Manual Google Apps
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1. 3 kaleideo MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO GOOGLE APPS Tabla de Contenidos 1 Google Mail Correos corporativos 4 Google Docs Documentos en linea 1 1 Ingreso a la cuenta de correo 4 1 Accede a tus documentos 1 2 Lectura de emails 4 2 Crea un nuevo documento 1 3 Organizar y buscar en tu bandeja 4 3 Cambiar el nombre de su de entrada documento 1 4 Firmas 4 4 Edici n y formato de su 1 5 Deshacer documento 1 6 Elementos destacados 4 5 Compartir y colaborar 1 7 Notificaciones de correo 4 6 Imprimir electr nico 1 8 Respuestas autom ticas de fuera de la oficina 1 9 Corrector autom tico 2 Google Chat Comunicaci n Interna 3 Google Calendar Agenda compartida 3 1 Empezando con el calendario 3 2 A adir eventos 3 3 Edite los detalles de un evento 3 4 Compartir calendario 3 5 Ver los eventos de varios calendarios Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 1 de 19 3 kaleideo MANUAL DE USUARIO O Google Mail Correos corporativos 1 1 Ingreso a la cuenta de correo Para ingresar a la cuenta de correo ingrese a la direcci n webmail dominio su empresa com Escriba solamente su Nombre de Usuario Escriba su Contrase a Haga clic en Acceder 1 2 Lectura de emails py Mensajes Conversacionales vs Mensajes individuales 2 Mensajes individuales Conversaciones Una de las principales diferencias entre e2. Y Etiquetas filtros y b squeda vs Carpestas y Reglas 2 Las 3 caracter sticas de correo de Google Apps que hacen que la organizaci n y b squeda de correos se haga de manera f cil y r pida Etiquetas filtros y b squeda En combinaci n estas caracter sticas le permitir categorizar buscar y procesar autom ticamente su correo de una manera poderosa Al reducir el tiempo y la energ a dedicada a organizar su correo podr ahora emplear ese tiempo en actividades m s productivas Etiquetas Como usted no encontrar carpetas en el Mail de Google Apps puede utilizar etiquetas para organizar los mensajes de correo electr nico Debido a que puede aplicar varias etiquetas a la misma conversaci n esto le da flexibilidad para administrar conversaciones que puedan corresponder a m s de una categor a NS Project update inbox x Apps Events Lauren Miskelly ssica Thanks for taking the time from Lauren O Jessica D Thanks Lauren this week is packed but let s NY project Al hacer clic en una etiqueta puede ver una lista cronol gica de todas las conversaciones que se han marcado con esa etiqueta en particular A diferencia de las carpetas los mensajes con m ltiples etiquetas se mostrar n en cada etiqueta Para crear una etiqueta ir a la opci n de Configuraci n opci n Etiquetas y hacer click en la opci n crear Nueva etiqueta como se muestra en la figura Propuestas JACK Etiquetas Mostrar en la lis
3. Ver las siguientes opciones Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 16 de 19 3 kaleideo Configuraci n de uso compartido Permisos Privado accesible solo para las personas que se eos a Cambiar indican a continuaci n IO Es propietario E Milagros Laos t A adir a personas Elegir de los contactos Puede editar v Y Puede editar Puede ver Enviarme una copia Pegar el elemento en el correo electr nico J Enviar notificaciones por correo electr nico recomendado Compartir Cancelar Cambiar MANUAL DE USUARIO Google Apps a Invitar a usuarios Comparta el documento con usuarios espec ficos y determine su nivel de acceso Para editar Los colaboradores pueden a adir y editar contenido en el documento Para ver Los usuarios pueden tener acceso a una versi n de s lo lectura del documento No ser n capaces de corregir cualquier contenido en el documento Usted tendr la opci n de enviar una invitaci n en formato de mensaje de correo electr nico para ver o editar su documento Si usted quiere compartir su documento sin notificar a los usuarios desactive la opci n Enviar notificaciones por correo electr nico Configuraci n de uso compartido Pega este enlace en un correo electr nico o en un mensaje instant neo https docs google com document d 11Nmftvw6REUVDW tZ2mWYZGcNBgEsA Restablecer enlace Permiso
4. MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo O Google Calendar Agenda compartida 3 1 Empezando con el Calendario Para crear un nuevo documento y para ver la lista de documentos que usted posee o puede editar agenda dominio su empresa com O bien entre desde otro producto de Google Apps Cuando usted est utilizando un producto de Google Apps por ejemplo Correo Calendario ver otros productos que figuran en la parte superior izquierda de la p gina Simplemente haga clic en Docs para acceder a su lista de documentos Mail Drive Calendar Sites Groups 3 2 A adir eventos Mmuacdras LIANOSIMCIONAOWAre ht Com x Crea un evento haciendo Y Fecha jue 21 de abril 11 00 12 00 clic en el rango de horas en mouse para modificar la P ej Desayuno en Caf Virreina oi duraci n del evento Calendario milagros laos cloudware360 com pe Despu s de introducir el Crear evento Editar detalles del evento t tulo del evento si todo ya est hecho puede hacer clic en Crear evento o puede Modificar los detalles del evento si desea a adir m s informaci n Do eras r AAA 11 00 12 00 Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 10 de 19 9 kaleideo MANUAL DE USUARIO 3 3 Edite los detalles de un evento Para personalizar su evento visite la pagina de detalles del evento Usted ser capaz de a adir invitados reservar salas de reun
5. Mensaje Word formato de texto enriquecido etc y personalizar el mensaje de correo electr nico que recibir _ Enviarme una copia Enviar Cancelar Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 18 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo e Publicar como p gina web Publique su documento como una p gina web y otros podr n acceder y verlo en linea A su documento se le asignar una direcci n URL la cual podr enviar a sus amigos y colegas f Ver como p gina Web vista previa Antes de publicar el documento haga una vista previa con esta opci n Esto le llevar a una versi n preliminar del documento como una p gina web utilice el bot n Atr s de su navegador o haga clic en Editar esta p gina en la parte inferior del documento para volver a la edici n 4 6 Imprimir Para imprimir el documento seleccione Archivo y luego Imprimir Editar Ver Insertar Formato Her Nuevo e Abrir Subir Ver historial de revisi n Idioma Cambiar nombre Crear una copia Descargar como Configuraci n de p gina Configuraci n de impresi n 2 Imprimir Una versi n en PDF del documento aparecer junto con el cuadro de di logo de impresi n Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 19 de 19
6. correo electr nico intercambian mensajes instant neos y realizar las tareas m s r pido Y Chat interno corporativo vs Sin servicio de chat 24 Para iniciar una conversaci n escriba la direcci n de correo electr nico de un compa ero de trabajo en el gadget de chat Buscar a adir o invitar en el lado izquierdo de su Bandeja de entrada y selecciona Invitar a un chat en el men desplegable que aparece Milagros Laos Establecer estado Una vez que su compa ero de trabajo acepta su invitaci n AA A ver un punto verde junto a su nombre en su lista de chat cuando su amigo este en l nea Haga clic en su nombre que aparece en la lista para iniciar una conversaci n de chat Alicia Bernal esZen katherine vergara Monica Uca an Usted tambi n puede hacer llamadas de voz y v deo con la saul chrem funci n Chat del Mail de Google Apps despu s de que daniel soria descargue el plug in de chat de voz y video Si usted est Trabajando como charlando con un contacto que tiene un icono de c mara evepezo junto a su nombre en tu lista de chat haga clic en V deo y m s en la parte inferior de la ventana del chat para iniciar un chat de voz o de v deo miuler e Chat O me eric Morganic city coml Trevor me 3 lt eric mMorganic city com gt Mail Invite to chat View recent C nversations eric s Profile Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 9 de 19
