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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE PERSONAL

1. zise farancomatanconseroo sess x x x x xP fefe A OA zes MAGALY CA T Lxxx EEE T III aos sar manto n 7 ICC ECOS wwe CA A A A E A 1 zpen ALVAREZ OLMARES JESUS JA i heane A O E E E E le sim fimouLocarDEnAs HAROLD mew x EH H o o e A n zess RCEREGAL 9979922284 ss x x x x A 1 1 O ARMS MARTINEZ CARLOS ALB 2 RRSOWEROFERNANDOALE ER E E fe 2 ie pasmem e i i e E E 22 siss ASCENCIOSVARA SUSANA ED Cima hene renane sa prop py popopp A 34 AVALOS MARTINEZ JAV ER FR senma x x x x x x x x xi x x O O MC CI p presence e po ope pep amsa fva ELGUERA cestno meea ox x x w w ww vw w _ J n osz PALLONREVESROSANA LDA sima BARBERENK cocaLesFERN x te ue fue x x x st BARRERA BARDALES HELEER muen x
2. 22 4 07 Datos de Afiliados EPS cinc 22 4 08 Registro de Papeletas de 26 4 09 Registro de Vacaciones Efectivas 29 4 10 Registro de Vacaciones Programadas 30 4 11 Registro de Licencias y 31 4 12 Registro de Suspensi n de Pensiones 32 4 13 Rango de Periodos de 33 4 14 Liquidaciones oococcccccccocccoconconononnnnonononnnnananonnnnenans 34 A 36 4 15 1 Tabla de Inter s d 36 415 22 Tabla de amis 36 4 15 3 Tabla de 36 4 154 Tabla de AfD Sisstaiinada cried 36 4 15 5 Tabla de Conceptos de 37 4 15 6 Catalogo de 38 AO ReDeS ie 39 4 16 1 Reporte Falto no marc su ingreso 39 4 16 2 Reporte Asistencia marc su ingreso 39 4 16 3 Resumen de 40 4 16 4 Resumen Consolidado General de Asistencia 40 4 16 5 Cuadro de Asignaci n de Personal CAP 41 Sistema de Personal P g 2 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y
3. 0008 Secretaria 212619 ORBEGOSO ANGELES MILAGRITOS YVANINA PLAZO FIJO 103 GABINETE DE ASESORES 62 300 _0 C 1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 212152 CONTRERAS NAVARRO EUGENIO JOSIAS PLAZO FIJO 212151 MONTERO MELENDEZ ERNESTO PLAZO FIJO 212592 LAZO FIJO 949 PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL Sistema de Personal P g 41 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 5 M dulo de Remuneraciones y PDT 5 1 CONSULTA Y REGISTRO DE PLANILLAS HISTORICAS Desde esta pantalla se podr registrar y consultar informaci n hist rica de las planillas as como tambi n esta misma informaci n ser enviada a la SUNAT a trav s de la Planilla Electr nica PDT Tambi n el usuario podr consultar informaci n de periodos anteriores Estas planillas tambi n son usadas para el c lculo de las Liquidaciones de Beneficios Sociales Esta informaci n es actualizada o cargada cuando el c lculo de planillas de remuneraciones es Cerrado dandole con este proceso conformidad a lo calculado E Planillas Hist ricas del Trabajador dEl Imprimir Salir Filtros de B squeda Trabajador A o 098438 ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDAD 2008 C digo Nombre del Trabajador 098438 ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDAD ES Planillas Hist ricas del Trabajador HARE MEL Busqueda F1 Datos de la Planilla 2 F
4. O1 P Ee E E E EEE J 0 E 022 n O O0 T MEA T Oo P 3 T T El O 0 E E E EN _ 1 1 _ 15 O0 _ 1 f 1 _ f 45 0 o 1 2 5 3 3 2 1 1 ES HA El 0 O E AN A m EA 11 ES po PEE 2 2 Sistema de Personal P g 40 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 16 5 Cuadro de Asignaci n de Personal CAP Muestra el Cuadro de Asignaci n de Personal que se encuentra registrado Este reporte esta ordenado por n mero de plaza li GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO Fecha de impresi n 03 07 2008 ZFA SISTEMAINTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Hora de impresi n 11 29 08 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS P gina 1 CUADRO DE ASIGNACI N DE PERSONAL CAP Plaza Descripci n de Plaza Nivel C digo Nombre Comdici n Laboral 100 PRESIDENCIA REGIONAL AF 2 T Al 101 VICE PRESIDENCIA REGIONAL 0005 vicepresidente Regional AF 212514 JALBRECHT RODRIGUEZ VICTOR AUGUSTO PLAZO INDETERMINA 0006 Secretaria 2 212569 ESTELA RIOS ISABEL CATALINA LAZO FIJO 102 SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL 0007 Secretario del Consejo Regional G1 212498 MESA PINTO DANTE MANUEL PLAZO
5. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Fecha de impresi n 0907 2008 11 27 08 AM RUC 20505705554 CONSOLIDADO DE ASISTENCIAS DEL TRABAJADOR MES INICIO 01 2008 MES FINAL 06 2008 ITEM Documento Remuner Perm Part Falto 1 098438 07582687 ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDA T 1 1 AGUILAR CORREA ADOLFO GUILLERMO T AGUILAR PRECIADO MIGUEL ANGEL T2 Tm O P Tarde Sin Goce Des M dic 10 3 4 2 amp 214543 25057878 ALEGRE MARIN DE ZAPATA PAOLA YSABE 8 212584 25549051 ALMEIDA RAMOS ELEODORO GUILLERMO TI 9 210585 25675681 ALMEYDA saenz HUMBERTO TM 10 096010 07414945 PANDURO DE ESPONDA TERESA O _ P2 11 211745 09132115 alvarez Luna ASUNCION TP 12 210617 25707795 ALVAREZ OLIVARES JESUS JAWER TI 13 089002 08691657 amara PINGO MARIA TERESA TM 2 17 211924 06532832 AREVALO VASQUEZ ALBERTO GABRIEL 0 f 14 212534 07890471 ARIAS MARTINEZ CARLOS ALBERTO 0 0 19 214545 07731719 ARIAS OTERO FERNANDO ALEJANDRO 0 f 0 20 212630 18123343 armas JUAREZ marco PauL TM 0 0 21 211655 08573713 jasceNciOS vaRa susana EDITH P2 0 3 22 212247 25742531 arocHE ESPINOZA SANTOS REYNALDO 0 23 212254 25837794 AVALOS MARTINEZ JAVIER FRANCISCO 0 15 25 210364 06281847 avala ELGUERA CELESTINO OSCAR TP 0 119
6. Fecha de C lculo 3046 2008 PLAN DE SALUD FAMILIAR EPS RIMAC CALCULO REFERENCIAL DE APORTES REGION CALLAO A EPS RIMAC Junio 2008 TOTAL APORTACION DEL APORTACION DEL TOTAL NUMERO UNIT EMPLEADO 2099 EMPLEADOR 80 5 TRABAJ UNITARIA TOTAL TITULAR SOLO 114 95 3 5344 75 20 15 04 60 46 3 534 40 TITULAR UN DEPENDIENTE 229911 _ 7 5870 4 9635 150 41 30 08 120 33 496353 PRIMA A i TITULAR DOS DEPENDIENTES 34486 13 104 68 8 573 19 22561 45 12 180 49 8 573 18 COMPOSICION DE GRUPO PAGAR TITULAR TRES DEPENDIENTES 45982 27 589 20 18 048 60 30081 60 16 240 65 18 048 60 TITULAR CUATRO DEPENDIENTES 57477 459818 3 008 18 376 02 75 20 300 82 3 008 16 TITULAR CINCO DEPENDIENTES 689 72 68972 451 24 45122 9024 360 98 45122 2 414 08 5897144 38 519 09 157927 315 84 1 283 43 38 5 19 09 1 115 52 30 863 51 E TOTAL PRIMA A PAGAR PRIMA TOTAL 58 971 44 APORTE2 25 DEESSALUDAEPS 20 391 78 DE APORTES REGION CALLAO A EPS RIMAC Junio 2008 Cr dito de 2 25 de ESSALUD ala EPS 20 391 78 Padres 100 cargo del empleado 2 533 72 Empleado a EPS 20 7 715 52 0 00 Diferencia por Redondeo 59 504 59 Total Facturaci n EPS
7. LES SEDE CENTRAL Ibas SEDE CENTRAL 12 ssd SEDE CENTRAL mu 924 SEDE CENTRAL 16217 24 SEDE CENTRAL 1 t 24 SEDE CENTRAL test Ese 4 SEDE CENTRAL sa 24 AFP DRS 0128104 TOTAL PROFUTURO sai TOTAL TOTAL APERCBIR 2 TOTAL APERCIBIR HORIZONTE TOTAL APERCIBIR z TOTAL APERCIBIR 2 2 IGRE TOT DICTO TOT 2 21 06 170 06 73 90 111 63 77 42 743 90 183191 00294 1 06 1258 73 90 9610 95 02 471 90 11 3 10618 22 9 414 16 49 50 108 73 817 0 167 73 EA 990 17 16970 2 1 40 69 82 193 9 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 6 M dulo de Seguridad 6 1 REGISTRO DE USUARIOS En esta ventana es de uso exclusivo para el administrador del sistema desde aqu podremos crear nuevos usuarios dar accesos a las pantallas restringir su ingreso al sistema o actualizar la clave de todos los usuarios en caso de olvido o por motivo de caducaci n V ase tambi n el capitulo 3 1 ingreso al sistema E Mantenimiento de Usuarios Codigo Usuario om Last HH Mb Password AA Nombre HERNAN CHANG C
8. Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC El registro de papeletas esta directamente relacionado al reloj marcador ya que posterior al registro de una papeleta el trabajador esta autorizado formalmente a salir de la instituci n y quedar habilitado para realizar marcaciones dentro del horario de trabajo Por lo tanto es importante conocer ciertos aspectos de su funcionamiento Muy Importante 1 Las papeletas posterior al horario de ingreso podr n registrarse en cualquier momento y previamente a la marcaci n en el reloj el trabajador estar obligado a marcar su hora de inicio salida y retorno a la instituci n 2 Las papeletas que no tendr n retorno se tratan igual que la anterior en el sistema no hay diferencia solo en el reporte de marcaciones se mostrar su hora de salida con la palabra sin retorno 3 Las papeletas que van a justificar una tardanza o una comisi n donde el trabajador vaya directamente de su hogar deber n registrarse el d a anterior con fecha del d a de la comisi n para evitar suspicacias por parte de las personas que quieran justificar una tardanza el mismo d a de haber incurrido en la falta para esto el sistema identificar el tipo de papeleta colocando sus marcaciones iniciales de forma autom tica Ejemplo el trabajador pide una papeleta el d a anterior y llega a la instituci n a las 11 00 am entonces el sistema registrar TIPO DE MARCACION HORA ORIGE
9. 21 RARRIOMUEVO MARA n EN TT MEAN RECO _ las ziw omen x x o B TT AP A ANITA a its weas 1 ses x x x x x Sistema de Personal P g 33 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Este reporte sirve para Sustento de asistencia para el pago de haberes Sustento para efectuar el descuento del c lculo de planillas por Faltas Permisos Particulares y o Licencias sin goce de haberes Sustento de asistencias para el legajo Sustento de asistencias para el ministerio de trabajo Consolidar y mostrar las asistencias licencias comisiones capacitaciones tardanzas descansos m dicos y vacaciones de forma resumida 4 14 LIQUIDACIONES Desde esta pantalla podr calcularse y emitirse las liquidaciones laborales cuando un trabajador deje de laborar en la instituci n de forma totalmente autom tica sencilla y r pida En esta pantalla solo ser necesario registrar 1 Seleccionar al trabajador 2 Registrar la Fecha de Inicio y Final que ha laborado que se desea calcular El resto de datos es totalmente autom tico como podemos ver en la siguiente pantalla E C lculo de Liquidaciones del Personal BE
10. Aportaci n Empleador a EPS 80 30 863 51 PAGOS A EPS MES DE Junio 2008 MODALIDAD DECONTRATO DSCTO TRABAJ CREDITO ESSALUD TOTAL FACTURA PLAZO INDETERMINADO 3 966 70 10 035 68 14 00238 01 PLAZO AJO 428254 10 356 10 1 63864 0 OTRA MODALIDAD DE CONTRATO o oo 0 00 0 00 APORTE DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO 308635 0 Total Facturaci n EPS 59 504 59 Sistema de Personal P g 25 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 8 REGISTRO DE PAPELETAS DE PERMISO Desde esta pantalla se automatiz el manejo de papeletas que son administradas por cada rea y con la finalidad de salir de la instituci n por los siguientes motivos Comisi n o Servicio sustento para ausentarse por comisi n de trabajo Enfermedad deber presentar su descanso m dico como sustento Permiso Particular de ndole personal al seleccionar ste motivo el tiempo que se ausente el trabajador el sistema al momento de calcular las planillas le descontar al trabajador los minutos que estuvo ausente proporcionales a las 8 horas de trabajo diario Ejemplo de 11 00 am a 1 30 pm descontar 150 minutos proporcional a 480 60 minutos x 8 horas del d a Otros usado por el trabajador para ausentarse por motivo de su onom stico La pantalla tiene una opci n de b sq
11. 08872217 7 59 25 212534 07890471 70052 73532 3 3 SIN Oooo Oooo AAA AAA AAA gt _ Oooo AAA AAA 211410 0624314 1 44 59 SIN RETORNO AAA AS AAA AS A AAA a Sistema de Personal P g 39 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 16 3 Resumen de Asistencia Muestra el consolidado detallado de asistencia de un trabajador GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO FORMATO SIGA_PER_015 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Usuario de emisi n OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Fecha de impresi n 050702008 11 25 44 AM RUC 20505705554 RESUMEN DE INASISTENCIAS DEL TRABAJADOR Desde 01 06 2008 Hasta 30 06 2008 Codigo Trab 214540 DNI 09930177 Nombre 1 CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO Tipo de Trab EMPLEADO Condici n Laboral 1 PLAZO FIJO Categor a Remun TECNICO 2 Centro de Costo 1 OFICINA DE SISTEMAS INFORMATICA Y ESTADISTICA N Detalle ITEM 02 06 2008 6 00 00 AM 5 40 31 03 06 2008 1 51 14 AM 6 17 03 PM 6 09062008 jasisio aM 5020PM 8 1062008 ooo Y AMO SPM 9 120602008 Y ft S0605PM 4 16 4 Resumen Consolidado General de Asistencia Muestra el consolidado resumido de asistencia de los trabajadores GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO FORMATO SIGA_PER_020 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Usuario de emisi n
