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Mobility Tool Beneficiary User Manual

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1. Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Project Partners for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 gt Partners Beneficiary Organisation Legal A Preferred Contact Partner N Type of Organisation N Mobile Country Cannes Beneficiary Organisation Vocational training institute tertiary level Beneficiary Test User 0000000000 BELGIUM view Add New Remove Selected Partner Organisation Legal Ea Preferred P Partner N Type of Organisation ei Mobile Country Tames o o a Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level r O EN Host Organisation Vocational training institute tertiary level Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 31 26 5 2 C mo a adir un nuevo socio 1 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios 2 Haga clic sobre el bot n A adir nuevo en la parte superior de la lista Logout Legal notice BE3 English EN User Status European Commission gt Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking A Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Project Partners for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 My Home Partners Beneficiary Organisation Legal nate Preferred Contact E Partner N Type of Organisation N Mobile Country PETA Beneficiary Org
2. y With Special Needs no IVT Participant Type Cancel _Save Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 29 15 direcci n que la organizaci n socia para copiar la direcci n directamente Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports En la secci n Informaci n sobre la persona de contacto puede pulsar Misma Title First Name Last Name Department Position Mobile Email Contact Person Information OCS Legal Address OO Co PostalCode OO cy o FO Country Selectconty sf TO Regions A uE Preferred contact V 4 Puede tambien pulsar contacto preferente para mostrar esta persona en la lista de socios Si no selecciona un contacto preferente el campo permanecera en blanco en la lista de socios Title First Name Last Name Department Position Mobile Email Contact Person Information Same address as Partner Organisation Legal Address PostalCode OO cy Tt Country Selectconty E FO Regions OO rx 16 5 Haga clic en el bot n Guardar El mensaje de confirmaci n Registro creado con xito aparecer El nuevo socio aparece en la lista de la p gina de socios Tenga en cuenta los datos de la persona de contacto preferente Add New Remove Selected Partner Organisation Legal ee
3. 9 Informes del Beneficiario Informe Final e Informe intermedio si procede 9 1 Como crear y presentar el Informe Final de Beneficiario Importante Las instrucciones que se detallan a continuaci n corresponden al Informe Final del beneficiario ya que el Informe Intermedio obligatorio para proyectos de una 65 duraci n igual o superior a 18 meses no esta todav a disponible en la herramienta La soluci n que nos presenta la Comisi n es que utilice el modelo de Informe Final para generar el Informe Intermedio a la espera de que est disponible el formulario correcto para ello Encontrar las instrucciones correspondientes en el punto 9 3 m s abajo 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero del Contrato de Subvenci n del proyecto Aparecer la p gina con los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Actualizaciones e Informes del men superior User Status Logout Legal notice BE3 English EN zi European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking A My Home gt Project Details Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Project Details for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Cal
4. El email llevar el n mero de proyecto su t tulo un enlace para que se registre en ECAS un enlace a la Mobility Tool y los datos de contacto de la Agencia Nacional En caso de deshabilitaci n del acceso no aparecer ning n mensaje de confirmaci n Debajo del t tulo Acceso al proyecto se ver n ahora los valores Si Deshabilitar o No Habilitar Por favor v ase el p rrafo 2 C mo entrar en la Mobility Tool para m s informaci n sobre el acceso al proyecto Movilidades Definici n Una Experiencia de Movilidad es un conjunto de una o m s movilidades realizadas por un nico participante En la mayor a de los casos una Experiencia de Movilidad consta de una nica movilidad Sin embargo en el caso del programa Leonardo da Vinci una Experiencia de Movilidad puede constar de dos movilidades en un mismo pa s cuando compartan los mismos criterios el mismo sector econ mico campo educativo y nivel de educaci n y en el caso de que el participante haya cambiado de socio de acogida por razones justificadas En caso de una interrupci n de estancia con el mismo socio deber n crear una nueva Experiencia de Movilidad para el participante ya que la herramienta no permite contemplar dos movilidades separadas por un periodo de inactividad dentro de una misma empresa de acogida 26 6 1 Como crear una nueva experiencia de movilidad 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero de
5. List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date LIECHTENSTEIN IRELAND Host Organisation 14 12 2011 08 01 2012 O Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 13 26 07 5 Haga clic en el icono verde de la lupa ES al lado de la experiencia de movilidad que le interesa 34 6 Aparecer la pagina con los Datos de la Experiencia de Movilidad Tenga en cuenta que esta pagina contiene la lista de las movilidades registradas para cada Experiencia de movilidad V ase el p rrafo 6 4 Como mostrar los datos de una movilidad para m s informaci n Mobility Experiences Reports Requests Detail of Mobility Experience for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Participant Participant Title Mr Address Street 1 First Name FirstName Postal Code 1000 Last Name LastName En Brussels Co BE BELGIUM Date of Birth 01 01 1980 dd mm yyyy EN Region BE10 R gion de Bruxelles Capitale Brussels Hoofdste Gender M Male Telephone With Special Needs No Email firsiname lastname emaicom m Is Accompanying Person No Type of Participant STD ADL Adult learners Ed P ucation IVT Participant Type MobIVT Sch Trainees in school based initial vocational training Economic Sector A AGRICULTURE FORESTRY AND FISHI Field of 7 Heal
6. Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Participants gt Participant Participant for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Title Mr Address Street 1 First Name FirstName Postal Code 1000 Last Name LastName City Brussels Date of Birth 01 01 z 1980 dd mm yyyy Country BE BELGIUM zi PE M Male Region BE1 0 R gion de Bruxelles Capitale Brussels Hoofi Telephone Email firstname lastnameQemai com Is Accompanying Person no Type of Participant STD ADL Adult learners gt With Special Needs No IVT Participant Type MobIVT Sch Trainees in school based initial vocational training _Cancel Save 4 Aparecer la confirmaci n de que El registro se ha actualizado con xito 13 5 Socios 5 1 Como acceder a la lista de socios 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en el Numero del Convenio de Subvencion para ver los datos del proyecto User Status L 4 Log out Legal notice European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Sa My Home Welcome About the tool List of the Projects 2011 1 BE3 LEOO1 00001 Mobility Tool is the system for the management of mobility projects that receive an EU grant under the Lifelong Learning Programme The tool is developed by the European Commission for you as beneficiary of these projects Total Pages
7. en especial los que est n marcados con un asterisco rojo Puede elegir la opci n Misma direcci n que la organizaci n socia para cumplimentar la direcci n de la persona de contacto Si desea que esta persona sea la persona de contacto preferente para esta organizaci n elija esta opci n y los datos de esta persona aparecer n en negrita en primer lugar en la lista tal y como aparece abajo Sus los datos aparecer n tambi n en la p gina de SOCIOS Same address as Partner Organisation Title Legal Address FO First Name Pe Postal Code FO Last Name City Department FO Country Select county y Position A Region II Mobile Fax Email A Preferred contact Beneficiary contacts list Cancel Save 6 Haga clic en Guardar Aparecer el mensaje de confirmaci n Registro creado con xito Podr comprobar c mo el n mero de personas de contacto para ese socio ha aumentado 5 7 C mo eliminar una persona de contacto del beneficiario 1 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios 2 Haga clic sobre el enlace ver al lado del beneficiario Se mostrar la lista de los contactos de la organizaci n beneficiaria 22 User Status Log out Legal notice BE3 English EN European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home Partners Project Partners for 201 1 1 BE3
8. n El registro ha sido eliminado con xito 5 8 C mo eliminar una persona de contacto de un socio 1 2 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios Marque el icono verde de desplegable A al lado del socio que quiere eliminar 23 Add New Partner Organisation Legal na Preferred Partner A Type of Organisation Mobile Count Name 9 Contact Name ry Contacts A Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 2 E Q Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 3 Se desplegara la lista de las personas de contacto para el socio seleccionado Tenga en cuenta que el numero que aparece junto al icono verde muestra el numero de contactos existentes para el Socio Utilizando los recuadros con un tic a la derecha seleccione una 0 mas personas que quiera eliminar para este socio Por favor tenga en cuenta que pueden seleccionar y eliminar a todas las personas de contacto de un socio Por tanto un socio podria no tener ninguna persona de contacto registrada Add New Partner Organisation Legal gt Preferred Partner ia Type of Organisation Contacke Na Mobile Country Contacts 5 Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 2 List of Contacts for this Partner Add New Remove Selected First Name Last Name Mobile Email FirstName La
9. 13 24 25 4 Aparecera la lista de las experiencias de movilidad existentes 5 Haga clic en el icono de la lupa verde Mad en la parte inferior derecha de la Movilidad cuyo presupuesto desea modificar 99 6 Se mostrar n los datos siguientes a Socios de la Movilidad socio de env o socio de acogida y socio intermediario si aplica a Datos de la Movilidad pa s de env o pa s de acogida fecha de salida y fecha de regreso en semanas y d as b Presupuesto Manutenci n y Gastos de Viaje con un valor total calculado autom ticamente Mobility Details for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 FirstName LastName Mobility Partners Mobility Details Budget Sending Country BE BELGIUM y Sending Partner Beneficiary Organisation Benefici y a eee Pr nin i a Subsistence Departure Date 01 01 2011 Travel Costs Receiving Partner Partner no 1 y Return Date 01 02 2011 i E Intermediary Partner Duration in weeks Toa and days Toa Total Certification Languages Used Beneficiary Organisation Beneficia y Select Certification Type Certifications associated to an educ y 60 7 Indique las dietas de manutencion y gastos de viaje que corresponden a la movilidad Budget Subsistence 250 00 Travel Costs 100 00 Total 8 Haga clic en el bot n Actualizar Movilidad Aparecer el mensaje de confirmaci
10. Informe Final cocccoonncnncccconncnnccononcnnncnonancnnnnnonncnnonnnnns 69 9 3 C mo crear y presentar el Informe Intermedio del Beneficiario cooonccnncccconcnnnccconncnoncnnns 69 10 Asistencia t cnica y resoluci n de problemMas cccccccooccnncccconcnnnnnoconncnnnnononcnnnononannnnnononnnnnnnonononess 70 10 1 Gontactarcon ta Agencia Nacio dl 70 10 2 Resoluci n de los problemas M S COMUNES oooocccnnnnccccccnonncnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnonannennnnnnnss 70 10 2 1 Problemas ocurriendo durante el env o de los informes del participante o del beneficiario utilizando Adobe Acrobat Reader NotAllowedError oocccoocccccoccncccncncccnnnonocononannconcnononcnonanononos 70 1 Introduccion general 1 1 Descripcion La Mobility Tool es una plataforma Web para colaborar gestionar e informar sobre los proyectos de movilidad dentro del Programa de Aprendizaje Permanente PAP de la Comision Europea La Comision Europea la ha desarrollado para ser utilizada sobre todo por los beneficiarios de los proyectos de movilidad Los usuarios de la Mobility Tool podran proporcionar toda la informacion sobre los proyectos que gestionan Podran identificar a los participantes y las movilidades completar y actualizar la informacion del presupuesto generar los informes de los participantes y generar sus propios informes para mandarlos a su Agencia Nacional 1 2 Usuarios de la Mobility Tool Los usuari
