SINCRONIZADOR Envío de Facturas MANUAL DE USUARIO
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1. Cu l es la metodolog a para el registro de informaci n en la tabla Facturas WS se eliminan los registros que ya se subieron y posteriormente se cargan los nuevos registros o no es necesaria la eliminaci n de los registros antiguos y solamente se cargan los nuevos registros Respuesta No es necesaria la eliminaci n de las Facturas Lo que si es necesario es que toda factura nueva tenga valor 0 en el campo Estado_envio Esto porque el Web Service solo env a facturas cuyo Estado_envio sea 0 Cada vez que se generan las facturas debemos ejecutar la aplicaci n para que los nuevos registros de facturas se actualicen en la BD de GTI y los nuevos registros de pagos se actualicen en la BD o el aplicativo se ejecuta constantemente de manera autom tica llevando a cabo la actualizaci n en ambos sentidos Respuesta La aplicaci n luego de instalada e iniciada se ejecuta autom ticamente Para ello utiliza un Reloj que maneja el tiempo de ejecuci n En la tabla RubrosWS el valor del campo cod_rub lo asignamos de acuerdo a nuestro cat logo de rubros o debemos seguir alg n est ndar de GTI Respuesta Se deben seguir ciertos est ndares pues el cod_rub depende de si el rubro es informativo o es monto En la tabla RubrosWS cu l es el campo que especifica si se trata de un rubro de monto o de un rubro informativo Respuesta Esa funci n la realiza el campo cod_rub 24 2T C mo se manejar a el c lculo de la morosi2. Empresa Convenio Rubro Nombre Naturaleza Numero de Numero de c digo Numero de Nombre Tipo de rubro c digo asignado a del convenio al que c digo del del rubro solo acepta dos la empresa pertenece el rubro rubro longitud longitud valores longitud m xima longitud m xima 3 m xima 3 m xima 50 Rubro de Monto o 3 d gitos d gitos d gitos caracteres Rubro Informativo Ejemplo Numero de Cedula Jur dica 0 000 000000 C digo de Convenios a Cobro Municipal c digo 1 Impuesto Sobre Bienes Inmuebles Recolecci n Basura Residencial Recolecci n Basura Comercial Limpieza y Aseo de V as Intereses por morosidad e En la configuraci n Regional y de Idioma el s mbolo Decimal debe ser formato de Fechas dd MM yyyy cc 99 gt yel e Los montos de Rubros y de Facturas deben tener 2 decimales Ejemplo 22500 00 20 e Siutiliza Oracle como Motor de Base de Datos es necesaria la instalaci n del Cliente Oracle para lograr una buena conexi n e Verificar que la conexi n entre la maquina donde se instalara el sincronizador y la base de datos sea continua Esto para evitar problemas que afecten el funcionamiento de la aplicaci n Preguntas Frecuentes 1 Tenemos algunos datos de prueba tanto en la tabla de FacturasWS como en la tabla RubrosWS sin embargo no tenemos respuesta de env o y o recepci n de la misma por parte de GTI Por lo tanto deseamos saber si la conexi n m
3. 13 14 15 16 17 18 19 20 En la tabla Comp pago el campo Cliente es equivalente al campo cod empresa de la tabla Facturas WS Respuesta Correcto aunque los campos sean de diferente tipo Esto por motivos especiales En la tabla Comp_pago a qu se refiere el campo contrato cu l es su uso Respuesta es el mismo uso de facturas significa el contrato o convenio del cual viene el pago En la tabla Comp pago el campo Nfactura es equivalente al campo num fact de la tabla Facturas WS Respuesta Correcto En la tabla Comp_pago el campo Deudor es equivalente al campo llave_acceso de la tabla Facturas WS Respuesta Correcto En la tabla Comp_pago a qu se refiere el campo carga Cu l es su uso Cu les son sus valores Es equivalente al campo Estado envio de la tabla Facturas WS Respuesta El campo carga es una llave for nea que les replicamos para identificar cuando fue recibida esa factura Su uso es informativo y el valor es asignado por el env o exitoso hecho d as atr s La diferencia consiste en que el estado env o es para que el cliente y GTI tengamos los mismos valores de xito o estado fallido del env o Ambos campos son informativos para dar un mejor soporte En la tabla Comp_pago el campo Periodo es equivalente al campo periodo de la tabla Facturas WS Si as fuera la longitud es distinta el primero tiene longitud 8 y el segundo longitud 10 Respuesta No s
