la asamblea de area
Contents
1. y atlas ied 5 Maita LIO hl jan a Pan New Braunfels ca PR td bina Fass Lighthouse Reservation distritos espa oles e od renere a Vea e eee E M dl MON pa y A o ay Fent Bremond j crab Llano S rato Hammond Franklin Nor E q Lea Calvert Bartlett e y Davila Mernyville R ft Jonah A Juanita i Mooring Molle Statio gt 0 49 Caldwell 181 Grmes al Fields Lo Taylor bi 0 9 land h tSnooke Y Jupland exington yi 4 Manor a me BDISTRITO 63 Pp le Dequincy e Intependence 4 Buhler L BR Po k ayersvile Giddings qeren Courtney Y AN oo L delter 4 o Bastrop de ei i Winchester qo y e A O e D ego JLaGrange Ban Hao Fay ES Brownsbor Colony SrissNp Came 4 bod 2 mella A Holly Beac APENDICE A Este ap ndice provee un resumen de once 20 enmiendas aprobadas que han sido incorporadas dentro de esta tercera edici n de este manual ENMIENDA ADOPTADA 1 Estado de Impuesto Exento Feb 10 1985 La Asamblea de Area del Sureste de Texas de Alcoh licos An nimos esta exclusivamente organizada para prop sitos caritativos religiosos educativos y cient ficos incluyendo para tales prop sitos de hacer distribuciones de organizaciones que califiquen como organizaciones exentas bajo la secci n 501 c 3 del c digo de Rentas Internas de 1954 o la provisi n correspondiente de cualqui2. SETA en el trimestre de Octubre y no m s tarde de Enero de cada ano para los anos subsiguientes de la Convenci n Una persona con cuatro anos de sobriedad y dos anos de servicio en la Asamblea de Area puede manifestar al Coordinador del Area 17 de su deseo de servir El Coordinador del Area puede nominar un candidato calificado si nadie se postula para la posici n El Coordinador de la Convenci n ser responsable de nombrar a todos los oficiales de la Convenci n y los Coordinadores de los Sub Comit s de la Convenci n que sean necesarios y asegurar una Convenci n exitosa b Enmienda del punto 3 en la p gina 9 se lee El Comit de Asesoria de la Convenci n para asistir al Coordinador de la Convenci n esta compuesto del Tesorero y Coordinadores de las cuatro convenciones anteriores y el Delegado actual La ultima decisi n del programa de la Convenci n costos de registracion como otros asuntos de la Convenci n ser n la responsabilidad del Coordinador de la Convenci n 3 Enmienda del punto 4 en la p gina 9 se lee La Convenci n anual debe ser rotativa entre Houston Beaumont Galveston y Bryan College Station y o ciudades vecinas d Enmienda del punto 5 en la p gina 10 se lee El Tesorero del Area del Sureste de Texas debe anticipar al Comit de la Convenci n una suma suficiente para gastos preliminares tal suma debe ser pagada por la Tesoreria del Area en el Trimestre de Abril inmediatamente despu s que h
3. de Area se re ne b sicamente cada trimestre 3 Noticias de reuniones futuras y actas de la reuni n previa deben enviarse por lo menos 30 d as antes de la pr xima reuni n trimestral 4 Para que cada punto de Agenda que requiera la aprobaci n de miembros votantes sea entregada por escrito al Coordinado de rea al menos 45 d as antes de la fecha de la pr xima Asamblea y Que cada punto de Agenda e informaci n pertinente sea distribuido a todos los miembros votantes al menos 30 d as antes de la pr xima Asamblea para asegurarse que al punto se le conceda el beneficio de una conciencia de grupo completamente informada de acuerdo con la tradici n Dos 5 La Asamblea del rea aprob la adici n al Manual de P amp P para incluir un inventario del Area se completar cada cinco a os comienzo 2012 El Coordinador del rea se formar un comit ad hoc no mas tarde de Enero para facilitar el inventario El comit tendr la responsabilidad de decidir el formato del proceso para el inventario FINANZAS E IMPUESTO Con el fin de que la Asamblea de Area cumpla con sus responsabilidades de dar ayuda financiera al Delegado como esta escrito en el Manual de Servicios de A A proveer gastos de correo y publicacion y otros gastos del Area fondos necesarios deben de estar disponibles A cada grupo del Area del Sureste de Texas se le pide voluntariamente contribuir con la Tesorer a del Area Estas contribuciones no son pagos
