sistema de trámite documentario (sitrad)
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1. 42 Manual de Usuario SITRAD Tr mite Documentario La Oficina de Gesti n Documentaria y Archivo del Ministerio de Vivienda Construcci n y Saneamiento MVCS es la encargada de la administraci n y control del tr mite documentario dentro de la Instituci n Asimismo se encarga de brindar las pautas y directivas para el buen uso en el manejo del flujo documentario El Sistema de Tr mite Documentario SITRAD brinda al usuario diferentes opciones y m dulos para la gesti n y manejo de los documentos 1 1 1 2 1 3 1 4 Documentos Externos e Internos La documentaci n que ingresa por Mesa de Partes del MVCS se considera como documentaci n externa Los remitentes pueden ser personas naturales personas jur dicas o congresistas Los documentos que se originan dentro de las Oficinas del MVCS se consideran como internos sin importar la sede en la cual se haya originado ya sea en Lima o en las regiones Tipos de Documentos En el flujo documentario existen dos tipos de documentos Originales y Copias Ambos pueden ser enviados a uno o m s destinatarios Sin embargo los originales pueden ser enviados a varios destinatarios nicamente cuando el tipo de documento es m ltiple Ejemplo cuando se deriva un Memor ndum M ltiple u Oficio M ltiple Flujos TUPA y No TUPA Se consideran procedimientos TUPA aquellos que tienen plazos y requisitos pre establecidos y aprobados por la2. REITERA SOLICITUD DE COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS EN EL DISTRITO DE CORCULLA REGION AYACUCHO REITERA SOLICITUD DE COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS EN EL DISTRITO DE CORCULLA REGION AYACUCHO REITERA SOLICITUD DE COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS EN EL DISTRITO DE CORCULLA REGION AYACUCHO REITERA SOLICITUD DE COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS EN EL DISTRITO DE CORCULLA REGION AYACUCHO 6 2 2 Secci n B Bandeja de Documentos DERIVADO DERIVADO DERIVADO DERIVADO Cada franja de color celeste o blanco hace referencia a un documento con su respectivo detalle en el cual se puede distinguir lo siguiente a N mero de Hoja de Tr mite o Expediente En la parte superior izquierda de color rojo b Datos del Asunto Documento Remitente Destinatario Fecha de Derivaci n y Fecha de Atenci n c Siel documento es Original aparecer el siguiente s mbolo Sies Copia 51 es de origen Externo y si es de origen Interno si pertenece a un procedimiento No TUPA 5 Hace referencia al c digo SNIP e Observaci n Hace referencia a las observaciones ingresadas f Folios Corresponde al n m
3. Asunto DERIVAR MODIFICAR NEW 27 Motivo de DERIVAR MODIFICAR NEW Datos obligatorios DATOS DEL DESTINATARIO rea Ingrese rea a buscar Personal del Area a PERSONAL Sin datos para mostrar PERSONAL CARGO AREA OGEI OFICINA GENERAL DE VALLE ALVARADO JILLIAN STEPHANIE ANALISTA PROGRAMADOR ESTADISTICA E INFORMATICA Destinatarios Agregar Documento DOCUMENTOS A PROCESAR DOCUMENTO DESTINATARIO PERSONAL DESTINATARIO COURIER Sin datos para mostrar ADJUNTAR ARCHIVOS Solo se almacenar archivos de los tipos PDF WORD EXCEL e IM GENES el tama o m ximo ser de 10MB Agregar 19 Manual de Usuario SITRAD 5 1 2 Secci n B El formulario est dividido en 4 sub secciones a b Datos del Tr mite Se tienen los siguientes campos e N mero de Tr mite no editable e Estado del Tr mite no editable e Acci n de la Derivaci n editable obligatorio Datos del Documento e Tipo de Remitente Personal o No personal editable e Tipo de Documento Elegir una opci n de la lista desplegable e Correlativo Se cargara autom ticamente al ingresar la p gina del formulario del documento seleccionado ya sea personal o no personal Solamente los usuarios con perfil Secretaria tendr n habilitado este cono para autonumerar documentos no personales ya que solamente las secretarias las personas que hagan las veces de secretaria pod
4. Cusco Documento MEMORANDUM 00075 2013 VIVIENDA VMCS DNS rea Inicial DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO ltima rea DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Folios 02 8 2 REALIZAR DERIVACI N DE UN EXPEDIENTE Para realizar la derivaci n de un expediente anterior y asociar a la nueva derivaci n del nuevo SITRAD El usuario deber seleccionar el registro de un expediente en particular y hacer clic en el siguiente icono El nuevo SITRAD le re direccionar a una nueva p gina de Derivaci n de Expediente Mostrando algunos datos cargados por defecto como son el N mero del expediente del tr mite antiguo el Asunto y la Observaci n El resto de datos el usuario deber ingresar la informaci n seg n que solicita la p gina c mo la selecci n de tipo documentos el Nro Folios rea destinatario y luego deber hacer clic en el bot n Derivar 37 Manual de Usuario SITRAD TRAMITE DE DOCUMENTO HISTORICO INTERNO DATOS DEL TR MITE ARCH ATEMDIDO CONOCIMIENTO Y FINES Hacer dick en para aulopenerar correlativo DATOS DEL DOCUMENTO Tipo de SELECCIONE a SELECCIONE Lee a Tipo de Documerno Asunto EN LOS PLAZOS DE RESPUESTA DEL DERIV AL HUEVO SITRAD EL EXPEDIENTE Motivo de Archivo DEL REMITENTE Eermitente DATOS DEL DESTINATARIO Courber ARCHIVOS ADJUNTOS ar Denar En la imagen se a
5. Destinatario Fecha de Derivaci n y Fecha de Atenci n Impresi n de la Hoja de Tr mite En la parte inferior izquierda se encuentra el s mbolo Al hacer click sobre este cono aparecer la Hoja de Tr mite para impresi n Env o a Courier Cada vez que se env a un documento de una sede hacia otra el sistema autom ticamente generar un Env o a Courier el cual est representado por el siguiente s mbolo 5 Si el documento es Original aparecer el siguiente s mbolo 51 es Copia 33 si es de origen Extern y sies de origen Si pertenece un procedimiento SNIP Hace referencia al c digo SNIP Observaci n Hace referencia a las observaciones ingresadas Folios Corresponde al n mero de folios del expediente en esa derivaci n Plazo restante Indica el n mero de d as restantes para concluir el plazo del tr mite Estado Indica el estado de dicho documento en una fecha determinada 27 Manual de Usuario SITRAD 6 2 Ruta Se debe hacer clic en el men Reportes sub men Ruta Aparecer la siguiente pantalla Filtro N mero de Expediente 4177 A o 2014 Filtrar Datos Y Hoja de Ruta Limpiar Filtro Vista Previa BANDEJA DE DOCUMENTOS Nro de Expediente 00004177 2014 Estado DERIVADO Fecha de Inicio 14 01 2014 03 32 44 p m Fecha de Derivaci n 14 01 2014 05 17 42 p m Remitente MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA Destinatario 5
6. Instituci n Sin embargo los No TUPA no poseen ninguna de estas dos caracter sticas Perfiles de Usuarios Seg n la Directiva N 002 2013 VIVIENDA que regula el Sistema de Administraci n Documentaria del MVCS existen los siguientes perfiles a Mesa de Partes Registrar datos de documentos externos Consultas y reportes Ingreso de Courier Reporte de documentos por un rango de horas b Secretaria o quien haga sus veces Elaborar documentos personales y no personales nombre de la Oficina Visibilidad del flujo documentario de toda la Oficina n meros correlativos de documentos Manual de Usuario SITRAD Consultas y reportes Recibir derivar devolver y archivar Seguimiento de Courier c Colaborador Elaborar documentos personales Consultas y reportes Recibir derivar devolver y archivar Seguimiento de Courier d Director Jefe Elaborar documentos personales y no personales nombre de la Oficina Visibilidad del flujo documentario de toda la Oficina Generar n meros correlativos de documentos Consultas y reportes Recibir derivar devolver y archivar e Jefe de Tr mite Documentario Elaborar documentos personales y no personales nombre de la Oficina Visibilidad del flujo documentario de toda la Oficina y del resto de Oficinas Generar n meros correlativos de documentos Consultas y reportes Recibir derivar devolver y archivar Requerimientos T
