Gastos - 3Gestime
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1. cal 10 amp horas persona Deajes Fecha de reporte 17 de jun 2010 Y y A A Y 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS El siguiente concepto que podremos reportar es el kilometraje realizado Como siempre seleccionaremos el proyecto e indicaremos el origen el destino la fecha los kil metros realizados y unas observaciones Se tomar el precio por kil metro marcado en configuraci n para calcular el importe del gasto Si modificamos el precio por kil metro ste ser efectivo para los reportes posteriores los anteriores mantendr n el precio que j exist a cuando se realizaron p w kilometraje hoteles comidas Ta Implantacion aplicacion Y gasolina Origen Valladolid o gt o horas persona peajes eeano Pipan 3 7 J3 FE DR S transporte otros imputar descartar ES 3G SOLUCIONES MOVILES j p m hoteles gt gasolina GASTOS Tambien podremos imputar unos tiempos u horas a un proyecto Para ello marcaremos el proyecto al que ir asociado el gasto una descripci n la fecha el n mero de horas y unas observaciones De manera an loga al caso anterior se tomar el precio por hora marcado en configuraci n para calcular el importe del gasto Si modificamos el precio por hora ste ser efectivo para los reportes posteriores los anteriores mantendr n el precio que exist a cuando se realizaron x 0 noras persona comidas __ Implantacion ap2. 3G SOLUCIONES MOVILES REGISTRO DE TIEMPOS Podremos asociar un registro a un proyecto estuviese o no relacionado previamente con otro proyecto En caso de que lo estuviese los tiempos se restarian del proyecto inicial y se agregar an al final Para realizar la asociaci n manual simplemente debemos pinchar sobre el registro Se abrir na ventana donde podremos elegir a trav s de un desplegable el proyecto de entre los que tenemos creados Tambi n podremos marcar unas observaciones del registro Jose A Garcia Jagarcia 3gsoluciones Jose A Garcia Jagarcia 3gsoluciones amp 21 06 2010 14 32 52 Om 1s amp 21 06 2010 14 32 52 Om 1s MA Datos Generales Implantacion aplicacion Y Implantacion aplicacion Introducir Comentarios Recibido para confirmar reunion D imputar descartarE4 ES imputar descartar 93 a 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS El men gastos nos permitir ir marcando los distintos gastos que se vayan generando separ ndolos por distintos conceptos Un gasto siempre ir asignado a un proyecto bien a uno que hayamos creado bien al proyecto por defecto y En el men hoteles indicaremos los gastos relacionados con estancias en hoteles hostales tc Los campos que aparezcan marcados con un asterisco deber n ser rellenados de manera obligatoria Una vez rellenos los campos deberemos pinchar en imputar para guardar los latos Si pinch
3. los distintos costes para que la aplicaci n pueda calcular correctamente los gastos CONfIguraci n G configuraci n Nombre Javier P rez L pez Coste hora 30 Correo jperez correo com Coste Km 0 30 Introduzca su nombre y su direcci n de correo en los Introduzca los valores de los distintos costes para campos correspondientes Estos datos se usar n que la aplicaci n pueda calcular correctamente el para el envio de los informes importe de los gastos PE volver guardar volver 3G SOLUCIONES MOVILES CONFIGURACI N El siguiente paso ser indicar qu datos de llamadas y correos electr nicos deseamos registrar y almacenar Podemos recoger todos los registros generados ninguno o s lo los registros de contactos asociados a alg n proyecto Tambi n deberemos indicar si deseamos que sea la propia aplicaci n la que realice la imputaci n de registros a los distintos proyectos o por el contrario deseamos indicarlo manualmente configuraci n confiqurac ion Almacenamiento Ning n registro S lo registros de contactos asociados a proyectos 2 Todos los registros Seleccione Autom tica si desea que la aplicaci n impute directamente al proyecto correspondiente las Seleccione Ning n registro si desea que la llamadas y correos registrados aplicaci n no incluya sus llamadas ni sus correos Seleccione Manual en caso contrario Seleccione S lo REDE de contactos asoci