4. de la Asamblea de Area del Sur Este de Texas al tiempo de esta edici n Estos procedimientos son en lo mejor de nuestro conocimiento completamente compatible con los Doce Pasos Doce Tradiciones Doce Conceptos y el Manual de Servicios de Alcoh licos An nimos Las Asambleas y Distritos del Area pueden subsecuentemente por supuesto decidir ejercer su derecho de decisi n y enmendar los procedimientos sugeridos aqu Se espera sin embargo que cada cambio sea el resultado de una conciencia de grupo informado y con un esp ritu verdadero de AA Unidad Servicio y Recuperaci n PREAMBULO A LAS POLIZAS Y PROCEDIMIENTOS La Asamblea de Area del Sureste de Texas de Alcoholicos Anonimos siempre debe ser un cuerpo de servicio y debe de proteger y respetar la autonom a y el privilegio de disentir a uno o todos los grupos de AA en la Conferencia General de Servicio del Area del Sureste de Texas En el curso de sus deliberaciones y discusiones la Asamblea de Area debe mantener en mente los ideales expresados en las Doce Tradiciones los Doce Conceptos y el Manual de Servicio debe de aspirar por ser la voz verdadera y la conciencia de grupo de Unidad de AA del Area del Sureste de Texas El Servicio deber ser el prop sito principal de la Asamblea de Area y la Asamblea deber animar a todos los grupos de AA del Area del Sureste de Texas a participar en los negocios de la Asamblea del Area y a apoyar a la Asamblea en sus esfuerzos p
5. mayor a de votos dichos votos ser n registrados por papeleta escrita por aquellos votantes calificados presentes y que voten al tiempo de elecci n de cada posici n que se este llevando En caso que cualquier Oficial del Area no sea capaz de completar el termino por cualquier motivo el Alterno deber asumir tal posici n Los deberes de cualquier posici n vacante ser n asumidos por el Delegado Coordinador del Area o un asignado hasta la siguiente Asamblea trimestral CONVENCION DEL SETA La Convenci n de Area del Sureste de Texas deber ser apoyada por la Asamblea de Area del Sureste de Texas y llevarse a cabo anualmente en Enero La Asamblea de Area elegir al Coordinador de la Convenci n del Sureste de Texas en el trimestre de Octubre y no m s tarde de Enero dos anos antes de la Convenci n Una persona con cuatro anos de sobriedad y dos anos de servicio en la Asamblea de Area puede manifestar al Coordinador del Area su deseo de servir El Coordinador del Area puede nombrar a un candidato si nadie se propone para la posici n El Coordinador de la Convenci n ser responsable por nombrar todos los oficiales necesarios de la Convenci n y los Coordinadores de los Sub Comit s de la Convenci n para asegurar una exitosa Convenci n El Comit Asesor de la Convenci n para asistir al Coordinador de la Convenci n esta formado por los Tesoreros y Coordinadores de las cuatro previas Convenciones y el actual Delegado La
6. representaran el rol de los votantes calificados Antes de la votaci n ese rol ser Ilamado por el Registrador para verificar que todos est n presentes y para identificar cualquiera de los votantes que faltaron en el proceso de registracion La asistencia de un miembro de la Asamblea ser requerida para que ese miembro ejercite el privilegio de votaci n 11 Enmiendas propuestas para la Tercera Edici n Octubre 8 2000 1 La Asamblea de Area Pagina 4 debe enmendarse a adiendo abajo una nota que se lea as Nota Todos los Alternos tendr n privilegios completos de votaci n solamente en la ausencia del miembro propietario 2 El P rrafo introductorio de VOTACION Pagina 8 debe de enmendarse para leerse como sigue Elecci n del Delegado Delegado Alterno y Oficiales del Area 67 deben tomar lugar cada dos anos durante la asamblea del cuarto trimestre La Asamblea conducir un taller sobre descripciones de trabajo del Comit de Area durante la Asamblea del tercer trimestre Un taller sobre procedimientos de elecci n Tercer Legado ser conducido durante la Asamblea de cuarto trimestre Cualquier miembro que desee proponerse para alg n trabajo del Comit de 19 Area ver Pagina 5 debe estar presente o presentar su intenci n por escrito Nombramientos ser n aceptados del piso Los procedimientos de votaci n ser n como sigue 3 Puntos No 3 y 4 de VOTACION Pagina 8 deben enmendarse para leerse como sigue
7. ultima decisi n para el programa de la Convenci n costos de registracion como otros asuntos de la Convenci n ser n responsabilidad del Coordinador de la Convenci n El lugar de la Convenci n anual ser rotativo entre Houston Beaumont Galveston y Bryan College Station y o sus ciudades vecinas El Tesorero del Area del Sureste de Texas puede anticipar al Comit de la Convenci n una cantidad suficiente para gastos preliminares tal suma ser rembolsada a la Tesoreria del Area en el Trimestre de Abril que sigue inmediatamente despu s de la Convenci n a Todos los cheques requieren dos firmas b Disposici n de dinero sobrante de la Convenci n ser recomendada por el Comit de Finanzas y aprobado por la Asamblea de Area c Cualquier p rdida incurrida por una Convenci n del SETA ser compensada por la Tesorer a del Area d Un reporte financiero completo ser presentado a la Asamblea de Area en el trimestre de Abril despu s de la Convenci n ya efectuada e Al Anon y Alateen ser invitado a participar en la Convenci n la responsabilidad de su programaci n ser del Coordinador del Sub Comit de Al Anon y sus gastos ser n pagados por la Tesorer a de la Convenci n del SETA CONVENCION ESTATAL La Asamblea del Area elegira a un Coordinador de la Convencion Estatal cuando Houston sea la ciudad organizadora Esta eleccion tendra lugar en la Asamblea de Area en Abril por el ano despues de la rotacio
