MANUAL DE USUARIO SECRETARÍAS
Contents
1. Borrar gt Quita o borra temporalmente el formato de la etapa o proceso pero gt no lo elimina del sistema Lupa Consulta y valida los datos almacenados en la base de datos Este icono permite realizar una b squeda m s espec fica al momento de ingresar la descripci n total o parcial del campo Despu s de haber hecho clic en la lupa despliega una ventana externa en donde el usuario podr seleccionar la opci n deseada como se muestra a continuaci n SECRETARIA E hip mervmumenapp minedu gow coFnivel 1 Y direcci n e SECRETARIA CARRERA 117 o AMAZOHAS 8 62 HECRETARIA CALLE 420352 ANTIOQUIA 106 PISO 4 SECRETAR A Carrera 100 No APARTADO 10654 CALLE 20 F 19 11 SECRETARIA ARAUCA gt GOBERNACI N 1 2 110 11 9 Insertar bloques de datos Cuando el usuario est ingresando informaci n y excede el tama o del espacio de los campos este icono le permite duplicar el campo y seguir registrando la informaci n deseada Eliminar bloques Si le usuario no desea ingresar m s informaci n y sobran bloques al hacer clic en este icono borrar los bloques que no se utilizaran nn 4 Men desplegable Permite seleccionar de la lista la opci n deseada l y Adjuntar Desde este icono permite anexar los documentos solicitados o deseados Digitalizar El usuario puede digitalizar o escanear los documentos requeridos le permite seleccion2. MinEducaci n MANUAL DE USUARIO SECRETAR AS del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n TABLA DE CONTENIDO T INTRODUCCION 2 INGRESO AL 2 1 PANTALLA Y RUTA DE ACCESO coccion 2 2 CAMBIAR CONTRASE A ccnmnccccnciniiniiiircrrr rr 2 3 RECORDAR CONTRASE A 3 FUNCIONALIDADES DEL 5 5 3 2 DESCRIPCI N DEL MEN DEL USUARIO 00 aa Dana Dana aa a Da nasa a nao nan nacos 3 2 1 MIS ORIGINADOS 3 2 2 MIS ASIGNADOS conoci 3 2 3 MEN CREAR cocino 3 2 4 MEN DADE DADE DADE DE DEDO DE DD DR DE DEDO DU DR DEA DADO DU DD a Da sao sa saia Dono A NE 4 4 1 5 ESTUDIO Y 2 DADE DD a Da Da Dana cae 6 REVISI N SOLICITUD DE CERTIFICADO POR LA SECRETAR A 7 REQUERIMIENTO MODIFICAR L NEA DE INVERSI N oococcociccconccnc
3. N Si una secretar a desea radicar un proyecto de inversi n debe seleccionar las siguientes opciones para realizarlo e Men de usuario Crear Proyecto de inversi n secretar a Proyecto de inversion Secretaria Adherencia de cooperativas a proyectos Figura 25 Proyecto de inversi n Al hacer clic en esa opci n el sistema muestra un formulario en donde el usuario debe registrar la informaci n b sica del proyecto 12 CONSTRUCCI N 1 AU TA preyan svo a MERS zara ra Ll a ds Figura 26 Formulario de radicaci n El primer bloque DATOS RADICACI N el sistema carga autom ticamente los datos cuando se radica el proyecto y no permite que el usuario ingrese alg n tipo de informaci n P gina 17 de 42 del Sector Solidario en Educaci n MinEducaci n PROSPERIDAD Sistema de Informaci n de Inversi n Cooperativas DATOS RADICACI N Proyecto Mo Fecha radicaci n Figura 27 Bloque datos radicaci n En el segundo bloque DATOS DE LA SECRETAR A DE EDUCACI N el sistema trae informaci n por defecto del usuario Secretar a en sesi n DATOS DE LA SECRETAR A DE EDUCACI N Entidad territorial certificada SECRETARIA TOLIMA Ubicaci n IBAGU Responsable PEDRO JOSE LEAL QUEVEDO Cargo Secretario a de Educaci n Departamental Direcci n CARRERA 3 CALLE 10 GOBERNA
4. pe p 4 04 37 PM 4 04 00 PM COOPERATIVAS LTDA 57 ASIGNADO 0 meses de 2 faltan 2 Figura 76 Selecci n de solicitud Se desplegara una ventana en donde la secretar a puede ingresar la descripci n del requerimiento despu s en el campo estado debe seleccionar solicitud de ajustes al documento principal y hacer clic en registrar actividad P gina 40 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IRA TODOS DOS Cooperativas 2 Registrar Actividad 1 Windows Internet Explor 4 Ea http 201 234 245 155 COOPERATIVAS_HIST ModuloSeguimiento asp Ca E Registro de Actividades Fecha Hora 2014 02 11 F Descripci n Solicitud de ajustes al documento Registrar Actividad Figura 77 Env o de requerimiento A continuaci n el estado de la solicitud cambia y que hace referencia al requerimiento enviado Tareas asignadas a SECRETARIA TOLIMA Acciones Radicaci n Estado Fecha Inicio Vencimiento Asignado Cliente Av aw av A pa SRI 2014 00056 Estudio y aprobaci n Descripci n del to 2014 02 11 2014 04 11 SECRETARIA TOLIMA PRUEBAS GENERALES q is 4 04 37 4 04 00 COOPERATIVAS LTDA Solicitud de ajustes al documento 0 meses de 2 faltan 2 principal Figura 78 Cambio de estado de la solicitud Cuando la cooperativa atienda el requerimiento el proceso quedara en estado notificado y la secretar a pod
5. D C N mero del Representante legal JUAN MANUEL SANTAMARIA SANTAMARIAGOMEZ Tipo de documento RL C dula de Ciudadan a N mero 123456789 Monto de la inversi n a realizar 540 000 000 Total inversi n cooperativas 540 000 000 DATOS ESPEC FICOS DEL PROYECTO L nea de inversi n Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Justificaci n Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Descripci n del proyecto Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Objetivo general del proyecto Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Objetivos espec ficos Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Metas f sicas del proyecto Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Desea incluir informaci n adicional al proyecto NO Figura 45 Bloques de informaci n En el cuarto bloque POBLA
6. QUE ACREDITA LA INVERSION EN EDUCACION FORMAL DE EXCEDENTES FINANCIEROS DEL SECTOR SOLIDARIO A o final de la ejecuci n continuaci n encontrara un cuadro para diligenciar el tipo de poblaci n que se beneficio finalmente con el proyecto de inversi n tenga en cuenta los siguientes pasos en orden para su correcto diligenciamiento 1 En el Poblaci n total beneficiada digite el valor de los estudiantes beneficiados con el proyecto 2 En el cuadro tipo de poblaci n digite el n mero de estudiantes pertenecientes a cada caracter stica poblacional 3 Caracterice los beneficiarios por tipo de poblaci n y tenga en cuenta que el ni o puede tener una o m s caracter sticas poblacionales 4 El tipo de poblaci n discriminada no siempre corresponde al total de la poblaci n a beneficiar Ejemplo De un n mero total 10 diez ni os beneficiados 8 pueden ser con discapacidad y al mismo tiempo 4 de esos ni os pueden ser indigenas TIPO POBLACI N Sisben 0 00 15 50 Sisben 15 51 31 01 Sisben 31 02 46 50 Desplazados Indigenas Con discapacidad 0 0 0 0 0 0 Poblaci n total beneficiada Figura 56 Bloque datos generales de la inversi n En el cuarto bloque INSTITUCI N BENEFICIADA la secretar a debe elegir e ingresar la informaci n del proyecto realizado como Municipio s nombre del establecimiento sede y nivel beneficiados Puede ingresar los datos b sicos o parciales para realizar la b squed
