Procedimiento solucitud/justificación
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1. 5 Este campo es el que se mostrar en los informes para las comisiones A qui n solicita Vicerrectorado de Centros Asociados bd DOCUMENTOS P Tipo de Documento No existen documentos asociados a esta solicitud COMENTARIOS Fecha Comentarios Borrar 10 04 2014 11 24 movointecca uned es mnovo Mpontferrada uned ez Comentario de B miowointecca uned es prueba A adir comentario Ilustraci n 8 Editar solicitud En Tramitaci n El formulario es el mismo que se muestra cuando la solicitud est en la fase de Solicitudes Presentadas La diferencia es que en esta fase el usuario solo podr modificar y o a adir documentaci n al expediente cuando el administrador se lo permita Es decir el administrador decidir en qu momento el usuario de un CA puede editar la informaci n del expediente a adir documentaci n ver o modificar determinada documentaci n etc En caso de no poder modificar o a adir algo simplemente no se mostrar la opci n en el formulario o se mostrar deshabilitada tal y como puede verse en la Ilustraci n 8 1 Datos de la solicitud En este apartado se muestran los datos b sicos de la solicitud que cuando est permitido se podr n modificar y generar el pdf de la solicitud actualizado con esas modificaciones 2 Documentos En esta secci n se mostrar la lista de los documentos que se considerar n v lidos para un expediente Seria la ltima v2. DATOS GENERALES Nombre Cargo Director x Centro Calatayud Asociado aay Concepto DATOS DE FACTURACION Y CONTABLES Importe Pendiente de revisi n Centro Asociado Pendiente de revisi n Gesti n Presupuestaria Pendiente de revisi n Vicegerencia de Centros Asociados No enviar notificaci n Con la informaci n anterior debe generar un PDF pulsando el bot n Guardar Solicitud y Generar PDF y este tendr que firmarse digitalmente o bien manualmente sello de la organizaci n escanearlo y adjuntarlo a esta petici n Adjuntar PDF No se ha seleccionado ning n archivo Guardar y Generar PDF Guardar Cancelar Ilustraci n 16 V NR Como este documento se cumplimenta entre el CA y Oficina ATECA o Vicegerencia de Centros Asociados se usar la secci n Notificaciones para notificar la necesidad de revisi n por parte de alguno de los participantes Por ejemplo si desea notificar a VGCCAA la revisi n de los datos insertados en el formulario deber marcar Pendiente de revisi n Vicegerencia de Centros Asociados y se enviar autom ticamente un correo a los usuarios correspondientes 6 Expedientes Concluidos Se muestra el listado de expedientes que ya est n concluidos 7 Expedientes Cancelados Se muestra la lista de expedientes que han sido cancelados bien por ser err neos o bien porque se han denegado las solicitudes
3. APLICACI N GESTI N TRANSFERENCIAS Manual de Usuario ndice de contenido AUENA Oea a iia 3 ZNueva SOU CE Us AA A is 5 3Solicitudes Pendientes de Tr mite esessesessesoesessescesesoescsscessoeescesoeeescesoeesoe 6 Solicitudes EN tramitaci n a ii a EE a aE EE E 9 5Solicitudes Pendientes de Justificaci n sessesessesceseesescesessesceseecesessescesesoeeo 12 6EXpedicntes Conc lidos iii iia 19 7Expedientes CanceladosS est 19 1 Autenticaci n Para acceder a la aplicaci n son necesarias dos cosas 1 Tener una cuenta UNED Solo se podr acceder a trav s de Autenticaci n UNED 2 Estar dado de alta en la aplicaci n Adem s de tener una cuenta debe haber sido dada de alta en la aplicaci n por alguno de los administradores de la misma Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiante Para acceder a la aplicaci n debe autenticarse a trav s de Autenticaci n UNED Autenticaci n UNED Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiante C Bravo Murillo 38 28015 Madrid Espa a Tel 34 91 398 93 96 Fax 34 91 398 77 73 Ilustraci n 1 Autenticaci n UNED Una vez autenticado en el sistema nos lleva a un listado gen rico con las ltimas transferencias separadas por la fase en la que se encuentran Cada usuario tendr un perfil asignado que le otorgar una serie de permisos y en funci n de estos se mostrar n las solicitudes expedientes corr
