Manual de Usuario de Portic Transportistas
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1. Ver A Adobe Y cb Ke TP TV El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo Muestra los campos almacenados dentro de un registro El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones relacionadas con consignatarios El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a informaci n en tiempo real de su situaci n documental y f sica Este icono aparecer en el desglose de equipamientos de la p gina principal junto a los que contengan mercanc as peligrosas Este icono se muestra cuando el servicio es enviado mediante Transportic El icono TV indica que es un Traslados de vac os PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Lista de Expedientes Una vez validado el usuario y contrase a se accede a la p gina de listado de expedientes desde la que podremos recuperar el hist rico de expedientes creados por nuestra empresa AE Transportistas Windows2. DESCONOCIDO BYTEMASTER K LINE ESP SERVI BARCELONA CALYET AGENCIA DE TRAN LAREN 2000 SL BARCELONA CAMS A LAREN 2000 S L BARCELONA CANARSHIP S L LO TRANS LOGIS BARCELONA CONSIGNACIONES Y TRANS M SOFT BARCELONA CONTAINER TRAIN S A MAERSK ESPA A BARCELONA E E A E A E CONTEGAL S A MOWYITAINER BARCELONA P gina 18 de 20 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientO portic net Qu hago si un transportista con el que trabajo no se encuentra en la base de datos Env e un correo a altes portic net con los siguientes datos de la empresa transportista Nombre NIF persona de contacto direcci n postal y direcci n de correo electr nico PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista GLOSARIO EDI Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange ETA Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival ETD Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure ESMT
3. Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre RAM Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Access Memory
4. realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Abrir archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar este archivo PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Acceso y Configuraci n de PortIC Transportista Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web PortlC Transportista y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de PortlC Transportistas para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de PortlC Transportista http app portic net transportistas Portic Transportistas E introduciremos nuestras credenciales de acceso usuario Ki y contrase a Seguidamente nos dirigiremos a la opci n de i E men de E Recordar contrase a Preferencias y dentro de esta a la pesta a Configuraci n P gina 8 de 20 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista FUNCIONES DE LA APLICACI N A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n PortlC Transportistas y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales e Generaci n de Preavisos a Terminales y Depots e Generaci n de Preavisos de Traslados Terminales y Depots e Recepci n de Ordenes de Importaci n Exportaci n e Recuperaci n manual Ent
5. DEL SISTEMA Para la ejecuci n de Portic Transportista se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Consignatario est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Windows Procesador Intel Pentium ll a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Sistemas Operativos y Navegadores Windows Plataforma Navegador Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 o superiores Windows XP Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x o superiores Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para descargar la ltima versi n de Adobe Flash Player dir jase a http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones La aplicaci n de Transportistas muestra algunos de los documentos as
6. Internet Explorer mA Y el http freingtest portic net transportistas v 4X Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda w k 5 Transportistas a E 9 Portic Transportistas Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC SA Inicio sesi n 30 03 2009 12 28 r Adm Ent Reenviar OT Wer Documentaci n Preferencias Filtros de nm oras os Cs rea o A b squeda Cir Seguimie Emisor OT Matricula Refer Tipo Recogida Lugar Carga Deso Cliente Entrega Fecha Se Fecha Expiraci n Consignat Estado Ins M Exp TP PORTIC OSCAR3 11697_1 200 PORTIC asdfasfas jordiCUTI PORTIC 2703 200 31 03 2009 23 59 PORTIC Modificado Imp PORTIC CAXU123955 1 200 PORTIC BCN MARCO PORTIC 27 03 200 30 03 2009 23 59 PORTIC Modificado Exp PORTIC 411716_1 200 PORTIC asdtastas jordiCUTI PORTIC 2703 200 31 30 03 2009 23 59 3RTIC Recibido Para facilitar la b squeda y visualizaci n de los expedientes la secci n Lista de Expedientes ofrece dos herramientas filtros y navegaci n Filtros de B squeda La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todos los expedientes enviados o no que hayamos creado anteriormente En orden de aparici n los filtros son los que se indican a continuaci n Campos de b squeda Permite hacer una b squeda por terminal dep sito transportista emisor OT n OT n Albaran consignatario cliente final matricula contenedor referencia fecha
7. PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Manual de Usuario de Portic Transportistas Portic Barcelona S A Versi n del manual 0 1 Manual de Usuario de Portic Transportista PORTIC CONTROL DE VERSIONES Versi n Fecha Modificaciones 0 1 01 04 09 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista INDICE CONTROL DE VERSIONES cris 2 INTRODUCCO ON inci id 4 REQUISITOS DEL SISTEMA citrico AA dci 5 A E a a 5 Sistemas Operativos y Navegadores cicocococococococn tetas 5 A E a E E 5 PRIMEROS PASOS E 7 Instalaci n de Adobe Flash PA A os 7 Instalaci n de Adobe PDF Rede iu 7 Acceso y Configuraci n de PortlC Transportista coccccccccccccccccccccnnnnnnnnnnnnnnnononononnnnnnnnnnns 8 FUNCIONES DE LA APLICACI N coococccccccccoconccncnnoncononnonnononnonnononnonnnonnonnonon non nn conan non cnan conan 9 FUNCIONES Generales rana EA AAA AAA AA AAA AA 9 O A RRA 9 Lista de Expedientes viana daria 9 Nuevo EXPO a one 10 PrererenciaS unas 10 SECCIONES DE LA APLICA ON 11 A II a a 11 Secciones e ICONOS COMUNES A a ta 12 A O A 12 AAA A 12 IONOS aa aio iia di tia cial dado ada 12 Esta de EXPedlentes iia A 14 Ellos de BUSQUE a iii 14 Barra de Navegaci n qa aia 15 Gesti n de Expedientes a a a ld 15 G ardar Datos palatino 16 Cancelar A E PC CP ER A 16 EMIR tas 16 A A E EEE EEE E E E EERE E 16 Doc mentaciON scearon aa r 16 Recuperar Admitase Entr guese 0 00o0o0
8. a tecla Enter de su teclado o el bot n Entrar del formulario para validar estos datos y acceder a la aplicaci n Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Si esta es la primera vez que accede a PortlC Transportista recuerde que deber configurar la aplicaci n Dir jase a la secci n Acceso y Configuraci n de PortlC Transportista en la p gina Error Marcador no definido de este manual para m s informaci n 1 Para poder acceder a la aplicaci n Portic Consignatarios es necesario disponer de una cuenta de usuario de Portic Si no dispone de esta env e un correo a altes Mportic net o p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente en el tel fono 93 503 65 10 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Secciones e Iconos comunes Transportistas Windows Internet Explorer G 2 v 2 http fapp portic net transportistas vll ix Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda k k E Transportistas Aa 5 Informaci n D Portic Transportistas Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 30 03 2009 12 3 Recuperar Adm nt Reenviar OT Ver Documentaci n Preferencias nial Crcuto Todos v Estado Todos y Fecha servicio noy Pena Men Cir Seguimie Emisor OT Matricula Refer Tipo Recogida Lugar Carga Deso Cliente Entrega Fecha Se Fecha Expi
9. as y el listado de expedientes Portic Transportistas Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 30 03 2009 12 28 Recuperar 4dm Ent Reenviar OT Ver Documentaci n Preferencias Seguimie Emisor OT Matricula Refer Tipo Recogida Lugar Carga Desc Cliente Entrega Fecha Se Fecha Expiraci n Consignat Estado p TP PORTIC OSCARS 7 11697_1 200 PORTIC asdfasfas jordiCUTI PORTIC 27 03 200 31 03 2009 23 59 PORTIC Modificado b PORTIC CAXU123456 1 200 PORTIC BCN MARCO PORTIC 27 03 200 30 03 2009 23 59 PORTIC Modificado D PORTIC 1 211716_1 200 PORTIC asdfastas jordiCUTI PORTIC 27103 200 31 30 03 2009 23 59 IRTIC Recibido Datos Servicio M m OT 461961486092261 Conductor oscar NO TRANSPORTIC a veh culo 3333fgh Fecha prev Recogida 17 03 2009 8 00 00 E Fecha prev Entrega 17 03 2009 E 00 00 E Observaciones Albar n Modo TransPortic Q Si e No Dependiendo del estado del expediente este men mostrar distintas opciones Para expedientes en curso con incidencias o finalizados estas son Modificar Cancelar Ver y Documentaci n Para expedientes en preparaci n la opci n Cancelar es sustituida por la de Eliminar P gina 15 de 20 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Guardar Datos Esta opci n permite modificar todos los datos informados en el expediente sin rea