7. de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IPARA TODOS 00 Cooperativas Mensaje de p gina web Cierre satisfactorio de la etapa 581 2014 00025 6 Figura 60 Confirmaci n del sistema El proyecto continuar con la etapa de agrupaci n y generaci n de certificado 7 ADHERENCIA DE COOPERATIVAS AL PROYECTO La secretar a al momento de iniciar sesi n en el sistema debe hacer clic desde el men usuario en la opci n adherencia de cooperativas a proyectos r Crear A Consultar Salir Proyecto de inversi n Secretaria Adherencia de cooperativas a proyectos Figura 61 Men de usuario A continuaci n podr ver un formulario en el cual le permitir hacer la b squeda con el n mero de proyecto debe hacer clic en consultar CONSULTAR ADHERENCIA DE COOPERATIVAS A PROYECTOS Fecha del proyecto Entidad territorial Linea de Inversi n Descripci n del proyecto Figura 62 Confirmaci n del sistema P gina 33 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS de Educaci n Naciona PARA TODOS RITIT El sistema muestra un formulario con la informaci n del proyecto para continuar con el proceso hacer clic en el bot n documento etapa ADHERENCIA DE COOPERATIVAS A PROYECTOS Proyecto Fecha proyecto Entidad Territorial Linea de inversi n Descripci n del proyecto 561 2013 00100 2013 10 SECRETARIA GIRARDOT Adquisici
8. del proyecto ser registrado una vez se guarde o radique el formulario TOTAL 540 000 000 ANEXOS Anexe y o digitalice aqu el documento de presentaci n del proyecto 2 gt Figura 48 Bloques de informaci n y anexos P gina 27 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n Despu s de ingresar la informaci n necesitada debe hacer clic en radicar y cerrar Borrar Dn Configurar PDF Generar PDF y Cerrar Figura 49 Opci n de radicar y cerrar A continuaci n aparece una ventana emergente en donde tiene dos opciones para seleccionar Finalizar el proceso le permite cancelar o finalizar el proyecto de inversi n radicado por la cooperativa La otra opci n es aprobado que le permitir continuar con el proceso debe ingresar un comentario para poder terminar de radicar el documento despu s hacer clic en cerrar https vumen mineducacion gov co idD P Cierre de solicitud Decisi n Aprobado Comentarios Se realizo el estudio y aprobaci n Figura 50 Cierre de la etapa Inmediatamente el sistema mostrar una ventana de confirmaci n del proceso realizado Mensaje de p gina web A Cierre satisfactorio de la etapa 5 2014 00024 0 Figura 51 Confirmaci n del sistema A continuaci n el proyecto pasar a la etapa de generaci n el visto bueno P gina 28 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n
9. hacer uso de la versi n actualizada de dicho browser a fin de garantizar un normal funcionamiento de la aplicaci n P gina 4 de 42 del Sector Solidario en Educaci n j o MinEducaci n PROSPERIDAD Sistema de Informaci n de Inversi n Cooperativas 22 CAMBIAR CONTRASE A Si el usuario requiere cambiar la contrase a puede hacer clic en el link Cambie su contrase a en la ventana principal de inicio al sistema Porfavor digite su usuario y contrase a Si usted no se encuentra registrado por qe favor registrese Persona juridica aqu Para poder ingresar al sistema usted debe estar registrado previamente contrase a Si olvid su contrase a haga click Aqui Figura 2 Cambio de contrase a El sistema le permite visualizar un formulario en donde debe ingresar la contrase a actual la nueva la contrase a y la confirmaci n de la misma despu s de ingresar los datos para guardar los cambios se debe hacer clic en el bot n Cambiar Una vez realizado este procedimiento el usuario puede ingresar al sistema con la nueva contrase a Cambiar Contrase a Usuario Contrase a nueva Contrase a actual Repetir contrase a nueva Cambiar Limpiar Reguerido Regresar al ingreso Figura 3 Formulario de cambio P gina 5 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IPARA TODOS Cooperativas 2 3 RECORDA
10. n INICIO PROCESO DE CONFIRMACI N DE ADHERENCIA DE LAS COOPERATIVAS DATOS RADICACI N Proyecto No 5RI 2013 00100 INFORMACI N PROYECTO Entidad territorial SECRETARIA GIRARDOT Linea de inversi n Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Figura 65 Opci n de radicar La cooperativa agregada podr continuar con la solicitud de certificado 8 REQUERIMIENTO MODIFICAR L NEA DE INVERSI N Cuando una secretar a radica proyecto de inversi n o genera el documento de estudio y aprobaci n de un proyecto radicado por la cooperativa la informaci n ingresada puede ser err nea o inconclusa el funcionario del MEN puede solicitarle a la secretar a asociada a ese proyecto que modifique la informaci n del documento Al momento de enviar este requerimiento a la secretar a le llegar un correo informando la asignaci n de esta tarea A https correo mineducacion gov co owa ae ltem8 t IPM Note8 id RgAAAAC5CSBH Responder Responder atodos Reenviar Y MH amp YH X H Asignaci n Solicitud No SRI 2014 00054 cooperativas 0tms com co Sistema de Informaci n de Inversion del Sector Solidario en Educaci n e or a SECRETARIA TOLIMA Asunto Asignaci n de solicitud SRI 2014 00054 4 Por medio de la presente el Sistema de Informacion de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n le informa que le h
11. n de predios Adquisici n de predios 550 000 000 00 17 715 58 18 2560 construcci n de aulas unidades construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones para estudiantes en instituciones educativas estatales educativas estatales Figura 63 Adherencia de cooperativas El usuario podr ver un formulario en donde le solicita ingresar las cooperativas que se encuentran asociadas al proyecto INICIO PROCESO DE CONFIRMACI N DE ADHERENCIA DE LAS COOPERATIVAS DATOS RADICACI N Proyecto Mo 5RI 2013 00100 INFORMACI N PROYECTO Entidad territorial SECRETARIA GIRARDOT Linea de inversi n Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales INCLUSI N NUEVAS COOPERATIVAS AL PROYECTO Nombre completo COOPERATIVA DE CHOFERES DE TAXIS TRANSPORTADORES DEL ATL NTICO Sigla COOCHOTAX Departamento BARRANQUILLA N mero del NIT 800101033 Representante legal ALVARO FORERO GRANADOS Tipo de documento RL ca 12534281 Monto de la inversi n a realizar Figura 64 Formulario de adherencia Para continuar con el proceso se debe hacer clic en la opci n en radicar P gina 34 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n cooperativas Borrar Radicar Configurar E Imprimir Documento Impresi
12. sanitarias y espacios recreativos para 11 34 26 AM inversi n estudiantes en instituciones educativas estatales PI Estudio y aprobaci n Documento de PI Estudio y aprobaci n Documento XML Radicado 2013 10 15 PI Estudio y aprobaci n 12 24 23 PM gt E ver flujo Permite ver la gesti n del proceso gt Documento etapa Le permite visualizar al usuario el documento por gestionar dependiendo de la etapa o proceso 3 2 DESCRIPCI N DEL MEN DEL USUARIO A continuaci n se explica la funcionalidad de las opciones de la barra del men que tiene el usuario activo en el sistema 3 2 1 MIS ORIGINADOS Este men le permite al usuario acceder al hist rico de la gesti n de proyectos de inversi n que ha radicado en el sistema 4 Mis Originados Figura 13 Mis originados Despu s de hacer clic en este men le sistema muestra la siguiente informaci n Proceso o Etapa Activa A Tiempo Por Vencer Vencidas Estudio y aprobaci n PI Solicitud de Certificado Figura 14 Resultados de mis originados P gina 12 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS 3 2 2 MIS ASIGNADOS Permite validar si el usuario tiene tareas asignadas cu les son y el detalle de las mismas Proceso o Etapa Activa A Tiempo Por Vencer Vencidas AV Solicitud de ajustes al documento principal Figura 15 Mis asignados 3 2 3 MEN C