4. More BitacoraEventos txt Date modified 13 05 2010 08 39 a m Text Document Size 2 19 KB Date created 13 05 2010 08 23 a m 14 Diagrama Relacional de la Base de Datos nota_credito monto_pago cheq_BancEmisor cheq_numCuenta cheg_num num_cuotas Est_comp Estado_envio aplicado a Comp pago FacturasWS 1 Num comp cod empresa Agencia cod convenio Recaudador tipo reg Cliente tipo ident RubrosWS contrato ident_cliente co Nfactura nom cliente montosmub Deudor cod_moneda pa carga IB llave_acceso Misa Periodo BD periodo periodo Fecha_recibo tipo_periodo fecha_vencimiento fecha_recaudacion monto_recb monto comision IB num fact Estado envio cant rubros tipo envio direccion telefono celular fax email an Membership cod empresa pswd Especificaci n de las tablas En las siguientes tablas de detalla los campos que se requieren junto con el tipo y la descripci n de cada campo Tabla Facturas WS Detalla los campos que componen una factura datos del ente recaudador datos del debiente entre otros para la creaci n del archivo de carga de facturas a cobrar Nombre del campo Tipo Permite Nulos Descripci n cod_empresa numeric 3 0 No N mero de empresa a la que pertenece el convenio cod_convenio numeric 3 0 No N mero de convenio de cobro La empresa podr a mantener uno o varios convenios de cobro con di
5. Base de Datos GTI Usuario sa Contrase a eosssscrcos N mero de Cliente 100 Intervalo para Enviar Facturas en minutos 1 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago en minutos 10 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago Reversados en minutos 10 Cadena de Conexion Consulta Facturas Consulta Rubros Se le da clic al bot n Probar Conexi n si todos los datos son correctos aparecer el mensaje Conexi n exitosa en la parte inferior Si los datos son err neos aparecer el mensaje Imposible Conectar Pruebas Estados de Env o Ruta de Archivo Ci Program Files GTI SincronizadorSincronizadc Driver SQL Server T Contact Servidor SISTEMASO06 PC G I Center Base de Datos GTI Usuario sa Contrase a rocosos N mero de Cliente 100 intervalo para Enviar Facturas en minutos 1 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago en minutos 10 intervalo para Recibir Comprobantes de Pago Reversados en minutos 10 Cadena de Conexion Driver SQL Server server SISTEMASO6 PC database G Tlwid sa pwd Blizzard 105 Fitipo_ident Fident cliente F mom_cliente F cod_moneda Fllave acceso F periodo Ftipo periodo Ffecha vencimiento Ffecha_recaudacion F monto_recb Fmonto comision Fnum fact F Estado_enwvio F cant rubros Ftipo envio F direccion ISNULL F telefono 0 AS telefono ISNULL F celular 0 AS celular ISNULL F fax 0 AS fax ISNULL F email AS emai
6. del archivo sincronizador sql para la creaci n de las tablas Ejecutar el setup o instalador y seguir los siguientes pasos On Sincronizador InstaladorSincronizador Release v Search A L Organize Name 3 Date modified Type Size 8 InstaladorSincronizador 25 09 2009 08 37 a Windows Installer 413 KB setup 25 09 2009 08 37 a Application 458 KB E Documents E Pictures 12 Music More Folders ad Informacion Respaldo Sincronizador Sincronizador Facturas Documentos EditorXML y Sincronizador 4 SincronizadorGTI d Recursos e EditorxML de Sincronizador e InstaladorSincroni p Debug de Release Le Sincronizador d A 2 items En el archivo setup exe se le da doble clic para iniciar la instalaci n del Sincronizador m ste es el Asistente para instalaci n de Sincronizador El instalador le guiar a trav s de los pasos necesarios para instalar Sincronizador en el equipo Advertencia este programa est protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales La reproducci n o distribuci n il citas de este programa o de cualquier parte del mismo est penada por la ley con severas sanciones civiles y penales y ser objeto de todas las acciones judiciales que correspondan En la p gina de Advertencia se da clic en el bot n Siguiente Seleccionar carpeta de instalaci n El instalador instalar Sincronizador en la