12. 22008 0025 ACC ONESA DM INISTRA TIA 5Y TEC MICA 5 CIS 0001 Actividades Ad minatrativas OFA Corr TT a ene caciones Ea O pea i ea INIA TT IE TA T NETO BASICA ET RE HT EHF ESFECHEL RE H REFR lG Y HON L REF 0 1 1 31 REH DUA iH REH 0 Usas PEN E TOTAL DEING FEE ESTUA TOTAL DE TOTAL DEAPOFTAC 1045 79 920 45 AE A E SE lora tes dd 5 8 4 Padr n de C lculo de Planillas Emite el reporte de forma detallada por trabajador de un lote de c lculo de planillas este reporte es solicitado es el sustento para hacer efectiva la planilla en la Oficina de Tesorer a Este reporte muestra 1 l nea de datos personales y laborales 102l neas de ingresos dependiendo de la cantidad de conceptos 102 de descuentos dependiendo de la cantidad de conceptos 1 l nea de aportaciones 1 l nea del total a percibir S neto a pagar En la impresi n preliminar del reporte pantalla o en una impresora a colores se podr apreciar para facilidad de la lectura del usuario los colores son Rojo para mostrar los descuen
13. Presionando el bot n Busca Foto obtendremos una ventana popup donde podremos ubicar un archivo de imagen en formato JPG el cual deber contener la fotograf a del trabajador que se va a registrar o actualizar sus datos Mostrando la siguiente ventana Sistema de Personal P g 13 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Busca foto Buscar FOTOS FOTOCRECE te a EH Ed jo87027 JPG lb 087035 JPG 4 088002 JPG ld 088004 JPG ld 089002 JPG 090016 9 lb 092008 JPG 4092009 JPG 41092014 JPG 4 092017 JPG A le 096010 JPG ld 006012 JPG 4 1096017 JPG 4 096031 JPG 4 096034 JPG 4 006036 JPG Dimensiones 611 x 982 Tipo Archivo JPG Nombre 093007 JPG Tama o 43 8 KB Tipo Archivos JPG Cancelar Registro de las Datos Laborales una persona podr tener m s de un contrato teniendo un control de todos los contratos fechas y datos laborales en la historia La pantalla donde se registrar estos datos ser la siguiente E Datos Personales del Trabajador Grabar Busqueda F1 Datos Personales F2 Datos Laborales Datos Familiares F4 212563 CARRASCO RAMOS KARINA C digo y Hombre Datos del Ultimo Contrato 01 40222007 Datos Laboralez Fecha de Inicio Fecha de Fin H E EMPLEADO Condici n Laboral F Categoria Remunerativa EJ o Centro de Costo 090
14. Tabla de Turnos Registra los turnos del personal 4 15 3 Tabla de Feriados Registra los feriados que interact an con la asistencia a trav s de la marcaci n en el reloj es indispensable el registro de feriados en d as laborales para que tengan el efecto de no controlar la asistencia para el consolidado de asistencia y para no restringir el horario de ingreso o salida a las personas que laboren en estos d as y que deseen realizar su marcaci n respectiva 4 15 4 Tabla de Afp s Aqu se puede actualizar los porcentajes de comisi n aportaciones prima y tope de prima de una Afp estos porcentajes son aplicados al momento de realizar los descuentos en el calculo de planillas de los trabajadores Tablas y Valores de Afp fx Buscar Y Grabar Codigo Nombre de Afp Comisi n Aporte Tope Prima 57 Activo INTEGRA 00 000 580 6 999 22 HORIZONTE 350 000 580 6 999 22 Sistema de Personal P g 36 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 15 5 Tabla de Conceptos de Pago Desde esta pantalla se dar mantenimiento a los conceptos de pago que intervienen en el c lculo de planillas desde esta pantalla podemos configurar concepto por concepto lo siguiente Conceptos que est n afectos a 5ta Categor a Conceptos que est n afectos a importe de aportaciones ESSALUD Conceptos que est n afectos a
15. 212603 UZcaTEGULOMIOL REINA DEL VALLE Secuencia Fecha de Fecha Diaz Tipo de Nombre del Trabajador Inicio Final 1 REINA DEL WALLE 2471222007 e SIN GOCE ES Registro de Licencias Capacitaciones y Descanso M dico Efectivas Huevo kal Grabar Anular Salir Busqueda DATOS DE JUSTIFICACI N DE FALTA Correlativo 3 C digo Trabajador 212603 UZCATEGUI REINA DEL WALLE Tipo de Justificaci n caaan Detalle Descriptiva EXPOSICION DE NECGOCIOS DE MUJERES EMPRESARIAS APEC 000 Fecha de Inicio 12705 2008 Fecha Final 1505 2008 Cantidad de dias Pa Humero Documento MEMO 57 2008 AC OCTI MAYO JUNIO Sistema de Personal P g 31 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 12 REGISTRO DE SUSPENSION DE PENSIONES Desde esta pantalla se registrar la suspensi n de pago de un pensionista Al momento se realizar el registro en esta pantalla el pensionista dejar de percibir su pensi n al momento de realizarse el c lculo de planillas de este tipo de trabajador Solo aparecer n los trabajadores que se encuentren como tal Pensionista ES Registro de Suspensi n de Pensiones Solo para Pensionistas Datos de la Suspensi n Trabajador 000001 SANTISTEBAN ALVARO Na Observaciones Datos del Inicio de la Suspensi n Rezoluci n Fec
16. Busqueda F1 DATOS DE LA LIQUIDACION Mumero Liquidaci n 2007000003 C digo Trabajador IET Mombre del Trabajador CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO Fecha de Inicio 0120142006 Fecha de Ceze 1541 2007 Estado de liquidaci n PROCESADO INFORMACION GENERADA EN EL PROCESO DE CALCULO Moto de Cese e Tiempo de Servicio 0 diaz Tiempo Computable 0 d az Fecha de Proceso EEN Importe a Pagar 57 19 328 04 NUEVOS SOLES E Procezar El reporte de Liquidaci n de Beneficios Sociales contiene la informaci n de Datos personales y laborales del trabajador Compensaci n por Tiempo de Servicio CTS por periodos calcular adem s los intereses ganados desde la fecha que debi hacerse el pago semestralmente hasta la fecha de cese Sistema de Personal P g 34 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Vacaciones Truncas Gratificaci n Trunca Impuesto de 5ta a retener Descuentos de ley y aportaciones como podemos ver en los siguientes gr ficos PAGINA 1 GOBIERNO FEGIONAL DAL CALLO FORMATO SIGA_PER_002 INTEGRADO DEGESTION ADMNETRATIVA Usuario de emisi n OFICINA URSOS HUMANOS Fecha de impresi n OSTOS 9 50 53 AM Fecha de proceso 0612 2007 12 50 09 PM LIQUIDACI N DE BENEFICIOS SOCIALES N 2007000003 REGION CALLADIGAJ ORH NOMBRE DEL TRABAJADOR _ 214540 CHANG
17. GRABAR Sistema de Personal P g 20 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Al presionar la lupa o Buscador el usuario del sistema ubicar un trabajador ya sea por c digo o nombre adem s de poder usar los comodines y v ase la p gina 5 Comodin para facilitar la b squeda como puede apreciar en la siguiente pantalla Busqueda RODRIGUEZ Codigo Descripcion 211474 RODRIGUEZ ROJAS LEONARDO gt Aceptar 210715 212562 t 224333 MANTILLA RODRIGUEZ JOSE ANTONIO gt A DAA A AA F5 Aceptar ESC Salir Adem s deber Personalizar su configuraci n regional en el formato de la hora de una forma similar a Personalizar la configuraci n regional Numeroz Moneda Muestra Ejemplo de hora 1 1 35 29 Formato de hora Separador de hora Simbaolo a m Simbolo p m Notaci n de formato de hora minuto amp segundo t am p m h 12 horas H 24 horas hh mm amp la izquierda h m in a la izquierda Sistema de Personal P g 21 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog
18. Sistema de Personal P g 48 Pantalla de B squeda de pr stamos por trabajador Solo aparecer n en la pantalla de b squeda los trabajadores que tengan alg n pr stamo ya sea antig o o se encuentre vigente Pantalla de registro del pr stamo donde registraremos los nuevos pr stamos Aqu se debe consignar el concepto del pr stamo tal como se mostrar en su boleta de pago La fecha del pr stamo debe ser un mes anterior al mes que se desea iniciar descuento primera cuota Pantalla de detalle de cuotas El sistema mostrar el Periodo de descuento A o Mes as como tambi n el importe descontado y la fecha que se realiza el descuento c lculo de planillas Permitir modificar los importes en los periodos que aun no se haya realizado pago pr ximos meses Tambi n validar grabar que la suma de cuotas coincida con el total del pr stamo Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 5 6 GENERACION DE DESCUENTOS JUDICIALES Desde esta pantalla y de manera muy similar al punto anterior se efectuaran descuentos por Sentencia Judicial que se detalla a continuaci n ES Descuentos Judiciales del Trabajador Nuevo PX Anular Y Sali Busqueda Datos de la Sentencia Descuentos Mensuales Filtros de B squeda del Trabajador Trabajador 090016 El MECA ANDRADE FEDERICO Buscar H Corr
19. as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 6 ASIGNACION DE TURNOS EN FORMA MASIVA Desde esta pantalla podr cambiar de forma masiva los turnos del personal para que valide un nuevo horario esta pantalla se deber usar cuando Se pague horas diarias por motivo de feriados compensables Cambio o rotaci n de turnos del personal desee que el personal salga una hora diferente a la habitual Como puede apreciar en la siguiente pantalla Asigna Turnos Masivo Codigo de Trabajador HORARIO NORMAL gt FIN DE COMPENSACI N 845154 FIN DE HORAS 5 00 i HORARIO COMPENSA 5 30 HORARIO LACTANCIA 1 34M HORARIO LACTANCIA 2 10 AM HORARIO NORMAL LABOR ESLIMP TORNO Il TURNO FUMIGACION 3 00 TURNO NOCHE INGA 11 00 PM TURNO TAROE 300 PM A 10 30 HORARIO NORMAL I holl bdo Alib iriak RIMA Al 4 7 DATOS DE AFILIADOS EPS Desde esta pantalla el rea de Asistencia Social podr registrar y mantener actualizados los datos de los afiliados a las EPS con estos datos actualizados se podr realizar el c lculo del importe a descontarse por este concepto Descuentos EPS La ventana o pantalla cuenta con 3 etiquetas o sub pantallas que conforman en conjunto los datos de un afiliado estas son 1 B squeda 2 Datos de Afiliados EPS 3 Datos de Familiares Afiliados Sistema de Personal P g 22 Gobierno Regional del Callao
20. conceptos que se env an a la Planilla Electr nica PDT como podemos apreciar en el siguiente reporte Sistema de Personal P g 37 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO Fecha de impresi n 03 07 2008 SISTEMAINTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Hora de impresi n 10 45 38 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS P gina 1 RELACION DE CONCEPTOS DE PAGO ACTIVOS CONCEPTO DE PAGO GRC CONCEPTO DE PAGO PDT INGRESOS 0100 INGRESOS 0102 ALIMENTACI N PRINCIPAL EN ESPECIE 0102 ALIMENTACI N PRINCIPAL EN ESPECIE 0103 COMISIONES O DESTAJO 0103 COMISIONES O DESTAJO 0104 COMISIONES EVENTUALES A TRABAJADORES 0104 COMISIONES EVENTUALES A TRABAJADORES 0105 TRABAJO EN SOBRETIEMPO HORAS EXTRAS 25 0105 TRABAJO EN SOBRETIEMPO HORAS EXTRAS 25 0106 TRABAJO EN SOBRETIEMPO HORAS EXTRAS 35 0106 TRABAJO EN SOBRETIEMPO HORAS EXTRAS 35 0107 TRABAJO EN D A FERIADO O D A DE DESCANSO 0107 TRABAJO EN D A FERIADO O D A DE DESCANSO 0108 INCREMENTO EN SNP 3 3 0108 INCREMENTO EN SNP 3 3 0109 INCREMENTO POR AFILIACI N A AFP 10 23 0109 INCREMENTO POR AFILIACI N A AFP 10 23 0110 INCREMENTO POR AFILIACI N A AFP 3 00 0110 INCREMENTO POR AFILIACI N A AFP 3 00 0111 PREMIOS POR VENTAS 0111 PREMIOS POR VENTAS 0112 PRESTACIONES ALIMENTARIAS SUMINISTROS DIRE 0112 PRESTACIONES ALIMENTARIAS SUMINISTROS DIR 0113 PRESTACIONES ALIMENTARIAS SUM
21. control de asistencia y c lculo de haberes de los trabajadores a trav s de sus 2 principales m dulos Tambi n se podr consultar la informaci n actual e hist rica de los pagos de planillas que se le ha realizado en el Gobierno Regional del Callao de forma automatizada a trav s de las Areas de Control de Asistencia Asistencia Social y Remuneraciones pertenecientes a la Oficina de Recursos Humanos Este manual nos servir como gu a para el uso de cada una de las pantallas que conforman el sistema esta gu a esta orientada al usuario final El Sistema de Personal ha sido creado a la medida de las necesidades de la Oficina de Recursos Humanos para lo cual hemos estado en constantes coordinaciones y entregables que se han realizado parcialmente hasta el obtener un producto final Seg n lo indicado por los usuarios responsables e Sistema de Personal tiene como finalidad tener un control de los trabajadores sus asistencias descansos m dicos licencias permisos comisiones vacaciones entre otros con la finalidad de controlar abonar y descontar de forma exacta a trav s de las planillas de sueldos vacaciones gratificaciones u otro pago en consecuencia del control que se realiza al trabajador de forma autom tica e integrada con los dem s m dulos del Sistema Integrado de Gesti n Administrativa SIGA ya sea en el M dulo de Contabilidad para su provisi n o en el M dulo de Tesorer a donde se har efectivo el pag