13. sede y nivel beneficiados Puede ingresar los datos b sicos o parciales para realizar la b squeda despu s debe hacer clic en el icono de la lupa para que el sistema busque y asocie la informaci n El campo beneficiados por sede debe ingresar el valor Recuerde que la poblaci n total beneficiada y los beneficiados por sede deben ser iguales INSTITUCI N BENEFICIADA REGI N BENEFICIADA Municipio DOLORES Manto Inversi n 540 000 000 Nombre establecimiento Tipo establecimiento Sector Secretaria Sede Beneficiados por sede Nivel Figura 47 Bloque instituci n beneficiada En los siguientes bloques el sistema muestra la informaci n que la cooperativa ingreso para la radicaci n del proyecto En el bloque de ANEXOS la secretar a pueda adjuntar documentaci n que crea necesaria G Caracteristicas de la poblaci n Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios beneficiaria recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales H Criterios de selecci n de los Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios beneficiarios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales INVERSI N Forma de inversi n Cuenta Especial Forma de administraci n de los recursos Directa TOTAL FINANCIACI N DEL PROYECTO BIEN Y O SERVICIO CANTIDAD VALOR UNIDAD VALOR TOTAL 1 CASA1 1 40 000 000 40 000 000 El valor total
14. 0 Desplazados Indigenas Con discapacidad 0 0 0 0 0 0 Poblaci n total beneficiada INSTITUCI N BENEFICIADA REGI N BENEFICIADA Municipio Monto de la inversi n Nombre establecimiento Tipo establecimiento Sector Sede Beneficiados por Sede Nivel ANEXOS Documentos de la cooperativa Adjuntar carta certificaci n secretaria Anexo adicional Figura 54 Formulario revisi n solicitud de certificado En el primer bloque DATOS RADICACI N el sistema relaciona el n mero del proyecto en el segundo bloque OBSERVACIONES aparece el nombre de la cooperativa y el monto por el que solicito el certificado si la secretar a requiere modificar ese valor lo puede realizar y puede agregar comentarios en el campo observaciones DATOS RADICACI N Proyecto No 5R1 2014 00025 OBSERVACIONES PRUEBAS GENERALES COOPERATIVAS LTDA Valor final de Inversi n E9 000 000 Observaciones Figura 55 Bloque radicaci n y observaciones P gina 30 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n PASA TODOS brado Cooperativas El tercer bloque DATOS GENERALES DE LA INVERSI N la secretar a debe seleccionar el a o en el que se ejecut el proyecto Despu s debe ingresar el tipo de poblaci n beneficiada y el total de la poblaci n beneficiada DATOS GENERALES DE LA INVERSION SE OR SECRETARIO DILIGENCIE LA INFORMACI N SOLICITADA PARA LA EXPEDICI N DEL CERTIFICADO
15. 0011 EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA CE 2013 0010 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE 20 000 000 SRI 2013 00017 EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD PEDAG GICA Y TECNOL GICA DE COLOMBIA Figura 21 Filtro Resultado Certificados generados e Solicitud de b squeda avanzada Permite consultar con el n mero de radicaci n la informaci n de los proyectos Consulta de Solicitudes Nro Radicaci n Rango Fecha Radicaci n Inicial Rango de Vencimiento Inicial Etapa Asunto Asignado Responsable Departamento asignado Originador Departamento orignador Entidad o Cliente Nit o C dula Estado Figura 22 Filtro Solicitud de b squeda avanzada P gina 15 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n A TODOS del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas 3 2 9 SALIR Le permite al usuario cerrar sesi n y salir del sistema Figura 23 Salir del sistema Al hacer clic en la boton login le permite ingresar de nuevo al sistema Ver figura 1 y la opci n de cerrar sale totalmente del sistema y cierra la ventana del navegador Sistema Desconectado Gracias por su visita Figura 24 Salida del sistema P gina 16 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IPARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas 4 RADICACI N DE PROYECTO 4 1 PROYECTO DE INVERSI
16. Asignado Cliente AS A AS SRI 2014 00054 PI Modificar linea de inversi n 2014 02 11 2014 04 11 SECRETARIA PRUEBAS GENERALES do POR FAVOR MODHAR LA UHER 7 24 00 PM 3 18 00 PM ASIGNADO DE INVERSION COOPERATIVAS LTDA 0 meses de 2 faltan 2 Figura 68 Tareas asignadas Despu s hacer clic en el documento de estudio y aprobaci n como muestra la imagen P gina 36 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas MinEducaci n PI Gestion proyectos de inversion 2 PI Regla documento inicio proceso 2 Estudio y aprobacion l 3 PI Visto bueno E 3 PI Modificar linea de inversion AT Adherencia cooperativas Tipo de Documento AV EXPEDIENTE DEL PROCESO No SRI 2014 00054 Anexar documento PI Radicacion proyecto de En nombre del Fondo de las Naciones Unidas para la Documento XML Radicado inversion Cooperativas Infancia UNICEF tenemos el agrado de presentar y compartir la segunda edici n los materiales educativos del Proyecto Escuela y Casa Saludable que desde su primera edici n del a o 2002 se convirtieron en un referente para la promoci n de la higiene en proyectos de agua y saneamiento implementados con la participaci n activa de las comunidades Para el UNICEF como agencia cooperante y para el Servicio Aut nomo Nacional de Acueductos y Alcan Radicacion proyecto de Proyecto de inversi n Documento A
17. CI N BENEFICIADA la secretar a debe ingresar el tipo de poblaci n beneficiada POBLACI N BENEFICIADA A continuaci n encontrar un cuadro para diligenciar el tipo de poblaci n que se benefici finalmente con el proyecto de inversi n tenga en cuenta los siguientes pasos en orden para su correcto diligenciamiento 1 En el tem Poblaci n total beneficiada digite el valor de los estudiantes beneficiados con el proyecto 2 En el cuadro tipo de poblaci n digite el n mero de estudiantes pertenecientes a cada caracter stica poblacional 3 Caracterice los beneficiarios por tipo de poblaci n y tenga en cuenta que el ni o puede tener una o m s caracter sticas poblacionales 4 El tipo de poblaci n discriminada no siempre corresponde al total de la poblaci n a beneficiar Ejemplo De un n mero total de 10 diez ni os beneficiados 8 pueden ser con discapacidad y al mismo tiempo 4 de esos ni os pueden ser ind genas TIPO POBLACI N Sisben 0 00 15 50 Sisben 15 51 31 01 Sisben 31 02 46 50 Desplazados Ind genas Con discapacidad 0 0 0 0 0 0 Poblaci n total beneficiada Figura 46 Bloque poblaci n beneficiada P gina 26 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas En el quinto bloque INSTITUCI N BENEFICIADA la secretar a debe elegir e ingresar la informaci n del proyecto realizado como nombre del establecimiento
