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1. en coordinaci n con COPEG El d a 28 de Abril de 2011 desde las 8 00 a m hasta las 2 00 p m en la oficina Central de Planta de COPEG en Pacora se recibir las Propuestas en sobre cerrado y bien identificado seg n se detalla en las especificaciones anexas La apertura de sobres se iniciar a las 2 01 p m el mismo d a 28 de Abril de 2011 INVITACI N PARA LA PRESENTACI N DE PROPUESTAS SOLICITUD DE COTIZACI N 09 2009 SUMINISTRO E INSTALACION DE DOS 2 AUTOCLAVES DE PISO CON C MARA VERTICALOPARA LADIVES Laboratorio de Investigaci n de Enfermedades Vesiculares REQUISICI N 206 166 09 INSTRUCCIONES PARA PROPONENTES 1 INVITACI N A LOS PROPONENTES Para el acto de SUMINISTRO E INSTALACION DE DOS 2 AUTOCLAVES DE PISO CON C MARA VERTICALOPARA LADIVES Laboratorio de Investigaci n de Enfermedades Vesiculares Ver Adjunto 1 y 2 2 ALCANCE DEL TRABAJO Por los trabajos de SUMINISTRO E INSTALACION DE DOS 2 AUTOCLAVES DE PISO CON CAMARA VERTICALO PARA LADIVES Laboratorio de Investigaci n de Enfermedades Vesiculares El contratista deber evaluar lo siguiente a Las Dos 2 Autoclaves deben tener las siguientes especificaciones Dimensi n de la C mara de Esterilizaci n de 160X 160X 260 b Gravity c Voltaje de control 110 voltios 60 HERTZ d Doble puerta sin generador de vapor LINE STEAM e Tablero de control digital con impresora integrada AMPLIACI N DE LAS ESPECIFICACIONES GENERALES A ESPE
2. n tiempo de entrega garant a as como cualquier otro dato conveniente a indicar los precios propuestos no deber n incluir el impuesto ITBMS ni cualquier otro impuesto de importaci n ya que La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG est exonerada de impuestos mediante la ley 13 del 6 de mayo de 1999 Es importante mencionar que la entrega de las dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical deber ser en las instalaciones de LADIVES ubicado en R o Tapia Tocumen Ciudad de Panam Las empresas invitadas que no se presenten a esta reuni n de homologaci n no ser n tomadas en cuenta para la propuesta econ mica es de estricto cumplimiento este requisito Es obligatorio que los proponentes se presenten a una reuni n de homologaci n el d a 16 de noviembre de 2010 a las 10 00 a m en las instalaciones de LADIVES Es importante que las compa as proponentes visiten el laboratorio para que observen en el sitio el tipo de equipo que se va a reemplazar el espacio que van a ocupar el voltaje utilizado y otras caracter sticas plasmadas en el Anexo 1 La fecha de recepci n de las propuestas econ micas ser el 7 de diciembre de 2010 desde las 8 30 a m hasta las 2 00 p m en la Oficina Central de la Planta de COPEG ubicada en Pacora e inmediatamente a las 2 01 p m se llevar a cabo el acto de apertura de sobres Todas las consultas relativas a este acto de So
3. Concurso de Precios para el Servicio de Suministro e Instalaci n de dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical para el Laboratorio de LADIVES de COPEGO Nombre de Persona Jur dica o Natural Representante en el Acto De no ser el representante legal de la Empresa adjuntar un Poder para ejercer su participaci n Nuestra Oferta Econ mica es Desglosada as Validez de la Propuesta Plazo de Entrega Los precios de esta oferta han sido establecidos en forma independiente sin ning n prop sito de restringir la competencia sin ninguna consulta comunicaci n o arreglo con los otros proponentes en relaci n con precios intenci n de ofertar o factores o m todos usados en el c lculo de los precios As mismo los precios en esta propuesta no han sido mostrados de manera directa o indirecta a otros proponentes antes de la apertura de propuestas y no se ha hecho intento alguno a otros proponentes para inducirles o no en la participaci n de esta solicitud Por lo tanto la firma de esta propuesta ser considerada como certificaci n de lo antes expuesto 15 Adjuntamos los siguientes documentos 1 2 3 4 NA 8 9 Fianza Provisional de Propuesta Copia notariada de la Licencia Comercial Copia del Certificado Vigente del Registro P blico de Inscripci n de la Empresa con antigiiedad de seis meses como m nimo Copia de Aviso de Operaci n Copia de los Estados de Situaci n y
4. Estados de Resultados del ltimo per odo fiscal certificado por un CPA Organigrama Estructural de la Empresa Cinco cartas de recomendaci n de clientes con quien ha mantenido relaciones comerciales Nombre del personal T cnico y de Ingenier a con copia de sus respectivas licencias para el ejercicio de la profesi n emitidos por la Junta T cnica de Ingenier a Poder del Representante autorizado para ejercer su participaci n en el Acto de no asistir el Representante Legal 10 Cronograma de Actividades de Trabajo 11 Listado del Desglose de Precios por Actividad Para efectos de Pagos por Avance de Obra 12 Lista de Referencia para Precios Unitarios en las siguientes actividades DESCRIPCION UNIDADES PRECIOS Suministro e Instalaci n de DOS 2 Autoclave de B Piso con C mara Vertical para el Laboratorio de LADIVES de COPEG B Aceptamos sin restricciones ni objeciones todo el contenido del Pliego de Cargos NOMBRE DE LA COMPA IA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO EN EL ACTO CEDULA NO 16 Panam 1 de noviembre de 2010 Se ores ABASTECEDORA GLOBAL FALTA DIRECCION Panam Rep Panam E S M Atenci n Licda Esthela Otero La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG a trav s de la presente los invita a participar de la F5olicitud de Cotizaci n No 09 20090para el Suministro e Instalaci n