7. Limpiar Filtro Fecha de Atenci n 08 09 2014 05 50 31 p m Documento MEMORANDUM 00000244 2014 VMVU PNVR 12014 v Asunto ASIGNACI N DE COMPUTADORAS Remitente P NVR PROGRAMA NACIONAL DE VIVIENDA RURAL por OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA N mero de Tr mite Plazo Estimado 0 Plazo Restante 0 Referencias Selecccione estado gt ARCH GESTION 00082270 2014 08 09 2014 14 21 50 DERIVADO Fecha de Atenci n 08 09 2014 02 21 50 p m O DEVUELTO Documento INFORME 0000039 2014 06 Asunto Solicito validaci n de cotizaciones para la adquisici n de un switch J EN EVALUACION Remitente OT OFICINA DE TECNOLOG A DE LA INFORMACI N 4 2 OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA POR RECIBIR Plazo Estimado 0 Plazo Restante 0 Referencias Seleccione fechas SS RECIBIR A 2014 09 08 Ha u 014 09 08 4 1 2 Desarchivar Documentos a Si desea Desarchivar un documento desde la bandeja principal se deber seleccionar desde el filtro de la bandeja principal el estado Arch Gesti n en la bandeja se mostraran todos los documentos que est n Archivados Luego se deber seleccionar el documento o documentos deseados haciendo click en y se har click en el bot n Desarchivar ubicado en la parte superior derecha de la bandeja Esta acci n cambiar de estado de Archivo Gesti n a En Evaluaci n a los documentos selecciona
8. SECRETARIA GENERAL sdonaire Usuario Remitente ZEGARRA BAZ N IRENE DEL ROC O Usuario Destinatario DONAIRE OTAROLA SALVADOR RAFAEL Documento OFICIO 04 2014 55 Folios 5 0 Transcurrido Asunto SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO Observaciones Referencias Nro de Expediente 00004177 2014 Estado DERIVADO Remitente Usuario Remitente Documento SNIP Asunto Observaciones Referencias Nro de Expediente Fecha de Inicio Remitente Usuario Remitente Documento SNIP Asunto Observaciones Referencias Nro de Expediente Fecha de Inicio Remitente Usuario Remitente Documento 14 01 2014 03 32 44 p m cllerena MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA LLERENA MESTANZA CRISTIAN JOS OF ICIO 04 2014 55 Fecha de Derivaci n Destinatario Usuario Destinatario Folios Plazo Transcurrido 15 01 2014 01 01 11 p m 5 VICEM IN ISTER IO DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO hsandova SANDOVAL CORNEJO HILDA 1 0 SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO 00004177 2014 14 01 2014 03 32 44 p m hojeda MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA OJEDA BARAZORDA HERNANDO ZACARIAS OFICIO 04 2014 55 Estado Fecha de Derivaci n Destinatario Usuario Destinatario Folios Plazo Transcurrido DERIVADO 1
9. Usuario SITRAD Reportes Se tienen los siguientes reportes de sistema 6 1 Consultas Filtro Filtrar Datos Y Limpiar Filtro E Vista Previa 4 EXPEDIENTES Estado de Derivaci n Archivo Gesti n Derivado Devueto En Evaluaci n Por Recbr Fecha de Derivaci n 2014 09 01 3 2014 09 03 Origen INTERNO Importancia TUPA DOCUMENTOS Tipo de Documento SNIP N mero Documento Asunto a REMITENTE Area je Usuario 2 2 19 Congresista Persona Jur dica Persona Natural DESTINATARIO rea Usuario _ gt Persona Jur dica Persona Natural Filtrar Datos Y Limpiar Filtros E Vista Previa Este reporte permite realizar consultas mediante distintos par metros de b squeda descritos a continuaci n Se debe hacer clic en el men Reportes sub men Consultas Aparecer la siguiente pantalla Regresar a Vista Dise o A Enviar a impresora BANDEJA DE EXPEDIENTES 25 6 1 1 Manual de Usuario SITRAD Secci n A Par metros de b squeda Se tienen los siguientes par metros de b squeda Estado de derivaci n Se debe seleccionar entre los siguientes estados Todos Derivado Devuelto En Evaluaci n Arch Gesti n y Por Recibir Al hacer click en cualquiera de estas opciones el resultado de la b squeda se filtrar a la mano derecha en forma autom tica Fecha de derivaci n Se deber elegir u
10. Y FINES 5 COORDINAR 1 9 ARCHIVO Ol 13 CORREGIR C 2 TRAMITAR C 6 URGENTE 10 EVALUAR C 14 NORMAS LEGALES VIGENTES 3 DEVOLVER 7 PENDIENTE 11 PREPARAR RESPUESTA O 15 OTROS 4 REVISAR O V B2 C 8 RESPUESTA 12 OPINI N 16 ATENDIDO DATOS DEL DOCUMENTO NUEVO DOCUMENTO DOCUMENTOS EXISTENTES Tipo de Remitente PERSONAL Remitente Tipo de Documento MEMORANDUM 5 Correlativo 1 Folios Asunto Observaciones Motivo de Archivo Datos obligatorios DATOS DEL DESTINATARIO rea Ingrese rea a buscar Personal del rea Sin datos para mostrar CARGO Sin datos para mostrar Destinatarios Agregar Documento DOCUMENTOS A PROCESAR DOCUMENTO DESTINATARIO PERSONAL DESTINATARIO COURIER Sin datos para mostrar ADJUNTAR ARCHIVOS Solo se almacenar archivos de lostipos PDF WORD EXCEL e IM GENES el tama o m ximo ser de 10MB Agregar 14 Manual de Usuario SITRAD Derivar sin Documento Cuando se deriva sin documento el sistema autom ticamente completar todos los datos ya que no se estar registrando un documento nuevo Con esta opci n lo que se est haciendo es transferir o entregar el documento a otro usuario Los campos que se activar n son Acci n Observaciones y Destinatario Luego de completar los datos se deber hacer clic en Grabar para proceder o Salir para cancelar la accion TRAM
11. de Usuario SITRAD TR MITE DE DOCUMENTO INTERNO DATOS DEL TR MITE N mero del Tr mite 00071040 2014 Estado Acciones del tr mite DATOS DEL DOCUMENTO NUEVO DOCUMENTO Tipo de Remitente Persona y Remitente Tipo de Documento 4 o Correlativo Clasificaci n ABIERTO POR EL DESTINATARIO SNIP 9 asunto 66 Archivo Datos obligatorios DATOS DEL DESTINATARIO rea DNC DIRECCION NACIONAL DE CONSTRUCCION Personal del Area PERSONAL Sin datos para mostrar f Concluir Esta opci n est habilitada cuando se desea concluir un expediente esto siempre y cuando se realice con un documento 17 Manual de Usuario SITRAD TR MITE DE DOCUMENTO INTERNO Concluir DATOS DEL TR MITE N mero del Tr mite 00071040 2014 Estado EN EVALUACION Acciones del tr mite 1 CONOCIMIENTO Y FINES 5 COORDINAR 9 ARCHIVO 13 CORREGIR 2 TRAMITAR 6 URGENTE 10 EVALUAR 14 NORMAS LEGALES VIGENTES 3 DEVOLVER 7 PENDIENTE 11 PREPARAR RESPUESTA 15 OTROS 4 REVISAR O V B 8 RESPUESTA 12 OPINI N 16 ATENDIDO DATOS DEL DOCUMENTO AMET Tipo de Remitente NO PERSONAL Remitente OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Tipo de Documento MEMORANDUM 5 Correlativo 1 MEMORANDUM 00000001
12. mite Si desea buscar un n mero de tr mite en particular solo se deber seleccionar el Tipo Tr mite el a o y digitar el n mero de expediente luego dar Enter o hacer clic en el icono T Filtro BANDEJA DE DOCUMENTOS HIST RICOS Filtrar Datos Y E 1201307964 Limpiar Filtro Fecha Derivaci n 09 09 2013 08 56 55 a m Fecha Recibido 09 09 2013 08 56 55 a m Asunto INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE RESPUESTA DEL TUPA Do tos Pendientes AS Documento INFORME 00042 2013 VIVIENDA UTD Tipo Tr mite rea Inicial TRAMITE DOCUMENTARIO ltima rea DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Interno le 05 Consultar Expediente El 1201300220 A o Fecha Derivaci n 14 01 2013 04 10 14 p m 2013 Fecha Recibido 14 01 2013 04 10 14 p m Asunto Informe de la Pasantia en Alemania N mero de Tr mite Documento MEMORANDUM 00001 2013 VIVIENDA VMCS rea Inicial CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO ltima rea DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Folios 15 El 1201304758 Fecha Derivaci n 21 02 2013 03 28 11 p m Fecha Recibido 21 02 2013 03 28 11 p m Asunto Conformidad de Servicio CAS Documento CONFORMIDAD DE SERVICIO CAS 00105 2013 rea Inicial DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO ltima rea DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Folios VARIOS E 1201305660 Fecha Derivaci n 15 02 2013 05 06 56 p m Fecha Recibido 15 02 2013 05 06 56 p m Asunto Anexo 1 Ampliaci n de Programaci n de viajes comisi n de servicio a la ciudad de
