LAS GUÍAS DE LA CONVENCIÓN —MONTAÑAS DE ESPERANZA
Contents
1. registro de preinscripci n y en de registraciones al instante programa de espa ol oradores Suvenires regalos Grabaci n equipo de traducci n y voluntarios Todos los presidentes de los Subcomit y voluntarios necesitan registrarse para asistir a la Convenci n El Presidente y el Co presidente la Sede Secretario y Tesorero no deben ser miembros duales para que se evite un conflicto de intereses como se indica en el Manual de Servicio de Al Anon Alateen Los t rminos Presidente y Co Presidente pueden utilizarse intermitentemente en este documento cuando se refiere a las posiciones La OSM recomienda que todas las posiciones de liderazgo se compartan mientras respetando Las Tradiciones y Los Conceptos de Servicio para que se pueda evitar la doble direcci n de administraci n DESCRIPCIONES DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRESIDENTE 1 Organiza y obtiene distritos 0 individuos para presidir sobre los subcomit s trabaja para inscribir voluntarios de toda la zona de Nuevo M xico y El Paso y asegura que todos los puestos son ocupados 2 Notifica a la Asamblea inmediatamente despu s de la Convenci n de las fechas de la pr xima Convenci n y obtiene dinero de comienzo del Tesorero del rea Con el Copresidente firma el contrato con el local y paga el dep sito Establece la fecha de la Convenci n con el Co presidente y el Comit anfitri n Las evaluaciones muestran que el primer fin de semana de agosto est aprobado p2. TESORERO 1 2 9 10 Debe tener experiencia en el manejo de fondos y dinero es digno de confianza y sigue los principios de Al Anon Establece una cuenta de banco con el dinero de semilla de 2000 00 recibido del Tesorero de rea preferentemente con un banco que no cobre honorarios mensuales Uso del n mero del rea es admisible porque la Convenci n es parte de la zona de Nuevo M xico y El Paso Se proponen cuatro firmas para que el dinero se puede acceder cuando sea necesario cuando el Tesorero no est disponible Todos los cheques se deben firmar por dos de los cuatro miembros enumerados en el Banco Esta es la gu a de la zona El Tesorero escribe cheques para pagar todos los gastos de la Convenci n Los reembolsos se hacen s lo cuando se presenta un recibo para partidas presupuestarias v lido El Tesorero es responsable de depositar todos los fondos de registro y de comida del evento tan pronto como se reciban y presentar informes en cada reuni n del Comit El Tesorero funciona con el Presidente de registro para documentar los pagos de registro salas comidas donaciones Es responsable con el Subcomit de presupuesto para proponer un presupuesto e informar a los miembros del Comit cuando su propio presupuesto se ha gastado o que se necesita revisar Es responsable de todos los fondos recaudados en el sitio de registro y de depositarlo en el banco local o mantenerlo en una caja de seguridad del hotel Es respon
3. n y salas para reuniones de Alateen Podr solicitarse una sala para las actividades de Alateen para toda la duraci n de la Convenci n Oradores de Alateen Cuando le pedimos a un miembro de Alateen que sea orador es necesaria que un orador sin experiencia se guie por un Padrino de Grupo de Alateen Esto le ayuda a un adolescente a convertirse en un orador exitoso El adolescente podr escribir su historia y leerlo si no han tenido experiencia en hablar en p blico El contenido de la charla no debe ser tal que dar a lugar a un malentendido sobre abusos que tendr an que ser reportados a las autoridades El Presidente del comit de Alateen trabaja con el Presidente del comit de Oradores en la elecci n del orador de Alateen Presupuesto Este subcomit podr ser presidido por el Tesorero y debe incluir el Co presidente El Tesorero debe ser un miembro si no es el Presidente El subcomit debe revisar los anteriores presupuestos y realizar los ajustes necesarios y llevar el presupuesto para su aprobaci n del Comit Anfitri n Debe proponerse un presupuesto razonable para cada subcomit y todos los gastos para el hotel oradores y provisiones El presupuesto puede incluirse en el informe del tesorero Programa de AA El enlace de AA necesita planear dos o tres reuniones abiertas de AA para todos los asistentes Se sugiere contacto con la Oficina Intergrupal de AA o para buscar el enlace La Oficina de Albuquerque AA y la Ofic
4. Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 LAS GUIAS DE LA CONVENCION MONTANAS DE ESPERANZA Visi n La Convenci n atraer a un gran n mero de miembros de Al Anon Alateen de los vecinos Estados y reas Misi n La Convenci n proporcionar programas de Al Anon Alateen de calidad mediante el uso de los principios de Al Anon Los Doce Pasos Las Tradiciones y Los Conceptos de servicio y la Literatura Aprobada por la Conferencia La Convenci n de la Zona 38 de Nuevo M xico El Paso en lo sucesivo nombrado Monta as de Esperanza Convenci n es parte de las actividades y eventos del rea 38 y es responsable ante la Asamblea de rea El Presidente y Co presidente son enlaces al CSMZ Comit de servicio Mundial de Zona La sede de la Convenci n debe ser elegida por el Comit Anfitri n y aprobada por la Asamblea de oto o octubre o noviembre inmediatamente despu s de la Convenci n junto con la aprobaci n del nuevo Presidente Esta Convenci n utiliza y sigue las gu as sobre convenciones y conferencias G 20 de la Oficina de Servicio Mundial OSM y las gu as de la Convenci n de la zona 38 NM El Paso Ambos se pueden descargar en l nea EL COMIT ANFITRI N puede incluir todos los siguientes o m s Presidente Co Presidente local Secretario Tesorero y presidentes de subcomit s sobre Alateen enlace de AA decoraciones entretenimiento recaudaci n de fondos rifa donaciones hospitalidad programa publicidad registro
5. Convenci n Una fecha espec fica Tambi n decidir n si los miembros del Comit Anfitri n deben tener un peque o descuento o un boleto de rifa gratis para su servicio Esto se ha hecho por algunos comit s anteriores aunque las gu as afirman que todos los miembros del Comit deben pagar una cuota de registraci n para asistir Por ltimo se informara el sub comit de publicidad para que toda la informaci n se incluye en el volante inicial y en los formularios de registro No debe ver ninguna sorpresa a nadie en registrarse en cualquier momento SUB COMITES Alateen Padrinos de Alateen AMIAS deben ser certificados por el Encargado del Procedimiento de Zona EPZA Las Gu as y Requisitos de Seguridad de Alateen del Area se deben seguir Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 1 El Presidente de Alateen un AMIAS certificada en el rea 38 es responsable de ponerse en contacto con todos los grupos de Alateen en el rea para que puedan ayudar con los temas y asegurando y que los Alateens est n involucrados en la planificaci n 2 Alateens normalmente no asisten el banquete debido al costo La Convenci n prev un presupuesto 100 00 para una comida de fiesta de pizza en un restaurante local o en una habitaci n adecuada del local Si no hay ning n banquete previsto los adolescentes pueden ir a cenar con sus padres o tutores Despu s de su comida los adolescentes pueden volver a escuchar a los oradores que inc
6. Presidente don el apoyo del comit decide cuantas reuniones se necesitaran En general reuniones mensuales ser n bastante aunque en lo inicial y final quiz se necesiten m s reuniones El Presidente tendr que estar informado del progreso de cada sub comit y de reunirse y hablar con los presidentes de los sub comit s regularmente y separados CO PRESIDENTE Y PRESIDENTE DE la SEDE 1 El Co presidente asiste el Presidente con todas las decisiones y se mantiene informado de toda la correspondencia y las conversaciones con los miembros del Comit Si el Presidente no puede asistir a una reuni n de planificaci n la Asamblea o el CSMZ o la Convenci n el Co presidente tendr que entrar en la posici n El Presidente y Co presidente comparten todas las responsabilidades durante las etapas de planificaci n y en la propia Convenci n 2 La Sede Encuentra una ubicaci n con espacio de reuniones adecuada hoteles universidades y varios centros dentro del rea decidido teniendo en cuenta precios razonables y la facilidad de trabajar con el personal Se considero una buena idea celebrar la Convenci n en el mismo sitio hasta que lo superamos Pero por algunas dificultades esto no fue posible y tuvimos que hallar otros sitios con la excepci n de dos convenciones 3 Firma el contrato de servicio con el Presidente Organiza para las comidas salas noches de habitaci n salas de reuniones habitaciones para los oradores y banquetes conforme c
7. gram chair needs to be notified and arrangements made for the time and room as well as translators Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 Speakers 1 Chair selects a subcommittee of 3 5 people to listen to tapes of various speakers and selects Al Anon including Spanish speaking Al Anon AA and Alateen speakers for Friday night Saturday night and Sunday morning as determined by the convention committee 2 The speaker if any on Friday night may be the AA speaker or an Al Anon speaker possibly using the theme as their speaking topic The AA speaker Alateen speaker or the Spanish speaking speaker may be scheduled on Saturday at noon or after lunch Saturday night and Sunday morning will be an Al Anon speaker At the decision of the convention committee Saturday evening may include an AA Alateen or Spanish speaking speaker especially if all three speakers are a family only one of which is AA Alateen or a Spanish speaking person 3 Itis suggested that the speakers not be Big Book advocates as this book is not Al Anon CAL 4 Gifts are usually given to each speaker as a token of appreciation Cost not to exceed 20 00 per speaker 5 Hosts will be found to pick up and return out of town speakers to a local airport and will assist speakers as needed Volunteers may be found to host out of town speakers for the evening before the convention if such early arrival is necessary 6 Speakers are not charged the registration fee and in addit
