Guias del Comité de Registrador
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1. GUIA DEL COMIT DE REGISTRACI N DEL REA MEDIO SUR DE CALIFORNIA PARA LA ESTRUCTURA Y PROCEDIMIENTO Adopto May 16 2004 ANTECEDENTES El Comit de Registraci n es una comisi n permanente del rea 09 del Medio Sur de California La intenci n es que esta gui est de acuerdo con Las Gui s Para La Estructura y Procedimiento del Area Medio Sur de California En ausencia de indicaciones espec ficas en esta gui la edici n m s reciente del Manual de Servicio de A A y Las Gui s Para La Estructura y Procedimiento del Area Medio Sur de California ser n utilizadas PROP SITO Y ALCANCE DEL COMIT DE REGISTRACI N El Comit de Registraci n incluye un grupo de voluntarios de servicio dedicados a coordinar todas las actividades de registraci n con los 23 distritos del Area 09 del Medio Sur de California La responsabilidad primaria es mantener las referencias actuales y exactas para cada distrito Mantener al d a la informaci n de todos los grupos en el rea Medio Sur de California incluyendo nombre de grupo direcci n horario y RSG o el contacto del grupo seg n las p ginas S28 y S29 en el Manual de Servicio de A A MIEMBROS DEL COMIT Cualquier miembro de AA puede ser un miembro del Comit de Registraci n Se recomienda fuertemente a los Registrares de cada distrito participen en el Comit de Registraci n El Registrar del Area Medio Sur de California es un miembro con voto del Comit de Registraci n2. aci n dar reportes al Comit de Servicio de Area y o de la Asamblea de Area cuando est solicitado Se sugiere un m nimo de tiempo de sobriedad continua de 5 a os COODINADOR ALTERNO Realizar los deberes del Coordinador cuando est pedido o cuando el Coordinador no este presente Asistir al Coordinador cuando necesario Se sugiere un m nimo de tiempo de sobriedad continua de 3 a os SECRETARIA Circular y recoger la lista de los miembros presentes en cada reuni n del Comit de Registraci n para que el Coordinador pueda actualizar la lista de miembros del comit Tomar notas de las reuniones y darlas al Coordinador Tambi n tomar notas durante las mesas de trabajo de la Preconferencia y durante el Servathon Se sugiere un m nimo de tiempo de sobriedad continua de 2 a os RESPONSABILIDAD Si un oficial del Comit de Registraci n falta tres reuniones sucesivas del rea reuniones del Comit de Servicio de Area y o de la Asamblea de Area sin tomar las medidas para que un substituto asuma las responsabilidades de su puesto o no realiza los deberes del puesto el puesto se considera vacante Si el puesto vacante es el Coordinador Alterno o el Secretario el comit elegir a otro miembro del Comit de Registraci n Si el puesto vacante es el Coordinador el Coordinador Alterno substituir pendiente la aprobaci n de la Asamblea de Area El Coordinador del Area Medio Sur de California debe ser notificado de todos los puestos va
3. cantes FINANCIAMIENTO El Comit de Registraci n someter el presupuesto del comit para el pr ximo a o al comit de finanzas del Area cada a o en septiembre para poder preparar un presupuesto para someter durante dos reunions del Comit de Servicio de Area y votar sobre el presupuesto durante la Asamblea de Area Esto debe incluir el reembolso al Coordinador de sus gastos seg n el formulario presentado cada mes al tesorero del Area incluyendo el kilometraje el franqueo copias etc lo anterior dentro de los limites del formulario para gastos y el presupuesto anual para 2004
4. y ser la conexi n entre Servicios Generales y el Comit de Registraci n REUNIONES DE COMIT El Comit de Registraci n del rea Medio Sur de California se re ne antes de las juntas del Comit de Servicio de rea y de las Asambleas de rea OFICIALES DEL COMIT DE REGISTRACI N A Oficiales del Comit de Registraci n 1 Coordinador del Comit de Registraci n Ser elegido por el comit y ser aprobado por la Asamblea De Area En caso de una vacante en el puesto de Coordinador el Coordinador Alterno tomar el puesto despu s de ser aprobado por la Asamblea De rea 2 Coordinador Alterno del Comit de Registraci n Ser nominado y ser elegido por el comit de Registraci n Lo mismo en caso de una vacante en el puesto de Alterno 3 Secretario Del Comit de Registraci n Ser nominado y ser elegido por el Comit de Registraci n y en caso de una vacante en el puesto el nuevo Secretario ser elegido de la misma manera B El Coordinador del Comit de Registraci n o el Coordinador Alterno en ausencia del Coordinador es un miembro con voto del Comit de Servicio de rea y de la Asamblea de rea del rea Medio Sur de California NOTA Estos oficiales servir n por un per odo de dos a os concurrente con el t rmino de los oficiales del rea DEBERES DE OFICIALES COODINADOR Presidir reuniones del Comit de Registraci n preparar una agenda para ser utilizado en la reuni n de Comit de Registr
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