Revisado el 01/19/2014 Noroeste de Texas Área 66 directrices
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1. d llevar a cabo talleres en las asambleas cuando as lo solicite e visitar los barrios y talleres presentes cuando invit f obtener una lista y en contacto con los presidentes de Comit de distrito correspondiente g Obtener y estar familiarizado con General Service libro de su Comit y aplicar todas o algunas de las sugerencias en el mbito local para ganar experiencia personal h solicitar contribuciones de entidades de A A para ayudar a sufragar los gastos de los comit s 1 los comit s permanentes de la zona se reunir n en cada Asamblea j Presidenta de Comit de instalaciones correccional deber asistir a la reuni n del estado de la Departamento de correcciones de Junta de Texas cuando sea apropiado k Comit biling e estar a cargo de los equipos de traducci n de todos times 23 10 04 F LAS ELECCIONES 1 En la Asamblea de noviembre cada a o impar la Asamblea de area celebrar elecciones por tercer procedimiento de legado para el delegado delegado alterno Presidente copresidente Secretario Tesorero secretario suplente y Tesorero suplente 2 Los t rminos de las oficinas deber n estar durante dos a os comenzando el 1 de enero del pr ximo a o incluso 3 El presidente leer el tercer procedimiento legado antes de votaci n 4 No hay nominaciones ausentes se aceptar n para elegir funcionarios 5 Todos los oficiales de la Asamblea del rea y los miembros del Comit de distrito debidamente2. gina 2 A 4 cambiar la reunion de Marzo a la Asamblea de Abril Ap ndice B horario de Asamblea La primera Asamblea completa de 2 d as de cada a o sera El primer fin de semana en Abril a menos que sea de Pascua y luego ser el segundo fin de semana 11 04 12 Ap ndice A Art culo 4 de la palabra refrescos puede ser cambiada a caf y agua y despu s de la palabra crema agregar endulzante Agregar debajo del art culo 4 C Los distritos pueden suministrar refrescos adicionales a su costo pero esto no es un requisito ACCIONES DE LA ASAMBLEA PARA 2013 El 1 de Junio Asamblea de 2013 Pagina 5 Asamblea de Area directrices H financias en la linbea B D E G a b Esas son las cosas que se cambiara a 100 00 ASAMBLEA DE REA DISTRITO ANFITRI N DIRECTRICES Esta es una lista de verificaci n para ayudar a los distritos anfitri nes preparar para la celebraci n de una Asamblea del rea 1 Habitaci n tama o m nimo asientos para de tipo clase de 75 personas Mesas horizontalmente con sillas Se necesita espacio adicional para elementos de la pantalla 10 15 05 a Mesa o Mesas que pueden alojar hasta seis personas deben colocarse en la parte delantera de la habitaci n con un Atril podium y micr fono b Un micr fono debe tambi n estar disponible que est situado en el piso de la Asamblea c Separar habitaci n disponible el s bado por la ma ana para la orientaci n de RSG s 2 Costo por fi
3. elegido son elegibles para delegado y Delegado Alterno excepto seg n el Manual de servicio de A A actual 6 Todos los miembros de la Asamblea del rea ser elegibles de candidatura para la elecci n de oficiales del rea Las nominaciones se efectuar desde el piso 7 La Asamblea del rea realizar una elecci n para el t rmino inexplorada de cualquier oficina de desocupados Si la vacante se produce dentro de los ltimos cuatro meses del t rmino la Asamblea puede decidir esperar hasta las pr ximas elecciones regulares G PROCEDIMIENTO DE ELIMINACI N 1 La Asamblea del rea puede eliminar cualquier delegado delegado alterno Coordinador de Comit o oficial de Asamblea de zona o rea os 21 00 de oficina a eliminaci n ser mediante voto secreto b dos tercios de la votaci n de los miembros es necesaria 2 En el caso del delegado o delegado alterno o cualquier oficial de la zona debe estar ausente de dos asambleas de rea consecutivos sin causa suficiente para tal ausencia podr a pedir su renuncia H FINANCIAS 1 Prudente reserva se establecer en Enero basado en un promedio de 3 meses de gastos del a o anterior Esto se har anualmente durante un per odo no debe exceder de dos 2 a os 10 23 04 2 El Tesorero enviar una carta semestral pidiendo apoyo junto con un presupuesto explicando los gastos a cada grupo o1 24 04 3 El informe del Tesorero reflejar la reserva prudente 4 El reembolso de milla