13. 1 Manual de Usuario SITRAD Ministerio 0 l Bienvenido PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA vienda Construcci n Sistema de Tramite Documentario OGPP OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER RUTA TR MITE DE DOCUMENTO INTERNO Reiterar Reenviar DATOS DEL TR MITE Acciones del tr mite 1 CONOCIMIENTO Y FINES 5 COORDINAR 9 ARCHIVO 13 CORREGIR 2 TRAMITAR 6 URGENTE 10 EVALUAR 14 NORMAS LEGALES VIGENTES 3 DEVOLVER O 7 PENDIENTE 11 PREPARAR RESPUESTA 15 OTROS C 4 REVISAR O 8 RESPUESTA 12 OPINI N 16 ATENDIDO DATOS DEL DOCUMENTO NUEVO DOCUMENTO Tipo de Remitente NO PERSONAL Remitente Tipo de Documento MEMORANDUM 5 Correlativo Folios C asunto 2 Archivo Datos obligatorios DATOS DEL DESTINATARIO bs Personal del Area PERSONAL CARGO Sin datos para mostrar De Agregar Original Agregar Copia PERSONAL CARGO AREA O C Sin datos para mostrar Destinatarios Agregar Documento DOCUMENTOS A PROCESAR COURIER DOCUMENTO DESTINATARIO PERSONAL DESTINATARIO Sin datos para mostrar ADJUNTAR ARCHIVOS Solo se almacenar archivos de los tipos PDF WORD
14. 2014 Clasificaci n NORMAL SNIP Folios Asunto Observaciones Motivo de Archivo Datos obligatorios DATOS DEL DESTINATARIO eco rea Personal del Area PERSONAL CARGO g Modificar Sin datos para mostrar Esta opci n est habilitada solamente cuando se desea modificar un documento que ya fue derivado y cuyo destinatario a n no lo ha recibido sistema deshabilitada Se podr modificar cualquier campo que el usuario desee 18 caso contrario la opci n permanecer Manual de Usuario SITRAD TR MITE DE DOCUMENTO INTERNO Recibir Derivar Con Documento Derivar Sin Documento Devolver Archivo Gesti n Concluir Reiterar Reenviar Modificar DATOS DEL TR MITE N mero del Tr mite 00076805 2014 Estado DERIVADO Acciones del tr mite 1 CONOCIMIENTO Y FINES 5 COORDINAR 9 ARCHIVO 13 CORREGIR 2 TRAMITAR 6 URGENTE 10 EVALUAR 14 NORMAS LEGALES VIGENTES 3 DEVOLVER 7 PENDIENTE 11 PREPARAR RESPUESTA 15 OTROS 4 REVISAR O V B 8 RESPUESTA 12 OPINI N 16 ATENDIDO DATOS DEL DOCUMENTO NUEVO DOCUMENTO Tipo de Remitente PERSONAL Remitente OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Tipo de Documento MEMORANDUM Correlativo 4 MEMORANDUM N 00000004 2014 OGEI jenriquez 5 o
15. 4 05 17 42 p m MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA SG SECRETARIA GENERAL sdonare OFICIO 04 2014 A MDC PSS SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO DERIVADO 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 15 01 2014 01 01 11 p m 16 01 2014 12 41 26 p m 17 01 2014 09 32 20 a m 17 01 2014 09 32 42 a m 27 01 2014 08 16 21 p m 28 01 2014 10 05 00 a m MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA VIMCS VICEMINISTERIO DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO hsandoval PNSU DIRECCION EJECUTIVA nsupanta PNSU UNIDAD DE ESTUDIOS myancan PNSU EQUIPO DE ESTUDIOS DE INVERSION SG SECRETARIA GENERAL sdonare VMCS VICEMINISTERIO DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO hsandoval OFICIO 04 2014 A MDC PSS OFICIO 04 2014 A MDC PSS OFICIO 04 2014 A MDC PSS OFICIO 04 2014 A MDC PSS OFICIO 014 2014 A MDC PSS OFICIO 014 2014 A MDC PSS SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYAC
16. 6 01 2014 12 41 26 p m PNSU DIRECCION EJECUTIVA nsupanta SUPANTA VELASQUEZ N STOR 1 0 SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO 00004177 2014 14 01 2014 03 32 44 p m games MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA AMES VALVERDE GISELA IVETTE OFICIO 04 2014 55 6 2 1 Estado Fecha de Derivaci n Destinatario Usuario Destinatario Folios Secci n A Filtro de B squeda DERIVADO 17 01 2014 09 32 20 a m PNSU UNIDAD DE ESTUDIOS myancan YANCAN TORRES MIGUEL REYMUNDO 1 a esta secci n se tiene el cuadro de texto donde se deber ingresar el n mero de Hoja de Tr mite o Expediente Luego se deber presionar la tecla Enter o hacer clic en la opci n Filtrar Datos Aparecer la ruta del documento b Para volver a buscar se deber hacer click en la opci n Limpiar Filtro Para llevar el resultado de la b squeda a un formato de impresi n se deber hacer click en la opci n Vista Previa Aparecer la siguiente pantalla en donde se deber hacer click en la opci n Enviar a Impresora 28 Manual de Usuario SITRAD para imprimir o en Regresar a Vista Dise o para retornar a la pantalla previa para visualizar la ruta del expediente Regresar a Vista Dise o A Enviar a impresora TOTAL DE DERIVACIONES 21 FECHA DESTINATARIO ASUNTO OBSERVACIONES ESTADO 14 01 2014 03 32 44 p m DERIVACI N 14 01 201
17. 8 1 CONSULTA EXPEDIENTE HISTORICO La opci n de consulta de expedientes hist ricos Muestra los expedientes Pendientes nci n 1 nci n 1 nci n 1 NSTRUCL nci n 1 STICA nci n 1 STICA E del tr mite documentario antiguo seg n el rea que pertenezcan el usuario Cada registro de los expedientes pendientes del tr mite anterior contar con la opci n Derivaci n que permitir continuar con la derivaci n de un expediente en particular Al continuar con la nueva derivaci n en el nuevo SITRAD El sistema generar una nueva hoja de ruta asociando con la hoja de ruta del tr mite anterior La asociaci n se visualizar en la trazabilidad de un determinado expediente 36 Manual de Usuario SITRAD Para visualizar los expedientes pendientes del tr mite anterior seg n el rea que le corresponda a la hora de ingresar al nuevo SITRAD el usuario deber ir a la siguiente opci n EXPEDIENTES HISTORICOS CONSULTA HISTORICO INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER CONSULTA HISTORICO El nuevo SITRAD mostrar la bandeja de expedientes hist ricos adem s contar con una secci n de Filtros de b squeda donde podr realizar las consultas mediante Tipo Tr mite Interno Externo Congreso y Forsur por a o y el n mero de tr
18. CARTA 007 2013 GZ5 SUP 30 05 2013 SA DERIVADO o 2013 z ESTUDIOS POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE ACOBAMBA 9 TARMA JUNIN Pa REMITE OBSERVACION AL PROYECTO AMPLIACION Y 007172 NSU A ORA A AGUA DOTA 1 PNSU UNIDAD DE A MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN 2013 5 ESTUDIOS ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES EN EL EVALUACION CENTRO POBLADO DE OCROS ADJ 01 CD 31 05 2013 09 05 2013 00004353 3253 UGCS UNIDAD GESTION PNSU UNIDAD DE E A AO Coordinaci n con autoridades del distrito de Cha hushuacho sobre la EN 06 2 53 IFOR 0000085 2013 UG E 2013 DE CONFLICTOS SOCIALES ESTUDIOS plataforma de lucha presentada en reuni n del 15 05 2013 EVALUACION 5 06 20 9 06 201 00005520 05 06 2013 09 06 2013 PNSU UNIDAD DE RENUNCIA AL CARGO DE JEFE DE SUPERVISION DE LA OBRA DE AGUA 03 07 39 12 52 47 014 2013 JLPS ES o 2013 ESTUDIOS y ALCANTARILLADO CON SNIP 53780 EVALUACION p m p m 6 1 2 Secci n B Bandeja de documentos Cada franja de color celeste o blanco hace referencia a un documento con su respectivo detalle en el cual se puede distinguir lo siguiente a N mero de Hoja de Tr mite o Expediente En la parte superior izquierda de color rojo Al hacer click en este v nculo aparecer la ruta o trazabilidad de este expediente Datos del Asunto Documento Remitente
19. E ANTIGUO Para consultar un n mero de expediente del antiguo sistema de tr mite documentario El usuario deber ingresar a la siguiente opci n EXPEDIENTES HISTORICOS CONSULTA HISTORICO Luego el usuario deber seleccionar los filtros de b squeda como el Tipo Documento el a o y N mero de tr mite en la secci n de filtro de b squeda El sistema buscar el expediente seg n los par metros ingresados Filtro Filtrar Datos Y Limpiar Filtro E Documentos Pendientes Tipo Tr mite Interno Consultar Expediente A o 2013 N mero de Tr mite B CONSULTA N MERO EXPEDIENTE NUEVO Para consultar el nuevo n mero de expediente generado por la nueva derivaci n y mostrar la trazabilidad de las derivaciones tanto del antiguo y el nuevo sistema El usuario deber ingresar a la siguiente opci n REPORTES RUTA Luego el usuario deber ingresar N mero de expediente y seleccionar el a o en la secci n de filtro de b squeda El sistema buscar el expediente de acuerdo al criterio de b squeda ingresado Filtro _ A N mero de Expediente A o 2013 a Filtrar Datos Y Limpiar Filtro W yista Gr fica LE Vista Previa 15 TRAZABILIDAD EXPEDIENTE ACTUAL LA B SQUEDA NO ENCONTR RESULTADOS 42