7. Recently Changed Searches Public Folders A File name Sincronizador exe 7 Pruebas Estados de Env o Ruta de Archivo C Program FilesvGTINSincronizador Sincronizadc Contact G ES N mero de Cliente Intervalo para Enviar Facturas en minutos 1 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago en minutos 10 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago Reversados en minutos 10 Cadena de Conexion Ingreso de Datos En la opci n Driver se selecciona el tipo de base de datos con la que se desea conectar autom ticamente se cargaran los comandos de consulta En el campo Servidor se ingresa el nombre de la maquina que contiene la base de datos En el campo Base de datos se ingresa el nombre de la base de datos En el campo Usuario se ingresa el usuario con permisos de escritura y lectura de las tablas En el campo Contrase a se ingresa la contrase a del usuario con permisos de escritura y lectura de las tablas Si se utiliza Oracle en lugar de especificar el servidor y la base de datos se debe especificar el origen de datos ODBC En el espacio N mero de Cliente se puede editar el n mero de cliente correspondiente Y en los espacios de intervalos se puede editar cada cuanto tiempo se ejecutaran los servicios Configuracion ol JE Pruebas Estados de Env o Ruta de Archivo C Program Files GTISincronizador Sincronizadc Driver SQL Server y Contact Servidor SISTEMAS06 PC G l ES
8. asWS ESTADOS DE VALIDACION ESTADO DESCRIPCION 1 SATISFACTORIO 2 CLIENTE NO VALIDO 3 CONVENIO NO VALIDO 4 PERIODO NO VALIDO 5 FECHA DE VENCIMIENTO NO VALIDA 6 FECHA DE RECAUDACION NO VALIDA 7 EMAIL NO VALIDO 8 CODIGO DE RUBRO REPETIDO 9 RUBRO NO DEFINIDO 10 ERROR DE INSERCION 11 MONTO DE LA FACTURA NO COINCIDE CON LOS RUBROS 12 FORMATO DE FECHA INCORRECTO 16 FACTURA YA EXISTE 17 FACTURA ESTA PAGADA 18 FACTURA NO EXISTE 19 Recomendaciones e Realizar pruebas del Sistema antes de utilizar el Servicio de Producci n esto evitara problema como perdida de informaci n Verifique que la direcci n de pruebas sea http 196 40 84 131 wS1 EnvioFacturasN ETPruebas sincronizar asmx e Cada vez que se cambie la configuraci n del archivo Sincronizador exe config detenga y luego inicie nuevamente el Servicio de Sincronizaci n e Instalar est ndar ODBC correspondiente al motor de Base de Datos que se utilizara e Siutiliza Visual Foxpro como motor de base de datos es recomendable colocar el archivo de base de datos en la ra z por ejemplo CA e Enviar los siguientes datos a GTI para la configuraci n del sistema Y N mero de Cedula Y C digo de los convenios Y Lista de rubros para incluirlos en el sistema siguiendo el siguiente formato
9. ave acceso F periodo Ftipo periodo Ffecha vencimiento Ffecha recaudacion Fimonto recb Fi monto comision Fnum fact F Estado envio F cant_rubros Ftipo envio F direccion ISNULL F telefono 0 AS telefono ISNULL F celular 0 AS celular ISNULL F fax 0 AS fax ISNULL F email AS email FROM FacturasWS F WHERE F Estado_envio 0 ORDER BY Fllave acceso F num fact F periodo Consulta Rubros SELECT R cod_mub R monto_nub F mnum_fact Fllave_acceso F periodo FROM FacturasWS F RubrosWS R WHERE R Factura F num fact AND Fllave acceso Rllave AND R periodo F periodo AND F Estado envio O and R Factura IN O ORDER BY Fllave acceso Fnmum_fact F periodo R cod_rub 11 Si se desea realizar pruebas de env o de facturas o recepci n de comprobantes de pago abra el men Pruebas y elija la opci n deseada Pruebas Estados de Env o Env o de Facturas Files G TI SincronizadorSincronizadc Recepci n de Comprobantes _ _ ee C 2 Contact SISTEMASOG PC Center N mero de Cliente 100 Intervalo para Enviar Facturas en minutos 1 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago en minutos 10 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago Reversados en minutos 10 Cadena de Conexion Driver1SQL Server server SISTEMASOS PCidatabase G Tliuid sa pwd Blizzard 105 L Consulta Facturas SELECT DISTINCT TOP 50 F cod_empresa F cod_convenio Ftipo_reg Ftipo_ident Fident cl