10. ci n del formulario de creaci n de un nuevo expediente a partir de una orden de transporte Permite la creaci n eliminaci n modificaci n y cumplimentaci n detallada e independiente de los contenedores pertenecientes a un expediente e Opciones Modo Transportic emite una asignaci n de servicio a la cabina del chofer indicado en el Preaviso La aplicaci n detecta autom ticamente si el cami n tiene configurado Transportic para enviar la asignaci n Para esta opci n el chofer y el IMEI del Transportic tiene que estar dado de alta previamente en la base de datos de Portic Preferencias e Funciones Ch feres Veh culos Empresas de Transporte PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista SECCIONES DE LA APLICACI N PORTIC TRANSPORTISTA l RECUPERAR E Bo OR ENTR GUESE PREFERENCIAS ADMITASE y Y Y Y Y Y CANCELAR ENVIAR MODIFICAR CANCELAR Seen Or SANCELAR ENVIAR MODIFICAR gt CHOFERES y x y v VEHICULOS VER DOCUMENTACI N VER DOCUMENTACI N EMPRESAS gt TRANSPORTE Acceso Portic Transportistas Usuario Contrase a O lal Recordar contrase a Introduzca sus credenciales Portic en los campos Usuario y Contrase a y pulse l
11. laci n omprue e que e Tipo Aplicaci n fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la De C Documents and Settingstusuario1Mis document ubicaci n del fichero es la misma que la que usted Ejecuta taco escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo Preguntar siempre antes de abrir este archivo Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que HEART DER pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana O mta ReO necio Hayer Plug listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n fee Int ntelo de nuevo para continuar A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Instalaci n de Adobe PDF Reader En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuraci n O a puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad e e dal que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n De CADocuments and Setting s UsuarioiMis Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma que suelas dente arde de ens SIS la que usted escogi al
12. lizar el env o Cancelar Esta opci n cancela el expediente seleccionado y env a el documento de cancelaci n a todos los interlocutores relacionados con dicho expediente La aplicaci n permite distinguir entre Cancelaci n Depot o Terminal mediante un pop up Eliminar Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al eliminar un expediente este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado Ver La opci n Ver muestra un resumen de todos los datos contenidos en un expediente Esta p gina tambi n muestra en su barra de men todas las funciones disponibles para el expediente seleccionado Por ambas razones es el punto id neo para ejecutar una acci n sobre un expediente ya que sin cambiar de p gina podemos revisar toda la informaci n que este contiene Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica S o al documento en si en formato PDF para su impresi n Recuperar Admitase Entr guese Al acceder a esta funci n la aplicaci n nos preguntar los siguientes datos para recuperar la informaci n necesaria del Adm tase y Entr guese para realizar el
13. ociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Para descargar la ltima versi n de Adobe Reader dir jase a http www adobe com es products reader y siga las instrucciones PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad k En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber aceptarse Nombre install flash player exe t r C b Fabricante Adobe Systems Incorporated como paso previo a la INSta
14. oo 16 R cnviai OTs aii E E 17 PEI ENCINA 18 PREGUNTAS FRECUENTES 19 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player occcccccccccccccccccccccs 19 Qu ocurre Si he olvidado mi contrase a in 19 Qu hago si un transportista con el que trabajo no se encuentra en la base de datos 19 APP o o A 20 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Transportistas Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a Transportistas son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito ESMT Entrada y Salida de Mercanc as v a Terrestre que se intercambian v a EDI dentro del marco de la Comunidad Portuaria de Barcelona La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de los expedientes relacionados con una importaci n o exportaci n de mercanc as Estos expedientes se habr n creado de forma autom tica por un proceso activado por un mensaje EDI enviado a trav s de nuestra plataforma o mediante una recuperaci n manual por el usuario Transportista Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion Oportic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclient portic net PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista REQUISITOS
