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Reportes

1. A trav s de esta Funcionalidad es posible generar Reportes de Movimientos de Almac n en el cual se obtiene el Formato detallado de cada uno de dichos Movimientos como Entradas de Devolutivos p e Documentos Resumido en el cual se obtendr una vista resumida de los detalles de los diferentes tipos de Almac n Entradas por Periodo en el cual se listan las diferentes Entradas de Almac n registradas para determinado periodo Salidas por Area Cat logo por medio del cual se obtiene un reporte por Area de Responsabilidad de los diferentes Movimientos de Salida efectuados en el periodo que seleccione el usuario y Documentos Almac n el cual genera una relaci n resumida de los diferentes Documentos de Almac n registrados para un periodo establecido los saldos respectivos 1 REPORTE A GENERAR 1 MOVIMIENTOS ALMAC N Condiciones Previas Descripci n de Pantalla Deben existir Movimientos de Almac n registrados en el sistema En esta pantalla es posible establecer los par metros necesarios para obtener el Formato Movimientos de Almac n Empresa en la cual se encuentran registrados los Movimientos que se requiere generar en el reporte rango de n meros de documentos de Movimientos de Almac n rango de periodos en los cuales se encuentran registrados los Movimientos rango de Almacenes en los cuales se registraron los mismos Tipo de documento que se requiere en el Reporte Empresa para encabezados Firma del responsable y Dependen
2. T nem IS Coba ac CA terte baa Y Ipce two 1 ENTRADAS DE AMALIA CALOR CE TA mo 4 Pos wee Me dd pil hor ca a Dee me A Cs NOOO A V DONNORNS ELOI CALL COMITE CE OCA Ca 0068 As CADA ADA AAA A voris m nPI aO A A GA irar rte AS Pantalla 2 Repote Generado Movimientos de Almac n I T Consultores Ltda Manual de Usuario 10 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES TCONSULLOTES OA NAO 2 REPORTE A GENERAR 2 DOCUMENTOS RESUMIDOS Condiciones Previas e Deben existir Movimientos de Almac n registrados en el sistema Descripci n de Pantalla Esta pantalla permite al usuario establecer los par metros necesarios para generar el reporte Movimientos de Almac n determinando Empresa para la cual genera el Reporte rango de Periodos Tipo de Documento rango de Almacenes rango de Bodegas Dependencia para la cual se realizaron los Movimientos Rango de N mero de Documentos de Movimiento de Almac n a incluir en el Reporte y Empresa para Encabezados Firma del Almacenista pl Ejecuci n de Reportes et in Reporte Impresora rizo __ kioma Fse fora mamo dela Fuente Medsos Destino Dista Previa gt Empresa En este campo el usuario seleccionar la empresa de la cual desea obtener el reporte Movimientos de Almac n Desde Periodo En este campo el usuario establecer el periodo inicial del rango de meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almac n requer
3. Tpiy Conta 11 MAYOR PARA ENTRADAS Estado ENTREGA TOTAL 1070300414 DESARROLLO DEL PRO BAMA ALEX PRENOTA 4 ARTLLOS Y DUMIES TOS OE AQMOLA NRA Y JARONEPIA 2 PLANTAS AFDOLES APLESTOS Y PRODUCTOS SIMILARES n BAR PODIO DE AACE A 0 naow n MERO PONE OE CARO A 3500 00 1 Deperdorcia Pantalla 2 Repote Generado Cat logo de Elementos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 13 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES tn Funcionalidad Reportes Movimiento 3 REPORTE A GENERAR 3 ENTRADAS POR PERIODO Condiciones Previas e Deben existir Movimientos de Entradas a Almac n grabados en el sistema para obtener el correspondiente formato a Generar e Cada Movimiento de Entrada a Almac n deber estar asociado a una Orden de Compra y Contrato previamente registrados en el aplicativo