8. ible en todas las reuniones durante mayo y junio Estos fondos se utilizar n para hospitalidad becas y elementos de la rifa Estos fondos deben enviarse al Tesorero de la Convenci n antes del 1 de julio Los formularios de registro pueden enumerar los elementos que se venden como recaudaci n de fondo camisetas tazas recetarios bolsas etc Para complementar el presupuesto se puede realizar alg n tipo de rifa antes de la Convenci n Si tener un recaudaci n de fondos se decide por el Comit Anfitri n lea las p ginas del Manual de Servicio sobre loter a antes de decidir qu hacer Uso del sistema de correo postal para rifas o billetes de loter a no es legal en muchas reas Raffles may include a 50 50 half of the money goes to one winner and the other half to the Area or graduated cash prizes first prize the largest 2 prize half or 3 of the first prize amount and third prize half of 2 prize a silent auction based on several the purchase of several nice items or a drawing of donated items Raffle may be a separate subcommittee from fundraising Plans should always be made to insure that the raffle is not too time consuming Hospitality Hospitality sets up a hospitality room in accordance with the rules of the facility and state law for Friday night Saturday Saturday night and Sunday morning The subcommittee also plans the following 1 Plan a menu for all meals to be provided whether by the subcommittee or the facilit
9. ina del norte de Nuevo M xico son excelentes recursos Si AA elige pueden planear una o dos reuniones cerradas cuales no interfieren con eventos principales o reuniones de oradores si un espacio de reuni n est disponible El enlace de AA tambi n trabaja con el Presidente de Oradores para elegir el Orador de AA Decoraciones Este subcomit decide en las decoraciones que se puedan utilizarse en relaci n con el tema de la Convenci n Prepara o compra las decoraciones y decora a lo m ximo permitida por la sede Plantas vivas pueden ser un accesorio prestado de un miembro o se pueden compra Costo de decoraciones debe vigilarse para que no sea excesivo Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 Entretenimiento Este subcomit debe tener de 3 a 5 personas y decide sobre el entretenimiento para el s bado y posiblemente la noche del viernes Planes deben ser reservados temprano especialmente si se utiliza entretenimiento fuera de Al Anon Tipos de entretenimiento ser n elegidos por el subcomit de entretenimiento y aprobados por todo el Comit Anfitri n Entretenimiento puede incluir cosas como un baile obras juegos y karaoke Este subcomit debe juzgar conforme el xito de los tipos de entretenimiento utilizado anteriormente as como sus propias ideas Recaudaci n de fondos donaciones rifa Se puede incluir una carta de solicitaci n con los formularios de registro pidiendo que cada grupo tenga una canasta de donaci n dispon
10. into Spanish and posted on the area website Publicity 1 Creates flyer Save the Date to announce the convention Flyers announcing the convention may be sent as early as possible after the fall assembly once decisions as to date location costs and theme of convention have been established Flyer should be reviewed by the committee before being sent outside of the committee It can then be distributed by mail and email and posted on websites Registration forms should be sent at least two months prior to the convention Use of speakers names on the flyer or registration forms may incite folks to come only to hear a specific speaker so special consideration should be given to this issue Registration form should be reviewed by the committee before being sent out by email mail or posted on any websites Publicity chair coordinates with the Convention secretary to get the Convention flyer and registration form mailed out to all Al Anon Alateen groups in the NM El Paso area Flyers and registration forms are also sent to the Road Runner newsletter and the Area web master Chairperson will contact the World Service Office six months prior to the convention dates to place the information on the WSO web site and will verify that 1t has been posted Flyers may also be given to other Areas to post on their websites The agenda when completed may be posted on the Area web site in both English and Spanish along with the flyers and regi