18. CION PISO 8 Tel fono Correo electr nico despachoeducaciontolima Whotmail com Figura 28 Bloque datos secretar a En el tercer bloque DATOS DE LA COOPERATIVA el usuario puede ingresar los datos b sicos o parciales para realizar la b squeda despu s debe hacer clic en el icono de la lupa para que el sistema busque la cooperativa y la asocie la informaci n DATOS DE LA COOPERATIVA Nombre completo PRUEBAS GENERALES COOPERATIVAS LTDA Sigla PRUEBASCOOPLTDA Ubicaci n BOGOTA Bogot N mero del NIT 900456123 1 Representante legal MANUEL SANTAMARIA SANTAMARIAGOMEZ Tipo de documento RL C dula de Ciudadan a N mero 123456789 Monto de la inversi n a realizar m Se or usuario s necesita incluir m s cooperativas por favor hacer clic en el icono de insertar bloque de datos el cual se encuentra ubicado en la parte derecha Total de inversi n cooperativas 50 Figura 29 Bloque datos cooperativa asociados Adicionalmente le permite al usuario ingresar m s cooperativas por medio del men desplegable Desea agregar otra cooperativa al seleccionar si el sistema habilita los campos necesarios para registrar la informaci n tambi n P gina 18 de 42 del Sector Solidario en Educaci n MinEducaci n PROSPERIDAD Sistema de Informaci n de Inversi n Cooperativas le permite insertar bloques de datos en caso de que la informaci n exceda el tama o del espacio d
19. Cier El Cierre Multiple de Solicitudes Causa Linea de inversi n modificada v Motivo de Cierre Cerrar Solicitudes 110 Figura 74 Opci n cerrar solicitud 9 ENVIAR SOLICITUD DE AJUSTES AL DOCUMENTO PRINCIPAL Cuando una cooperativa radica un proyecto de inversi n la informaci n ingresada puede ser err nea o inconclusa la secretar a despu s de revisar el proyecto P gina 39 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n radicado puede solicitarie a la cooperativa que modifique la informaci n del documento Para enviar este requerimiento debe realizar el siguiente procedimiento Ingresar al sistema y seleccionar la etapa de estudio y aprobaci n Bienvenido a SECRETARIA Proceso o Etapa Activa A Tiempo Por Vencer PI Registro de indicadores PI Estudio y aprobaci n Modificar linea de inversi n Revisi n solicitud de certificado por secretar a Figura 75 Mis asignados etapa de estudio y aprobaci n Despu s seleccionar la solicitud con un visto bueno y hacer clic en reportar actividad Finalizar etapa Reportar actividad Tareas asignadas a SECRETARIA TOLIMA Acciones Radicaci n Estado Fecha Inicio Vencimiento Asignado Cliente A AT AS RUEBAS GENERALE SRI 2014 00056 PI Estudio y aprobaci n Descripci n del proyecto 2014 02 11 2014 04 11 SECRETARIA TOLIMA 5 El Y 2
20. MinEducaci n IDARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n 6 REVISI N SOLICITUD DE CERTIFICADO POR LA SECRETAR A Una vez la cooperativa realice la solicitud del certificado el proceso ser asignado a la secretaria de educaci n con la que tiene relaci n el proyecto e iniciar sesi n en el sistema la primera opci n que visualiza es mis asignados a continuaci n podr ver que tiene una tarea pendiente por solucionar Bienvenido a SECRETARIA Proceso o Etapa Activa A Tiempo Vencer Estudio y aprobaci n Figura 52 Mis Asignados e Al hacer clic en el icono verde de tiempo el usuario podr ver las tareas asignadas y que ajustes debe realizar Para modificar la solicitud debe hacer clic en el documento etapa Tareas asignadas a SECRETARIA Acciones Radicaci n Estado Proceso Etapa Asunto Fecha Inicio Vencimiento Asignado Cliente AF AF i gs 5 1 2014 00045 Revisi n solicitud de 2014 05 14 2014 07 14 SECRETARIA PRUEBAS GENERALES certificado por secretar a 3 48 52 3 48 00 COOPERATIVAS LTDA E ASIGNADO 0 meses de 2 faltan 2 Figura 53 Tareas asignadas e continuaci n el sistema permite visualizar un formulario en donde la secretar a debe registrar la informaci n real del proyecto con respecto a la verificaci n que realice a la documentaci n adjuntada por la cooperativa P gina 29 de 42 Sistema de Informaci n de I
21. Mis asignados Crear Consultar K Salir Proceso Etapa Activa Tlempo Por Vener No bene procesos asignados e 1 Total paginas Total Registros 1 Figura 9 Pantalla principal de navegaci n Teniendo en cuenta la figura 18 muestra los elementos generales de la interfaz de usuario la cual dependiendo el rol o perfil de usuario que manejen les permitir visualizar las opciones de gesti n a continuaci n se describen los elementos de dicha interfaz TOP o ENCABEZADO Este hace referencia al logo de la empresa y permite ubicar al usuario con el nombre del sistema Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n cooperativas Figura 10 Top o encabezado Barra de men s De acuerdo con el rol o perfil del usuario este podr visualizar Las diferentes opciones de navegaci n o consulta Mis Originados 3 Mis asignados pa Crear a Consultar v Sali Figura 11 Men del usuario P gina 8 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IPARA TODOS Escritorio de trabajo En este el usuario puede visualizar las tareas que tiene asignadas por etapas o procesos Proceso Papa Activa Tempo Por Werner Wencidas procesos asignados A o g a 0 Figura 12 Escritorio de trabajo 3 1 Uso y significado de iconos y botones gt Asterisco color rojo Este s mbolo hace referencia a los ca
22. R CONTRASE A Si el usuario olvido su contrase a de ingreso al sistema puede realizar el proceso de recordar su contrase a haciendo clic en la opci n clic aqu desde la ventana principal de inicio al sistema ras Por favor digite su usuario y contrase a Si usted no se encuentra registrado por i favor registrese agui Para poder ingresar al sistema usted debe estar registrado previamente Contrase a Figura 4 Olvid su contrase a Al hacer clic en el enlace el sistema solicita como dato de validaci n el usuario registrado n mero de documento Al hacer clic en el bot n Recordar el sistema env a la nueva contrase a generada a la cuenta de correo electr nico registrada por el usuario Recordar Contrase a Digite su identificaci n de usuario registrada en el Po sistema Recordar Regresar al inicio Figura 5 Recordatorio de contrase a para ingresar al sistema Su contrase a ha sido enviada la cuenta de correo registrada en el sistema Regresar al inicio Figura 6 Confirmaci n de env o P gina 6 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas https correo mineducacion gov co owa ae ltem kt 1PM Notesiid RgAAAAC5CSB Responder Responder atodos Reenviar BB a H Asignaci n de nueva Clave tmscorreo Wmineducacion gov co Para Sistema de Informaci n de Inversion de
23. REAR Este men le permite al usuario seleccionar dos opciones para la gesti n y radicaci n del proyecto T Crear Y Proyecto de inversi n Secretaria Adherencia de cooperativas a proyectos Figura 16 Crear secretar a e Proyecto de inversi n Secretar a Esta opci n le permite al usuario radicar la solicitud del proyecto de inversi n e Adherencia de cooperativas a proyectos Le permite a la secretar a agregar m s cooperativas al proyecto y as se les pueda generar el certificado 3 2 4 MEN CONSULTAR Este men permite acceder a todas las consultas configuradas y a las cuales el usuario tiene permisos de visualizaci n P gina 13 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n A A Consultar A Documentos en borrador a Vistos buenos por secretaria A Certificados generados A Solicitudes busqueda avanzada Figura 17 Consultar A continuaci n se describe las opciones de consultar Documentos en borrador Desde esta opci n le permite al usuario ver los documentos que ha guardado sin radicar la solicitud DOCUMENTOS EN BORRADOR Acciones Asunto Observaciones AV 2013 10 15T10 31 24 PI Solicitud de certificado 2013 10 10T12 02 10 PI Radicacion proyecto de inversion Cooperativas 2013 10 10T11 58 51 PI Radicacion proyecto de inversion Figura 18 Filtro consultar documentos en borrador e Vistos buenos por secretar a Le permite a la secreta