11. LEOO1 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 15 28 36 4 Aparecera el presupuesto del proyecto Los valores en las tres columnas representan Numero de participantes o numero de movilidades para cada categor a de presupuesto que tenga un valor superior a cero Total presupuesto para cada partida Presupuesto aprobado contractualmente Son los datos que aparecen en su contrato con el OAPEE o en la ltima enmienda al contrato No pueden ser cambiados por el beneficiario en la Mobility Tool Si hubiera valores que no coincidieran con el contenido del contrato entre su instituci n y el OAPEE o con la ltima enmienda por favor p ngase en contacto con su Agencia Nacional Budget Summary Number of Participants Approved Budget Mobility Organisation and Management 3 0 00 3000 Pedagogical Linguistic and Cultural Preparation 3 450 00 2000 Mobility Budget 2 600 00 19060 Travel Participants Without Special Needs 2 225 00 600 Participants With Special Needs 0 0 00 300 Accompanying Persons 0 0 00 100 Total 2 1000 Subsist
12. Legal Name national language Beneficiary Organisation Role APP Applicant Organisation Full Legal Name Latin Reseficiars Oraanication Foe OF OrGanisation EDU HElVoc Vocational characters id YP 9 i training institute tertiary level 7 Haga clic en Volver para volver al listado de actualizaciones Tenga en cuenta que los datos del Presupuesto aprobado que aparecen en la secci n de Presupuesto de la Mobility Tool se actualizan autom ticamente en relaci n con las ltimas enmiendas que afectan al presupuesto del proyecto User Status European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap My Home gt Budget Budget Summary for 2011 1 BE3 LEO01 00001 Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Budget Summary Number of Participants Approved Budget Mobility Organisation and Management 3 12000 00 3000 00 Pedagogical Linguistic and Cultural Preparation 3 450 00 2000 00 Mobility Budget 3 605 00 19060 00 Travel Participants Without Special Needs 3 227 00 600 00 Participants With Special Needs 0 0 00 300 00 Accompanying Persons 0 0 00 100 00 Total 3 1000 00 Subsistence Participants Without Special Needs 3 378 00 10836 00 Participants With Special Needs 0 0 00 5418 00 Accompanying Persons 0 0 00 1806 00 Total 3 18060 00 Total Budget 24360 00 Recalculate Save M
13. Mobi y Experiences Budget Updates and Reports Project Details for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 13 24 25 39 4 Aparecera la lista de las experiencias de movilidad existentes Log out Legal notice Po European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Age My Home gt Mobility Experiences List of Mobility Experiences for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 request report First start date Last end date Mobilities O me ma on ouezen O Last Name First Name First start date Last end date Mobilities Qe me em oa A 5 Localice en la lista la experiencia de movilidad para la cual desea a adir una nueva movilidad 6 Haga clic en el bot n A adir Nueva Movilidad debajo de los datos de Experiencia de Movilidad First Name First start date Last end date Report status Mobilities CI E 7 Aparecer un nuevo formulario de movilidad 40 Mobility Details for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 FirstName LastNa
14. Partner Na Type of Organisation Ca tae Mobile Country Contacte e Q P i i artner no Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM a Q Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 E Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 3 Se mostrar el listado de personas de contactos ya registrados Add New Partner Organisation Legal SEN Preferred A Partner Name Type of Organisation Contact Name Mobile Country Cantatts CO an i artner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM List of Contacts for this Partner Add New First Name Last Name Mobile Email FirstName LastName 00000 contact partner email com a a Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 v E Q Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 Y 21 4 Pulse sobre el bot n A adir nuevo en la secci n amarilla como indicado Add New Partner Organisation Legal ES Preferred A Partner RISER Type of Organisation Conrat tee Mobile Country Comtats a Q Partner no Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM l List of Contacts for this Partner Add New First Name Last Name Mobile Email FirstName LastName 00000 contact partner email com Q S C Q Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 h Q Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 x 5 Cumplimente todos los campos
15. de confirmaci n La Mobility Tool crear en grupo las experiencias de movilidad de todos los participantes seleccionados y todas compartir n los mismos valores para el sector econ mico sector educativo nivel educativo socios de la movilidad de env o de acogida e intermediarios pa ses de env o y acogida fechas de la movilidad datos de la movilidad presupuesto socio que certifica y tipo de certificado as como los idiomas 15 Haga clic en el bot n Lista de Experiencias de Movilidad al final de la p gina para regresar a la p gina principal de Experiencia de Movilidad 6 2 C mo mostrar los datos de una experiencia de movilidad 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero del Contrato de Subvenci n para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en la parte superior del men 33 User Status European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Project Details Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Project Details for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Proj
16. informe y conteste detalladamente a todas las preguntas obligatorias del formulario Avance hasta el final del informe y haga clic en el bot n Validar Esta acci n comprobar que todos los campos obligatorios han sido rellenados Una vez terminado haga clic en Env o en l nea para mandar el informe a su Agencia Nacional Esta acci n requiere una conexi n a Internet Imprima el informe pulsando en el bot n Imprimir formulario Recuerde firmar su informe y enviarlo a la Agencia Nacional 68 9 2 Plazo para que el Beneficiario envie el Informe Final El env o del Informe del Beneficiario sigue las mismas reglas que el envio de los informes de los participantes Por favor consulte el apartado 7 5 Plazo para que los participantes env en su informe para tener m s informaci n al respecto 9 3 C mo crear y presentar el Informe Intermedio del Beneficiario Nos confirma la Comisi n Europea que el modelo de Informe Intermedio no est disponible de momento Siguiendo sus instrucciones les rogamos que si necesitan enviar su Informe Intermedio para los proyectos de una duraci n igual o superior a 18 meses utilicen el modelo del Informe Final del cual cumplimentaran solamente alg n p rrafo como queda reflejado en el modelo adjunto Les recordamos que los datos que han registrado en la Mobility Tool se exportar n directamente a los apartados correspondientes del informe 1 Descargue el Informe Final siguiendo los pasos in
17. los informes de X participantes Tenga en cuenta el cambio en el estado del informe que aparece en la lista de experiencias de movilidad 90 List of Mobility Experiences for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 New Mobility Experience Jelete Advanced Search Clear Filters Export All Mobilities Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities a LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 REQUESTED 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 E Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities r JONES 14 12 2011 08 01 2012 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Jelete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date LIECHTENSTEIN IRELAND Host Organisation 14 12 2011 08 01 2012 Q O 7 3 C mo aceptar rechazar o volver a solicitar los informes de los participantes 1 Siga los pasos del p rrafo 6 2 C mo mostrar los datos de una experiencia de movilidad 2 Haga clic en la pesta a Solicitudes de Informes Aparecer la lista de solicitudes de informe Un informe en el estado Pendiente est disponible para que elija aceptarlo rechazarlo o volver a solicitarlo Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName Last
18. n El registro se ha actualizado con xito 9 Haga clic en el bot n de Experiencias de Movilidad en el men superior para volver a la lista de Experiencias de Movilidad 10 Repita el proceso para cada movilidad si se requiere 8 2 C mo gestionar presupuestos de proyecto En la secci n del presupuesto del proyecto puede revisar el presupuesto del proyecto y compararlo con los valores del presupuesto aprobado contractualmente En la misma p gina puede tambi n introducir los importes de la partida de Organizaci n y Gesti n de la Movilidad y de Preparaci n pedag gica ling stica y cultural El importe total del presupuesto se calcula sobre la base de los valores introducidos en esta secci n y tambi n en la secci n de Experiencias de Movilidad Para ver la p gina del presupuesto o hacer cambios en los importes del presupuesto por favor siga los pasos indicados a continuaci n 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en el N mero del Contrato de Subvenci n del proyecto Aparecer la p gina con los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Presupuesto 61 User Status Log out Legal notice European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking E My Home gt Project Details Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences _suaser Updates and Reports Project Details for 2011 1 BE3
19. you as beneficiary of these projects Total Pages 1 In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects identify participants and mobilities complete and update budget information generate and follow up participant reports and also generate and submit your own report s to your National Agency Your National Agency Name BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap Helpdesk Contact 32 2 mobilitytool be 10 2 Resoluci n de los problemas m s comunes 10 2 1 Problemas ocurriendo durante el env o de los informes del participante o del beneficiario utilizando Adobe Acrobat Reader NotAllowedError Durante el env o de un informe puede aparecer el mensaje NotAllowedError Security settings prevent access to this property or method Si esto se produce siga por favor los pasos siguientes 1 Aseg rese de que el ordenador est conectado a Internet 2 Si el ordenador tiene una conexi n proxy acceso indirecto a Internet aseg rese de que la configuraci n est correctamente guardada en el sistema para Windows est en Opciones de Internet en el Panel de Control 3 Cuando aparece el error habr otra barra de mensajes encima de la ventana de Adobe Acrobat Reader con el mensaje siguiente Some features have been disabled to avoid potential security risks Only enable these features if you 70 trust this document Algu
20. 1 In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects identify participants and mobilities complete and update budget information generate and follow up participant reports and also generate and submit your own report s to your National Agency Your National Agency Name BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap Helpdesk Contact 32 2 E mobilitytool EA be Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 09 18 41 3 Haga clic en el boton de Socios en el menu como indicado abajo User Status European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home Project Details Project Details for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Context amp Period Project Identifiers Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity 14 4 Aparecera la lista de los socios del proyecto que son la organizacion beneficiaria y la s organizacion es intermediarias y de acogida User Status My Home Log out Legal notice European Commission ai Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking
21. 1 14 04 20 Receive Date 13 12 2011 14 58 24 PDF File Download PDF Download PDF Download PDF Report Language BE3 English EN BE3 English EN BE3 English EN Total Pages 1 Existen varias opciones y los distintos estados posibles para el informe del participante son 54 e SOLICITADO el beneficiario ha solicitado un informe a traves de la herramienta La Mobility Tool esta procesando la solicitud y creando el informe del participante e EMAIL NOTIFICADO se ha enviado un email al participante con el enlace a su informe en formato Pdf e ENVIADO el participante ha enviado su informe Pdf electr nicamente e ANALIZADO la Mobility Tool est leyendo los datos recibidos del participante e PENDIENTE el informe est pendiente de la decisi n del beneficiario aceptaci n rechazo o nueva solicitud e ACEPTADO el informe ha sido aceptado por el beneficiario e RECHAZADO el informe ha sido rechazado por el beneficiario y se ha creado una nueva solicitud de informe e DATOS INCORRECTOS la movilidad la experiencia de movilidad y los datos del participante han cambiado desde que se ha creado la estancia Tendr que enviar una nueva solicitud y se invalidar n los informes creados antes de la aparici n del mensaje Datos incorrectos Se recomienda por tanto se asegure de que los datos que haya registrado para el participante o para la experiencia de movilidad sean correctos antes de solicitar e
