Manual de Orientación - Industrial Technical College
Contents
1. la polic a intervenga en el caso podr solicitarlo EL caso deber ser atendido por la polic a del cuartel que corresponda De determinar necesario el traslado de la victima un Hospital la Oficina del Presidente en coordinaci n con el funcionario a cargo har n los tr mites pertinentes para el traslado Los familiares ser n notificados por la Oficina del Presidente En caso la v ctima sea un funcionario facultad y o visitante se seguir el mismo procedimiento VII Pol tica y Procedimiento para la Operaci n del Centro de Recursos Educativos CRE El Centro de Recursos Educativos CRE ha sido dise ado con el prop sito de ofrecer a los estudiantes la oportunidad de acceder a informaci n importante utilizando libros de texto libros de referencias material de investigaci n revistas para r pida actualizaci n y recursos electr nicos El Centro de Recursos Educativos CRE estar accesible para los estudiantes en horario regular de operaciones de 8 00 AM a 9 00 PM de lunes a Jueves y de 8 00 AM a 1 00 PM Viernes El CRE se mantendr asegurado para prevenir el acceso sin la supervisi n apropiada Personal Autorizado permitir el acceso Todos lo usuarios deber n completar el Formulario de Entrada adjunto a este documento con su nombre fecha hora y prop sito visita Todos los estudiantes tendr n actividades en le CRE coordinadas por sus profesores y autorizadas por oficiales de la instituci2. CURSOS INCOMPLETOS Una nota de incompleto es dada por el profesor cuando el estudiante no ha completado los Requisitos del curso El estudiante tendr 30 d as calendario a partir del ltimo d a de clases del Trimestre el cual se establece el incompleto para completar los requisitos del curso Si el estudiante no completa los requisitos del curso la nota de incompleto se convertir en F Fracaso IV POL TICA DE CANCELACI N Y REEMBOLSO La pol tica Institucional para cancelaci n y reembolso es la siguiente 1 Cuando el estudiante es matriculado en cursos del programa de estudios deber de pagar 20 00 como cuota de admisi n 2 Cuando la aplicaci n para admisi n no es aceptada por la Instituci n el estudiante tendr derecho a reembolso de todo lo pagado 3 La siguiente pol tica de reembolso aplicar en los casos de estudiantes que se den de baja durante el transcurso del programa de estudios del trimestre Cuando el estudiante solicite una baja luego de haber comenzado las clases la fecha a ser usada para calcular reembolso ser el ltimo d a presente en clase Si el estudiante solicita baja o deja de asistir a clases antes de haber completado el 60 del programa de estudios del trimestre se le reembolsar parte de lo pagado de acuerdo al total de horas asistidas seg n la siguiente tabla Porciento 1 10 11 21 31 41 51 Mayor del Asistido 0 20 30 40 50 60 60 menos P
3. n lo que enriquecer su proceso educacional y facilitara positivamente su xito 18 en el aprendizaje Una orientaci n inicial se le ofrecer cada nuevo estudiante y orientaciones de seguimiento ser n ofrecidas al ser necesarias La instituci n mantendr un acuerdo con una biblioteca externa para que los estudiantes puedan acceder a la misma bajo los t rminos y condiciones de acceso la biblioteca contemplarlos en ele acuerdo ITC enfatiza en las siguientes normas y procedimientos los cuales ser n discutidos con cada estudiante durante la secci n de pre orientaci n Normas y Procedimientos 1 Los estudiantes no pueden consumir bebidas o alimentos en el CRE se le pedir a los estudiantes que abandonen el CRE si est n consumiendo alimentos o bebidas 2 No se permitir a nadie en el CRE sin la identificaci n propia y sin autorizaci n 3 Todos los visitantes deben firmar el libro de visitas al CRE 4 Los estudiantes no deben acceder Internet sin autorizaci n del oficial a cargo 5 Los estudiantes no deben acceder p ginas de Internet que no est n relacionadas estrictamente con las asignaciones o investigaciones que debe hacer Estos deben cumplir con las normas ticas pertenecientes al uso de los recursos de informaci n electr nica 6 Los estudiantes no deben utilizar el correo electr nico o salones de conferencias en el CRE si no esta relacionado estrictamente con la asignaci n o investigaci n que esta hacienda
4. Institucional Sobre Asalto Sexual VII Pol tica y Procedimiento para la Operaci n del Centro de Recursos CRE 12 13 WwW Ww UY w Ww Y Y O O Ul Ul UN Pa Ps Oficina Responsable de las Politicas de Asistencia Economica Este manual informativo ha sido preparado con la colaboraci n de la Oficina de Asistencia Econ mica de Industrial Technical College El prop sito de este manual es que el estudiante se familiarice con los programas de asistencia econ mica y el proceso para ser considerado para las ayudas costos y pol ticas aplicables e informaci n en general Para solicitar informaci n Copia impresa de este manual est disponible en la Oficina de Asistencia Econ mica Copia electr nica puede ser vista en nuestro sitio web www industrialtechnicalcollege com preguntas sobre asistencia econ mica Mar a D vila Rodr guez Directora Oficina Asistencia Econ mica Tel 787 656 8555 Fax 787 852 8806 Email itcollege prtc net Horario de Servicio 8 00 am 4 00 pm lunes a viernes Para obtener informaci n sobre la instititucion tasas de graduaci n seguridad en el campus u otra informaci n puede accesar nuestra pagina de internet www industrialtechnicalcollege com o a la oficina de asistencia econ mica Ultima Revisi n Este manual fue revisado el 15 de mayo de 2015 por Mar a D vila Directora de Asistencia Econ mica Bienvenidos l INFORMACION GENERAL 1 1 NUESTRA MISION Ind