11. ion one night s stay at the hotel and the banquet meal is paid for by the convention If a spouse accompanies the speaker their meal is also covered 7 Usually for out of town speakers expenses include all meals and a two night stay at the hotel 8 Other speaker expenses including travel expenses may be paid at the discretion of the convention committee Audio recorder liaison The Chair of this subcommittee contacts a person to record the speaker events for the weekend This should be someone who can quickly produce both English and Spanish tapes and CDs Meals and room are paid for the audio recorder and a spouse if one comes No registration is charged Roger Pipkin has been the audio recorder for most of the conventions thus far Translation Equipment 1 A translation equipment Chair is needed to get the equipment from the area This person is responsible for the equipment during the weekend and returns the equipment to the Area after the convention A sign in sheet with cell phone numbers is used to ensure that all equipment is checked out and returned in good working condition Announcements about the equipment how to use it and how to check it out should be made by the convention Chair or co Chair so that all will be informed of their responsibility and respect for the equipment The translation equipment Chair will decide if members Spanish or English may check out the equipment for a full day The Chair may also decide t
12. luye un Alateen 3 La registraci n de Alateen debiera establecerse lo suficientemente bajo como para que los adolescentes pueden asistir sin una carga financiera para ellos mismos o sus padres Becas de dinero pueden ser disponible de las donaciones realizadas por miembros de Al Anon 4 Despu s que el Alateen se registre ser necesario que el adolescente tenga un formulario de permiso firmado por un padre o tutor para que pueda salir de la sede con un padrino certificado 5 Un padre o tutor puede llevarse un adolescente en cualquier momento pero debe notificar al Padrino o Madrino que se lleva el adolescente Si un Alateen no es acompa ado por sus padres o tutores deben tener un permiso de su padre diciendo que una persona adulta y su nombre es responsable del adolescente 6 Alateens en asistencia firmar n un contrato de comportamiento que indica que el Alateen estar en su mejor comportamiento o tendr que abandonar la Convenci n acompa ada por sus padres o tutores 7 La gu as de Alateen SG 34 deben seguirse y el formulario de Permiso y de Medico debe llenarse para cada adolescente Programa y Talleres de Alateen Alateen puede utilizar los mismos temas como Al Anon o sus propios temas Los libros y folletos de Alateen se deben traer por los Padrinos de Alateen Debiera ver muchos Padrinos y Madrinas AMIAS como sea posible El Presidente del comit de Alateen trabaja con el Presidente del programa en los horarios de programaci
13. members A schedule for volunteers and speakers should be available at the on site registration table Program 1 2 This subcommittee decides on topics for the various meetings and workshops and presents them to the Convention committee Finds leaders for the meetings and or workshops contacts them and sends a confirmation letter or e mail and greets leaders at the convention and checks that all leaders have checked in at registration Makes sure that all meetings and workshops have an Al Anon or Alateen format which includes the Suggested Welcome Steps Traditions Concepts of Service and the Suggested Closing Verifies that all meetings and workshops meeting Chairs are on time for their respective duties Creates a sign in sheet for all workshop meeting Chairs to sign at the on site registration table The program Chair prepares the program handout that includes the schedule of events in English and Spanish and gives it to the registration subcommittee at least two weeks before the convention Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 7 Program Chair needs to meet with workshop and meeting Chairs to confirm the Chairs 8 responsibilities sharing time etc The convention program needs to be reviewed by the Area Chair and the Area Delegate This is both a courtesy and a check that the entire program is focused on Al Anon principles and the program needs to be finalized six weeks prior to the convention so that it may be translated
14. o take some form of identification from each member before releasing the equipment This means that the Chair will need assistants to help check the equipment in and out The equipment needs to be returned to the Area packed neatly and any defective or breakage annotated Depending on the Area usage document the convention may be required to repair or replace damaged or lost equipment Volunteers To be added Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11
