3. Manejo de solicitudes - Compilado.pub
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1. SISTEMA DE INFORMACI N PARA LA GESTI N DEL RIESGO Y ATENCI N DE EMERGENCIAS DE BOGOT Direcci n de Prevenci n y Atenci n de Emergencias Agosto de 2008 Versi n 1 0 INSTRUCTIVO B SICO DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N PARA LA GESTI N DEL RIESGO Y ATENCI N DE EMERGENCIAS DE BOGOTA D C COLOMBIA Agosto 2008 Direcci n de Prevenci n y Atenci n de Emergencias DPAE Diagonal 47 77 B 09 Interior 11 PBX 429 74 14 al 19 http www sire gov co Bogot Colombia Director Ing Guillermo Escobar Castro Coordinaci n de I nform tica Ing Nuvia Esperanza Villamizar Pereira Elaborado por Ing M rilin G mez Rinc n Publicaci n autorizada por el director de la DPAE no es negociable y su reproducci n total o parcial obliga a dar a la DPAE el cr dito que le corresponde como autor 2 Ingreso de solicitudes Para ingresar una solicitud haga click en el sub modulo 2 de ngreso y saldr el siguiente formulario Solicitudes Ingresa Soeliecitud de visita t cnica para verificar estado de seenasa del predio Diagonal 47 8 77 E 0 Calle 3 F 42 00 zil 4 Ninguna se Oom Minguno w Guardar Cambios CancelerEdici n El formulario se encuentra dividido en cuatro partes que son 1 Radicaci n de entrada Registra los campos b sicos para identificar una solicitud Estos son Mumero En este campo se ingresa el numero de la radicaci n de entrada de la solicitud en el2. a la informaci n pertinente debe hacer click en el bot n Guardar cambios para que la creaci n de la solicitud quede guardada y el sistema georeferencie la informaci n ingresada en la parte de localizaci n si no desea registrar la informaci n haga click en el bot n Cancelar Edici n Salida de solicitudes Una vez ingresada la solicitud al SIRE se deja el tiempo necesario para que el funcionario responsable proyecte la respuesta Cuando la solicitud sea enviada al solicitante sale con un numero de radicado el cual debe ser ingresado al sistema Para hacerlo debe e Buscar la solicitud con cualquiera de las opciones de b squeda que ofrece el sub m dulo de consulta e Hacer click en el icono a para entrar a editar el registro e En la secci n Radicaci n de salida se debe ingresar los datos de salida de la solicitud Radicaci n de Salida N mero agaa radicaci n s AAA L Numero En este campo se ingresa el numero de la radicaci n de salida de la solicitud en el formato aaaa radicaci n 2 Fecha En este campo se ingresa la fecha con la que se le dio salida a la solicitud El formato de ingreso debe ser aaaa mm dd a o mes d a e Haga click en el bot n Guardar cambios Para asociar la solicitud generadora al n mero de radicaci n de salida se debe verificar que la respuesta o informe proyectado este aprobado en el sistema de lo contrario no le podr dar salida a la solicitud Para verificar e
3. formato H aaaa Hradicaci n Fecha En este campo se ingresa la fecha con la que se radico la solicitud El formato de ingreso debe ser aaaa mm dd a o mes d a Solicitado por Informaci n referente a la radicaci n de la solicitud Entidad Se ingresa el nombre de remitente la solicitud la entidad que Persona Se ingresa el nombre de la persona que remite la solicitud Los dos campos mencionados anteriormente no son excluyentes lo cual indica que se puede ingresar informaci n en ambos rea responsable Haga click aqu para seleccionar de una lista desplegable el rea responsable de realizar la respuesta a la solicitud que se esta lor loe E pa Pases qe lp Funcionario encargado Haga click para seleccionar de una lista desplegable el funcionario o contratista que se va a encargar de proyectar la respuesta a la solicitud que se esta ingresando Una vez seleccionado el responsable haga Click en el bot n actualizar y luego en el bot n Actualizar B squeda NUNCA LO ESCRIBA SIEMPRE SELECCIONELO DE LA LISTA Pp Funcionario Enca vario Encargado Leandro Jos Losada Compocdlegre A Luis Femando Morales Caledan Marilin Gomez Rincon Miva Esperanza Villsrrates Porra Actualizar Funcionario Encargado Escogido null Actualizar D squda 3 Asunto Se ingresa de forma resumida la raz n de la solicitud 4 Localizaci n Localiza y georeferencia la solicitud generadora Una vez ingresad
4. l informe haga clic en el siguiente icono Informes generados Haga click para consultar cada uno de los informes generados respuestas proyectadas para la solicitud actual
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