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MÓDULO DE INMOBILIARIA MANUAL DE USUARIO

1. Impuestos asumidos Seg n la normatividad aplicada a menos que el inmueble sea de propiedad de la inmobiliaria los impuestos los debe asumir el propietario Comisi n calculable Esta opci n indica al sistema que la comisi n se calcula del valor del Para analizar mejor el comportamiento del sistema con base a la informaci n de los impuestos aplicables veremos la siguiente tabla como ejemplo ando Iva Reteiva Retefuente Reteica Ae o Comisi n Iva Ttotal Total 16 10 2 10 16 Arrendatario Propietario Retefuente 500 000 80 000 O O O PROP NO 50 000 8 000 580 000 522 000 500 000 80 000 O 10 000 O PROP NO 50 000 8 000 570 000 512 000 500 000 80 000 O 10 000 O PROP SI 49 000 7 840 570 000 513 160 500 000 80 000 8 000 10 000 O PROP NO 50 000 8 000 562 000 504 000 En la tercera pesta a ingresamos la informaci n b sica del codeudor n mero 1 Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agustin amp Oca a Colombia Arrendamiento Actualizar contrato amp ARRENDATARIO INMUEBLES Informaci n del contrato Codeudor Nro 1 Codeudor Nro 2 Cargar solicitud Nombre Apellido CODEUDOR CODEUDOR Nuip Tipo de identificaci n 455888 CE Profesi n Tipo de sexo N MASCULINO Direcci n Ciudad DIRECCI N OCA A Ingresamos la informaci n b sica del segundo arrendatario Arrendami
2. lt gt d ilyscrnipt WEB APPS M DULO DE INMOBILIARIA MANUAL DE USUARIO FMU 013 OOIRI 5 Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agustin a Oca a Colombia i o 6000600 E 60600000 50460602 gt oe 600600000 s a A amp K amp amp amp amp amp m amp lt gt OJalyscucripot WEB APPS Fecha de elaboraci n 2013 12 01 Derechos de autor 2013 Dailyscript Todos los derechos est n reservados La informaci n de este documento no puede ser alterada o cambiada sin la autorizaci n escrita por parte de Dailyscript Este manual es suministrado exclusivamente con efectos informativos Toda la informaci n contenida en el mismo esta sujeta a cambios sin previo aviso Dailyscript no es responsable de da o alguno directo o indirecto resultante del uso de este manual Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agust n Oca a Colombia TABLA DE CONTENIDO CAPITULO 1 Presentaci n CAPITULO 2 Descripci n del entorno CAPITULO 3 Propietarios Accediendo al m dulo de propietarios Buscando un propietario Agregando nuevo propietario Visualizando la informaci n de un propietario CAPITULO 4 Inmuebles Accediendo al m dulo de inmuebles Buscando un inmueble Agregando un nuevo inmueble Visualizando l
3. dailyscript com co E mail info ddailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agust n Oca a Colombia oe e 60 06 0500 060 040 004 o e y dl dl dy y e gt s h e o lt gt deilyscript WEB APPS CAPITULO 7 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO e Creaci n de un nuevo contrato de arrendamiento Buscamos el arrendatario para acceder a la informaci n del mismo desde el men principal y lo seleccionamos presionando el bot n ver La Arrendatarios st inmuebles Propietarios A Seguimientos Arrendatarios Listado de arrendatario Y AGREGAR COLUMNAS NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCION 1 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 785589 2 ks 2 MAX MELENDEZ ANGARITA 54464767 1 ks Una vez seleccionado el arrendatario nos mostrar un submen el cual podemos ver la informaci n de los contratos o agregar un nuevo contrato En este caso presionaremos el enlace Agregar 2 Arrendatarios Inmuebles f Propietarios Seguimientos Arrendatarios Informaci n del arrendatario AS Contratos Informaci n personal Agregar Nombre Apellido ARRENDATARIO ARRENDATARIO Nuip Tipo de identificaci n 785589 PAS Al presionar el enlace nos aparecer el formulario para la realizaci n de un nuevo contrato de arrendamiento Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agustin Oca a Col
4. 000 884 000 EY BS EJ Una vez confirmada la operaci n nos aparecer un formulario para indicar el motivo Inmuebles Finalizar contrato Fecha de elaboraci n N mero 2013 07 05 10002 Descripci n Motivo por el cual se finaliza el contrato Deseas hacer con el inmueble Inactivar para cambio de propietario Retirar de la inmobiliaria GUARDAR LIMPIAR CANCELAR d Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agustin Oca a Colombia lt gt dailyscript WEB APPS CAPITULO 6 ARRENDATARIOS En este m dulo encontraremos los procedimientos para la gesti n de arrendatarios generaci n de contratos de arrendamiento mensualidades y o arriendos Accediendo al m dulo Para acceder al m dulo de arrendatarios vamos al men principal Inmobiliaria gt Arrendatarios Arrendatarios x ft Inmuebles BY Propietarios A Seguimientos Una vez ingresado al m dulo nos listar todos los arrendatarios registrados con la cantidad de inmuebles arrendados Arrendatarios Listado de arrendatarios Y AGREGAR COLUMNAS NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCION 1 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 785589 2 2 MAX MELENDEZ ANGARITA 54464767 1 ks Total registros encontrados 2 e B squeda de arrendatarios Podemos realizar la b squeda seg n el nombre apellido o el n mero de identificaci n desde el submen BUSCAR