20. EVALUACION POR RECIBIR Seleccione fechas 2013 09 25 al 2013 09 25 Tipo de documento Area Remitente 9 Manual de Usuario SITRAD BANDEJA DE DOCUMENTOS 00043063 2013 Fecha de Derivaci n 25 09 2013 09 30 02 Fecha de Atenci n 25 09 2013 09 30 02 a m Asunto INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE RESPUESTA DEL Documento MEMORANDUM 00000590 2013 VMCS DNS Remitente DNS DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Destinatario OGE OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA rboza Plazo Estimado O Plazo Restante O Referencias Mediante la generaci n del nuevo n mero de expediente el rea que realiz la asociaci n de un n mero de expediente antiguo y luego su respectiva derivaci n a un rea en particular el flujo del proceso de recibir y derivar un expediente con o sin documento viene hacer lo mismo paso del Registro de un Documento con lo especifica este manual de usuario 40 Manual de Usuario SITRAD 8 3 CONSULTA TRAZABILIDAD DEL EXPEDIENTE GENERADO Para realizar la consulta de la trazabilidad de un determinado expediente El usuario deber hacer clic en el enlace del n mero de un expediente generado como se muestra en la imagen E 100437063 201352 Asunto INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE RESPUESTA DEL TUPA Documento MEMORANDUM 00000590 2013 VIWI1CS DNS Remitente ONS DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Plazo Estimado O El sistema re direccionar a la p gina de Trazabilid
21. EXCEL e IM GENES el tama o m ximo ser de 10M8 regar c 12 Manual de Usuario SITRAD 5 1 1 Secci n A Aqu se encuentran las opciones del formulario a Recibir Esta opci n se usa para recibir un documento por sistema Una vez recibido el documento ste pasa al estado En Evaluaci n Al realizar esta acci n el usuario se hace responsable por el documento Se habilitan las opciones b c d e y f tal como se muestra a continuaci n TR MITE DE DOCUMENTO INTERNO Se deber elegir una de esas 5 opciones Luego presionar Grabar para proceder o Salir para anular la acci n b Derivar con Documento Cuando se deriva con documento se debe ingresar los datos del tr mite los datos del documento los datos del remitente y los datos del destinatario Al derivar con Documento puede elegir 2 opciones Derivar con Nuevo Documento o Documentos Existentes Con la primera opci n se est registrando un documento nuevo ya sea no personal a nombre de la Oficina o personal a nombre del usuario Con la segunda opci n puedes anexar un documento que ya ha sido creado antes en otro expediente 13 Manual de Usuario SITRAD TR MITE DE DOCUMENTO INTERNO Recibir Devolver Archivo Gesti n Reiterar Reenviar Modificar DATOS DEL TR MITE N mero del Tr mite 00071040 2014 Estado EN EVALUACION Acciones del tr mite 11 1 CONOCIMIENTO
22. ITE DE DOCUMENTO INTERNO Derivar Sin Documento DATOS DEL TR MITE N mero del Tr mite 00071040 2014 Estado EN EVALUACION Acciones del tr mite 1 CONOCIMIENTO Y FINES 5 COORDINAR 9 ARCHIVO 13 CORREGIR 2 TRAMITAR 6 URGENTE 10 EVALUAR 14 NORMAS LEGALES VIGENTES 3 DEVOLVER 7 PENDIENTE 11 PREPARAR RESPUESTA 15 OTROS 4 REVISAR O V B 8 RESPUESTA 12 OPINI N 16 ATENDIDO DATOS DEL DOCUMENTO NUEVO DOCUMENTO Tipo de Remitente Remitente OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Tipo de Documento Correlativo 1103 MEMORANDUM N 00001103 2014 Clasificaci n SNIP Folios 0 Asunto Registro SNIP 15 y SNIP 16 del SNIP 278011 TAMBO Observaciones Motivo de Archivo Datos obligatorios DATOS DEL DESTINATARIO INTERNO EXTERNO Personal del Area PERSONAL CARGO Sin datos para mostrar d Devolver Con esta opci n se puede devolver un documento al remitente anterior solo da clic en el bot n Devolver y al mostrar el mensaje dar Aceptar 15 Manual de Usuario SITRAD FORMULARIO INTERNO Est seguro que desea devolver el tr mite e Arch Gesti n Con esta opci n se puede enviar al archivo de gesti n un documento Se ha habilitado el campo Observaciones una vez que se haga clic en el bot n Arch Gesti n donde se podr ingresar informaci n referente a dicho documento antes de ser enviado al archivo de gesti n 16 Manual
23. Intranet del MVCS Luego hacer clic en Nuevo SITRAD en la parte media izquierda MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO Identidad MVC 5 Galer a de Im genes Directorio Noticias Capacitaciones Manuales de Sistema Tr mite T picas Documentario Danzas sa Per Nuevo ber eno de 5 Documentos Saneamiento Orpninos Asno Oficiales JM VIVIENDA 2 Mis Tramites 2 Manual de Usuario SITRAD Aparecer la ventana de inicio de sesi n del SITRAD 5 ACCESO AL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO O MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCI N Y SANEAMIENTO Ingresa tu Usuario y Clave OGPP OFICINA GENERAL DE PLA Y OGPP OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUE OGPP TRANSFERENCIA GR GL OGPP UNIDAD DE COOPERACION INTERNACIONAL OGPP UNIDAD DE INVERSIONES OGPP UNIDAD DE PLANIFICACION OGPP UNIDAD DE PRESUPUESTO OGPP P COMISION INTERGUBERNAMENTAL OGPP OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUES Ol OFICINA DE INVERSIONES OP OFICINA DE PRESUPUESTO OFICINA COOPERACION Y ASUNTOS INTERNACIO rea Sistema d Un usuario puede pertenecer a diferentes reas Elegir el rea a la cual se desea ingresar Luego hacer click en Iniciar Sesi n para ingresar a la bandeja principal del sistema e Para el cambio de contrase a se debe hacer click en el lin
24. JER NIMO ZACAR AS RAYDA RUTH LAZA MALPARTIDA ALICIA VANESSA MARADIEGUE HERRERA HUGO PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA O O O O A O VEGA D AZ JAVIER AUGUSTO Aqu aparece la lista de todas las personas de la Oficina Para ver el detalle de na los documentos por persona se debe hacer click en el cono Entonces se mostrar lo siguiente 30 Manual de Usuario SITRAD Ministerio Bienvenido PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA OGPP OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Cerrar Sesi n de Vivienda Construcci n Sistema de Tr mite Documentario y Saneamiento INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS RUTA De 201 3 09 03 20 13 12 03 rea GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Filtrar 7 Exportar BRICE O TORRICO TERESA 0 CABELLO CACERES JULIA 4 DE EXP INICIO DERIVACI N REMITENTE DESTINATARIO DOCUMENTO ASUNTO ESTADO o c REQUERIMIENTO PARA LA CONTINUIDAD DE PNSU DIRECCION MEMORANDUM EJECUCI N DE EJECUTIVA PROYECTOS DE SANEAMIENTO ANTE EL Ejecutora 001 pago de OMA OFICINA DEL MEMORANDUM paea i MEDIO AMBIENTE 0000329 2013 MCS MA 2170 nono o o Ricardo Bustamante UP UNIDAD DE MEMORANDUM PERSONAL 00000757 2013 0GA UP POR RECIBIR OGEI OFICINA Capacitaci n al personal GENERAL DE MEMORANDUM MULTIPLE del MVCS en el uso del POR RECIBIR ESTADISTICA E N 00000008 2013 0 M d
25. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO SITRAD Manual de Usuario SITRAD CONTENIDO Tramite Documentario tcs 4 1 1 Documentos Externos 4 1 2 TIPOS DOCUMEATOS id da 4 1 3 Flujos TUPA const 4 1 4 Pernes de aora ica 4 Requerimientos T cnicos M NIMOS 5 Inicio de Sesi n en Sistema cuneta adas 6 o a e O 8 4 4 Secci n Encabezado rc 8 4 2 Secci n Men del 515161 8 4 3 Secci n C Filtro de DOCUMEentosS E 8 4 4 Secci n D Bandeja de 9 V Registro de Documentos aisla ile toas 11 Registro Nte corn 11 5 11 Secon A A A AE AAA 13 MZ SECCION Bra 20 5 27 Registro EXternO 21 5 2 1 Persona 22 5 2 2 Persona 22 5 2 3 23 Vi 25 A 25 6 1 1 Secci n A Par