5. ayuda financiera en la pr xima legislatura y puede recibir ayuda financiera Suspensi n de ayuda financiera si el estudiante no presentar una apelaci n o no es aprobado y el estudiante permanecer en la clasificaci n de la suspensi n de la financiera ayuda y elegibilidad de p rdida de los fondos de t tulo IV PROCESO DE NOTIFICACI N POR AYUDA FINANCIERA ADVERTENCIA Y PROBATORIA Advertencia Warning de ayuda financiera Estudiante se notificara por carta y recibir una orientaci n detallada sobre que ctiterios SAP que fall y estar en estado de warning y puede recibir financiero ayudan en el pr ximo per odo Tienen que cumplir los criterios de SAP por el final del pr ximo trimestre Ayuda financiera condicional Probatoria Estudiante se notificara por carta y recibir una orientaci n detallada si el estudiante falla otra vez SAP al final del trimestre Warning luego que ser n asignados a suspensi n de ayuda financiera y el estudiante necesita presentar una solicitud para una apelaci n El proceso de apelaci n consistir en la presentaci n por escrito un formulario de apelaci n formulario de apelaci n SAP ser proporcionado registrador est disponible las formas www industrialtechnicalcollege com Publicaciones en el registrador oficina dentro de 5 d as laborables evidencia que sirve para explicar convincentemente la raz n o razones por qu no hab a cumplido con el progreso acad mico sa
6. costo de estudios incluye costo del a o acad mico cuotas libros y materiales hospedaje comida transportaci n gastos personales y otros La contribuci n familiar esperada EFC es el n mero que aparece en la parte superior derecha del ISIR identificado como EFC la cantidad que la familia o estudiante puede aportar a los estudios Necesidad Econ mica Se le asignara las Beca Pell y otras ayudas como FSEOG Suplementaria Federa y PAE Programa Ayuda Suplementaria si cualificas DERECHOS Y RESPONSABI LI DADES DEL ESTUDI ANTE Derechos del Estudiante El estudiante activo y el candidato que interesa ingresar al ITC tienen el derecho de conocer SETAS Los programas de Asistencia Econ mica disponibles en la Instituci n El costo de los estudios en la Instituci n Los criterios para la elegibilidad de los solicitantes y la asignaci n de las ayudas C mo se determina la necesidad econ mica Qu recursos se consideran para determinar la necesidad C mo se determina si el estudiante est realizando progreso acad mico satisfactorio qu ocurre si no cumple y c mo apelar las decisiones tomadas Que la Pol tica de Educational Rights and Privacy Act del 1974 FERPA protege la privacidad del estudiante y su familia en relaci n a la informaci n personal custodiada en los archivos de la Instituci n y a la vez permite la inspecci n y revisi n del expediente por parte del estudiante o representante autorizado
7. de la informaci n all contenida La norma o pol tica de reembolso de la Instituci n en relaci n a los programas de ayuda econ mica Responsabilidades del Estudiante 1 2 3 Estar matriculado en un programa Leer comprender y firmar todos los documentos que se le soliciten as como retener una copia de stos Informar con prontitud cualquier cambio de direcci n de nombre o de error en el seguro social que ocurra mientras est activo en la Instituci n 4 Notificar a la Oficina de Asistencia Econ mica si los recursos han cambiado mientras este matriculado y activo en programa de estudios Informar si el estudiante decide abandonar la Instituci n Renovar todas las solicitudes de Ayuda Federal Estudiantil cuando sea necesario Informar con prontitud de ayudas que provengan de otras fuentes externas Asistir a clases regularmente y cumplir las normas de progreso acad mico satisfactorio para mantener la elegibilidad de las ayudas econ micas 9 Proveer informaci n cierta correcta y completa en todas las solicitudes y formularios requeridos para determinar su elegibilidad PROCESO DE VERI CACI Al recibirse el Informe de Elegibilidad del Estudiante Student Aid Report SAR y ste ser seleccionado para verificaci n por el Departamento de Educaci n Federal la instituci n notificar al estudiante la necesidad de llenar la Hoja de Verificaci n Verification Worksheet q
8. la pol tica institucional la oficina de seguridad y vigilancia est adscrita a la Oficina del Presidente Se reconoce el derecho que tiene la comunidad estudiantil de ser informadas sobre actos delictivos ocurridos en la instituci n Es por esto que se recopila datos sobre incidencias criminales Tipo 1 de la Polic a de Puerto Rico anualmente y se informan a trav s del informe requerido por el Student Right To Know and Campus Security Act durante los periodos de matr cula y se establecen programas para ofrecer charlas y orientaciones durante el a o Todo incidente ser investigado prontamente por sta oficina Procedimiento Para Reportar Actos Delictivos y Emergencias Todo estudiante visitante y conferenciante deber seguir las pol ticas y procedimientos para asegurar un ambiente de estudio y trabajo seguro libre de riesgos Es la responsabilidad de la comunidad estudiantil notificar cualquier incidente o situaci n peligrosa que representa un riesgo para la vida seguridad y propiedad para la acci n correspondiente En el caso de alg n incidente se reporta el acto delictivo a la oficina del Presidente El presidente iniciar la investigaci n y tendr responsabilidad de notificar a las autoridades locales policiacas para la acci n correspondiente Se proteger la escena del incidente para la preservaci n de evidencia Los estudiantes o testigos de incidentes delictivas podr n hacer reportes en una base voluntaria y