5. d a 16 de noviembre de 2010 a las 10 00 a m en las instalaciones de LADIVES Es importante que las compa as proponentes visiten el laboratorio para que observen en el sitio el tipo de equipo que se va a reemplazar el espacio que van a ocupar el voltaje utilizado y otras caracter sticas plasmadas en el Anexo 1 La fecha de recepci n de las propuestas econ micas ser el 7 de diciembre de 2010 desde las 8 30 a m hasta las 2 00 p m en la Oficina Central de la Planta de COPEG ubicada en Pacora e inmediatamente a las 2 01 p m se llevar a cabo el acto de apertura de sobres Todas las consultas relativas a este acto de Solicitud de Cotizaci n deber n realizarse de manera escrita al Departamento de Compras de COPEG con Atenci n a 17 Panam 1 de noviembre de 2010 Se ores PROMED S A FALTA DIRECCI N Panam Rep Panam E S M Respetado Licdo Marlon Ramos La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG a trav s de la presente los invita a participar de la F5olicitud de Cotizaci n No 09 20090para el Suministro e Instalaci n de DOS 2 AUTOCLAVES DE PISO CON C MARA VERTICAL descrito en el anexo Descripci n del equipo y Especificaciones M nimas Requeridaso Req 206 166 09 El proponente deber presentar la propuesta econ mica as como la documentaci n solicitada por el Departamento de Compras de COPEG en la Planta Productora de Mo
6. otras opcional Certificado de Distribuidor Exclusivo opcional VVVVV VVVWV b Plazos o T rminos de Entrega El proponente consignar no m s de 180 dias en su propuesta como plazo de entrega para la obra suministro de equipos y materiales e instalaci n c Precio gt El proponente deber especificar en su propuesta precio total para la ejecuci n de la obra de acuerdo con el alcance de trabajo adjunto gt Cualquier falla u omisi n de parte de los proponentes en la preparaci n de sus propuestas o en cumplir con lo especificado en el Pliego de Cargos ser a su propio riesgo sin derecho a reclamo alguno gt LA COMISION podr requerir de los proponentes la presentaci n de los an lisis de costos de cualquier detalle de su propuesta o podr solicitar aclaraciones e informaci n adicional sobre las ofertas d Aceptaci n del Pliego de Cargos El proponente deber declarar en su propuesta que acepta sin restricciones ni objeciones todo el contenido del Pliego de Cargos e No Se Aceptar n Propuestas Indeterminadas Condicionadas o Alternativas Se rechazar n de plano las propuestas que contengan ofertas indeterminadas tales como la de ofrecer tal rebaja sobre la mejor postura o tal mejora sobre la propuesta m s ventajosa las que igualmente contengan ofertas condicionadas o alternativas 12 RECEPCI N Y MANEJO DE LAS PROPUESTAS a A partir de la hora fijada y en el lugar indicado en el aviso cada
7. periodo de 7 a os m nimo j La empresa al que se le adjudique el equipo debe contar con el personal id neo y capacitado en f brica para brindar el soporte t cnico en la instituci n k Al momento del Acto P blico la empresa debe presentar los Bosquejos o Diagramas de pre instalaci n del equipo y pre requisitos contemplando el Sistema el ctrico l nea de vapor agua y drenaje seg n los requerimientos del espacio disponible en la Unidad ejecutora y entregar hoja de inspecci n l La empresa debe entregar un cronograma de trabajo para la instalaci n del equipo y coordinaci n con el Gerente del Laboratorio LADIVES Con relaci n al suministro e instalaci n de dos autoclaves hay que tomar en consideraci n que quien representa este tipo de equipo en el pa s a la vez es importante que brinde el soporte t cnico autorizado e inventario de repuestos en Panam Las compa as proponentes que visiten el laboratorio deben observar en el sitio el tipo de equipo que se va a reemplazar el espacio que van a ocupar el voltaje utilizado y otras caracter sticas 3 CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DE LAS DOS 2 AUTOCLAVES a La empresa deber entrenar al personal de LADIVES en el funcionamiento de las Autoclaves b La empresa deber garantizar que las Autoclaves funcionen correctamente al momento de ser instaladas c Todas las propuestas deber n indicar el periodo de garant a de los equipos ofertados y el ti