26. O Documento INFORME N 0000039 2014 Asunto Solicito validaci n de cotizaciones la adquisici n de un switch 1 Remitente OTI OFICINA DE TECNOLOG A DE LA INFORMACI N Destinatario OGE OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA EN EVALUACION jgutierrez POR RECIBIR Plazo Estimado O Plazo Restante 0 Referencias Seleccione fechas POR RECIBIR _ 2014 09 08 Ha 2014 09 08 La bandeja principal tiene la siguiente distribuci n 4 1 Secci n A Encabezado Aqu se muestra la informaci n referente al usuario con el cual se ha iniciado sesi n Adem s en esta secci n se encuentra la opci n Cerrar Sesi n haciendo click sobre dicho link se podr salir del sistema 4 2 Secci n B Men del Sistema a Inicio Al hacer click aqu se mostrar la bandeja principal del sistema b Registro Ver el punto V para mayor detalle Reportes Ver punto VI para mayor detalle 4 3 Secci n C Filtro de Documentos a B squeda por n mero de tr mite Se debe ingresar el n mero de Hoja de Tr mite y presionar la tecla Enter o hacer clic en la opci n Filtrar Datos b B squeda por estado del documento Existen los siguientes estados Por recibir en evaluaci n devuelto derivado concluido y archivado gesti n Al elegir cualquiera de estos estados se filtrar autom ticamente la bandeja de documentos de la mano derecha c B squeda por fecha Se debe
27. SUPUESTO Y SISTEMAS 2013 VMCS PNSU UE a DE INFORMACI N 07 06 2013 09 05 2013 PNSU EQUIPO DE a 01 0 DE de A OOE Informe de Gesti n Mensual Mayo DERIVADO o 22 21 os torme de Geston ensu3 yo uUvVADO 2013 ESTUDIOS 2013 VMCS PNSU EEPI A PREINVERSION SOLICITA FINANCIAMIENTO PARA PROYECTO INSTALACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y 03 06 2013 09 06 2013 ALCANTARILLADO EN EL PUEBLO TRADICIONAL DE HUASACACHE EN 1 ses NS 322 2013 ION DE VIVIENDA HERMOS E 22 2 YF A CIACION VIV A HERM AC 1 COL 2013 a ESTUDIOS SEI ERAS ss EVALUACION am p m ASOCIACION DE VIVIENDA BUEN PANORAMA EN EL PUEBLO UPIS AMPLIACION LA MERCED EN EL PUENTE TRADICIONAL TINGO GRANDE DEL DISTRITO DE JACOBO HUNTER OR lt VISION 05 PROYECTI REMITE INFORME DE SUPERVISION 05 PROYECTO 00004014 PNSU EQUIPO DE MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SISTEMAS DE AGUA 03 43 23 01 04 41 CARTA N 007 2013 GZ5 SUP 30 05 2013 2 AAA POR RECIBIR 2013 ESTUDIOS DE INVERSION POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE ACOBAMBA TARMA JUNIN REMITE INFORM PERVISION 05 A 303 A PNSU UNIDAD DE AGUA 03 43 23 01 03 39
28. UCHO SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO SOLICITA COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE CORCULLA REGION AYACUCHO REITERA SOLICITUD DE COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS EN EL DISTRITO DE CORCULLA REGION AYACUCHO REITERA SOLICITUD DE COPIA DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS EN EL DISTRITO DE CORCULLA REGION AYACUCHO DERIVADO DERIVADO DERIVADO DERIVADO DERIVADO DERIVADO 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 14 01 2014 03 32 44 p m 29 01 2014 05 19 09 p m 30 01 2014 09 32 16 a m 07 02 2014 04 27 47 p m 10 02 2014 10 16 10 a m MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORCULLA PNSU DIRECCION EJECUTIVA nsupanta PNSU UNIDAD DE ESTUDIOS myancan SG SECRETARIA GENERAL sdonare VMCS VICEMINISTERIO DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO hsandoval OFICIO 014 2014 A MDC PSS OFICIO 014 2014 A 55 015 2014 55 OFICIO 015 2014 A 55
29. VIO DE SOLICUTD DE ATENCION Documento INFORME 0000012 2013 0GE Remitente OGE OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Destinatario SUNASS Plazo Estimado O Plazo Restante O Al acceder la opci n del seguimiento de env o El SITRAD le mostrar la consulta a modo de lectura en una nueva ventana El usuario podr realizar el seguimiento de su documento mediante las fechas de notificaciones que realiza el Courier 35 BANDEJA DE DOCUMENTOS E oc Formulario de derivaci n a Courier Asunti Ciocun DATOS DESTINATARIO Departamento Provincia Distrito LIMA LIMA MAGDALENA DEL MAR x Tipo de acceso LOCAL Plazo para distribuci n 2 dias F Retorno de cargo 2 dias Distribuci n y retorno 4 d as Asunt 222 1 DATOS ENVIO COURIER Remit Plazo Courier T SERPOST Tipo Env o Envio 0 servicio Mensajer a Local Prioridad Nombre del Notificador Asunt Urgente kemit Peso Tarifa Plazo 7 Kg Ss 00 DATOS DE LA NOTIFICACI N FECHAS j 00 De UTD a Courier Fecha Entrega Courier Courier Destinatario Notificaci n Remite De Courier a UTD Fecha Devoluci n a U T D ai Observaci n Devoluci n U T D Direcci n incorrecta Activar De UTD a Devoluci n a Oficina o _ 4 Asunt Docun Remit Plazo la VIII Manual de Usuario SITRAD M DULO DE EXPEDIENTES HIT RICOS
30. ad del Expediente mostrando las derivaciones del expediente anterior en una Bandeja de Trazabilidad de Expedientes Hist ricos y las nuevas derivaciones en otra Bandeja de Trazabilidad de Expediente Actual En ambas bandejas mostrar su n mero de expediente inicial y en la ltima derivaci n de la Bandeja Expediente Hist rico en la columna de Observaci n se har menci n el nuevo n mero de expediente que se gener TRAZABILIDAD EXPEDIENTE HIST RICO Nro de Expediente 1201307964 Estado DERIVADO Remitente TRAMITE DOCUMENTARIO Usuario Remitente Documento 00042 2013 VIVIENDA UTD 05 03 2013 09 11 21 Derivaci n Observaci n Nro de Expediente 1201307964 Estado DERIVADO Remitente SECRETARIA GENERAL 5 Usuario Remitente Documento MEMORANDUM 00110 2013 56 daros de 05 03 2013 09 11 21 a m Derivaci n Observaci n Nro de Expediente 1201307964 Estado DERIVADO Remitente DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Usuario Remitente Documento 00042 2013 VIVIENDA UTD 26 03 2013 10 27 24 a m Derivaci n Observaci n Nro de Expediente 1201307964 Estado DERIVADO Remitente DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Usuario Remitente WILLIAM ANAYA HILARIO Documento MEMORANDUM 00170 2013 VMCS DNS pe 01 04 2013 09 28 36 a m Derivaci n Observaci n Adjunta lo indicado TRAZABILIDAD EXPEDIENTE ACTUAL 00043063 2013 25 09 2013 09 30 02 a m alavi Nro de Expediente Fecha d
31. az n Social d Direcci n e Departamento f Provincia g Distrito 22 5 2 3 Manual de Usuario SITRAD Datos del Documento Tipo de Documento Nomenclatura Clasificaci n Folios SNIP Asunto Observaciones Datos del Destinatario Se puede ingresar m ltiples destinatarios originales o copias Datos del Tr mite a TUPA Cuando el tr mite pertenece a un TUPA b Clasificador Congreso a E Datos del Remitente Congreso Elegir el nombre de un congresista Datos del Documento Tipo de Documento Nomenclatura Clasificaci n Folios SNIP Asunto Observaciones Datos del Destinatario Se puede ingresar m ltiples destinatarios originales o copias 23 Manual de Usuario SITRAD DOCUMENTO EXTERNO Recibir Derivar con documento Derivar sin documento Devolver Arch Gestion DATOS DEL REMITENTE Natural Juridico Congreso Tipo de Documento 31713 Presi Apelido Materno wes 7 Departamento SELECCIONE Distrito SELECCIONE Apellido Paterno Nombres DATOS DEL DOCUMENTO Tipo de E Documento 99 Folios Asunto Observaciones DATOS DEL DESTINATARIO rea Ingrese el rea NOMBRE No existen registros NOMBRE Courier Original No existen registros DATOS DEL TRAMITE TUPA Clasificador SELECCIONE Atender d as ARCHIVOS ADJUNTOS 24 Manual de
32. cnicos M nimos Para el buen funcionamiento del SITRAD se debe tener en cuenta lo siguiente a Se debe usar el navegador Google Chrome En caso no est instalado se debe contactar con el personal de soporte de OGEI b Una vez instalado el navegador Google Chrome se debe realizar la configuraci n para desbloquear los elementos emergentes pop ups Google muestra una gu a r pida en este link https support google com chrome answer 954727 hl es 419 En caso necesite soporte t cnico por favor contactar a OGEI Manual de Usuario SITRAD Inicio de Sesi n en Sistema Para iniciar sesi n en el SITRAD se pueden emplear las siguientes rutas a Ingresar a http www vivienda gob pe para acceder desde el Portal Institucional del MVCS Luego hacer click en el link Servicios luego en Nuevo SITRAD MINISTERIO DE VIVIENDA f y 0 5 CONSTRUCCI N Y PARA TODOS SANEAMIENTO Inicio El Ministerio Servicios Logros Transparencia Tr mite Documentario Formatos Formularios f 52214 2277 A Centro de Documentaci n e Informaci n a a Vitrina Inmobiliaria Peritos tasadores Agente Inmobiliario s de 230 mil hab de 9 Ventanilla endr n agua y saneamiento Sistema de Actividades P b Ingresar a http intranet vivienda gob pe para ingresar desde la