22. 98 8 Presupuesto 8 1 Como gestionar presupuestos de movilidad En la secci n de presupuestos de movilidad puede registrar las dietas de manutenci n y los gastos de viaje para los participantes en las movilidades Los valores del presupuesto pueden registrarse al crear la Experiencia de Movilidad o la segunda movilidad de una Experiencia Sin embargo si estos valores no han sido registrados en esta etapa los pueden cumplimentar posteriormente en la secci n de Presupuesto siguiendo los pasos siguientes 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero del Contrato de Subvenci n para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en el men superior User Status European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Project Details for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Updates and Reports My Home gt Project Details Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 2011 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13
23. CAS corresponde con la que ha indicado a la Agencia Nacional para la preparaci n del contrato de subvenci n recibir un acceso directo a la herramienta Si desea cambiar esta direcci n de correo electr nico dir jase a su Agencia Nacional para recibir asistencia La p gina para entrar en ECAS es la siguiente Contact Search Legal notice Privacy Statement Enalish en External European Commission Authentication Service ECAS EUROPA gt Authentication Service gt Login Molelin New password Sign Up E CAS a Log N not registered yet authenticates your identity on IIA Is the selected domain correct European Commission websites External Mobility Tool Username or e mail address requires you to authenticate __ Password More options gt Required fields Last update 14 11 2011 Los campos mas importantes son los siguientes Senalados en rojo El dominio seleccionado es correcto deber a siempre indicar Externo Si no es el caso por favor utilizar el enlace C mbielo e indique Ni instituci n ni organismo europeos Nombre de usuario o direcci n de correo electr nico ambos pueden utilizarse para entrar Puesto que los nombres de usuario estan generados autom ticamente por ECAS cuando se registra recomendamos que utilicen siempre la direcci n de correo electr nico que se recuerda m s f cilmente Contrase a la contrase a ha s
24. EUROPEAN COMMISSION xk xy Directorate General for Education and Culture K x OE Lifelong Learning policies and programme SS Coordination of the Lifelong learning programme Gu a de la Mobility Tool para Beneficiarios Versi n mayo 2012 Tabla de contenidos ira ra A ao LES on ree eae E ER EIS teh ne eee ee 4 A ER anda ERAS EUA Ed ol pudo da ESA ES ua te do aa a 4 t2 Wsuarios dela Moby NOON ennenen a a iea 4 2 Como entrar en la Mobility Tool coccccocnncnncccconncnncncnonnnnnnncnnnconnnnnnnncnnnnnonnncnnnnnnnnncnnnrnannnnnnnnnancnss 4 ROVOC Onenen aa a aa a a E ida 6 3 1 C mo ver los datos de un proyecto ccccccccccsesseeceeeeeeceaeeseeeceeeessseeeseeeeeeeseseaseeeeeeeeeseeaeeeeeeeeessaas 6 3 2 Cambios en los datos del proyecto iinis isiin a a aeai 7 A A 11 4 1 C mo acceder a la lista de participantes oooonnccnnnccccocoonnnnnnnncnnnnonnnnnnnnnnnonanncnnnnnnnononannnnnnnonnss 11 4 2 C mo a adir un nuevo participante ccccccccccconnncnonnccnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonannnnnnnnnonnnnannnnnannnoss 12 4 3 C mo editar los datos de un participante oooonncccnncccconoonncnnnnncnononannnnnnonononannnnnnnnnnonenannnnnnnnnnos 13 SP ANNA TA RRA TA 14 5 1 C mo acceder a la lista de SOCIOS ccccccocnncnncccconnnnnncoconnnnnnnonononononononnnnnononnnnnnnonnnnnnnnnnnnnncnnnnonos 14 572 C MO anadi un MUCVO SOCIO voa ata ade tn an aa E adeante 15 5 3 C MO editar lOs da
25. LEOO1 00001 Beneficiary Organisation Legal T of Organisation Preferred Contact Mobile Country Partner ame rpe Name Contacts Beneficiary Organisation Vocational training institute tertiary level Beneficiary Test User 0000000000 BELGIUM Add New Remove Selected Partner Organisation Legal ae Preferred Partner N Type of Organisation Commack NN Mobile Country Ca L Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 1 E Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 a a Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 11 29 27 Haga clic en la casilla de selecci n al lado del nombre del contacto que desea eliminar Por favor tenga en cuenta que no puede eliminarse a si mismo de dicha lista la casilla de selecci n aparecer en gris Beneficiary Organisation Beneficiary Partner Contacts Add New Remove Selected Contact Name Department Position Email Access to Project Mr Beneficiary Test USER N A N A m be Mr Louis Vocational Education Assistant m com Yes Disable Beneficiary Organisation Authorised to sign Grant Mrs Clara Vocational Education Director a com Contact Name Department Position Email Partners List Haga clic en eliminar seleccionado Aparecer una ventana de confirmaci n Haga clic sobre OK Se mostrar el siguiente mensaje de confirmaci
26. Name for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request New Report ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language 1329 PENDING 13 12 2011 14 13 43 13 12 2011 14 27 25 Download PDF BE3 English EN 1328 INVALIDATED 13 12 2011 14 04 20 Download PDF BE3 English EN Total Pages 1 1 El ultimo estado se puede verificar tambi n el la p gina mostrando la lista de experiencias de movilidad Se aconseja sin embargo que lo verifique participante por participante cuando haya solicitado el informe varias veces 3 Haga clic sobre el ID o sobre el estado PENDIENTE del informe 51 Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Request New Report ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language 1329 PENDING 13 12 2011 14 13 43 13 12 2011 14 27 25 Download PDF BE3 English EN 1328 INVALIDATED 13 12 2011 14 04 20 Download PDF BE3 English EN Total Pages 1 1 4 Los datos del informe aparecer n en la pantalla tal y como han sido cumplimentados por el participante en un formato especial para la interfaz y no en el propio fichero Pdf Liar tata bamulticiary Logout Legal matica European Commission Mobil ty tool BE Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agenc My Hom Mobuilicy Expemences Mobile Experience Damis Participant Report Harre Project Denk Farmers Pcl a LS Moab Esperienoss Budge Ugda dl Reports Report De
27. Preferred Partner ype of Organisation ile Count Name ag Contact Name Mon canons Contacts a Partner no Other types of Association FirstName LastName BELGIUM D Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 iv E Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 iv 5 3 Como editar los datos de un socio 1 Repita los pasos del parrafo 5 1 Como mostrar la lista de socios Haga clic en el icono de la lupa ES al lado del nombre del socio que Quiere editar User Status Log out Legal notice BE3 English EN Ke European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking At I ee Oe pr el My Home gt Partners A i Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Bu Updates and Repo Project Partners for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Beneficiary Organisation Legal ire Preferred Contact Partner N Type of Organisation N Mobile Country as Beneficiary Organisation Vocational training institute tertiary level Beneficiary Test User 0000000000 BELGIUM view Add New Remove Selected Partner Organisation Legal Name Preferred E Partner Contact Name Mobile Country Contacts O Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 1 FT Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 ni Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 Type
28. Vocational training institute tertiary level 0 E Host Organisation Vocational training institute tertiary level 0 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 11 29 27 3 Vera la lista de las personas de contacto registradas para la entidad beneficiaria junto con su estado de acceso Este estado puede tener dos valores S o No para habilitar o deshabilitar respectivamente el acceso a la Mobility Tool Beneficiary Organisation Beneficiary Partner Contacts Add New Remove Selected Contact Name Department Position Email Access to Project Mr Beneficiary Test USER N A N A m be 1 James N A N A james No Enable Mr Louis Vocational Education Assistant m Yes Disable rBeneficiary Organisation Authorised to sign Grant Contact Name Department Position Email Mrs Clara Vocational Education Director a com Partners List Haga clic en Habilitar en la ultima columna a la derecha al lado del nombre de la persona que autoriza para acceder a los datos del proyecto Haga clic en Deshabilitar en la ultima columna a la derecha al lado del nombre de la persona a la que no autoriza para acceder a los datos del proyecto 4 Aparecer el mensaje de confirmaci n Se ha habilitado el acceso del usuario al proyecto activo La persona ya habr sido autorizada a tener acceso a la 25 herramienta y recibir un email autom tico de confirmaci n desde la Mobility Tool
29. and Reports for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Prepare New Report N A N A QO Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 25 23 6 Compare la informaci n mostrada en esta ventana con la informaci n almacenada en las otras secciones de la Mobility Tool Realice los cambios pertinentes en los datos del proyecto si es necesario Consulte otras secciones de este documento para obtener informaci n sobre c mo a adir cambiar o quitar socios personas de contacto o presupuestos User Status European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Project Updates gt Project Update Details Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Project Update ID 125 Apr 26 2011 16 36 00 for 2011 1 BE3 LEOO1 00001 General Information Submission Data Europese Programma s voor Sub programme Leonardo da Vinci National Agency Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap Action Mera caw Call year 2011 Grant Agreement No 2011 1 BE3 LEOO1 00001 Report start date 2011 03 08 Project Title national f Project Title Report end date 2013 05 07 language Beneficiary Organisation Partner 1 Full
30. anisation Vocational training institute tertiary level Beneficiary Test User 0000000000 BELGIUM view Add New Remove Selected Partner Organisation Legal EAMA Preferred d Partner N Type of Organisation COEM Mobile Country PES i Intermediary Partner E Host Organisation Mobility Tool ACCEPTANCE o o Vocational training institute tertiary level Vocational training institute tertiary level v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 31 26 6 Aparecer un formulario con los datos del socio Rellene todos los campos obligatorios se alados con un asterisco rojo El formulario contiene los datos del socio su direcci n y los datos de contacto Aviso el desplegable para el Tipo de 15 Organizacion presenta algunas opciones que no corresponden a este tema Este problema queda por arreglar por parte del servicio tecnico de la Comision asi My Home gt Participants gt Participant User Status Logout Legal notice European Commission ego A BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerkin Agentschap Mobility tool pese Prog js Opleiding E ee ees Participant for 2011 1 BE3 LEOO1 00001 Title Address FO O O First Name PO Postal Code OO Last Name PO City Fo Date of Birth gt y dd mm yyyy Country Select country TS Gender y Region E Telephone O Email Is Accompanying Person no y Type of Participant E choose participant type
31. apropiados para Sector Econ mico Sector Educativo y Nivel Educativo Education Economic Sector Select a Sector Field of Education Select a Field Level of Education Select a Level El desplegable que est habilitado para el Nivel Educativo corresponde a los c digos ISCED o CINE en espa ol Clasificaci n Internacional Normalizada de la Educaci n correspondiendo al sistema de clasificaci n de t tulos establecido por la UNESCO Estudiantes o titulados de Grado Medio ISCED 3 VOC Titulados de Grado Superior ISCED 5 VOC Titulados universitarios de grado ISCED 5 Titulados universitarios de postgrado ISCED 6 De momento la herramienta recoge solamente los titulos hasta el nivel ISCED 4AB un nivel preuniversitario y estamos pendientes de que actualicen este listado hasta el nivel ISCED 6 universitario postgrado Al no estar disponibles los codigos ISCED 5 e ISCED 6 las instrucciones de la Comision son que elijan para sus titulados de Grado Superior o sus titulados universitarios el nivel mas alto existente por ahora correspondiente a ISCED 4AB 7 Seleccione el nombre del participante introduciendo el apellido del participante en el campo Seleccionar Nombre del Participante Este desplegable aparece de momento sin traducir por un error de la herramienta Est pendiente de arreglarse por parte de la Comisi n Este desplegable aparece sin traducir por un