4. mostrar dicho presupuesto y el importe que a n tenemos disponible en funci n de los gastos generados a mii Se hamma a Tiempo total 3m 18s ol 550 0 65 0 lic Aa Gasto Hoteles Gasto Comidas 90 0 50 0 contactos Gasto Gasolina Gasto Kil metros gt gt Total gastos 485 0 60 0 90 0 et Presupuesto Importe Disponible Gasto Horas Persona Gasto Pea tado e enviar datos amp resetearcontadores amp resetear contadores 3G SOLUCIONES MOVILES Finalmente accediendo a enviar datos podremos forzar un env o manual de los datos del proyecto en cuesti n elimin ndoles del terminal tras su env o En cualquier caso los contadores como ya hemos indicado mantienen todos los datos hasta que se procede a un reseteo o al eliminar el proyecto Implantacion aplicacion Implantacion aplicacion Aa ww a Al enviar los datos se eliminar n todos los gt registros alesea continuar 3G SOLUCIONES MOVILES PROYECTOS Si accedemos al buz n de correo de la BlackBerry veremos c mo se ha realizado un env o de un correo electr nico dirigido a la direcci n o direcciones de correo que indicamos en el men configuraci n El asunto de dicho mensaje indicar la informaci n del proyecto del que hemos enviado los datos y la fecha y la hora de generaci n del env o j El correo contendr tres ficheros adjuntos en formato csv uno con los datos de los
5. 3Gestime Manual de usuario Instalaci n Configuraci n Creaci n de un proyecto Registro de tiempos Gastos Proyectos 3G SOLUCIONES MOVILES INSTALACI N Desde el explorador de nuestro dispositivo BlackBerry accederemos a la siguiente direcci n http www 3gestime com blackberr N BEST 3 3G 2 Tall home s vodafone ES S Ayuda vista de columna Favoritos Sl Buscar Search BrickMOBILE glei Redbest 1 4 Pa ernet gt P gina de inicia Favoritos defBlackBerry o Er a o and more TruckMOBILE Wo Nm Historial Sat l BLE 4 8 0 Dd S Actualizar ry App World gt Historial gt f Establecer cc ficaci n sea Home EX daradar Agregar favcoito gt Home Y a Aich Tras acceder al explorador pinchamos en la tecla Men y seleccionamos del desplegable Ir a A continuaci n escribimos la direcci n arriba indicada y pulsamos la tecla Enter SN 40 y 3G SOLUCIONES MOVILES INSTALACI N Accederemos a una p gina donde deberemos pinchar el link marcado como descargar De esta manera se nos ofrecer la descarga apropiada para el modelo de terminal con que contemos En este punto se nos solicitar permiso para instalar la aplicaci n Pulsaremos en Descargar Descargar tresgestime 536 7 PPescargar tresgestime O GG Tun Descarga Gestime A 345 SULUCICIWJE S WIWILES 24 Nombre tresgestme Nombre tresgest
6. S Tal y como hemos visto podemos enviar los datos recogidos para cada proyecto Si deseamos enviar los datos de todos los proyectos podemos hacerlo de una manera sencilla i desde el men configuraci n Pinchando en enviar todos los datos ahora generaremos un correo electr nico que contendr para cada proyecto un fichero con los datos de los registros otro con los gastos y otro de resumen y se enviar a la direcci n o direcciones configuradas previamente g COTTIQUIGEION e cONTIGUEAacIOn AULUITIdLICH de Funcionamiento No mostrar pantalla 2 Desea enviar todos los datos Env o Programado Semanal Pr x env o 29 06 2010 11 11 00 S ES 3Gestime 3gsm 0W3gsm es TIf 983101932 Best Partner 6 vodafone Alliance Member
7. able con varias opciones Seleccionaremos A adir contacto agenda N a A adir contacto agenda Crear nuevo contacto Minimizar conta d ores enviar dato 5 Cambiar aplicaci n 3G SOLUCIONES MOVILES CREACI N DE UN PROYECTO En este momento se abrir la libreta de direcciones del terminal y podremos buscar el contacto que deseamos asociar al proyecto Cuando est seleccionado pulsaremos la tecla Man y en el desplegable seleccionaremos A adir al proyecto 3Gestime i m g amp n Zonal 5 Daniel Hern ndez Colmenarejo Llegar all con blebraska Navigation vodafone Mapa con Webraska Navigation Daniel Rodriguez Otero A adir al proyecto Gestime Imprimir David Heres Fernandez Fay Daifi Ayuda David Merno ne E E E EA ir Reenviar al contacto de Messenger David Santiso Martinez Filtrar 36 Soluciones Moviles David Suarez Vilasante nvtar a Messenger Nuevo contacto C dice Software Mi contactos queramos agregar 3G SOLUCIONES MOVILES CREACI N DE UN PROYECTO Tambi n contaremos con la posibilidad de agregar un contacto que no se encuentre en la libreta de direcciones En este caso y desde el listado de contactos al pinchar la tecla Men seleccionaremos del desplegable la opci n Crear nuevo contacto Se abrir una ficha en blanco donde deberemos indicar el nombre del contacto y podremos indicar hasta tres n meros de tel fono y tres direcciones de corr