4. rea son a archivos b biling e c cooperaci n con la comunidad profesional d instituciones correccionales e financiar f Grapevine La Vi a g literatura de h Bolet n 1 informaci n p blica j instalaciones de tratamiento de k sitio web de 1 Convenci n del estado de Texas 25 01 03 Directrices para el Comit de la Convenci n Estatal 6 03 1 El pasado m s reciente delegado servir como Presidente de este Comit y representante en el Comit de la Convenci n Estatal 2 Promover la asistencia a la Convenci n del estado de Texas dentro de la zona NWTA por todos los medios posibles 3 Sujete las reuniones del Comit en cada Asamblea y presentar un reporte escrito al rea y Presidente del Comit Estatal 2 Cada Comit debe consistir de un Presidente y un n mero de miembros del Comit realizable 3 El Presidente de la Asamblea de Area con la concurrencia del copresidente y la aprobaci n de la Asamblea nombrar a un presidente de cada Comit 4 Cada Comit se reunir en la convocatoria de su Presidente o la Presidenta de Asamblea de rea o Copresidente 5 Obligaciones de los presidentes del Comit deber n ser a a asistir a todas las Asambleas de zona b presentar un informe preciso de sus actividades y sus gastos en cada Asamblea con copias mecanografiadas del informe disponible para el DCM y S 15 10 05 c mantener una muestra de material para su Comit y traer sus exhibiciones a las Asambleas de zona
5. 1 Mantenga los minutos de la zona de reuniones de la Asamblea con apellidos 2 Publicar y reuni n de correo minutos cuarenta d as despu s de la Asamblea de area 28 01 01 incluyendo el informe del Tesorero 24 06 01 3 Mantener la custodia del mapa de la zona y a las asambleas 4 Proporcionar los archivos con minutos de Asamblea del rea modificada 24 01 04 d los deberes del secretario suplente ser 1 Llevar a cabo funciones de Secretario en ausencia del Secretario 2 Responsable para la inscripci n en la Asamblea 3 Conserve copia de todos los viejos minutos y hojas de registro e las funciones del Tesorero ser n 1 Recibir contribuciones de grupos y otras fuentes de A A 2 Mantener registros del dinero recibido 3 Mantener una cuenta bancaria con a firmas para ser firmado por el delegado delegado de Alt y oficiales b todos los cheques por encima de 300 d lares requieren dos firmas 01 03 06 c los recibos de dep sito y hacer todos los desembolsos adecuados 4 Presentar una contabilidad impresa en cada Asamblea es decir las contribuciones gastos 19 10 01 f las obligaciones del Tesorero suplente ser 1 Llevar a cabo funciones de Tesorero en ausencia del tesorero 2 Llevar a cabo el sorteo de la zona g todos los oficiales del rea y los miembros del Comit de distrito deben someter un art culo trimestral al bolet n rea 19 10 01 E COMIT S DE PIE 1 Los comit s permanentes de la Asamblea del
6. Revisado el 01 19 2014 Noroeste de Texas rea 66 directrices PRE MBULO El noroeste Texas zona Asamblea de Alcoh licos An nimos es un rgano de servicio esforz ndose por ser la conciencia y la voz de los grupos de A A de la zona La Asamblea del rea alienta a todos los grupos de A A de zona noroeste Texas para participar en el negocio de la Asamblea y la Asamblea de apoyo en sus esfuerzos por cooperar con la oficina de servicios generales de A A A A World Services y The Grapevine Incorporated a trav s de la estructura de servicios generales de alcoh licos an nimos El prop sito principal de las pautas de servicio Asamblea de Area Noroeste Texas es complementar el Manual de servicio de A A en art culos que son particulares a nuestra estructura de servicio de rea Las directrices que siguen no son ni las reglas ni leyes y no est n destinadas a sustituir el Manual de servicio de A A pero algunas sugerencias para ayudar a la Asamblea del rea noroeste Texas en la conducta de su negocio PREFACIO Las directrices de recurrir a la sabidur a y la experiencia de anteriores asambleas y debe darse debida consideraci n por esa raz n sin embargo no pretenden obstaculizar el negocio de futuros montajes como nuevos problemas que requieren nuevas soluciones se presentan Se espera que las decisiones importantes de la Asamblea ser alcanzado por discusi n votaci n y siempre que sea posible por unanimidad sustancial d ndose cuent