9. Debe estar autorizado por el oficial a cargo 7 Los estudiantes pueden llevar a casa los libros de texto o literatura firmando un compromiso de pago por costo de los libros prestados si no son regresados o son regresados pero no en las mismas condiciones en que fueron prestados el estudiante deber pagar por los mismos 8 El proyector el televisor y reproductor de discos no pueden ser utilizados sin la autorizaci n del oficial a cargo 9 Todos los libros equipos y material ser inspeccionado por el oficial a cargo antes de su uso para asegurarse del buen cuidado 10 Durante la sesi n de pre orientaci n todos los estudiantes deber n recibir informaci n clara y completa relacionada a los diferentes tipos de colecciones libros generales Textos especializaos etc inventario disponible de los recursos Internet y paginas especializadas etc Los recursos son para la utilizaci n de los estudiantes y profesores esperamos el buen uso y mantenimiento de los mismos 19
10. INDUSTRIAL TECHNICAL COLLEGE PO BOX 8480 HUMACAO PR 00792 TEL FAX 787 656 8555 787 906 4047 MANUAL DE ORIENTACI N AL ESTUDIANTE CONSUMIDOR ae TE COLLE mDUS MA TABLA DE CONTENIDO Manual de I nformaci n al Estudiante Consumidor I Informaci n General Nuestra Misi n Declaraci n de Cumplimiento Acreditaciones Personal Administrativo y de las Oficinas de Servicio al Estudiante Leyes Ley FERPA Pol tica de Privacidad Ley 186 Numero de Seguro Social D a de la Constituci n de los Estados Unidos America Ley 108 447 IIl Programas de Ayuda Econ mica Programa de Ayuda Econ mica Programa Estatales del Consejo de Educaci n Superior Requisitos de Elegibilidad para la ayuda econ mica legibilidad por condenas relacionadas a drogas Procedimientos para Solicitar ayuda Econ mica Notificaci n de la ayuda econ mica Como se determina la necesidad econ mica Derechos y Responsabilidades del Estudiante Proceso de Verificaci n Procedimiento de correcci n para los estudiantes M todo de pago o desembolso de los pagos IV Pol tica de cancelaci n y reembolso Proceso de Reembolso a Estudiantes V Costos de Estudios y Servicios MI Pol tica sobre la Seguridad y Protecci n de los Estudiantes Crime Awareness Report Procedimiento de Querellas Pol tica Institucional Sobre el Alcohol Tabaco y sustancias Controladas Pol tica Institucional de Hostigamiento Sexual Pol tica
11. a de ayuda Federal Estudiantil siempre que se evidencian los ingresos del a o anterior Mediante el sistema de EDExpress se transmite la solicitud la cual ser procesada por el Departamento de Educaci n Federal El estudiante recibir por correo una Confirmaci n de Elegibilidad Esta confirmaci n contiene un ndice de elegibilidad de la Beca Pell que se identifica como EFC Contribuci n Familiar Esperada Si el EFC es 00000 significa que es elegible por el m ximo de esta beca Si es mayor de 00001 significa que recibir una aprobaci n menor de acuerdo a las tablas publicadas por el Departamento de Educaci n Federal PROGRAMAS ESTATALES DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Programa Ayuda Suplementaria subgraduada de Puerto Rico Con la aprobaci n de la Beca Pell podr recibir fondos del Programa Ayuda Suplementaria de Puerto Rico La Oficina de Asistencia Econ mica determinara la ayuda a recibir por estudiante e informa al Consejo de Educaci n Superior de P R para que este haga la transferencia electr nica de los fondos a ITC La Oficina de Finanzas entrara la cantidad a otorgada en la cuenta del estudiante comunicara mediante un desglose con la cantidad de la ayuda recibida REQUISITOS DE ELEGI BI LIDAD PARA LA AYUDA ECONOMICA El Departamento de Educaci n Federal ha establecido los siguientes requisitos de elegibilidad para la obtenci n de fondos de asistencia econ mica federales 1 Ser ciudadano americano o residente p
12. aluados al final de cada trimestre para SAP si todo el tiempo completo o a tiempo parcial o si recibieron ayuda financiera t tulo IV o no Progreso acad mico satisfactorio pol tica utiliza dos elementos que se consideran para determinar son el cuantitativo y el cualitativo Estudiante tendr progreso acad mico satisfactorio si cumple con ambos establecidos para su programa Los estudiantes deben mantener un promedio acad mico GPA seg n los par metros de su programa Vea la tabla m nima promedio Los estudiantes deben mantener la proporci n de acumulado cr ditos aprobados dividida por cr ditos acumulados como la tabla de su programa Tabla de progreso academico tabal para su programa El estudiante se notificar en cada per odo de evaluaci n si cumplen con el progreso acad mico satisfactorio con el informe de calificaciones en cada trimestre PROMEDIO MI NI MO REQUERIDO GPA El estudiante debe mantener un promedio acad mico m nimo GPA al final de cada per odo de evaluaci n como se indica en la siguiente tabla PER ODO DE EVALUACI N TRIMESTRE Acumulado promedio m nimo requerido 1 00 Lo siguiente no se incluir n en el c lculo del GPA baja W incompleto 1 cursos repetidos solamente el grado m s alto se incluir n en el c lculo CUANTITATIVO PACE PORCENTAJ E DE CREDITOS APROBADOS VS INTENTADOS La pol tica establece el ritmo en el que un estudiante debe progresar a trav s de su programa educati
13. ca Auto con Inyecci n Computarizada Electricidad Industrial Mantenimiento de Equipo Industrial Refrigeraci n y Aire Acondicionado Costura Profesional Cosmetolog a Profesional Barber a Profesional T cnica de u as Avanzado en Belleza Profesional T cnico en Aplicaciones en Computadora HORAS 1260 1260 1260 1260 1200 1260 1260 750 720 990 Programas que se ofrecen en el Centro de Extensi n Naguabo 20 00 100 00 100 00 175 8 5 00 2 00 CRDS 73 5 13 5 73 5 73 5 73 5 43 5 57 5 COSTO 10 800 00 10 800 00 10 800 00 10 800 00 10 800 00 10 800 00 10 800 00 6 480 00 6 480 00 8 640 00 15 VI POLITICA SOBRE LA SEGURIDAD Y PROTECCION NUESTROS ESTUDI ANTES CRIME AWARENESS REPORT Misi n Oficina de Seguridad El Industrial Technical College en cumplimiento con el Acta PL 101 542 Student Right To Know y Campus Security Act tiene como pol tica institucional ofrecer un ambiente de estudio y trabajo seguro libre de riesgos promoviendo el respeto al ser humano y la protecci n de ste y nuestra comunidad estudiantil Nuestra misi n es mejorar el ambiente de estudios cooperar con el p blico dentro de un marco de leyes estatales preservar la paz reducir el temor preservar los derechos del ciudadano proteger la propiedad proveer responsabilidad individual y cumplir con las obligaciones de nuestra comunidad Oficina de Seguridad y Vigilancia En armon a con