10. ca forma de env o es sta utilizando Web Service De ah el valor 1 En la tabla RubrosWS el campo Factura es equivalente al campo num fact de la tabla Facturas WS Respuesta Correcto En la tabla RubrosWS el campo llave es equivalente al campo llave_acceso de la tabla FacturasWS Respuesta Correcto En la tabla RubrosWS el campo Periodo es equivalente al campo periodo de la tabla Facturas WS Respuesta Correcto En la tabla RubrosWS cu l es el campo al que se le debe asignar la descripci n del rubro Respuesta La descripci n de un rubro se asigna en la base de datos de GTI cuando se crean los tipos de rubros pertenecientes a una empresa Cada rubro que se crea en la base de datos de GTI tiene un c digo este c digo es equivalente al valor del campo cod rub de la tabla RubrosWS En la tabla RubrosWS cu l es el campo al que se le debe asignar la descripci n del rubro Respuesta Existe una tabla del lado de GTI donde se guarda un catalogo de rubros de cada empresa el valor del campo cod_rub de la Tabla RubrosWS es el encargado de relacionar ambas tabla GTI se encarga de ingresar los registros de la tabla Comp_pago Respuesta GTI env a los comprobantes de pago almacenados en su Base de Datos a cada cliente En la tabla Comp_pago existe una tabla de agencias para enlazar el c digo del campo Agencia Respuesta Si eso se realiza en el momento de generar un comprobante de pago 22
11. dad despu s de la fecha de vencimiento Seg n nos expusieron GTI se encargar a de ese proceso Respuesta Eso se estipula en otro sistema seg n el tipo de morosidad que se halla configurado 25
12. ediante Web Service la gestiona nicamente la aplicaci n o si de nuestra parte se requiere la generaci n de alg n aplicativo adicional Respuesta El sistema trabaja como un servicio de Windows Luego de instalarlo se debe iniciar el servicio en el Administrador de control de servicios El resultado del envi se mostrara en el campo Estado_envio de la Tabla FacturasWS El valor de cada campo se compara con los valores del Cuadro Estados de Validaci n As se determina si el env o fue correcto o se presentaron errores 2 En la tabla FacturasWS el valor del campo cod_convenio lo asignamos como queramos o debemos seguir alg n est ndar Respuesta Debemos seguir la configuraci n de par metros que se entrega al Banco por lo general van del 1 en adelante incrementando de 1 en 1 3 En la tabla Facturas WS el valor del campo mon_recb se refiere al monto total de la factura Respuesta Si este monto debe ser igual a la sumatoria de los rubros correspondientes a la factura 4 En la tabla FacturasWS cu les son los estados de env o del campo Estado_envio y c mo se maneja la variaci n de su valor Respuesta Los estados del envi son los descritos en el Cuadro Estados de Validaci n 5 En la tabla Facturas WS el valor del campo tipo envio siempre debe ser 1 cu les tipos existen 21 10 11 12 Respuesta Se piensa en un futuro crear nuevas formas de env o pero aun no se han desarrollado La ni
13. ferentes caracter sticas tipo_reg int No Valor 0 Se refiere a una inclusi n del registro recibo o factura Valor 1 Se refiere a una exclusi n del registro si fue pagado en otro lugar por ejemplo a fin de que no est al cobro 15 tipo_ident numeric 3 0 No Tipo de identificaci n del cliente Valores 1 C dula de identidad C dula jur dica C dula de residencia Pasaporte Carn de refugiado Carn de pensionado Permiso del Patronato YO UB OD ident_ cliente nom cliente varchar 30 varchar 50 No No N mero de identificaci n del cliente No incluye los guiones 1 C dula de identidad Formato 999999999 2 C dula jur dica Formato 9999999999 C dula de residencia Pasaporte Carn de refugiado Carn de pensionado Permiso del Patronato Nombre del Cliente persona f sica o jur dica due o del servicio lA DD uu cod_moneda llave_acceso numeric 3 0 varchar 30 No No C digo de la moneda 1 Colones 2 D lares 3 Euros Valor de la llave de acceso del recibo puede ser n mero de cliente que maneja la empresa n mero de contrato n mero de c dula o cualquier otra codificaci n periodo varchar 10 No Periodo de cobro del recibo o factura Formatos v lidos dd mm yyyy dia mes a o tipo_periodo int Tipo del periodo 1 Diario 2 Semanal 3 Quincenal 4 Mensua