8. 1 La fecha de recepci n de las propuestas econ micas ser el 7 de diciembre de 2010 desde las 8 30 a m hasta las 2 00 p m en la Oficina Central de la Planta de COPEG ubicada en Pacora e inmediatamente a las 2 01 p m se llevar a cabo el acto de apertura de sobres Todas las consultas relativas a este acto de fSolicitud de Cotizaci n deber n realizarse de manera escrita al Departamento de Compras de COPEG con Atenci n a 18 Panam 1 de noviembre de 2010 Se ores _ BIO CIENT FICA S A Panam Rep Panam E S M Atenci n Iris Gabriela Caballero La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG a trav s de la presente los invita a participar de la FSolicitud de Cotizaci n No 09 20090para el Suministro e Instalaci n de DOS 2 AUTOCLAVES DE PISO CON CAMARA VERTICAL descrito en el anexo I Descripci n del equipo y Especificaciones M nimas Requeridaso Req 206 166 09 El proponente deber presentar la propuesta econ mica as como la documentaci n solicitada por el Departamento de Compras de COPEG en la Planta Productora de Moscas Est riles ubicada en el Corregimiento de Pacora al este de la Ciudad de Panam La propuesta econ mica deber ser presentada en sobre cerrado en hoja membretada de la empresa y firmada por el Gerente General o quien cotiza debe incluir pa s de origen las condiciones de pago periodo de vigencia de la cotizaci
9. 19 FIANZAS 19 1 FIANZA PROVISIONAL DE PROPUESTA a Se deber acompa ar con la propuesta una Fianza Provisional de Propuesta por el monto equivalente al diez por ciento 10 como m nimo del valor total de la propuesta 9 b c d S lo se aceptar n Fianzas de Compa as de Seguros la cual se emitir a favor de La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG La fianza debe ser v lida por el t rmino no menor de ciento veinte 120 d as calendario a partir de la fecha en que se celebre este acto p blico LA COMISION queda facultada para rechazar cualquier fianza que no represente una adecuada garant a de Fianza de Propuesta as como para exigir la sustituci n de garant a otorgadas por compa as de seguros que no se encuentren en capacidad econ mica comprobada de garantizar dichas obligaciones contractuales por otras otorgadas por compa a de seguros o bancos que tengan tal capacidad 19 2 FIANZA DE ANTICIPO a b La Comisi n podr autorizar anticipos a proveedores s lo a cambio fianza de seguros por el mismo monto adelantado hasta el 50 del Contrato El Contratista deber indicar la forma de pago en caso de solicitar pago anticipado mayor de B 1 000 00 Mil Balboas debe presentar a la Comisi n en cinco 5 d as h biles contados a partir de la notificaci n de la orden de compra una Fianza de Anticipo por el 100 cien por ci
10. CIFICACIONES a Autoclave con sistema de prevac o o gravedad b Sin generador de vapor c Rango de temperatura m nimo entre 74 y 104 C y m ximo 134 6 m s C d Control electr nico microprocesado e Sistema de condensaci n en el drenaje de vapor de la c mara f C mara de 160X 160X 260 406 X 406 X 660 mm Rectangular g Dos puertas deslizables motorizadas y manual con sistema de nter bloqueo h Con sistema de seguridad del cierre de las puertas 1 Certificaci n del fabricante que sustente que el material de la c mara es aprobado por la ASME AMERICAN SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERING Control manual o v lvula que permita abrir la c mara en caso de falla del equipo Control de tiempo del proceso de esterilizaci n Selector de programas Monitoreo de temperatura Presi n y Tiempo Pantalla Digital en Espa ol alfanum rica con tama o de 5 7 pulgadas diagonal o mas o 30 l neas m nimo que muestre fases del ciclo y par metros de esterilizaci n como temperatura presi n tiempo y mensaje de error completos Man metro de presi n de c mara y chaqueta Impresora que registre inicio final de ciclo y par metros de esterilizaci n como presi n temperatura tiempo fecha y mensajes de error completos en idioma espa ol Cuatro 4 m s ciclos programables Alarmas audibles y visuales de final de ciclo y falla de sistema Memoria con bater a de 10 a os o m s Programa incorporado para prueba d
11. CIONES LEGALES VIGENTES Los proponentes deber n cumplir con las normas de LA COMISION y el Pliego de Cargos 10 PRESENTACION DE PROPUESTAS Se deber presentar en un solo sobre la PROPUESTA T CNICA Y ECON MICA Las Propuestas as como cualquier otra documentaci n deben ser presentadas en idioma Espa ol y en moneda nacional El sobre deber ser identificado de la siguiente manera Nombre del Proponented PROPUESTA TECNICA Y ECON MICA SOLICITUD DE COTIZACION No 09 2009 Suministro e Instalaci n de dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical para el laboratorio de LADIVES de COPEGA seg n requisici n No 206 166 09 NFechaO ATENCION Lic Javier Von Chong Lic Terry Mc Govern Directores Generales COPEG 11 T RMINOS PARA LA PRESENTA CI N DE LA PROPUESTA T CNICA Y ECON MICA a Los participantes presentar n su PROPUESTA T CNICA Y ECON MICA acompa ada de toda documentaci n soporte como Copia notariada de la Licencia Comercial Copia del Certificado de Registro P blico con antigiiedad de seis meses como m nimo Copia del Aviso de Operaci n antes Certificado de Idoneidad Copia de los Estados de Situaci n y Estados de Resultados del ltimo per odo fiscal certificado por un CPA Organigrama Estructural de la Empresa Cinco cartas de recomendaci n de clientes con quien a mantenido relaciones comerciales Nombre del personal T cnico involucrado en el proyecto Certificaci n de Calidad ISO u