14. cad micos de solicitar enmendar estos expedientes y limitar la divulgaci n de la informaci n contenida en estos Aquellos casos donde una persona o entidad oficialmente autorizada desee obtener informaci n del expediente presentar n un consentimiento escrito actualizado y firmado por el estudiante consentimiento deber incluir lo siguiente Documentos a mostrarse Prop sito La persona o entidad a quien se le mostrar el expediente POLI TI CA PROTECCI ON NUMERO SEGURO SOCI AL De acuerdo a la Ley 186 del 1 de septiembre de 2006 se proh be el uso del seguro social como identificaci n rutinaria en todas las instituciones educativas de Puerto Rico La instituci n designara las oficinas y oficiales a ser autorizados usar el numero de seguro social para realizar los tramites pertinentes con confiabilidad y de manera cautelar en beneficio y servicios al estudiante Estas medidas se establecen con el prop sito de evitar toda posibilidad de usurpaci n y uso legal del seguro social D a de la Constituci n de los Estados Unidos de Am rica Ley 108 447 La Constituci n de los Estados Unidos de Am rica fue firmada por los miembros de la Convenci n Constitucional el 17 de septiembre de 1787 Es deber de todo ciudadano americano el respetar los principios de la Constituci n Esta es la fuente donde emanan las leyes federales que rigen el pa s Los Estados Unidos es una naci n gobernada por leyes Las leyes se aplican a todos po
15. confidencial de cualquier acci n delictiva dirigi ndose a la Oficina del Presidente De ocurrir una situaci n de emergencia m dica la administraci n institucional se movilizar n para solicitar servicios m dicos y adoptar n las medidas necesarias en coordinaci n con la Oficina del Presidente Cr menes de Odio Los incidentes de odio deben reportarse como cualquier incidente de seguridad Aunque algunos no proceden para una convicci n sin embargo se debe proceder igual Cr menes de Odio son aquellos actos dirigidos a cualquier persona u o grupo por raz n de religi n raza etnicidad edad u orientaci n sexual que aunque no sean actos criminales pero es conducta con prop sito e intenci n de intimidar amenazar represalia o crear un 16 conflicto Estos incidentes incluyen actos contra homosexuales o personas designado como homosexual incluye graffiti y amenazas verbales Procedimiento de Querella La querella se puede presentar en forma verbal o escrita la misma se deber incluir el nombre y apellidos de la parte querellante el de la parte querellada la identidad de aquellos testigos que pueden tener conocimiento de los hechos y una relaci n de los hechos con detalles especificas de la fecha y lugar de ocurrencia Si el querellado fuera un funcionario o miembro de la facultad debe presentar la querella primero en forma verbal y posteriormente por escrito Si un estudiante es victima ste deb
16. de Industrial Technical College te da la m s cordial bienvenida y te invita a que recibas esta orientaci n b sica de sus servicios ayudas disponibles normas y regulaciones como una colaboraci n institucional para que est s bien enterado de nuestro funcionamiento Nuestro personal est disponible en la Oficina para atender tus dudas contestar tus preguntas y diligenciar tus tr mites todos los d as laborables en el siguiente horario Humacao Lunes a Viernes 8 00 am 12 00 m y de 1 00 a 5 00 pm Naguabo 3er Jueves de Cada Mes 8 00 12 00 de 1 00 a 5 00 pm O cuando sea necesario Esperamos que la informaci n que se te provee en estas p ginas sirvan al prop sito de despejar cualquier duda y responder a preguntas que puedas estar formul ndote sobre los programas de asistencia econ mica disponibles para ayudarte a lograr una preparaci n profesional y t cnica en Industrial Technical College PROGRAMAS DE AYUDA ECONOMI CA Programas Federales Industrial Technical College est certificado como elegible para administrar fondos de Titulo IV Becas Pell desde 2003 El Departamento de Educaci n Federal de los Estados Unidos mediante la Ley de T tulo IV de Educaci n ofrece el siguiente programa de ayuda econ mica Beca Federal Federal Pell Grant Este programa sirve de base para los dem s programas de ayuda Es una beca gratuita Para participar de la misma nuestra oficina ayuda a llenar la Solicitud gratuit
17. de alg n programa de ayuda econ mica federal cuyos fondos son administrados por la Instituci n debes Completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil Esta solicitud es para obtener los beneficios de la Beca Pell puedes solicitar en el Internet la siguiente direcci n www fafsa ed gov La Oficina de Asistencia Econ mica puede facilitarte el formulario te ayuda a llenarlo y lo tramita a trav s del sistema computarizado ED Express Una vez hayamos recibido la contestaci n a la solicitud SAR v lida correcta se verificara la informaci n y se determina la elegibilidad de los estudiantes para recibir la Beca Se consideran base de la fecha de recibo de la solicitud siempre que los fondos est n disponibles Una vez se le asignen fondos en cualesquiera de estos programas el estudiante se le notificara mediante la Carta de Desglose de las Ayudas Econ micas y la cantidad para la que es elegible NOTI FI DE LAS AYUDAS ECONOMICAS SAR Student Aid Report es el documento que recibe el estudiante despu s que se procesa su beca El estudiante recibir el SAR por correo El EFC es le numero por el cual se calculara la cantidad de la beca a la cual es elegible el estudiante COMO SE DETERMINA LA NECESI DAD ECONOMI CA El solicitante necesita ayuda econ mica cuando el Cost of Attendance costos de asistir a la instituci n es mayor que los recursos disponibles La formula es COA El