7. a que tales decisiones permiten el montaje hablar con una autoridad y confianza de que nunca podr a constituir una mayor a simple En la realizaci n de su negocio la Asamblea debe ser siempre consciente de que para su prop sito hay pero una autoridad final un Dios amoroso como l puede expresarse a trav s de la conciencia de grupo CONTENIDO A MECO scet esros i stis PG 2 B VO UNS 0 PG 2 C delegado y delegado Alt deberes p g 2 PA ii eiss 3 PG E comit s permanentes 4 PG A nr e an a P g 5 G procedimiento de eliminaci n de P g 5 H Financial ac rocoioneicin arnes P g 5 6 Asamblea acciones p g 7 Distrito anfitri n directrices Ap ndice A Asamblea horario Ap ndice B A REUNIONES 1 La Asamblea de Area seguir un horario de rotaci n de dos a os Ver Ap ndice A 13 03 07 2 La Asamblea del rea est cerrada 3 La Asamblea del rea est prohibido fumar con fumar descansos cada hora 4 La April Assembly se utilizar para discutir cuestiones relativas a la pr xima Conferencia de servicios generales 5 Habr una reuni n de Comit de rea oficiales del rea los presidentes del Comit de rea y los miembros del Comit de distrito celebrada en cada Asamblea 6 Son todos nuevos elementos de negocios para ser incluidos en la agenda a ser enviados a la Presidenta de la zona Cualquier nuevo negocio presentado no en la agenda actual en el momento de la Asamblea quedar pendiente a menos que es
8. de gran urgencia 28 01 01 B VOTACI N 1 Los siguientes est n votando los miembros de la Asamblea del rea r el delegado b el delegado alterno c los oficiales de la Asamblea del rea Miembro del Comit de distrito d o miembro del Comit de distrito de suplente e representante de servicios generales o representante alterno de servicio General f rea presidentes de Comit aprobado por la Asamblea del rea g ltimos delegados permanecer n sin derecho a voto los miembros 18 10 03 2 Un qu rum ser el n mero de los miembros votantes presentes 3 No hay ning n proxy votos 4 Las directrices del rea podr n ser modificadas por una mayor a de dos tercios de votos 5 Es obligatorio una acci n conjunto aprobado por un a o 22 02 98 C delegado y Delegado Alterno deberes 1 Las funciones del delegado ser a realizar todas las tareas descritas en el Manual de servicio de A A 2 Las funciones del delegado alterno ser a llevar a cabo funciones del delegado en ausencia del delegado b proporcionar actualizado copias de las directrices del rea en todas las asambleas c viajes dos distritos por a o para llevar a cabo talleres sobre temas b sicos si as lo solicita servicio tradiciones patrocinio etc 22 01 05 d presentar noticias rea newsletter del Delegado Regional sudoeste e asistir a la Asamblea de delegados Regional del sudoeste f asistir a la Asamblea Regional del sudoeste de A A de
9. je ser a Oficiales del rea se reembolsar 0 35 por milla ida y vuelta a asambleas cuando encima de reserva prudente y 0 35 por milla ida cuando bajo reserva prudente b oficiales del rea que asisten en talleres del rea ser n reembolsados 0 35 por milla hasta 100 00 un oficial por taller o1 22 05 11 02 13 c los coordinadores del Comit de rea ser n reembolsados 0 35 por milla ida para las Asambleas de rea 10 23 04 d el delegado alterno y alterno coordinador ser n reembolsados 0 35 por milla hasta 100 00 para talleres de rea 11 02 13 e los coordinadores de Comit s de rea ser n reembolsados 0 35 por milla hasta 100 00 para actividades del rea 11 02 13 FINANCIAS cont f un traductor puede ser proporcionado y se le reembolsar 0 11 por milla nada mas por ir para las asambleas g mini foros reembolso s lo como sigue a Coordinador de rea o alterno persona coordinando el mini foro ser reembolsado 0 35 por milla hasta 100 00 para mini foros de rea 11 02 13 b un m ximo de 4 cuatro presentadores cada uno sera reembolsado 0 35 por milla hasta 100 00 para Mini foros de el rea 03 15 09 10 27 13 11 02 2014 5 El rea contribuir el 5 de los fondos mas de la reserva prudente a la oficina de servicios generales trimestrales 6 Un presupuesto anual debe destinar fondos para reemplazar la literatura de el Comit 7 Area tesorer a fondos no ser n utilizados pa