12. COMISION PANAMA ESTADOS UNIDOS PARA LA ERRADICACI N Y PREVENCI N DEL GUSANO BARRENADOR DEL GANADO Invita a los interesados a participar en el Acto P blico de fBolicitud de Cotizaci noNo 09 2009 para el Concurso de Precios para los trabajos de Suministro e Instalaci n de Dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical para el Laboratorio de LADIVES de COPEG seg n requisici n No 206 166 09 INVITACION PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del ganado COPEG identificada m s adelante como la ACOMISI NO invita a los interesados a participar en el Acto P blico de PSolicitud de Cotizaci no No 09 2009 para el Concurso de Precios para los trabajos de Suministro e Instalaci n de Dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical para el Laboratorio de Diagn sticos de Enfermedades Vesiculares LADIVES de COPEG seg n requisici n No 206 166 09 Este aviso y las Condiciones Generales representan el Pliego de Cargos para concursar AVISO A EMPRESAS El d a 08 de Abril de 2011 a las 10 00 a m se realizar una REUNI N DE HOMOLOGACI N OBLIGATORIA en LADIVES ubicada en R o Tapia Tocumen entrada de Industrias Harinas del Istmo donde se podr n resolver consultas y formular observaciones sobre cualquier aspecto del Pliego de Cargos Todos los potenciales ofertantes deber n realizar una inspecci n t cnica al rea del proyecto
13. afectar su propuesta La sola presentaci n de la propuesta es se al que se ha realizado la inspecci n y examinado el sitio y o lugar objeto de este acto ya que El Contratista adjudicado tendr que proveer a su personal de todo el equipo necesario herramientas aparejos e implementos imprescindibles para su debida seguridad y protecci n 8 DISCREPANCIAS OMISIONES E INTERPRETACIONES Cada proponente deber examinar cuidadosamente este Pliego de Cargos e informarse acerca de todas las condiciones y detalles que puedan afectar la ejecuci n de la actividad objeto de este acto p blico y la oferta correspondiente Si el proponente encontrase discrepancias u omisiones en estos documentos o tuviese dudas acerca de su significado deber dirigirse inmediatamente por escrito v a email o nota membretada a LA COMISION a fin de obtener la aclaraci n respectiva antes de presentarse a este acto p blico y a m s tardar el d a 21 de abril de 2011 fecha de cierre para preguntas y respuestas Toda innovaci n o cambio que se introduzca a este Pliego de Cargos ser comunicado v a Fax telef nicamente por correo electr nico una sola vez y con una anticipaci n de por lo menos tres 3 d as a la fecha fijada para la celebraci n de esta Solicitud de Propuestas Si fuera necesario para cumplir con los plazos m nimos antes fijados LA COMISION podr a anunciar nueva fecha para llevar a cabo este acto 9 CONOCIMIENTO Y OBSERVANCIA DE DISPOSI
14. crito a El Contratista mediante una lista de puntos de correcci n y ste deber proceder a corregirlos antes de que pueda considerarse terminada la obra Si El Contratista considera que la obra est debidamente terminada se proceder a la inspecci n de aceptaci n de la obra para asegurarse que todas las partes que hubieran sido objeto de reclamos por LA COMISION han sido arregladas En caso afirmativo LA COMISION extender el certificado de aceptaci n 13 29 CONSULTAS Todas las consultas relativas a este acto deber n realizarse el d a de la reuni n de homologaci n el 08 de abril de 2011 visita al sitio o mediante solicitud por escrito al Departamento Compras de COPEG a Anayansi V squez Asistente de Compras Planta Productora de Moscas Est riles Felipillo Pacora Ciudad de Panam Tel 296 0006 Ext 2143 Fax 296 0467 e mail avasquezOcopeg org Agradecemos su notificaci n si se encuentra o no interesado en participar a fin de que se tome en cuenta para futuras Ocasiones 14 FORMULARIO DE PROPUESTA Panam de 2011 Doctor Javier Von Chong Licdo Terrence Mc Govern Directores Generales Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG Antiguo Ingenio Felipillo Corregimiento de Pacora Ciudad de Panam Rep de Panam E S D Se ores Directores Presentamos nuestra Propuesta para la INVITACION DE PROPUESTA No 09 2009 para el