18. del 1965 y la Ley 17 del 22 abril 1988 Ref Pol tica Hostigamiento Sexual Orden Ejecutiva 01 98 del 1 feb 1998 seg n enmendada el 16 feb 2001 Cualquier persona miembro del personal de Industrial Technical College o estudiante que incurra en hostigamiento sexual lo hace en violaci n a las normas y pol ticas Pol tica Institucional Sobre Asalto Sexual Industrial Technical College instruye la comunidad estudiantil con conocimiento prevenci n y procedimientos de un ataque sexual ofrece talleres educacionales material informativo para promover el conocimiento de violaciones la alerta de violaciones y otras ofensas sexuales forzadas mas su prevenci n La Oficina de Consejer a en conjunto con la Oficina del Presidente est disponible para ofrecer consejer a apoyo emocional y referido cuando sea necesario Procedimiento de Seguir de Ocurrir un Ataque Sexual Solicite ayuda de inmediato y notifique a la administraci n El funcionario a cargo acordonar el rea as preservando la evidencia El funcionario cargo debe cumplimentar un informe del incidente y notificar a la Oficina del Presidente sobre el mismo La oficina a cargo debe notificar a la Polic a de Puerto Rico y a la Unidad de Delitos Sexuales Si un estudiante es victima de un ataque este puede solicitar un cambio en su programa y la instituci n har los arreglos razonables para cambiar su programa Si el estudiante desea
19. e negaran derechos ni se discriminar por razones de nacimiento raza u origen edad color sexo u orientaci n sexual condici n social o econom a idea pol tica creencias religiosas y o impedimentos siempre que se cumplan con los requisitos de admisi n o empleo seg n sea el caso 1 7 POLI TI CA DE I NMUNI 2 ON ESCOLAR En cumplimiento de la Ley 25 de Inmunizaci n Escolar del Departamento de Salud de Puerto Rico requiere que todo aquel estudiante menor de 21 a os deber presentar la hoja verde de la vacuna PVAC 3 como evidencia de vacunaci n 1 8 PERSONAL ADMI NI STRATI VO Y DE OFICI NAS DE SERVI CIO Jorge D vila Rafaela Rodr guez Norma Gonzalez Leslie V lez Irma Mart nez Carmen L Williams Mar a 1 D vila Judith Ortiz Carmen L Williams Cecill Alicea ngel Rodr guez Eligio Sanabria Presidente Director Directora Acad mica Admisiones Registradora Coordinadora de Programa Colocaciones Directora Asistencia Econ mica Oficial de Asistencia Econ mica Bibliotecaria Oficial de Contabilidad Orientador Recaudador POLITICAS INSTITUCIONALES POLITICA PRIVACIDAD LEY FERPA La ley de Derechos Educacionales y Privacidad de 1974 tambi n conocida como Enmienda Buckley tiene como prop sito proteger la privacidad de los expedientes acad micos de los estudiantes a nivel postsecundario reglamenta el acceso de expedientes de estudiantes La ley provee el derecho de examinar los expedientes a
20. e notificar de inmediato la Oficina del Presidente La investigaci n deber estar concluida con su informe completado un t rmino mayor de 30 d as laborables a partir de la fecha de presentaci n de la queja Debe emitirse una determinaci n dentro de ste periodo Cualquier persona estudiante facultad o funcionario que presenta un queja contra otra persona estudiante facultad o funcionario a sabiendas de que el hecho u o conducta reportado es falso se expondr a una demanda civil por la persona afectada al amparo de la Ley de Libelo y Calumnia de Puerto Rico El proceso de investigaci n es uno informal y administrativo por lo que no se permitir que las partes est n representadas por abogados De estar conforme en acuerdo el resultado de la investigaci n y soluci n de la querella presentada tanto el querellante como el querellado podr n presentar un recurso de apelaci n dentro de cinco 5 d as laborables a partir de la notificaci n de la resoluci n de la querella para la acci n correspondiente Pol tica Institucional Sobre el Alcohol Tabaco y Sustancias Controladas En cumplimiento con 34 CFR 85 Drug Free Workplace Act y 34 CFR 86 Drug Free Schools and Campuses Regulations y la ley 40 de 1993 es que se establece dicha pol tica Todo estudiante del Industrial Technical College tendr la responsabilidad de contribuir al mantenimiento de un ambiente instit
21. encial fraude y abuso de los Programas Federalas de Becas PEII Mientras que algunos estudiantes tienen razones leg timas para las historias de matr culas inusuales otros estudiantes pueden matricularse en Instituci n educaci n superior el tiempo suficiente como para recibir los pagos de balance de cr dito abandonar la instituci n y repetir el proceso en otra instituci n Los estudiante con un Historial Inusual sobre lavase de criterio de edici n del USDE tendr n una bandera UEH 2 3 y C digos C 359 360 en sus ISIRS La Oficina de Asistencia Econ mica est autorizada a solicitarle al estudiante toda la informaci n acad mica necesaria incluyendo los ultimo 3 a os para hacer el proceso de corroboraci n conforme a esta pol tica cuando as est n identificados dichos codos en el ISIR Repetici n de Cursos El estudiante que obtenga calificaci n de F en un curso podr repetirlo utilizando ayuda econ mica sujeto a la regulaci n federal vigente Luego de un segundo intento si le estudiante vuelve a fracasar no podr continuar en le programa I NEGI LEGI BI LIDAD POR CONDENAS RELACIONADAS CON LAS DROGAS Si ha sido declarado culpable de la posesi n o la venta de drogas ilegales a causa de una infracci n cometida mientras recibida ayuda federal para estudiantes becas prestamos o trabajo y estudio seria inelegible para recibir ayuda federal beca Pell PROCEDI ENTOS PARA SOLI CI TAR AYUDA ECONOMI Si deseas beneficiarte