32. ar estos valores por favor haga clic en el nombre o en apellido del participante o incluso sobre el importe Participant Total 25 00 Indicar o cambiar el valor del Total para el participante Haga clic en el bot n Guardar para guardar y volver a la p gina anterior Si procede repita el proceso para cada participante o 29 7 Haga clic en el boton Volver para volver a la pagina del Resumen del proyecto 8 Haga clic en el enlace del Presupuesto de Movilidad para ver el resumen de los valores registrados para todas las Experiencias de Movilidad Mobility Budget for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 eG Search Advanced Search Clear Filters Prt Acc Person With Special Needs Departure Date Return Date Sending Country Receiving Country Travel Subsistence Total Prt FirstName LastName NO 2011 01 01 2011 02 01 BELGIUM PORTUGAL 100 00 250 00 350 00 Prt Jane Jones NO 2011 12 14 2012 01 08 LIECHTENSTEIN IRELAND 125 00 125 00 250 00 a Pueden utilizar la funci n de b squeda en el menu que aparece despu s de haber pulsado el bot n de Presupuesto de Movilidad para encontrar r pidamente un participante por su nombre o su apellido o haga clic en el bot n de B squeda Avanzada para una b squeda m s detallada b Para limpiar los resultados de b squeda haga clic en el bot n Limpiar filtros 9 Si hace clic sobre el nombre de cualquier participante volver a la p gina mostra
33. artners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Beneficiary Partner Contacts for 2011 1 BE3 LEOO1 00001 My Home gt Partners gt Partner Contacts Beneficiary Organisation Beneficiary Partner Contacts Add New Remove Selected r Mr Louis Contact Name TF Mr Beneficiary Test USER Department N A Vocational Education Position N A Assistant Access to Project Yes Disable Beneficiary Organisation Authorised to sign Grant Contact Name Mrs Clara Department Position Vocational Education Director Partners List Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 11 30 06 19 4 Haga clic en el bot n A adir Nuevo Log out Legal notice European Commission Mobility tool mea BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerkin Agentsciap obility too pese Prog al My Home gt Partners gt Partner Contacts Remove selected Contact Name Department Position Access to Project 7 Mr Beneficiary Test USER N A N A D Mr Louis Vocational Education Assistant P Yes Disable Beneficiary Organisation Authorised to sign Grant Contact Name Department Position Mrs Clara Vocational Education Director 5 Aparecer un formulario para registrar la informaci n sobre la persona de contacto 6 Rellene todos los campos marcados con un asterisco rojo Same addr
34. ce European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap BB ee ee a ee ee ne pe My Home gt Project Updates Updates and Reports for 201 1 1 BE3 LEO0O1 Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports 00001 Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Prepare New Report Download PDF REQUESTED 1041 Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111212 2012 02 02 11 33 34 5 La fecha de inicio y la fecha de finalizacion del plazo para enviar el Informe Final del Beneficiario aparecen en la secci n de Datos de env o en la parte superior de la pantalla ser Status Logout Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap My Home gt Project Updates gt Project Update Details Project Update IE TAS Apr 20 2011 16 36 00 Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports for 2011 1 BE3 LEOO1 00001 General Information Submission Data Europese Programma s voor Sub programme Leonardo da Vinci National Agency Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap LEONARDO DA VINCI IVT Initial Action Vocationa
35. dicados arriba 2 Copie en el apartado D1 las instrucciones siguientes y responda a ellas INFORME INTERMEDIO Facilite un resumen de los principales desarrollos del proyecto hasta la fecha Presente brevemente las actividades de movilidad ya completadas las actividades en curso y las actividades que se tienen que organizar a partir de ahora Explique tambi n si se han encontrado con dificultades que les han obligado a modificar la planificaci n Inicial Indique por favor en este p rrafo si van a solicitar el pago de un anticipo adicional 3 En todos los dem s apartados indique INFORME INTERMEDIO NO APLICA 4 Complete el documento y env elo electr nicamente Recuerde imprimir y firmar su informe y enviarlo a la Agencia Nacional 69 10 Asistencia tecnica y resolucion de problemas 10 1 Contactar con la Agencia Nacional Todas las preguntas o incidentes relacionados con la Mobility Tool deberan ser dirigidos a la direcci n de correo mobilitytool oapee es User Status Log out J Legal notice BE3 English European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking ee My Home Welcome Beneficiary Test User About the tool List of the Projects Mobility Tool is the system for the management of mobility projects that 2011 1 BE3 LEOO1 00001 receive an EU grant under the Lifelong Learning Programme The tool is developed by the European Commission for
36. e Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Report Details FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Accept Reject Re Request Back Report Details Request Date 13 12 2011 14 13 43 Receive Date 13 12 2011 14 27 25 Report Language BE3 English EN Status ere Hash code 1DED629B3AE7DD15 Mobility 1 Languages BE CS Czech a _ _ _ _ AAA Have you done any preparatory activities yes Explain how you have prepared yourself for this Mobility with reference to text linguistic courses attended choice of host country and organisation host country culture and work organisation etc Language preparation received enabled me to cope with everyday situations To a very small extent Language preparation received helped me to work in my occupational area To a very small extent received the necessary information to get integrated into my new Toa very small extent environment Overall satisfaction regarding preparation To a very small extent Please describe the type of preparation provided to you linguistic courses text host country cultural information work organisation etc Content 7 I was given proper help to find a suitable host organisation To a very small extent Tha nermamiratina shara I traina fssenelend mat mar terniminmna manrir a 7 Imprima la pagina utilizando la funci n correspondiente de su navegador
37. e cuando su informe fuera aceptado por el beneficiario pero esta funci n no est habilitada todav a Por tanto tendr que informarle a cada 52 participante de que su informe ha sido aceptado y de que tendra que imprimir firmar y enviar el documento al responsable del proyecto Le recordamos que debera guardar dichos informes firmados como parte del expediente del proyecto aunque no tenga que enviarlos a la Agencia Nacional con la documentacion adjunta al Informe Final Una vez aceptado el beneficiario tendra la posibilidad de poner de nuevo el estado del informe como Pendiente Para ello haga clic en el bot n Pendiente que se muestra en la parte superior de la pagina mostrando los datos del informe Esto le puede servir en caso de que necesite Volver a solicitar el informe por si el participante no lo ha guardado e impreso correctamente como se ver m s abajo en el punto c ES Report Details Request Date 13 12 2011 14 13 43 Receive Date 13 12 2011 14 27 25 Hash code 1DED629B3AE7DD15 Report Language BE3 English EN Status ACCEPTED b Si quiere rechazar el informe haga clic sobre el bot n Rechazar Aparecer una ventana con un cuadro donde podr explicar los motivos del rechazo que le llegar por correo electr nico autom tico al participante Este email contiene un enlace al informe Pdf rechazado que el participante tiene que revisar y enviar de nuevo Una vez rechazado el es
38. ect Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 13 24 25 4 Aparecera la lista de las experiencias de movilidad mostrando la siguiente informacion basica nombre y apellido del participante fecha de inicio de la primera movilidad fecha de vuelta de la ultima movilidad estado del Informe del participante y numero de movilidades Si desea ver m s datos siga los pasos siguiente User Status Log out Legal notice a European Commission ee Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Ayna er My Home Mobility Experiences 5 Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports List of Mobility Experiences for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 New Mobility Experience Delete Advanced Search Clear Filters Request report Export All Mobilities Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities L LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 O Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities a JONES Jane 14 12 2011 08 01 2012 NONE 1
39. ection Print the form 3 Haga clic en el bot n Imprimir Informe Tambi n puede imprimirlo desde el bot n Imprimir de la aplicaci n Adobe Acrobat Reader Beneficiario Tenga en cuenta que solamente puede imprimir los informes que est n en estado PENDIENTE ACEPTADO o RECHAZADO 1 Entre en la Mobility Too 2 Haga clic sobre en el n mero de referencia del proyecto 9 3 Haga clic sobre Experiencias de Movilidad en el menu superior 4 Seleccione el participante cuyo informe desea imprimir hacienda clic en la lupa verde Ed a la Izquierda del apellido del participante 5 Haga clic sobre el bot n Solicitudes de Informe encima de los datos de la Experiencia de Movilidad Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request New Report ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language 1331 EMAIL NOTIFIED 13 12 2011 14 59 19 Download PDF BE3 English EN 1329 REJECTED 13 12 2011 14 13 43 13 12 2011 14 58 24 Download PDF BE3 English EN 1328 INVALIDATED 13 12 2011 14 04 20 Download PDF BE3 English EN Total Pages 1 6 Haga clic sobre el estado PENDIENTE ACEPTADO RECHAZADO o sobre el ID del informe User Status European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking A My Home gt Mobility Experiences gt Mobility Experience Details gt Participant Report Hom
40. ence Participants Without Special Needs 2 375 00 10836 Participants With Special Needs 0 0 00 5418 Accompanying Persons 0 0 00 1806 Total 2 18060 Total Budget 24360 Recalculate Save 62 Los valores del presupuesto se exponen en tres grupos distintos a Organizacion y Gestion de la Movilidad b Preparacion pedagogica linguistica y cultural c Presupuesto de Movilidad que se divide posteriormente Viaje li Manutenci n 5 Para introducir o cambiar el valor de Gesti n y Organizaci n de la Movilidad introduzca el importe directamente en el campo previsto para ello a Haga clic en el bot n Recalcular para ver el presupuesto total recalculado Approved Budget 125 3000 450 00 2000 600 00 19060 225 00 600 0 00 300 0 00 100 1000 375 00 10836 0 00 5418 0 00 1806 18060 24360 Recalculate b Haga clic en el bot n Guardar para guardar cambios 6 Para introducir o cambiar el valor del apartado del presupuesto siguiente haga clic sobre el enlace Preparaci n pedag gica ling stica y cultural Pedagogical Linguistic and Cultural Preparation for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 First Name Last Name Total FirstName LASTNAME Jane JONES Johnny BRAVO Back 25 00 125 00 300 00 63 7 Aparecer la lista de los participantes del proyecto donde podr registrar el importe de esta partida para cada uno en la columna correspondiente a Para registrar o cambi
41. er un enlace para ir al Presupuesto de la Movilidad y cumplimentar las partidas que faltan b Si el total del presupuesto declarado supera el presupuesto total contractual aparecer un mensaje de aviso y tambi n un enlace a la secci n de presupuesto para que cuadre los valores con el presupuesto concedido por contrato Si por alg n motivo los valores del presupuesto contractual indicado en la Mobility Tool no fueran correctas contacte por favor con la Agencia Nacional 6 Seleccione el idioma del informe S lo puede elegir entre los idiomas aprobados por su Agencia Nacional Importante El idioma por defecto que se muestra es el ingl s tendr n que seleccionar el idioma espa ol User Status Logout Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking At Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Updates and Reports for 2011 1 BE3 LEO01 00001 My Home gt Project Updates Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Apr 26 2011 16 36 00 Prepare New Report N A N AQ Total Pages 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 15 37 11 67 9 SI se ha creado m s de una persona de contacto para la organizaci n be
42. error de la herramienta Est pendiente de arreglarse por parte de la Comisi n 29 Participants amp Accompanying Persons Select Participant name Selected wish to add to this mobility experience Then click on the arrow to add it to the selected list Una vez localizado el participante haga clic en la flecha verde para anadirlo a la lista de participantes seleccionados Repita el mismo proceso hasta que todos los participantes est n seleccionados Participants amp Accompanying Persons Select Participant name Selected Start typing the name of the participant you wish to add to this mobility experience Then click on the arrow to add it to the selected list 8 Pueden tambi n quitar participantes ya seleccionados seleccionando el participante y pulsando la otra flecha orientada hacia la izquierda 9 Seleccione el Socio de Env o el Socio de Acogida y si procede el Socio intermediario en la secci n de Socios de la Movilidad Mobility Partners Sending Partner Beneficiary Organisation Benefici Receiving Partner Host Organisation Intermediary Partner Intermediary Partner 10 En la secci n Datos de la Movilidad cambie el pa s de env o y pa s de acogida en caso de que est n mal seleccionados Los valores de pa s de env o y de acogida se aplican autom ticamente en funci n del socio de env o y de acogida seleccionado 30 Mobi
