manual de usuario de la plataforma web
Contents
1. Aseguradoras y i PEA Ne A y Descargue a i Rs aqu el e Manual de E Usuario para la Plataforma entrar proveed redii Toe i po e j https lorgaconsulting paginawebsegura com plataforma html Internet F im Organs MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Una vez hayamos tenido acceso se mostrar el men principal de la plataforma en la que encontraremos una serie de funcionalidades A INCORPORACI N DE PRODUCTOS B PRODUCTOS PUBLICADOS C AUTORIZACI N DE COBERTURAS D CONFORMIDAD DE FACTURAS E PEDIDOS F INFORMES ANAL TICOS gt Plataforma de Servicios Orga consulting Windows Internet Explorer ys i7 E https lraaconsuing paginawebsegura coplataformaservco nl lorgaconsultingpaginawebsegura com plataformaServicios html hi MG Secure Search wG O Buscar EET mM gt E Tiempo Ej Facebook A Speedtest El E Q di naa aforma de Servicios Orga consulting l A ly gt ip P gina Herramientas f COMPANIA LINEAS DE NEGOCIO PROFESIONALES PLATAFORMA CLIENTES CONTACTO ll PORTAL DEL GESTOR CARTERA DE SERVICIOS Incorporaci n de Productos Autorizaci n de Coberturas Proveedores Distribuidores Autorizados RODRIGO CASTELLANOS ORGA CONSULTING ILI p Incorporaci n de productos Autorizaci n paar ame Productos ta de Coberturas id publicados 14 Informes W Analiticos 3 Conformidad y Pedid2. Datos Pedido identificador 746 Procedente de Autorizaci n 1013 N mero de Factura N Autorizaci n para la intervenci n 00000000000001 Aseguradora DKV SEGUROS Mostrar m s datos de la autorizaci n Fecha de Factura Articulos Solicitados REFERENCIA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UTILIZADO SEPA 8 6 40 135 STENT PERIFERICO PROTEGE GPS AUTOEXP RATAPERED 8 6 40MM 3 930 05 Os 6 no A REFERENCIA PRODUCTO CANTIDAD hieran IMPORTE 1 Je A m O IL 1 Je A a A AAA a AA A a A CIC Una vez que hayamos realizado las modificaciones oportunas e introducido el n mero de autorizaci n de intervenci n si no se inserto en la solicitud el n mero de factura y la fecha de factura clicaremos en el margen inferior de la pantalla en ACEPTAR El pedido quedar cerrado y la factura registrada en CONFORMIDAD DE FACTURAS Es importante recordar que un pedido en el cual se hayan hecho modificaciones no se podr facturar hasta que los nuevos materiales insertados est n aprobados 20 orga sumo MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB VI CONFORMIDAD DE FACTURA La pesta a de conformidad de facturas nos permite ver que pedidos electr nicos han sido facturados as como el estado de los mismos COMPA IA L NEAS DE NEGOCIO PROFESIONALES PLATAFORMA CLIENTES CONTACTO gt PORTAL DEL GESTOR CARTERA DE SERVICIOS Inicio Incorporaci n de Productos l Autorizaci n de Coberturas Produc
3. MED 10 X 35 X 27 MM 107 LORDOSIS 2335 00 No utilizado 32 En la ultima columna en la que se muestra la lista del pedido UTILIZADO aparece la opci n afirmativa o negativa de la utilizaci n de un material Si tras la intervenci n el facultativo m dico ha utilizado el material se marcar la pesta a SI Por el contrario si el facultativo m dico no ha utilizado el material se se alar la pesta a NO Del mismo modo tras una intervenci n se ha podido utilizar una cantidad distinta de material prot sico que la previamente solicitada o bien se ha sustituido un material por otro En este caso bajo el pedido nos aparece una lista de campos vacios en los que se podr n sustituir un material a adir o reducir cantidad Es importante recordar 18 Organs MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB que cuando se sustituye un material aprobado en autorizaci n de cobertura por uno introducido en pedidos electr nicos caso en el que el m dico ha utilizado otro material el proveedor distribuidor se alar como no utilizado el material que el m dico ha rehusado utilizar Asimismo si se incrementa la cantidad de material bastar con a adir en los campos que nos permite modificar el pedido m s material Si por el contrario lo que se quiere es reducir el pedido se alaremos como no utilizado ese material y a continuaci n solicitaremos el material con la cantidad deseada en estos mismos campos de modificaci n 19