7. deseas utilizar para determinar las acciones que deben llevarse a cabo cuando se recibe un mensaje Utiliza la opci n B squeda de prueba para ver los mensajes que se hubieran filtrado con estos criterios Los mensajes que se encuentran en Spam y en Papelera se excluir n de la b squeda De Contiene las palabras Para No contiene Asunto Contiene archivos adjuntos Mostrar filtros actuales Cancelar B squeda de prueba Paso siguiente Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 4 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo B squeda No est seguro si el mensaje que est buscando es cubierto por las etiquetas y los filtros No se preocupe buscando en el Mail de Google Apps es la mejor manera de encontrar los mensajes Pru balo y ver s las mismas ventajas por las que Google es conocido la precisi n del l ser y la velocidad de v rtigo Opciones de b squeda Buscar mensaje Buscar en la Web ere Vaya a la barra de b squeda en la parte superior de la p gina y escriba lo que recuerde del mensaje por ejemplo parte del texto del Asunto o del cuerpo del mensaje el destinatario etc Tambi n puede hacer mas precisa su consulta mediante operadores de b squeda ej from to subject OR etc o la opci n de b squeda avanzada para concentrarse en los mensajes de espec ficos remitentes destinatarios asuntos etiquetas archivo
8. dici n cuando est redactando un mensaje las palabras mal escritas se resaltar en rojo simplemente haga clic en las palabras resaltadas para ver una lista de propuestas de correcci n Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 7 de 19 3 kaleideo MANUAL DE USUARIO Google Apps Enviar Guardar ahora Descartar y Para A adir Cc A adir CCO Asunto Adjuntar un archivo Insertar Invitaci n B1ZUF TG EE S E EEEE TL Texto Corrector ortogr fico v Utilice un navegador con un corrector ortogr fico autom tico Firefox Safari Google Chrome y las palabras mal escritas se subrayan autom ticamente en rojo B Z Uf Tr Hi Jan Please find the imagg attched Est enviando un mensaje en un idioma diferente Revise esos mensajes tambi n haciendo clic en la flecha negro al lado de la funci n de Ortograf a y seleccione uno de los 36 idiomas del diccionario del correo electr nico de Google Apps __ Check Spellin FA Y Auto Bahasa Indonesia Bahasa Melayu Catala esk X Dansk Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 8 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo Google Chat Comunicaci n Interna Los servicios de Google Apps proporciona una funci n de chat para esos momentos en el que desea consultar r pidamente con sus colegas En vez de esperar respuestas de
9. do simplemente hacemos click sobre la estrella una vez mas Para ver todos los mensajes que se han destacado haga clic en el enlace Destacados en la parte izquierda de su cuenta Fv Archivar Marcar como spam Eliminar Moveraw Etiquetas w M s acciones w Actualizar amp usuario Saul 2 Pendientes Sigo sin poder darme cuenta del movimiento salvo Pande E Fernando Alfaro 1 Fernando Alfaro MES otro Fernando Alfaro CloudWYare 360 Tel 511 640 14 00 Cel Recibidos UELLE checa Fernando Alfaro CloudWYare 360 Tel 511 640 14 00 Ce Flor de Maria Meza Elmore PROGRAMA DE INDUCCION ACTUALIZADO MEGA 2011 Se ores Hem Destacados 1 7 Notificaci n de nuevo correo electr nico IV Estrella para Destacados vs Bandera roja para Destacados 24 Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 6 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo Para que se muestren notificaciones de nuevo correo electr nico en la esquina de la pantalla cada vez que se reciba uno nuevo puede descargar el cliente de Google Talk s lo Windows o el notificador de Gmail Windows y Mac Notificaciones de escritorio 9 Habilitar notificaciones de chat Permite a Correo de Cloudware 380 Inhabilitar notificaciones de chat mostrar notificaciones emergentes en tu escritorio cuando recibes chats y correos 0 Habilitar notificaciones de correo nuevo Notificarme cuando r
10. e del calendario En tu lista de calendarios los calendarios que est n seleccionados para su visualizaci n se destacan por la barra de color Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 12 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo 10 00 Mis calendarios milagros laos cloudw EM 11 00 CUMPLEANOS hd EVENTOS CLOUDWA Mostrar nicamente este SALA DE CAPACITACI calendario SALA PANDERO Ocultar este calendario de la ETE lista A adir Configuraci n Configuraci n del calendario Crear evento en este calendario Otros calendarios Compartir este calendario A adir el calendario de un cor i Notificaciones jack zilberman cloud jesus hinojosa cloud jhinojosa dvinci pe saul chrem cloudwar Los eventos se mostrar n de acuerdo al color del calendario Para cambiar el color de cualquier calendario simplemente haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del calendario y seleccione una de las cajas de colores que aparecen Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 13 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo O Google Docs Documentos en linea 4 1 Accede a tus documentos Para crear un nuevo documento y para ver la lista de documentos que usted posee o puede editar docs dominio su empresa com O bien entre desde otro producto de Google Apps Cuand