43. ess as Partner Organisation 7 Puede elegir la opci n Misma direcci n que la organizaci n socia para cumplimentar la direcci n de la persona de contacto I Same address as Partner Organisation tegal address PostalCode O 20 8 Si desea que esta persona sea la persona de contacto preferente para esta organizaci n elija esta opci n y los datos de esta persona aparecer n en la p gina de socios 7 Same address as Partner Organisation Title Legal Address First Name Postal Code Last Name City Department Country E Select country gt Position Region bd Mobile Fax Email Preferred contact M Beneficiary contacts list Cancel Save 9 Haga clic en Guardar Aparecer la confirmaci n de que el nuevo contacto del socio ha sido creado Registro creado con xito 5 6 C mo a adir una persona de contacto de un socio 1 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios 2 Haga clic en el tic verde ES a la derecha de la pantalla junto al nombre del socio para cual desea a adir una nueva persona de contacto El n mero a la izquierda de la flecha muestra el n mero de personas de contacto ya registrados para este SOCIO Add New Partner Organisation Legal OS Preferred
44. formulario para registrar un nuevo participante tal y como se muestra abajo Aviso el desplegable para el Tipo de Participante presenta algunas opciones que no corresponden a este tema Este problema queda por arreglar por parte del servicio t cnico de la Comisi n 12 User Status European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Participants gt Participant Participant for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Title Address First Name Postal Code Last Name City Date of Birth E ES dd mm yyyy Country Select country y vr Gender y Region l Telephone Email Is Accompanying Person No Type of Participant E choose participant type y With Special Needs no y IVT Participant Type y Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 29 15 4 Rellene todos los campos obligatorios se alados con un asterisco rojo 5 Haga clic en el bot n de Guardar Se crear un nuevo participante y aparecer el siguiente mensaje Fichero creado con xito 4 3 C mo editar los datos de un participante 1 Repita los pasos detallados en el p rrafo en 4 1 C mo mostrar la lista de participantes 2 Haga clic en el icono de la lupa verde ES 3 Haga los cambios requeridos y puse el bot n Guardar User Status Logout Legal notice European Commission
45. ido determinada cuando se ha registrado en ECAS 3 Proyecto 3 1 C mo ver los datos de un proyecto 1 Entre en la Mobility Tool con su nombre de usuario ECAS o su direcci n de correo y su contrase a Le aparecer un pantallazo similar al siguiente User Status A Log out Legal notice BE3 Dutch NL E European Commission _ Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Sat My Home Welcome m y About the tool List of the Projects Mobility Tool is the system for the management of mobility 2011 1 BE3 LEOO1 00001 projects that receive an EU grant under the Lifelong Learning Programme The tool is developed by the European Commission for you as beneficiary of these projects Total Pages 1 In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects identify participants and mobilities complete and update budget information generate and follow up participant reports and also generate and submit your own Name BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding report s to your National Agency en Samenwerking Agentschap Helpdesk Contact 32 2 mobilitytool be Your National Agency Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 09 18 41 2 Haga clic en Numero del Contrato de Subvencion del proyecto para ver los datos del proyecto User Status A Log out Legal notice Euro
46. ificar el estado del informe del participante para m s informaci n sobre ello Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request New Report ID 3 Request Date Receive Date PDF File Report Language 1328 EMAIL NOTIFIED 13 12 2011 14 04 20 Download PDF BE3 English EN Total Pages 1 1 48 9 Tenga en cuenta que como beneficiario podr descargarse el informe de los participantes utilizando el enlace Descargar Pdf en la p gina de solicitudes de informe Podr utilizar este enlace en si el participante no llega a recibir correctamente la notificaci n o en caso de que la haya borrado para mandarle por mail su formulario Pdf como adjunto Este enlace facilitar siempre una copia en blanco de este formulario Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request New Report ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language 1328 EMAIL NOTIFIED 13 12 2011 14 04 20 Download PDF BE3 English EN Total Pages 1 7 2 Como solicitar a la vez los informes de un grupo de participantes 1 Siga los pasos del parrafo 6 2 Como mostrar los datos de una experiencia de movilidad 2 Utilizando las casillas ubicadas a la izquierda de cada apellido de participante seleccione las experiencias de todos los participantes para los cuales desea crear una solicitud de info
47. ilidad para m s detalle 5 5 C mo a adir una persona de contacto de la organizaci n beneficiaria 1 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios 2 Haga clic en el enlace Ver a la derecha del socio que quiere editar User Status Logout Legal notice nu European Commission Mobi l ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Project Partners for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 My Home gt Partners Preferred Contact E Partner N Mobile Country C Beneficiary Test User 0000000000 BELGIUM Beneficiary ico ance Legal Type of Organisation Beneficiary Organisation Vocational training institute tertiary level Add New Remove Selected Partner oa Legal Type of Organisation Preferred Mobile Country Partner ame Contact Name Contacts E o Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 1 iv E Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level 0 k o E Vocational training institute tertiary level O Host Organisation Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 11 29 27 3 Se mostrar la lista de contactos para este socio User Status European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking At Home Project Details P
48. l informe al participante De lo contrario la modificaci n posterior de los datos invalidar el informe ya cumplimentado aceptado y tendr que solicitar un nuevo informe en blanco para que lo cumplimente el participante desde el inicio e INVALIDADO una nueva solicitud de informe se ha hecho mientras estaba otra solicitud en estado EMAIL NOTIFOCADO e ERROR error de procesamiento Contacte por favor con su Agencia Nacional 7 5 Plazo para que los participantes env en su informe Todos los informes tienen una fecha l mite de env o para que la herramienta los acepte Esta fecha l mite se calcula en base a las actividades del proyecto de la manera siguiente Fecha de finalizaci n del proyecto 60 d as Esta normativa es la misma para el env o del Informe Final del beneficiario La fecha de finalizaci n de su proyecto aparece en la p gina de Datos del proyecto tal y como indicamos aqu 55 Start of activity 01 Sep 2011 End of activity 30 Sep 2012 La fecha a partir de la cual pueden empezar a enviar el Informe Final del Beneficiario y la fecha limite se encuentran en la secci n de Actualizaciones e Informes de la herramienta Para ver estos datos tienen que seguir los pasos siguientes 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en el n mero de referencia de su proyecto 3 Haga clic en Actualizaciones e Informes en el men superior 4 Haga clic en la ltima fecha de actualizaciones Logout Legal noti
49. l Contrato de Subvenci n del proyecto para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en el men User Status Logout Legal notice European Commission A Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking E a a el Se A A ee Ra pne O My Home gt Project Details Project Details for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 2011 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity 4 Se mostrar la lista de las experiencias de movilidad existentes User Status Log out Legal notice European Commission nn Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking AG My Home gt Mobility Experiences List of Mobility Experiences for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 request report First start date Last end date Report status Mobilities LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 First start date Mobilities T Qoe A an lt 27 5 Haga clic en el boton Nueva es de Movilidad User Status Log out Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onde
50. l Training Call year 2011 Grant Agreement No 2011 1 BE3 LEO01 00001 Report start date 2011 03 08 Project Title national language Project Title Report end date 2013 05 07 96 7 6 Como imprimir un formulario de informe del participante Los formularios de los participantes pueden ser impresos por los participantes o por la instituci n beneficiaria Instrucciones para el Participante 1 Abrir el Informe cumplimentado que el participante tiene que haber guardado en su PC 2 Vaya al final del Informe hasta la secci n de Procedimiento est ndar de env o Participant Report ES gt ame Call 2011 Education and Culture DG Leonardo da Vinci Mobility Lifelong Learning Programme Form version 1 3 Adobe Reader version 9 403 Before submitting the form electronically please validate it Please note that only the final version of your form should be submitted electronically G 1 DATA VALIDATION Validation of compulsory fields and rules Validate G 2 SUBMISSION SUMMARY This table provides additional information log of all form submission attempts particularly useful for the National Agencies in case of multiple form submissions 2012 02 02 12 19 58 Form has not been submitted yet C8243205BD4F1B0D means local PC time which is not trusted and cannot be used for claiming that the form has been submitted in time G 3 STANDARD SUBMISSION PROCEDURE Online submission requires internet conn
51. l year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity 4 Aparecera la informacion sobre el numero de Experiencias de Movilidad y sobre el n mero de Informes de Participantes aprobados en la parte superior de la p gina como referencia de tal forma que pueda ver en cada momento si todos los Informes de Participantes han sido enviados y aprobados o no Debajo se muestra una tabla con tantas filas como haya tenido el proyecto actualizaciones El informe del beneficiario solamente se puede generar a partir de la ltima actualizaci n Se indica el estado del informe 66 User Status Log out Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking AC My Home gt Project Updates Updates and Reports for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Apr 26 2011 16 36 00 Prepare New Report N A N A QO Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 15 37 11 5 Haga clic en el enlace Preparar un Nuevo Informe a Si no se ha registrado el presupuesto de alguna movilidad aparecer un mensaje indicando Este proyecto tiene Movilidades con presupuesto 0 cero Aparec
52. lity Details Sending Country BE BELGIUM Receiving Country LT LITHUANIA Departure Date EN Return Date zal Duration in weeks 0 and days 0 Elija las fechas de salida y regreso Los campos Duraci n en semanas e y d as se rellenar n autom ticamente una vez las fechas de salida y regreso est n seleccionadas Mobility Details Sending Country BE BELGIUM Receiving Country LT LITHUANIA Departure Date 1412 2011 Return Date 06 01 2012 EM Duration in weeks 3 and days 3 11 En la secci n Presupuesto introduzca los costes de Manutenci n y los costes de Viaje Recuerde que los costes de viaje s lo son elegibles en el caso de las estancias de una duraci n inferior o igual a 12 semanas seg n normas de c lculo del Anexo VI al contrato El presupuesto total ser calculado autom ticamente Budget Subsistence 0 Travel Costs 0 Total 0 00 31 Cuando proceda seleccione el socio que va a certificar y el tipo de certificado que el socio expedira a los participantes y haga clic en la flecha verde para anadir la seleccion a la lista La lista Certificados seleccionados mostrara los valores conjuntos en el formato Socio que certifica Tipo de certificado Certification Select Certi fyi ng Partner Selected Certificates Beneficiary Organisation Beneficia Beneficiary Organisation Beneficiary Certifications a
53. lity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Project Updates Updates and Reports for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Apr 26 2011 16 36 00 Prepare New Report N A N AQ Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 25 23 User Status Log out Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Project Updates Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Updates and Reports for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Apr 26 2011 16 36 00 Prepare New Report N A N AO Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 25 23 5 Haga clic en fecha y hora en la columna Hora de la actualizaci n de los datos de actualizaci n que quiere ver User Status Log out Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Project Updates Updates