4. de nuestros clientes donde el xito precede al trabajo es en credibilidad son los conceptos el diccionario asociados a nuestra actividad empresarial saber m s saber m s ETS orga consumo MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Tal como se ala la flecha en rojo en la imagen que se muestra a continuaci n en estos campos introduciremos las claves de acceso que previamente han facilitado ORGACONSULTING o las aseguradoras inscritas en la plataforma e Siuncentro o profesional m dico no dispone de claves solicitar las mismas a las aseguradoras con las cuales tenga convenio e En el caso de los proveedores distribuidores se dirigir n a ORGACONSULTING remitiendo un correo electr nico a jlortizWorgaconsulting es en el cual deber n indicar nombre y apellidos del usuario documento nacional de identidad y tipo de acceso a la plataforma con restricci n o acceso total gt Plataforma Orga consulting Windows Internet Explorer G A 8 https forgaconsulting paginawebsegura comi plataforma html y E lx Mar o Q Buscar Y segura f E Tiempo ij Facebook A Speedtest E a Q As ea E 3 paa f w Ri Plataforma Orga consulting gi EJ gt deb i P gina O Herramientas ft COMPANIA LINEAS DE NEGOCIO PROFESIONALES PLATAFORMA CLIENTES CONTACTO orga sun Trabajamos para que consiga una cartera sana de clientes y proveedores
5. de la pantalla LISTA DE PEDIDOS a Filtros DENOMINACI N DEL PRODUCTO Todas M 82 000017 22 04 2012 DKV SEGUROS 130000111298002880 MOFACTURADO SMITH zi a 72202139 TERMINAL RADIOFR WHIRLWIND DYONICS 90 SUCCION 2 75MM SUMINISTRADE 72207143 TERMINAL RADIOFR CURVE DYONICS CURVO 45 3 0MM SUMINISTRADE 72110044 DYONICS 25 TUBOS DE FLUJO DE ENTRADA SUMINISTRADE 72200902U CLEAR TRAC C NULA 8 5X20 MM VERDE SUMINISTRADE A 7209874 HIP PAC DESECHABLE INCLUYE 3 PINS GU A SUMINISTRADE 722004144 INCISOR PLUS ELITE 4 5 MM 18 CM CADERA PENDIENTE o 722000824 ABRADER 5 5 MM 18 CM CADERA PENDIENTE 83 000019 22 04 2012 DKV SEGUROS 120000 NO FACTURADO SMITH zA ae Loo O 72202139 TERMINAL RADIOFR WHIRLWIND DYONICS 30 SUCCION 75MM SUMINISTRADI 72200414U INCISOR PLUS ELITE 4 5 MM 18 CM CADERA SUMINISTRADI 72110044 DYONICS 25 TUBOS DE FLUJO DE ENTRADA SUMINISTRADI 7209874 HIP PAC DESECHABLE INCLUYE 3 PINS GU A SUMINISTRADI 722009034 CLEAR TRAC C NULA 8 5X72 MM VERDE SUMINISTRAD y Clicando sobre uno de los pedidos que aparecen en el rea de datos o de informaci n lista de pedidos podemos trabajar sobre el mismo con la finalidad de poder registrar la facturaci n del pedido Si observamos en el rea de informaci n en la pen ltima columna aparece la situaci n de un pedido que puede ser FACTURADO o NO FACTURADO Si un pedido est facturado queda pendiente de comprobaci n por parte de Orgaconsulting Si por el contrario u
6. n quedar en estado de PENDIENTE DE VALIDACI N Y COBERTURA Enviada la solicitud el plazo m ximo para dar respuesta a una autorizaci n de cobertura ser de 4 d as laborables autorizaci n de coberturas de productos homologados no homologados y valoraci n de coberturas Mediante un correo electr nico dirigido al responsable que realiz la solicitud de autorizaci n se le informar de que la solicitud ha sufrido una variaci n de estado solicitud de material prot sico aprobada solicitud de material prot sico denegada por cobertura falta de informaci n etc En el caso de que hubiese alguna incidencia en la solicitud de cobertura el proveedor se dirigir a gt ORGACONSULTING cuando el estado de la solicitud sea PENDIENTE DE ANALISIS DE MATERIAL gt ASEGURADORA cuando el estado de la solicitud sea PENDIENTE DE VALIDACI N Y COBERTURA o SOLICITUD DENEGADA POR COBERTURA Resultado de la solicitud de autorizaci n de cobertura A Denegada por Cobertura El proveedor no podr facturar el pedido Nos indica que la aseguradora ha denegado esa intervenci n para un asegurado en concreto Puede darse la situaci n de que un material est homologado sin embargo la cobertura queda denegada ya que esta denegaci n se produce como consecuencia de caracter sticas particulares de la p liza del asegurado Denegada una solicitud no se podr n realizar m s acciones sobre la misma Si se tuviese que