5. 06006004 o lt gt deilyscript WEB APPS e Creaci n de un nuevo inmueble Presionando el bot n AGREGAR del submen nos permitir ingresar la informaci n del inmueble en caso de que no exista Ingresamos la informaci n b sica del inmueble Informaci n b sica Servicios p blicos Fotograf a N mero o referencia Tipo de propiedad 0003 HORIZONTAL Direcci n Ciudad DIRECCI N BUCARAMANGA Nro de escritura Nro de registro C dula catastral 877 del 01 de noviembre de la Notaria Segunda de Oca a 85858581 95494949 Tipo de inmueble Nombre del edificio APARTAMENTO EDIFICIO SANTOYO Nota El n mero de escritura nro de registro y la c dula catastral son necesarios para la impresi n del contrato de administraci n y de arrendamiento Seleccionamos los servicios p blicos que pueda tener el inmueble Informaci n b sica Servicios p blicos Fotograf a O Administraci n O Agua q Gas O Internet D Luz N Parab lica O Tel fono O TV Satelital Si se desea tambi n se puede agregar la fotografia de la fachada del inmueble Informaci n b sica Servicios p blicos u Fotograf a Fotograf a GUARDAR LIMPIAR CANCELAR Web site http dailyscript com co E mail info Addailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agust n Oca a Colombia Do e 6 050404 0 00060040004 o dd dy a s lt gt deillyscript e Ver Modificar la informaci n
6. ACCIONES 1 0002 Casa ARRENDATARIO ARRENDATARIO 2 MES ES En mora s EJ Si se desea renovar el contrato por otro periodo adicional presionamos el bot n Pr rroga del contrato de color verde Una vez presionado nos cargar un formulario similar al de la creaci n edici n del contrato de arrendamiento Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agust n Oca a Colombia o o e 0600 Arrendamiento Prorrogar contrato Informaci n del contrato Impuestos y Retenciones Fecha de inicio Fecha final Vigencia adicional 2013 07 03 S 2013 11 03 B 4 Tiempo en meses Valor cannon Comisi n en Inmobiliaria 1 000 000 10 0000 Iva asumido por el propietario gt Si 6 No Observaciones Estas observaciones ser n impresas en el contrato En la pesta a de impuestos y retenciones Arrendamiento Prorrogar contrato Informaci n del contrato Impuestos y Retenciones lt gt dsilyscript WEB APPS Valor descuento mensual 0 Ejemplo Por concepto de gas contador etc Iva comisi n 100 000 16 000 Valor a pagar al propietario 900 000 Iva del arriendo Retelva del arriendo 0 Retefuente del arriendo RetelCA del arriendo 0 Inpuestos asumidos por La comisi n se calcula descontando la retefuente d
7. amp O amp amp lt gt dailyscript WEB APPS CAPITULO 3 PROPIETARIOS En este m dulo encontraremos los procedimientos para la gesti n de propietarios generaci n de contratos de administraci n mensualidades y o arriendos Accediendo al m dulo Para acceder al m dulo de propietarios vamos al men principal Inmobiliaria gt Propietarios 2 Arrendatarios Inmuebles x S Propietarios A Seguimientos A Una vez ingresado al m dulo nos listar todos los propietarios con la cantidad de inmuebles registrados Propietarios Listado de propietarios NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCION 1 PROPIETARIO PROPIETARIO 145299665 2 us 2 SUSANA ALVAREZ 37182751 2 ks Total registros encontrados 2 e B squeda de propietarios Podemos realizar la b squeda seg n el nombre apellido o el n mero de identificaci n desde el submen BUSCAR e indicando el par metro de B squeda Propietarios B squeda de propietarios A BUSCAR e AGREGAR zzz NOMBRE PROPI ET Buscar NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCIONES 1 PROPIETARIO PROPIETARIO 145299665 z Ey Total registros encontrados 1 DUO m Website http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agust n 4 Oca a Colombia 46 MU e 60006004 020 gt 5400006 0 0 5460602 mm 6000000400200 o m EE E D DEEDEEDEE m de 8 lt gt d
8. del inmueble WEB APPS Para ver la informaci n del inmueble podemos buscarlo a trav s del listado o buscarlo y presionamos el bot n de ver INMUEBLE y 003 NUM INMUEBLE TIPO CONTRATO gt PROPIETARIO INQUILINO ESTADO 1 0003 Apartamento 10003 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO ARRENDATARIO ARRENDATARIO EU Al presionar nos mostrar la informaci n del inmueble y un submen INMUEBLE 7 CONTRATOS Y y DB vicios p blicos Fotograf a 4 Modificar N mero o referencia Tipo de propiedad 0003 HORIZONTAL Direcci n Ciudad DIRECCI N BUCARAMANGA Nro de escritura Nro de registro C dula catastral 877 del 01 de noviembre de la Notaria Segunda de Oca a 85858581 95494949 Tipo de inmueble Nombre del edificio APARTAMENTO EDIFICIO SANTOYO Si se desea editar el inmueble se presiona en el submen Inmueble gt Modificar Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co amp M vil 316 240 41 83 Carrera l a Il 25 San Agust n Oca a Colombia 60060400000 5046060000000 50060600 06 000 600001004004 01070 o E E i i amp BEDEA A e Y COLUMNAS ACCION E S E a D B WS T B 500600 540000 046000 0600000 lt gt dailyscript WEB APPS CAPITULO 5 CONTRATOS DE ADMINISTRACI N En este m dulo encontraremos los procedimientos para la gesti n de los contratos de administraci n e Creaci n de u