4. ansferencias Y BIRR Equipamiento ATP Equipamiento inform tico b Solicitudes presentadas sos Adecuaci n instalaciones b Solicitudes en tramitaci n b Expedientes pdte justificaci n Po Expedientes concluidos iapa b Expedientes cancelados Maria Novo Ponferrada Ponferrada A qui n solicita Vicerrectorado de Centros Asociados COMENTARIOS A adir comentario Con la informaci n anterior debe generar un PDF pulsando el bot n Guardar Solicitud y Generar PDF y este tendr que firmarse digitalmente o bien manualmente sello de la organizaci n escanearlo y adjuntarlo a esta petici n Guardar Solicitud y Generar PDF Ilustraci n 3 Nueva solicitud Solo se podr n dar de alta solicitudes del centro al que pertenece el usuario registrado 3 Solicitudes Pendientes de Tr mite Al crear una solicitud mientras no se a ada el pdf de la misma se mostrar en el listado de solicitudes Pendientes de tr mite Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiante TR MITES Y SERVICIOS E b Nueva solicitud A AES CIN AAA GIA Bi dad Transferencias Maria Nowo Intecca la Us eN Ponferrad Solicitudes presentadas 14 0234 29 08 2014 Mobiliario DIRECTOR Ponterrada Pb Solicitudes en tramitaci n b Expedientes pdte justificaci n b Expedientes concluidos b Expedientes cancelados a 1 Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiant
5. ar en A adir comentario COMENTARIOS Eliminar comentario Comentario es Este comentario se notificar por email a vicegerenciacentrosasociados atencionestudiantesfbadm uned es Ilustraci n 6 A adir comentario 4 Solicitudes En tramitaci n Una vez que se haya adjuntado el pdf asociado a una solicitud sta pasar a estar En tramitaci n para que se realicen las gestiones necesarias para llevar a cabo dicha solicitud Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiante gt Consultar solicitudes 140231 45 200672014 Mic Pomfewada b Solicitudes presentadas Solicitudes en tramitaci n gt A pa S ja ASAS i Transferencias E Pp pe pE A AA Equipamiento tecnol gico A b Expedientes concluidos Tarina EN Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiante Ci Bravo Murillo 38 28015 Madrid Espa a Tel 34 91 398 93 96 Fax 34 91 398 77 73 Ilustraci n 7 Solicitudes en tramitaci n Para poder gestionar cada uno de estos expedientes se clicar en el ID de cada uno de ellos DATOS DE LA SOLICITUD t Nueva solicitud Consultar solicitudes sd po oem Equipamiento AWIP Pb Solicitudes presentadas a Solicitudes en tramitaci n I b Expedientes pdte justificaci n 700 00 b Expedientes concluidos EA b Expedientes cancelados Director Ponferrada licencias Ponferrada hasta 3112 2014 licencias Ponferrada hasta 31 12 2014
6. e C Bravo Murillo 38 28015 Madrid Espa a Tel 34 91 398 93 96 Fax 34 91 398 77 73 Ilustraci n 4 Solicitudes Presentadas Pendientes de Tr mite Se podr modificar la informaci n y generar el pdf tantas veces como sea necesario siempre y cuando tenga permisos para ello t Nueva solicitud Consultar solicitudes Transferencias Subtipo Mobilario Equipamiento AWIP b Solicitudes presentadas ra b Solicitudes en tramitaci n A b Expedientes pdte justificaci n 2 500 00 b Expedientes concluidos s la pen das b Expedientes cancelados Ponferrada Necesita sillas y mesas para aula 41 Sillas y mesas para el aula A1 1 Este campo es el que se mostrara en los informes para las comisiones A qui n solicita