33. dos Ministerio N l Bienvenido BOZA GIRALDEZ ROSA ISABEL de Vivienda Construcci n Sistema de Documentario OGEI OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER RUTA Filtro C BANDEJA DE DOCUMENTOS Filtrar Detos Y E 00075304 2014 Fecha de Derivaci n 08 09 2014 17 25 10 Limpiar Filtro E Fecha de Atenci n 08 09 2014 05 25 10 p m Documento CARTA 0714 0049493 2014 Asunto REM ESTADO DE CUENTA AL 30 07 2014 POR LOS SERVICIOS PRESTADOS DE TELEFONIA FUA Y FACTURACION MECANIZADA A 9 Remitente TELEFONICA DEL PERU S A A Destinatario epaucar AA Trine Plazo Estimado 0 Plazo Restante 0 Referencias Selecccione estado ARCH GESTION El 00075302 2014 Fecha de Derivaci n 08 09 2014 17 24 53 Fecha de Atenci n 08 09 2014 05 24 53 p m lt DERIVADO Documento CARTA 0714 0049493 DEVUELTO Asunto REM ESTADO DE CUENTA AL 30 07 2014 POR LOS SERVICIOS PRESTADOS DE TELEFONIA MOVIL Remitente TELEFONICA DEL PERUS A A Destinatario epaucar EN EVALUACION Plazo Estimado O Plazo Restante O E Referencias a aa Seleccione fechas 10 Manual de Usuario SITRAD Registro de Documentos Se puede registrar un documento interno cuando nace en alguna de las Oficinas del MVCS o documento externo cuando su origen es Mesa de Partes en cualquiera de las s
34. e Inicio Remitente DNS DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Acci n Destinatario Usuario Destinatario Folios 05 CONOCIMIENTO Y FINES SECRETARIA GENERAL SG Fecha de Recibido 05 03 2013 09 11 21 a m Acci n Destinatario Usuario Destinatario Folios 05 CONOCIMIENTO Y FINES DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Fecha de Recibido 05 03 2013 09 16 15 a m Acci n PREPARAR RESPUESTA Destinatario DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Usuario Destinatario WILLIAM ANAYA HILARIO Folios 05 Fecha de Recibido 27 03 2013 05 44 30 p m Acci n Destinatario Usuario Destinatario Folios 05 CONOCIMIENTO Y FINES SECRETARIA GENERAL SG Fecha de Recibido 01 04 2013 09 28 36 a m Estado POR RECIBIR 25 09 2013 09 30 02 a m OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Fecha de Derivaci n Destinatario rboza Usuario Remitente LAVI PAREDES ANA DOLORES Usuario Destinatario BOZA GIRALDEZ ROSA ISABEL Documento MEMORANDUM 00000590 2013 VMCS DNS Folios SNIP Plazo Restante 0 Asunto INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE RESPUESTA DEL TUPA Observaciones Referencias SE DERIV AL NUEVO SITRAD CON EL EXPEDIENTE NRO 41 Manual de Usuario SITRAD 8 4 CONSULTA DEL NUEVO Y ANTIGUO N MERO DE EXPEDIENTES El nuevo SITRAD permite realizar la consulta de los dos tipos de n meros de expedientes generados tanto como el n mero antiguo y nuevo expediente de tr mite documentario A CONSULTA N MERO EXPEDIENT
35. edes 5 1 Registro Interno Se debe hacer clic en Registro en el men principal luego en el sub men Nuevo Documento Interno Ministerio T l Bienvenido PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA de Vivienda Construcci n Sistema de Documentario OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER RUTA NUEVO DOCUMENTO INTERNO Filtro ANOTA DE O Y Filtrar Datos 00076797 2014 Limpiar Filtro Fecha de Derivaci n 25 08 2014 11 26 36 Fecha de Atenci n 25 08 2014 11 26 36 a m Documento MEMORANDUM memo fag a 12014 Asunto ejemplo de memo a ogepp Remitente VASQUEZ FELIPE Destnatario OGPP OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ERNS jchang lc Plazo Estimado 0 Plazo Restante 0 Referencias Documento Existente NO Selecccione estado m 2 ARCH GESTION E 00076797 2014 Fecha de Derivaci n 25 08 2014 11 26 36 CONCLUIDO Fecha de Atenci n 25 08 2014 11 26 36 a m DERIVADO Documento MEMORANDUM memo fg a ogpp Asunto ejemplo de memo a ogepp DEVUELTO Remtente VASQUEZ GANOZA FELIPE OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO lt EN EVALUACION Plazo Estimado O Plazo Restante 0 POR RECIBIR Referencias Documento Existente NO a Aparecer la siguiente pantalla la siguiente distribuci n 1
36. elegir entre un rango de fechas y luego hacer click en la opci n Filtrar Datos d B squeda por Tipo de documento Se debe escribir en el cuadro de texto referente a este par metro de b squeda el tipo de documento que se desea buscar El sistema filtrar los tipos de documentos que Manual de Usuario SITRAD existen en la base de datos Se deber elegir de la lista que aparece Luego se deber hacer click en el s mbolo ul se agregar el tipo de documento seleccionado Se puede agregar hasta 5 documentos Si desea quitar uno o varios tipos de documentos agregados hacer click en el s mbolo El tipo de documento seleccionado se eliminar del filtro de b squeda Cada vez que se realice alguna acci n se deber hacer click en la opci n Filtrar datos para actualizar la bandeja de documentos a la mano derecha e B squeda por rea Remitente Se debe seguir el mismo procedimiento que el punto D 4 4 Secci n D Bandeja de Documentos Cada franja de color hace referencia a un documento con su respectivo detalle en el cual se puede distinguir lo siguiente a N mero de Hoja de Tr mite o Expediente En la parte superior izquierda de color azul Al hacer click en este v nculo aparecer la ruta o trazabilidad de este expediente Datos del Asunto Documento Remitente Destinatario Fecha de Derivaci n y Fecha de Atenci n Impresi n de la Hoja de Tr mite En la parte inferior izquierda se encue
37. ero de folios del expediente en esa derivaci n g Plazo restante Indica el n mero de d as restantes para concluir el plazo del tr mite 29 Manual de Usuario SITRAD h Estado Indica el estado de dicho documento en una fecha determinada 6 3 Reporte por Funcionario Todos los usuarios pueden acceder a este reporte Se debe hacer clic en el men Reportes sub men Reporte por Funcionario Aparecer la siguiente pantalla Ministerio a Bienvenido PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA de Vivienda Construcci n Sistema de Tr mite Documentario OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Cerrar Sesi n y Saneamiento INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS RUTA De 201 309 03 8 Al 2014 09 03 rea OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO filtrar Y Exportar Se tiene un rango de fechas para buscar Luego se debe hacer click en la opci n Filtrar Entonces aparecer el resultado de la b squeda Ministerio l l Bienvenido PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA de Vivienda Construcci n Sistema de Tramite Documentario OGPP OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS RUTA De 201 3 09 03 Al 2013 1 2 03 rea OGPP OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Filtrar Y Exportar 4 BRICE O TORRICO TERESA CABELLO CACERES JULIA C RDOVA INGAROCA JAVIER ORLANDO D AZ ZUMAETA WILFREDO
38. gistro solicita Y luego deber seleccionar la opci n Courier Finalmente deber grabar la informaci n Autom ticamente el registro ingresado enviar la solicitud al Servicio de Mensajer a DATOS DEL DESTINATARIO ET Natural O Jur dico Enviar por Courier NRO DOC NOMBRES RSOCIAL DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DIRECCI N COURIER Sin datos para mostrar 7 3 CONSULTA DE ENVIOS DE SOLICITUDES AL SERVICIO DE MENSAJER A COURIER Permite consultar las solicitudes enviadas al Servicio de Mensajer a Courier Para visualizar los documentos enviados al Servicio de Mensajer a El usuario deber ingresar la opci n Courier Reporte Doc Enviados a Mensajer a Ministerio Bienvenido BOZA GIRALDEZ ROSA ISABEL y PER de Vivenda Construcci n Sistema de Tr mite Documentario N e e a od Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER De 2013 06 04 Al 2013 09 17 Tipo Documento TODOS Filtrar Y Limpiar Filtro W 14 4 1 Joib bl 4 Find Net 4 REPORTE DOCUMENTOS ENVIADOS A MENSAJER A ene L Documento o Fecha y Hora 9 17 2013 12 58 15 PM 1of1 34 Manual de Usuario SITRAD La opci n de consulta Mostrar el reporte mediante una relaci n de los documentos enviados al Servicio de Mensajer a ordenado por fechas de forma descendente El reporte presenta una se