15. de DOS 2 AUTOCLAVES DE PISO CON C MARA VERTICAL descrito en el anexo Descripci n del equipo y Especificaciones M nimas Requeridaso Req 206 166 09 El proponente deber presentar la propuesta econ mica as como la documentaci n solicitada por el Departamento de Compras de COPEG en la Planta Productora de Moscas Est riles ubicada en el Corregimiento de Pacora al este de la Ciudad de Panam La propuesta econ mica deber ser presentada en sobre cerrado en hoja membretada de la empresa y firmada por el Gerente General o quien cotiza debe incluir pa s de origen las condiciones de pago periodo de vigencia de la cotizaci n tiempo de entrega garant a as como cualquier otro dato conveniente a indicar los precios propuestos no deber n incluir el impuesto ITBMS ni cualquier otro impuesto de importaci n ya que La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG est exonerada de impuestos mediante la ley 13 del 6 de mayo de 1999 Es importante mencionar que la entrega de las dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical deber ser en las instalaciones de LADIVES ubicado en R o Tapia Tocumen Ciudad de Panam Las empresas invitadas que no se presenten a esta reuni n de homologaci n no ser n tomadas en cuenta para la propuesta econ mica es de estricto cumplimiento este requisito Es obligatorio que los proponentes se presenten a una reuni n de homologaci n el
16. e vac o 6 remoci n de aire y prueba de fugas Paneles frontal y posterior de acero Inoxidable Empotrable en la pared El espacio existente rectangular mide 191 cm de alto x 62 5 cm en las dos reas a instalar Alimentaci n el ctrica entre 110 y 120 VAC 60 s f para el control electr nico Sello herm tico de contenci n para el montaje del equipo B ACCESORIOS a b Dos 2 Carros de transporte Cuatro 4 guantes para autoclave de alta temperatura y libres de asbestos de 180 pulgadas de largo C CLAUSULAS DEL CONTRATO El proveedor debe proporcionar a Sello de aprobado por la ASME AMERICAN SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERING Garant a de la c mara de 15 a os o m s por desperfecto de f brica Garant a de Dos 2 a os m nimo en piezas y manos de obra a partir de la fecha de aceptaci n a satisfacci n d Dos 2 ejemplares del manual de operaci n y funcionamiento en Espa ol e Un 1 ejemplar del manual de servicio t cnico debe incluir lista de partes diagramas el ctricos y electr nicos f Presentar programa de mantenimiento preventivo que brindar cada cuatro 4 meses o cuando lo solicite la Unidad Ejecutora durante el per odo de garant a g Brindar entrenamiento de operaci n al personal h Certificaci n emitida por el fabricante de que el equipo es nuevo no reconstruido i Certificaci n del fabricante en donde confirmen la disponibilidad de piezas y repuestos por un
17. empo de entrega de los mismos d El Contratista debe proveer a su personal de equipo herramientas aparejos e implementos necesarios para su debida seguridad y protecci n y hacer cumplir a su personal con las medidas de Seguridad e Higiene Industrial 4 PRECIO DE REFERENCIA B 108 000 00 CIENTO OCHO MIL BALBOAS CON 00 100 5 REUNI N DE HOMOLOGACI N El d a 08 de abril de 2011 a las 10 00 a m se realizar una VISITA OBLIGATORIA con el fin de absolver preguntas sobre las especificaciones y responder cualquier duda expuesta por los participantes en LADIVES 6 HORA FECHA Y LUGAR PARA RECEPCI N DE PROPUESTAS Se aceptar n Propuestas desde las 8 30 a m hasta las 2 00 p m del d a 28 de abril en la sede de la Planta Productora de Moscas Est riles de COPEG en Pacora Ciudad de Panam e inmediatamente a las 2 01 p m se llevar a cabo el Acto de Apertura de Sobres 7 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Para todos los prop sitos es responsabilidad del proponente haber inspeccionado y examinado el lugar objeto de este acto y sus alrededores antes de someter su propuesta y haber obtenido la informaci n necesaria y suficiente en cuanto a la forma y naturaleza del lugar las facilidades de transporte los medios de acceso los servicios e instalaciones que necesite y en general haber obtenido toda la informaci n necesaria local o de otro origen en cuanto a contingencias u otras circunstancias que pudiesen en cualquier forma influir o
18. ento de la cantidad solicitada 19 3 FIANZA DE CUMPLIMIENTO O DEFINITIVA a b c d e 8 Una vez firmado el Contrato por parte de LA COMISION y El Contratista El Contratista deber presentar dentro de los cinco 5 d as h biles siguientes una Fianza de Cumplimiento de Contrato a favor de COPEG no se expedir la Orden de Proceder hasta que el Contratista provea satisfactoriamente la fianza requerida esta fianza habr de presentarse como fianza de compa as de seguros La Fianza deber tener una validez que exceda en dos 2 a os despu s del tiempo de finalizaci n del Contrato Esta fianza ser del cincuenta por ciento 50 como m nimo del valor total del Contrato que ha de celebrarse como garant a de la ejecuci n completa y satisfactoria de la obra Una vez finalizado y aceptado el trabajo esta fianza se convertir en garant a adicional reducida a un 25 del total del Contrato y se mantendr vigente por dos 2 a os a partir de esa fecha para cubrir las posibles reparaciones por defectos de materiales instalaci n piezas y mano de obra Esta fianza habr de presentarse en p lizas de compa as de seguros Si el proponente no constituye dentro del t rmino correspondiente la Fianza de Cumplimiento perder la Fianza Provisional a favor de LA COMISION LA COMISION queda facultada para rechazar cualquier fianza que no presente una adecuada garant a de cumplimiento del Contrato igualmente podr exi