15. preaviso sin necesidad de Orden de Transporte PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Recuperar Admitase Entr quese Circuito NoAlbar n No admitase vac o NO entreguese de mercancia Cont Ref Cont Consignatario vacio A Q Fecha servicio 30 03 2009 107 00 gt 22 00 Reenviar OT La opci n reenviar OT nos permite ceder el transporte a otra empresa de transporte en el caso de no realicemos el transporte Para poder ceder una OT ser necesario no tener ning n preaviso activo en el expediente Selecciona transportista Nombre Ciudad BERGE LINEAS REGULARES S BARCELONA BLAS ALCAIDE S L CORNELLA DE LLOBREGAT BYTEMASTER BARCELONA CONTENOSA BARCELONA EMBARMAR 5 4 BARCELONA IKEA ESPA A S A DESCONOCIDO K LINE ESP SERYICIOS MARITIMOS BARCELONA LAREN 2000 S L BARCELONA meje P gina 17 de 20 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Preferencias La secci n de preferencias permite crear y modificar Ch feres y veh culos y definir las empresas de transporte para subcontratar servicios Preferencias Nombre Ciudad Nombre i Ciudad Email ACTUA GESTION DEL CONO BERGE LINEAS R BARCELONA ALZAMAR BLAS ALCAIDE S L CORNELLA DE LL AMBROGIO S A BYTEMASTER BARCELONA BERGE LINEAS REGULARES gt CONTENOSA BARCELONA BLAS ALCAIDE S L EMBARMAR S A BARCELONA BUTRANSA S A IKEA ESPA A S A
16. r guese Adm tase emitidos por el Consignatario e Reenv o de Ordenes de transporte e Recepci n de Ordenes de Traslados e Archivo de expedientes e Sustituci n de documentos enviados e Cancelaci n de documentos enviados e Consulta de estados de expedientes e Consulta de estado de Preavisos y Notificaciones e Consulta de estado de contenedores en CrystalBox Portic e Impresi n de documentos y respuestas asociadas e Configuraci n de preferencias Acceso Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n Campos requeridos Usuario y Contrase a Opciones Recordar contrase a Lista de Expedientes Funciones Permite la b squeda precisa de expedientes entre todos los creados por la empresa Transportista Muestra en orden temporal los expedientes gestionados por la empresa Transportista e informaci n relacionada con estos Informaci n Circuito Seguimiento estado Recogida Entrega Lugar Carga Descarga cliente Consignatario Fecha servicio Matr cula Referencia origen destino Fecha Expiraci n usuario y fecha de modificaci n Instrucciones Mercanc as Peligrosas PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Nuevo Expediente e Funciones Permite la creaci n de nuevos expedientes de importaci n y exportaci n mediante la recuperaci n de E A emitidos por el consignatario Realiza una precarga de datos para facilitar la cumplimenta
17. raci n Consignat Estado Ins M Ep SAMUEL 1 1 ME80822 22 PROG C JOSEP BONA CUCHILLAS Y DE TERMINA 30 03 200 30 03 2009 23 59 SAMUEL Recibido Ep SAMUEL 1 1 ME80848 22 PROG 17400 BREDA CERAMICAS S l TERMINA 30 03 200 02 04 2009 23 59 SAMUEL Recibido Contenido Orden E A Datos Servicio N m OT SB TE81317 Datos lt Preaviso Guardar datos Enviar Cancelar E loo of Fecha prev Entrega Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Lista de Expedientes Nuevo Expediente y Preferencias Iconos Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes v as de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente E El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario P gina 12 de 20 Manual de Usuario de Portic Transportista PORTIC
18. servicio fecha recepci n OT conductor veh culo entr guese adm tase una combinaci n de dos de estas variables Circuito Indica si la b squeda ha de realizarse entre los expedientes de importaci n exportaci n o ambos Estado Permite delimitar los resultados de la b squeda dependiendo de su estado en preparaci n en curso con incidencias subcontratado cancelaci n subcontrataci n pendiente de enviar cancelado o finalizado Fecha Todo lo anterior puede delimitarse a n m s indicando un rango de fecha de creaci n en la b squeda de expedientes Podemos escoger entre Hoy 1 d a 2 d a 3 d a 1 d a 2 d a 3 d a Todos P gina 14 de 20 PORTIC Manual de Usuario de Portic Transportista Barra de Navegaci n La barra de navegaci n permite moverse por el contenido cuando este es demasiado extenso como para ser mostrado en una sola pantalla o p gina A la izquierda aparecen los botones de navegaci n para saltar a las p ginas anterior o siguiente de la lista A la derecha aparece un contador que muestra la p gina que se est visualizando y el total de p ginas que ha ofrecido el resultado de la consulta Gesti n de Expedientes Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squed
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