8. 3 La votaci n ser como esta en el procedimiento del Tercer Legado del Manual de Servicios de AA para Delegado Delegado Alterno y Oficiales del Area 4 Cualquier miembro de A A con un periodo m nimo de tres anos sugeridos de continua sobriedad y dos anos de servicio previo en esta Asamblea de Area puede manifestar su deseo de servir como Coordinador Coordinador Alterno Secretario Secretario Alterno Registrador Registrador Alterno Tesorero y Tesorero Alterno 5 La elecci n de Oficiales Alternos Coordinadores para Comit s aprobados por la Asamblea y Enlaces a las Intergrupales ser determinada por la persona que reciba mas votos dichos votos ser n registrados por papeleta escrita por aquellos votantes calificados presentes y que voten al tiempo de la elecci n para cada posici n 4 Punto No 3 de PROCEDIMIENTOS DE ENMIENDA Pagina 11 debe de enmendarse y se lee como sigue 3 Un dos tercios de la mayor a de aquellos votantes constituir n la adopci n enmienda 5 Enmienda para cambiar la elecci n del Coordinador de la Convenci n En la actualidad las P lizas y el Manual de Procedimientos dice que el Coordinador ser elegido en la Asamblea Trimestral de Octubre y no mas tarde que Enero de la Convenci n de cada ano Debido a los problemas de fijar fechas y negociaciones con el hotel esto debe cambiarse y leerse as ver Pagina 9 La Asamblea de Area elegir un Coordinador de la Convenci n del SETA en
9. 8 La oraci n en el Manual de Procedimientos y Pol ticas del SETA p gina 4 secci n El Asamblea de rea nota baja que dice La nica excepci n en el rea 67 es la posici n no rotativa del Coordinador de Archivos cambiar a que diga La nica excepci n en el rea 67 es la posici n no rotativa del Archivista del Comit de Archivos 20 Cambio en la secci n El Asamblea de rea Abril 11 2010 La oraci n en la secci n El Asamblea de rea pagina 4 Punto 7 Ex Delegados del Area Sureste de Texas y Ex Delegados de otras A reas que se hayan mudado al Area 67 y hayan vivido en esta Area por dos a os o m s 21 Enmendar la Tercera Edici n del Manual de Pol ticas y Procedimientos del rea Sudeste de Texas SETA Abril 2011 Para que cada punto de Agenda que requiera la aprobaci n de miembros votantes sea entregada por escrito al Coordinado de rea al menos 45 d as antes de la fecha de la pr xima Asamblea y Que cada punto de Agenda e informaci n pertinente sea distribuido a todos los miembros votantes al menos 30 d as antes de la pr xima Asamblea para asegurarse que al punto se le conceda el beneficio de una conciencia de grupo completamente informada de acuerdo con la tradici n Dos 22 RE Formato del Manual de Pol tica y Procedimientos Abril 2011 Re formato en forma de libreto con mapa de Distrito Hispano agregado 23 La Asamblea del rea Inventario Julio 2013 La Asamblea del rea aprob la adici n al Ma
10. Enlace a las Intergrupales Miembros del Comit de Distrito Representantes de Servicios Generales Ex Delegados del rea Sudeste de Texas y Ex Delegados de otras reas que se hallan mudado al rea 67 y tengan viviendo dos o m s a os en esta rea Coordinadores de todos los Comit s Aprobados de la Asamblea a Archivos b Cooperaci n con la Comunidad Profesional CPC c Instituciones Correccionales CFC d Grapevine e Finanzas f Bolet n 9 Informaci n P blica PIC h Instituciones de Tratamiento TFC i Convenci n Estatal de Promoci n de Asistencia SCAP j Internet k Multi Lingue I Literatura m La Vi a Nota Todos los suplentes tendr n privilegios completos de votaci n solamente en la ausencia de un miembro propietario electo Periodo de Servicio Se sugiere que una persona solo sirva un periodo dos anos en una posici n dada La nica excepci n en el Area 67 es la posici n no rotativa del Coordinador de Archivos OFICIALES DE AREA Y COMITE Los oficiales de la Asamblea de Area seran 1 Coordinador 2 Secretario 3 Registrador 4 Tesorero El Comit de Area debe ser formado por Delegado Delegado Alterno Oficiales de Area Miembros de Comit de Distrito Enlace a las Intergrupales Coordinadores de todos los Comit s aprobados por la Asamblea DNA ONA REUNIONES DE LA ASAMBLEA DE AREA 1 La Asamblea de Area se re ne trimestralmente en una sesi n de dos d as 2 El Comit