7. 0 MM L 38 MM OOo OE PENDIENTE DE ATOS MEDICAI Referencia 1176 04 06 2012 DKV SEGUROS 1200000110520009580 VALIDACI N Y ER EIC 4845 01 REFLEX ULTRA 45 Bradurte C Ampliar informaci n Cuando se d esta situaci n los responsables de aprobar una autorizaci n aseguradora necesitar n m s informaci n para poder resolver la misma LISTADO SOLICITUD DE AUTORIZACIONES A FECHA INTERVENCI N ASEGURADORA N POLIZA SITUACI N PROVEEDOR CODIGO REFERENCIA DENOMINACI N DEL PRODUCTO PENDIENTE POR SUMISAN 5 4 28 24 04 2012 DKV SEGUROS 1240000 FALTA DE ARTHREX INFORMACION E Si clicamos sobre la solicitud en el rea de datos tabl n se nos mostrar una aclaraci n en observaciones de la aseguradora 32 l nea dentro de los datos de la autorizaci n Datos Autorizaci n E sa 2 PENDIENTE POR FALTA DE identificador Autorizaci n 28 Sftuaci n INFORMACI N Autorizaci n para la intervenci n 100000000000001 Aseguradora DKV SEGUROS Observaciones Aseguradora N de poliza err neo ruego faciliten m s datos lt Ocultar datos de la autorizaci n Ne Poliza 1124000010293000401 Iniciales Paciente TSN Se podr a adir informaci n bien en la casilla de Informaci n para la intervenci n bien en la casilla de Informe m dico o bien adjuntando un archivo a trav s de Examinar 16 Orgase MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Informe m dico E o gt
8. 08 20 vacio Comprobada Todas v Lir 705 PS DKV SEGUROS 14 06 2012 lt vacio gt Pendiente de Fecha Factura 120898 12 S L Comprobar D d A INK esde rs w a aa DKV SEGUROS 14 08 2012 lt vacio gt Comprobada Hasta 005 MBA INCORPORADO S DE E SERS Pendiente de rara 7 S L rn i Comprobar Fecha Env o T 731 a TALE DKV SEGUROS 15 08 2012 lt vacio gt Desde 120900 12 S L a a Y AA DKV SEGUROS 15 08 2012 28 08 2012 Hasta 120901 12 S L en sast 890 iil e i eiie DKV SEGUROS 15 08 2012 28 08 2012 120598 12 S L 5 lt M 1 J orga tensunins MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB REQUISITOS DE CONFORMIDAD DE FACTURAS Para poder dar conformidad a las facturas de proveedores y distribuidores que se han de remitir a la aseguradora y proceder al abono de las mismas ser necesario cumplir una serie de requisitos Y Que se haya registrado en la plataforma web de ORGACONSULTING documento con fecha de facturaci n posterior a 25 04 2012 la solicitud de material Aprobada la solicitud el proveedor configurar el pedido para que ste quede facturado y listo para ser revisado por el responsable de ORGACONSULTING Y Registrada la factura en la plataforma se remitir a la direcci n postal de ORGACONSULTING C LUIS BARAHONA DE SOTO N26 P5 52B 29004 M LAGA la factura en papel que deber cumplir con Factura original por duplicado en la que se detalle direcci n de facturaci n de la asegurado
9. Faceboct A Speedtest a Y Q w k Listados de Precios Orga consulting far El y i P gina Of Herramientas PORTAL DEL GESTOR Inicio Incorporaci n de Productos Autorizaci n de Coberturas Productos Publicados Conformidad Facturas Informes Anal ticos Nomenclator Articulos Pedidos electr nicos Proveedores Distribuidores Autorizados 3 Documentacion Usuario RODRIGO CASTELLANOS Empresa ORGA CONSULTING Establezca los criterios de b squeda para obtener el listado Referencia Especialidad Aseguradora Producto Procesos Proveedor B Situacion NIF Modelo Grupo Familia Subfamilia Precios Actuales Distribuidores Total Registros 150446 Mostrados del 1a150 1 2 3 3009 Precios sin IVA paterna Ja O a rn gto Ja O preso E AA O i O O v fe f D uana Orgase MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB IV AUTORIZACI N DE COBERTURAS La herramienta de Autorizaci n de Coberturas actualmente solamente disponible para la aseguradora DKV SEGUROS M DICOS permite canalizar y agilizar el proceso de autorizaci n de coberturas que solicitan proveedores distribuidores para poder dar suministro del material prot sico necesario para una intervenci n a hospitales y cl nicas que as lo soliciten El acceso a esta ventana se realizar clicando en Autorizaci n de coberturas Plataforma de Servicios Orga consulting Windows Internet Expl