14. gos con la descripci n de el tipo de campo que se requiere Nombre del Tipo Permite Descripci n campo Nulos numeric 18 0 Numero del comprobante 17 Agencia numeric 18 O No Especifica el c digo de la agencia donde se pag Recaudador numeric 18 O No Especifica c digo del recaudador donde se efectu el pago numeric 18 0 C digo de la empresa dr ais numeric 20 0 Numero de la factura varchar 30 Llave de acceso que cancel carga numeric 18 0 No Identificador del env o de la factura varchar 8 Periodo de la factura varchar 50 Fecha de la factura nota_credito numeric 18 O Si Identificador de la nota de cr dito cheq_BancEmisor numeric 18 0 Banco emisor del cheque cheg_numCuenta numeric 18 0 Si Cuenta de la persona que paga con el cheque numeric 18 0 Numero de cheque Est_comp int No Estado del comprobante O Activo 1 Reversado Estado_envio int No Estado del env o O pendiente 1 enviado Tabla Membership Detalla los campos del archivo para la autentificaci n de la empresa con la descripci n del tipo de campo que se requiere Nombre del Tipo Permite Descripci n campo Nulos cod_empresa int No C digo de la empresa para autenticar 18 pswd varchar 50 No Clave de la empresa para autenticar Estados de validaci n La siguiente tabla muestra el estado de las facturas luego del env o con el Web Service Los valores corresponden al campo Estado_envio de la tabla Factur
15. ic en Cerrar para salir Utilice Windows Update para comprobar cualquier actualizaci n importante de NET Framework Cancelar Atr s Cerrar En la p gina de Instalaci n Completada se informa que la Instalaci n se ha realizado correctamente y para finalizar se le da clic en el bot n de Cerrar Editar Archivo de Configuraci n El archivo de configuraci n contiene la informaci n relacionada con el tipo de base de datos los lapsos de tiempo para el env o de facturas y el tipo de servicio pruebas o producci n Para editar este archivo se deben realizar los siguientes pasos Ejecutar el archivo llamado EditorXML exe En la ventana que se desplegara se pueden editar todas las propiedades del archivo de configuraci n a Configuracion Coco Esa Pruebas Estados de Env o Ruta de Archivo Driver gt Contact 1 GT Irs Base de Datos Contrase a N mero de Cliente intervalo para Enviar Facturas en minutos intervalo para Recibir Comprobantes de Pago en minutos intervalo para Recibir Comprobantes de Pago Reversados en minutos Cadena de Conexion Conmate Facturas Comm Fueroa Direcci n Web Servicio de Pruebas gt a San Se le da clic al bot n Examinar y se busca el archivo Sincronizador exe config que se encuentra en la carpeta donde se instalo el Sincronizador Name Date modif Type E Bas E Sincronizador exe Desktop El Recent Places Computer J Pictures Music
16. iente F nom cliente F cod_moneda Fllave acceso E per odo Ftipo periodo F fecha vencimiento Ffecha_recaudacion F monto_recb F monto comision F num fact F Estado envio F cant_rubros Ftipo envio F direccion ISNULL F telefono 0 AS telefono ISNULL F celular 0 AS celular ISNULL F fax 0 AS fax ISNULL F email AS email FROM FacturasWS F WHERE F Estado envio O ORDER BY Fllave_acceso F num fact F periodo A SELECT R cod_rub Rmonto_rub F num_fact Fllave_acceso F periodo FROM FacturasWS F Rubros WS R WHERE R Factura F num fact AND Fllave acceso Rillave AND R periodo F periodo AND F Estado envio O and R Factura IN O ORDER BY Fllave acceso Fonum_fact F periodo R cod rub gt Probar Direccion WGuardar o _ satir Probar Conexion Guardar Consutas Conexion exitosa Al seleccionar el men Estados de Env o podr ver el estado de las facturas que se encuentran en la base de datos Nota este proceso lo puede realizar cada vez que quiera ver el estado de las facturas Lo puede realizar con solo ingresar la informaci n de conexi n con la base de datos No es necesario especificar la ruta del archivo de configuraci n Pruebas Estados de Env o Ruta de Archivo C Program FilesGTINSincronizadorWSincronizadc Examinar Driver SQL Server ii Contact Servidor SISTEMASO6S PC Center Base de Datos GTI Estados de Env o Facturas Total Fact