11. POLIZAS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TERCERA EDICION AREA DEL SURESTE DE TEXAS Actualizado Julio 2013 PREAMBULO DE ALCOHOLICOS ANONIMOS Alcoh licos An nimos es una comunidad de hombres y mujeres que comparten su mutua experiencia fortaleza y esperanza para resolver su problema com n y ayudar a otros a recuperarse del alcoholismo El nico requisito para ser miembro de AA es el deseo de dejar la bebida Para ser miembro de AA no se pagan honorarios ni cuotas nos mantenemos con nuestras propias contribuciones AA no esta afiliada a ninguna secta religi n partido pol tico organizaci n o instituci n alguna no desea intervenir en controversias no respalda ni se opone a ninguna causa Nuestro objetivo primordial es mantenernos sobrios y ayudar a otros alcoh licos a alcanzar el estado de sobriedad AA Grapevine CONTENIDO ARTICULO PROPOSITO PREAMBULO PREFACIO LA ASAMBLEA OFICIALES DEL AREA Y COMITES REUNIONES DE ASAMBLEA DE AREA FINANZAS E IMPUESTO VOTACION CONVENCION PROCEDIMIENTOS DE ENMIENDA MAPA DEL AREA APENDICE A PAGINA 10 11 14 PROPOSITO En Alcoh licos An nimos no hay un cuerpo de reglamentos solo servidores de confianza Por eso debe reconocerse que los procedimientos establecidos en este manual son para el Asamblea de Area Comit de Area y los Distritos simplemente consolidados en un lugar sugeridos por los procedimientos ratificados por la mayor a de los miembros
12. ara cooperar con los AA la Oficina de Servicios Generales de AA y los Servicios Mundiales de AA La Asamblea del Area esta espec ficamente encargada con el deber de elegir a un Delegado para la Conferencia de Servicios Generales y de dar al Delegado apoyo financiero para asistir el o ella en el desarrollo de los deberes de la oficina La Asamblea de Area tambi n esta encargada de la elecci n de un Delegado Alterno a la Conferencia de Servicios Generales y de Oficiales del Area como sea necesario PREFACIO Esta es la Tercera Edici n de LAS POLIZAS Y EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS de la Asamblea de Area del Sureste de Texas La Primera edici n apareci en 1983 y la Segunda edici n fue impresa en 1995 Como este libro es una referencia constante afuera y dentro de la Asamblea fue el consentimiento de la Asamblea en 1999 actualizarlo de nuevo a adiendo las enmiendas hechas desde la publicaci n de la Segunda edici n Todas las enmiendas han sido incorporadas dentro del cuerpo del documento para crear esta edici n La Asamblea expresa su gratitud a aquellos miembros dedicados del pasado y presente quienes dieron su tiempo y esfuerzo para desarrollar estas gu as para el mejoramiento de Alcoh licos An nimos en el Sureste de Texas LA ASAMBLEA DE AREA La Asamblea de Area esta formada de los siguientes miembros elegidos cada uno con completos derechos de voto 1 NOA Delegado Delegado Alterno Oficiales del Area
13. aya terminado la Convenci n e Enmienda del punto 5c en la p gina 10 se lee Cualquier p rdida incurrida por la Convenci n del SETA debe de reponerse por la Tesorer a del Area Enmienda 5d en la p gina 10 se lee Un reporte financiero completo ser presentado a la Asamblea de Area trimestral de Abril despu s que haya terminado la Convenci n 7 Enmienda 5c en la p gina 10 se lee Al Anon Alateen ser invitado a participar en la Convenci n y ser responsabilidad del Coordinador del sub Comit de Al Anon su programaci n y sus gastos ser n pagados por la Tesoreria de la Convenci n del SETA 10 Renombrar al Coordinador del Area de Registros Abril 11 1999 a Enmienda del punto 8 de la Asamblea de Area Pagina 4 se lee 8 Coordinador de todos los Comit s aprobados por la Asamblea 18 Archivos Cooperaci n con la Comunidad Profesional CPC Instituciones Correccionales CFC Grapevine Finanzas Bolet n Informaci n P blica Instituciones de Tratamiento Promoci n de Asistencia de Convenci n Estatal SCAP OO Dun 2 Enmienda de la lista de Oficiales del Area Pagina 5 se lee 1 Coordinador 2 Secretario 3 Registrador 4 Tesorero C Enmienda de Votaci n P rrafo 1 Pagina 8 se lee 1 El Registrador del Area debe asegurarse que a todos los miembros votantes se les asignen bachas numeradas al registrarse en cada Asamblea trimestral Las bachas numeradas asignadas