39. i n Sistema de Tr mite Documentario MP MESA DE PARTES y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES COURIER EXPEDIENTES HISTORICOS TRANSPARENCIA RUTA Filtro NUEVO DOCUMENTO EXTERNO Filtrar Datos Limpiar Filtro C 2014 N mero de Tr mite Selecccione estado DERIVADO DEVUELTO EN EVALUACION O ARCH GESTION POR RECIBIR concLuipo Seleccione fechas 2014 08 26 Hal 014 08 28 21 Manual de Usuario SITRAD Aparecer un formulario con la con la siguiente distribuci n 5 2 1 Persona Natural Datos del Remitente a Tipo de Documento N mero de Documento Si el tipo de documento es DNI al escribir el n mero el sistema filtrar los datos relacionados con dicho n mero s lo si fue previamente registrado Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Direcci n Departamento Provincia i Distrito za Datos del Documento Tipo de Documento Nomenclatura Clasificaci n Folios SNIP Asunto Observaciones e Datos del Destinatario Se puede ingresar m ltiples destinatarios originales o copias e Datos del Tr mite a TUPA Cuando el tr mite pertenece a un TUPA b Clasificador 5 2 2 Persona Jur dica Datos del Remitente a RUC N mero de Documento Si el tipo de documento es RUC al escribir el n mero el sistema filtrar los datos relacionados con dicho n mero s lo si fue previamente registrado c R
40. k Cambiar Contrase a de la pantalla de inicio de sesi n Entonces aparecer la siguiente pantalla donde se deber ingresar el usuario clave actual y nueva clave Luego hacer click en cambiar contrase a para modificar la contrase a o en cancelar para anular el cambio de contrase a 4 CAMBIO DE CONTRASE A 4 MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCI N Y SANEAMIENTO Usuario Clave Anterior Nueva Clave Manual de Usuario SITRAD Bandeja de Entrada Una vez inicie sesi n aparecer la siguiente pantalla Bienvenido BOZA GIRALDEZ ROSA ISABEL PERU de Vivienda Construcci n Sistema de Tr mite Documentario OGEI OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER RUTA Filtro BANDEJA DE DOCUMENTOS Recibir Filtrar Datos Y 00083341 2014 Fecha de Derivaci n 08 09 2014 17 50 31 Limpiar Filtro Y Fecha de Atenci n 08 09 2014 05 50 31 p m Documento MEMORANDUM 00000244 2014 VMVU PNVR 2014 Y Asunto ASIGNACI N DE COMPUTADORAS Remitente PNVR PROGRAMA NACIONAL DE VIVIENDA RURAL OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA INFORMATICA N mero de Tramite Plazo Estimado 0 Plazo Restante 0 Referencias Selecccione estado ARCH GESTION 2 00082270 2014 Fecha de Derivaci n 08 09 2014 14 21 50 DERIVADO Fecha de Atenci n 08 09 2014 02 21 50 p m DEVUELT
41. metros de b squeda 26 6 1 2 Secci n Bandeja de 2 22 2 27 022 RU bs 28 6 2 1 Secci n A Filtro de B squeda 244 4 0 22 2 28 6 2 2 Secci n Bandeja de DOCUMENTOS 2 222 29 6 3 30 6 4 Documentos por Oficina iii 31 6 5 Reporte Mesa de 33 Vil MODULO COURIER o e DO 33 Manual de Usuario SITRAD 7 1 OPCION COURIER sra 33 7 2 REGISTRO DE ENVIO COURIER 1 1 34 7 3 CONSULTA DE ENVIOS DE SOLICITUDES AL SERVICIO DE MENSAJER A COURIER 34 7 4 SEGUIMIENTO DEL DOCUMENTO ENVIADO AL SERVICIO DE MENSAJER A COURIER 35 M DULO DE EXPEDIENTES 5 2 00 36 8 1 CONSULTA EXPEDIENTE HISTORICO 36 8 2 REALIZAR DERIVACI N DE UN EXPEDIENTE 37 8 3 CONSULTA TRAZABILIDAD DEL EXPEDIENTE GENERADO 41 8 4 CONSULTA DEL NUEVO Y ANTIGUO N MERO DE 5
42. n rango de fechas Origen Se debe elegir si es de procedencia Interna o Externa Adem s se podr seleccionar si es del Congreso Tipo de documento Se podr seleccionar uno o varios tipos de documentos El sistema filtrar los tipos de documentos que existen en la base de datos Se deber elegir de la lista que aparece Luego se deber hacer click el s mbolo Se agregar el tipo de documento seleccionado Se puede agregar hasta 5 documentos Si desea quitar uno o varios tipos de documentos agregados hacer click en el s mbolo El tipo de documento seleccionado se eliminar del filtro de b squeda Cada vez que se realice alguna acci n se deber hacer click en la opci n Filtrar datos para actualizar la bandeja de documentos a la mano derecha SNIP Se podr buscar un documento por el c digo SNIP N mero de documento Se podr realizar la b squeda por el n mero de un documento espec fico Previamente se deber seleccionar el tipo de documento Ver punto d Asunto Se podr ingresar cualquier palabra clave para la b squeda Remitente Se podr realizar la b squeda por remitente Se debe seguir la misma l gica que el punto d Usuario Remitente Se podr elegir el usuario remitente Se debe seguir la misma l gica que el punto d Destinatario Se podr realizar la b squeda por un destinatario Se debe seguir la misma l gica que el punto d Usuario Destinatario Se
43. ntario OGEI OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS RUTA Filtro DOCUMENTOS GENERADOS Filtrar Datos 7 Limpiar Filtro Y Vista Previa Desde 02 09 2014 Hasta 03 09 2014 Tipo de Documento O lt lt Filtrar Datos Y Limpiar Filtro Se puede filtrar por uno o m s tipos de documento El sistema filtrar los tipos de documentos que existen en la base de datos Se deber elegir de la lista que aparece Luego se deber hacer 32 Manual de Usuario SITRAD click en el s mbolo Se agregar el tipo documento seleccionado Se puede agregar hasta 5 documentos Si desea quitar uno o varios tipos de documentos agregados hacer click en el s mbolo El tipo de documento seleccionado se eliminar del filtro de b squeda Cada vez que se realice alguna acci n se deber hacer click en la opci n Filtrar datos para actualizar la bandeja de documentos a la mano derecha Si se desea borrar los filtros de b squeda se deber hacer click en la opci n Limpiar Filtros A la mano derecha se mostrar n los documentos seg n el filtro o filtros de b squeda utilizados en la secci n de la mano izquierda 6 5 Reporte Mesa de Partes Se debe hacer clic en el men Reportes sub men Reporte Mesa de Partes Solamente los usuarios con perfil Mesa de Partes tendr n acceso a e
44. ntra el s mbolo psa Hoja de Tr mite para impresi n Env o a Courier Cada vez que se env a un documento de una sede hacia otra el sistema autom ticamente generar un Env o a Courier el cual est representado por el siguiente s mbolo Si el documento es Original aparecer el siguiente s mbolo 51 es Copia sies de origen Externo si es origen Interno Ver Documento acceder al detalle del documento se deber Al hacer click sobre este cono aparecer la hacer click en el siguiente cono El detalle de esta opci n se podr verificar en detalle en el punto V 4 1 1 Recibir Documentos a Selecci n M ltiple Si se desean recibir dos o m s documentos desde la bandeja principal se deber seleccionar el documento o documentos deseados haciendo click en Luego hacer click en el bot n Recibir ubicado en la parte superior derecha de la bandeja Esta acci n cambiar de estado de Por recibir a En Evaluaci n a los documentos seleccionados Manual de Usuario SITRAD Ministerio Bienvenido BOZA GIRALDEZ ROSA ISABEL de Vivienda Construcci n Sistema de Tramite Documentario OGEI OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Cerrar Sesi n y Saneamiento INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS COURIER RUTA Filtro BANDEJA DE DOCUMENTOS Filtrar Datos M E 00083341 2014 Fecha de Derivaci n 08 09 2014 17 50 31