22. entaje de ayuda federal a devolver ser igual al n mero de horas cr ditos remanentes en el periodo de estudios dividido entre el total de horas cr ditos comprendidos en dicho periodo Si existieran fondos a reembolsar despu s de haber revertido a las ayudas federales que correspondan stos ser n usados para reembolsar a las ayudas externas o adicionales y o fuentes de origen en proporci n al monto recibido siempre que no existiere deuda al momento de la baja De existir deuda todas las ayudas o cr ditos de las diversas fuentes ser n aplicadas a dicha deuda antes de reembolsarle al estudiante Bajo esta norma este reembolso deber efectuarse dentro de los pr ximos 45 d as a partir de la fecha de la baja 9 La facturaci n al estudiante ser por adelantado entendi ndose que el estudiante s lo ser responsable de la parte proporcional del costo de su programa de estudios correspondientes a cada periodo de facturaci n 14 Esta pol tica est sujeta cambios o modificaciones que puedan ser requeridos el Departamento de Educaci n Federal la Agencia Acreditadora agencias reguladoras competentes o por la instituci n V COSTOS DE ESTUDIOS Y SERVI CI OS Pago de gastos de admisi n Pago de gastos administrativos Bajas Convalidaci n de cursos por experiencia ocupacional Costo por hora cr dito de estudios Trascripci n Oficial 1ro es sin costo Certificaciones COSTOS DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS PROGRAMA Mec ni
23. ermanente de los EEUU 2 Ser graduado de escuela superior o su equivalente GED o LEY 188 examen de cuarto a o 3 No haberse graduado de bachillerato ni estar matriculado simult neamente en alguna otra instituci n postsecundaria 4 Si eres var n y naciste despu s del 31 de diciembre de 1959 estar registrado en el Servicio Selectivo de los Estados Unidos Demostrar necesidad econ mica Estar matriculado en la Instituci n Mantener progreso acad mico satisfactorio conforme con la Norma Institucional No estar en morosidad Default con ninguna cuenta del Departamento de Educaci n Federal No haber sido convicto por posesi n o venta de drogas legales mientras recib a ayuda federal 10 No exceder el 600 de Beca Utilizada LEU 11 Resolver si tiene status Unusual Enrollment History 2 o 3 L mite de Elegibilidad PELL El departamento de Educaci n de los estados Unidos hizo efectivo el 1 de julio de 2012 una regulaci n com nmente conocida como Federal PEII Grant Lifetime Eligilibilty Used LEU la cual limita la elegibilidad de un estudiante a un m ximo de 600 i 12 semestre para recibir la beca PELL El estudiante tiene la opci n de decidir no recibir fondos de PELL en un a o determinado Unusual Enrollment History Flag Pell Grant El Historial Inusual de Matricula Unusual Enrollment History se encuentra en el ISIR Instituional Student Information Record Esto es para identificar instancias de pot
24. mo aprobado requerido M ximo de tiempo 100 133 150 Se monitorea el progreso del estudiante satisfactoria al final de cada trimestre de estudios Estudiante es informado de su progreso en cada informe de los grados de cuarto DETERMINACION DE ELEGIBILIDAD Progreso acad mico del estudiante es determinado por el final de cada trimestre que lleva a cabo la oficina de Registradur a tabulando informes acad micos grados que ofrece la facultad La oficina del registrador notifica el estudiante que no cumpla con los par metros establecidos en la pol tica de progreso acad mico SAP Los 12 estudiantes que no est n en cumplimiento de las medidas tanto cualitativas como cuantitativas con el progreso acad mico satisfactorio se clasificar Warning Probratoriay la suspensi n de la ayuda financiera ADVERTENCIA Warning de ayuda financiera informa al estudiante sobre los criterios que ha fracasado seg n la pol tica de progreso acad mico satisfactorio El estudiante puede continuar recibiendo ayuda financiera en el pr ximo per odo Clasificaci n de advertencia se utilizar n para que se encuentra en el primer periodo de pago o pago anterior cumpl an con progreso acad mico Probatoria de ayuda financiera informa que el estudiante no ha cumplido los criterios de progreso en el per odo de advertencia Estudiante debe presentar una apelaci n y tener aprobado un Plan acad mico de acuerdo su clasificaci n ser a condicional
25. ntos que se le requieran para verificar su elegibilidad METODO DE PAGO 0 DESEMBOLSO DE LOS PAGOS Una vez el estudiante se matricule y asista a clases cada trimestre la Oficina de Asistencia Econ mica procede a preparar una lista la que se refiere a la Oficina de Finanzas con los nombres de los estudiantes elegibles a Beca Pell y la cantidad adjudicada Si la cuenta de los estudiantes refleja un balance a su favor balance cr dito la Instituci n le reembolsara mediante cheque la cantidad del balance en cr dito en un plazo de 14 d as calendario La pol tica Institucional de progreso acad mica satisfactorio hace uso de la asistencia a clases y progreso acad mica notas para determina el cumplimiento acad mico por cada periodo trimestre Los 10 estudiantes tienen que cumplir esta norma de progreso acad mico Satisfactorio para mantener su elegibilidad para cualquiera de los programas de asistencia econ mica En el Catalogo de la instituci n esta las normas de progreso acad mico PROGRESO ACAD MICO SATISFACTORIO Las leyes federales requieren que las instituciones de educaci n superior supervisen el progreso acad mico de los estudiantes que reciben ayuda financiera federal Para seguir siendo elegible para ayuda financiera federal estatal los estudiantes deben cumplir con las normas del Industrial Technical College de progreso acad mico satisfactorio SAP Todos nuestros programas son de certificado los estudiantes ser n ev