14. e Finanzas ser n Preparar el presupuesto propuesto para el siguiente ano fiscal para estudiar revisar las necesidades de la Asamblea referentes a ingresos y gastos y que asegure un estado financiero del Area que honre a la intenci n de la S ptima Tradici n El Comit tendr un Coordinador votante mas otros miembros incluyendo el Tesorero del Area y no votantes en mayor a miembros representando igualmente los segmentos geogr ficos del Area del Sureste de Texas c Punto 5 de Finanzas se enmienda y se lee as 5 El sub Comit de Presupuesto del Comit de Finanzas debe consistir del Tesorero de Area el Coordinador del Comit de Finanzas y cualquier miembro de la Asamblea que requiera fondos para trabajo de Servicio de Area aprobado El presupuesto aprobado para el siguiente ano fiscal ser presentado a la Asamblea en la reuni n del Segundo trimestre del ano en curso y aprobado por la Asamblea no mas tarde que la tercera reuni n trimestral de la Asamblea 16 d El P rrafo primero de Votaci n esta enmendado para a adirle al final como sigue Cualquier miembro que desee participar para cualquier trabajo de Comit de Area ver pagina 8 debe estar presente o presentar su intenci n por escrito e El procedimiento para calificar el voto es enmendado para a adir el punto 1 a la votaci n se lee as 1 El Secretario del Area debe asegurarse que todos los miembros votantes se les asigne bachas NUMERADAS al reg
15. ea se re ne trimestralmente Abril 13 1986 Reuniones de la Asamblea de Area pagina 6 aqu ha sido enmendada y se lee como sigue El Comit de Area deber reunirse trimestralmente 4 Asamblea de Area se re ne trimestralmente Abril 12 1987 Reuniones de Asamblea de Area pagina 6 con un articulo que dice lo siguiente 15 La Asamblea de Area deber reunirse trimestralmente en una sesi n de dos d as 5 Elecci n para reemplazar a un Oficial del Area Oct 14 1990 Votaci n pagina 8 esta enmendada como sigue En el caso de que cualquier oficial del Area o alterno no sea capaz de completar su periodo por cualquier motivo el Coordinador llamara para una elecci n en la pr xima reuni n de Asamblea Los deberes de la posici n ser n asumidos por el Delegado Coordinador o un asignado hasta la pr xima reuni n de la Asamblea 6 Adoptar dos 2 Secretarios de Area Oct 14 1990 Oficiales de Area y Comit pagina 5 debe enmendarse y se lee as Los Oficiales de la Asamblea de Area deben de ser Coordinador Secretario de Transcripci n Secretario de Correspondencia Tesorero Alternos Coordinador Secretario de Trascripci n Secretario de Correspondencia y Tesorero add Sd TR 7 Enmiendas miscel neas al imprimir la Segunda edici n Abril 9 1995 a Un Secretario de Area y agregar un Comit de Registros b Comit de Finanzas se agrego a Impuesto y Finanzas y se lee as 4 Las responsabilidades del Comit d
16. el condado en el cual este ubicada la oficina principal de la Asamblea exclusivamente para tales prop sitos o tal organizaci n u organizaciones como dicha Corte determine cuales son organizadas y operadas exclusivamente para tales prop sitos Todas las referencias para el Comit de Area contenidas en esta Enmienda significan que el Comit de Area esta designado en Comit de Area Pagina 5 de las Polizas revisadas y el Manual de Procedimientos de La Asamblea de Area del Sureste de Texas de Alcoh licos An nimos VOTACION La elecci n del Delegado Delegado Alterno y Oficiales del Area 67 deben tener lugar cada dos anos durante la cuarta Asamblea trimestral La Asamblea conducir un taller sobre las descripciones de trabajo del Comit de Area durante la tercera Asamblea trimestral Un taller sobre procedimientos de elecci n Tercer Legado ser conducido durante la cuarta Asamblea trimestral Cualquier miembro que desee participar para cualquier trabajo del Comit de Area debe estar presente o presentar su intenci n por escrito Las nominaciones ser n aceptadas del piso Los procedimientos de votaci n ser n como sigue 1 El Area de Registro deber asegurarse que a todos los miembros votantes se les asigne bachas numeradas en la registracion de cada Asamblea trimestral Las bachas numeradas asignadas ser n el registro de votantes calificados Antes de la votaci n ese registro sera llamado por el Registrador para ver