45. podr realizar la b squeda por un usuario destinatario Se debe seguir la misma l gica que el punto d Procedimiento Se podr elegir entre uno o varios procedimientos TUPA Se debe seguir la misma l gica que el punto d Jur dica Congresista Se podr realizar la b squeda por persona jur dica congresista Se debe seguir la misma l gica que el punto d Cada vez que se agregue o quite alg n dato de b squeda se deber hacer click en la opci n Filtrar datos Si se requiere borrar todos los filtros de b squeda se deber hacer click en la opci n Limpiar Filtros Si se requiere imprimir el resultado de las b squedas se debe hacer click en la opci n Vista Previa Aparecer la siguiente pantalla donde se deber hacer click en la opci n Enviar a impresora en la parte superior derecha para imprimir el cuadro que aparece a continuaci n Si se desea regresar a 26 Manual de Usuario SITRAD la pantalla previa hacer click en la opci n Regresar a Vista Dise o en la parte superior derecha Regresar a Vista Dise o Enviar a impresora NRODE FECHADE FECHA REMITENTE DESTINATARIO DOCUMENTO ASUNTO ESTADO o c EXP INICIO DERIVACI N PNSU UNIDAD DE o0007511 97 06 2013 09 06 2015 lo UNIDAD DE PLANEAN asen MEMORANDUM N 0000585 pa 04 30 40 01 25 22 5 dd Informe deGestion Mensual de mayo 2013 POR RECIBIR O 2013 ESTUDIOS PRE
46. precia en el rect ngulo de color rojo muestra el n mero de expediente antiguo este dato significa que se va asociar con el nuevo n mero de expediente que se va a generar a la hora que se realice la derivaci n El nuevo SITRAD generar una nueva hoja de ruta creando un nuevo n mero de expediente de tr mite documentario De esta manera se asocia el expediente de tr mite antiguo con el nuevo n mero de expediente generado por el nuevo SITRAD 38 Manual de Usuario SITRAD OO DECI 7 Hoja de Tr mite A PERU Vivienda Construcci n Nro 00043063 2013 ba N NO Remitente DNS DIRECCION NACIONAL DE SANEAMIENTO Destinatario GEL GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Documento 2 MEMORANDUM 00000590 2013 VWMCS DNS Asunto INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE RESPUESTA DEL TUPA Fecha 2 25 09 2013 09 30 02 Observaciones SE DERIV AL NUEVO SITRAD EL EXPEDIENTE NRO 1 Con cimiento y Fines Respuesta 2 Tramitar 9 Archivo 3 Devolver 10 Evaluar 4 Revisar 11 Preparar Respuesta 5 Coordinar 12 Opini n 6 Urgente 13 Corregir 7 Pendiente 14 Otros Mediante la generaci n de la hoja de ruta el nuevo n mero de expediente cambia al estado de Derivado en la Bandeja de Documentos del nuevo SITRAD como se muestra en la imagen 39 Filtro Filtrar Datos Y Limpiar Filtro C N mero de Tr mite Selecccione estado ARCH GESTION DERIVADO DEVUELTO EN
47. r n numerar documentos no personales a nombre de la Oficina e Clasificaci n Elegir una opci n de la lista desplegable e Folios Ingresar un n mero entero El sistema no admite otros caracteres e SNIP Ingresar el n mero en forma manual este campo es opcional En caso el tr mite tenga m s de un folio deber n separarse mediante comas e Asunto Ingresarlo en forma manual e Observaciones Este campo es opcional e Elsistema muestra los datos del remitente de forma autom tica Si el Tipo de Remitente elegido es No Personal se mostrar el nombre del jefe del rea y si es Personal se mostrar el nombre del usuario logueado en ese momento Datos del Destinatario Los destinatarios pueden ser internos entre oficinas del MVCS incluso de diferentes sedes o externos personas naturales o jur dicas Se puede agregar m ltiples destinatarios internos ya sean originales cuando el documento es m ltiple o copias Agregar Documentos Despu s de ingresar los datos del tr mite documentos y del destinatario s se deben agregar los datos antes de grabar este paso es obligatorio 20 Manual de Usuario SITRAD e Archivos Adjuntos Se pueden agregar hasta 5 archivos adjuntos con un m ximo de 10MB cada uno 5 2 Registro Externo Se debe hacer clic en Registro en el men principal luego en el sub men Nuevo Documento Externo Ministerio 52 Bienvenido BEDON LICERAS LUIS ALBERTO de Vivienda Construcc
48. rie de filtros de b squeda mediante rango de fechas y b squeda mediante un Tipo de Documentos en especial El reporte realiza la exportaci n mediante documentos en formato PDF Word y Excel 7 4 SEGUIMIENTO DEL DOCUMENTO ENVIADO AL SERVICIO DE MENSAJER A COURIER La opci n de seguimiento del documento enviado al Servicio de Mensajer a permite mostrar las fechas de registro que realiza U T D a trav s de las notificaciones de Courier Las fechas de notificaciones se representan a trav s de las siguientes fechas Fecha de Entrega de Mesa Partes a Courier Fecha de Notificaci n de Courier Fecha de Devoluci n de Courier a U T D Fecha de Devoluci n de U T D a Oficina Los documentos enviados al Servicio de Mensajer a Courier se mostrar en la Bandeja de Documentos representado por un icono de cami n E El usuario podr acceder al seguimiento del documento haciendo clic en el icono del cami n BANDEJA DE DOCUMENTOS 00043004 2013 17 09 2013 15 30 44 17 09 2013 03 30 44 Asunto SOLICITUD DE PEDIDO DE INFORMACION Documento OFICIO 0000099 2013 Remitente OGE OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Destinatario SUNASS Plazo Estimado O Plazo Restante O T Seguimiento de Env o a Courier E 00043003 2013 Fecha de Derivaci n 17 09 2013 15 28 55 Fecha de Atenci n 17 09 2013 03 28 55 p m Asunto EN
49. ste reporte Aparecer la siguiente pantalla Ministerio Bienvenido BEDON LICERAS LUIS ALBERTO de Vivienda Construcci n Sistema de Tr mite Documentario MP MESA DE PARTES y Saneamiento Cerrar Sesi n INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS TRANSPARENCIA RUTA Desde 03 09 2014 08 00 a m al 03 09 2014 06 00 p m Filtrar Y HOJA DE DISTRIBUCION INTERNA DE DOCUMENTOS NRO FECHA DE EXPEDIENTE REGISTRO LA B SQUEDA NO ENCONTR RESULTADOS Se tiene un rango de fechas y horas para filtrar Una vez seleccionados ambos se deber hacer clic en Filtrar Aparecer el resultado de la b squeda Para imprimir este reporte se deben presionar las teclas P Aparecer la pantalla de impresi n M DULO COURIER 7 1 OPCI N COURIER La opci n Courier Permite registrar todos aquellos documentos que se env an a trav s del Servicio de mensajer a Courier a nivel local y nacional Existen dos tipos de env os Nivel Externo Permite realizar la derivaci n a Personas naturales y Personas jur dicas Nivel Interno Permite realizar la derivaci n a la distintas sedes de lima y regiones 33 Manual de Usuario SITRAD 7 2 REGISTRO DE ENVIO COURIER Para realizar el env o al Servicio de Mensajer a Courier El usuario deber ingresar a la Opci n Registro Nuevo Documento Interno del SITRAD Luego deber ingresar toda la informaci n requerida que la p gina de re
50. ulo de INFORMATICA Contrataciones CAS C RDOVA INGAROCA JAVIER ORLANDO D AZ ZUMAETA WILFREDO JER NIMO ZACAR AS RAYDA RUTH MARADIEGUE HERRERA HUGO PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA VEGA D AZ JAVIER AUGUSTO 0 0 0 LAZA MALPARTIDA ALICIA VANESSA 0 0 0 0 Para imprimir este reporte se deben presionar las teclas P aparecer la pantalla de impresi n Si deseas exportas los datos a excel presionando el bot n 12 6 4 Documentos por Oficina Se debe hacer clic en el men Reportes sub men Documentos por Oficina 31 Manual de Usuario SITRAD Ministerio Bienvenido PAZOS CRUZ MARLES FABIOLA OGPP OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Cerrar Sesi n de Vivienda Construcci n Sistema de Tr mite Documentario y Saneamiento INICIO REGISTRO REPORTES EXPEDIENTES HISTORICOS RUTA Filtro Filtrar Datos Y Limpiar Filtro DOCUMENTOS POR OFICINA 12014 N mero de Tr mite Selecccione estado ARCH GESTION 7 CONCLUIDO I DERIVADO DEVUELTO EN EVALUACION POR RECIBIR Seleccione fechas 014 09 01 2014 09 03 Aparecer la siguiente pantalla A la mano izquierda se tiene el filtro de b squeda por los siguientes par metros a A o b Rango de fechas c Tipo de documento Ministerio n Bienvenido BOZA GIRALDEZ ROSA ISABEL gy PER de Vivienda Construcci n Sistema de Tramite Docume
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