26. orciento 90 80 70 60 50 40 No hay Reembolso reembolso 4 Luego de 60 de horas cr ditos asistidas seg n programa de estudios del trimestre el estudiante no tendr derecho a reembolso Un costo administrativo de 100 00 le ser cargado al estudiante que se d de baja 5 Si por alguna raz n la Instituci n cerrare operaciones le reembolsar al estudiante su auspiciador en forma prorrateada el dinero que ste haya pagado en exceso a la fecha del cierre 6 Todos los reembolsos por concepto de cancelaci n de matr cula ser n pagados mediante cheques dentro de un per odo de 45 d as a partir de la fecha de haberse registrado la baja oficial del estudiante 7 La norma de establece para calcular el reembolso correspondiente de los cargos institucionales La f rmula para la devoluci n de fondos T tulo IV dicta la cantidad del Programa Federal Pell SEOG que debe ser revertida al Departamento de Educaci n Federal Esta f rmula se aplicar al estudiante que reciba fondos de la beca Pell y o SEOG Beca Suplementaria cuya baja total se haya efectuado a m s tardar el 60 de la duraci n el periodo de facturaci n o de estudios El estudiante podr recibir un reembolso de los cargos mediante la aplicaci n de la norma institucional adoptada La cantidad del reembolso ser la mayor entre el monto que devuelve ITC a los fondos del T tulo IV y la cantidad que ITC determine en su norma 8 La f rmula federal requiere que el porc
27. r igual El sistema de gobierno de Estados Unidos es uno de tipo Democr tico Democracia significa gobierno del pueblo por el pueblo y para el pueblo El gobierno se basa en ciertos valores fundamentales libertad oportunidad igualdad y justicia Los ciudadanos comparten estos valores y reciben de ellos una identidad c vica com n La naci n de los Estados Unidos la componen 50 estados el Distrito de Columbia sede del gobierno federal los territorios de Guam Samoa Americana Isla V rgenes y los Estados Libres Saciados de las Islas Mariana y el de Puerto Rico El d a 17 de septiembre de cada a o debemos celebrar la constituci n de los Estados Unidos que es la ley suprema que nos gobierna a todos Las siguientes pol ticas se pueden accesar el site de internet la institucion www industrialtechnicalcollege com Cat logo de la Instituci n Porciento de Empleabilidad y Graduaci n por Programa Gainful Employment Disclosure Folleto Ley Ferpa Informaci n de Incidencia Criminal Tasa de Graduaci n Student Right to Know Campus Crime Act Manual de Usuario del Centro de Recursos de Ense anza Orientaci n sobre la seguridad del uso del Seguro Social Orientaci n sobre la prevenci n de uso de drogas Orientaci n Constituci n de los Estados Unidos Prevenci n a la Violencia Antibullying Reglamento Estudiantil 111 PROGRAMAS DE AYUDA ECONOMI INTRODUCCI N El Personal de la Oficina de Asistencia Econ mica
28. tisfactorio SAP ante el Comit de revisi n de la apelaci n que consta de la Directora acad mica Registrador el consejero y miembro de la Facultad preferentemente del plan de estudios el estudiante siguientes En la necesidad de apelar a explicar las razones especiales que afectan el progreso acad mico del estudiante La raz n debe ser de impacto como salud emiti muerte familiar cambios dr sticos de ingresos accidentes p rdida de empleo divorcio o cualquier otra circunstancia especial Debe explicar por qu fracas y lo que ha cambiado le permita hacer progresos satisfactorios en el pr ximo trimestre Comit de revisi n de apelaci n analizar la documentaci n con prontitud y notificar por escrito la decisi n adoptada en la oficina del registro que se menciona al estudiante para informarle de la decisi n ya sea por escrito en persona Si el alumno prevalece en su apelaci n y se determina que necesita SAP al final del siguiente per odo Se acuerda un Plan acad mico para superar que ser n preparadas por la oficina de la Directora acad mica o el Coordinador del programa Estudiante firmar en el Plan acad mico acordado El estudiante ser lugar en libertad condicional de ayuda financiera Si al final del periodo de probatorio de la ayuda financiera no cumplen criterios de SAP la elegibilidad estudiantil voluntad p rdida para los fondos del t tulo IV as que ser sobre la suspensi n de ayudas financieras 13
29. ucional de estudios y de trabajo seguro propicio para el desarrollo de un proceso de ense anza aprendizaje libre de drogas no autorizadas y de bebidas alcoh licas Aquellos que violen esta pol tica institucional podr n ser sancionados o suspendidos del colegio Consciente de los efectos adversos y da inas del alcohol tabaco drogas y sustancias controladas est prohibido la manufactura consumo distribuci n posesi n y venta de bebidas alcoh licas y sustancias controladas en los predios de la Instituci n Ley n mero 4 del 23 de junio 1971 y Ley P blica n mero 101 2 del 26 de diciembre 1989 incluyendo salones y oficinas cerradas Los miembros de facultad administraci n y asociados NO pueden asistir a sus labores si est n bajo la influencia de drogas o alcohol Para m s informaci n ver Reglamento Interno para la Prevenci n del Uso y Abuso de las Drogas y el Alcohol en www industrialtechnicalcollege com 17 Pol tica Institucional de Hostigamiento Sexual Industrial Technical College no fomenta ni tolera ni permite en forma alguna el hostigamiento sexual en el empleo ya que al igual que los otros tipos de discrimen el hostigamiento sexual en el empleo o en el ambiente de estudio viola esta pol tica y disposiciones locales y federales entre las que se destacan la Ley de Derechos Civiles de 1964 seg n enmendada T tulo VII la Ley de Educaci n Federal seg n enmendada T tulo IX la Ley 100 de Puerto Rico