8. ados a a maAanita rirar llarmariac w kal volver 4 guardar volver 3G SOLUCIONES MOVILES CONFIGURACI N Por otra parte decidiremos si queremos que tras cada llamada la aplicaci n nos notifique los datos de imputaci n recogidos o preferimos que se almacenen sin notificarnos nada Y por ltimo habremos de indicar la frecuencia de env o de datos que deseamos utilizar la aplicaci n nos mostrar cual es la fecha prevista para el pr ximo env o confiqurac on Ifi TIASA ie Na i ML Seleccione Mostrar pantalla tras cada llamada o email si desea que la aplicaci n le muestre autom ticamente la ventana de imputaci n al registrar una llamada o correo Seleccione No mostrar pantalla en caso contrario Pr ximo envio 28 de jun 2010 13 29 9 guardar volver guardar volver 3G SOLUCIONES MOVILES CREACI N DE UN PROYECTO En la aplicaci n podremos contar con varios proyectos A cada uno de ellos podremos imputar llamadas correos electr nicos y gastos para organizar la informaci n La aplicaci n podr realizar esta acci n de manera autom tica a los registros cuyos contactos hayamos previamente asociado a un proyecto En caso de contactos que no est n asociados sus registros no quedar n relacionados con ning n proyecto pudiendo asociarlos 4 manualmente y Sin embargo un gasto siempre debe estar asociado a un proyecto bien a uno creado por i nosotros b
9. amos en descartar volveremos al men de gastos sin almacenar ning n dato m m a hoteles comidas be G Implantacion aplicacion Y ill gasolina kilometraje Hotel Hotel Rey Alfonso Q 1 e Localidad Burgos prat horas persona peajes _ le ll L _ l a sh ea rm 5 17 ee is transporte otros imputa descartar ES 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS En comidas indicaremos los gastos relacionados con manutenci n y dietas Marcaremos el proyecto al que est asociado el gasto el nombre del restaurante la fecha localidad comensales importe forma de pago y unas observaciones Finalmente pincharemos en imputar para guardar los datos o descartar para volver sin realizar ning n cambio Y comidas hoteles i J Implantacion aplicacion ll gasolina kilometraje Restaurante Restaurante Castilla ill k Fecha de reporte 16 de jun 2010 horas persona peajes gt Q ne N 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS Desde gasolina marcaremos los gastos relacionados con el repostaje de combustible del veh culo Tras indicar el proyecto al que deseamos asociar el gasto marcaremos tambi n el nombre de la estaci n de servicio la fecha localidad matr cula del veh culo litros repostados importe forma de pago y observaciones a gasolina hoteles comidas Implantacion aplicacion Y al kilometraje Estaci n de Servicio E S Rio Seco
10. e registros otro con los gastos y el ltimo con un resumen Para dose Antonio Garcia Bravo vodafone ES De estime Lun 1 de jun de Zul Sbestime Informes implantacion aplicacion 21 96 Jose Antonio Garcia Bravo Ela lt 0l0 15 4b Gestime Informes Implantacion aplicaci n 21 86 2818 15 3 3 Archivos adjuntos EG Soluciones Moviles Puedes ver todas nuestras aplicaciones en nuestra web y mandarnos tus consultas y proyectos a nuestros mals a implantacion aplicaci n Registros de tiempos 2H l4 45 gt LESY Implantacion aplicaci n bastos 4140 46 41 cs implantacion aplicaci n Resumen 4 14 4b 1 cow 3G SOLUCIONES MOVILES PROYECTOS Si abrimos dichos ficheros desde un PC podremos ver la informaci n enviada gt E z p 1 pa e Ee E EE BE W as AA A u Ei a e nd F a ai E i lia E Da er E e hey IE Tai a u mim u 5 a E P Min u LE 5 _ A eaae FAA ai e er de Pda F E fal er ri ade f a 5 T u u ae Em SE Ls Fi a 7 CATE E E pr A E PA at F ar Bi uni zii 2w T lt W e PO AN ia Ma Mo FA a A AA nn A S poes E e A mn E po E i e a D M a E o a TA e Mia mel ii rn Eo epe a ee mai Hm mm u mE ri j En er E FI mu E Tas E U a m i E RT AE La MO DI i i a A i ej d m AAA yyy O NI ges RADO f i 3G SOLUCIONES MOVILE