22. 1511 2007 7 943 00 ASIGNACI N FAMILIAR 53 00 ALIMENTACI N 123 92 TOTAL REMUNERACI N 8 119 92 VACACIONES PENDIENTES 2006 2007 DIAS 7 849 26 VACACI NES TRUNCAS 2007 DOZAWOS 6 766 60 VACACI NES TRUNCAS 2007 TREINTAVOS 338 33 TOTAL GENERAL DE VACACIONES 14 954 19 GRATIFICACION TRUNCA REMUNERACI N MENSUAL AL 1511 2007 7 943 00 ASIGNACI N FAMILIAR 53 00 ALIMENTACION 123 92 TOTAL REMUNERACI N 8 119 92 GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS 6 089 94 135 DIAS FALTAS 0 00 0 70145 TOTAL GENERAL DE GRATIFICACI N TRUNCA 6 059 94 REMUNERACION AFECTA IMPUESTO DE 3TA A RETENER De acuerdo al Art culo 42 del Decreto Supremo N 122 194 EF Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta 0 00 AAN Sistema de Personal P g 35 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 15 TABLAS Desde este conjunto de tablas podemos administrar el funcionamiento del sistema d ndole mantenimiento teniendo el usuario con los accesos necesarios un control absoluto del sistema desde el aspecto del negocio las tablas son Tasa de Inter s para Liquidaciones 4 15 1 Tabla de Inter s Periodo 2006 Enero l Registra los intereses de manera mensual que son aplicados para el c lculo de Liquidaciones de Beneficios Sociales estos son publicadas en el diario el peruano de forma mensual 4 15 2
23. Aportaciones o Neto a pagar Para lograr ordenar el resultado del c lculo presionaremos doble clic en alguna de estas columnas mencionadas y el sistema ordenar de forma ascendente Si se repite la acci n en la misma columna lo volver a ordenar pero de forma descendente Adem s si la lista de trabajadores es muy extensa el usuario podr ubicar a un trabajador busc ndolo con la lupa por nombre o c digo del trabajador E Detalle de C lculo de planillas del Trabajador Trabajadores Detalle por Conceptos Filtros de B squeda del Trabajador Trabajador 214606 3 CABANILLAS ATALAYA FAUSTINO Buscar Categ Dias Horas Condici n Aportaci n Neto Trabaj Nombre del Trabajador Planilla Remun Trab Trab Laboral Ingresos Dscto 54 Empdor Si apagar 214606 CABANILLAS ATALAYA FAUSTINO MENSUAL 821 08 NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO NOMBRADO Trabajadores Ingresos Descuentos Aportaciones Neto Pagar El Imprimir F Sair 13 947041 258129 83715 6 789 12 Sistema de Personal P g 52 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Detallar por concepto Para poder detallar el calculo de un trabajador a nivel de concepto de pago lo podr hacer de dos maneras 1 Seleccionando el trabajador y luego presionando
24. Empleados Obreros Pensionistas entre otros como podemos apreciar en la siguiente pantalla ES Lote de Env o de Planilla Electr nica para SUNAT GENERACION DEL LOTE DE PLANILLA ELECTRONICA Filtros de B squeda N mero de Lote 8 Fecha de Registro Buscar Fecha de Proceso Estado o Fecha de Fecha de Cantidad Mes de Tipo de Fecha de HLote Registro Proceso Trabajadores Estado Proceso Procezo Trabajador Ingreso Enviado TT LOCACION Enviado Detallar Adem s el usuario podr Detallar para identificar y seleccionar a que trabajadores les desea generar esta informaci n En esta pantalla no se podr tener 2 lotes en estado Registrado sino saldr el mensaje No se puede crear un nuevo Lote porque existe otro pendiente de generaci n Corrija En estos casos concluiremos con el lote pendiente ya sea gener ndolo o en su defecto anul ndolo Sistema de Personal P g 43 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC La informaci n es generada por lote cre ndose para cada lote una subcarpeta con el nombre el contenido de esta sub carpeta son 21 archivos en formatos de texto TXT Las estructuras generadas est n de acuerdo lo estipulado en el link del Ministerio de Trabajo http www mintra gob pe rtos php descargar para mayor informaci n los Anexos 01 y 02
25. Familiares ESC sale de la pantalla Asimismo se proceder con cualquier registro que deseemos ingresar al sistema presionaremos el bot n nuevo llenaremos los campos y presionaremos el bot n Grabar en este instante de tiempo reci n estar n seguros nuestros datos encontr ndose registrados No se permite la duplicidad en el registro de un trabajador la identificaci n nica de un trabajador en el C digo de Trabajador c digo que es asignado autom ticamente por el sistema Lo anteriormente descrito podremos verlo en el gr fico que a continuaci n detallamos Sistema de Personal P g 12 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC E Datos Personales del Trabajador SA Grabar Busqueda F1 Datos Personales F2 Datos Laborales F3 Datos Familiares F4 Datos Personales C digo 2312563 y Apellido Paterno CARRASCO 00 Apellido Materno RAMOS Fecha Nacimiento 29 06 1975 Mombrez KARINA Num Doc ldentidad 25792639 Femenino Mumero RUE 10257826398 Tipo Documento DHI Grupo 5 Nacionalidad PERUANO ve Tel fono 3735103 Estado Civil SOLTERO Celular 7 Cod Unico SPP 275720KCRROS ESSALUD 55555 Libreta Militar Licencia Conducir E Correo electr nico q 2 Direcci n Tipo de Via AA Nombre Wia Tipo Agrupacion Agrupaci n AA Discapacidad N mero Departamento PROV CONS
26. Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC En la primera pantalla se realizar la b squeda de un afiliado por los filtros de C digo de Trabajador Nombre del Trabajador Documento de Identidad y Nombre de la EPS tal como podemos apreciar en la siguiente pantalla E Datos de Afiliados a EPS dEl Imprimir Y Sali Busqueda Datos de Afiiados EPS Datos de Familiares Afiliados Filtros de B squeda C digo Trabajador o Nombre Documento Identidad Nombre de la EPS E e Tipo Cant Importe Fecha C digo Nombre del Trabajador Eps fillaci n Padres AfectoS C lculo Activo 210715 IZQUIERDO RODRIGUEZ JOSE ABELAR RIMAC INTERNACIONAL S A Cantidad de Afiliados 4 En la segunda pantalla se podr n apreciar los datos del afiliado Es Datos de Afiliados a EPS BER Busqueda Datos Personales C digo 234556 Trabajador Afiliado SARMIENTO RODRIGUEZ FERNANDO MIGUEL EEJ SEXO Masculino y Tipo Documento Identidad 109402165 Datos de la Afiliaci n Datos de la Desafiliaci n Mombre de la EPS Desahlilaci n Tipo de Plan PLAN 1 Fecha de T rmino Tipo de filiaci n 1 TITULAR UN DEPENDIENTE Cantidad de Padres 0 Datos del Ultimo C lculo Fecha Afiliaci n 271272007 Monto Afecto 37 30 08 C digo de Afiliado Fecha Ult C lculo 3040642008 Sistema de Personal P g 23 Gobierno Regional d
27. Pago pueden son emitidas por lotes de c lculo V ase el punto 5 7 Generaci n del Lote de C lculo de Planillas pueden emitirse de todos los trabajadores y de uno solo adem s cuenta a la derecha con un cuadro informativo del lote que vamos a imprimir como fecha de proceso cantidad de trabajadores tipo de trabajador entre otros como puede ver en la siguiente pantalla Boleta de Pago de Trabajadores Seleccione Lote a Imprimir Fecha de Procezo N mero de Lote 11 Tipo de Trabajador Cant Trabajador Todos Trabajador Periodo de Procezo Semana de Proceso Sistema de Personal P g 54 EA A AGRICULTURA AAA AN meoo ql Sali Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC A continuaci n mostraremos el modelo de la boleta de pago Hay que tener en cuenta que no salen l neas ni t tulos del detalle impreso porque este reporte se imprime en un formato pre impreso que ya cuenta con esto como podemos apreciar en el siguiente reporte 0902 OFICINA DE AGRICULTUR 2008 06 Junio P g 11 214602 VASQUEZ RUIZ JUANA ISABEL EMPLEADO DE OFICINA GEF 01 SFF HORIZONTE 344 519090 ROZE 0 240 URBANIZACI N CALLAC 0141 2005 HORIZONTE NOMERADO FEMENINO PERUANO 01011901 FEMME RACI N 0 04 COMISI N PORCENTLAL 9 32 ESSALUD REGULAR 49 50 BONIFICACI N ESPECIAL 66 00 ESSALLUID VIDA 5 00 515 EXCEP
28. Rezsoluc Inicio Datos del Cese de la Suspensi n Resoluci n UTU Fec Res Cese 040472004 Fec Ceze 10870822008 Fecha Fecha Inicia Fecha Fecha Cese Activo Documento Inicia Suspension Doc Susp Suspensi n Doc Ceze Suspensi n O RES PRES N 276 2008 P SBLM 180442008 164042008 E 04 04 2004 08 08 2008 RES PRES 2008 18706 2008 0170872008 Podr levantarse cesarse una suspensi n que se encuentre activa de la siguiente manera 1 seleccionando la suspensi n en caso el trabajador tenga mas de una 2 Presionando el bot n Cese donde aparecer una pantalla donde deber registrar algunos datos tal como lo apreciamos en el siguiente gr fico Cese de la Suspensi n Datos del Trabajador Trabajador 000001 ALARCO SANTISTEBAN ALVARO Correlativo Cese 3 Datos del Cese de la Suspensi n Resoluci n Cese RES PRES 559 2008 P SB Lhi Fec Rez Ceze 2070672008 Fec Cese 0170772008 E Sistema de Personal P g 32 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 13 RANGO DE PERIODOS DE C LCULO Desde esta pantalla se podr procesar las marcaciones de todo el personal para mostrar de forma resumida el consolidado de asistencias y faltas del personal E Rango de Periodos para C lculo de Planillas O Nuevo Grabar A _ Se deber seleccionar Period
29. Trabajador 092009 BENAVIDES NATIVIDAD Detalle Descriptivo CUENTA 2007 Fecha de Inicio 16 12 2007 Fecha Final 30 12 2007 Cantidad de d as 15 Numero Documento INF NE 190 2007 GRC GRI Total d as 30 aile GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO QUE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS REPORTE DE VACACIONES EFECTIVAS TRABAJADOR BENAVIDES VIA HELI NATIVIDAD EJERCICIO 2007 Desde la b squeda podemos filtrar a un trabajador y de forma opcional los periodos o ejercicios donde corresponde las vacaciones que ha tomado ya que no necesariamente un trabajador saldr de vacaciones en el ejercicio que le corresponde Al consignar las vacaciones efectivas se deber registrar el documento de referencia que servir como sustento posterior de la solicitud del trabajador Fecha de impresi n 0207 2008 Hora de impresi n 4 03 21 1 Fem Periodo Deseriptivo Fer Inicio Fee Final CO oome Obsemae 2007 CUENTA 2007 1642 2007 3021222007 15 SINF Ne 190 2007 GRC GR DIC 17 2007 SALDO vac 2007 1906 2008 03 07 2006 INF Ne 36 2006 5 ROAS ALADO JUNIO JILG 01 Sistema de Personal P g 29 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 10 REGISTRO DE VACACIONES PROGRAMADAS A diferencia de la pantalla anterior aqu se reg
30. los administrados por Log stica y los administrados por Recursos Humanos como veremos a continuaci n E Datos Personales del Trabajador lt lt lt SOLO CONSULTA gt gt gt Busqueda 1 Datos Personales F2 Datos Laborales Datos Familiares F4 Filtros de B squeda C digo Trabajador Nombre CHANG Documento Identidad dd Buscar C digo Hombre del Trabajador Direcci n Documenta Foto Activo 082003 THOMBURNE CHANG DORA CARMELA 6205 CONJUNTO HABITA SANTA MARINAS 25496389 W FP Buscar F2 Datos Personales F3 Datos Laborales F4 Datoz Familiares Sistema de Personal P g 16 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Como podemos apreciar y a diferencia de la pantalla del punto 4 1 en esta consulta los c digos que comienzan con 9 los tres ltimos son administrador por Log stica y los diferentes a 9 los dos primeros son administrador por Recursos Humanos La pantalla solamente se diferencia de la anterior por el t tulo lt lt lt SOLO CONSULTA gt gt gt obviamente un usuario no podr modificar desde aqu ning n dato 4 3 NEMO CIS POR TRABAJADOR Desde esta opci n podemos asignar los clasificadores presupuestales los cuales est n asociados a cada trabajador con el fin de obtener la ejecuci n de la planilla procesada Se debe actualizar el Nemo Cis Centro d
31. pero al momento de realizar el c lculo se encuentre activo Lo anteriormente explicado lo podemos apreciar en la pantalla de resultados del proceso anterior exportar en Importar E Edici n de Dias Trabajados Codigo Dias Dias Diaz Gene Trabaj Hombre del Trabajador Trab Falto LS rar 212536 CABEZA ESPINOZA ROGER HERNAN 212043 CASTILLO RIMACHI GINO SALIL 212549 CASTILLO TORRES JUAN RICARDO de Buscar Grabar M mero de Lote 1 Trabajadores 212093 CASTILLO VASQUEZ ALEJANDRO IBAN 21 AAA PAUAGA H CCO DARN Sistema de Personal P g 51 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Procesar realiza el c lculo de la planilla de los trabajadores Al concluir el proceso el estado del lote quedar en Generado en este estado podr volver a generarse borrarse la planilla Cerrar realiza el cierre de la planilla de los trabajadores Al concluir el proceso el estado del lote quedar en Cerrado En este estado no se podr generar anular ni procesar la planilla es la conformidad del c lculo Solo se podr cerrar un lote por una sola vez Detallar con este bot n podemos ver detalladamente el c lculo por trabajador Adem s podemos Ordenar por AFP Categor a Remunerativa D as Trabajados Horas Trabajadas Condici n Laboral importe de Ingresos Descuentos