Descripci n de Pantalla Esta pantalla permite al usuario generar un reporte con todos los Movimientos de Entradas a Almac n Registrados en un periodo determinado y para Almacenes y Bodegas determinadas seleccionando la Empresa en la cual se registraron los Movimientos de Entradas el rango de Periodos para el cual se requiere el informe rango de Almacenes rango de Bodegas y Empresa para Encabezados impresora PEROX 4512 PELSE Path Spot F varices 2 alas kioma F f Tama o de la Fuente Medsos Vista Previa gt 9999 UNWERSDAD NACIONAL DE Empresa En este campo el usuario seleccionar la e
4. aa Funcionalidad Reportes Soporte ESTRUCTURA DE NAVEGACI N M DULO ALMACENES REPORTES TABLA DE CONTENIDO FUNCIONALIDAD P G REPORTES P G Cat logo de Elementos 2 Soporte 1 Clasificaci n de Elemento 6 Movimientos Almac n 9 Documentos Resumido 12 Movimiento 7 Entradas por Periodo 15 Salidas por rea Cat logo 17 Documentos Almac n 21 Movimiento y Saldos Tipo y Subgrupo 23 Listados 21 Movimiento Consolidado por Empresa 26 Inventario 29 Saldos de Almac n a una Fecha 30 i e Consultores Ltda Manual de Usuario Subsistema de Bienes y Servicios SINCO AUR GU A DE USUARIO PRESENTACI N A trav s del men Reportes el usuario encontrar diferentes Funcionalidades que permiten generar Reportes de Soporte como Cat logos de los diferentes Elementos de Almac n y Clasificaci n de elementos Reportes de Movimientos de Almac n Resumen de Documentos Entradas y Salidas efectuadas en un periodo determinado Salidas por Area de Responsabilidad Reporte de Documentos de Almac n Registrados para un lapso establecido por el usuario Reportes de Movimiento de Almac n por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de Almac n para una fecha establecida ACCESO ALMACENES REPORTES SOPORTE SISTEMA DE GESTI N FINANCIERA Vorsi n 4 6 LT Consultores Ltda APLICACIONES PALMIRA 0 m AL sco m Usuario S
5. SS Reporte impresora FEROX 4512 PCLSE f Path Spool E raRSaca C f kioma Fs Tama o de la Fuente eden Destino Vista Previa gt 01 01 2008 31 08 2008 999999 Pantalla 1 Salidas por reas Cat logo Ejecuci n de Reportes e Empresa En este campo el usuario seleccionar la empresa de la cual desea obtener el reporte Salidas de Almac n por Area Hasta Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha final de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Hasta Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha final de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Desde rea de Responsabilidad En este campo el usuario establecer el c digo inicial del rango definido de reas de responsabilidad o dependencias para la s cual es se realizaron las rdenes de Compra que deber reflejar el reporte a Generar I T Consultores Ltda Manual de Usuario 16 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres M DULO DE ALMACENES Funcionalidad Reportes Movimiento Hasta rea de Responsabilidad En este campo el usuario establecer el c digo final del rango de reas de responsabilidad o dependencias para la s cual es se realizaron las rdenes de Compra que deber reflejar el reporte a Generar Desde Almac n En este campo el usuario establecer el