Vicerrectorado de Centros Asociados DOCUMENTOS Solicitud en PDF Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Tipo de Documento o existen documentos asociados a esta solicitud A adir documentos COMENTARIOS A adir comentario Ilustraci n 5 Editar solicitud presentada Adem s de adjuntar la solicitud tambi n se podr otro tipo de documentos dependiendo del perfil de cada usuario El formulario dispone tambi n de una secci n de comentarios que permite a adir comentarios a la solicitud Cuando se a ada un comentario se enviar una notificaci n con el mismo a vicegerenciacentrosasociados atencionestudianteseadm uned es Para desplegarla es necesario clic
7. ersi n de cada uno de ellos Para el caso de las ofertas solo se podr ver aquella s que est aceptada s Tambi n se podr n adjuntar los documentos que se desee siempre y cuando permisos para ello Tipo de Documento Otros solicitud transferencia A adir documentos Documento 1 Eliminar Tipo Tipo de documento di No se ha seleccionado ning n archivo Ilustraci n 9 A adir documento 3 Comentarios En este apartado se podr n a adir comentarios al expediente de los cuales se enviara notificaci n a Vicegerencia de Centros Asociados de forma transparente al usuario Eliminar comentario er Este comentario se notificar por email a vicegerenciacentrosasociados atencionestudiantestbadm uned es Ilustraci n 10 A adir comentario 5 Solicitudes Pendientes de Justificaci n Una vez que el expediente est terminado pero de pendiente de justificaci n se pasar a esta fase Este paso se har desde Vicegerencia de CA TR MITES Y SERVICIOS 3 Pb Nueva solicitud r Ee Transferencias Mar a Novo Intecca l la Mai Epin AVE PRETO b Solicitudes presentadas Pb Solicitudes en tramitaci n Expedientes pdte justificaci n b Expedientes concluidos b Expedientes cancelados Ilustraci n 11 Expedientes Pendientes de Justificaci n En esta fase ser necesario que el CA confeccione de forma parcial o total determinados documentos que ser n los siguiente
8. espondientes En este caso solo podr ver los expedientes de su Centro Asociado Vicegerencia de Centros Asociados y Atenci n al Estudiante TR MITES Y SERVICIOS CONSULTAR SOLICITUDES Solicitudes presentadas pendientes de tr mite b Nueva solicitud b Consultar solicitudes No hay solicitudes presentadas pendientes de tr mite b Solicitudes presentadas b Solicitudes en tramitaci n Solicitudes en tramitaci n b Expedientes pdte justificaci n b Expedientes concluidos b Expedientes cancelados Tipo de Solicitud Solicitante ID Fecha Centro LNR l Transferencias l l H Transferencias OER 12 0235 24 12 09 2014 Transferencias Ponferrada Equipamiento tecnol gico Transferencias di Wer todas o Expedientes pendientes de justificaci n ID Fecha Tipo de Solicitud Solicitante Centro LNR No hay expedientes pendientes de justificaci n Expedientes concluidos Tipo de Solicitud Solicitante ID Fecha Centro LNR Transferencias F Transferencias l Transferencias Equipamiento Red Wifi 12 0236 06 11 09 2014 Transferencias l i iaaea Bcc Equipamiento AVIP Pontenada Transferencias l kida kanasi Equipamiento tecnol gico Toa Janca EN er todas y Ilustraci n 2 Listado solicitudes por fase 2 Nueva solicitud Para dar de alta una nueva solicitud se har a trav s del siguiente formulario DATOS DE LA SOLICITUD Nueva solicitud Consultar solicitudes is Tr