9. dentro de los pr ximos 100 d as o 3 meses Para ver las notificaciones ingresamos al panel principal llamado Dashboard y en la secci n Notificaciones Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agust n Oca a Colombia o s e ha o s dd dy de de sl w o lt gt deailyscript WEB APPS 4 Dashboard 3 Renovaciones ANotificaciones EY Noticias Dashboard Contratos por notifica Contratos por vencer a 100 d as NUM INMUEBLE TIPO INQUILINO VIGENCIA FINALIZACION ESTADO ACCIONES 1 0002 Casa ARRENDATARIO ARRENDATARIO 4 MES ES En mora 2 0001 Casa MAX MELENDEZ ANGARITA 4 MES ES En mora 3 0003 Apartamento ARRENDATARIO ARRENDATARIO 4 MES ES En mora En el listado de ejemplo encontramos 3 inmuebles cuyo contrato de arrendamiento vence dentro de los pr ximos 100 d as lo cual podemos enviar una carta de renovaci n bot n azul o de desahucio bot n rojo e Pr rroga del contrato Cuando un contrato de arrendamiento ha llegado al l mite de la vigencia registrada ser mostrado como notificaci n para renovaci n o finalizaci n del mismo Para ver las notificaciones ingresamos al panel principal llamado Dashboard y en la secci n Renovaciones t Dashboard Renovaciones E A Notificaciones EY 2 Noticias Dashboard Contra NUM INMUEBLE TIPO INQUILINO VIGENCIA FINALIZACION ESTADO
10. e indicando el par metro de B squeda Arrendatarios B squeda de arrendatarios Q BUSCAR W AGREGAR COLUMNAS NOMBRE ARRENDATARIO NUM NOMBRE APELLIDO NUIP ACCIONES 1 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 705509 kg Ej Total registros encontrados 1 EE m Website http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agust n 4 Oca a Colombia 46 MU e 60006004 020 gt 5400006 0 0 5460602 mm 6000000400200 o m EE E D DEEDEEDEE m de 8 DMA o o 54060000 lt gt dailyscript WEB APPS e Creaci n de un nuevo arrendatario Presionando el bot n AGREGAR del submen nos permitir ingresar la informaci n del arrendatario en caso de que no exista Ingresamos la informaci n b sica del arrendatario Arrendatarios Agregar arrendata Informaci n personal Informaci n de ubicaci n Cargar imagen Nombre Apellido Nuip Tipo de identificaci n SELECCI N Ciudad de expedici n Profesi n Tipo de sexo Estado Civil SELECCI N SELECCI N R gimen SELECCI N Pasamos a la segunda pesta a para registrar la informaci n de ubicaci n La informaci n de ubicaci n debe ser diferente a la informaci n del inmueble a arrendar Arrendatarios Agregar arrendata URNA RARA RANA UNER RRE RARE NNUU NE RR URREA RRE RARA RRE Renee Informaci n personal i Informaci n de ubicaci n l Cargar imagen Direcci n personal
11. los campos comisi n bhy y YU yyy el propietario 0 0000 lt gt dailyscript WEB APPS Inmueble 0002 CALLE 2 5 01 M Inmueble Direcci n Inmobiliaria Iva comisi n 100 000 16 000 Valor a pagar al propietario 884 000 Fecha de elaboraci n Es la fecha de elaboraci n del contrato de administraci n Inmueble Se selecciona el inmueble con el cual se desea hacer el contrato Observaciones Son notas adicionales que se pueden imprimir en el contrato Valor canon Es el valor acordado entre la inmobiliaria y el propietario para el arrendamiento Comisi n Es la tasa acordada entre la inmobiliaria y el propietario para la comisi n Inmobiliaria Es el valor de la comisi n calculada del valor del canon y el porcentaje de la Iva comisi n Es el valor del Iva generado por la comisi n lva asumido Indica si el valor del iva lo asume el propietario o la inmobiliaria Valor a pagar Es la diferencia entre el valor del canon la comisi n y el iva si es asumido por Si un contrato de arrendamiento posee impuestos y retenciones los valores se especifican desde el contrato de arrendamiento e Impresi n de un contrato de administraci n Desde el listado de los contratos de administraci n del propietario podemos imprimir el contrato presionando el icono Imprimir NUM CONTRATO ARRENDATARIO INMUEBLE TIPO 1 10001 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 0002 Casa 2 10003 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 0003 Apart
12. mensual Si se desea se puede generar un descuento mensual programado por concepto de gas pago de contador etc Observaciones Son notas adicionales que se pueden imprimir en el contrato Si un contrato de arrendamiento posee impuestos y retenciones se deben especificar los valores para una liquidaci n y un manejo contable adecuado m Website http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agust n 4 Oca a Colombia 46 MU e EEEE 2 15400006 9 5460602 mm 60060000090 e m AAA A K K K m de 8 amp ARRENDATARIO CONTRATOS Informaci n del contrato Impuestos y Retenciones Codeudor Nro 1 Iva del arriendo Retefuente del arriendo Inpuestos asumidos por S Propietario Inmobiliaria Cuando el inmueble pertenece a la inmobiliaria Retefuente a la comisi n Descripci n de los campos Reteica Impuesto aplicado al valor del arriendo y vv yy arriendo menos la retefuente o no Codeudor Nro 2 Retelva del arriendo RetelCA del arriendo lt gt dailyscript WEB APPS Cargar solicitud La comisi n se calcula descontando la retefuente del arriendo No Si Iva del arriendo Es el valor del iva generado por el arrendamiento no por la comisi n Reteiva del arriendo Es el valor del reteiva aplicado al iva del arriendo Retefuente Valor de la retenci n aplicada al valor del arriendo