15. on las necesidades de la Convenci n las gu as de Al Anon y las capacidades de la sede 4 Mantiene contacto con la administraci n de la sede y sirve como enlace durante la convenci n 5 Realiza otras tareas solicitadas por el Presidente Se necesita un Subcomit de 3 a 5 6 Trabaja estrechamente con el Presidente para poder convertirse en Presidente si el Presidente no puede continuar o para convertirse en Presidente de la pr xima Convenci n SECRETARIO 1 Debe tener experiencia en equipos y transmisi n de documentos por correo electr nico o tener alguien disponible para ayudar con esto 2 El Secretario toma los minutos en todas las reuniones del Comit y los transcribe para transmitirlos a cada miembro del Comit 3 Los minutos pueden leerse en cada sesi n para que todos ser n informados de las actas de reuniones anteriores Los voluntarios nuevos podr n ponerse al d a as como informar a los miembros quien no tienen acceso a computadoras 4 Mantiene una lista de todos los miembros del Comit y distribuye la lista a todos 5 Los minutos de enviara al Presidente de la Convenci n y Co presidente para su aprobaci n antes de la distribuci n 6 El Secretario coordina con el Presidente de publicidad para que el formulario de registro y volante Convenci n se distribuye por correo postal y correo electronico a todos los grupos de Al Anon Alateen en el rea de NM El Paso Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11
16. or la mayor a Supervisa todas las reuniones de los sub comit s o el Copresidente comparta en estas funciones Mantiene la programaci n de todos los planes El tema de la Convenci n se decida por el Comit Establece una fecha para reunirse con el comit para revisar los resultados de la Convenci n preparar al menos un breve informe para el CSMZ despu s de la Convenci n y un informe final para la Asamblea de oto o inmediatamente despu s de la Convenci n En esta reuni n se puede elegir el nuevo 1 TR AAA Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 Presidente y tambi n el pr ximo local que se aprobara en la pr xima Asamblea El nuevo Presidente puede ser el Co Presidente un oficial de la Convenci n o un presidente de alguno de los comit s o un miembro de Al Anon quien es activo en nuestra Asamblea porque esa persona tendr sabidur a de las gu as de nuestra Area y de Al Anon Originalmente el rea decidi en celebrar la Convenci n en las vecindades de Albuquerque cerca del centro geogr fico de la zona la Asamblea de oto o 2010 acord que hab a llegado el momento de considerar abrir el local de la Convenci n a otras secciones de la zona afuera de Albuquerque Las decisiones del comit se pueden ser por consenso o por mayor a de voto El Presidente gu a el comit en todas las decisiones manteniendo el enfoque en los principios de Al Anon El Co Presidente Secretario y Tesorero son elegidos por el Presidente El
17. or sign on the nametags for each meal paid for A separate color may be chosen for special dietary meals if they are being provided A list of pre registered attendees alphabetical by last name or arranged for easy locating of names for check off should be supplied to the on site registration table On Site Registration The on site registration table may be opened as early as 1 00 pm on Friday and close at a predetermined time on Saturday This subcommittee of 3 4 collects monies for persons registering on site An additional group of volunteers will be needed on Friday night and early on Saturday for periods of about one hour each so that no one person will miss much of the convention meetings All volunteers need to be informed of any information that needs to be given to registrants or any fees that need to be collected This subcommittee is responsible for making sure attendees are all registered and wear their badges during all three days of the convention It may be explained to the registrants that the registration fees are used to pay for the facility and other expenses like speakers and hospitality and that the name tags show that the registration fee has been paid A possible lower cost fee about 5 00 for early registrants and a possible higher fee for on site registrants or a fee for attending only on Saturday with no meals may be decided on by the entire convention committee and or a small discount may be given to convention committee
18. sable de asegurarse de que todos los pagos han liquidado en el Banco antes de cerrar la cuenta Se prestar un cuenta informe completo de dineros recibidos y pagados a la Asamblea de rea de Nuevo M xico y El Paso en la Asamblea de oto o inmediatamente despu s de la Convenci n Cada categor a de gastos debe ser detallada as como ingresos marcados para necesidades espec ficas tales como fondos de hospitalidad o becas para los miembros de Alateen o Al Anon Es necesario mantener una lista detallada de todos los gastos incluyendo donaciones en efectivo o de mercanc as Debe tener un asistente durante la Convenci n para ayudar en la colecci n de varios fondos de rifas camisetas u otras ventas registro etc TARIFAS COSTO DE REGISTRO 1 El Comit Anfitri n establecer la tarifa de registraci n tanto que cubre todos los gastos previstos incluyendo los fondos de inicio de 2000 00 recibidos del Tesorero de rea y alg n dinero extra para donar al Tesorero de la zona Tambi n decidir si se dar un descuento a los que se registran temprano y una cantidad ligeramente superior para los que se registran en la puerta para pagar por los impresiones de programas adicionales Tambi n si habr una tarifa aparte para los que asisten s lo por un d a como el s bado o el domingo The diferencia de cantidad puede ser 5 00 y lo mismo para un d a El tiempo para la inscripciones temprano se sugiri como seis semanas antes de la