17. l 5 Anual fecha_vencimiento varchar 10 No Fecha en que vence el recibo Formato v lido dd mm yyyy dia mes a o fecha_recaudacion varchar 10 No Fecha hasta la cual puede realizarse el cobro Formato v lido dd mm yyyy dia mes a o monto_recb numeric 17 2 No Monto total del recibo 16 monto_comision numeric 17 0 No Monto de la comisi n Valor O num fact numeric 20 O No N mero factura del recibo Estado envio int No Estado del env o Valor O se refiere a que el registro debe enviarse Ya se una inclusi n o exclusi n cant_rubros numeric 2 0 No Cantidad de rubros del pago que componen el pago juntos suman el monto total del recibo tipo_envio int No Tipo de env o El valor debe ser 1 direccion varchar 50 Si Direcci n del cliente telefono numeric 8 0 Si Tel fono del cliente celular numeric 8 0 Si Celular del cliente fax numeric 8 0 Si Fax del cliente email varchar 50 Si E mail del cliente Tabla RubrosWS Detalla los componentes de los rubros descripci n y monto de lo que se va a cobrar que van a formar parte de una factura Nombre del Tipo Permite Descripci n campo Nulos numeric 3 0 Identificador de rubro numeric 20 O No Numero de factura varchar 30 Llave varchar 10 Periodo de la factura Tabla Comp_pago Detalla los campos del archivo de actualizaci n de pa
18. l FROM FacturasWS F WHERE F Estado envio O ORDER BY Fllave acceso F num fact F periodo Consulta Facturas SELECT DISTINCT TOP 50 F cod empresa F cod convenio Ftipo_reg Consulta Rubros SELECT R cod_rub R monto_rub F num_fact Fllave_acceso F periodo FROM FacturasWS F RubrosWS R WHERE R Factura F num fact AND Fllave acceso Rllave AND R periodo F periodo AND F Estado_envio O and R Factura IN Y ORDER BY Fllave acceso F num fact F periodo R cod_rub Direcci n Web Servicio de Pruebas AAA AAA Si la conexi n con la Base de Datos es correcta y se desea ver el resultado de las consultas se le da clic al bot n Ejecutar Aparecer una tabla con los datos consultados Estados de Env o Ruta de Archivo CProgram FilesG TinSincronizadorSincronizadc Ex minar Driver SQL Server a Contact Servidor SISTEMASO6 PC Center Base de Datos GTI Usuario sa Contrase a rosso mom_client EDUVINA VARGAS A j VARGAS At olo o a a o a0 0 0 o0 a a NINNIN a a PRODUCT FINCA BELI 3101570941 FINCA BELI 3102255689 ITC INTER 601810686 ARROYO S 6168113 CORTES 6168113 CORTES Ct P Prueba Conversion de Datos 1174 72 1174 72 17 03 2010 12 00 00 arr Direcci n Web Servicio de Pruebas 10 Para guardar un respaldo del resultado de las consultas se le da clic al bot n Guardar Consultas luego se se
19. lecciona la ubicaci n y un nombre El formato del archivo guardado es XML Este proceso es opcional CIA amp Computer Local Disk C Estonte Links Name Date modified Type E P dce05 22 09 2009 03 42 File Folder Documents E E Dika de inetpub 07 09 2009 03 31 File Folder HH Desktop Le lexmark 08 09 2009 09 44 a File Folder dEl Recent Places de Perflogs 20 01 2008 08 33 File Folder Mi Computer B Program Files 25 09 2009 09 39 a File Folder E Pictures de Users 11 09 2009 01 14 File Folder IE Music di Windows 23 09 2009 01 21 File Folder AS Recently Changed B Searches d Public Folders A l HE r File name respaldo Save as type XML files xmb T a Hide Folders Pruebas Estados de Env o Ruta de Archivo C Program FilesvGTINSincronizadorSincronizadc Examinar E Driver SQL Server Contact Servidor SISTEMASO6 PC e ES Base de Datos GTI Usuario sa Contrase a eones N mero de Cliente 100 Intervalo para Enviar Facturas en minutos 1 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago en minutos 10 Intervalo para Recibir Comprobantes de Pago Reversados en minutos 10 Cadena de Conexion Driver SQL Server server SISTEMASO6 PCidatabase G Tl uid sa pwd Blizzard105 Consulta Facturas SELECT DISTINCT TOP 50 F cod_empresa F cod convenio F tipo_reg Ejecutar Fiipo_ident Fident cliente F nom cliente F cod_moneda Fll
20. mod GTI SINCRONIZADOR Env o de Facturas MANUAL DE USUARIO Versi n 1 2 3 ndice Introducir ta 2 Control de Versiones sses Ma A TA ATA DATAR ASIA A TARA TA Sino elote EE NERS 2 A ON 3 Pasos Aa iii eddie 4 Descripci n del PROCESO Ni a 4 Instalaci n del SO A Ia 4 Editar Archivo de CONNOR 7 Diagrama Relacional de la Base de Datos ooooocccccccnonocoooncncnnnocnnnnananncnnnncnonnnnnnnnoncnnncnnnns 15 Especificaci n ed e La Le ds 15 e II aca i ci aai esias ieas 19 Diagrama E es ATADA Edif cos aos Alt desa pa AIRA e atados AU dra os dta E to 19 Recomendacion pcia dad ds 20 Preguntas Lecuna 21 Introducci n Descripci n Este manual muestra informaci n necesaria para el ptimo desempe o del Sistema de Env o de Facturas Se describir n aspectos importantes tales como instalaci n de la aplicaci n configuraci n de par metros estados de validaci n entre otros Objetivo General Este manual tiene como objetivo describir la funcionalidad del sistema para facilitar a los usuarios la implementaci n y ejecuci n del Env o de Facturas por Web Service Control de versiones Versi n Encargado Descripci n 1 0 Creaci n de documento 1 1 Julio S enz Cordero Correcci n Especificaci n de Tablas Documentaci n Sistema Editor XML 1 2 Julio S enz Cordero Nuevo Estado de Validaci n Modificaci n campo monto_recb tabla Facturas WS Nuevas Recomendaciones 1 2 1 Julio S e