11. eo electr nico agregar contacto muevo Nombre Javier Santos i BR Javier Santos Telefono 1 606999555 606999555 jsantos proyecto com A adir contacto agenda Tel fono 2 introduzca tel fono Crear nuevo contacto Eliminar contacto ve Minimizar Cambiar aplicaci n d escar t af amp ontactos creados desde la aplicaci n se eliminan a la vez que eliminamos un proyecto no se agregan a la libreta de direcciones de la BlackBerry 3G SOLUCIONES MOVILES REGISTRO DE TIEMPOS A trav s del registro de tiempos podremos ver toda la informaci n de llamadas y correos electr nicos generados y recibidos seg n la configuraci n que hayamos indicado y E David Santiso Mart nez 2004 21 06 2010 14 22 53 Om 208 Fernando Garc a Bravo 2450 21 06 2010 14 15 57 Om 9s y k David Santiso Mart nez 2004 gt 21 06 2010 14 12 30 2m 5785 Y Le David Santiso Mart nez 2004 21 06 2010 14 22 53 Om 20s 9 R Fernando Garc a Bravo 2450 i 21 06 2010 14 15 57 Om 9s a David Santiso Mart nez 2004 22 30 2m 5785 Eliminar regstros sn proyecto lt O 3 Minmizer _ a ls d peN A Cambiar aplicaci n b et s registros aparecer n en verde si est n asociados a alg n proyecto o en rojo si no lo Eliminar registro est n Isan o la tecla Men podremos eliminar registros uno a uno o eliminar todos los que no est n asociados a un proyecto
12. ien al proyecto que siempre existe por defecto Datos generales proyectos dl r 3G SOLUCIONES MOVILES CREACI N DE UN PROYECTO Procederemos a crear un proyecto al que posteriormente asociaremos contactos e imputaremos llamadas correos electr nicos y gastos Tras acceder al listado de proyectos donde en un principio s lo aparecer el proyecto por defecto Datos generales pinchamos la tecla Men y seleccionamos A adir proyectos As crearemos un nuevo proyecto al que tendremos que definir un nombre y podremos marcar un presupuesto asociado agregar r nuevo proyecto Presupuesto Asignado 550 Inserte en Presupuesto Asignado la cantidad en A adr Proyecto que tiene previsto en gastos para el proyecto Modificar proyecto Eliminar proyecto i AL Minimizar FEAN j car Ate A a l Q y Cambiar aplicacion Q gt d esca rt al X 3G SOLUCIONES MOVILES CREACI N DE UN PROYECTO El siguiente paso ser el de asociar contactos al proyecto de manera que cuando se produzca alg n evento llamada o correo electr nico sobre uno de esos contactos la aplicaci n pueda asociarlo al proyecto al registrarlo si hemos elegido la imputaci n autom tica y Accederemos al men Contactos que en un principio aparecer en blanco y que ser en el que se ir n acumulando los contactos que asociemos al proyecto Pinchando la tecla Men aparecer un despleg
13. ime Version 116 11 Version 1 18 Proveedor 6 soluciones Movles Proveedor 6 soluciones Moviles Tama o S449 KB Tanpa Establecer permisos de aplicaci n Descargando tresgestime Cancelar Descargar Cancelar Pulse el enlace para descargar la versi n correspondiente a su modelo de BlackBerry dh En caso de que no le funcione el enlace descargar m4 SN A E A j Pinchamos en Descargar y se iniciar el proceso de descarga e instalaci n de la aplicaci n en nuestro dispositivo 3G SOLUCIONES MOVILES Una vez finalizado el proceso dispondremos en el men principal de un nuevo icono que ser a trav s del cual podremos acceder a la aplicaci n Descargar tresgestime gabn CC 13 31 3G Tun vodafone ES E Aceptar f Ejecutar 3Gestime CONFIGURACI N Pinchamos en el nuevo icono que se nos ha a adido en el men de nuestro dispositivo para entrar en la aplicaci n La primera vez que accedemos a sta arranca autom ticamente en el men de configuraci n ya que existen una serie de par metros que son necesarios definir para obtener un correcto funcionamiento de la aplicaci n Primeramente deberemos indicar nuestro nombre y direcci n de correo electr nico ya que estos datos son necesarios para el env o de informes Es posible marcar varias direcciones separ ndolas con punto y coma Tambi n deberemos indicar los valores de