17. er futura Ley Estatal de Rentas Internas 2 Estado No Lucrativo Feb 10 1985 Sobre la disoluci n de la Asamblea de Area del Sureste de Texas la Asamblea actuando a trav s del Comit de Area deber despu s de pagar o hacer provisi n para el pago de todos los gastos de la Asamblea deshacerse de todos los bienes de la Asamblea de tal manera a tal organizaci n u organizaciones organizadas y operadas exclusivamente para prop sitos caritativos educativos religiosos o cient ficos como debe al mismo tiempo calificar como una organizaci n u organizaciones exentas bajo la secci n 501 c 3 del C digo de Rentas Internas de 1954 o la provisi n correspondiente de cualquier futura Ley de Rentas Internas de los Estados Unidos como la Asamblea actuando a trav s del Comit de Area determine Cualesquiera de los bienes que no se dieron ser n desechos por la Corte de Reclamos Comunes del Condado en el cual este localizada la oficina principal de la Asamblea exclusivamente para tales prop sitos para tal organizaci n u organizaciones como dicha corte determine las cuales est n organizadas y operadas exclusivamente para tales objetivos Todas las referencias al Comit de Area contenidas en esta Enmienda deber n significar que el Comit de Area como esta designado en el Punto C Comit de Area Pagina 2 del Manual de P lizas y Procedimientos de la Asamblea de Area del Sureste de Texas de Alcoh licos An nimos 3 Comit de Ar
18. ificar que todos est n presentes y para identificar alguno de los votantes que faltaron en el proceso de registracion La asistencia de un miembro de la Asamblea se requiere para que ese miembro ejercite el privilegio del voto 2 Los nombres de los miembros del Comit de Area actual quienes tengan un m nimo de seis anos de continua sobriedad y cuatro anos de servicio a la Asamblea de Area del Sureste de Texas y que est n presentes ser n puestos en el pizarr n y estos miembros ser n cuestionados para asegurar el deseo de servir como Delegado o Delegado Alterno Tambi n cualquier persona con un m nimo de seis anos de continua sobriedad y cuatro anos de servicio a la Asamblea de Area deber manifestar a la Asamblea su deseo de servir como Delegado o Delegado Alterno 3 La votaci n deber ser como se subraya en el Procedimiento del Tercer Legado en el Manual de Servicio de A A para elegir al Delegado Delegado Alterno y Oficiales de Area 4 Cualquier miembro de A A con un m nimo de tres anos sugeridos de sobriedad continua y dos anos de servicio previo en esta Asamblea de Area Puede manifestar su deseo de servir como Coordinador Coordinador Alterno Secretario 10 Secretario Alterno Registrador Registrador Alterno Tesorero y Tesorero Alterno La elecci n de Oficiales Alternos Coordinadores para Comit s aprobados de la Asamblea y Enlaces a las Intergrupales ser n determinados por la persona que reciba la
19. istrarse en cada Asamblea trimestral Las bachas numeradas asignadas representar n el rol de los votantes calificados Antes de la votaci n el rol ser llamado para verificar que todos est n presentes y para identificar cualquiera de los votantes que faltaron en el proceso de registracion La asistencia de un miembro de la Asamblea ser requerida para que ese miembro ejercite el privilegio del voto El Procedimiento del Tercer Legado en la Votaci n esta enmendado y se lee as 5 La elecci n de todos los Oficiales del Area ver pagina 8 ser por el Procedimiento del Tercer Legado como se describe en el Manual de Servicios de AA Elecci n de Oficiales Alternos Coordinadores para los Comit s aprobados de la Asamblea y Enlaces a las Intergrupales ser por escrito y se requiere una mayor a g La Conferencia del Area se renombra Convenci n de Area h El punto 5 c de las P lizas se enmienda para ser el punto 5 c de Convenci n y se lee c La disposici n de cualquier dinero sobrante de la Convenci n ser recomendada por el Comit de Finanzas y aprobado por la Asamblea de Area 8 Adici n del Comit SCAP Octubre 6 1996 La Asamblea de Area ver pagina 4 debe ser expandida para incluir al Comit de Promoci n de Asistencia de Convenci n Estatal del SETA SCAP 9 Enmiendas de Convenci n Anual Enero 5 1997 1 Enmienda punto 2 en la pagina 9 se lee La Asamblea de Area elegir al Coordinador de la Convenci n del
20. la Trimestral de Octubre no mas tarde de Enero dos anos antes de la Convenci n 6 Punto No 2 de VOTACION Pagina 8 debe enmendarse y leerse como sigue Los nombres de los miembros del Comit de Area actual quienes tengan un m nimo de seis anos de sobriedad continua y cuatro anos de servicio en la Asamblea de Area del Sureste de Texas y que est n presentes ser n escritos en el pizarr n y aquellos miembros ser n cuestionados para asegurar su deseo de servir como Delegado o Delegado Alterno Adem s cualquier persona con un m nimo de seis anos de continua sobriedad y cuatro anos de servicio en la Asamblea de Area del Sureste de Texas puede manifestar a la Asamblea su deseo de servir como Delegado y Delegado Alterno 12 Agregar el Comit de Internet Octubre 8 2000 20 La Asamblea de Area aprob por simple mayor a la agregaci n de un Comit de Internet Esta ser un Comit establecido de la Asamblea Ver La Asamblea de Area articulo 8 pagina 4 13 Agregar el Comit Multi Lingue Octubre 14 2001 La Asamblea de Area aprob por simple mayor a la agregaci n de un Comit Multi Lingue Este ser un Comit establecido de la Asamblea Ver La Asamblea de Area articulo 8 pagina 4 14 Adding the Literature Committee July 14 2002 The Area Assembly passed by simple majority the addition of a Literature Committee This will be a Standing Committee of the Assembly See The Area Assembly item 8 page 4 15 Ag