32. 0 GERENCIA REG Y GEST M AMBI 6 Ocupaci n 423003 EMPLEADO OHNE HORARIO NORMAL Local de Ubicaci n SEDE CENTRAL o o Secuencia Tipo de Trabajador Lactancia Recibe Lactancia E Fecha Inicio Fecha de Fin Datos de la AFP y EPS Otras Fechas Asignaci n Familiar Afiliaci n Regimen Laboral EJ SPP INTEGRA SETA Salud Mingun ane Tipo de Pension Po e Nombre de la EPS 3 RIMAC INTERNACIONAL 5 5 ENTIDAD PR Sitiaci n de la EPS 10 ACTIVO O SUBSIDIADO EPS SERY de Finaliz Contrato Ml e FP Buscar F2 Datos Personales F3 Datos Laborales F4 Datoz Familiares 4 Anterior Siguiente Sistema de Personal P g 14 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Registro de las Datos Familiares aqu se registraran los derechohabientes del trabajador esta informaci n se necesita tambi n para el env o de datos en la Planilla Electr nica PDT para la afiliaci n o aseguraci n en la EPS y para complemento de datos de Legajos La pantalla es la siguiente Datos Personales del Trabajador Huevo E Grabar Anular Busqueda F1 Datos Personales F2 Datos Laborales Datos Familiares F4 C digo y Mombre 212548 ACU A FLORES RICHARD HENRRY Datos Personales del Derechohabiente Parentezco ICONYUGUE vw Tip
33. 00 REFRIGERIO QUE NO ES ALIMENTACI N PRIEFINGRESOS SEGURO DE VIDA RIMAC DESCUENTO FIJO Grabar Salir 5 4 C LCULO Y RECALCULO DE QUINTA CATEGORIA Desde esta pantalla el usuario podr Calcular y Recalcular el impuesto de quinta categor a cuando lo crea conveniente Este c lculo se puede realizar por tipo de trabajador o de forma masiva para todos los trabajadores Para un c lculo exacto deber llenar en la plantilla todos los conceptos de pago afectos como m nmo V ase el punto 5 3 Plantilla de Conceptos para C lculo del Trabajador La pantalla tambi n puede mostrar el c lculo de quinta de a os anteriores simplemente registr ndolo en el dato A o de Proceso y presionado Buscar al mismo tiempo de mostrar lo descontado o afecto mostrar el importe UIT correspondiente a ese a o para una verificaci n r pida El impuesto de quinta se calcula de la siguiente manera A Sumatoria de Ingresos proyectados del a o S 48 080 26 B 7 UIT A o 2008 3500 S 24 500 00 Base imponible afecta al c lculo A B S 23 580 26 D 15 de la Base imponible afecta S 23 580 26 S 3 537 08 E Prorrateo en partes iguales en el a o S 294 76 en este caso ya que el trabajador labora 12 meses Por lo tanto el impuesto a descontar mensual ser de S 294 76 Tambi n mostrar un check en la columna Cierre este indica que la planilla ha sido cerrada y el descuen
34. 0222008 Mayo 22 01 2007 im a MEMO N 123 2008 MEMO 123 2008 2240142007 Setiembre MEMO N 123 2008 H 123 2008 123 2008 GRE MEMO 123 2008 MEMO a 123 2008 MEM HN 123 2008 123 2008 mnular Grabar 1 Salir Cantidad Trabajadores 299 el caso que un trabajador no le corresponda vacaciones en ese ejercicio se desee borrar el dato presionaremos Anular marc ndose el dato como anulado y en color rojo luego se proceder a Grabar Sistema de Personal P g 30 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 11 REGISTRO DE LICENCIAS Y DESCANSOS Desde esta pantalla podremos justificar la ausencia de un d a completo de un trabajador por motivo de Capacitaci n Comisi n Descanso M dico Licencia con Goce de Haberes y Licencia sin Goce de Haberes Que a su vez justificaran la ausencia para efectos del c lculo y los reportes de asistencia para efectos del legajo y liquidaci n de un trabajador continuaci n veremos la pantalla ES Registro de Licencias Capacitaciones y Descanso M dico Efectivas ala E Huevo Anular q Sali Busqueda Registro Filtros de B squeda de Licencias Capacitaciones y Descansos M dicos del Trabajador Trabajador
35. 5 3 PLANTILLA DE CONCEPTOS PARA C LCULO DEL TRABAJADOR Desde esta pantalla se registrar los conceptos de pagos y descuentos fijos del trabajador con los que se realizar el c lculo de planillas mensualmente El registro de esta pantalla se realizar por nica vez o cada vez que cambiase el trabajador alg n importe fijo de un concepto o su categor a remunerativa afectando los importes E3 Plantilla de Conceptos por Trabajador para C lculo de Planillas Ea Ex B squeda del Trabajador Trabajador 212548 Y ACU A FLORES RICHARD HENARY di Buscar Categoria Remun P2 PROFESIONAL 2 C digo Tipo de Clasificaci n Importe A o Descripci n de Concepto Concepto Concepto Proceso Procesa REMUNERACI N VACACIONAL INGRESOS o 551600 Huevo Concepto de Pago del Trabajador Concepto Importe 54 Periodo Grabar zd Masivo Masivo por Concepto Copiar Salir Desde esta pantalla y para agilizar el trabajo del usuario del rea de Remuneraciones se podr tambi n realizar las siguientes operaciones Registro Masivo de Conceptos de Pago donde el usuario podr asignar a todo el personal seg n el tipo de trabajador y seg n su categor a remunerativa un concepto de pago fijo En el siguiente ejemplo lo podremos apreciar Ejemplo A todos los Empleados se le agregar el concepto de pago de Bonificaci n por Escolaridad el cual asciende al importe de S 300 00 el cu
36. 56 SARMIENTO RODRIGUEZ FERNANDO MIGUEL Datos Personales del Derechohabiente Familiar Afiliado El EE Parentezco E e Fecha Afiliaci n 02 07 2008 Fecha de T rmino C digo de Afiliado o F Parentezco Apellido Paterno Apellido Materno Mombrez Fecha Nacimiento Activo Adem s podr Imprimir el C lculo Referencial de Aportes con el bot n que se encuentra en la parte superior de la pantalla Con este reporte tendr un resumen en 1 hoja de los descuentos que se realizar n a los trabajadores seg n su Tipo de Afiliaci n TO TITULAR SOLO T1 TITULAR 1 DEPENDIENTE ETC Al presionar el bot n Imprimir aparecer una pantalla donde podr elegir el A o y el Mes de c lculo que desee emitir tal como podemos apreciarlo en la siguiente pantalla Sistema de Personal P g 24 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Imprime C lculo de Eps Seleccione Mes a Imprimir A o 205 Mes JOANA El reporte es el sustento del descuento que se va aplicar a los trabajadores y adem s de las aportaciones que realiza el Gobierno Regional del Callao as como tambi n el cr dito a ESSALUD como demos apreciar en el modelo del siguiente reporte GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO Usuario de emisi n HCHANG Lo SISTEMAINTEGRADO DE GESTION ADMINSTRATIVA Fecha de impresi n 0207 2008 OFICINA DE RECURSOS HJMANOS Hora de impresi n 214 44
37. C D 5 276 45 00 AFP DE SEGURO 4 21 49 50 RELIMIFICADA 23 95 SPP APORTACI N OBLIGATORIA 47 79 Y 5 01 BANCO SCOTIABANK 254 49 ACUMULADO Sa CATEGORIA 0 00 195 00 CAFAE 5 00 ACUMULADO REMUNERACIONES 2 067 34 D 3 090 96 53 60 FO REMA 0 94 D 3 073 97 62 17 D 3 011 99 ENE El reporte deber imprimirse en el siguiente formato BOLETA DE PAGO R U C 20505703554 Unidad Av Elmer Faucet 3970 Callao CODIGO APELLIDOS Y NOMBRES CARGO U OCUPACION R CODIGO ESSALUD REGIMEN LABORAL CUPP DiasTrab A A OOOO FECHA DE INGRESO FECHA CESE AFP Inicio Vac Fin de Vac _COND LABORAL 30 T NACIONALIDAD FEC NACIMIENTO PESA NE AAA DESCUENTO E APORTE RTES ABONO saco CHEQUE N Sistema de Personal P g 55 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 5 8 3 Resumen de C lculo por Fuente de Financiamiento Emite el reporte de forma resumida por fuente de financiamiento de un lote de c lculo de planillas este reporte es solicitado por la Oficina de Tesorer a 7205 GOBERNO REGIONAL DEL CALLAO Fecha de Impresi n adan 2 SETEM INTEGRADO DE GESTION ADMIENETRA TIA Hora de Impresi n S OFIC DE RECURSOS HUMANOS RESUMEN DE REMUNERSC ONES AGRICULTURA AOMERA 1 i Junio 2008 FUENTE DE FIMA WC 14 MIENTO 01 00
38. CRUZ HERNAN ALBERTO CARGO T cnico UNIDAD ORGANICA 7 OFICINA DE SISTEMAS INFORMATICA Y ESTADISTICA CUSPP 7 568861HCCONZ1 FECHA DE INGRESO 014012006 FECHA DE CESE 2 1541122007 MOTIVO DE CESE DIAS DE SERVICIO 675 d as DIAS DE FALTO 10 d as TIEMPO COMPUTABLE 675 d as AFP INTEGRA 1 FONDO PENS 10 00 COMISION 180 0 88 COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO DEL 01 01 2006 al 1501112007 REMUNERACI N MENSUAL AL 3004 2006 5 516 00 PERIODO 2006 1 ASIGNACI N FAMILIAR 50 00 ALIMENTACION 138 60 0 00 0 00 DIAS COMPUTABLES AL 3004 2006 120 DIAS INT PROM ANUAL DIAS COMPUTABLES INTERES PROMEDIO 1605 2006 AL 1541142007 6 80 453 540 DIAS REMUNERACI N COMPUTABLE AL 5 704 60 CTS 0101 2006 30 04 2006 1 901 53 INTERES PROMEDIO 3004 2006 AL 1541122007 129 30 SUB TOTAL CTS 2 030 53 C T S DEL 0105 2006 AL 31 10 2006 REMUNERACI N MENSUAL AL 3110 2006 5 516 00 PERIODO 2008 2 ASIGNACI N FAMILIAR 50 00 ALIMENTACI N 138 60 PAGINA 5 GOBIERNO REGIONAL DA CALLAO FORMATO SIGA_PER_002 SETAA INTEGRADO DEGESTION ADMINISTRATIVA Usuario de emisi n OFIC INA DE RECURSOS HUMANOS Fecha de impresi n 057 2008 10 06 43 Fecha de proceso 0612 2007 12 50 09 LIQUIDACI N DE BENEFICIOS SOCIALES N 2007000003 REGION CALLADIGAJORH NOMBRE DEL TRABAJADOR _ 214540 CHANG CRUZ HERNAN AL BERTO VACACIONES TRUNCAS REMUNERACI N MENSUAL AL
39. Comunicaciones OTIC Cap tulo 5 M dulo de Remuneraciones y PDT 5 1 Consulta y Registro de Planillas Hist ricas 42 5 2 Lotes de Env o de Planilla 43 5 3 Plantilla de Conceptos para C lculo del Trabajador 44 5 4 C lculo y Recalculo de Quinta 46 5 5 Generaci n de la Cuenta 47 5 6 C lculo de Descuentos 49 5 7 Generaci n del Lote de C lculo de Planillas 50 9 54 5 8 1 Descuentos de Planillas por Conceptos 54 5 8 2 Boleta de iia 54 5 8 3 Resumen de C lculo por Fte Financiamiento 56 5 8 4 Padr n de C lculo de Planillas 56 Cap tulo 6 M dulo de Seguridad 6 REYISto de USOS dd 58 62 Gambo de laa 59 6 3 Par metros del 60 OA Acora 6 60 Sistema de Personal P g 3 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 1 Generalidades 1 1 INTRODUCCION 1 2 ALCANCES 1 3 OBJETIVOS Sistema de Personal P g 4 El Sistema de Personal que veremos a continuaci n permite el registro
40. E DE ZU IGA ZOIL ALIBE Y D3CTOS APORTA sai 21 ROUS LUQUE ADELINA JESUS D3CTOS APORTA mA DOCUMENTO REIREF AFP PRISEG 1072103 4 1 BESPECKL RE 009121 SNP Sistema de Personal P g 57 FEC NGRESO A EXCP D amp 1 RE DUS AFP AP OBLIS TIFO DE TRA BAJA DOR AGRICULTURA 2008 06 PLAZA DICTO 4550 FALTAS 060 OOIT ADOR IY A 3 INGEN 40 AGROPEC A pr 2s 4 INGEN 240 AGROPEC wA INGEN 40 20 5 34 EST ADISTIOO III A CHOFER 1 us ESPEC EN ORGANZ PROD A 114 ESPECIALISTA ADE 19 1 REF LAB 0 1321 NOMBRO BRADO BRADO NOA EBRIO 4 NOMBRO HNOS BRADO Qs HOMERO NOA 200 z3 ae CENTRO DE COSTO OF DJs D 1391241 RARO DA OFICIMADE AGRICULTURA Y PP OO 5 ns AGRICULTURA Y PROD 4 1 OFICIMADE AGRICULTURA Y PROD 4 1 AGRICULTURA Y PROD s 22 Vi 2 AGRICULTURA Y PROD 14 6 15 OFIAMADE AGRICULTURA YPROO sn OFICMADE AGRICULTURA Y PROD 2224 121 OFICIMA DE AGRICULTURA Y PROD 6 se 2 DUI ihs CAFRE MINA LOCAL DL25 91 AFP SEDE CENTRAL
41. ESO MANUAL Desde esta pantalla se puede realizar el registro manual de una marcaci n simulando la opci n anterior 4 4 esta pantalla tiene varias finalidades a continuaci n se menciona algunas de ellas Si el lector de c digo de barras fallara y los trabajadores no pudieran realizar las marcaciones de forma autom tica a trav s de su fotocheck Mientras se tramite el fotocheck de un trabajador nuevo Cuando no estuviera disponible el sistema ya sea por problemas el ctricos o inform ticos Cuando un trabajador se olvidara de registrar su marcaci n al momento de salir o retornar de su comisi n Otros que estime la Oficina de Recursos Humanos bajo la coordinaci n de su jefatura Esta pantalla tendr las mismas validaciones y errores de la pantalla de registro del reloj de la opci n anterior 4 4 por lo que no permitir registrar cualquier hora entre otras validaciones Para realizar el registro ser necesario buscar a un trabajador es ese momento y de forma autom tica aparecer su fotograf a que nos ayudar a validar que el c digo y el nombre corresponda a la persona adem s se registrar la fecha y hora que desea registrar la marcaci n La fecha y hora por defecto es la del sistema como podemos apreciar en la siguiente pantalla E Control de Ingreso Manual REGISTRO MANUAL DE INGRESO TRABAJADOR 212563 QU CARRASCO RAMOS KARINA FECHA 02 07 2008 7 59 45 DE