13. 316 240 41 83 Carrera l a Il 25 San Agust n 4 Oca a Colombia 600400 o o 5400006 0 0 5460602 6000000400200 o lt gt dailyscript WEB APPS Mensualidades Anulaci n de mensualidad N mero Vencimiento Valor 3 2013 11 03 S 1 000 000 Descripci n Motivo por el cual se anula la mensualidad GUARDAR 5 LIMPIAR CANCELAR Nota Al anular un arriendo se anular autom ticamente tanto al propietario como arrendatario y los movimientos contables causados e Anulaci n de un arriendo Si por error en la informaci n de la fecha del pago o por ajustes en el valor del arriendo es necesario ajustar la mensualidad presionamos el bot n Editar color naranja del listado de las mismas E Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agustin amp Oca a Colombia 4 MU e 60006004 020 e 5400006 0 0 5460602 mm 6000000400200 o m EE E D DEEDEEDEE m de de s lt gt dailyscript WEB APPS amp amp ARRENDATARIO CONTRATOS N mero 8 Vencimiento Valor 2013 11 03 S 1 000 000 GUARDAR LIMPIAR CANCELAR De esta manera podemos cambiar la fecha de pago y o el valor del arriendo Nota Al editar la fecha y o valor del arriendo solo afectar a la mensualidad seleccionada de tal manera que si se ajusta por parte del arrendatario la del propieta
14. 83 Carrera l6a ll 25 San Agust n Oca a Colombia o o mm 06006004 o lt gt dailyscript Se ora ARRENDATARIO ARRENDATARIO Barrio el camino Oca a Por medio de la presente nos permitimos informarle el estado de cuenta para el inmueble con referencia 0002 la cual se describe acontinuaci n 1 000 000 1 000 000 1 000 000 WEB APPS TOTAL DEUDA 3 134 000 La anterior liquidaci n se expide con fecha de emisi n del presente extracto Recuerde que el pago oportuno evitar la generaci n del recargo por mora e Recargos y descuentos a los arriendos Si un arriendo no se ha pagado en su totalidad o no tiene abonos realizados es posible aplicar un recargo y o descuento Para aplicar un recargo y o descuento damos click en el icono del listado de arriendos ARRIENDO E CUENTA DE COBRO ARRIENDO ANTERIOR NUM N C FECHA DE PAGO VALOR ARRIENDO DIAS INT X MORA RECARGOS DESCUENTOS ABONOS SALDO ESTADO 1 002 0000007 2013 0CT 03 1 000 000 60 60 000 0 15 000 0 1 045 000 ARU 2 002 0000005 2013 0CT 03 1 000 000 60 60 000 0 15 000 0 1 045 000 HE 3 002 0000004 2013 SEP 03 1 000 000 90 90 000 0 15 000 0 1 075 000 EE SALDO TOTAL 3 000 000 210 000 0 45 000 0 3 165 000 Total registros encontrados 3 Nos aparecer el siguiente formulario EE Website http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co amp M vil 316 240 41 83 Carrera l a Il 25
15. CONTRATO PROPIETARIO INMUEBLE TIPO DIRECCION F INICIO F FINAL V ARR ARR ACCIONES 1 20001 PROPIETARIO PROPIETARIO 0002 Casa CALLE 2 5 01 OCA A 2013 09 03 2014 01 03 1 000 000 E a 2 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO 0003 Apartamento DIRECCI N BUCARAMANGA 2013 09 05 2014 01 05 1 000 000 a O Total registros encontrados 2 e Modificaci n de un contrato de arrendamiento Desde el listado de los contratos de arrendamientos podemos modificar la informaci n del contrato para ajustar las fechas valores impuestos o la informaci n de los codeudores presionando el icono Editar NUM CONTRATO PROPIETARIO INMUEBLE TIPO DIRECCION F INICIO F FINAL V ARR ARR ACCIONES 1 20001 PROPIETARIO PROPIETARIO 0002 Casa CALLE 2 5 01 OCA A 2013 09 03 2014 01 03 1 000 000 a ka 2 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO 0003 Apartamento DIRECCI N BUCARAMANGA 2013 09 05 2014 01 05 1 000 000 O a k Total registros encontrados 2 El procedimiento es el mismo que el de la creaci n del contrato de arrendamiento s Website http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agust n 4 Oca a Colombia EEE Do 504000 0600606000 amp oo 060000400404 un E DMA o o 54060000 lt gt dailyscript WEB APPS Observaciones La edici n de un contrato de arrendamiento se ver reflejado en la pr xima mensualidad a cargar a meno