54. me Mobility Partners Beneficiary Organisation Benefici gt Host Organisation Intermediary Partner Sending Partner Receiving Partner Certification Select Certifying Partner Beneficiary Organisation Beneficia y Select Certification Type gt Certifications associated to an educ y Selected Certificates Mobility Details Budget Sending Country y Select country gt Receiving Country ge Select country gt Subsistence 0 Departure Date aa Return Date aa Duration in weeks 0 and days 0 Travel Costs 0 Total 0 00 Languages Used List of Languages Selected Languages Cancel Add New Mobility 8 Seleccione Socio de Env o Socio de Acogida y Socio Intermediario si procede cambie Pa s de acogida si es distinto al pa s del nuevo socio Fecha de Salida Fecha de Regreso Los campos con la Duraci n en semanas e y d as se calcular y cumplimentar autom ticamente Mobility Partners Beneficiary Organisation Benefici y Host Organisation y intermediary Partner Sending Partner Receiving Partner Mobility Details Budget Sending Country p Select country gt Receiving Country E Select country Subsistence 0 Departure Date B Return Date aa Duration in weeks 0 and days 0 Travel Costs 0 Total 0 00 9 A ada el importe para la partida de manu
55. me Sending Country Receiving Country BELGIUM PORTUGAL Last Name First Name E JONES Jane List of Mobilities for this Mobility Experience Sending Country Receiving Country LIECHTENSTEIN IRELAND Advanced Search Clear Filters First start date 01 01 2011 Receiving Partner Partner no 1 First start date 14 12 2011 Receiving Partner Host Organisation Last end date Report status 01 02 2011 EMAIL NOTIFIED 1 Add New Mobility Start date End date 01 01 2011 01 02 2011 Last end date Report status 08 01 2012 EMAIL NOTIFIED 1 Add New Mobility Start date End date 14 12 2011 08 01 2012 Haga clic en Numero del Contrato de Subvencion para ver los datos del Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en el men superior Aparecer El estado en curso del Informe del Participante aparece en la segunda columna Export All Mobilities Mobilities Delete Or Mobilities Delete Or El estado de la solicitud de informe se puede comprobar tambi n a nivel de cada experiencia de movilidad Para ello haga clic en la lupa verde a la izquierda del apellido del participante y pulse el bot n Solicitudes de Informe Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request New Report ID Status Request Date 1331 EMAIL NOTIFIED 13 12 2011 14 59 19 1329 REJECTED 13 12 2011 14 13 43 1328 INVALIDATED 13 12 201
56. me emai com Is Accompanying No Person cu Type of Participant STD ADL Adult learners E d E ucation IVT Participant Type MobIVT Sch Trainees in school based initial vocational training Economic Sector A AGRICULTURE FORESTRY AND FISHI gt Field of 7 Health and Welfare Education Level of ISCED 0 Programmes at level 0 pre prima gt Education 4 Aparecer la siguiente lista de solicitudes del informe del participante Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Request New Report ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language Total Pages 0 5 Haga clic en el boton Solicitar Nuevo Informe Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request New Report ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language Total Pages 0 6 Seleccione el idioma del informe S lo puede utilizar el idioma asignado a la Agencia Nacional que aprob el proyecto Si procede escriba un comentario que acompa ar al mensaje que le llegar al participante con la solicitud de informe Importante En este mensaje le rogamos que indique a cada participante que descargue y guarde el fichero Pdf en su PC une vez cumplimentado y enviado electr nicamente y que espere a recibir un mail del responsable del proyecto confirmando que el info
57. nas funciones han sido deshabilitadas para evitar riesgos potenciales de seguridad Habilite estas funciones solamente si conf a en este documento Seleccione el bot n de Opciones encima de la barra de mensajes a la derecha y elija la opci n Always trust this document conf e siempre en este documento Se mostrar una ventana pidiendo que se guarde el documento y el informe se volver a abrir correctamente Despu s de haber reabierto el documento el env o deber a realizarse correctamente y sin error Si persiste el problema contacte con la Agencia Nacional 71
58. ndo los datos de la Movilidad para este participante movilidad Consultar el p rrafo anterior sobre como utilizar este formulario 10 En la p gina de Presupuesto de Movilidad haga clic en el bot n Volver para volver a la secci n del presupuesto del proyecto 11 Si hace clic en las partidas desglosadas de Viaje o de Manutenci n se mostrar n los datos del presupuesto de movilidad correspondiente Por ejemplo si hace clic 64 en Personas acompanantes dentro de la partida de viaje solamente se mostrar n los valores correspondiente al viaje de los acompa antes Tenga en cuenta que los valores para el viaje y la manutenci n se muestran en la misma p gina Si el presupuesto total del proyecto excede el presupuesto total aprobado el valor Presupuesto Total aparecer en rojo en la p gina Resumen del Presupuesto Budget Summary for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Budget Summary Number of Participants Approved Budget Mobility Organisation and Management 3 36000 00 3000 Pedagogical Linguistic and Cultural Preparation 3 450 00 2000 Mobility Budget 2 600 00 19060 Travel Participants Without Special Needs 2 225 00 600 Participants With Special Needs 0 0 00 300 Accompanying Persons 0 0 00 100 Total 2 1000 Subsistence Participants Without Special Needs 2 375 00 10836 Participants With Special Needs 0 0 00 5418 Accompanying Persons 0 0 00 1806 Total 2 18060 Total Budget 37050 00 24360 Recalculate Save
59. neficiaria en la herramienta hay que elegir a la persona que figurar en el informe Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Apr 26 2011 16 36 00 Prepare New Report N A N AQ Do you want to continue with the report generation Choose the report language BE3 English EN y Auth to sign agreement Clara Choose the Beneficiary Contact Person you want to show on the report Name Department Position Email Beneficiary Test USER N A N A m be James JASON N A N A james jason email com O Louis Vocational Education Assistant m com no Total Pages 1 Haga clic en el bot n Si Aparecer el mensaje de confirmaci n Se ha enviado la solicitud para un nuevo informe En pocos minutos el estado del informe cambiar a Solicitado Updates and Reports for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 10 11 12 13 Total Number of Participant Mobility Experiences Approved Participant Reports to Date Project Update ID Update Time Reporting Actions Beneficiary Report File Request Status 125 Apr 26 2011 16 36 00 Prepare New Report Download PDF Total Pages 1 1 Haga clic en el enlace Descargar Pdf para descargar y guardar el informe Se necesita el programa Adobe Acrobat Reader para abrir el informe Se aconseja guardar el informe en el disco duro de su ordenador Repase el
60. o Pdf el estado pasara a EMAIL NOTIFICADO Esto significa que el participante habr recibido un email con un enlace al fichero Pdf como sigue eac_mt_no_reply ec europa eu eac mt no reply ec europa eu Erviado el Participant report request Datos adjuntos You have taken part in a Leonardo da Vinci mobility project and vou are requested to provide feedback on your mobility experience Please click on the link below to download an electronic report that has to be filled and submitted within 30 davs Request Comment The electronic report is a PDF tile that has to be downloaded following the lnk below and saved locally at your PC local drive Download PDF Once vou have completed it by answermg all questions please submit it by clicking on the Submit button in the form Be aware that vou have to be connected to Internet to download and to submit the report Please contact your beneficiary organisation you need further information or support In order to open the Participant Report electronic form you need to use Adobe Acrobat Reader If this software is not installed on your PC you can ind it available for free at http get adobe com reader If you have problems opering or filling the report this may be due to the version of the Adobe Acrobat Reader vou are using Please consider to upgrade it to the latest version to be found at the address mentioned before Por favor consulte el apartado participante 7 4 Como ver
61. o borrar una experiencia de movilidad o ccccccccoooocnnncnnnnccnonononcnnnnonononnnncnnnnnnnnnnnannnnnns 43 TAntOmesde OS Particiones 45 7 1 C mo solicitar el informe de UN participante ocooncccnncccccccnonncnnnncnnononannnnnnonononannnnnnnnnnonenanncnnns 45 7 2 Como solicitar a la vez los informes de un grupo de participantes oooooccccnncccccnnonncnnnnnnnnnnnnnos 49 7 3 C mo aceptar rechazar o volver a solicitar los informes de los participantes ooocccccnccnn o mm 51 7 4 C mo verificar el estado del Informe del participante oooncccnncccccononnccnnnnconononannnnnnonononanonnnos 54 7 5 Plazo para que los participantes env en SU informe oocccccconccnnccononccnncnononnnononononcnnnonnancnnnonnnnnennnnos 55 7 6 Como imprimir un formulario de informe del participante ooccccccccconccnncncnoncnnncnonancnnnonannnnnnnos 57 Sres SO di 59 8 1 C mo gestionar presupuestos de movilidad ooocccccccconncnnncccoonennnonononnncnnnncnnnnononnnnnnnnonos 59 8 2 C mo gestionar presupuestos de proyecto occcccoocccccconcnnccconnncononcnnononnnnnnnnnnnononnnnnnonnnnnnnanennononess 61 9 Informe del Beneficiario Informe Final o Informe intermedio Si procede cccseeeeeeseeeeeeeeeeeens 65 9 1 C mo crear y presentar el Informe Final de Beneficiario cccccoccccccconcococononnnconnnnnnanonnnnonons 65 9 2 Plazo para que el Beneficiario env e el
62. obi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking _ oo Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Budget Updates and Reports Participants Accompanying Persons for 2011 1 BE3 LEOO1 00001 My Home Participants Add New Remove Selected Title First Name Last Name Gender With Special Needs Accomp Person Email E Mr FirstName LastName Male NO NO firstname lastname emai com O Mrs Jane Jones Female NO NO jane jones email com r Johnny Bravo Male NO NO johnny bravo2email com Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 28 05 4 2 C mo a adir un nuevo participante 1 Repita los pasos enumerados en el p rrafo 4 1 C mo mostrar la lista de participantes 2 Haga clic en el bot n A adir Nuevo User Status Log out Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home Participants Participants Accompanying Persons for 2011 1 BE3 LEOO1 00001 Add New Remove Selected Title First Name Last Name Gender With Special Needs Accomp Person Email r Mr FirstName LastName Male NO NO firstname lastnameSemai com O Mrs Jane jones Female NO NO jane j ones8email com E Johnny Bravo Male NO NO johnny bravo email com Total Pages 1 1 Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 28 05 3 Aparecer un
63. obility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111212 2012 02 02 12 12 43 10 4 Participantes 4 1 C mo acceder a la lista de participantes 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en el N mero del Contrato de Subvenci n para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Participantes en el men tal y como aparece en el pantallazo siguiente User Status 7 European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home Project Details Home Project Details Partners Paricipanes Project Details for 201 1 1 BE3 LEO0O1 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 2011 1 BE3 LEOO1 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity 4 Aparecera la lista de todos los participantes La lista mostrara nombre y apellidos sexo necesidades especiales si no tipo de participante persona acompanante o participante y la direcci n de correo electr nico del participante Si necesita ver m s datos haga clic en el icono de la lupa verde ES a la izquierda del apellido del participante 11 User Status Log out Legal notice European Commission M
64. of Organisation Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 10 44 37 17 2 Cambie los datos y haga clic en Guardar Aparecer el mensaje de confirmaci n El registro ha sido actualizado con xito 5 4 C mo borrar un socio 1 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios 2 Seleccione el socio que quiere borrar Tenga en cuenta que no le es posible borrar su propia organizaci n beneficiaria de la lista ea Pe Partner rs Legal Type of Organisation il Mobile Country eee Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 1 Q Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level o E Host Organisation Vocational training institute tertiary level o 3 Haga clic en el bot n Eliminar seleccionado Aparecer un mensaje de confirmaci n Est seguro de que quiere eliminar el socio s seleccionado s a Si el socio no ha sido utilizado en ninguna movilidad aparecer la confirmaci n de que el socio ha sido borrado b Si el socio ha participado a una movilidad aparecer el mensaje de aviso No se puede eliminar un socio que est siendo utilizado en una O m s movilidades Antes deber quitar el socio de la movilidad a la cual corresponde En este caso el socio seleccionado no se borrar hasta que no est eliminada la experiencia de movilidad correspondiente Consulte la 18 secci n 6 8 C mo borrar una experiencia de mov