42. FORMATO SIGA_PER_003 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Usuario de emisi n HCHANG OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Fecha de impresi n 03 07 2008 11 16 18 RUC 20505703554 PERSONAL FALTO DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO No registr su ingreso 03 07 2008 40133311 40133311 PER VACACIONES O VACACIONES VACACIONES ooo O a CAPACITACION CAPACITACION y O DES A AAA 2 VACACIONES __ Oooo OOOO EA OOOO E ER lt DESCANSO MEDICO COMISION 212286 07294590 VACACIONES Moj mo PO mo fmo fro aj noj Hi Aa co dl 4 16 2 Reporte de Asistencia marcaron su ingreso Muestra los trabajadores que marcaron su ingreso este reporte se emite diariamente y tambi n podr utilizarse para el sustento de asistencia GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO FORMATO SIGA_PER_004 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Usuario de emisi n HOHANG OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Fecha de impresi n 03407 2008 11 19 23 RUC 20505703554 PERSONAL QUE ASISTIO DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO Registr su ingreso 02 07 2008 07582687 07502681 1 47 42 AM 1 45 23 5 42 48 PM l 4 211745 09132115 1 56 40 6 39 55 PM 089002 08691657 75624 AM 5 0050 Pm 214544 07640380 7 41 22 6 08 54 Pm 212559
43. GNACI N POR OTROS MOTIVOS PERSONALES 0208 ASIGNACI N POR FESTIVIDAD 0208 ASIGNACI N POR FESTIVIDAD 4 15 6 Catalogo de Tablas Desde esta pantalla se podr actualizar el resto de tablas del sistema que tengan caracter sticas similares las tablas que podemos actualizar son Categor a Remunerativa Condicional Laboral Plazas Otros que configure el administrador del sistema Esta pantalla interact a directamente en la misma base de datos pudi ndose configurar cualquier tabla con las caracter sticas de la pantalla que vemos a continuaci n ES Cat logo de Tablas C digo de Cat logo 1 El M Grabar Campos de Autor a Mombre de la Tabla PERCATREMU El Descripci n de Tabla CATEGORIA REMUMERATI A Descripci n de Campos Mombre del Campo Descripci n del Campo Ancha Campo 1 PK EAT Codigo C dgo 2 Editable 2 El DEscripci n 30 Campo 3 A g 55 Campo 4 A O ml Campo 5 Estado C TEstado Estado Sistema de Personal P g 38 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 16 REPORTES Podemos emitir reportes que nos ayuden en el quehacer diario estos son 4 16 1 Reporte de Faltos no marcaron su ingreso Muestra los trabajadores que no marcaron su ingreso este reporte se emite diariamente y tambi n podr utilizarse para restringir el servicio del comedor GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
44. Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE PERSONAL OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Regi n Callao OTIC Actualizado a Julio del 2010 Sistema de Personal P g 1 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC CONTENIDO P gina Cap tulo 1 Generalidades sl INTOQUCCIO Narco 4 A 4 4 A 5 Cap tulo 2 Orientaci n Preliminar 2 1 Acerca de las 8 2 2 Acerca del Entorno 8 Cap tulo 3 Iniciando el Sistema de Personal 3 IMNgreso al SIS a LLE 9 3 2 Men ROO td cid 11 Cap tulo 4 M dulo de Control de Asistencia 4 01 Registro de Datos 12 4 02 Consulta de Datos 16 4 03 Nemo CIS por 17 4 04 Control de Ingreso y 18 4 05 Registro de Ingreso 20 4 06 Asignaci n de Turnos en Forma
45. INISTROS INDIF 0113 PRESTACIONES ALIMENTARIAS SUMINISTROS IND 0114 VACACIONES TRUNCAS 0114 VACACIONES TRUNCAS 0115 REMUNERACI N D A DE DESCANSO Y FERIADOS IN 0115 REMUNERACI N D A DE DESCANSO Y FERIADOS 0116 REMUNERACI N EN ESPECIE 0116 REMUNERACI N EN ESPECIE 0117 COMPENSACI N VACACIONAL 0117 COMPENSACI N VACACIONAL 0118 REMUNERACI N VACACIONAL 0118 REMUNERACI N VACACIONAL 0119 REMUNERACIONES DEVENGADAS 0119 REMUNERACIONES DEVENGADAS 0120 SUBVENCI N ECON MICA MENSUAL 0120 SUBVENCI N ECON MICA MENSUAL 0121 REMUNERACI N O JORNAL B SICO 0121 REMUNERACI N O JORNAL B SICO 0122 REMUNERACI N PERMANENTE 0122 REMUNERACI N PERMANENTE 0123 REMUNERACI N DE LOS SOCIOS DE COOPERATIVAS 0123 REMUNERACI N DE LOS SOCIOS DE COOPERATIW 0124 REMUNERACI N POR LA HORA DE PERMISO PORLA 0124 REMUNERACI N POR LA HORA DE PERMISO POR L 0125 REMUNERACI N INTEGRAL ANUAL CUOTA 0125 REMUNERACI N INTEGRAL ANUAL CUOTA 0200 INGRESOS ASIGNACIONES 0201 ASIGNACI N FAMILIAR 0201 ASIGNACI N FAMILIAR 0202 ASIGNACI N O BONIFICACI N POR EDUCACI N 0202 ASIGNACI N O BONIFICACI N POR EDUCACI N 0203 ASIGNACI N POR CUMPLEA OS 0203 ASIGNACI N POR CUMPLEA OS 0204 ASIGNACI N POR MATRIMONIO 0204 ASIGNACI N POR MATRIMONIO 0205 ASIGNACI N POR NACIMIENTO DE HIJOS 0205 ASIGNACI N POR NACIMIENTO DE HIJOS 0206 ASIGNACI N POR FALLECIMIENTO DE FAMILIARES 0206 ASIGNACI N POR FALLECIMIENTO DE FAMILIARES 0207 ASIGNACI N POR OTROS MOTIVOS PERSONALES 0207 ASI
46. N INGRESO 08 00 AM AUTOMATICO COMISION INICIO 08 00 AM AUTOMATICO COMISION RETORNO 11 00 AM MARCACION DEL RELOJ Esto es muy importante porque sustentar el ingreso a la instituci n del trabajador al momento de realizar su calculo de remuneraciones y saber cuantos minutos estuvo fuera de la instituci n En toda papeleta la Oficina de Recursos Humanos deber dar el vb de conformidad para que el trabajador pueda realizar una marcaci n por el reloj marcador v ase la opci n 4 4 Control de Ingreso y Salida Sistema de Personal P g 28 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 9 REGISTRO DE VACACIONES EFECTIVAS Desde esta pantalla podremos consultar y registrar las vacaciones que ha tomado efectivamente el trabajador existen 2 pantallas la primera de b squeda y la segunda donde se registran los datos como veremos a continuaci n Registro de Vacaciones Efectivas L Nuevo Anular Eb Imprimir 90 Sali Registro Filtros de B squeda de Vacaciones Efectivas del Trabajador Trabajador 092009 BENAVIDES HELI NATIVIDAD Buscar A o 2007 Periodo Secuencia Fecha de Fecha Dias Nombre del Trabajador Efectivo Inicio Final E 2007 Total d as 30 Registro de Vacaciones Efectivas L Nuevo E Grabar PX Anular 0 Sali Busqueda DATOS DE VACACIONES EFECTIVAS Correlativo 2 Periodo 2007 C digo
47. RUZ Largo ANALISTA DE SISTEMA Oficina 631 GQ OFICINA DE SISTEMAS INFORMATICA Y ESTAD x Borrar Utimo 230672008 SET Renovar Codigo Login Mombre del Usuario Oficina Ultima Actual 0001 HCHANG HERNAN CHANG CRUZ OFICINA DE SISTER 23 06 2008 0014 APERALTA BORDA Ea REL Ze ad Al registrar los accesos que indica la flecha en el grafico superior un usuario tendremos la ventana siguiente Sistema de Personal P g 58 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC E3 Accesos de Usuarios al PANTALLAS ACCESOS DEL USUARIO SEGURIDAD PARAMETROS SISTEMA ADMINISTRA PAPELETAS Dar los memos accezos F Aqu tendremos en la tabla de la izquierda que acceso est n disponibles para brindarle al usuario y a la derecha con que accesos cuenta el usuario Adem s podr darse los mismos accesos a otro usuario seleccionando Dar los mismos accesos a donde tendremos que seleccionar a otro usuario que tenga los mismos perfiles por el ejemplo Perfil de Asistencia Social deber a tener acceso solo a Registrar Afiliados EPS ya que solo registrar esta informaci n Perfil de Remuneraciones deber a tener acceso adem s del acceso anterior a Generaci n del Lote de C lculo y Emisi n de Boletas de Pago Perfil del Administrador de
48. T DEL C Regimen ltern Jorn Trabajo PROV CONST DEL Ce E Trab M xima Referencia Distrito el Direcci n MEN LT 43 PSJE HUANUCO 8 Por Noctumo Otros Datos Pensonales Otos Ingres Sta Categor a Nivel Educatio E TECNICA COMPLETA Fecha de Ingreso 022007 e a SETA Fensi n Ninguno Fec lIncr Reg Fens 0570272008 Eense NINGUNA gt Afiliado a EFS Ser Propios Fl Buscar F2 Datos Personales F3 Datos Laborales F4 Datos Familiares d Anterior Siguiente El C digo de Trabajador 2125635 es el c digo nico que identifica a un trabajador practicante o locador de servicio en el sistema Si el c digo inicia 0 1 2 especifica que es un trabajador Empleado Obrero Pensionista y que mantenimiento alta baja es responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos Si el c digo inicia con 9 especifica que el trabajador es un Locador de Servicio o Cuarta Quinta y que el mantenimiento es responsabilidad de la Oficina de Log stica Las fotograf as que complementan la informaci n deben incluirse en un formato JPG que es un formato comprimido y que ocupa poco espacio de almacenamiento de buena calidad de resoluci n y a la vez un est ndar internacional Estas fotograf as se registraran en forma encriptada en la base de datos por lo que una vez registrada puede ser eliminada de los discos duros de las computadoras donde fueron capturadas
49. VAREZ LUNA YILMA ASUNCION 212630 ARMAS JUAREZ MARCO PAUL i 211655 ASCENCIOS VARA SUSANA EDITH PROFESIONAL 2 06 02 2008 210364 AYALA ELGUERA CELESTINO OSCAR TECNICO 2 22 01 2007 211385 BARRIONUEWO JARA ULISES LEONARDO 212551 i BERNUY SILYA LILY MAGALI 211671 BLAS MORENO CARMEN ELVIRA 212549 CASTILLO TORRES JUAN RICARDO 212093 CASTILLO VASQUEZ ALEJANDRO IBAN 212541 CESPEDES ZAVALETA ADOLFO OMAR 098091 CHUI FERNANDEZ JUAN CARLOS 212581 CONDORI HANCCO EDGAR DARIO TECNICO 1 212628 CRUZ MEJIA MYRIAM RENEE TECNICO 2 212552 CUADROS FARFAN LUIS ALBERTO 211880 DAVILA AGUERO JENNY ROSA 212569 ESTELA RIOS ISABEL a Cantidad Trabajadores 203 Tecla ESC ANULAR PX Anular Grabar Salir Sistema de Personal P g 45 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Copiar plantilla donde el usuario podr copiar la plantilla de un trabajador a otro que tienen similares concepto e importes de pago Tal como apreciamos en la siguiente pantalla Copiar Plantilla Trabajador Origen Trabajador 212548 ACU A FLORES RICHARD HENARY Cat Remun P2 Trabajador Destino Trabajador 212516 El MENDOZA PARRALES JONATHAN MANUEL Lat Remun 2 Tipo de Clasificaci n Importe o Mes Copiar Descripci n de Concepto Concepto Concepto Proceso Proceso REMUNERACI N VACACIONAL INGRESOS 5516
50. al Sistema de Personal P g 44 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC se deber calcular exclusivamente en la planilla de Marzo del 2008 tal como se puede apreciar en la pantalla siguiente Adiciona Concepto de Pago de Forma Masiva Tipo de Trabajador EMPLEADO Categ Remuneratiwa Concepto 2009 BONIFICACI N POR ESCOLARIDAD Importe 5 300 00 Perioda 2008 103 Codigo de Categor a Fecha de Trabajador Mombre del Trabajador Remunerabiwa Ingrezo 098438 ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDAD TECNICO 2 1320642003 Cantidad Trabajadores 299 Grabar S DesMarca ql Salir Modificaci n masiva por Concepto de Pago donde el usuario podr modificar por tipo de trabajador los importe de un concepto de pago Ejemplo A todos los Empleados se le modificar el concepto de pago por descuento de Seguro de Vida Rimac que son enviados mensualmente por esta aseguradora como podemos apreciar la siguiente pantalla Modifica importes por Concepto de Pago de Forma Masiva Tipo de Trabajador E EMPLEADO Concepto 0713 SEGURO DE VIDA RIMAC Codigo de Categor a Fecha de Importe A ode Trabajador Nombre del Trabajador Remunerativa Ingreso Proceso Proceso 212548 ACU A FLORES RICHARD HENRRY PROFESIONAL 2 17 02 1973 056010 ALVA PANDURO DE ESPONDA TERESA OCTAVIA 211745 AL
51. an con una inicial de b squeda de datos en este caso la b squeda de un trabajador tendr varios filtros con los que podremos ubicar a un trabajador estos filtros son C digo de Trabajador Nombre y Documento de Identidad Esta ventana es la de mayor movimiento ya que es la informaci n base para el control de asistencia calculo de planillas entre otros es el coraz n del sistema porque esta la informaci n base con las que se realizaran los procesos y c lculos Para un buen control de asistencia control proceso de c lculo o reporte es indispensable mantener los datos actualizados del trabajador La ventana cuenta con 4 etiquetas o sub pantallas que conforman en conjunto los datos de un Trabajador estas son 1 B squeda 2 Datos Personales 3 Datos Laborales y 4 Datos Familiares Existen teclas de funci n en estas ventanas para agilizar la digitaci n y operatividad manteniendo un est ndar en todo el sistema Estas teclas de funci n pre definidas en el sistema har que cambiemos de etiqueta o que presionemos un bot n sin necesidad de recurrir al mouse que nos tomar a m s tiempo Teniendo de esta pantalla una herramienta para digitaci n masiva cuando lo amerite Las teclas de Funci n para optimizar las funcionalidades en el registro son F1 se ubica en la pantalla de B squeda F2 se ubica en la pantalla de Datos Personales F3 se ubica en la pantalla de Datos Laborales F4 se ubica en la pantalla de Datos