10. II A w PORTAL DEL PROVEEDOR CARTERA DE SERVICIOS A A MI ULA CE ps o Ep arain Biyi Jero por O Pieps Deae Arica Lat LOSSA PRUEBA Empresa LIPOSAPRLEH A ITA O MONTEE A L ETU E AAA AA E ARO TOA gigg H H ECM Mo TA Dad ATEIT Eola GOD Pet U HEETE ITTE ETIC Eea TTET ASI a ETiG mm ETET ESA FECUIENTO PTFE TICO CTE ESO IDO PENENT TTE Tibe OTIT DO GTO FECUMIENTO TT ATI ENE i TIERT ES DEO PEUT PTFE MTI ETANT EE FEUL TEE ETIO Tier EOS AAN UREETUITTE ATI0 DLO TEET MO EGOO UAT ATTE ETIC EBES TIERT OO CO PEC UINTO PTFE ETIT Ti TTET ECO I DOS AVRETE TTE ETIC EET ETT EOI PE URETT F TTE MTI OTRIT ROL O RECURIETO PTFE BTID Ara ITET MEDIA ED PEC URISETO PTEE TIA ETEFT REO PE UNEETO PTEE ETit aTr DOGC AUTO ATTE al Emmin Ayesa Remeza de Produc Clicando sobre una solicitud se accede al contenido detallado de la misma En esta ventana se ver la situaci n de cada uno de los art culos El responsable de homologaciones gestionar cada solicitud PORTAL DEL PROWEEDOR CARTERA DE SERWO Inoorporaci n de Poi A ES AS 1 Prodici P abico Cosina lidad Foca a Padiidos b cts loo O Prsadorer Y Di tra dois A riras iones Aramos bhane cor rice ie Usuario LoGsA PRUEBA Empresa LOOPS APRUEBA A a ls a e Patos de la remesa manaia a LOG ETKA Y SU MINE DA gt SAI MAR KEE L P jom dor orga
11. Orgase MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB INDICE I P gina web Plataforma 2 4 ll Incorporaci n de Productos 5 7 lll Productos Publicados 8 IV Autorizaci n de coberturas 9 16 V Pedidos Electr nicos 17 19 VI Conformidad de Facturas 20 22 Orgase MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB I P GINA WEB Plataforma ORGACONSULTING ha dise ado una aplicaci n web que permite interactuar a proveedores distribuidores de material m dico prot sico a cl nicas hospitales y profesionales y a aseguradoras m dicas Accediendo a la p gina web www orgaconsulting es y haciendo click en la pesta a de PLATAFORMA podremos introducir las claves de acceso al men principal de la aplicaci n gt Orga consulting Windows Internet Explorer G Jo E https forgaconsulting paginawebsegura compindex Ftml v E Xx D Bar C Buscar E Segura E Tiempo book Ajspeedest E A Q A l p i 5 w k Eo consulting Eno El y P gina Cp Herramientas gt ft COMPANIA LINEAS DE NEGOCIO PROFESIONALES CLIENTES CONTACTO CONSULTING Sourcing 4 Services Trabajamos para que consiga una cartera sana de clientes y proveedores Compa a Lineas de negocio Profesionales Esfuerzo innovaci n flexibilidad Siempre trabajamos en la mejora de la Consideramos que el nico lugar logros competitividad crecimiento y cadena de valor
12. consuns MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB B rea de filtros Permite filtrar las solicitudes por estado por fecha y por producto C Nueva Solicitud Permite a adir nuevas solicitudes a trav s del bot n de Examinar Clicando sobre este bot n aparecer el explorador donde poder localizar los archivos que vamos a adjuntar El fichero deber tener el formato est ndar Este fichero se entregar a los proveedores de la plataforma una vez formalizado el contrato de adhesi n a la plataforma orga NSULTING Autorizaciones Orga comolting Mixrilla Ficeloz a J Carpa de archiwa Buscar ser B baredaimpis a BE i T scbuatsfipresco Ey MOE PRECIOS A E actualiza fupeesci PROA ASEGRA r EN Documantoz El actua carpraparda Ly PROW_DISTE Tamni AS e Ta i mectaniaz i T H i Ba ARTER Li pruabemapo CARTEA DE SERCOS Tj BAT_CBSEAY Ei l ama aiii bii PE EAEL AS PA Erenin E asura amakini DEE hikke Ae p CREARPRECITSANA TET LOPEZ PRUEBA TJ FUN MODELA F PUR MODELL ERES J FUN MOLELE TENE E FUN MODELE 2 PUN MODELS E FUN MODEL ly MAE_ARTICULOS Mb doc rentas O E His llos dered o Tapa Todos los Bcn oa w Carcalai ETI PP ARA A a a Ti ibas ETT Ed l 3CO RAEE PF TTE ETA P HRTE TTMIFT ON LE IEA TO FTP ETI PEE ETT II IO PE TO FTP ET OTTEET 00 Tinti PEIRETO PTEE aa Eramirar husa Ranas di Proces Localizado el fichero se seleccionar y quedar grabada la solicitud en la casilla de