19. erva el derecho de rechazar una o todas las propuestas o aceptar la que m s le convenga a sus intereses De no ser aceptada la PROPUESTA T CNICA de cualquiera de los proponentes el mismo ser notificado LA COMISION se reserva el derecho de verificar independientemente toda informaci n presentada por los proponentes en sus propuestas 14 APERTURA Y EVALUACI N DE LAS PROPUESTAS T CNICAS Y ECONOMICAS a Vencida la hora fijada en el aviso dado por la Direcci n Administrativa de inmediato quien preside el acto proceder a abrir los sobres de las empresas que cumplieron con los requisitos 8 solicitados en este pliego de cargos en el orden en que fueron presentados y leer en voz alta las respectivas Propuestas Econ micas b Terminada la lectura de las propuestas quien preside el acto proceder a escoger la propuesta m s ventajosa econ micamente entre las admitidas entendi ndose que la adjudicaci n que se haga en ese momento constituye acto administrativo provisional c Terminado este acto p blico se confeccionar la respectiva acta la cual ser firmada por los funcionarios de LA COMISION y los particulares participantes en el acto que as deseen hacerlo d Los proponentes o sus representantes autorizados tendr n acceso a verificar los an lisis de sus propuestas y a obtener copias de los documentos que lo integran 15 EVALUACI N DE LAS PROPUESTAS a LA COMISI N se reserva el derecho de verificar independien
20. gir la sustituci n de garant as otorgadas por bancos o compa as de seguros que no se encuentren en capacidad comprobada de garantizar dichas obligaciones contractuales por otras compa as de seguros o bancos que tengan tal capacidad El Contratista deber mantener vigente la Fianza de Cumplimiento en los t rminos que establece el Contrato y este Pliego de Cargos 20 FORMALIZACI N DEL CONTRATO a EL Contrato ser redactado en Espa ol y fiel copia del mismo ser entregada a El Contratista el original quedar en poder de LA COMISION 10 b Todos los gastos que ocasione la legalizaci n del Contrato ser n sufragados exclusivamente por El Contratista a quien se haya favorecido con la adjudicaci n definitiva de este acto p blico c La firma y legalizaci n del Contrato se efect a cuando se hayan cumplido con todos los tr mites exigidos por LA COMISION d Ser n causales para que se declare administrativamente la Cancelaci n del Contrato adem s de la que se tenga conveniente establecer en el Contrato las siguientes e La muerte de El Contratista en los casos en que deben producir la extinci n del Contrato conforme el C digo Civil si no se ha previsto que el mismo pueda continuar con los sucesores de El Contratista e La formaci n de Solicitud de Acreedores o quiebra de El Contratista o por encontrarse ste en estado de suspensi n o cesaci n de pagos sin que se haya producido la declaratoria de solicitud o
21. impuestos y todos los derechos exigidos por la ley para la totalidad de los materiales de compra local mano de obra combustible herramientas e instrumentos que utilicen en la elaboraci n de los trabajos descritos en este Pliego de Cargos Todos los materiales importados deber n ser libres del Impuesto de Introducci n e ITBMS Las exoneraciones deber n ser tramitadas por el proponente seg n lo establece la ley 13 del 6 de mayo de 1999 y Acuerdo Cooperativo suscrito entre el Ministerio de Desarrollo Agropecuario y el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos de Am rica El beneficio de exoneraci n 12 de los bienes El Contratista podr manejarlo a trav s del Agente Corredor de Aduanas Zeballos Corredores de AduanasO quien atiende las solicitudes de LA COMISION El Contratista debe cubrir el costo de las facturas que genere por los tr mites que se realicen para la liberaci n y exoneraci n de la mercanc a o bien podr tramitarlo a trav s de su propio Agente Corredor de Aduanas cubriendo el total de los gastos 26 DETALLES RELACIONADOS AL PROYECTO El CONTRATISTA dispondr a su personal de los equipos y o herramientas necesarias para el cumplimiento de este contrato El CONTRATISTA a trav s de su personal tomar las medidas correspondientes para la recolecci n y disposici n adecuada de los desechos por ellos generados en el sitio que el representante de la COMISION le asigne Queda entendido que la limpieza es
22. licitud de Cotizaci n deber n realizarse de manera escrita al Departamento de Compras de COPEG con Atenci n a 19 20 21 22 23