52. apeleta Marcaci n Inicial 02 06 2008 4 00 37 Marcaci n Final 02062008 4 40 35 L Nueva 218 DK Anular RRHH Las marcaciones que se realizan en el reloj podr n apreciarse en la parte inferior de la pantalla con el dato de Marcaci n Inicial y Marcaci n Final Adem s se podr emitir un reporte resumen consolidado de las comisiones como apreciamos en el siguiente reporte GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO FORMATO SIGA_PER_012 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Usuario de emisi n OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Fecha de impresi n 0207 2005 075 PM RUC 205057035554 RESUMEN DE PAPELETAS SOLICITADAS POR TRABAJADOR Codigo Trab 212567 07721471 Nombre AGUILAR CORREA ADOLFO GUILLERMO Tipo de Trab 1 EMPLEADO Condici n Laboral 1 PLAZO FIJO Categor a Remun TECNICO1 Centro de Costo OF DEAREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE EAU cell EEES ITEM Papeleta en minutos 4 2008001570 280022008 comision O SERVICIO SUNAT _ 251 amp 2008003186 23042008 COMISION SERVICIO SUNAT 26565 7 2008003343 28042008 COMISION O SERVICIO SUNAT gt gt gt 2589 8 2008003733 1205 2008 COMISION O SERVICIO SUNAT 9 2008003832 14052008 COMISI N O SERVICIO 3655 85 O 48 e 40 3 2 8 6 5 116 Sistema de Personal P g 27 Gobierno Regional del Callao
53. ber tener acceso a todos las pantallas 6 2 CAMBIO DE CLAVE Desde esta ventana podremos cambiar cuantas veces sea necesario y o conveniente la clave password correspondiente a nuestro usuario de acceso Registrando la clave actual y presionando ENTER y adem s digitando dos veces nuestra nueva clave concluyendo con un ENTER Cambio de Clave de Acceso al Sistema Clave Actual Nueva Clave rece Re e crba m Hueva Clave Sistema de Personal P g 59 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Las claves ser n necesarias de cambiar al menos 1 vez al mes ya que las claves vencen mensualmente 6 3 PARAMETROS DEL SISTEMA Desde esta ventana el administrador podr cambiar los datos de c lculo del sistema indispensable para su correcto funcionamiento Al tener estas variables parametrizadas el usuario del sistema requerir muy pocas veces del personal de la Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC E Par metros del Sistema dd Buscar Grabar 4 Salir Codigo Descripci n del Par metro Tabla Campo Walor CADENA Walor NUMERO Walor FECHA PL aportac 550 000 E 6 4 ACERCA DE Desde esta pantalla se podr apreciar el control de versiones del sistema cerca de SiConPers Sistema de Control de Personal Versi n 1 Revisi n 1 2 al 01072008 Derechos Reservados 2007 2008 Oficina de Tec
54. cular las 7 cuotas Junio a Diciembre en cuotas iguales luego el trabajador podr modificar los importes seg n plan de pagos Tal como apreciaremos en las siguientes pantallas Sistema de Personal P g 47 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cuenta Corriente del Trabajador Nuevo PX Anular Y Sali Busqueda Datos del Pr stamo Cuotas Generadas Filtros de B squeda del Trabajador Trabajador 214540 A CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO Buscar H Pr stamo 15 Fecha de Pr stamo Numero Fecha del Importe Concepto Nombre del Trabajador Pr stamo Pr stamo Se Cuotas de deuda CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO 30 05 2008 2 700 00 7 PRESTAMO ADMINISTRATIVO Cuenta Corriente del Trabajador Nuevo Grabar PX Anular 0 Salir Busqueda DATOS GENERALES DEL PRESTAMO Pr stamo 15 C digo Trabajador 214540 CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO C digo de Concepto 0716 Tal PRESTAMO ADMINISTRATIVO 7 Detalle Descriptivo MEM Fecha de Pr stamo 30 05 2008 _ Cantidad de Cuotas Importe 52 270000 Cuenta Corriente del Trabajador Nuevo Grabar 90 Sali Busqueda Datos del Pr stamo Cuotas Generadas Importe Importe Importe Total Programa Mes Programa Pagado Fecha Importe Cuota Insoluto del Inter s a Pagar 5 Afectaci n Afectaci n Pago Pagado 5 L Modificar
55. del sistema Ingreso al Sistema Paso 1 En el campo Usuario debe colocar su C digo de Usuario que por defecto es la primera letra de su nombre Control de y su apellido Bienvenido al Sistema de ms Personal Paso 2 En el campo clave ingresar h Ingrese su password que es una cadena de Usuario caracteres absolutamente secreta con lo Clave mmm que se identificar en el sistema Paso 3 Se ale el bot n Conectar y de clic En el sistema podr an salir los siguientes mensajes Usuario no existe Corrija Este saldr cuando el c digo de usuario ingresado no es correcto Volver a ingresarlo correctamente Clave no es correcta Corrija Este saldr cuando el password o clave de ingreso del usuario ingresado no es correcto Volver a ingresarlo correctamente Su clave de Acceso vencer en __ d as c mbiela por favor Este saldr porque el sistema le obliga a actualizar su password o clave de acceso al menos una vez al mes por razones de seguridad Le recordar los ltimos 7 d as a vencer y cuantos d as le faltan para que venza Si no cambiara el password le saldr a el mensaje Su clave de acceso esta vencida ac rquese con el supervisor del sistema para que renueve su contrase a Saldr cuando su password ha caducado y tendr que recurrir al supervisor quien es el nico que debe tener acceso a cambiar la clave de los dem s usuarios Desp
56. descuentos de faltas Equivalencia de conceptos con la Planilla Electr nica PDT Otros adicionales que puede apreciar en la siguiente pantalla ES Tabla de Conceptos de Pago L Nuevo Grabar El Imprimir 9 Salir Filtros de B squeda de Conceptos de Pago Grupo de Concepto PDT Concepto de Pago El gh Buscar Tipo de Concepto 7 DESCUENTOS Datos del Concepto de Pago Concepto Planillas 0711 BANCO SCOTIABANK Y Activo Concepto PDT 0706 OTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR Afecto a Quinta Afecto a Essalud HH RUC E Clasif Gasto Cuenta Afecto a Dscto Falta Grupo 0700 DESCUENTOS AL TRAB Tipo DESCUENTOS Abreviaci n SCOTIABANK Cod Conc Cod Conc Tipo de Abreviaci n Afec Afec A Planillas Descripci n del Concepto Planilla Interna DT Descripci n del Concepto PDT Concepto para Reportes Essalud Faltas LA UNION LTDA OTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR DESCUENTOS LA UNION COOP EL TUMI LTDA OTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR Ln BANCO SCOTIABANK DESCUENTOS AL TRABAJADOR BANCO RIPLEY OTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR NO NA EXCESO DE TELEFONIA MOVIL DTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR PRESTAMO OTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR lt SEGURO DE VIDA Y PENSIONES INVITA 0706_ OTROS DESCUENTOS AL TRABAJADOR Tambi n tiene disponible un reporte donde podr verse la equivalencia con los
57. e Costo Rubro Fuente de Financiamiento y Tipo de Recurso asociado al presupuesto ES Detalle de Nemo Cis por Trabajador Trabajadores Filtros de B squeda del Trabajador Trabajador 7 El TipoTrabaj TE lEMPLEADC C Costo El Nemo yl el 0881 El gh Buscar Codigo Tipo de Centro Centro Trabaj Nombre del Trabajador Trabajador de Costo de Costo o Nemo Cis Hilda 098438 ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDAD EMPLEADO OFICINA DE TRAMITE DOCUMEN 2008 EMPLEADO PLEADO Grabar E impir 90 Sali Trabajadores 299 D ndole clic a las columnas Nemo Cis Rubro o Tipo de Recurso aparecer una ventana que nos servir de ayuda para el registro de estos datos La Columna Fte Fin Fuente de Financiamiento no tiene ninguna acci n porque consignando los datos anteriores el sistema determina este dato de forma autom tica Por ejemplo si damos clic en la columna Nemo aparecer la siguiente pantalla Sistema de Personal P g 17 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Busqueda ACCCIONES ADMINISTRATIVAS a nn PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ESTUDIOS DE BASE Y DISGNOSTI Aceptar na a EXIT F5 Aceptar ESC Salir 4 4 CONTROL DE INGRESO Y SALIDA Desde esta opci n podemos registrar las marcaciones del personal Empleados de forma autom tica para esto el personal deber contar de forma indispensable con
58. e dependencia que deciden complementar su atenci n con una EPS o continuar solamente con ESSALUD Liquidaci n Es el documento que se realiza cuando un trabajador concluye el v nculo laboral con el Gobierno Regional del Callao entidad o empresa correspondi ndole en pago de sus vacaciones truncas 1 sueldo por a o trabajado gratificaciones truncas compensaci n por tiempo de servicio CTS teniendo en cuenta las faltas y el sueldo que ha percibido durante su permanencia Nemo Cis Es la identificaci n de un clasificador de gastos que se aplica en el Gobierno Regional del Callao actualmente por Centro de Costo y ejercicio periodo Plaza Es la vacancia o puesto de trabajo formal dentro de una entidad p blica para la contrataci n de trabajadores seg n su Cuadro de Asignaci n de Personal CAP Per odos del C lculo de Planillas Es el rango de d as trascurridos para el control de asistencia del personal Ejemplo Periodo de Junio Del 10 05 2008 al 09 06 2008 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Sistema de Personal P g 7 Planilla Electr nica PDT Es el documento llevado a trav s de medios electr nicos presentado mensualmente a trav s del medio inform tico desarrollado por la SUNAT PDT 601 Planilla Electr nica en el que se encuentra registrada la informaci n de los trabajadores pensionistas prestadores de servicios prestad
59. el Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Esta segunda pantalla tiene los Datos Personales del afiliado a la EPS que no son necesarios de digitar simplemente buscando a un trabajador el sistema mostrar los datos de forma autom tica que ya fueron registrados en la opci n 4 1 de este manual El grupo de datos datos de la afiliaci n son los nicos datos que el Area de Asistencia Social deber registrar con los datos de tipo de afiliaci n y cantidad de padres datos indispensables se realizar el calculo del importe afecto a pagar que se muestran en el grupo de datos Datos del ltimo C lculo estos datos se actualizar n cada vez que el Area de Remuneraciones realice el c lculo de planillas de su vez los datos de la desafiliaci n son datos opcionales y tiene el mismo efecto de Anular a un afiliado en caso este se desafilie de una EPS En la tercera pantalla como datos sustentatorios y de forma opcional el rea de Asistencia Social podr registrar a los derechohabientes afiliados a la EPS los datos principales como la fecha de nacimiento nombres y parentesco no ser n necesarios de digitar sino que podr extraerlos de los datos que se registraron como Datos Familiares en la pantalla de opci n 4 1 por lo que se integran los m dulos y no se duplica o redunda la informaci n E3 Datos de Afiliados a EPS C digo y Mombre 2145
60. elativo Juicio Fecha de Sentencia al Juicio Nombre del Trabajador Wigencia Descuento ZDscto Dscto 52 MECA ANDRADE FEDERICO 01201 2008 Porcentaje Correlativo Fecha Inicio Tipo de Importe E Descuentos Judiciales del Trabajador U Nuevo Grabar PX Anular 90 Salir Busqueda Descuentos Mensuales DATOS DEL TRABAJADOR 7 SENTENCIA H Correlativo Sentencia 7 C digo Trabajador 090016 MECA ANDRADE FEDERICO C digo de Concepto 0703 aal DESCUENTO AUTORIZADO U ORDENADO POR MANDATO JUDICIA Sentencia Beneficiario ALIS HONORIA CELESTINO Fecha de Inicio Vigencia 01 01 2008 _ Fecha de T rmino de Vigencia Tipo de Descuento e Sistema de Personal P g 49 B squeda de descuentos por trabajador En la b squeda solo aparecer n los trabajadores que tengan alguna sentencia de descuento Registro de una sentencia El concepto por defecto es 0703 Descuento Autorizado u Ordenado por mandato Judicial El descuento tendr un beneficiario al que posteriormente le ser depositado ese descuento Los descuentos puede ser por Porcentaje Importe Fijo S Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC ES Descuentos Judiciales del Trabajador Nuevo Grabar Aqu se mostrar el importe descontado de forma autom tica por cada c lculo de plan