11. eciba correo nuevo de cualquier tipo P O E Inhabilitar notificaciones de correo M s informaci n 1 8 Respuesta autom tica de Fuera de la Oficina Cuando no tengas acceso a tu email por varios dias configura una respuesta autom tica para los mensajes entrantes En el menu Configuraci n la opci n Respuesta autom tica escriba un mensaje y active la respuesta autom tica o desactivela seg n sea necesario Si no desea que las personas que lo est n contactando por primera vez reciban su respuesta autom tica seleccione Enviar s lo a las personas en mi lista de contactos Respuesta autom tica Respuesta autom tica inhabilitada Env a una respuesta autom tica a los 0 Respuesta autom tica habilitada NR R S Primer d a 18 de abril de 2011 W Final 29 de abril de 2011 envia vanos mensajes esta respuesta se enviar una vez cada 4 d as como Asunto No estoy en la oficina m ximo Mensaje Me encuentro ausente hasta la primera semana de M s informaci n Mayo Favor de comunicarse con la srta Monica Uca an al correo monica ucanan cloudware360 com V Enviar una respuesta solo a mis contactos Solo enviar respuesta a las personas de Cloudware 360 1 9 Corrector ortogr fico vi Corrector Autom tico vs Revisi n manual 24 Con el correo de Google Apps hay dos maneras de asegurarse de que nada est mal escrito Use la funci n Ortograf a situado en la esquina superior derecha de la barra de e
12. iones y establecer recordatorios para el evento He aqu c mo funciona Volver al calendario Guardar Descartar cambios Suprimir M s acciones Almuerzo 29 4 2011 13 00 a 14 00 29 4 2011 Zona horaria Todo el d a Repetir Informaci n del evento Ver disponibilidad Lugar A adir Invitados Salas etc Calendario milagros laos Acloudware360 com pe Descripci n O A adir O Archivo adjunto A adir archivo adjunto Los invitados pueden Editar evento Recordatorios Correo electr nico e 10 minutos o x O Y Invitar a otros Ventana emergente w 10 minutos w x Y Ver la lista de invitados A adir un recordatorio Mostrar como Disponible Ocupado 1 Invitar personas a tu evento Haga clic en A adir invitados e introduzca las direcciones de la gente que le gustar a invitar a su evento Tambi n puede hacer clic Elegir de los contactos para seleccionar de la lista de contactos 2 Buscar una sala de reuniones Haga clic en el enlace Ver disponibilidad para reservar una sala de conferencias para una reuni n o para comprobar los horarios de sus invitados 3 Establecer recordatorios Simplemente haga clic en A adir un recordatorio y seleccione un formato y un intervalo de tiempo Hay tres tipos diferentes de opciones de recordatorio en el calendario a Pop up b Correo electr nico c SMS Configurar en opciones de calendario Reciba recordatorios a trav s del correo electr nico con una semana de a
13. l Correo electr nico de Google Apps y Outlook es la forma en que cada uno lista sus mensajes de correo electr nico Outlook lista los correos electr nicos de entrada de forma individual sin importar si se trata de un nuevo mensaje o una respuesta a un mensaje de correo electr nico anterior El correo electr nico de Google Apps le ayuda a gestionar los mensajes de una manera m s eficiente haciendo una lista de grupos de correos electr nicos llamada conversaciones Las conversaciones son una colecci n de mensajes con el mismo asunto Al hacer click para leer una conversaci n ver s todas las respuestas de ida y vuelta de los correos electr nicos que sucedieron en el transcurso de una conversaci n nica nya A Project update inbox O Lauren Miskelly Hi Jessica Thanks for taking the time to meet last wee ant O Jessica D Thanks Lauren this week is packed but let s pencil Los intercambios largos de correo electr nico se simplifican al mantener todo junto no m s dolores de cabeza para tratar de encontrar pedazos de la misma conversaci n en diferentes lugares Cualquier acci n que tome en una conversaci n afectar a todo su contenido Usted puede archivar eliminar mover y etiquetar conversaciones enteras con tan solo unos cuantos clicks Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 2 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo 1 3 Organizar y buscar en tu bandeja de entrada