16. San Agust n 4 Oca a Colombia De 60006004 020 e 5400006 0 0 5460602 L 6000000400200 o SY VER ANULADAS ACCIONES m E a lt gt dailyscript WEB APPS Fecha 2013 12 02 Es Tipo Valor RECARGO 0 Motivo Y APLICAR S LIMPIAR All especificamos si es un recargo o descuento el valor aplicable y el motivo o descripci n del mismo Nota Cuando se aplica un descuento y o recargo a un arrendatario se ver reflejado al propietario al siguiente mes generado e Anulaci n de un arriendo Ya sea por error en la liquidaci n o porque se finaliz despu s de tiempo el contrato y el sistema hab a causado un arriendo es posible anularlo presionando el icono Anular mensualidad de color rojo NUM N C FECHA DE PAG0 VALOR ARRIENDO DIAS INTXMORA RECARGOS DESCUENTOS ABONOS SALDO ESTADO ACCIONES 1 002 0000007 2013 0CT 03 1 000 000 60 60 000 0 15 000 o 104500 GUDE s 2 002 0000005 2013 0CT 03 1 000 000 60 60 000 0 15 000 o 104500 CE Ks E 3 002 0000004 2013 SEP 03 1 000 000 90 90 000 0 15 000 o 107500 ENT ks SALDO TOTAL 3 000 000 210 000 0 45 000 0 3 165 000 Total registros encontrados 3 Una vez presionado el bot n y confirmado la acci n nos aparecer el siguiente formulario donde especificaremos el motivo de la anulaci n Por ltimo se presiona GUARDAR EE Website http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co amp M vil
17. a informaci n de un inmueble CAPITULO 5 Contratos de Administraci n Creaci n de un contrato Impresi n de un contrato Modificaci n Finalizaci n CAPITULO 6 Arrendatarios Accediendo al m dulo de arrendatarios Buscando un arrendatario Agregando un nuevo arrendatario Visualizando la informaci n de un arrendatario CAPITULO 7 Contratos de Arrendamiento Creaci n de un contrato Impresi n de un contrato Modificaci n Finalizaci n Notificaci n de desahucio o renovaci n Pr rroga de contratos CAPITULO 8 Arriendos y o Mensualidades Carga autom tica y manual Impresi n de Cuenta de Cobro Recargos y Descuentos Anulaci n Modificaci n EE Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agustin 4 Oca a Colombia De e 60006004 020 e 5400006 0 0 5460602 0 e 6000000400200 o lt gt dailyscript WEB APPS lt gt deailyscript WEB APPS CAPITULO 1 PRESENTACI N Siinmob es un Sistema de Informaci n en l nea bajo la estructura SaaS Software como servicio capaz de controlar los procesos internos de las empresas del sector inmobiliario Su arquitectura flexible y escalable permite atender las necesidades de cada uno de nuestro clientes Con un dise o adaptable a la mayor a de dispositivos haga de su empresa una sucursal m vil por medio de nuestra plataforma En este m dulo encontrar los procedi
18. amento DIRECCION CALLE 2 5 01 OCA A DIRECCI N BUCARAMANGA V ARR P PRO ARR ACCIONES mu ww O Oda mu uw O oda e Modificaci n de un contrato de administraci n Desde el listado de los contratos de administraci n podemos modificar la informaci n del contrato para ajustar las fechas o valores presionando el icono Editar Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agustin Oca a Colombia o E mm 06006004 o dd dy de de ES Dd US o oe o o 6 4 0 MN 600000 5040000 5460602 lt gt dailyscript WEB APPS NUM CONTRATO ARRENDATARIO INMUEBLE TIPO DIRECCION V ARR P PRO ARR ACCIONES 1 10001 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 0002 Casa CALLE 2 5 01 OCA A 1 000 000 900 000 e a EJ 2 10003 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 0003 Apartamento DIRECCI N BUCARAMANGA 1 000 000 884 000 O BS EJ El procedimiento es el mismo que el de la creaci n del contrato de administraci n e Finalizaci n de un contrato de administraci n Desde el listado de los contratos de administraci n podemos finalizar el contrato presionando el icono Finalizar de color rojo NUM CONTRATO ARRENDATARIO INMUEBLE TIPO DIRECCION V ARR P PRO ARR ACCIONES 1 10001 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 0002 Casa CALLE 2 5 01 OCA A 1 000 000 900 000 E a EJ 2 10003 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 0003 Apartamento DIRECCI N BUCARAMANGA 1 000
19. eailyscript WEB APPS e Creaci n de un nuevo propietario Presionando el bot n AGREGAR del submen nos permitir ingresar la informaci n del propietario en caso de que no exista Ingresamos la informaci n b sica del propietario Propietarios Actualizar propietaria de PROPIETARIO KR INMUEBLES Informaci n personal Informaci n de ubicaci n Cargar imagen Nombre Apellido PROPIETARIO PROPIETARIO Nuip Tipo de identificaci n 145299665 C C Ciudad de expedici n Profesi n OCA A NO DISPONIBLE Tipo de sexo Estado Civil MASCULINO DIVORCIADO A R gimen SIMPLIFICADO Pasamos a la segunda pesta a para registrar la informaci n de ubicaci n La informaci n de ubicaci n debe ser diferente a la informaci n del inmueble a arrendar Propietarios Actualizar propietario AS KR INMUEBLES Informaci n personal Informaci n de ubicaci n Cargar imagen Direcci n personal o familiar Ciudad CALLE LOS ALPES OCA A Tel fono Celular 1234567 Email Si deseamos podemos agregar la imagen o fotograf a del propietario Para agregar la imagen de Perfil presionamos el bot n FOTOGRAFIA y seleccionamos la foto a cargar EE i Website http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a l 25 San Agustin 4 Oca a Colombia EE 0600400 oe 56460600000 TE EE l 6000000042000 a lt gt dellyscript WEB APPS Propietari
