doble v a que manten a junto a lexnet la notificaci n en papel Por ello el sistema deber ser utilizado plenamente en el TSJ TERCERO Los litres Sres Secretarios Judiciales destinatarios de la presente dar n instrucciones a los funcionarios destinados en las secretar as a su cargo con el fin de que todas las resoluciones que dicten los magistrados as como las que lo sean por ellos mismos sean notificadas a los Sres Procuradores de los Tribunales que representen a las partes en los respectivos procedimientos a trav s del sistema de notificaciones electr nicas Lexnet Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr
7. ciones practicadas en papel por la v a ordinaria A las comunicaciones que se efect en v a lexnet no se les dar consecuencia jur dica procesal alguna 4 Precisamente al tratarse de un per odo de pruebas y para la mejor coordinaci n con el Colegio de Procuradores de Valencia y con el fin de poder verificar los posibles errores que se puedan cometer y aplicar la soluci n oportuna las oficinas judiciales de las Salas del T S J de la CV durante este per odo de pruebas no remitir n notificaciones v a lexnet m s all de las 15 00h Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_val gva es RSi LU Rgt R 1 ud Ub SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA 5 Los lltres Secretarios Judiciales de las Salas del TSJ de la CV ejerciendo las funciones que les son propias organizar n el funcionamiento de las oficinas a su cargo dictando al efecto las instrucciones oportunas al personal bajo su dependencia para el correcto funcionamiento e implantaci n de la nueva aplicaci n y cuidar n que todo el personal haga uso de la misma correctamente 6 Con el fin de mantener las bases de datos de profesionales debidamente actualizadas depuradas ya por las unidades inform ticas correspondientes de la Comunidad conforme a los listados oficiales remitidos
8. e ha tomado por mi directa noticia de los Sres Secretarios judiciales y se ha procurado la soluci n oportuna por parte de las Administraciones competentes Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es MY REN Y toe LASE JU E SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA Finalmente se opt por se alar la fecha del 27 de abril de este a o como propicia para la implantaci n definitiva y exclusiva del sistema sin perjuicio de la impresi n de los acuses de recibo de las notificaciones telem ticas de forma sencilla y eficaz mediante la generaci n de una consulta de las realizadas en una fecha o rango de fechas y la generaci n de la operaci n por lotes evitando el principal inconveniente que se hab a planteado que era el tiempo que se precisaba en hacerlo de forma individualizada permitiendo as dar cumplimiento a la obligaci n de dejar constancia en los autos de todos los actos y actuaciones con trascendencia procesal y las adaptaciones efectuadas en la misma para adecuarse lo mejor posible al sistema lexnet esperando que el mismo funcione con la m nima normalidad como para ser utilizado procesalmente como v a exclusiva de comunicaciones y notificaciones y as concluy ndose con la necesidad de finalizar la fase de prueba y pasar a utilizar el s
9. istema Lexnet como nico medio de verificar notificaciones con los Sres Procuradores de los Tribunales se alando como fecha m s adecuada para ello la antes referenciada IV En instrucciones anteriores dictadas por mi se entendi que el sistema de notificaciones Lexnet no var a la forma de contabilizar los plazos de las notificaciones pues las mismas se entienden efectuadas como las realizadas por papel Con ello la recepci n f sica en el servicio del Colegio de Procuradores ser sustituida por la recepci n efectuada en el buz n virtual del sistema y as se entienden realizadas las comunicaciones procesales al d a siguiente conforme marca el art 151 de la LEC comenzando por ello se concluy el c mputo a su vez al siguiente d a Igualmente se concret que el sistema m s adecuado a las peculiaridades de los juzgados para la remisi n de los documentos que han de serlo en papel por no ser inform ticamente posible su remisi n junto a la notificaci n Lexnet a los procuradores por lo que se opta por el sistema de remisi n que hasta ahora se usa esto es a los servicios organizados por los Colegios de Procuradores Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es RSi LU Rgt R 1 ud Ub SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENC
10. la organizaci n gesti n inspecci n y direcci n del personal en aspectos t cnicos procesales A este fin deber n ordenar la actividad del personal e impartir las rdenes e instrucciones que estimen pertinentes en el ejercicio de esta funci n Art culo 18 Las competencias que ejercer n los Secretarios Coordinadores Provinciales ser n las siguientes a Dictar instrucciones de servicio a los Secretarios Judiciales de su mbito territorial para el adecuado funcionamiento de los servicios que tienen encomendados e Organizar y distribuir el trabajo de los funcionarios de los Cuerpos al servicio de la Administraci n de Justicia sin perjuicio de las facultades que corresponden al Secretario judicial de las Unidades respecto de los funcionarios adscritos funcionalmente a las mismas 3 R D 84 2007 de 26 de enero sobre implantaci n en la Administraci n de Justicia del sistema inform tico de telecomunicaciones Lexnet para la presentaci n de escritos y documentos el traslado de copias y la realizaci n de actos de comunicaci n procesal por medios telem ticos Art culo 4 2 Se entender preferente la v a telem tica de comunicaci n con quienes figuren dados de alta como usuarios en el sistema Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es MY REN Y toe LASE JU E SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la
11. m n cabe interponer recurso de alzada ante el Ilmo Sr Secretario de Gobierno de la Comunidad Valenciana en el plazo de un mes Conforme al art culo 83 2 del R D 1608 2005 de 30 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento Org nico del Cuerpo Superior Jur dico de Secretarios Judiciales los Secretarios Judiciales afectados por la presente Instrucci n que la consideren contraria a las leyes o de cualquier otra forma improcedente podr n presentar informe razonado ante el Secretario Coordinador Provincial de Valencia En Valencia a 12 de junio de 2012 EL SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Fdo Jos Miguel de ngel Cubells 10 Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es
12. mediato anterior y sean unidos a los respectivos procedimientos 8 Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es MY REN Y toe G e gt 08 SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA a Ub En ausencia de designaci n expresa del funcionario competente corresponder la realizaci n de esta operaci n al miembro del Cuerpo de Auxilio Procesal SEPTIMO El sistema de notificaciones Lexnet no var a la forma de contabilizar los plazos de las notificaciones pues las mismas se efectuar n conforme marca la legislaci n procesal y as se entienden efectuadas como las efectuadas por papel con lo que la recepci n f sica en el servicio del Colegio de Procuradores se sustituye por la recepci n efectuada en el buz n virtual del sistema y por ello se entienden realizadas al d a siguiente conforme marca el art 151 de la LEC comenzando ope legis el c mputo a su vez al siguiente d a OCTAVO Los litres Sres Secretarios Judiciales cuidar n de que sean dados de alta y de baja en el sistema los funcionarios que respectivamente tomen posesi n y cesen en las secretar as de las que sean titulares requiriendo de la Direcci n General de Justicia las acciones correspondientes para asegurar la continuidad del uso de Lexnet por todos los funcionarios c
13. o requerir por parte de los usuarios del sistema la previa cumplimentaci n de todos los campos de datos obligatorios que aparecen relacionados en el Anexo III El usuario podr incorporar adem s del documento electr nico anexo en el que se contenga el propio acto procesal objeto de transmisi n otros anexos uno por cada uno de los documentos electr nicos que se deban acompa ar El usuario podr visualizar los documentos electr nicos incorporados como anexos a efectos de comprobaci n antes de proceder a su env o Cuando por las singulares caracter sticas de un documento el sistema no permita su incorporaci n como anexo para su env o en forma telem tica el usuario har llegar dicha documentaci n al destinatario por otros medios en la forma que Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es D LU Rgt R 1 ud Ub SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA establezcan las normas procesales y deber hacer referencia a los datos identificativos del env o telem tico al que no pudo ser adjuntada 4 Instrucci n 2 2003 de 26 de febrero del Pleno del Consejo General del Poder Judicial sobre C digo de Conducta para usuarios de equipos y sistemas inform ticos al servicio de la Administraci n de Justicia 6 5 2 Se evit