14. licacion ill kilometraje Descripci n Horas programacion peajes Fecha de reporte 18 de jun 2010 7 7 de q l K otros imputar descartar 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS En cuanto al reporte de gastos en peajes indicaremos el proyecto el nombre del peaje la fecha la localidad el importe la forma de pago y unas observaciones hoteles comidas il Implantacion aplicacion Y gasolina kilometraje Peaje Burgos Bilbao cid 10 horas persona y transporte otros Fecha de reporte 18 de jun 2010 descartar amp 9 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS Otro concepto con el que contamos es del de los gastos que se hayan generado en desplazamientos en transporte p blico Tras marcar el proyecto asociado indicaremos el origen y el destino del viaje el tipo de medio de transporte que hemos utilizado las fechas de salida y llegada el localizador el importe la forma de pago y unas observaciones a K gt transporte hoteles comidas Implantacion aplicacion ill gasolina kilometraje Origen Valladolid er horas persona Destino Madrid peajes PTRS otros e imputar descartar EY 3G SOLUCIONES MOVILES GASTOS Por ltimo desde otros podremos reportar cualquier otro gasto cuya naturaleza no encaje entre ninguna de las posibilidades que hemos visto anteriormente Marcaremos el proyecto asociado la descripci n le fecha el impo
15. rte la forma de pago y las observaciones a i hoteles comidas gt Implantacion aplicacion ill ii A 3 ip gasolina kilometraje Descripci n Compra CDs virgenes T i i horas persona peajes A r te E AA to AAI A 3 j Y 1 rn 7 utar Y transporte mp descartar 3G SOLUCIONES MOVILES PROYECTOS Desde proyectos podremos revisar toda la informaci n que se ha ido generando tanto de registros como de gastos ordenada en funci n del proyecto al que est asociada Al acceder al men aparecer un listado con los proyectos con que contamos Pincharemos sobre el que deseemos consultar informaci n Accederemos a una ventana con cuatro pciones Desde la primera de ella detalles podremos consultar los registros y los gastos i proyectos 29 da contactos T E contadores enviar datos 3G SOLUCIONES MOVILES PROYECTOS Pinchando en registros veremos el listado de registros asociados a este proyecto Cuando se produce un env o de datos este listado se vac a luego s lo veremos los registros producidos desde ese env o Podremos pinchar en un registro para asociarlo a otro proyecto o indicar unas observaciones J be David Santiso Martinez 2004 w gt 21 06 2010 14 22 53 Om 205 Y k David Santiso Martinez 2004 gt 21 06 2010 14 12 30 2m 575 2 8 3G SOLUCIONES MOVILES gastos PROYECTOS Desde gastos accederemos al lis
16. tado de gastos relacionados con el proyecto seleccionado Al igual que en el caso de los registros al producirse un env o de datos este listado se vac a as pues s lo veremos los gastos producidos desde dicho env o Podremos pinchar en un gasto para asociarlo a otro proyecto o editar sus datos 21 06 2010 45 Tren 18 06 2010 15 Burgos Bilbao 18 06 2010 1 1200 4h 30 h registros gastos 3G SOLUCIONES MOVILES PROYECTOS A trav s de contactos como ya vimos anteriormente podremos ver el listado de contactos asociados al proyecto Dispondremos de la posibilidad de agregar contactos desde la libreta de direcciones agregar contactos nuevos o eliminarlos Un contacto s lo puede tener registros asociados a un proyecto Si asociamos un contacto a varios proyectos los registros generados se asociar n al proyecto m s antiguo con el que est relacionado Aa veo gt J u contactos i 5 j F i el ee A N j contadores enviar datos 3G SOLUCIONES MOVILES PROYECTOS Entrando en el men contadores se mostrar un resumen de toda la informaci n asociada al proyecto sobre el que estemos trabajando desde que se cre Aunque generemos eventuales env os de datos los contadores no se borran hasta que manualmente forcemos un reseteo o eliminemos el proyecto Sial crear el proyecto indicamos un presupuesto en este men se
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