13. iente a la situaci n de una solicitud de autorizaci n para poder realizar el seguimiento de la misma A cada solicitud se le asigna un n mero de autorizaci n rea de filtros A la derecha de esta rea de datos tabl n encontramos una serie de filtros con los que poder localizar una autorizaci n de cobertura en concreto Nueva solicitud de autorizaci n de cobertura En el margen inferior del tabl n podremos solicitar el alta de una nueva autorizaci n de coberturas clicando sobre Nueva Solicitud gt Referencia Registros 0 E Nueva Solicitud Imprimir Listado 10 Orgase MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB PROCESO DE ALTA DE UNA NUEVA SOLICITUD Datos Autorizaci n Aseguradora DKW SEGUROS Tipo Intervenci n N Poliza Iniciales Paciente solicitante Email solicitante Fecha Petici n Fecha Programaci n de Intervenci n Proveedor EV3 TECHNOLOGES IBERICA Proceso Centro Hospitalario Lugar de Intervenci n Comunidad 4utonoma Todos Provincia Todoz Localidad Todos Centro Hospitalario Observaciones del Proveedor Informe m dico MINS II Distinguimos dos fases A Una cabecera de la solicitud donde se cumplimentar n los datos referentes a N mero de autorizaci n de la intervenci n n mero compuesto por 14 d gitos que deber facilitar el hospital cl nica o profesional donde se realice la intervenci n Se deber solicitar al centro o profesio
14. importaci n la ubicaci n y nombre del mismo A continuaci n se clicar sobre Nueva remesa de productos y la aplicaci n generar una nueva solicitud de homologaci n Generada la aplicaci n enviar un correo electr nico al responsable de homologaciones de ORGACONSULTING Orgia consumo MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Ill PRODUCTOS PUBLICADOS En la ventana de productos publicados tendremos acceso a aquel material m dico prot sico homologado para las aseguradoras as como la relaci n de proveedores y distribuidores que est n homologados para poder suministrar a los centros hospitalarios y cl nicos el material que soliciten en las intervenciones A trav s de una serie de filtros de los que bastar rellenar un solo campo referencia del material nombre grupo especialidad proceso proveedor distribuidor se podr consultar un producto en concreto inform ndonos e Para los hospitales y cl nicas si dicho producto est homologado y qu proveedor distribuidor puede suministrarlo e Para los proveedores distribuidores adem s de saber si est catalogado como homologado el precio actual al que se ha de facturar a las aseguradoras Listados de Precios Orga consulting Windows Internet Explorer Ea fx Go v https fforgaconsulting paginawebsegura compplataformaProductos php he EJ 911 AYG Secure Sear ME ava X Q Buscar g Segura M E Tiempo
15. m Actualizar Datos Una vez proporcionada dicha informaci n el proveedor clicar sobre Actualizar datos en el margen inferior de la pantalla La solicitud volver a quedar en estado de PENDIENTE DE VALIDACI N Y COBERTURA Por cumplimiento de la LOPDP los archivos adjuntos a la solicitud quedan exclusivamente en poder de DKV SEGUROS por lo que no aparecen en la pantalla de la autorizaci n Cuando se graba modifica una autorizaci n esta env a un mensaje de OK a la plataforma indicando que todos los cambios se han realizado correctamente orga ensure MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB V PEDIDOS ELECTR NICOS El m dulo de pedidos electr nicos es una continuaci n de la solicitud de autorizaci n de coberturas Cuando una solicitud pendiente de validaci n o cobertura pasa al estado de solicitud de material prot sico aprobado autom ticamente se genera un pedido electr nico con los productos aprobados en la plataforma Del mismo modo que en el caso de AUTORIZACIONES DE COBERTURA clicando sobre PEDIDOS ELECTR NICOS aparecer n a rea de informaci n tabl n se mostrar n todos los pedidos electr nicos que un proveedor distribuidor ha generado Se le asignar un n mero de pedido electr nico n mero distinto al de la solicitud de autorizaci n de coberturas b rea de filtros se podr localizar un pedido electr nico concreto utilizando los campos de filtro que aparecen a la derecha