14. nticipaci n a trav s de SMS una hora antes del evento y por el pop up a cuatro minutos del inicio Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 11 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo 3 4 Compartir calendario Para compartir tu calendario desplegar la flecha hacia abajo y escoger la opci n Compartir este calendario UU Mis calendarios milagros laos mcloudw CUMPLEA OS Mostrar nicamente este EVENTOS CLOUDWYA calendario SALA DE CAPACITACI Configuraci n del calendario SALA PANDERO Crear evento en este calendario Tareas Compartir este calendario A adir Configuraci n Notificaciones Otros calendarios A O A O A a adr el calendario de un cor M M M A jack zllberman Dcloud E E O A E E 2 BEARREN hd endi Do Anad eic Introducir el correo de la persona al cual se va compartir el calendario y escoger la configuraci n de permisos Para quitar el permiso otorgado marcar la opci n de suprimir 3 5 Ver los eventos de varios calendarios Google Calendar le permite ver varios calendarios a la vez Usted puede tener un calendario de reuniones de trabajo otro para un proyecto espec fico y un tercero para su uso personal A ada el calendario de sus colegas y vea eventos de m ltiple calendarios Nunca ha sido tan simple organizar su tiempo Para mostrar los eventos programados en un calendario en particular haga clic sobre el nombr
15. o usted est utilizando un producto de Google Apps por ejemplo Correo Calendario ver otros productos que figuran en la parte superior izquierda de la p gina Simplemente haga clic en Drive para acceder a su lista de documentos Mall Drive Calendar Sites Groups 4 2 Cree un nuevo documento Una vez que haya accedido a su lista de documentos haga clic en el men desplegable Crear Nuevo y seleccione Documento para crear un nuevo documento Aparecer un documento sin t tulo en su navegador ahora usted est listo para editar Crear nuevo Subir f El Documento E Presentaci n Hoja de c lculo B Formulario Dibujo Colecci n Desde la plantilla O Propuestas Tecnicas PP an Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 14 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo 4 3 Cambiar el nombre de su documento Haga clic en el T tulo para cambiar el nombre del documento docs Documento sin t tulo Privado s lo para mi ar Ver Insertar Formato Herramientas Tabla Ay 4 4 Edici n y formato de su documento Hay muchas formas para editar el documento con la barra de edici n File Edit View Inset Format Table Tools Help HE vw A Styles v Verdana v 10pt 7 B Z U Av Lv link Usted podr a crear documentos de texto sin formato pero por qu Disfrute de toda la gama de funciones de Google Apps para que sus documentos de
16. s b El enlace para compartir Cambiar Compartir el enlace del documento es otra manera de permitir a otros usuarios para que puedan ver o colaborar en su contenido y Cualquier usuario que reciba el enlace puede ver los elementos Milagros Laos t Es propietario A adir a personas Cambiar Cerrar Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 17 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo c Ver qui n tiene acceso Para ver qui n tiene acceso a su documento incluyendo los niveles de l permisos seleccione Configuraci n Privado accesible solo para las personas que se Cambi i A indican a continuaci n sambar del uso compartido desde el men Compartir Configuraci n de uso compartido Permisos Milagros Laos t Es propietario Jack Zilberman Puede editar E Tenga en cuenta que tambi n puede alterar los niveles de permisos en esta secci n Saul Chrem Puede editar v Es propietario A adir a personas Y Puede editar Puede ver Cambiar Cerrar Enviar por correo electr nico como archivo adjunto d Enviar por correo electr nico a como archivo adjunto e PO O CNE Env e el documento a los usuarios A al dentro o fuera de su dominio por E chrem caurae amiqacids RTF Ep correo electr nico como archivo adjunto Usted puede decidir el formato del archivo adjunto por Ventas 2011 ejemplo Documento de Microsoft