23. lquier tipo de gratificaci n a cualquier funcionario o empleado de LA COMISION con el prop sito de ser favorecido en la obtenci n del Contrato objeto de este instrumento As mismo el Proponente o Contratista deber notificar a las autoridades de LA COMISION cualquier intento de parte de los funcionarios o empleados de LA COMISION al solicitarle cualquier forma de gratificaci n para obtener ventajas o trato preferencial en el proceso de selecci n o ejecuci n de este Contrato 24 RECHAZO DE PROPONENTES No podr n ser proponentes en los actos p blicos de LA COMISION a Las personas naturales o jur dicas que tengan alg n Contrato vigente con LA COMISION y el progreso en la ejecuci n sea declarado insatisfactorio por LA COMISION b Los que carezcan de capacidad para obligarse c Los deudores morosos de LA COMISION d Los que anteriormente hubiesen faltado al cumplimiento de Contrato celebrado con LA COMISION e Funcionarios de LA COMISION f Los que tengan menos de 5 a os de experiencia en trabajos similares a los solicitados 25 IMPUESTOS LA COMISION es una Organizaci n Internacional sin fines de lucro seg n la ley 13 del 6 de mayo de 1999 goza de privilegios de exenci n y exoneraci n de impuestos tal que no deben incluir dichos impuestos en sus propuestas Queda entendido que este privilegio solo es aplicable a LA COMISION y no es transferible a sus proveedores ni contratista El proponente deber cubrir los
24. ministrativa del Contrato s lo podr ejecutarse cuando se encuentre debidamente formalizada 21 MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS Cuando se haga indispensable la incorporaci n de modificaciones al Contrato se elaborar una adenda para reflejar dichos cambios y reconocer a El Contratista los nuevos costos por trabajos adicionales provenientes de la modificaci n si este accede a una decisi n unilateral de LA COMISION Se permite la introducci n de variaciones a los mismos as como la manera de acreditar y reconocer o disminuir los nuevos costos previa evaluaci n t cnica y aprobaci n de LA COMISION 11 22 MULTAS La multa por incumplimiento de entrega satisfactoria ser del uno por ciento 1 del valor total de la obra dividido entre 30 por cada d a que transcurra pasada la fecha de entrega de la obra completa sin que dicha entrega haya sido efectuada a manera de compensaci n por los perjuicios ocasionados por la demora en cumplir el compromiso contratado 23 PROHIBICI N A LOS FUNCIONARIOS PARA RECIBIR BENEFICIOS Ning n funcionario o empleado de LA COMISION podr aceptar en forma directa o indirecta cualquier tipo de beneficio proveniente de cualquiera de los proponentes a efecto de facilitar o crear ventajas para la obtenci n del Contrato El derecho del Proponente a participar o concursar cesa cuando se determine que l sus representantes agentes o cualquiera de sus empleados han ofrecido o entregado cua
25. proponente entregar el sobre cerrado que contiene su propuesta con la leyenda escrita como indica este Pliego de Cargos b A medida que se vayan entregando los sobres se enumeran conforme al orden de su entrega y se les pondr la fecha y hora preferiblemente registrada mec nicamente bajo reloj c El sobre que contiene la propuesta se dejar en una urna sobre una mesa a la vista del p blico y debidamente custodiado d Una vez entregado el sobre que contiene la propuesta no podr devolverse por ning n motivo e No se aceptar n propuestas despu s de la hora fijada en el anuncio tampoco aquellas que carezcan de informaci n solicitada por LA COMISION f Una vez cumplida la hora fijada de recepci n de propuestas inmediatamente se llevar a cabo la apertura de los sobres con las PROPUESTAS T CNICAS Y ECON MICAS en el orden en que fueron presentados g LA COMISION levantar un Acta indicando datos de las empresas que participan en el Acto P blico del cual se remitir copia a todos los enlistados 13 APERTURA Y EVALUACI N DE LAS PROPUESTAS T CNICAS Y ECON MICAS El d a h bil siguiente a la entrega de la PROPUESTA T CNICA Y ECON MICA el Comit T cnico Evaluador iniciar la evaluaci n de las Propuestas presentadas y verificar si las mismas cumplen con todos los requisitos solicitados en este Pliego de Cargos e informar a la Direcci n Administrativa los resultados de dicha evaluaci n LA COMISION se res
26. quiebra correspondiente e Incapacidad f sica permanente de El Contratista certificada por m dico id neo e El incumplimiento del Contrato e La Cancelaci n Administrativa del Contrato se ajustar al procedimiento establecido con Sujeci n a las siguientes reglas e Cuando exista alguna causa para la cancelaci n administrativa del Contrato LA COMISION adelantar las diligencias de investigaci n y ordenar la realizaci n de las actuaciones que conduzcan al esclarecimiento de los hechos que pudiesen comprobar o acreditar la causal correspondiente No obstante cuando sea factible LA COMISION podr otorgarle a El Contratista un plazo para que corrija los hechos que determinaron el inicio del procedimiento e Si LA COMISION considera resolver administrativamente el Contrato se lo notificar personalmente al afectado o a su representante se al ndole las razones de su decisi n y concedi ndole un t rmino de cinco 5 d as h biles para que conteste y a la vez presente las pruebas que considere pertinentes e Recibida por la Direcci n Administrativa la contestaci n deber resolver haciendo una exposici n de los hechos comprobados de las pruebas relativas a la responsabilidad de la parte o de la exoneraci n de responsabilidad en su caso y de las disposiciones legales infringidas cancelaci n que deber ser notificada personalmente Las resoluciones ser n siempre motivadas e La decisi n que ordena la cancelaci n ad