65. os de la Herramienta de Movilidad son e Las organizaciones beneficiarias los principales usuarios de la herramienta responsables de introducir los datos del proyecto de movilidad los participantes y la informaci n presupuestaria y de crear los informes e Las Agencias Nacionales generar controlar y realizar un seguimiento de la informaci n del proyecto e DG EAC propietario del sistema y administrador central de la Herramienta e Los participantes en los proyectos de movilidad del PAP no utilizan la Mobility Tool directamente Solamente tendr n que cumplimentar los informes generados en PDF por el beneficiario a trav s de la herramienta que podr n descargarse de un enlace que recibir n por correo electr nico 2 Como entrar en la Mobility Tool Se puede acceder a la Mobility Tool utilizando el siguiente enlace httos webgate ec europa eu eac mobility Para entrar en la Mobility Tool necesita 1 tener una cuenta ECAS y 2 estar registrado en la Mobility Tool Para el punto 1 lease por favor el documento Manual de usuario ECAS para mas informacion sobre como registrarse y como obtener un nombre de usuario y una contrasena http www oapee es dctm weboapee pap leonardo da vinci proyectos de movilidad convocatoria 201 1 mobility tool manual del usuario ecas version 18 1 1 11en ingles doc documentld 0901e72b81132b8d Para el punto 2 si la direccion de correo electronico que va a utilizar para registrase en E
66. pean Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Sai My Home Welcome About the tool List of the Projects 2011 1 BE3 LEOO1 00001 Mobility Tool is the system for the management of mobility projects that receive an EU grant under the Lifelong Learning Programme The tool is developed by the European Commission for you as beneficiary of these projects Total Pages 1 In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects identify participants and mobilities complete and update budget information generate and follow up participant reports and also generate and submit your own report s to your National Agency Your National Agency Name BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking Agentschap Helpdesk Contact 32 2 mobilitytool yyy 7 be Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 09 18 41 3 2 Cambios en los datos del proyecto La Agencia Nacional env a autom ticamente a la Mobility Tool cualquier cambio relevante de los proyectos notific ndolo por correo electr nico autom tico a la persona de contacto de la Organizaci n Beneficiario Dichos cambios relativos a los proyectos se muestran en un documento que le aparecer en la secci n Actualizaciones e Informes pero la informaci n no se actualizar directamente en la herramienta Es responsabilidad de la Organizaci n Beneficiaria consul
67. perience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date LIECHTENSTEIN IRELAND Host Organisation 14 12 2011 08 01 2012 4 Le aparecera un formulario de confirmacion con la posibilidad de seleccionar el idioma en el cual se va a redactor el informe y comentarios adicionales Tenga en cuenta que la lista de experiencias de movilidad para las cuales han solicitado el informe aparece en la parte superior del informe Batch Participant Report Request for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 For the following Mobility Experiences a new Participant Report Request is going to be created Last Name First Name First start date Last end date Report status Report Language LastName FirstName 01 01 2011 01 02 2011 EMAIL NOTIFIED BE3 English EN Jones Jane 14 12 2011 08 01 2012 NONE N A Choose the language in which you wish the Report to be genearated in and fill in your message to the participant Upon submission of the form the PDF Report file will be generated and the participant will be notified via email that his report is ready for downloading Report Language BE3 English EN gt Request Comment Your message will be inserted into the notification email message to the Participant Characters typed limit 250 Back Request New Report 5 Haga clic en Solicitar Nuevo Informe debajo de la ventana Aparecera el mensaje de confirmaci n Se han creado las solicitudes de
68. r el n mero de movilidades Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities E LASTNAME FirstName 01 01 2011 05 02 2012 NONE 2 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 E GERMANY Host Organisation 13 01 2012 05 02 2012 Cc 42 6 7 Como borrar una movilidad 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en Numero del Contrato de Subvencion proyecto para ver los datos del 3 Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en el men superior Aparecer la lista de las experiencias de movilidad existentes 4 Haga clic en la casilla de selecci n a la derecha de la movilidad que desea borrar Last Name First Name First start date Last end date LASTNAME FirstName 01 01 2011 05 02 2012 List of Mobilities for this Mobility Experience Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 GERMANY FINLAND Host Organisation 13 01 2012 5 Haga clic en el bot n Borrar sobre la lista de movilidades Last Name First Name First start date Last end date LASTNAME FirstName 01 01 2011 05 02 2012 List of Mobilities for this Mobility Experience Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 GERMANY FINLAND Host Organi
69. rme New Mobility Experience Delete Advanced Search Clear Filters Request report Export All Mobilities Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 EMAIL NOTIFIED 1 Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 O Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities JONES Jane 14 12 2011 08 01 2012 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date LIECHTENSTEIN IRELAND Host Organisation 14 12 2011 08 01 2012 3 Una vez seleccionados haga clic en el bot n Solicitar Informe ubicado arriba a la derecha 49 New Mobility Experience Delete Advanced Search Clear Filters Request repot Export All Mobilities Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities Iv LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 EMAIL NOTIFIED 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities Iv JONES Jane 14 12 2011 08 01 2012 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Ex
70. rme ha sido aceptado para poder 46 imprimirlo firmarlo y enviarselo por correo Tome en cuenta que este mail de confirmacion posterior no se genera automaticamente desde la Mobility Tool y que por tanto lo tendra que mandar por la via normal a cada participante Ver p rrafo 8 3 5 a p 53 Here you can request a Participant Report PDF file Choose the language in which you wish the Report to be genearated in and fill in your message to the participant Upon submission of the form the PDF Report file will be generated and the participant will be notified via email that his report is ready for downloading Report Language BE3 English EN Request Comment Your message will be inserted into the notification email message to the Participant Characters typed limit 250 Request New Report 7 Haga clic en el bot n Solicitar nuevo informe para enviar la solicitud La herramienta le redirigir a la lista de solicitudes del informe del participante Tenga en cuenta que aparecer entonces el estado del informe que acaba de ser creado En este paso indicar probablemente SOLICITADO Mobility Experiences Reports Requests Reports Requests FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Request New Report ID Status Request Date PDF File Report Language 1328 REQUESTED 13 12 2011 14 04 20 Not avaliable BE3 English EN Total Pages 1 47 8 Una vez el sistema genere un ficher
71. rwijs Opleiding en Samenwerking Age My Home Mobility Experiences List of Mobility Experiences for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Request report First start date Last end date Report status Mobilities SO First start date European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Mobility Experiences gt Mobility Experience New Mobility Experience for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Education Participants Accompanying Persons Economic Sector E Select a Sector Select Participant name Field of Education E Select a Field Start typing the name of the participant aon wish to add to this mobility experience Then Level of Education Selectaleel E a SA click on the arrow to add it to the selected list Mobility Partners Mobility Details Budget Sending Country la Select country Sending Partner Beneficiary Organisation Benefici ie dE ee H Subsistence C 1 Departure Date E Travel Costs o Receiving Partner Host Organisation Return Date EN Intermediary Partner a Duration in weeks 0 and days 0 Total 0 00 Certification Languages Used Select Certifying Partner Selected Certificates List of Languages Selected Languages er gt gt E_ PS o EP KIO AA BG Bulqarian 2 L 28 7 Seleccione los valores
72. s List Cancel Save 4 Haga clic en el bot n Guardar Si desea cambiar otros valores distintos a sector educativo sector economico nivel educativo debera crear una nueva experiencia de movilidad y eliminar la anterior Por favor dirijase a otras secciones de este documento para mas informacion 6 4 Como mostrar los datos de una movilidad 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en Numero del Contrato de Subvencion para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n de Experiencias de Movilidad en el men superior Aparecera la lista de las experiencias de movilidad existentes 4 La lista de Experiencias de Movilidad mostrara tambien la informacion basica sobre cada movilidad pais de envio pais de acogida fecha de inicio y fecha de finalizacion Si desea ver mas datos siga los pasos siguientes 5 Haga clic en icono verde de la lupa ES a la derecha en la secci n amarilla Listado de Movilidades para esta Experiencia de Movilidad debajo de los datos de la experiencia de movilidad 37 elete O ree eee ee ee eee O o Tamon O mo remotos a A Or LastName FirstName Firststartdate Lastenddate Report status Mobilities CI O 6 Aparecer un formulario con los datos de la Movilidad Mobility Details for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 FirstName LastName Mobility Partners Mobility Details Budget Sending Country BE BELGIUM Sending Partner Beneficiary Organisa
73. sation 13 01 2012 Report status Mobilities NONE 2 Add New Mobility Delete End date 01 02 2011 no 05 02 2012 Report status Mobilities NONE 2 Add New Mobility Delete End date 01 02 2011 u 05 02 2012 6 Aparecer el siguiente cuadro de di logo Est seguro de que quiere borrar esta movilidad Pulse OK 7 Aparecer el mensaje de confirmaci n El registro ha sido borrado con xito 6 8 C mo borrar una experiencia de movilidad 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero del Contrato de Subvenci n para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en el men superior Aparecer la lista de las experiencias de movilidad existentes 4 Haga clic en la casilla de selecci n a la derecha de la movilidad que desea borrar 43 E EL O yma o II 6 Aparecer el mensaje de confirmaci n El registro se ha borrado con xito 44 7 Informes de los participantes 7 1 Como solicitar el informe de un participante 1 Siga los pasos del parrafo 6 2 Como mostrar los datos de una experiencia de movilidad 2 Haga clic en el icono de la lupa verde ES a la izquierda de la Experiencia de Movilidad del participante al cual desea enviar un informe de participante User Status European Commission Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Mobility Experiences Lis
74. ssoc Select Certification Type Certifications associated to an educ De cara a la justificaci n de las movilidades en el Informe Final es obligatorio expedir bien un Certificado Europass Mobility o bien un certificado firmado por la empresa donde se han realizado las pr cticas Al margen de estos dos tipos de certificados Europass Mobility o Certificado de empresa se podr n expedir otros certificados y registrarlos en la Mobility Tool El desplegable no presenta de momento la opci n de seleccionar el certificado de estancia del socio de acogida por lo que tendr n que indicar en este caso Otro 12 Finalmente seleccione los idiomas que ser n utilizados en esta experiencia de movilidad Una vez seleccionados haga clic en la flecha verde para a adir el idioma a la lista Idiomas seleccionados Repita el proceso hasta que haya seleccionado todos los idiomas que vayan a utilizarse en esta experiencia de movilidad De momento este desplegable no est correcto y est pendiente de arreglarse por parte de la Comisi n 32 Languages Used List of Languages Selected Languages CS Czech DE German DA Danish NL Dutch ET Estonian FI Finnish FR French EL Greek HU Hungarian GA Irish 13 Haga clic en el bot n Guardar 14 Una vez creada una nueva experiencia de movilidad para un participante o varios participantes seleccionado s aparecer un mensaje
