Circular No. 004-13
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1. Huizaches No 25 Col Rancho Los Colorines Delegaci n Tlalpan C P 14386 M xico D F Conmutador 548338002. a contrario al tratamiento y tutela a la cual est n obligadas las reas del IEDF raz n por la cual deber n tomarse las medidas atinentes para garantizar su protecci n Lo anterior sin perjuicio de las excepciones que establece la propia LPDPDF En segundo t rmino deber n implementarse las medidas orientadas a la protecci n de instalaciones equipos soportes archivos o cualquier documento que contenga datos personales a efecto de evitar un mal uso de la informaci n o la sustracci n de la misma Para tales efectos se hace indispensable que cuente con los elementos jur dicos y t cnicos para el cumplimiento de dichas obligaciones motivo por el cual adjunto a esta Circular un disco compacto que contiene los siguientes documentos e Ley de Protecci n de Datos Personales para el Distrito Federal Huizaches No 25 Col Rancho Los Colorines Delegaci n Tlalpan C P 14386 M xico D F Conmutador 54833800 1 SECRETAR A EJECUTIVA IED Ciudad de M xico a 31 de enero 2013 DEL DISTRITO FEDERAL e Lineamientos para la Protecci n de Datos Personales en el Distrito Federal e Criterios y Metodolog a de Evaluaci n para la Entrega de Reconocimientos a las Mejores Pr cticas de Protecci n de Datos Personales 2012 e Criterios y Metodolog a de Evaluaci n de la Calidad de la Informaci n Inscrita en el Registro Electr nico de Sistemas de Datos Personales RESDP e Manual de Usuario de
3. FN 2 SECRETAR A EJECUTIVA IEI INSTTUTO ELECTORAL Ciudad de M xico a 31 de enero 2013 DEA DISTRITO FEDERAL CIRCULAR No 04 Encargados de Despacho y Titulares de la Secretar a Administrativa Contralor a General Direcciones Ejecutivas Unidad T cnica y rganos Desconcentrados del IEDF Presentes Me refiero a las obligaciones que en materia de Protecci n de Datos Personales este Instituto Electoral del Distrito Federal IEDF deber observar de acuerdo a lo instituido en la Ley de Protecci n de Datos Personales para el Distrito Federal LPDPDP Al respecto con fundamento en los art culos 65 del C digo de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y 21 fracci n VIl del Reglamento Interior del IEDF hago de su conocimiento diversos puntos que deben tomarse en cuenta para garantizar la protecci n de datos personales que detenta este Instituto En primer t rmino deber evitarse la alteraci n p rdida transmisi n y acceso no autorizado de los Datos Personales por lo que no podr n ser difundidos o cedidos a terceros salvo que medie consentimiento expreso por escrito de las personas a quienes haga referencia la informaci n Ello es as en virtud de que los datos son proporcionados para un fin espec fico y s lo podr n ser utilizados para el desarrollo de las funciones inherentes al IEDF por lo que cualquier uso distinto o transmisi n no autorizados ser
4. l Registro Electr nico de Sistemas de Datos Personales e Gu a para servidores p blicos C mo cumplir con la Ley de Protecci n de Datos Personales para el Distrito Federal Cabe precisar que el cumplimiento de obligaciones en esta materia abarcan diversos rubros que no pueden atenderse de forma separada por lo que la congruencia de informaci n inscrita en el RESDP con los formatos utilizados para recabar Datos Personales as como lo reportado en los informes anuales resulta imprescindible para cumplir con los m nimos establecidos en la norma No omito comentarle que la plataforma electr nica denominada RESDP deber estar actualizada en todo momento siempre tomando en cuenta lo se alado en el art culo 7 de la LPDPDF Por ltimo para tratar cualquier asunto relacionado con la presente podr n comunicarse con la Lic Alejandrina Rojas Estrada en la extensi n 4305 o con los CC Cynthia Ang lica Rivera Negrete y Omar Antonio M ndez Mendoza a la extensi n 4724 todos ellos funcionarios adscritos a la Direcci n de Acceso a la Informaci n P bliga y Protecci n de Datos Personales de este Instituto Sin otro particuj r reciban un cordial saludo ATENTAMENTE LIC BiR RDO VALLE MONROY C c p Mtra Diana Talavera Flores Consejera Presidente del Consejo General del IEDF Para su conocimiento Presente CC Consejeras y Consejeros Electorales del Consejo General del lEDF Para su conocimiento Presentes Archivo
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