21. nz Cordero Modificaci n de la Interfaz de Usuario 1 2 2 Julio S enz Cordero Actualizaci n de documento 1 2 3 Julio S enz Cordero Modificaci n de la conexi n para las bases de datos Oracle Requisitos Para la instalaci n del Windows Service el cliente necesita contar con los siguientes componentes Sistema operativo Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2003 Server Windows 2008 Server Memoria RAM 128 MB Base de datos MS SQL Server 2000 2005 o 2008 MySQL Oracle SyBase Visual Foxpro Net Framework 3 5 SP1 Est ndar ODBC SQL Server para SQL SERVER Origen de datos ODBC para Oracle Adaptive Server Anywhere 8 0 para SyBase Microsoft Visual FoxPro Driver para Visual Foxpro MySQL ODBC 5 1 Driver para MySQL Pasos a seguir La instalaci n del servicio requiere de varios pasos a seguir los cuales se muestran a continuaci n 1 En la m quina del cliente debe tener instalado a El sistema operativo b El motor de la base de datos c Est ndar ODBC Creaci n del la Base de Datos llamada GTI Creaci n de las tablas de Facturas WS RubrosWS Comp pago y Membership Instalaci n del Windows Service de GTI Editar Archivo de Configuraci n e Configuraci n Conexi n a Base de Datos e Configuraci n al servidor de pruebas e Pruebas de env o de facturas e Configuraci n al servidor de producci n a Descripci n del proceso Instalaci n del Servicio Ejecutar el script
22. on equivalentes el formato de periodo en la tabla Facturas WS es dd mm yyyy Mientras que Periodo en la tabla Comp_pago var a seg n el tipo de Periodo ya sea diario semanal quincenal etc En la tabla Comp_pago el valor del campo Fecha_recibo se refiere a la fecha en que el cliente pago la factura Respuesta Correcto corresponde a la fecha de pago En la tabla Comp_pago cu les son los estados del campo Est_comp C mo se maneja la variaci n de su valor 23 21 22 23 24 25 26 Respuesta Los posibles valores se detallan en la Especificaci n de Tablas La variaci n la maneja GTI y luego se actualiza en la Base del Cliente En la tabla Comp pago cu les son los estados de env o del campo Estado envio C mo se maneja la variaci n de su valor es equivalente al campo Estado envio de la tabla Facturas WS Cu l es la diferencia con el campo carga Respuesta Los posibles valores se detallan en la Especificaci n de Tablas La variaci n la maneja GTI cuando un comprobante es enviado al cliente su estado cambia de O a 1 en la Base de Datos de GTI de esta manera no se vuelve a enviar No es equivalente al campo Estado envio de la tabla FacturasWS El cuadro Estados de Validaci n son los valores de los campos Estado_envio de la tabla FacturasWS Estado envio de la tabla Comp pago o carga de la tabla Comp_pago Respuesta Son los valores del campo Estado envio de la tabla Facturas WS
23. r Pz essa lave acceso udacion TED F mONO COMISION raer r Estado Envo F cant_rubros Ftipo_envio F direccion ISNULL F telefono O AS telefono ISNULL F celular 0 AS celular ISNULL Ffax O AS fax ISN ULL F email AS email FROM FacturasWS F WHERE F Estado envio O ORDER BY Fllave acceso F num_fact F periodo SELECT R cod_rub R omonto_rub Fonum_fact Fllave_acceso F periodo Ejecutar FROM FacturasWS F INNER JOIN RubrosWS R ON R_Factura Finum_fact AND Fllave acceso Rllave AND R periodo F periodo WHERE F Estado_envio O and R Factura IN Y ORDER BY Fllave acceso F num fact F periodo R cod_rub Direcci n Web Servicio de Pruebas Probar Direccion 13 Iniciar Env o de Datos La aplicaci n funciona como un servicio de Windows para iniciar ese servicio ingrese a Panel de control Herramientas administrativas Servicios Seleccione Servicio de Sincronizaci n e in cielo File Action View Help cs 0E ahb H m n mp Sonia de Sl ci Name Description Status o Secondary Logon Enables star a Secure Socket Tunneling Protocol Provides su 4 Security Accounts Manager The startup Description QA Security Center Monitors sy Servicio de Sincronizaci n para el 3 Server Supports fil env o de facturas y recepci n de po Da comprobantes de pago CA o in Telefonica ita Ce Start the service je Si n cio de Ke 1 Shell Hardware Detection P