30. ue corresponda y se le requerir entregar documentos El estudiante se le notificar que su FAFSA Solicitud Gratuita de Pell Grant fue seleccionada para verificaci n al tener un asterisco junto al ndice de elegibilidad o contribuci n familiar esperada EFC por sus siglas en ingles adicionalmente la p gina de comentarios del Informe de Elegibilidad del Estudiante Student Aid Report SAR le indicar su condici n de verificaci n El estudiante tendr treinta 30 d as para entregar la Hoja de Verificaci n luego de recibir la notificaci n en el ISIR La instituci n no procesar segundos desembolsos de la beca Pell sin que el estudiante haya completado su proceso de verificaci n PROCEDI MI ENTO DE CORRECI ON PARA LOS ESTUDIANTES Los siguientes datos estar n sujetos a verificaci n por la Oficina de Asistencia Econ mica con la documentaci n que presente el estudiante 1 Ingreso Bruto Ajustado de padre s y o el estudiante seg n corresponda 2 Contribuci n sobre Ingresos pagadas por lo padres y o el estudiante 3 Ingresos no tributables tales como Ingresos de Seguro Social Programa de Asistencia Nutricional PAN Pensi n de Veteranos y otras Tambi n se verificar n los miembros que componen el grupo familiar el n mero de personas de ese grupo familiar que est n estudiando a nivel postsecundario la ciudadan a numero de seguro social y firmas oficiales Es obligaci n de los estudiantes proveer los docume
31. ueden almorzar y merendar Los centros de estacionamiento de transportaci n p blica para los barrios y pueblos lim trofes de Humacao est localizado en rea cercana a las facilidades del Colegio Ello facilita la asistencia del estudiante a estudiar en la Instituci n educativa 1 4 ACREDITACIONES Industrial Technical College cuenta con las acreditaciones y certificaci n de las siguientes agencias Autorizado por el Consejo General de Educaci n de Puerto Rico con numero de licencia V 38 10 expira 29 de noviembre del 2014 Accrediting Commission of Career Schools and Colleges of Technology ACCSC con Numero de escuela 070529 acreditaci n expira hasta el febrero 2018 1 5 ACCESO PARA ESTUDI ANES DISCAPACIDADES Industrial Technical College se esfuerza por cumplir con todas las leyes pertinentes aprobadas en todos los niveles del gobierno para dar acceso a los estudiantes con necesidades especiales La instituci n asegura a los estudiantes con discapacidad la igualdad de acceso a todos sus programas actividades y servicios a lo dispuesto por la ley American Disability Act of 1990 ADA 1 6 POLI TI CA INSTITUCIONAL SOBRE I GUALDAD DE OPOTUNI DADES La instituci n promueve un ambiente de estudio y trabajo seguro donde el respeto al ser humano y la protecci n de este es fundamental Extiende los servicios admisiones oportunidades educativas y de empleo a toda persona que cumpla con los distintos requisitos aplicables estableciendo que no s
32. ustrial Technical College es una Instituci n educativa de car cter privado que ofrece a nuestra comunidad cursos en ocupaciones diversas Esta manual trata de proveer una orientaci n y ayuda a estudiantes y candidatos sobre las ayudas econ micas disponibles como solicitarlos sus requisitos y c mo pueden hacer el mejor uso de dichos fondos para su educaci n 1 2 DECLARACION DE CUMPLI MIENTO Industrial Technical College en cumplimiento de las leyes federales y estatales publica este manual al estudiante consumidor con el prop sito de de mantener al estudiante informado Industrial Technical College no discrimina contra ninguna persona por concepto de raza color sexo orientaci n sexual religi n edad ideas pol ticas origen tnico condici n social o impedimentos en cualquiera de las normas procedimientos y pr cticas de la Instituci n as como en la adjudicaci n de las ayudas econ micas 1 3 LOCALIZACION FACI LI DADES La Instituci n est ubicada en facilidades localizadas en la Calle Dolores Cabreras N m 16 50 57 y en la Calle Francisco Vega N m 15 Ciudad de Humacao P R Las facilidades del colegio consisten de 15 000 pies cuadrados Cuenta con salones de clase salones laboratorios 4 talleres para cursos t cnicos oficinas administrativas y servicios al estudiante Las facilidades de la Instituci n est n localizadas en la zona urbana cerca de reas comerciales y de negocios donde los estudiantes y el personal p
33. vo para asegurar que el estudiante completar el programa dentro del plazo m ximo en cada per odo de evaluaci n cuarto Consulte la tabla de ritmo para su programa basado en el total de cr ditos Un estudiante es elegible cuando se vuelve matem ticamente imposible para l completar su programa dentro del 150 de la longitud del programa Ejemplo un 60 cr ditos del programa un estudiante puede intenci n hasta 90 cr ditos aprobando un 67 en cada trimestre de evaluaci n 11 Intentos horas incluyen repetida fracaso F incompleto 1 baja W y transferencia cr dito horas cuentan como intento y completados Cursos remediales no se incluir n en el c lculo El porcentaje se aplican a estudiantes con diversos pesos acad mico de tiempo completo medio tiempo y tres cuarto de tiempo Paso o Ritmo de progreso se mide dividiendo el n mero acumulado de horas completado con xito por el n mero acumulado de horas intentada como se muestra a continuaci n RITMO DE PROGRESO PROGRAMAS DE 60 CR DITOS periodo de evaluaci n 2 o 7 Cr ditos previstos E EEEN M nimo aprobado e M ximo de 90D 100 120 RITMO 48 CR DITOS PROGRAMAS Per odo de evaluaci n Cr ditos previstos M nimo aprobado requerido Meses CTO M ximo de tiempo 90D 100 RITMO PROGRAMAS DE 36 CR DITOS Per odo de evaluaci n Cr ditos previstos M ni
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