75. stName 00000 contact partner email com GQ Vv Person No2 000000 otherperson email com E Iv E E Intermediary Partner Vocational training institute tertiary level O 5 T Host Organisation Vocational training institute tertiary level O 4 Haga clic en el bot n de la derecha Eliminar Seleccionado sobre la lista de contactos 5 Aparecer el mensaje de confirmaci n El registro se ha borrado con xito 5 9 C mo habilitar o deshabilitar el acceso a la Mobility Tool a una persona de contacto de la Organizaci n Beneficiaria 1 Repita los pasos del p rrafo 5 1 C mo mostrar la lista de socios 2 Haga clic en el enlace Ver al lado de la Organizaci n Beneficiaria en la secci n superior de la lista de socios 24 European Commission User Status Logout Legal notice Mobi ity tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home Partners Project Partners for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 BE3 English y Beneficiary Organisation Legal T of Organisation Preferred Contact Mobile Country Partner Name rpe Name Contacts Beneficiary Organisation Vocational training institute tertiary level Beneficiary Test User 0000000000 BELGIUM view Add New Remove Selected Partner Organisation Legal ae Preferred Partner N Type of Organisation Commack NN Mobile Country Ca L Partner no 1 Other types of Association FirstName LastName 00000 BELGIUM 1 E Intermediary Partner
76. t of Mobility Experiences for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 New Mobility Experience Delete Advanced Search ClearFilters Request report Export All Mobilities Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities E LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 Tr Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities E JONES Jane 14 12 2011 08 01 2012 NONE 1 A List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date LIECHTENSTEIN IRELAND Host Organisation 14 12 2011 08 01 2012 O Mobility Tool ACCEPTANCE v 1 2 0 111128 2011 12 13 13 26 07 3 Haga clic en la pesta a Solicitudes de Informe en la parte superior de la p gina 45 Mobility Experiences Reports Requests Detail of Mobility Experience for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Participant Participant Title Mr Address Street 1 First Name FirstName Postal Code 1000 Last Name LastName uy Brussels Country BE BELGIUM Date of Birth 01 01 1980 dd mm yyyy Region BE10 R gion de Bruxelles Capitale Brussels Hoofdste Gender M Male Telephone AE E no Email firsstname lastna
77. tado del informe cambia a Pendiente y la herramienta genera una nueva solicitud de informe ID Status Request Date Receive Date PDF File Report Language 1331 REQUESTED 13 12 2011 14 59 19 Not avaliable BE3 English EN 1329 REJECTED 13 12 2011 14 13 43 13 12 2011 14 58 24 Download PDF BE3 English EN 1328 INVALIDATED 13 12 2011 14 04 20 Download PDF BE3 English EN Total Pages 1 c La tercera opci n le permite mandarle al participante su Pdf ya cumplimentado y aceptado en el caso de que este ltimo no lo haya guardado en su PC y no lo haya podido imprimir En este caso tendr que volver a solicitar el informe despu s de poner el informe como PENDIENTE Haga clic en el bot n Volver a solicitar en la parte superior de la ventana del informe Aparecer una ventana para que pueda escribir el motivo de esta nueva solicitud Haga clic en el bot n Enviar para mandar la nueva solicitud de informe El participante recibir un nuevo email con un enlace a su fichero Pdf ya cumplimentado Esta acci n ni invalida ni rechaza el informe cumplimentado y enviado previamente 99 7 4 Como verificar el estado del Informe del participante 1 Entre en la Mobility Tool proyecto la lista de las experiencias de movilidad existentes desde la derecha en Estado del Informe New Mobility Experience L Last Name E LASTNAME List of Mobilities for this Mobility Experience First Name FirstNa
78. tails FirstName LastName for 201 1 1 BE3 LEGO1 00001 Aecepe Repa Re Fequest Back Report Details Request Date 13 12 2011 14 13 43 Receive Date 13 12 2011 14 27 25 Hash code IDEDG 9B3AE7DOIS Report Language BEF EnglishcEMNi Status PENDING Mobility r Languages Used _ cnc Pre par align l Have wou dans any preparator acres yoz Explain how you have prepared yourself for this Mobility with reference tt pax linguistic courses attended choke of host country and organisation host goumry Culture and work organisatio etc Language pregaration received enabled me io cope with everyday situations To 2 wary mall gwran Languages preparacion ceived helped mre TO work in my occupational ares To a very small extent Drecetved the necessary information to get integrated into my new To a very small extent encarar Overall satisfaci n regarding preparation To a very small extent Please desonbe the pe ol preparation prowded Lo you binguistx courses poxa host country cultural infornaton work arganisarion etc rLontent Iwas given praper help to find a suitable host organisation To w wary small axtari 5 Despu s de haber le do el informe se le presentan ahora tres opciones a Si quiere aceptar el informe haga Accept Rejea Re Request SS clic en el bot n Aceptar en la parte superior de la ventana Estaba previsto que la herramienta avisar autom ticamente por mail a cada participant
79. tar la lista de cambios presentada en la secci n Actualizaciones e Informes y realizar los cambios pertinentes en la Mobility Tool Para mostrar los cambios del proyecto de la Agencia Nacional siga los pasos detallados a continuacion 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero del Contrato de Subvenci n del proyecto 3 Haga clic en el bot n Actualizaciones e Informes del menu tal y como se muestra abajo User Status Log out Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking My Home gt Project Details Home Project Details Partners Participants Mobility Experiences Project Details for 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Context amp Period Project Identifiers amp Summary Sub programme LEONARDO DA VINCI Grant Agreement No 201 1 1 BE3 LEO01 00001 Action LEONARDO DA VINCI IVT Initial Vocational Training National ID 1234 Call year 2011 Project Title national language Project Title Start of activity Beneficiary Latin Name Beneficiary Organisation End of activity 4 Aparecera una lista de actualizaciones del proyecto Esta lista siempre mostrara como minimo una actualizacion la informacion original importada a la herramienta cuando la Agencia Nacional ha dado el proyecto de alta en la Mobility Tool User Status Log out Legal notice European Commission Mobi
80. tenci n y de viaje si procede El valor total se calcular autom ticamente 10 Si procede seleccione el Socio que certifica y el tipo de certificado que el socio expedir para los participantes en esta movilidad Haga clic en la flecha verde para a adir la selecci n a la lista El listado de Certificados Seleccionados mostrar los valores conjuntos en el formato socio que certifica tipo de certificado 41 Certification Select Certifying Partner Selected Certificates Beneficiary Organisation Beneficia Beneficiary Organisation Beneficiary Certifications assoc Select Certification Type Certifications associated to an educ 11 Finalmente seleccione los idiomas que van a utilizarse para esta movilidad Una vez seleccionados haga clic en la flecha verde para anadir los idiomas en la lista Idiomas Seleccionados Repita el proceso hasta que todos los idiomas utilizados en esta movilidad est n seleccionados Languages Used List of Lanquages Selected Languages BG Bulgarian EN English CS Czech DE German DA Danish NL Dutch ET Estonian FI Finnish FR French EL Greek HU Hungarian GA Irish 12 Haga clic sobre el bot n A adir Nueva Movilidad para guardarla Aparecer el siguiente mensaje de confirmaci n Registro creado con xito Tenga en cuenta que esta nueva movilidad aparecer en la lista de movilidades y que se incrementa
81. th and Welfare y Education a ISCED 0 Programmes at level 0 pre prima Education eii AS 35 6 3 Como cambiar una Experiencia de Movilidad Solo se puede cambiar la siguiente informacion sobre la experiencia de movilidad New Mobility Experience Sector Economico Sector Educativo Nivel Educativo Siga los pasos de 6 2 C mo mostrar los datos de una experiencia de movilidad Haga clic en icono verde de la lupa ES junto a la experiencia de movilidad que desea cambiar Export All Mobilities Jelete Advanced Search Clear Filters Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities E LASTNAME FirstName 01 01 2011 01 02 2011 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Jelete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 DT Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities pp JONES Jane 14 12 2011 08 01 2012 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Jelete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date LIECHTENSTEIN IRELAND Host Organisation 14 12 2011 08 01 2012 sn Last Name First Name First start date Last end date Report status Mobilities E BRAVO Johnny 14 12 2011 06 01 2012 NONE 1 List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobilit
82. tion Benefici a es de pr ee H Subsistence Departure Date 1 01 2011 Travel Costs Receiving Partner Partner no 1 Return Date 01 02 2011 Intermediary Partner is Duo in dales 4 and days Toa Total 200 00 Certification Languages Used Beneficiary Organisation Beneficia Certifications associated to an edut y 6 5 C mo cambiar una movilidad Si quiere cambiar los siguientes datos de una movilidad Pa s de Acogida Fecha de Salida Fecha de Regreso Socio de Env o 38 e Socio de Acogida e Socio Intermediario e Manutenci n y costes de viaje e Certificacion y socios que certifican e Idiomas utilizados Siga los pasos descritos a continuaci n 1 Repita los pasos del p rrafo 6 4 Como mostrar los datos de una movilidad 2 Cambie los valores y haga clic en el bot n Actualizar Movilidad para guardarlos 6 6 C mo a adir una nueva movilidad a una experiencia de movilidad ya existente 1 Entre en la Mobility Tool 2 Haga clic en N mero del Contrato de Subvenci n para ver los datos del proyecto 3 Haga clic en el bot n Experiencias de Movilidad en el men superior User Status Logout Legal notice European Commission Mobility tool BE3 Europese Programma s voor Onderwijs Opleiding en Samenwerking A My Home gt Project Details Home Project Details Partners Paricinans
83. tos Ade UN SOC O ruinaa enca ae ut A da 17 54 COMO BON AN UN SOC O atada dato 18 5 5 C mo a adir una persona de contacto de la organizaci n beneficiaria ccccooonncnncccnnnncnnnnnos 19 5 6 C mo a adir una persona de contacto de UN SOCIO cccoooccnnccccnnccnncccnnoncnnnnnnonnnononnancnnnnononnnnnnnnnnns 21 5 7 C mo eliminar una persona de contacto del beneficiario coccoocnccnnccononncnncnonanennnonnnnnnnononons 22 5 8 C mo eliminar una persona de contacto de UN SOCIO oooccccccccnnccnncccnonncnnnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnns 23 5 9 C mo habilitar o deshabilitar el acceso a la Mobility Tool a una persona de contacto de la Organizaci n Bencina o o 24 A A Dan TO IO AS DURAS 26 6 1 C mo crear una nueva experiencia de movilidad oooonccccnnccccccoooncconnnconoonnncnnnnnononenanonnnns 27 6 2 C mo mostrar los datos de una experiencia de movilidad oooonccnncccconnnnncnnnancnnncnonnconnnos 33 6 3 Como cambiar una Experiencia de Movilidad oooocconccoconncnncocnooncnncnnancnnnononancnnnnonanncnnnoos 36 6 4 C mo mostrar los datos de una movilidad ooocccccccccccooonnconnncnonononcnnnnnonononannnnnnnnnnnnnnnnncnnos 37 6 52G0m0 cambiar Ma Movilidad 0 A AA SA 38 6 6 C mo a adir una nueva movilidad a una experiencia de movilidad ya existente 39 637 C MO borrar una MOVINGAG asiaticas ici siii cinco atada 43 6 8 C m
84. y Delete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM LITHUANIA Host Organisation 14 12 2011 06 01 2012 rT Cambie los valores en el formulario pero tenga en cuenta que los datos propios del participante no pueden cambiarse aqui Por favor consulte el apartado 4 3 Como editar los datos del participante para m s informaci n sobre c mo cambiar los datos del participante 36 Mobility Experiences Reports Requests Detail of Mobility Experience for 201 1 1 BE3 LEOO1 00001 Participant Participant Title Mr Address Steet1 First Name FirstName Postal Code 1000 Last Name LastName City Busses Country BE BELGIUM Date of Birth 01 01 1980 dd mm yyyy Region BE10 R gion de Bruxelles Capitale Brussels Hoofdste Gender M Male Telephone A NO Email firstname lastname emaicom IO Is Accompanying No Person so Type of Participant STD ADL Adult learners E d F ucation IVT Participant Type MobIVT Sch Trainees in school based initial vocational training Economic Sector A AGRICULTURE FORESTRY AND FISHI gt Field of 7 Health and Welfare Education Level of ISCED 0 Programmes at level 0 pre prima gt Education List of Mobilities for this Mobility Experience Add New Mobility Jelete Sending Country Receiving Country Receiving Partner Start date End date BELGIUM PORTUGAL Partner no 1 01 01 2011 01 02 2011 a Mobility Experience

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