24. TO DE INVERSI N CON EXCEDENTES FINANCIEROS DEL SECTOR SOLIDARIO DATOS RADICACI N Proyecto No SRI 2013 00097 Fecha radicaci n 2013 10 16 09 24 50 AM Figura 39 Bloque datos de radicaci n generados Con la confirmaci n del n mero del proyecto se ha finalizado con la radicaci n del proyecto por cooperativas A continuaci n el sistema le confirmar por medio de un correo electr nico la recepci n de la solicitud radicada P gina 22 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas A https correo mineducacion gov co owa ae Item8 t IPM Note8xid RgAAAAC5cSBEVCA Responder Responder atodos Reenviar IE amp SY X w Confirmaci n recepci n de la solicitud No SRI 2014 00055 cooperativasQtms com co Para Sistema de Informaci n de Inversion del Sector Solidario en Educaci n Se or a SECRETARIA TOLIMA Asunto Confirmaci n de recepci n de solicitud No SRI 2014 00055 Por medio de la presente el Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n le informa que la solicitud con No SRI 2014 00055 radicada el 2014 02 11 03 09 36 PM para su respectiva gesti n ha sido recibida Datos adicionales de la solicitud asignada Solicitado SECRETARIA TOLIMA Tipo de solicitud PI Gesti n proyectos de inversi n Vencimiento 2015 02 11 03 08 00 Gracias Para cualquier informaci n o
25. a despu s debe hacer clic en el icono de la lupa para que el sistema busque y asocie la informaci n En los campos monto de la inversi n y beneficiados por sede debe ingresar manualmente los valores Recuerde que la poblaci n total beneficiada y beneficiados por sede debe ser igual P gina 31 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IPARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n INSTITUCION BENEFICIADA REGI N BENEFICIADA Municipio Monto de la inversi n Mombre establecimiento Tipo establecimiento Sector Secretar a Sede Beneficiados por Sede Nivel Figura 57 Bloque instituci n beneficiada En el quinto bloque ANEXOS la secretar a puede verificar los documentos adjuntados por la cooperativa al momento de solicitar el certificado y debe adjuntar la carta de certificaci n generada por la misma y si desea adjuntar m s archivos lo puede realizar desde el campo anexo adicional ANEXOS Documentos de la cooperativa Sin titulo png Adjuntar carta certificaci n secretar a Anexo adicional Figura 58 Bloque anexos Una vez diligenciada la informaci n solicitada y haber adjuntado la carta de certificaci n debe hacer clic en radicar y cerrar Figura 59 Opci n de radicar y cerrar A continuaci n el sistema confirma la radicaci n del documento y el cierre de la etapa con la siguiente ventana P gina 32 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema
26. a sido asignada una solicitud con No SRI 2014 00054 4 radicada el 2014 02 11 07 24 00 PM para su respectiva gesti n Datos adicionales de la solicitud Solicitado ADRIANA MARCELA ORTIZ VERA Tipo de solicitud PI Modificar linea de inversi n Vencimiento 2014 04 11 07 24 00 cualquier informaci n o aclaraci n por favor comunicarse con el Ministerio de Educaci n Nacional al 2222800 e indicar el n mero de radicaci n Figura 66 Mensaje de asignaci n de tarea P gina 35 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS La secretar a podr atender este requerimiento de la siguiente manera Al iniciar sesi n en el sistema la primera opci n que visualiza es mis asignados a continuaci n podr ver que tiene una tarea de modificar l nea de inversi n pendiente por solucionar 4 Bienvenido a SECRETARIA Proceso o Etapa Activa A Tiempo Por Vencer Registro de indicadores Estudio y aprobaci n Revisi n solicitud de certificado por secretar a Figura 67 Mis asignados Al hacer clic en el icono verde de A tiempo el usuario podr ver las tareas asignadas y que ajustes debe realizar continuaci n debe hacer clic en el expediente del proceso que va a solucionar Tareas asignadas a SECRETARIA Acciones Radicaci n Estado Fecha Inicio Vencimiento
27. aci n el usuario podr visualizar una ventana o pesta a como la que se muestra a continuaci n Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas MinEducaci n Por favor digite su usuario y contrase a Si usted se encuentra registrado favor registrese aqu Para poder ingresar al sistema usted debe estar registrado previamente Usuario Contrase a Cambie su contrase a Si olvid su contrase a haga click Aqu Estas soluciones le permiten optimizar la comunicaci n con sus clientes proveedores empleados y en general con su entorno Integramos su correo corporativo Exchange con el correo de Internet de tal forma que usted ve todo su correo en una sola plataforma Implementamos soluciones de colaboraci n para que usted simplifique sus procesos internos y ahorre en recursos con la aplicaci n de formas electr nicas incorporamos tecnolog as de firma digital Desarrollamos interfaces con sus sistemas internos con el objeto de convertir su correo en una herramienta de vigilancia y control de procesos y env e alarmas cuando algo se encuentre fuera de los par metros normales Figura 1 P gina principal de inicio del sistema Esta ser la p gina principal de inicio al sistema en donde el usuario podr registrarse o iniciar sesi n seg n sea el caso Es importante tener en cuenta que el usuario puede acceder preferiblemente desde Internet Explorer se recomienda
28. aclaraci n por favor comunicarse con el Ministerio de Educaci n Nacional al 2222800 e indicar el n mero de radicaci n Figura 40 Confirmaci n correo electr nico P gina 23 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n 5 ESTUDIO Y APROBACI N Cuando la cooperativa radica su proyecto de inversi n pasa a la etapa de estudio y aprobaci n en donde la secretar a relacionada con el proyecto debe ingresar la informaci n m s detallada de ese proyecto Al momento de la radicaci n a la secretar a le llegar un correo informando la asignaci n de esta tarea Sistema de Informaci n de Inversion del Sector Solidario en Educaci n Se or a SECRETARIA Asunto Asignaci n de tarea o documento No SRI 2014 00025 Por medio de la presente el Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n le informa que la solicitud con No SRI 2014 00025 radicada el 2014 05 Por favor ingrese a la aplicaci n y verifique la solicitud asignada Gracias Para cualquier informaci n o aclaraci n por favor comunicarse con el Ministerio de Educaci n Nacional al 2222800 e indicar el n mero de radicaci n Figura 41 Correo de asignaci n de proyecto Para completar se deben realizar los siguientes pasos e Al iniciar sesi n en el sistema la primera opci n que visualiza es mis asignados a continuaci n podr ver que tiene los proyectos pendiente