9. os y se enviar autom ticamente un correo a los usuarios correspondientes FORMULARIO CERTIFICADO CONSIGNACI N PRESUPUESTARIA ANOTACI N CONTABILIDAD Y NO CONCURRENCIA INR DATOS GENERALES Maria Movo Director Concepto X DATOS DE FACTURACION Y CONTABLES Importe 1 000 00 d artida de Partida de Ingresos X ingresos Partida Partida Contable Y Contable DATOS DE FIRMA 29 05 2014 Pendiente de revisi n Centro Asociado Pendiente de revisi n Gesti n Presupuestaria Pendiente de revisi n Vicegerencia de Centros Asociados O No enviar notificaci n Con la informaci n anterior debe generar un PDF pulsando el bot n Guardar Solicitud y Generar PDF y este tendr que firmarse digitalmente o bien manualmente sello de la organizaci n escanearlo y adjuntarlo a esta petici n Adjuntar PDF Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Guardar y Generar PDF Guardar Cancelar Ilustraci n 13 MN NR 2 Recepci n de material Alta en Inventario 111 NR FORMULARIO RECEPCI N DE MATERIAL ALTA EN INVENTARIO INILNR DATOS GENERALES DE LA SOLICITUD Nombre Cargo Director F Centro Calatayud Asociado DATOS DE FACTURA Fecha 07 07 2014 EX Adquisicion Acta Factura Proveedor Seleccionar proveedor importe g A adir concepto O Pendiente de revisi n Oficina Ateca Pendiente de revisi n Centro Asociado Pendiente de revisi n Ges
10. s e Certificado consignaci n presupuestaria anotaci n contabilidad y no concurrencia 11 NR e Recepci n de material Alta en Inventario III NR e Declaraci n responsable V NR Ser desde VGCCA u Oficina ATECA donde se creen estos documentos y se notifique al personal del CA mediante correo electr nico que deben cumplimentarlos Cuando el usuario acceda al expediente ver el icono de edici n del documento correspondiente DOCUMENTOS Certificado consignaci n presupuestaria anotaci n contabilidad y no concurrencia 072014 09 05 Solicitud transferencia Ilustraci n 12 Editar documentos Mientras aparezca el icono verde de edici n se podr modificar el formulario que genera ese documento pinchando en dicho icono 1 Certificado consignaci n presupuestaria anotaci n contabilidad y no concurrencia 11 NR En este formulario se completar n los datos necesarios para generar el documento correspondiente Una vez completos se podr n guardar o bien guardar y generar el pdf correspondiente a esos datos seg n corresponda Como este documento se cumplimenta entre el CA y Oficina ATECA o Vicegerencia de Centros Asociados se usar la secci n Notificaciones para notificar la necesidad de revisi n por parte de alguno de los participantes Por ejemplo si desea notificar a VGCCAA la revisi n de los datos insertados en el formulario deber marcar Pendiente de revisi n Vicegerencia de Centros Asociad
11. ti n Presupuestaria Pendiente de revisi n Wicegerencia de Centros Asociados No enviar notificaci n Con la informaci n anterior debe generar un POF pulsando el bot n Guardar Solicitud y Generar PDF y este tendr que firmarse digitalmente o bien manualmente sello de la organizaci n escanearlo y adjuntarlo a esta petici n Adjuntar PDF Examinar No se ha seleccionado ning n archivo Ilustraci n 14 III NR Para un expediente tendremos un documento III NR por cada factura v lida que tenga asociada En el documento de alta de inventario es necesario indicar los conceptos desglosados Para hacerlo est la opci n A adir concepto CONCEPTOS Concepto 1 B Z UE _ E 7 N De Serie Ubicaci n Valor De Adquisici n NY de inventario Ilustraci n 15 A adir Concepto j A adir concepto t Limpiar datos concepto gt Eliminar concepto Como este documento se cumplimenta entre el CA y Oficina ATECA o Vicegerencia de Centros Asociados se usar la secci n Notificaciones para notificar la necesidad de revisi n por parte de alguno de los participantes Por ejemplo si desea notificar a VGCCAA la revisi n de los datos insertados en el formulario deber marcar Pendiente de revisi n Vicegerencia de Centros Asociados y se enviar autom ticamente un correo a los usuarios correspondientes 3 Declaraci n responsable V NR FORMULARIO DECLARACI N RESPONSABLE V NR
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