16. n pedido est como NO FACTURADO el proveedor distribuidor deber realizar las acciones que a continuaci n se detallan orga sensu MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB PEDIDOS NO FACTURADOS Clicando sobre el pedido el proveedor distribuidor ver datos referente al pedido electr nico y a la autorizaci n de cobertura como son el n mero de autorizaci n de la intervenci n y la lista de material prot sico solicitado Datos Pedido identificador 95 Procedente de Autorizaci n 000038 N mero de Factura N Autorizaci n para la intervenci n 12115228401009 Aseguradora DKV SEGUROS Mostrar m s datos de la autorizaci n Fecha de Factura Articulos Solicitados REFERENCIA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UTILIZADO SPK LDM 1010 M L LUMBAR DISC MED 10 X 35 Xx 27 MM 107 LORDOSIS 2335 00 No utilizado Verificar DK Las acciones que deber llevar a cabo el proveedor para que el pedido pase a estar facturado ser n las siguientes 12 Introducir un n mero de factura Este n mero de factura ser el que aparezca en la factura f sica que con posterioridad se remitir v a postal a ORGACONSULTING 22 Fecha de la factura Datos Pedido identificador 95 Procedente de Autorizacion 000038 N mero de Factura N Autorizaci n para la intervenci n 12115228401009 Aseguradora DKW SEGUROS gt gt Fecha de Factura Mostrar m s datos de la autorizaci n Articulos Solicitados SPK LOM 1010 M6 L LUMBAR DISC
17. nal m dico Este n mero es obligatorio y su falta de cumplimentaci n no permitir la facturaci n N mero de p liza del asegurado Es un campo obligatorio para poder validar la autorizaci n de cobertura Se deber solicitar al centro o profesional m dico en el momento en el que comunican los materiales que deben suministrar Solicitante Responsable de la casa proveedora distribuidora que realiza la solicitud de autorizaci n Fecha de petici n Fecha en la que se realiza la solicitud de cobertura orga tensunins MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Proveedor Casa comercial proveedora o distribuidora que solicita la autorizaci n de cobertura es autom tico al acceder con las claves N2 colegiado N mero de colegiado del facultativo m dico que realiza la intervenci n Si no se conoce este dato rellenar con ceros dato no obligatorio Tipo de intervenci n Urgente o programada es un campo obligatorio Iniciales del paciente Se se alar una inicial para el nombre y dos iniciales para sendos apellidos Es un campo obligatorio Email del solicitante Correo electr nico del responsable de la casa comercial que solicita la autorizaci n La finalidad de este campo es avisar en el correo electr nico un cambio en el estado de la solicitud dada de alta Fecha programada de la intervenci n Fecha en la que se realizar la intervenci n Proceso Proceso de la intervenci n artroscopia ligamentoplastia etc Cen
18. olicitud se abrir un desplegable en el cual incluiremos los productos que se han solicitado para la intervenci n Colocando la referencia del material en la primera columna del desplegable autom ticamente nos encuentra el producto objeto de petici n as como el precio actual teniendo el proveedor que indicar la cantidad de material utilizado IT aL o IO IO II aL o o IO IR A E a a Una informaci n importante a tener en cuenta una vez se hayan introducidos los productos es el icono que nos aparecer a la derecha del material solicitado que nos indica si dicho art culo est homologado o no para la aseguradora Si el icono est en verde el art culo est homologado No significa que la solicitud de cobertura est aprobada Habr que esperar al an lisis del responsable de la aseguradora Si el icono est en rojo el art culo no est homologado No significa que el producto no se pueda solicitar En este caso la solicitud es enviada al responsable de ORGACONSULTING para analizar quedando esta solicitud como Pendiente de an lisis de material foca PRODUCTO CANTIDAD EEE IMPORTE Q Presion PRP3S 05 020 080 STENT PERIF PROTEGE EVERFLEX AUTOEXP 5X20 MM 60 q PRP40 05 021 090 STEN PERF PROTEGE EVERFLEX 13 orga ensure MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Una vez se hayan introducido todos los art culos de la solicitud pulsaremos el bot n Aceptar y la solicitud de autorizaci