20. el arriendo Propietario Inmobiliaria Cuando el inmueble pertenece a la inmobiliaria No O Si Retefuente a la comisi n Si se desea conocer m s acerca de esta informaci n se pude consultar en la secci n Creaci n del contrato de arrendamiento EE a amp aa Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co amp M vil 316 240 41 83 Carrera l a Il 25 San Agustin a 4 Oca a Colombia lt gt dailyscript WEB APPS CAPITULO 8 ARRIENDOS Y O MENSUALIDADES Siinmob posee un sistema de auto carga de arriendos para el propietario y arrendatario integrado con el sistema contable siempre y cuando exista un contrato de arrendamiento Para ver la informaci n de los arriendos generados y su gesti n Desde la b squeda de propietarios O arrendatarios seleccionamos a la persona a la cual veremos la informaci n Arrendatarios B squeda de arrendatarios Y AGREGAR COLUMNAS w NOMBRE ARRENDATARIO Buscar NUM NOMBRE APELLIDO NUIP ACCIONES 1 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 785589 kg Total registros encontrados 1 Una vez seleccionado vamos al submen CONTRATOS 2 Arrendatarios amp Inmuebles f Propietarios A Seguimientos Arrendatarios Informaci n del arrendatario Contratos Informaci n personal Agregar Nombre Apellido ARRENDATARIO ARRENDATARIO Nuip Tipo de identificaci n 785589 PAS A continuaci n nos aparecer la informaci n de l
21. ento Actualizar contrato de ARRENDATARIO INMUEBLES Informaci n del contrato Codeudor Nro 1 Codeudor Nro 2 Cargar solicitud Nombre Apellido FIADOR FIADOR Nuip Tipo de identificaci n 889655 CE Profesi n Tipo de sexo NO DISPONIBLE MASCULINO Direcci n Ciudad DIRECCION OCA A lt gt deillyscript WEB APPS Ciudad de expedici n OCA A Estado Civil NO DISPONIBLE Tel fono Celular 1234567 Ciudad de expedici n AMAZONAS Estado Civil DIVORCIADO A Tel fono Celular 1234567 Por ltimo se se desea se puede cargar la informaci n de la solicitud escaneada EE E amp aa Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co amp M vil 316 240 41 83 Carrera l a Il 25 San Agust n amp a a Oca a Colombia E gt 60006004 020 e 5400006 0 0 s TE EE 060 500 0 6000000400400 gy lt gt dailyscript WEB APPS Arrendamiento Actualizar contrate de ARRENDATARIO KA INMUEBLES pe Informaci n del contrato Codeudor Nro 1 Codeudor Nro 2 Cargar solicitud Solicitud GUARDAR LIMPIAR CANCELAR Una vez diligenciado el contrato de arrendamiento el sistema generar y causar contablemente el primer arriendo con la fecha de pago establecida anteriormente e Impresi n de un contrato de arrendamiento Desde el listado de los contratos de arrendamientos podemos imprimir el contrato presionando el icono Imprimir NUM
22. les informaci n de contratos de administraci n y arrendamiento as como el seguimiento a los mismos Accediendo al m dulo Para acceder al m dulo de inmuebles vamos al men principal Inmobiliaria gt Inmuebles OOOO OO OOO p as Arrendatarios o Ki Inmuebles 3 Propietarios ZA Seguimientos Una vez ingresado al m dulo nos listar todos los inmuebles con el nombre del propietario inquilino y el estado del mismo Inmuebles Listado de inmuebles num mmus Ajda CONTRATO PROPIETARIO INQUILINO ESTADO ACCION Arrendados 1 0001 10002 20002 SUSANA ALVAREZ MAX MELENDEZ ANGARITA En mora as Desocupados 2 0002 En Mora 10001 20001 PROPIETARIO PROPIETARIO ARRENDATARIO ARRENDATARIO ELN E 3 0003 Inactivos 10003 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO ARRENDATARIO ARRENDATARIO En mora w Retirados 4 0005 10004 SUSANA ALVAREZ as Anulados Verificaci n Total registros encomrauus e B squeda de inmuebles Podemos realizar la b squeda seg n el nombre o referencia propietario o arrendatario desde el submen BUSCAR e indicando el par metro de B squeda INMUEBLE y 003 NUM INMUEBLE TIPO CONTRATO PROPIETARIO INQUILINO ESTADO ACCION 1 0003 Apartamento 10003 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO ARRENDATARIO ARRENDATARIO En mora ay Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agustin Oca a Colombia o o 0 e
23. mientos para la gesti n de propietarios arrendatarios inmuebles generaci n de contratos mensualidades y o arriendos Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a 11 25 San Agust n Oca a Colombia O o gt o DS mm 60000000 lt gt deailyscript WEB APPS CAPITULO 2 DESCRIPCI N DEL ENTORNO Disfruta de una interfaz limpia intuitiva y orientada al usuario final desarrollada con t cnicas y herramientas de ltima generaci n capaces de brindar una experiencia de navegaci n r pida y segura al usuario final Por el momento los nicos navegadores capaces de brindar dicha experiencia son e Mozila Firefox 4 gt Descargar Recomendado e Opera 10 gt Descargar e Chromium Google chrome 10 gt Descargar Cada campo tiene su nombre en la parte superior del mismo Los campos en los formularios marcados con son obligatorios El orden respectivo para el registro de la informaci n es 1 Configuraci n de las cuentas contables b sicas 2 Registro de propietarios 3 Registro de inmuebles 4 Creaci n del contrato de administraci n 5 Registro de arrendatarios 6 Creaci n del contrato de arrendamiento Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a 11 25 San Agust n Oca a Colombia o bl tl e gt oe 60000004 s amp