24. rovides no Automatic co SL UI Notification Service Provides So Manual lt Q Smart Card Manages ac Manual 3 Smart Card Removal Policy Allows the s Manual 4 SNMP Trap Receives tra Manual T Software Licensing Enables the Automatic Th SQL Active Directory Helper Service Enables inte Disabled A SQL Full text Filter Daemon Launc Service to la Manual 5 SQL Server MSSQLSERVER Provides sto Automatic Lo SQL Server SQLEXPRESS Provides sto Automatic 5 SQL Server Active Directory Helper Enables inte Disabled 5 SQL Server Agent MSSQLSERVER Executes jo Automatic a SQL Server Analysis Services MSS Supplies onl Automatic Fe emni e n en 4 m El sistema genera un archivo de eventos donde se puede verificar si el proceso de env o de datos se realiza correctamente La ruta del archivo es C BitacoraEventos txt cor ae SO roll gt compares r opi rl lr y ews Ml ne Print ES E mai E Favorite Links Name Date taken d apache tomcat 6 0 24 Archivo Pagos Pictures B Base Dotas Music de inetpub de lexmark de Perflogs Folders v de Program Files HE Desktop ProgramData B Julio Saenz Cord de Samples Jb Public A SERRA F Computer BitacoraEventos bt Local Disk C _ BOOTSECT BAK m Local Disk D E DVD Drive F o Network Control Panel E Recycle Bin di CA GvP Jb Camtasia Studio CODEC WMP Jb Compatibilidad I Des Documents
25. siguiente carpeta Para instalarlo en esta carpeta haga clic en Siguiente Para instalarlo en una carpeta distinta haga clic en Examinar Carpeta CAProgram FilesiGTIASincronizador Espacio en disco Instalar Sincronizador s lo para este usuario o para todos los usuarios de este equipo O Para todos los usuarios gt S lo para este usuario Cancelar lt Atr s Siguiente gt En la p gina de selecci n de carpeta de instalaci n aparece por defecto la ruta para la creaci n de la carpeta que va a contener los archivos de la aplicaci n En caso de querer guardarlo en otra carpeta se da clic en el bot n de Examinar y se selecciona la ruta En la parte inferior de la p gina se selecciona si el Instalador se va a instalar en Todos los usuarios o s lo para un usuario Lo recomendado es la opci n de Para todos los usuarios Por ultimo se le da clic en el bot n Siguiente Confirmar instalaci n El instalador est listo para instalar Sincronizador en el equipo Haga clic en Siguiente para iniciar la instalaci n En la p gina Confirmar instalaci n se le da clic en Siguiente Instalando Sincronizador Instalando Sincronizador Espere Ass _ Atr s Siguiente gt Esperar un momento mientras se completa la instalaci n del Servicio Wanadoo Instalaci n completada E a Sincronizador se ha instalado correctamente Haga cl
26. uras 12 Errores 3 Listado de Errores O and R Factura IN O ORDER BY Fllave acceso F num fact F periodo R cod_rub Direcci n Web Servicio de Pruebas 12 Adem s en caso de que existan facturas con alg n error podr guardar un archivo tipo txt con el listado de dichas facturas al darle clic al bot n Guardar Listado Configuracion DS eA EZ Computer Local Disk C JEA 22 2 Name Date taken B apache tomcat 6 0 24 P Base Datos de inetpub Recent Places de lexmask Computer do PerfLogs Pictures de Program Files Music ProgramData Recently Changed de ps B Users deo Windows fichero bdt Folders EN Documents Desktop More gt gt File name prueba bdt Save as type txt files bu Hide Folders O and R Factura IN 0 ORDER BY Fllave_acceso F inum_fact F periodo R cod_rub Finalmente se le da clic en el bot n Guardar para almacenar toda la informaci n en el archivo de configuraci n a3 Configuracion tens Pruebas Ruta de Archivo C Program Files GTi SincronizadorSincronizade Examinar Driver SQL Server gt E n Contact Servidor SISTEMASO6 PC Center Base de Datos GTI Usuario sa Contrase a ES N mero de Cliente 100 intervalo para Enviar Facturas en minutos 1 Cadena de Conexion q Archivo de Configuracion Guardado o E
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