19. orer Go j Y https forgaconsulting paginawebsegura com plataformaservicios html va 411 AYG Secure Search Mar i IN Q Buscar Y segura L Facebook A Speedtest E Y G Y dx Bra orma de Servicios Orga consulting j E a Pp Ej i P gina Of Herramientas ft COMPANIA LINEAS DE NEGOCIO PROFESIONALES PLATAFORMA CLIENTES CONTACTO A PORTAL DEL GESTOR CARTERA DE SERVICIOS Autorizaci n de Coberturas Productos Publicados Conformidad Facturas Informes Anal ticos Nomenclator Artic Pedidos electr nicos Proveedores Distribuidores Autorizados RODRIGO CASTELLANOS ORGA CONSULTING ILLI Autorizaci n PA Incorporaci n ud ed Productos de Coberturas de productos Y gt publicados Conformidad Facturas Pedidos orga ensumne MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Accediendo a la ventana de Autorizaci n de cobertura se muestra a b LISTADO SOLICITUD DE AUTORIZACIONES Filtros CODIGO FECHA INTERVENCI N ASEGURADORA N POLIZA SITUACI N PROVEEDOR REFERENCIA DENOMINACI N DEL PRODUCTO J A rea de datos o de informaci n Listado de solicitud de autorizaciones Se detallar n las solicitudes de autorizaci n de cobertura que proveedores distribuidores hayan realizado en el caso de no haber realizado ninguna este tabl n aparecer en blanco En esta rea se presenta informaci n concern
20. os da Facturas orgasm MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Il INCORPORACI N DE PRODUCTOS La Incorporaci n de productos es una herramienta que permite agilizar el proceso de homologaci n de nuevos art culos de proveedores distribuidores que est n dados de alta en la plataforma Esta funcionalidad est s lo operativa en la modalidad de pago ft COMPA IA L NEAS DE NEGOCIO PROFESIONALES PLATAFORMA CLIENTES CONTACTO Cerrar PORTAL DEL GESTOR CARTERA DE SERVICIOS Inicio Incorporaci n de Productos Autorizaci n de Coberturas Productos Publicados Conformidad Facturas Informes Anal ticos Nomenclator Art culos Pedidos electr nicos Proveedores Distribuidores Autorizados Documentacion RODRIGO CASTELLANOS ORGA CONSULTING bs Incorporaci n J Productos K Autorizaci n de productos publicados de Coberturas AN Conformidad Informes Facturas Anal ticos Pedidos irani ell aiiai AAA w PORTAL DEL PROVEEDOR CARTERA DE SERIOS ler CAI TEE iakin phie EN ITA O O aoti amcam E TES O ESTE Cario Logga PRUEBA j Enpre LOPOSAPPLEBA Producto AS am Pasa Marmara da Maduro CONSULTING purging E orga MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB El contenido de esta ventana es el siguiente A Visor de Solicitudes En l se podr ver qu solicitudes de incorporaci n de productos se han presentado con los art culos y el estado de los mismos LIA E MHHHJ
21. ra iniciales del paciente n mero de p liza y de autorizaci n de la intervenci n lugar y fecha de la intervenci n quir rgica n mero de cuenta corriente de abono de la factura Documentaci n adicional documento con el c digo de barras de las pr tesis etiquetas o en su defecto informe de quir fano con el detalle de la intervenci n material implantado cantidad y referencia del material OTROS REQUISITOS A TENER EN CUENTA e ORGACONSULTING no gestionar facturas con m s de 2 a os de antiguedad 25 04 2010 e Los pedidos deber n ser facturados en el plazo m ximo de 3 meses desde la fecha de la intervenci n quir rgica e La direcci n de env o de la facturas de las facturas ser la de ORGACONSULTING mientras que la direcci n de facturaci n ser la de la Aseguradora e En caso de plantear alguna cuesti n el proveedor distribuidor se dirigir a Facturas pendientes de comprobaci n ORGACONSULTING Factura con incidencias ORGACONSULTING Facturas devueltas ORGACONSULTING 21 Orgase MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Facturas comprobadas ORGACONSULTING Facturas enviadas a la aseguradora web proveedor de la aseguradora Para una mayor informaci n en los pagos el proveedor deber dirigirse a la p gina web de DKV o al tel fono 902499500 22