27. responsabilidad de EL CONTRATISTA con el fin de que EL CONTRATISTA cumpla con todas las operaciones necesarias para la ejecuci n y terminaci n completa y satisfactoria de la obra sujeto al Contrato dentro del per odo establecido para ello 27 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCI N POR PARTE DE EL CONTRATISTA a Para garantizar la coordinaci n entre el CONTRATISTA y la COMISI N EL CONTRATISTA presentar un cronograma de actividades el cual describir las etapas de las mismas y su duraci n b Delimitar las reas en donde est el personal laborando con cinta de precauci n amarilla y colocar lonas para proteger equipos y o superficies c Antes de iniciar los trabajos se le deber entregar a la Coordinaci n de Seguridad e Higiene Industrial de la COMISI N el Plan de Prevenci n de Accidentes el cual ser evaluado y no se podr iniciar los trabajos sin su debida aprobaci n d EL CONTRATISTA est obligado a cumplir con todas las medidas de seguridad e higiene de seguridad laboral exigida por las leyes y normativas paname as 28 INSPECCI N FINAL Y ACEPTACI N La Inspecci n final de la obra ser solicitada por El Contratista cuando este estime que la obra est terminada LA COMISION examinar cuidadosamente toda la obra para cerciorarse de que todas las estipulaciones de planos y especificaciones han sido cumplidas fielmente por El Contratista Cualquier desperfecto o inconformidad existente ser n reclamados por es
28. scas Est riles ubicada en el Corregimiento de Pacora al este de la Ciudad de Panam La propuesta econ mica deber ser presentada en sobre cerrado en hoja membretada de la empresa y firmada por el Gerente General o quien cotiza debe incluir pa s de origen las condiciones de pago periodo de vigencia de la cotizaci n tiempo de entrega garant a as como cualquier otro dato conveniente a indicar los precios propuestos no deber n incluir el impuesto ITBMS ni cualquier otro impuesto de importaci n ya que La Comisi n Panam Estados Unidos para la Erradicaci n y Prevenci n del Gusano Barrenador del Ganado COPEG est exonerada de impuestos mediante la ley 13 del 6 de mayo de 1999 Es importante mencionar que la entrega de las dos 2 Autoclaves de Piso con C mara Vertical deber ser en las instalaciones de LADIVES ubicado en R o Tapia Tocumen Ciudad de Panam Las empresas invitadas que no se presenten a esta reuni n de homologaci n no ser n tomadas en cuenta para la propuesta econ mica es de estricto cumplimiento este requisito Es obligatorio que los proponentes se presenten a una reuni n de homologaci n el d a 16 de noviembre de 2010 a las 10 00 a m en las instalaciones de LADIVES Es importante que las compa as proponentes visiten el laboratorio para que observen en el sitio el tipo de equipo que se va a reemplazar el espacio que van a ocupar el voltaje utilizado y otras caracter sticas plasmadas en el Anexo
29. temente toda la informaci n presentada por los Proponentes en sus propuestas b Si la propuesta econ mica m s ventajosa no cumple con todos los requisitos solicitados en el Pliego de Cargos se proceder a hacer la adjudicaci n al proponente que cumpla con todos los requisitos del pliego y que ofrezca la propuesta econ mica en orden m s ventajosa y se continuar con esta acci n de forma consecutiva con las otras empresas participantes si fuera necesario 16 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS a LA COMISION se reserva el derecho de rechazar una o todas las propuestas o aceptar la que m s le convenga a sus intereses b Quien preside este acto p blico rechazar de plano y en el acto mismo de la apertura de los sobres las propuestas que contengan ofertas condicionadas alternativas e indeterminadas c Este acto p blico se declarar desierto mediante Resoluci n motivada cuando las propuestas presentadas se consideren elevadas o gravosas 17 EVALUACI N DE LAS PROPUESTAS ECON MICAS a Una vez realizada la Evaluaci n T cnica los expedientes pasar n a una evaluaci n econ mica de una Junta Evaluadora designada para tal efecto por LA COMISION b La adjudicaci n definitiva de la propuesta estar basada en el precio total 18 ADJUDICACI N DEFINITIVA LA COMISI N si considerase que se han cumplido las formalidades establecidas por las normas de LA COMISION mediante resoluci n motivada adjudicar definitivamente el acto

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