29. acter stica poblacional 3 Caracterice los beneficiarios por tipo de poblaci n y tenga en cuenta que el ni o puede tener una o m s caracter sticas poblacionales 4 El tipo de poblaci n discriminada no siempre corresponde al total de la poblaci n a beneficiar Ejemplo De un n mero total de 10 diez ni os beneficiados 8 pueden ser con discapacidad y al mismo tiempo 4 de esos ni os pueden ser indigenas TIPO POBLACION Sisben 0 00 15 50 Sisben 15 51 31 01 Sisben 31 02 46 50 Desplazados Indigenas Con discapacidad 0 0 0 0 0 0 Poblaci n total beneficiada Figura 33 Bloque poblaci n beneficiada El sexto bloque INSTITUCI N BENEFICIADA le solicita al usuario ingresar el municipio monto de inversi n nombre de establecimiento tipo de establecimiento sector sede los beneficiados por sede y nivel P gina 20 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas MinEducaci n INSTITUCION BENEFICIADA REGI N BENEFICIADA Municipio Monto Inversi n Mombre establecimiento Tipo establecimiento Sector Sede Beneficiados por sede Nivel Figura 34 Bloque instituci n beneficiada A continuaci n el usuario debe ingresar las caracter sticas de la poblaci n beneficiada y los criterios de selecci n G Caracteristicas de la poblaci n beneficiaria H Criterios de selecci n de los beneficiarios Figura 35 Caracter st
30. ar Configurar Documento Impresi n Imprimir Guardar Tracking 8 Management System Win Y EJ PROYECTO DE INV e http 201 234 245 155 cooperativas_hist modulodocumental M E Auditoria del Documento Guardar Auditoria Causa de la modificaci n Proyecto No SRI 2014 000 Entidad territorial certificada Ubicaci n Responsable Cargo Figura 72 Guardar auditoria Para liberar la solicitud el usuario debe nuevamente ubicarse en mis asignados seleccionar el proceso con un visto bueno y hacer clic en finalizar tarea Tareas asignadas a SECRETARIA Acciones Radicaci n Estado Fecha Inicio Vencimiento Asignado Chiente Av yu SRI 2014 00054 Modificar linea de inversi n POR FAVOR MODIFIQUE LA LINEA 2014 02 11 2014 04 11 SECRETARIA PRUEBAS GENERALES DE INVERSION Q 7 24 00 PM 3 18 00 PM COOPERATIVAS LTDA ASIGNADO 0 meses de 2 faltan 2 Figura 73 Opci n finalizar tarea A continuaci n se desplegara una ventana externa en donde el usuario debe ingresar el motivo de cierre de la solicitud para guardar los cambios debe hacer clic en cerrar solicitudes y el proyecto podr continuar con el proceso P gina 38 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas Cierre Multiple de Solicitudes Windows Intern A a http 201 234 245 155 COOPERATIVAS_HIST ModuloSequimiento asp
31. ar el scanner y el formato que tendr la imagen P gina 10 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas Espacio para la configuraci n del scanner en direcci n del docarmemo 54 Espacio donde va aparecer la im gen del Sa A mg Interret Modo protegido desactivado E Vista preliminar Permite ver el documento anexado Eliminar Quita o elimina el archivo anexado gt gt gt Calendario Permite seleccionar la fecha exacta requerida en los formularios o para realizar la b squeda de alg n proceso o etapa como se muestra a continuaci n E http menvumen P lt Octubre 2013 gt ME 01 02 03 04 5 0 22 29 CONSULTAR gt Consultar Permite realizar la b squeda o consulta de la informaci n deseada gt Ver documento Se puede visualizar la solicitud o documento registrado en el sistema r us gt 7 Ver expediente Permite ver la gesti n del proceso como se puede ver a continuaci n P gina 11 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Tipo de Documenta Anexar documento Radicaci n proyecto de Adquisici n de predios para construcci n de aulas Documento XML Radicado 2013 10 15 FI Gesti n proyectos de inversion Cooperativas unidades
32. cativas estatales Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Desea incluir informaci n adicional al proyecto POBLACION BENEFICIADA continuaci n encontrar un cuadro para diligenciar el de poblaci n que se benefici finalmente con el proyecto de inversi n tenga en cuenta los siguientes pasos en orden para su correcto diligenciamiento 1 En el item Poblaci n total beneficiada digte el valor de los estudiantes beneficiados con el proyecto 2 En el cuadro tipo de poblaci n el n mero de estudiantes pertenecientes cada caracter stica poblacional 3 Caracterice los beneficiarios por tipo de poblaci n y tenga en cuenta que el ni o puede tener una m s caracter sticas poblacionales 4 El ipo de poblaci n discriminada no siempre corresponde al total de la poblaci n a beneficiar Ejemplo De un n mero total de 10 diez ni os beneficiados 8 pueden ser con discapacidad y al mismo tiempo 4 de esos ni os pueden ser indigenas TIPO POBLACI N Sisben 0 00 15 50 Sisben 15 51 31 01 Sisben 31 02 46 50 Desplazados indigenas Con discapacidad 0 0 Poblaci n total beneficiada REGI N BENEFICIADA Municipio Monto Inversi n Nombre establecimiento Tipo establecimiento Beneficiados por sede Nivel G Caracteristicas de la poblaci n beneficiaria Criterios de sele
33. cci n de los beneficianos Forma de inversi n ITEM 1 1 INSTITUCI N BENEFICIADA Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales INVERSI N Cuenta Especial Forma de administraci n de los recursos Directa TOTAL FINANCIACI N DEL PROYECTO BIEN Y O SERVICIO CANTIDAD VALOR UNIDAD VALOR TOTAL 1 40 000 000 40 000 000 El valor total del proyecto ser registrado una vez se guarde o radique el formulario TOTAL 540000 000 ANEXOS Anexe y o digitalice aqu el documento de presentaci n del proyecto Figura 44 Formulario estudio y aprobaci n P gina 25 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas En los tres primeros bloques el sistema muestra la informaci n que la cooperativa ingreso en la radicaci n del proyecto DATOS DE LA SECRETAR A DE EDUCACI N Entidad territorial certificada SECRETARIA Ubicaci n f Responsable Cargo Secretario a de Educaci n Departamental Direcci n CARRERA 3 CALLE 10 GOBERNACION PISO 8 Tel fono Correo electr nico DATOS DE LA COOPERATIVA Nombre completo PRUEBAS GENERALES COOPERATIVAS LTDA Sigla PRUEBASCOOPLTDA Ubicaci n BOGOT Bogot
34. e los campos DATOS DE LA COOPERATIVA Nombre completo PRUEBAS GENERALES COOPERATIVAS LTDA SS Sigla PRUEBASCOOPLTDA Ubicaci n BOGOT Bogot D C N mero del NIT 900456123 1 Representante legal JUAN MANUEL SANTAMARIA SANTAMARIAGOMEZ Tipo de documento RL C dula de Ciudadan a N mero 123456789 Monto de la inversi n a realizar Se or usuario si necesita incluir m s cooperativas por favor hacer clic en el icono de insertar bloque de datos el cual se encuentra ubicado en la parte derecha Total de inversi n cooperativas 50 Figura 30 Bloque agregar informaci n cooperativa En el cuarto bloque DATOS ESPECIFICIOS DEL PROYECTO el sistema solicita al usuario ingresar la descripci n espec fica del proyecto El usuario puede ingresar los datos b sicos o parciales para realizar la b squeda despu s debe hacer clic en el icono de la lupa para que el sistema busque la secretar a y la asocie la informaci n DATOS DEL PROYECTO Linea de Inversi n Justificaci n Descripci n del Proyecto Objetivo General del Proyecto 23 Objetivos Especificos Metas Fisicas del Proyecto He Desea Incluir Informaci n Adicional al Proyecto Figura 31 Bloque datos espec ficos proyecto El ltimo campo de ese bloque le permite al usuario incluir m s informaci n del proyecto al seleccionar si se habilita un campo adicional en donde puede ingresar