10. n de semana salas no debe exceder 350 00 sin la aprobaci n de el Coordinador Alterno 07 24 04 rea 66 es responsable por el dinero Tratar de que el costo de la sala de reuniones sea renunciado por garantizar un cierto n mero de noches de habitaci n de hu spedes en el hotel Normalmente 20 30 3 En la Asamblea est prohibido fumar as tiene que debe tener f cil acceso a la parte exterior o una zona de fumadores 4 Caf y agua rea 66 es financieramente responsable por el costo El distrito de hospedaje es responsable de la preparaci n y puesta en marcha Esto requerir dos cafeteras grandes m nimo 30 Copas junto con hielo y agua embotellada o grandes contenedores rea 66 tambi n proporcionar cucharas desechables servilletas vasos as como el az car la nata y edulzante a El distrito anfitri n de la pr xima Asamblea ser responsable de asistir al actual distrito anfitri n en limpiar como son responsables de las provisiones restantes b Necesita alg n tipo de contenedor recoger las donaciones para refrescos Todas las donaciones de kitty caf ir al rea 66 c Distritos pueden suministrar refrescos adicionales a su propio costo pero esto no es un requisito 5 El distrito anfitri n ser responsable de proporcionar un mapa con indicaciones para el hotel junto con las instalaciones adicionales que ser n utilizados para el montaje y para incluir otros servicios es decir transporte restauran
11. ra flores funerales etc 8 Equipo de traducci n ser reparado o reemplazado seg n sea necesario con el fin de estar disponible en cada Asamblea 9 Las donaciones se aceptar para la rifa del rea 10 El rea puede invitar a los miembros del personal de la oficina de servicios generales a nuestras asambleas El funcionario ser responsable de sus gastos 11 Area no reembolsar viajes para altavoces fuera de la ciudad sin la previa aprobaci n de la Asamblea 12 Comit de Correccionales a dinero de Comit de correcciones debe ser enviado al Tesorero del rea y reservado para la literatura de la instituci n correccional b el tesoro de rea no financiar la literatura correccional ACCIONES DE LA ASAMBLEA PARA 2009 2010 Nota A partir de 06 12 2008 todas las acciones anteriores de Asamblea con fechas adoptadas se han incorporado en el cuerpo de las presentes directrices 15 03 09 Financias 1 A adido g en el H 4 Mini foros reembolso s lo como sigue a Coordinador o suplemente de rea persona presidiendo el mini foro ser reembolsado 0 35 por milla hasta 75 00 para mini foros de rea b Un m ximo de 4 cuatro presentadores cada uno ser reembolsado 0 35 por milla hasta 75 00 para mini foros de rea 11 14 09 Ap ndice B 1 Cambio de directrices del horario para el mini foro de Enero de no voto o negocios a votaci n negocios ACCIONES DE LA ASAMBLEA PARA EL 2012 06 05 12 Reuniones P
12. servicio g servir como el principal contacto con el host de rea para SWRAASA 21 07 04 h responsable para su inscripci n en ausencia del secretario suplente 1 responsable de la nueva orientaci n GSR 24 06 01 y podr a asignar esta responsabilidad a un pasado delegado 20 10 02 D OFICIALES 1 Oficiales de la Asamblea del rea a Presidente de b Co registro c Secretario suplente Secretario s lo cuando act a como secretaria d Tesorero suplente Tesorero s lo cuando act a como Tesorero 2 Son deberes de los oficiales r los deberes de la Presidenta ser 1 Llevar a cabo todas las reuniones de la Asamblea del rea 2 Prepare y correo el Copresidente 14 04 02 programa dentro de los cuarenta d as de la Asamblea 28 01 01 3 Designar a comit s ad hoc 4 Nombrar al Comit de presidentes para la aprobaci n de la Asamblea 5 Realizar los deberes de un funcionario de la administraci n de la Asamblea generales b las funciones de Copresidente ser 1 Llevar a cabo funciones del Presidente en ausencia del Presidente 2 Mantener una lista de correo actual 3 Viaje a dos distritos por a o para llevar a cabo talleres sobre temas b sicos si as lo solicita servicio tradiciones patrocinio etc 22 01 05 4 Responsable de enviar por correo el orden del d a 14 04 02 5 Preparar instalaciones f sicas para la Asamblea y coordinar tareas de distrito anfitri n c las funciones del Secretario ser n
13. tes convenientes Esta informaci n debe proporcionarse en la Asamblea antes de la Asamblea para albergarse as como para ser incluidos en el env o de la agenda 6 Agenda el Coordinador de rea es responsable de establecer la agenda de la Asamblea con respecto a negocios talleres etc Registracion es la responsabilidad del secretario suplente de rea 66 a El distrito anfitri n puede tener un evento como un altavoz o reuni n sobre El viernes por la noche sin embargo esto no es parte de la Asamblea Ap ndice A
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