61. enerados Una vez anulado un lote no se podr volver a utilizarlo Se puede Anular un lote cuando se encuentre en estado Registrado o Generado En caso se quiera anular un lote en estado Cerrado saldr un mensaje de error No se puede ANULAR un lote CERRADO Sistema de Personal P g 53 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 5 8 REPORTES Podemos emitir reportes que nos ayuden en el quehacer diario estos son 5 8 1 Descuentos de Planillas por Conceptos Muestra los importes ingresos o descuentos por trabajador correspondiente a un periodo A o Mes y un concepto de pago GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO Usuario de emisi n SFA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Fecha de impresi n 04 07 2008 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Hora de impresi n 10 33 22 P gina 1 Lote de C lculo de Planilla 6 RELACION DE LOS DESCUENTOS A EFECTUAR POR CONCEPTO 0705 FALTAS Mayo 2008 LAZO FIJO 4 212552 10772192 CUADROS FARFAN LUIS ALBERTO 2087 8 212241 2393990 LOZAZEAJOSE ANTONIO 1691 210314 07636916 MENDOZA RODRIGUEZ LUISIVAN 9198 9 211518 10118286 PALOMINO MAMANI EDGAR AUGUSTO ww TOTALES 258161 5 8 2 Boleta de Pago Emite el reporte de sustento del vinculo laboral y remuneraci n recibida de un trabajador un periodo A o Mes Las Boletas de
62. icaciones OTIC Cap tulo 2 Orientaci n Preliminar 2 1 ACERCA DE LAS RESPONSABILIDADES Haremos una breve menci n de responsabilidades operacionales que van muy ligadas a la l nea de autoridad e De inform tica La instalaci n del sistema es de la competencia del rea de Inform tica ellos evaluaran el hardware y software necesario para el correcto funcionamiento del Sistema e Delos usuarios Existe una subdivisi n de niveles los cuales son Supervisor Este nivel comprende una mayor responsabilidad laboral es decir el usuario debe estar en la capacidad t cnica para otorgar accesos a otros usuarios de menor jerarqu a esta persona debe ser la m s confiable ya que tiene a su cargo todas las opciones permitidas del sistema y manejar la accesibilidad de cada usuario Operador Esta persona se encargar de la operatividad y mantenimiento del sistema realizar los procesos y emitir los reportes 2 2 ACERCA DEL ENTORNO VISUAL Los botones se bloquean cuando estos se encuentran en estado desactivado es decir estos toman un color opaco y borroso indicando con esto la desactivaci n de los mismos al usuario Ocurre cuando el sistema verifica que no es necesario el uso del bot n o botones en ese instante de tiempo con el prop sito de dar mayor seguridad y validar la integridad de la informaci n durante la ejecuci n del proceso Otro motivo por el cual no se encuentre un bot n activo es porque el super
63. illas Fecha C lculo 85 09 06 2008 Total Ingresos S 2 412 35 Importe Total Descuento 5 5 7 GENERACION DEL LOTE DE C LCULO DE PLANILLAS Desde esta pantalla se realiza el acto principal del sistema que es C lculo de Planilla de trabajadores las pantallas anteriores e inclusive el m dulo anterior de Control de Asistencia colaboran para hacer posible un c lculo totalmente autom tico sencillo y muy r pido La generaci n de planillas se realiza por lotes estos se generan por Periodo A o Mes y Tipo de Trabajador Empleado Pensionista Obrero otros y para el caso puntual de Obreros podr calcularse adicionalmente por semanas Lote de Generaci n de Planilla de Trabajadores Nuevo PX Anular Eb Imprimir 90 Sali GENERACION DEL LOTE DE PLANILLA DE TRABAJADORES Filtros de B squeda N mero de Lote Fecha de Registro Fecha de Proceso Estado A o Fecha de Registro 30 06 2008 30 06 2008 24 05 2008 16 06 2008 16 06 2008 06 06 2008 30 05 2008 20 05 2008 Fecha de Proceso 30 06 2008 30 06 2008 24 06 2008 16 06 2008 16 06 2008 23 06 2008 18 06 2008 16 06 2008 Q3 Exportar Q Importar Cantidad Trabaj A Procesal El Cerrar E Sistema de Personal P g 50 GENERADO GENERADO CERRADO CERRADO ANULADO CERRADO ANULADO ANULADO Total Total Total Total Ingres
64. iltros de B squeda Trabajador A o 098438 ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDAD 13 Detalle de Planillas Concepto Importe 54 __ Codigo Tipode Concepto Descripci n del Concepto Concepto Importe S REMUNERACI N PERMANENTE INGRESOS Total Ingresos 3610 00 Total Egresos 1 00218 Total Aportaciones 223 43 Total a Pagar 2 607 82 Sistema de Personal P g 42 Desde esta sub pantalla podemos buscar a un trabajador y seleccionar el mes que queremos consultar Desde esta sub pantalla podemos apreciar de forma detallada los conceptos de pago tal como aparecen en la boleta de pago Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 5 2 LOTES DE ENVIO DE PLANILLA ELECTRONICA Desde esta pantalla podremos generar informaci n para cargarse en el sistema del PDT que la SUNAT proporciona a todas las entidades a nivel nacional La informaci n es extra da de la informaci n hist rica v ase el punto 5 1 Consulta y Registro de Planillas Hist ricas que es exportada como archivos de texto que luego ser n importados en el sistema de la SUNAT Los archivos son generados en una carpeta en el disco duro con el bot n Gen Txt esta carpeta esta ubicada en CAARCHIVOS PDT SUNAT El usuario podr realizar adem s la generaci n de nuevos lotes de planillas seg n el tipo de trabajador
65. istra el mes que programa cada oficina que su personal saldr de vacaciones esta pantalla ni las fechas est n asociadas a la anterior estos datos son usados para efecto de c lculo de la planilla para el pago bajo este concepto Se registrar al inicio del a o y no deber cambiarse una vez programado el mes la b squeda se realizar por Tipo de Trabajador y Ejercicio por defecto el ejericio ser el a o actual a continuaci n apreciaremos la pantalla Vacaciones Programadas para el pago E EMPLEADO Tipo de Trabajador Ejercicio o 40 Codigo de Trabajador Fecha de de Numero Nombre del Trabajador Ingreso Procezo de Documento 098435 lt 08004 lt EAI 212514 212504 212509 210617 059002 2125595 211924 va E Ta Y v T Y Y Y va y Y Y ACORDA GALARRETA CARMEN SOLEDAD ALACHE 22 11 JOSE LUIS ALBRECHT RODRIGUEZ YICTOR AUGUSTO ALMEIDA RAMOS ELEDODORO GUILLERMO AA A AA A A A A A AA AA A A AAA A SA SAENZ HUMBERTO ALVAREZ OLIVARES JESUS JAVIER T S E E E A E EE E E E A E AMAYA PINGO MARIA TERESA ARCE REGAL CAROLINA ELIZABETH AREVALO VASQUEZ ALBERTO GABRIEL 1320642003 Febrero 31121997 2270122007 Mac E 2220142007 Febrer 22701 2007 Mayo 05 02 2008 Agosto 062
66. la etiqueta de la pantalla Detalle por Conceptos 2 Presionando doble clic en las columnas de c digo de trabajador nombre del trabajador o en tipo de planilla el sistema ordenar de forma ascendente Si se repite la acci n en la misma columna lo volver a ordenar pero de forma descendente A continuaci n se detalla lo descrito en la siguiente pantalla E Detalle de C lculo de planillas del Trabajador Trabajadores Filtros de B squeda del Trabajador Trabajador 214606 CABANILLAS ATALAYA FAUSTINO Buscar Codigo Tipo de Concepto Descripci n del Concepto Concepto Importe 7 INGRESOS Total Ingresos 821 08 Total A portaciones Salir Total Egresos 170 06 Total a Pagar Historial Los lotes que ya fueron Cerrados pueden enviarse al Historial creando una copia de la planilla para que se encuentre disponible para la generaci n de informaci n de Planilla Electr nica PDT En caso ya se hubiese enviado al historial anteriormente el sistema mostrar el siguiente mensaje de error El lote ya fue enviado al hist rico anteriormente corrija Imprimir Emite las Boletas de Pago del trabajador Desde esta pantalla podremos imprimir de todos los trabajadores del lote de c lculo o individualmente de un trabajador V ase la opci n 5 8 2 Boleta de Pago Anular Anula un lote de c lculo la anulaci n invalida los datos g
67. nologias de la Informaci n y Comunicaciones conforme H Chang Inicio primera versi n 141 22007 Sistema de Personal P g 60
68. o as como los dem s m dulos donde interviene e Mejorar Optimizar Modernizar y automatizar los procesos de la Gerencia de Administraci n a trav s de la Oficina de Recursos Humanos Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 1 4 CONCEPTOS Sistema de Personal P g 5 5ta Categor a Es una retenci n o impuesto que se le aplica al trabajador cuando sus remuneraciones superan o est n proyectadas a superar las 7 actualmente para el 2008 el importe de 1 UIT es de S 3500 AFP Son las siglas de Administradora de Fondos de Pensiones actualmente las AFP son Integra Horizonte Profuturo y Prima Campos de Auditor a Son los campos que quedan registrados autom ticamente cuando se ingresa modifica o anula alg n registro en el sistema estos campos est n conformados del usuario que crea el registro y la fecha y hora de su creaci n el ltimo usuario que modifica y la fecha y hora del sistema en la que realiz la modificaci n la pc o terminal donde realiz esa transacci n y el programa desde que se ejecut la transacci n Que son aporte para que el sistema sea una herramienta segura y confiable Categor a Remunerativa Es la categor a que se le asigna a un trabajador seg n el Cuadro de Asignaci n de Personal CAP con la cual se determina el importe de sus remuneraciones teniendo en cuenta su formaci n profesional y el cargo de c
69. o Documento OHI r Apellido Paterno IBARRA Num Doc ldentidad 06544545 Apellido batero ESCALANTE ESSALUD MO Nombres MALIK Doc 4cred Pater e Femenino 4 Doc Acred Pater A Fecha Nacimiento 0120141900 _ Estado del Derechohabiente F Resol Incapac hijo mayor edad Estado o Situaci n ACTIVO Fecha Alta 160422008 Tipo de OTROS Fecha Baja Direcci n Domicilio del Trabajador de W ia Nombre a Otro Domicilio Tipo Agrupacion Agrupaci n paa N mero Departamento PROV CONST DEL C Interior Frovincia CONST CEL Referencia Distrito Direcci n Parentezco Apellido Paterno Nombres Fecha Nacimiento CONYUGLE BARRA 012011900 Sistema de Personal P g 15 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 2 CONSULTA DE DATOS PERSONALES Desde esta opci n podemos realizar consultas de todos los tipos de trabajadores del Gobierno Regional del Callao Como este es un sistema integrado el registro o mantenimiento de los datos de los trabajadores es de la siguiente manera LOCACION DE SERVICIOS CUARTA QUINTA esta a cargo de la Oficina de Log stica EMPLEADOS OBREROS PENSIONISTAS PRACTICANTES CONCEJEROS AGRICULTURA est n a cargo de la Oficina de Recursos Humanos Desde esta opci n de consulta podremos tener informaci n de todos los trabajadores
70. o a Procezar mes que 56 desea y O 1 el bot n AA AE Procesar para que el sistema consolide a un Del 10 05 2008 al 0920622008 pe Activo trabajador en solo 1 _ registro Fecha Inicial Fecha Final 1221222007 11 01 2008 Para las impresiones del formato es necesario 107042008 0905 2008 volver procesar la 1005 2008 09 06 2008 O informaci n solo es a necesario procesar 1 vez al Setiembre 10 08 2008 09 09 2008 mes concluido el periodo Octubre 1009 2008 09710 2008 i Noviembre 1021022008 09 11 2008 xli lt I x El formato consolidado de Faltas y Asistencias es el BE Procezar Detallar siguiente GOBERHO REGIONAL DEL CALLAO X ASIBTIO del PAPELETA DE COMISI N CAPACITACION FORMA TO SIGA 1 SISTEMA NTEGRADO DE GESTION ADMINISTRA TNA T TARDANZA PERMISO PERSONAL LC LEENCA Ususi de emishon HOHANG OFICIA DE RECURSOS HUMANOS F FALTO DESCANSO MED L3 1 SGOCE Fecha de Impresi n 129120 321 7 RUC 20101102174 z VACACIONES COMISI N REPORTE DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO DEL 17 12 2007 AL 1101 2008 Diciembre gt Enero gt DESCUENTOS EE II A A A _ E MN 20 AA AE LA ets foumarPRrECIDO MIGUEL x x pp a