6. porren Terminal EYS OTGADM CUE CC MU MOVIMIENTOS ALMACEN TESH RE Lit DOCUMENTOS RESUMIDO CONTR IN ENTRADAS POR PERIODO SINCO SALIDAS X REA CAT L DOCUMENTOS ALMACEN OPCIONES cis ajej m Idioma ESPANOL Session 153 KE Usuario B d MU_SA Instancia B d SGFMIG REGAESS ADOMS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Empresa TODAS LAS EMPRESAS Periodo 200001 I T Consultores Ltda Subsistema de Bienes y Servicios SINCO Aa T CONSULTOres NDICE REPORTE A GENERAR 1 Ver relaci n de pantallas 1 Movimientos Almac n Ejecuci n de Reporte REPORTE A GENERAR 2 Ver relaci n de pantallas 1 Documentos Resumido Ejecuci n de Reporte REPORTE A GENERAR 3 Ver relaci n de pantallas 1 Entradas por Periodo Ejecuci n de Reporte REPORTE A GENERAR 4 Ver relaci n de pantallas 1 Salidas x Area Cat logo Ejecuci n de Reporte REPORTE A GENERAR 5 Ver relaci n de pantallas 1 Documentos Almac n Ejecuci n de Reporte M DULO DE ALMACENES MOVIMIENTOS ALMAC N 2 Repote Generado Movimientos Almacenes DOCUMENTOS RESUMIDO 2 Reporte Generado Documentos Resumido ENTRADAS POR PERIODO 2 Repote Generado Entradas por Periodo SALIDAS X REA CAT LOGO 2 Reporte Generado Salidas x rea Cat logo DOCUMENTOS ALMAC N 2 Reporte Generado Documentos Almac n MOVIMIENTOS DETALLE DE REPORTES
7. 0 00 12 000 00 Total por Subgrupo 12 000 00 Total por Grupo 37 000 00 Total por Tp IF OOO Total por Procedencia 37 000 09 Total por Bodega EF GOD Total por Almac n 57 000 00 Total por Empresa S70 Pantalla 2 Repote Generado Saldos de Almac n a una Fecha IT Consultores Ltda Manual de Usuario 31 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO
8. 385318 00 Total por Empresa 1 003 885 00 1 306 315 00 Pantalla 2 Repote Generado Documento Almac n I T Consultores Ltda Manual de Usuario 20 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO a M DULO DE ALMACENES T CONSULTOres GU A DE USUARIO PRESENTACI N A trav s del men Reportes el usuario encontrar diferentes Funcionalidades que permiten generar Reportes de Soporte como Cat logos de los diferentes Elementos de Almac n y Clasificaci n de elementos Reportes de Movimientos de Almac n Resumen de Documentos Entradas y Salidas efectuadas en un periodo determinado Salidas por Area de Responsabilidad Reporte de Documentos de Almac n Registrados para un lapso establecido por el usuario Reportes de Movimiento de Almac n por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de Almac n para una fecha establecida ACCESO ALMACENES REPORTES LISTADOS end pep ROO SISTEMA DE GESTI N FINANCIERA LT Consultores Ltda Vorsi n 4 6 RUICACIOES PALMIRA naaa pea AL CT Usuario SOPORTE Gl AL CrECrr Fecha Entro 50707000 CaL Se Mora Entrada 6462mm PF AC OF SC e Terminal EYS OTGADM CUE CC Mi MOV Y SALDOS TIPSUBG aj Idioma JESPANOL TESI RE LI MV CONS X EMPRESA Session a E Usuario B d Instancia B d camita REGRESS ADEMS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Empresa TODAS LAS EMPRESAS Periodo 200001 IT Consultores Ltda Manual de
9. Almac n Central Reporte Generado El Formato obtenido contiene el Movimiento de almac n en detalle en el cual puede observarse la descripci n del mismo Tipo de Almac n N mero del Documento Area de Responsabilidad Solicitante Almac n Proyecto y Tipo de Movimiento Contable Tambi n es posible observar las facturas relacionadas al Movimiento relacionado el Documento Fuente p e si se trata de una entrada de un bien devolutivo el Documento Fuente ser la Orden Contractual de Compra los detalles de bien como Bodega Tipo Grupo Subgrupo ltem Descripci n del Mismo Valor Promedio Valor Total y observaciones pertinentes y la codificaci n contable correspondiente as como el campo para las firmas de los responsables UMVIARDAD UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMA Ad E NACIONAL 004 NIVEL CENTRAL SEDE PALMIRA y DE COLOMA tu OPPPITOEI TEET Married Abm da sd MPG A L IMTRADA DE A Aree TOs t A IA G v EI mar a a Mr de ma 4 Da pe tad ma AA ENTRADA E a a i A A t to MM Iamha rs Aria mi ETICA Ay Y WA 7 Pata y La y verte rreri H rr y rm gt v Documento Fuente Nyre tyto trees Ose lt r e PEO EU ITOE IUO IIOS OEEO OIE E oA begs Y AMA ni il ty a q ay am CU WIA TIERS ES 7 VAIO DE COTA ION us AAA i AAN Ta A Va dd A ve laa tame m x Ero res Pes ms n s a ta eoe A os re a in POIN OOGA x x te e Sm we asi to meaa Que wm Lal AT a nT A PA ot pus M A A Patha A P a