21. n de la Convencion Estatal a traves de Houston Esta eleccion sere por papeleta de voto escrita con una mayoria requerida Cualquier miembro que haya servido previamente como Coordinador alterno de la Convenci n Estatal Coordinador o alterno de La Convencion del Area Sureste de Texas o Delegado Pasado del Sureste de Texas puede nombrarse para servir como Coordinador de la Convencion Estatal PROCEDIMIENTOS PARA ENMIENDAS 1 Las Enmiendas propuestas para esta estructura ser n sometidas por escrito al Coordinador del Area con una copia al Delegado del Area 45 d as antes de la pr xima reuni n de trabajo 2 El Coordinador debe incluir la enmienda propuesta en la agenda de la siguiente reuni n de negocios y por lo menos 30 d as antes de dicha reuni n una copia de la enmienda 13 propuesta ser enviada por correo a todos los RSG s solicitando que cada RSG este preparado para votar a conciencia de su grupo en la pr xima reuni n de negocios adopci n de la enmienda Una mayor a de dos tercios de los votantes constituir n la El Mapa de rea SUDESTE DE TEXAS distritos ingl s do oro me het Tebet E ramo do pass Frida Reset ES legile jado Plains 7 ping en l sprin q Manta ph te DISTA uno h E a L o Buber nais Ae i kal 3 Ej ir m a Mena jar T E E fo Semessvilk faigs Bstrop fi sinye Rund T rs N a Min 44 Mn an a ml iten A Bm F hares Put
22. ni impuestos sino contribuciones voluntarias FINANZAS 1 El Tesorero del Area dirijido y autorizado por la Asamblea de Area debe manejar todas las actividades financieras del Area Sureste de Texas incluyendo la presentaci n de impuestos cuando se requiera 2 Todas las cuentas de cheques y de ahorros deben tener lo siguiente en las tarjetas de firmas Tesorero Tesorero alterno Delegado y Coordinador del Area 3 Todos los cheques emitidos por el Tesorero tendr n dos firmas 4 Las responsabilidades del Comit de Finanzas deben ser preparar el presupuesto propuesto para el siguiente ano fiscal para estudiar revisar las necesidades de la Asamblea en su totalidad como se refiere al ingreso y egreso para asegurar un saludable pero practico estado financiero del Area que honre a la intenci n de la S ptima Tradici n en automantenimiento El Comit tendr un Coordinador votante mas otros miembros incluyendo el Tesorero del Area y no votantes en mayor a miembros representando igualmente a los segmentos geograficos del Area Sureste de Texas 5 El Comit de Presupuesto consistir en el Tesorero del Area El Coordinador del Comit de Finanzas y cualquier miembro de Asamblea que requiera fondos para trabajo de Servicio de Area aprovado El presupuesto propuesto para el siguiente ano fiscal debe ser presentado a la Asamblea en la reuni n del Segundo trimestre del ano en curso y aprobado por la Asamblea no mas ta
23. nual de P amp P para incluir un inventario del Area se completar cada cinco a os comienzo 2012 El Coordinador del Area se formar un comit ad hoc no mas tarde de Enero para facilitar el inventario El comit tendr la responsabilidad de decidir el formato del proceso para el inventario 23
24. on Beaumont Galveston Bryan College Station y o ciudades circunvecinas a E 3 La Asamblea del rea elegir a un Coordinador para la Convenci n en la Asamblea Trimestral de Octubre no m s tarde de dos a os antes de la Convenci n Una persona con cuatro anos de sobriedad dos a os sirviendo en La Asamblea y con la experiencia de la convenci n pasada puede avisarle al Coordinador del rea de sus deseos de servir El Coordinador de rea puede Nombrar a un candidato calificado para la posici n 4 El Coordinador de la Convenci n ser responsable de nombrar a todas Las servidores de la Convenci n necesarios y coordinadotes de comit s Para preparar y facilitar la Convenci n Las ltimas decisiones para el Programa de la Convenci n el registro y otros materiales de la convenci n son la responsabilidad del Coordinador de la Convenci n 5 Un Comit de Asesoramiento para ayudar al Coordinador de la Convenci n estar compuesto de los cuatro Coordinador de las Convenciones anteriores sus Tesoreros y el Delegado actual 6 El tesorero del rea del Sudeste de Texas mantendr por separado fondos Para la Convenci n del SETA El Tesorero de la Convenci n trabajara en cooperaci n con el Tesorero del rea papa afianzar fondos para gastos de la Convenci n pero que no vaya a exceder el balance actual del fondo de la convenci n del SETA El fondo de la Convenci n del SETA se compondr de beneficios de las Convenciones ante