71. onfianza que ocupa Centro de Costo Es la Oficina Unidad Org nica Gerencia Area en la que trabaja o se encuentra asignado el trabajador ya sea f sica o presupuestalmente Comod n Son los caracteres usados para facilitar y agilizar las b squedas dentro del sistema _ reemplaza un car cter dentro de la cadena reemplaza varios caracteres de la cadena Condici n Laboral Es el tipo de v nculo que tiene el trabajador con el Gobierno Regional seg n la modalidad de contrato Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Sistema de Personal P g CUSPP Es el C digo Unico de Identificaci n del Sistema Privado de Pensiones CUSPP es un car cter alfanum rico que distingue al trabajador dentro del Sistema Privado de Pensiones y que se mantendr inalterable aunque el trabajador cambie de AFP Derechohabiente Es el beneficiario directo y legal del asegurado en su calidad de c nyuge o conviviente o sus hijos seg n definici n del Art culo 30 del Reglamento de la Ley 26790 aprobado por Decreto Supremo N 009 97 SA EPS Las Entidades Prestadoras de Salud EPS son empresas que brindan servicios de atenci n para la salud con infraestructura propia y de terceros sujet ndose a la regulaci n de la Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud Las EPS se eligen por votaci n son los trabajadores de una empresa en relaci n d
72. or de servicios modalidad formativa personal de terceros y derechohabientes R gimen Laboral Es el tipo o clasificaci n legal donde un trabajador realiza sus aportaciones de ley a trav s de los descuentos de planillas donde a futuro recibir una pensi n SCTR Pensi n y o Salud El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo es el seguro por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales creado por la Ley 26790 de Modernizaci n de la Seguridad Social en Salud que reemplaza al seguro por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales SEGATEP de la Ley 18846 derogada que amparaba exclusivamente a los trabajadores obreros y era administrado por el IPSS ahora EsSalud Tipo de Marcaci n Son los tipos de marcaciones que se realizan en el m dulo de Marcaciones del Reloj estos son De Ingreso Salida De Papeletas Tipo de Trabajador Es la clasificaci n de un trabajador seg n su modalidad de contrato y vinculo con el Gobierno Regional del Callao estos son Empleado Pensionista Obrero Locador Servicio Cuarta Quinta Practicante entre otros Ventana Tambi n se le conoce como pantalla son los diferentes formularios que presenta el sistema y que podemos abrir desde una opci n del men o con un bot n Como la ventana de b squeda la de Registro de Datos Personales o el de la emisi n de Boletas de Pago Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comun
73. os Descuentos Aportaciones Pagar 2 851 011 26 647 269 78 127 203 65 2 203 741 48 Tipo de Trabajador EMPLEADO o de de Semana Estado 954 027 40 0 00 6 789 12 0 00 125 799 11 0 00 0 00 2 681 29 837 15 0 00 0 00 EMPLEADO EMPLEADO Detallar EN Historial Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Desde esta pantalla se podr Exportar las marcaciones por asistencia que se realizan en el reloj v ase el punto 4 04 Control de Ingreso y Salida y el punto 4 13 Rango de Periodos de C lculo donde extraer D as trabajados son los d as con los que se calcular su remuneraci n b sica estos d as afectaran los Ingresos ser n diferente a 30 cuando tenga Licencias sin Goce Subsidios o sea el primer mes de laborar de un trabajador D as falto son los d as que efectivamente no labor injustificadamente estos d as generaran un concepto que afectar a los Descuentos en el rubro de Faltas estos descuentos luego ir n a las cuentas CAFAE D as con Licencia sin Goce LS son los d as que no recibir remuneraci n Horas trabajadas se usar para el c lculo de planillas para obreros por defecto ser de 48 Marca si es que se generar esta opci n le permite al usuario no generar la planilla para un trabajador en particular quiz s cuando ste tenga muy pocos d as laborados
74. to ya se efectu por lo tanto si hubieran ajustes posteriores al Cierre afectar los importes en los meses proyectados aun no cancelados Como podemos apreciar en la siguiente pantalla Sistema de Personal P g 46 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC ES C lculo de 5ta Categor a por Trabajador PROCESO DE CALCULO DE 5TA CATEGORIA B squeda del Trabajador Trabajador 210364 AYALA ELGUERA CELESTINO OSCAR Ingresos Imp Sta del mes 5 del mes 5 Acum 57 Cierre 3 365 00 295 38 3 Base imponible afecta al c lculo 5 23 580 26 Totales 5 48 080 26 3 537 08 Modalidad de Recalculo o Proceso 2008 Todos los trabajadores Importe UIT 2 3500 00 PorTrabajador dEl Imprimir 4 Sal Mes Inicio de C lculo 1 E Procesar 5 5 GENERACION DE LA CUENTA CORRIENTE Desde esta pantalla el usuario podr generarle una cuenta corriente para efectuar los descuentos a un trabajador Este descuento se diferencia del que se registra en la plantilla porque tendr un inicio y un t rmino de periodos El sistema por defecto descuenta en partes iguales el importe a descontar Ejemplo un trabajador solicita un pr stamo administrativo en mayo por S 2700 y lo cancelar de Junio a Diciembre de ese a o pero en los meses de Julio y Diciembre por motivo de percibir gratificaciones se le descontar el doble El sistema cal
75. tos Azul para mostrar los ingresos Negro para mostrar las aportaciones Sistema de Personal P g 56 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Este reporte es muy din mico y depender de la planilla que se imprima as tambi n los t tulos son din micos el reporte mostrar los t tulos digitados por conceptos de la Tabla de Conceptos v ase el punto 4 15 5 Tabla de Conceptos de Pago Abreviaci n para Reportes En el siguiente modelo de reporte se puede apreciar todo lo descrito GOGERNO REGIONAL DEL CALLAO Fecha de 1401200 Hora de impresan 113926 AM Ususi Pagina 1 PLANILLA UNICA DE PAGOS Lote de es SIBTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRA TNA APELLIDOS Y HOMBRES OF DE RECURSOS HUMANOS MGPESO BASICA BPERSONAL DICTOS UDA 2 ESSALUD CAB ANILLO AT AvA FAUSTINO NESO D3CTOS APOR Ts CELLE GONZALES DANIEL NESTOR HUGO 156 ns na PIs D3CTOS APORTA DIAZ DELGADO 06 MIGUEL EO D3CTOS APORTA 1 54 ESPINOZA 1 1 410 HGRESO D3CTOS APORTA 5135 GALLENO MONTOYA ALFREDO D3CTOS til APOR 1232 PACO ROLUS 54 08 LEE DSCTOS APORTA E POCHANCROT
76. trabajador tendr que esperar 5 para volver a marcar El Sistema adem s validar que la cantidad m xima de tardanzas en un periodo sea DOS 02 a la tercera el sistema no le permitir marcar no haci ndosele efectivo el pago de ese d a Tambi n validar que un trabajador tenga 10 minutos de tolerancia m xima sea que si su horario de ingreso es a las 8 00 AM podr marcar hasta las 8 10 59 fuera de esta tolerancia el sistema no le permitir marcar no haci ndosele efectivo el pago de ese d a El Sistema tambi n le advertir de las tardanzas a un trabajador dentro de un periodo de corte o rango de c lculo mensual cuando este se registre entre las 8 00 Y 8 10 en la 1era y 2da Tardanza siempre y cuando el horario de ingreso sea 8 Es Importante saber el manejo y l gica del sistema para esto debe saber que Si tiene una comisi n antes de su marcado inicial de ingreso el sistema grabara autom ticamente la hora de ingreso a las 8 00 am para esto la papeleta deber ser del d a anterior trabajador debe marcar su hora de inicio salida del GRC y retorno de la comisi n en el reloj Las comisiones sin retorno las regularizara la Oficina de Recursos Humanos ya no como papeleta y con el reloj sino como comisi n en otra opci n del sistema Sistema de Personal P g 19 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 5 REGISTRO DE INGR
77. u s de solucionado lo anteriormente detallado aparecer la siguiente ventana Sistema de Personal P g 10 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 3 2 MENU PRINCIPAL DEL MANTENIMIENTO DE PANTALLA Se abrir la ventana del Men Principal del Sistema dej ndola lista para realizar las operaciones que requiera realizar A continuaci n se detallar cada uno de los m dulos del Sistema USUARIO HERNAN CHANG CRUZ A Fecha y hora del Sistema 04 07 2008 20031 PM 1 Asistencia 2 Remuneraciones y PDT 3 Seguridad C MO OBTENER UN USUARIO Y CONTRASE A EN EL SISTEMA Todo usuario autorizado a trabajar en ste sistema y o m dulo debe acudir al Supervisor del Sistema para que le cree un Usuario que lo identifique con el sistema y le d acceso a registrar su clave o contrase a e inmediatamente le asignar el nivel de usuario que le corresponde y las opciones que debe tener acceso Tambi n para cambiar el password cuando lo estime necesario Sistema de Personal P g 11 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 4 M dulo de Control de Asistencia 4 1 REGISTRO DE DATOS PERSONALES En esta ventana se encuentra toda la informaci n referente a los Datos Personales del Trabajador Datos Laborales y Datos Familiares esta al igual que todas las pantallas del Sistema cuent
78. ueda donde podremos ubicar a una papeleta estas son por Numero de papeleta Unidad Org nica u Oficina C digo o nombre del trabajador fecha de la papeleta rango o el Numero de Formato que se encuentra preimpreso en las papeletas tal como mostraremos en la pantalla siguiente E Registro de Papeletas de Permiso BE Busqueda Registro de Papeletaz Filtros de B squeda de lt N mero de Papeleta Unidad Org nica Jm Trabajador 212567 AGULAR CORREA ADOLFO GUILLERMO E Fecha de papeleta 0120622008 al 3006 2008 Hro de Formato de C digo de Nombre del Fecha Acto Papeleta Unidad Organica Trabajador Formato Trabajador ORH 2008004816 OFICINA DE RECURSOS 212567 AGUILAR CORREA ADOLFO 13 06 2008 Anular wB RR HH Resumen En esta pantalla hemos buscado todas las papeletas de trabajador correspondientes al mes de junio Sistema de Personal P g 26 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC En la siguiente pantalla veremos los datos que se consignan en la papeleta E Registro de Papeletas de Permiso Busqueda Datos del Trabajador Codigo de Papeleta 2008004363 Fecha del permisa 0206 2008 estate AGUILAR CORREA ADOLFO COMISION O SERVICIO Destino CONSULTA A Hro de Formato Hora de Marcaci n de la P
79. un c digo de trabajador y un fotocheck conteniendo el c digo de barras con el c digo de trabajador que ser interpretado con el lector de c digo de barras para hacer un registro autom tico y muy f cil de usar E Control de Ingreso y Salida del Personal Sistema de Personal P g 18 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC El teclado num rico del O al 9 que aparece en la pantalla pueden ser usados en caso de no tener fotocheck y como contingencia adem s de poder usarse con teclado podr a usarse con una pantalla touschscreen Existen mensajes de error que ser n mostrados en color rojo y con una letra grande y muy legible para una r pida identificaci n del trabajador estos son ERROR 1 TENGA PAPELETAS Y QUIERE SALIR SIN EL V B DE PERSONAL ERROR 2 MARQUE 2 VECES EN EL MISMO MINUTO ERROR 3 LLEGUE MAS TARDE QUE LA TOLERANCIA 8 10 8 59 ERROR 4 LLEGUE MAS TARDE QUE LA TOLERANCIA MAS DE LAS 9 ERROR 5 TRATE DE REINGRESAR MARQUE DESPUES DE RETIRARSE ERROR 6 TRATE DE SALIR ANTES DE LA HORA 4 00 4 29 ERROR 7 TRATE DE SALIR ANTES DE LA HORA MENOS DE LAS 4 00 PM ERROR 8 TRATE DE REGISTRAR SU INGRESO ENTRE LAS 8 00 Y 8 10 Y TENGA MAS DE 2 TARDANZAS ERROR 9 CODIGO ERRADO O CESADO El c digo que pretende leer no corresponde al fotocheck Cuando el lector de c digo de barras no ha le do correctamente o de forma incompleta en este caso el
80. visor del sistema no cree conveniente que un usuario determinado tenga acceso quit ndole el acceso a ciertas funciones o procesos dentro de una ventana Bot n desactivado o inactivo Bot n activado Sistema de Personal P g 8 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 3 Iniciando el Sistema de Personal 3 1 INGRESO AL SISTEMA PERSONAL Esta secci n presenta informaci n r pida de c mo comenzar a trabajar con el Sistema de Personal Para iniciar este sistema es necesario buscar el icono que representa al Sistema en algunos casos puede variar el nombre que se le asigna es Personal En caso de no encontrar el mencionado icono proceder a crearlo d ndole clic derecho en le escritorio luego seleccionar la opci n nuevo luego acceso directo y en la l nea de comandos escribir CAPERSONALLCONTROL_ INGRESO EXE presionar el bot n Examinar para buscar nuestro aplicativo en el sistema lt GESTION OBRAS ES HISTORIAS CLINICAS El Lectura LOG via Web DOCENTES s qa DOCUMEN_ INTERNA a PERSONAL amp Xx BIE PATRIM SIBIPAT Sistema de Personal P g 9 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Ingresar el c digo del Usuario y su clave asignado por el Supervisor

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE PERSONAL

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