24. n nuevo contrato de administraci n Buscamos el propietario para acceder a la informaci n del mismo desde el men principal y lo seleccionamos presionando el bot n ver Propietarios Listado de propieta Y AGREGAR COLUMNAS NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCION 1 PROPIETARIO PROPIETARIO 145299665 2 ks 2 SUSANA ALVAREZ 37182751 2 Wen Total registros encontrados 2 Una vez seleccionado el propietario nos mostrar un submen el cual podemos ver la informaci n de los contratos o agregar un nuevo contrato En este caso presionaremos el enlace Agregar Propietarios Informaci n del propietario ds PROPIETARIO dd f CONTRATOS le Contratos Informaci n personal F Agregar Nombre Apellido PROPIETARIO PROPIETARIO Nuip Tipo de identificaci n 145299665 G C Y Al presionar el enlace nos aparecer el formulario para la realizaci n de un nuevo contrato de administraci n Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agust n Oca a Colombia o o a mm 06006004 o m EE E D DEEDEEDEE m de 8 E S E a D B WS T B 500600 540000 046000 0600000 SN amp amp amp amp Fecha de elaboraci n 2013 07 03 sss Observaciones Estas observaciones ser n impresas en el contrato Valor cannon Comisi n en 1 000 000 Iva asumido por el propietario Si O No Descripci n de
25. o el recargo por mora los recargos y o descuentos aplicados los abonos o pagos generados y el saldo para cada mes causado Cada mes generado se enlaza con una nota contable autom tica llamada NA el cual se encarga de causar contablemente los valores respectivos para el propietario arrendatario y a la inmobiliaria e Carga autom tica o manual El sistema se encarga de cargar de manera autom tica los arriendos correspondientes al mes actual para los inmuebles que tengan un contrato de arrendamiento Si la fecha de pago son antes de los 15 el sistema los cargar el d a 1 de cada mes o si la fecha de pago es despu s e los 15 el sistema los cargar el d a 15 de cada mes En caso de que un arrendatario pague antes de que se cause un arriendo y el sistema no lo ha cargado presionamos el bot n ARRIENDO del submen Tambi n se dispone de una opci n para cargar los arriendos anteriores a la fecha de activaci n del servicio de nuestra plataforma Generaci n de cuenta de cobro o estado de cuenta Como medida de cobro el sistema posee un generador de estado de cuenta o cuenta de cobro para los arriendos que se encuentran en mora desde la informaci n del contrato Para imprimir una cuenta de cobro presionamos el bot n Cuenta de cobro del submen El sistema generar un archivo en formato PDF indicando la siguiente informaci n Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co M vil 316 240 41
26. o familiar Ciudad Tel fono Celular Email Si deseamos podemos agregar la imagen o fotografia del arrendatario Para agregar la imagen de Perfil presionamos el bot n FOTOGRAFIA y seleccionamos la foto a cargar Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co M vil 316 240 41 83 Carrera l6a ll 25 San Agustin Oca a Colombia o s e ha o s dd dy de de sl lt gt dasilyscript WEB APPS Arrendatarios Agregar arrendatario Informaci n personal Informaci n de ubicaci n Cargar imagen Fotograf a a Y GUARDAR LIMPIAR CANCELAR Por ltimo presionamos el bot n GUARDAR e Ver Modificar la informaci n del arrendatarios Para ver la informaci n del arrendatario podemos buscarlo a trav s del listado o buscarlo y presionamos el bot n de ver Arrendatarios Listado de arrendatarios NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCION 1 ARRENDATARIO ARRENDATARIO 785589 2 2 MAX MELENDEZ ANGARITA 54464767 1 Total registros encontrados 2 Al presionar nos mostrar la informaci n del arrendatario y un submen Arrendatarios Informaci n del arrendatario amp ARRENDATARIO 4 CONTRATOS 4 Ver a gt nformaci n de ubicaci n 4 Modificar Nombre Apellido ARRENDATARIO ARRENDATARIO Nuip Tipo de identificaci n w 785589 PAS y Si se desea editar el arrendatario se presiona en el submen Arrendatario gt Modificar Web site http
27. ombia o o e 0600 lt gt dailyscript WEB APPS En la primera pesta a ingresamos la informaci n b sica del contrato Arrendamiento Nue Informaci n del contrato Impuestos y Retenciones Codeudor Nro 1 Codeudor Nro 2 Cargar solicitud Fecha de inicio del contrato Vigencia Total 2013 12 02 S Tiempo en meses Fecha de pago del primer arriendo Pago mes anticipado 2013 12 02 E Si No Inmueble Valor arriendo mensual Valor descuento mensual 0005 0509074 CALLE 12A 7 49 500 000 0 Referencia Registro Direcci n Valor Ejemplo Por concepto de gas contador etc Observaciones Estas observaciones ser n impresas en el contrato Descripci n de los campos y yy y yy gt Fecha de inicio del contrato Es la fecha de inicio real del contrato Vigencia total Es el tiempo en meses de duraci n del contrato No puede ser mayor a 12 meses Fecha de pago del primer arriendo Es la fecha en la cual se empiezan a registrar los ariendos en el sistema con el d a del pago Mes anticipado Se selecciona si el arrendatario paga con mes anticipado o mes vencido Inmueble Se selecciona el inmueble a arrendar El inmueble debe estar registrado con anterioridad Valor El valor del inmueble es el valor acordado con el propietario y la inmobiliaria estipulado en el contrato da administraci n Si se desea cambiar se debe ajustar desde el contrato de administraci n del propietario Descuento