35. icas y criterios El s ptimo bloque INVERSI N le solicita al usuario especificar por medio de los men s desplegables la informaci n de la administraci n y la forma de inversi n del proyecto INVERSI N Forma de administraci n de los recursos A Forma de inversi n Cuenta Especial Directa Fiducia PROYECTO Indirecta Fondos z CANTIDAD ANMA NAR TATA Figura 36 Bloque inversi n Adicionalmente el usuario podr visualizar un sub bloque llamado TOTAL FINANCIACION DEL PROYECTO en donde podr ingresar la informaci n del bien o servicio cantidad de beneficiarios y valor unitario por beneficiario Tambi n el usuario podr anexar el documento de la presentaci n de proyecto si as lo desea P gina 21 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n TOTAL FINANCIACI N DEL PROYECTO BIEN Y O SERVICIO CANTIDAD VALOR UNIDAD VALOR TOTAL ANEXOS Anexe y o digitalice aqu el documento de presentaci n del proyecto O Figura 37 Bloque inversi n y anexos Al terminar de ingresar la informaci n solicitada el sistema le permite al usuario seleccionar varias opciones de edici n entre ellas la opci n de radicar para continuar con el proceso Configurar Guardar Radicar ME Impresion Imprimir Figura 38 Opciones de edici n y radicaci n A continuaci n el sistema generar un n mero de proyecto y la fecha de radicaci n del mismo r PROYEC
36. ipo de documento RL Monto de la inversi n a realizar Total inversi n cooperativas L nea de inversi n Justificaci n Descripci n del proyecto Objetivo general del proyecto Objetivos especificos Metas fisicas del proyecto DATOS DE LA SECRETAR A DE EDUCACI N SECRETARIA TOLIMA IBAGU PEDRO JOSE LEAL QUEVEDO Secretario a de Educaci n Departamental CARRERA 3 CALLE 10 GOBERNACION PISO 8 despachoeducaciontolmaHhotmadl com DATOS DE LA COOPERATIVA PRUEBAS GENERALES COOPERATIVAS LTDA PRUEBASCOOPLTDA BOGOT Bogot 900456123 JUAN MANUEL SANTAMAR A SANTAMARIAGOMEZ C dula de Ciudadan a N mero 123456789 540 000 000 540 000 000 DATOS ESPEC FICOS DEL PROYECTO Adquisici n de predios para construcci n de autas unidades sanitanas y espacios recreativos para estudiantes mstiuciones educativas estatales Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones edu
37. l Sector Solidario en Educaci n Se ora JUAN MANUEL SANTAMARIA SANTAMARIAGONEZ Asunto Recordatorio de clave Por medio de la presente el Sistema de Informacion de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n le informa que su nueva clave de ingreso es xIWyF Gracias Para cualquier informaci n o aclaraci n por favor comunicarse con el Ministerio de Educaci n Nacional al 2222800 Este correo es solamente informativo por favor no lo responda Figura 7 Confirmaci n de contrase a generada Teniendo la contrase a temporal asignada ahora el usuario puede ingresar al sistema autom ticamente le solicitar cambiar su contrase a por seguridad Usuario Contrase a actual Contrase a nueva Repetir contrase a nueva Cambiar Limpiar Regresar al ingreso E Reguerido Figura 8 Cambio de contrase a P gina 7 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas 3 FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA El sistema de gesti n de cooperativas le permite a sus usuarios radicar proyectos de inversi n generaci n de vistos buenos y certificados mediante el uso de men s al ingresar al sistema este presenta la siguiente pantalla de navegaci n AN 2 PROSPERIDAD Sistema de Informaci n de Inversi n Educaci n PARA TODOS del Sector Solidario en Educaci n 2 A gt Cooperativas Y Actualizar Datos 4 Mis Originados 1
38. la informaci n deseada P gina 19 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas DATOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO Linea de Inversi n Adquisici n de predios para construcci n de aulas unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes en instituciones educativas estatales Justificaci n Construcci n de nuevas aulas escolares be Descripci n del Proyecto de nuevas aulas escolares Objetivo General del Proyecto Adquirir predios adecuarlos la construcci n de aulas escolares Objetivos Especificos Construcci n de nuevas aulas escolares be Metas Fisicas del Proyecto Construcci n de nuevas aulas escolares He Relaci n del proyecto con el Informaci n adicional plan sectorial de desarrollo Figura 32 Bloque datos espec ficos informaci n adicional El quinto bloque POBLACI N BENEFICIADA le solicita al usuario ingresar una discriminaci n de la poblaci n que va a ser beneficiada POBLACI N BENEFICIADA A continuaci n encontrar un cuadro para diligenciar el tipo de poblaci n que se benefici finalmente con el proyecto de inversi n tenga en cuenta los siguientes pasos en orden para su correcto diligenciamiento 1 En el item Poblaci n total beneficiada digite el valor de los estudiantes beneficiados con el proyecto 2 En el cuadro tipo de poblaci n digite el n mero de estudiantes pertenecientes a cada car
39. mpos obligatorios en donde el sistema no permitir continuar el proceso si el campo que acompa a al asterisco no est diligenciado gt Sem foros Por medio de estos iconos el usuario puede identificar el estado de las solicitudes continuaci n se explica la funcionalidad de cada uno 6 Verde Solicitudes que se encuentran dentro del tiempo estipulado para Su gesti n o Amarillo Solicitudes que se encuentran en el l mite del tiempo estipulado para su gesti n o Rojo Solicitudes que superaron el tiempo estipulado para su gesti n 6 Azul Totaliza las solicitudes independientemente del plazo o tiempo estipulado para su gesti n gt 5 Anexos Le permite al usuario adjuntar archivos o documentos en los formularios de los procesos 2 Anular Radicaci n Permite cancelar la firma de un documento Guardar l l l gt Permite guardar el sistema la informaci n registrada sin necesariamente radicar o cerrar la etapa o proceso Radicar mm gt Permite registrar la informaci n y continuar con el proceso Configurar Impresi n gt MARA Permite configurar o modificar las propiedades de impresi n Imprimir Imprime el formulario deseado Modificar Documento Permite modificar o cambiar datos en los documentos registrados en el sistema P gina 9 de 42 del Sector Solidario en Educaci n MinEducaci n PROSPERIDAD Sistema de Informaci n de Inversi n Cooperativas
40. nexo inversion Cooperativas Adobe Acrobat PI Estudio y aprobaci n Documento de Pl Estudio y aprobaci n Documento XML Radicado Figura 69 Documento de estudio y aprobaci n S debe modificar es el documento de la radicaci n del proyecto debe hacer clic sobre el icono del documento principal Tareas asignadas a SECRETARIA Acciones Radicaci n Estado Fecha Inicio Vencimiento Asignado Cliente AT AT A SRI 2014 00054 Modificar linea de inversi n POR FAVOR MODIFIQUE LA LINEA 2014 02 11 2014 04 11 SECRETARIA PRUEBAS GENERALES P Y DE INVERSION 7 24 00 PM 3 18 00 PM COOPERATIVAS LTDA ASIGNADO 0 meses de 2 faltan 2 Figura 70 Modificaci n del proyecto radicado por la secretar a Despu s de haber seleccionado alguno de los documentos mencionados anteriormente debe hacer clic en modificar documento y realizar los ajustes solicitados Modificar Configurar Documento Impresi n Imprimir PROYECTO DE INVERSI N CON EXCEDENTES FINANCIEROS DEL SECTOR SOLIDARIO DATOS RADICACI N Figura 71 Opci n modificar documento P gina 37 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS En Cooperativas Para guardar los cambios realizados el usuario debe hacer clic en guardar a continuaci n el sistema le solicitar ingresar la causa de la modificaci n despu s debe hacer clic en guardar auditoria Modific