19. ssembly and for leftover items to be passed on to the fall assembly or AWSC The purchase of these products should be carefully controlled so that a great surplus does not accumulate sorting and condensing is important for the reasonable passing on of leftover goods to the next committee 5 A donation box bottle or can are always placed in the hospitality room to help defray costs Aprobadas por la Asamblea el 10 1 11 6 The hospitality room needs to be closed during all major events such as speakers and for large all attendee meetings opening closing etc Registration 9 Pre registration The Registration Chair works closely with the treasurer to obtain the full names and choices of the registrants and to document payments for registration rooms meals donations etc Sends confirmation e mails or postal mail when necessary confirming registration details and thanking registrants for registering early Sets up room assignments when a convention is held at a college or dormitory type facility collates meals sold and creates name tags for all registrants Program nametags and meal tickets should be in a bag with love gifts memorial gifts and or information about the city vicinity If there is no time or space to put name tags into the bags and mark the name on the envelope then name tags and meal tickets will be given at the on site registration table A simple method of supplying meal tickets is to place a marker
20. stration forms Souvenirs Love Gifts 1 2 3 4 Subcommittee decides on love gifts to be given as mementos These may be purchased or made by Al Anon members Contacts visitors and or convention bureaus prior to the convention for their cooperation in providing stuff like local visitor s guides and notepads These items if packed in bags may be given to the registration Chair as part of the packets Other love gifts may be donated by the groups and or members A subcommittee would also prepare love gift bags All items will be packaged and prepared to hand out at the on site registration table Spanish Program 1 Ze Subcommittee works with the Spanish meetings in El Paso and Albuquerque and elsewhere in the Area having Spanish speaking meetings to generate attendance Separate meetings may be held or all may join in English speaking meetings now that we have translation equipment This decision needs to be made early so that the Program Chair knows how many meeting rooms are needed and what size room would be best Depending on how many interpreters are available all meetings may be translated However Area translation equipment has only one channel so can only be used in one meeting at a time This subcommittee is responsible for translating all the flyers programs and agendas into Spanish This subcommittee may suggest to the Speaker subcommittee a Spanish speaker who will tell their story in Spanish The pro
21. y This will ensure that needed items are available Lunch may be served on Saturday afternoon for all interested registrants A light meal on Friday evening may also be appreciated A banquet may be planned for Saturday night but consideration needs to be given to the price of meals provided by a facility or by hospitality subcommittee People with special diets will not be accommodated in meals provided by the hospitality subcommittee and some hotels insist on at least a banquet as part of the package Groups need to be encouraged to donate money in advance for whatever hospitality decides to do The contents of all meals to be provided need to be included on the registration form in order to assist folks in deciding whether or not to partake 2 A large group of people is needed to serve and maintain this room especially if hospitality is supplying meals Suggestions have been made to have plenty of water bottles as the facility may not supply water Ask the facility if they do or do not supply water Check with the facility as to what may be put into the hospitality room as some do not allow food brought in from outside Also check on a price for them to supply simple things for a room like this 3 Need a runner to be available to go to a supermarket if hospitality items need to be replaced during the convention 4 Arrangements should be made for Hospitality items such as paper products to be passed on to the convention committee from the spring a
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