28. os Actualizar propietario de PROPIETARIO KR INMUEBLES gt Informaci n personal Informaci n de ubicaci n Cargar imagen Fotograf a A Por ltimo presionamos el bot n GUARDAR e Ver Modificar la informaci n del propietario Para ver la informaci n del propietario podemos buscarlo a trav s del listado o buscarlo y presionamos el bot n de ver Propietarios B squeda de propietarios A BUSCAR AGREGAR NOMBRE PROPIET NUM NOMBRE APELLIDO NUIP INMUEBLES ACCIONES 1 PROPIETARIO PROPIETARIO 145299665 z Ky Ei Total registros encontrados 1 1 Al presionar nos mostrar la informaci n del propietario y un submen Propietarios informaci n del propietario PROPIETARIO gt L CONTRATOS 5 Z Ver OAE x nformaci n de ubicaci n 4 Modificar Nombre Apellido PROPIETARIO PROPIETARIO Nuip Tipo de identificaci n 145299665 C G J Si se desea editar el propietario se presiona en el submen Propietario gt Modificar EE amp aa Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co amp M vil 316 240 41 83 Carrera l a Il 25 San Agust n Oca a Colombia E gt 60006004 020 e 5400006 0 0 s TE EE 06 05004 0 6000000400400 E Dd US o O o o 6 4 0 De e 600000 5040000 5460602 EEEE lt gt deailyscript WEB APPS CAPITULO 4 INMUEBLES En este m dulo encontraremos los procedimientos para la gesti n de inmueb
29. os contratos de la persona seleccionada NUM CONTRATO PROPIETARIO INMUEBLE TIPO DIRECCION F INICIO F FINAL V ARR ARR ACCIONES 1 20001 PROPIETARIO PROPIETARIO 0002 Casa CALLE 2 5 01 OCA A 2013 09 03 2014 01 03 1 000 000 E EJE k 2 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO 0003 Apartamento DIRECCI N BUCARAMANGA 2013 09 05 2014 01 05 1 000 000 2 a E Total registros encontrados 2 Web site http dailyscript com co E mail info ddailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agust n Oca a Colombia O o gt o DS mm 60000000 sees lt gt dailyscript WEB APPS Seg n sea el mueble arrendado damos click el icono Ver mensualidades del listado de contratos para ver la informaci n respectiva de los arriendos generados ARRIENDO E CUENTA DE COBRO ARRIENDO ANTERIOR gt VER ANULADAS NUM N C FECHA DE PAGO VALOR ARRIENDO DIAS INT X MORA RECARGOS DESCUENTOS ABONOS SALDO ESTADO ACCIONES 1 002 0000007 2013 0CT 03 1 000 000 60 60 000 0 15 000 0 1 045 000 En mora ks A 2 002 0000005 2013 0CT 03 1 000 000 60 60 000 0 15 000 0 1 045 000 En mora ks k 3 002 0000004 2013 SEP 03 1 000 000 90 90 000 0 15 000 0 1 075 000 En mora Ks k SALDO TOTAL 3 000 000 210 000 0 45 000 0 3 165 000 Total registros encontrados 3 Con este ejemplo vemos que se han cargado 3 arriendos y que se encuentran en mora Nos aparecer el valor de los intereses causados si est activad
30. rio quedar sin ajuste alguno o viceversa Advertencia Al editar el valor del arriendo es necesario ajustar los valores de los movimientos contables causados en la nota autom tica NA pues el cambio del valor afectar tanto a la CxC del arrendatario como a la CxP del propietario Web site http dailyscript com co E mail info dailyscript com co e M vil 316 240 41 83 Carrera l6a Il 25 San Agustin 4 Oca a Colombia 4 MU e 60006004 020 e 5400006 0 0 5460602 mm 6000000400200 o m EE E D DEEDEEDEE m de de s
31. s de que el sistema no las haya cargado anteriormente e Finalizaci n de un contrato de arrendamiento Para finalizar o cancelar un contrato nos ubicamos en el listado de contratos de arrendamiento del arrendatario NUM CONTRATO PROPIETARIO INMUEBLE TIPO DIRECCION F INICIO F FINAL V ARR ARR ACCIONES 1 20001 PROPIETARIO PROPIETARIO 0002 Casa CALLE 2 5 01 OCA A 2013 09 03 2014 01 03 1 000 000 E ka ka 2 20003 PROPIETARIO PROPIETARIO 0003 Apartamento DIRECCI N BUCARAMANGA 2013 09 05 2014 01 05 1 000 000 DD a Total registros encontrados 2 Presionamos el bot n Finalizar contrato de color rojo Arrendamiento finalizar contrato Fecha de inicio Fecha de finalizaci n N mero 2013 09 05 S 2014 01 05 S 20002 Descripci n Motivo por el cual se finaliza el contrato GUARDAR LIMPIAR CANCELAR Se ingresa el motivo o descripci n de la finalizaci n o cancelaci n y se presiona el bot n GUARDAR Una vez finalizado o cancelado el contrato el sistema no cargar mas arriendos para el arrendatario y el inmueble quedar a disposici n para otro contrato de arrendamiento e Notificaci n de desahucio y o renovaci n Seg n la normatividad establecida es necesario notificar al arrendatario el desahucio o desocupe del inmueble as como la renovaci n del mismo con su respectivo valor Para este caso cada vez que un usuario inicia sesi n el sistema mostrar una notificaci n de los inmuebles a notificar

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