41. nnnaninnncnnannananaananas 8 ENVIAR SOLICITUD DE AJUSTES AL DOCUMENTO PRINCIPAL 2 2 9 GLOSARIO DE T RMINOS cccocccccccccccnccnccncncnancncnncncncrn crac ano Da DA P gina 2 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n A TODOS 1 INTRODUCCI N NOTA PRELIMINAR El t rmino USUARIO se utiliza en un sentido t cnico para definir a la persona sentada al frente del PC USUARIO se utiliza sin diferenciar el g nero de aquella persona utilizando los recursos y el software instalado Da lo mismo usuario masculino a usuario femenino pues para el sistema una acci n ejecutada por una persona usuario es detectado como un INPUT o encendido de interruptor que activa otros interruptores procesos secuencias de manera determinada y directa desde la sesi n personal Con este manual el usuario tendr la capacidad de desarrollar las funciones b sicas de ingreso y consulta sobre la aplicaci n actualizada de igual forma se describen de forma detallada las nuevas funcionalidades del producto P gina 3 de 42 del Sector Solidario en Educaci n Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IDARA TODOS 2 INGRESO AL SISTEMA 2 1 PANTALLA Y RUTA DE ACCESO Para ingresar al sistema el usuario debe digitar en su navegador predeterminado la siguiente direcci n o URL https vumen mineducacion gov co cooperativas A continu
42. nversi n MinEducaci n PROSPERIDAD del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas REVISI N SOLICITUD DE CERTIFICADO POR SECRETARIA DATOS RADICACION Proyecto No SRI 2014 00025 OBSERVACIONES PRUEBAS GENERALES COOPERATIVAS LTDA Valor final de Inversi n 59 000 000 Observaciones DATOS GENERALES DE LA INVERSI N SE OR SECRETARIO DILIGENCIE LA INFORMACI N SOLICITADA PARA LA EXPEDICI N DEL CERTIFICADO QUE ACREDITA LA INVERSI N EN EDUCACION FORMAL DE EXCEDENTES FINANCIEROS DEL SECTOR SOLIDARIO A o final de la ejecuci n A continuaci n encontrara un cuadro para diligenciar el tipo de poblaci n que se beneficio finalmente con el proyecto de inversi n tenga en cuenta los siguientes pasos en orden para su correcto diligenciamiento 1 En el Poblaci n total beneficiada digite el valor de los estudiantes beneficiados el proyecto 2 En el cuadro tipo de poblaci n digite el n mero de estudiantes pertenecientes a cada caracter stica poblacional 3 Caractence los beneficiarios por tipo de poblaci n y tenga en cuenta que el ni o puede tener una o m s caracter sticas poblacionales 4 El tipo de poblaci n discriminada no siempre corresponde al total de la poblaci n a beneficiar Ejemplo De un n mero total de 10 diez ni os beneficiados 8 pueden ser con discapacidad y al mismo tiempo 4 de esos ni os pueden ser indigenas TIPO POBLACI N Sisben 0 00 15 50 Sisben 15 51 31 01 Sisben 31 02 46 5
43. r continuar con la siguiente etapa P gina 41 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n A TODOS del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas 10 GLOSARIO DE T RMINOS e Bloque Conjuntos de campos de datos e Campo Espacio de almacenamiento que permite ingresar informaci n o dato solicitado e Browser Es un navegador web conocido internacionalmente como browser es un software que permite el acceso a Internet interpretando la informaci n de archivos y sitios web para que stos puedan ser le dos e Captcha se trata de una prueba que consiste en que el usuario introduzca un conjunto de caracteres que se muestran en una imagen distorsionada que aparece en pantalla principalmente en el env o de formularios de contactos e Link Son texto o im genes en un sitio web que un usuario puede seleccionar para tener acceso o conectar con otro documento e URL Es una direcci n que permite acceder a un archivo o recurso P gina 42 de 42
44. r a consultar los vistos buenos aprobados y generados que tengan relaci n con la misma CONSULTAR VISTOS BUENOS GENERADOS Se or usuario por favor ingrese el n mero del visto bueno o el n mero del proyecto que desea consultar N mero de Visto Bueno N mero de proyecto Loo E Fecha radicaci n 2 po Inicial Figura 19 Filtro consultar vistos buenos generados Para realizar la b squeda el usuario debe hacer clic en consultar y el sistema le permitir ver los resultados de la b squeda P gina 14 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n MinEducaci n IA TODOS del Sector Solidario en Educaci n CONSULTA VISTOS BUENOS GENERADOS Acci n Visto Bueno Fecha radicaci n Monto Proyecto Descripci n A VB 2013 0080 2013 10 08 10 11 40 AM 10 000 000 SRI 2013 00089 Entrega de uniformes Figura 20 Filtro Resultado Vistos buenos generados e Certificados generados Muestra la informaci n de los certificados generados que tiene relaci n con la secretar a en sesi n CONSULTA DE CERTIFICADOS GENERADOS Acci n Certificado Nombre Cooperativa Monto Proyectos CE 2013 0001 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE 20 000 000 5 2013 00003 EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOL GICA DE COLOMBIA CE 2013 0004 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE 20 000 000 SRI 2013 00009 EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA CE 2013 0006 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE 40 000 000 5 2013 0
45. s por gestionar AA SECRETARIA Proceso o Etapa Activa A Tiempo Por Vencer PI Estudio y aprobaci n PI Revisi n solicitud de certificado por secretar a 4 t Figura 42 Mis asignados e Al hacer clic el icono verde de A tiempo el usuario podr ver las tareas asignadas y que ajustes debe realizar Para modificar la solicitud debe hacer clic en el documento etapa P gina 24 de 42 Sistema de Informaci n de Inversi n del Sector Solidario en Educaci n Cooperativas Tareas asignadas a SECRETARIA Acciones Radicaci n Estado Proceso Etapa Asunto Fecha Inicio Vencimiento Asignado Cliente AV AV AV AV AT t3 SRI 2014 00024 Estudio y aprobaci n Adquisici n de predios para 2014 04 22 2014 06 22 10 29 00 AM ASIGNADO construcci n de unidades sanitarias y espacios recreativos para estudiantes instituciones educativas en Figura 43 aulas 10 29 21 AM 0 meses de 2 faltan 2 Mis tareas asignadas e continuaci n el sistema permite visualizar un formulario en donde la secretar a debe registrar la informaci n del proyecto con respecto a la informaci n que relaciono la cooperativa y la documentaci n que adjunto PROYECTO DE INVERSI N CON EXCEDENTES FINANCIEROS DEL SECTOR SOLIDARIO Entidad territorial certificada Ubicaci n Responsable Cargo Direcci n Correo electr nico Nombre completo Sigla Ubicaci n N mero del NIT Representante legal T
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