22. realizar alg n cambio que permitiese su autorizaci n se deber solicitar una nueva autorizaci n de cobertura Para m s informaci n sobre una denegaci n de cobertura el proveedor distribuidor se dirigir al correo electr nico gestprotesis Wdkvseguros es con el asunto INCIDENCIA EN COBERTURA B Solicitud de material prot sico aprobada Cuando una solicitud de autorizaci n haya sido aprobada se generar de modo autom tico un pedido electr nico con el material aprobado v ase en la pesta a de PEDIDOS ELECTR NICOS Puede ser aprobado todo el material objeto de solicitud o s lo una parte del mismo Para ampliar m s informaci n al respecto se dirigir a gestprotesisOdkvseguros es 14 15 CONSULTING sourcino A sr orga MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB SLU Y e mo A APROBADO a iltros ARSO LENTE ACR LICA HIDR FOBA PLEGABLE El y Aseguradora rai Z ABBOTT MEDIC 1238 lt wacio gt DKV SEGUROS 11900003021601 ROTE pa OPTICS SPAIN Ez j SLU Situacion APROBADO AR40 LENTE ACR LICA HIDR FOBA PLEGABLE i NE Fecha Intervenci n MATERIAL ATOS MEDICA T aii Y j F z y Ek 147 3 l 4 57 24 04 2012 DEV SEGUROS 1470000204080123210 oia EE 1002 226 TUEBINGEN PROSTHESIS TTP BELL PARCIAL 2 50 MM Codigo a E O DENEGADO POR ATOS MEDICA 0 450 20 04 2012 DKV SEGUROS 1310000010088000000 O SAN SE T20X MO PROWOX INCLUYE MATERIAL QUIR AGICO DE IMPLANTE Paliza 7837 PROVOX LARYTUBE 8 28 ID 9 5 MM OD 12
23. tos Publicados Conformidad Facturas Informes Anal ticos Nomenclator Art culos Pedidos electr nicos Proveedores Distribuidores Autorizados Documentacion 4 Usuario RODRIGO CASTELLANOS Empresa ORGA CONSULTING SS e Incorporaci n de productos Productos Autorizaci n publicados de Coberturas Informes Conformidad A Anal ticos Facturas Pedidos Al igual que en los dos puntos anteriores Solicitud de autorizaci n y Pedidos electr nicos la pantalla se presenta con un rea de informaci n o de datos tabl n en la cual el proveedor podr ver la lista de pedidos facturados y la situaci n del mismo Pendiente de comprobar Comprobada Con incidencias Devuelta a Proveedor o Enviada a la aseguradora Tambi n a la derecha aparece una serie de campos para poder filtrar un pedido facturado LISTA DE FACTURAS A N MERO N MERO ALT PROVEEDOR ASEGURADORA FECHA FACTURA FECHA ENVIO SITUACI N Proveedor Pc 112 343 aai Rr aaa DKV SEGUROS 21 05 2012 lt vacio gt Devuelta al Proves N mero de Factura 009 248 MBA INCORPORADO DKV SEGUROS 21 05 2012 cda Pendiente de 120725 12 S L Comprobar Piai Al a DKV SEGUROS 31 05 2012 28 06 2012 N mero de Pedido so 702 ii DKV SEGUROS 08 08 2012 28 08 2012 z II 121722 12 S L re 009 z MBA INCORPORADO z 325 KV Ri 14 08 2012 lt vacio gt 120399 12 63 S L D SEGUROS
24. tro hospitalario lugar de intervenci n Se se alar el lugar donde tendr lugar la intervenci n La lista de centros hospitalarios cl nicos se ha obtenido de la p gina web del Ministerio de Sanidad En el caso de que un centro m dico no se halle registrado en el listado se remitir un correo electr nico a jagomez ODorgaconsulting es se alando que el centro no se encuentra registrado y facilitando los datos de Nombre completo del centro m dico CIF Direcci n fiscal P gina web en su caso Informaci n extra observaciones del proveedor En ella se reflejar n aquellas cuestiones que por la circunstancia de la solicitud deba tener conocimiento la aseguradora as como cualquier aclaraci n de una solicitud Informe m dico En la pesta a de Examinar podr n subirse documentos m dicos con trascendencia para la autorizaci n fichas t cnicas As mismo se podr anotar cualquier aclaraci n referente a los archivos que se adjuntan 12 orgasm MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB Una vez que el proveedor distribuidor haya rellenado estos campos marcar en la pesta a de Guardar Esto grabar la solicitud en el sistema y nos permitir a adir los art culos Los proveedores distribuidores se abstendr n de introducir datos identificativos del paciente Nombre y apellidos DNI etc en cumplimiento de la LOPDP B Art culos de la solicitud Una vez que se haya guardado la s
Download Pdf Manuals
Related Search