17. s adjuntos o intervalos de tiempo 1 4 Firmas Y Una sola firma unificada vs M ltiples y confusas firmas 24 Puede establecer una firma predeterminada que se aplicar a todos los mensajes enviados Para configurar su firma haga click en Configuraci n y luego en la pesta a General Firma Sin firma Se adjunta al final de todos los mensajes 9 sa B 7 U FT Se A gE a AE SS Milagros Laos Ing Pre Venta CloudWare 360 Telf 511 640 14 00 984125336 WARE360 90 o Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 5 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo 1 5 Deshacer El Mail de Google Apps le permite deshacer las acciones que tome en sus mensajes Por ejemplo si movi sus mensajes a la carpeta equivocada pulse la tecla z para deshacer la acci n o haga clic en Deshacer en la barra amarilla que aparecer en la parte superior de la p gina Mientras est escribiendo o editando un mensaje tambi n puede pulsar la combinaci n de teclas Ctrl Z para deshacer la ltima acci n 1 6 Los elementos destacados IV Estrella para Destacados vs Bandera roja para Destacados 24 En el Mail de Google Apps puede marcar los mensajes de prioridad del mismo modo que se pueden agregar las banderas rojas en Outlook Para destacar un mensaje simplemente haga clic en el icono de la estrella junto al nombre del remitente Para quitarle la prioridad de elemento destaca
18. staquen del resto Para iniciar aqu est n algunas ideas Inserci n de im genes Haga click en el men Insertar y luego seleccione Imagen Elige una imagen desde tu ordenador o desde la Web a trav s de URL Una vez que la imagen se agrega podr modificarla o eliminarla en cualquier momento Formato Herramientas Tabla Ayuda t a Imagen 3 e Enlazar 7 o Change Image Remove Image Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 15 de 19 MANUAL DE USUARIO 3 kaleideo Google Apps Agregar una tabla Haga click en el men Tabla y luego seleccione Insertar Tabla Herramientas BESET Ayuda il Insertar tabla 0x0 Las tablas son una gran manera de organizar la informaci n dentro de su documento Empiece por elegir el n mero de filas y columnas y luego comenzar a darle formato a su tabla 4 5 Compartir y colaborar Una vez que haya creado el documento puede compartirlo con los dem s Los colaboradores ser n capaces de editar el mismo documento al mismo tiempo usted siempre tendr la versi n m s actualizada a su alcance Para empezar haga clic en el bot n Compartir en la parte superior derecha de la p gina Guardado C Debates Compartir Configuraci n del uso compartido Enviar correo electr nico a editores lectores Enviar por correo electr nico como archivo adjunto Publicar en la Web
19. ta de etiquetas v Saul non Crear etiqueta nueva Seguimiento as i i mostrar ocultar mostrar si hay sin leer TEUN Cesar Vivanco ocultar mostrar si Nay sin leer Demo Derteano mostrar ocultar mostrar si hay sin leer Manual de usuario para Google Apps v 1 1 www kaleideo com P gina 3 de 19 MANUAL DE USUARIO Google Apps 3 kaleideo Filtros Cree filtros que autom ticamente etiqueten archiven eliminen reenvien mensajes y deje que el Mail de Google Apps haga el trabajo por usted Puede controlar qu acciones se tomar n bas ndose en el asunto del mensaje en quien envi el mensaje el texto que se incluye si tiene un archivo adjunto etc Configuraci n Filtros Los siguientes filtros se aplican a todo el correo entrante Concordancias from fernando alfaro Wcloudware360 com pe Aplicar Aplicar etiqueta Fernando Concordancias from jack zilberman Ocloudware360 com pe Aplicar Aplicar etiqueta Jack Concordancias from ivan kechichian Wcloudware360 com Aplicar Aplicar etiqueta Ivan Para empezar a utilizar los filtros haga clic en el enlace Configuraci n en su cuenta y seleccione la ficha Filtros Si hace click en Crear un nuevo filtro podr especificar qu mensajes desea filtrar y probar c mo trabajar el filtro tal como se muestra en la imagen siguiente Crear un filtro Ocultar opcion Selecci n de criterios de b squeda Especifica los criterios que
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