25. rde de la tercera reuni n de Asamblea trimestral 6 El presupuesto propuesto debe incluir todo el ingreso proyectado y los egresos aprobados por la Asamblea ESTADO DE IMPUESTO EXENTO La Asamblea de Area del Sureste de Texas de Alcoh licos An nimos esta organizada exclusivamente para prop sitos caritativos religiosos educativos y cient ficos incluyendo para tales prop sitos de distribuciones hechas a organizaciones que califican como organizaciones exentas bajo la secci n 501 D 3 del C digo de Rentas Internas de 1954 o la provisi n correspondiente de cualquier Ley futura de Rentas Internas de los Estados Unidos Sobre Disoluci n de la Asamblea de Area del Sureste de Texas de Alcoh licos An nimos actuando a trav s del Comit de Area debe despu s de pagar o hacer la provisi n para el pago de todas las obligaciones de la Asamblea deshacerse de todos los bienes de la Asamblea en tal manera o a tal organizaci n u organizaciones organizadas y operadas exclusivamente para prop sitos caritativos educativos religiosos o cient ficos que deban al tiempo calificar como una organizaci n exenta u organizaciones bajo la secci n 501 c 3 del C digo de Rentas Internas de 1954 o de la correspondiente provisi n de alguna Ley futura de Rentas Internas de U S A como la Asamblea actuando a trav s del Comit de Area determine Algunos bienes no dispuestos as deben ser dispuestos por la Corte de Quejas comunes d
26. regar la Convencion Estatal Julio 13 2003 a Pagina 9 la CONVENCION se Cambio a la CONVENCION del SETA b Pagina 9 2 La ultima frase que lee El Comite del Area seleccionara a Presidente de la Convencion Estatal cuando Houston sea la ciudad organizadora Es estar herido en su integridad b Pagina 10 Agregue nueva seccion la CONVENCION ESTATAL 1 La Asamblea del Area elegira a un Coordinador de la Convencion Estatal cuando Houston sea la ciudad organizadora Esta eleccion tendra lugar en la Asamblea de Area en Abril por el ano despues de la rotacion de la Convencion Estatal a traves de Houston Fsta eleccion sere por papeleta de voto escrita con una mayoria requerida Cualquier miembro que haya servido previamente como Coordinador alterno de la Convencion Estatal Coordinador o alterno de La Convencion del Area Sureste de Texas o Delegado Pasado del Sureste de Texas puede nombrarse para servir como Coordinador de la Convencion Estatal 16 Enmiendas a la Convenci n del SETA Octubre 8 2006 La secci n fue enmendada para establecer un Fondo de la Convenci n separado para leerse as 1 La Convenci n del rea del Sudeste de Texas en el esp ritu de la S ptima Tradici n se esforzar por ser una Convenci n automantenida y se llevar Acabo anualmente en Enero La Asamblea de Area del Sudeste de Texas tendr la ltima responsabilidad para apoyar la Convenci n del SETA financieramente 2 La Convenci n anual rotar entre Houst
27. riores a Todos cheques requerir n dos firmas b Un informe financiero Completo se presentara en la Asamblea de Area de Abril despu s se que la Convenci n se haiga llevado a cabo c La Asamblea de rea debe poner al d a la cantidad del m ximo aceptado Actual que puede sostener a el Fondo de la Convenci n del SETA d Se invitar n a Alanon y Alateen a participar en la Convenci n su programa Ser la responsabilidad del Coordinador de Alanon Sus gastos ser n pagados Del Fonda de la Convenci n del SETA e En el caso que el Fondo de la Convenci n exceda el limite del m ximo el Comit de Finanzas del Area traer una recomendaci n para la disposici n de estos fondos a la Asamblea de rea para su aprobaci n f En el caso que el Fondo de la Convenci n tenga un balance insuficiente para solventar los gastos de la Convenci n el Comit de Finanzas del rea traer Una recomendaci n para la resoluci n a la Asamblea de rea para su aprobaci n 22 17 Anadir el Comit de La Vi a Enero 20 2008 La Asamblea de rea paso por simple mayor a la a acion del Comit de La Vi a Este sera un Comit Permanente de la Asamblea Ver El Asamblea de rea punto 8 p gina 4 18 Renombrar el Comit Web Site del SETA Abril 13 2008 El comit Web Site del SETA ser llamado Comit Tecnog a de Informaci n del SETA Ver El Asamblea de Area punto 8 p gina 4 19 Enmienda al Asamblea de rea Nota Julio 13 200
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