14. ompetentes de su unidad NOVENO Cualquier tipo de incidencia f sica y t cnica que impida o dificulte gravemente la normal utilizaci n del sistema telem tico de notificaciones Lexnet deber ser comunicada de inmediato por el Secretario Judicial al sistema de ayuda inform tica establecido por la Direcci n General de Justicia de la Conselleria de Justicia esto es CETESI y al Secretario Coordinador Provincial para su seguimiento D se cuenta de esta Instrucci n al llmo Secretario de Gobierno de la Comunidad Valenciana para que si procede lo traslade a la Excma Sra Presidente del TSJ de Valencia Notif quese a los lltres Sres Secretarios Judiciales del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana P ngase en conocimiento de los Decanos de los Colegios de Abogados Procuradores y Graduados Sociales Comun quese igualmente al limo Director General de Justicia de la Conseller a de Justicia de la Generalitat Valenciana Contra la presente Instrucci n conforme al art culo 114 de la ley 30 1992 de 26 de noviembre de r gimen Jur dico de las Administraciones P blicas y del 9 Tfnos 96 1927402 corporativo 927402 Fax 96 1927710 Correo Electr nico scoordinador_valdgva es RON 2d E UI E SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DE VALENCIA Ciudad de la Justicia de Valencia Provincial de Valencia Av del Profesor L pez Pi ero 14 4 planta 46013 VALENCIA Procedimiento Administrativo Co
15. onal y justificada En cualquier caso al hacer entrega del documento o despacho que no pudo adjuntarse al acto de comunicaci n por v a telem tica se har referencia a los datos inform ticos identificativos de la notificaci n telem tica En estos casos cuando los efectos derivados de la comunicaci n est n vinculados a la recepci n de estos documentos si dicha recepci n tiene lugar en fecha posterior a la del acto de comunicaci n por v a telem tica deber tenerse en cuenta lo dispuesto en el art culo 151 3 de la LEC en cuanto a la fecha en que se ha de tener por efectuada la notificaci n QUINTO Para garantizar la adecuada identificaci n de la resoluci n notificada tanto para el profesional que la recibe como en el acuse que se genera cuando se haya utilizado para plasmar la resoluci n un modelo de texto libre se cuidar el identificar las partes los representantes y defensores el procedimiento y el objeto de tal resoluci n especialmente en aquellos supuestos en los que en una misma fecha se haya dictado m s de una resoluci n en el mismo procedimiento judicial SEXTO Los acuses de recibo de las notificaciones generadas por el sistema ser n incorporados al expediente judicial Para ello los Sres Secretarios Judiciales dar n instrucciones al personal competente con el fin de que diariamente y mediante la operaci n que habilita la aplicaci n lexnet y cicerone sean impresos los acuses recibidos en el in
16. por los Colegios profesionales y en evitaci n de que en el registro de nuevos profesionales de Colegios radicados en la Comunidad o fuera de ella se produzcan duplicidades o err neos registros se ha deshabilitado la opci n de registro de profesionales a los usuarios de los juzgados y se ha centralizado dicha tarea en el servicio de registro y reparto Por las oficinas judiciales de las Salas del TSJ de la CV de ser preciso el registro de un nuevo profesional en alguno de sus procedimientos y no estando este en la lista del desplegable inform tico correspondiente se solicitar su registro como nuevo por el medio que se determine al servicio de registro y reparto de la Ciudad de la Justicia 7 Para la finalizaci n del per odo de pruebas y el comienzo en real y como exclusivo del sistema de comunicaciones lexnet se dictar nueva instrucci n comprensiva de las normas que rijan las cuestiones procesales u organizativas que se considere convenientes y las que haya resultado que se consideran aconsejables mientras se ha desarrollado el per odo de pruebas con el fin de establecer un sistema de organizaci n y funcionamiento homog neo y efectivo Durante el tiempo que ha trascurrido desde el inicio de la fase de implantaci n del sistema y su utilizaci n en doble v a se han sucedido las reuniones de seguimiento en sede de la Conseller a de Justicia en las que se han puesto de manifiesto las incidencias producidas y de las que s
Download Pdf Manuals
Related Search