10. Almacenista Hasta N mero de Documento El usuario en este campo delimitar el ltimo n mero de documento de contrato del rango a generar o el mismo diligenciado en el campo anterior si solo desea generar el formato para un contrato determinado Empresa para Encabezados El usuario podr determinar por medio de este campo la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almac n si desea que se observe como encabezado del mismo Reporte Generado El Formato obtenido contiene los diferentes tipos de Movimiento de Almac n en resumen contenido en dos bloques En el primero se observa el Nombre del Tipo de Documento Area de Responsabilidad correspondiente N mero del Documento Fecha de grabaci n en el sistema Tipo de Movimiento Contable Estado de la Entrega Entrega Total o Entrega Parcial C digo y descripci n del Proyecto asociado al Movimiento de Almac n y Campo para observaciones pertinentes En el segundo Bloque el usuario podr observar datos como Bodega Elemento Descripci n Marca Unidad de Medida Cantidad Valor Unitario Promedio Valor Total sin IVA y Valor Total Asimismo es posible visualizar el C digo del Tipo de Elemento Grupo y Subgrupo y campos para las firmas de quien elabora del encargado de Sistemas y de Bodega I T Consultores Ltda Manual de Usuario 12 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES Funcionalidad Reportes Movimiento Resporsable
11. EQUPO PARA TURNO EN ESPERA 1 16 00 613 FAX 1 16 00 614 ORAPADORA 1 16 00 815 LAMPARA 1 16 00 515 MAQUINA DE ESCRIBR 1 1600 617 PROTECTOR DE CHEQUE 1 16 00 610 PEOSTRADORA 1 16 00 N REGULADOR 1 16 00 237 PELOS CONTRA 1 16 00 619 SELLO 1 1600 620 TELEFONO 1 16 00 621 VENTLADOR t 16 00 Pantalla 2 Repote Generado Cat logo de Elementos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 4 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres 2 REPORTE A GENERAR 2 CLASIFICACI N DE ELEMENTOS Condiciones Previas e Es necesario que en el aplicativo se encuentren creados Tipos Grupos y Subgrupos de Elementos Descripci n de Pantalla Esta pantalla permite al usuario establecer los par metros necesarios para generar el reporte Clasificaci n de Elementos Cat logo de Elementos determinando el rango de Tipos de Elemento Grupo y Subgrupo que desea visualizar en el informe e de reportes AAA SKINI Ejecuci n de Reportes rotar rana Reporte impresora FEROX 4512 PELSE f Path Spool E WMESUSBG US Ci f kioma F f Tama o de la Fuente vedes Destino ista Previa z Pantalla 1 Cat logo de Elementos Ejecuci n de Reportes 1 Bloque Reportes El usuario podr observar en este bloque el C digo y Nombre del formato a generar Nombre de Usuario que genera el Reporte Impresora a la cual se direcciona el Formato Ruta del Archivo que genera el Formato Idioma del mismo N mero de copias a generar Tama o predeter
12. I AL rr Fecha Entro 3070172008 CAL SC TS E PE AC OF SC pe i EYS OTGAD CUE CC Mi SALDOS INVEN FECHA Bl Idioma ESPANOL TESK RE LIST Session a E Usuario B d CONTR INVENTARIO gt Instancia B d cairo REGRESS ADEMS UNIVERSIDAD NACION DE COLOMB Empresa TODAS LAS EMPRESAS Periodo 200001 IT Consultores Ltda Manual de Usuario 28 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres NDICE REPORTE A GENERAR 1 INVENTARIO DETALLE DE REPORTES A trav s de esta Funcionalidad es posible generar un reporte con los Saldos de Almac n para una fecha determinada el cual podr filtrarse por Almac n Bodega Procedencia Tipo de Elemento Grupo de Elemento y Subgrupo de Elemento con sus respectivos totales por cada uno de dichos filtros 1 REPORTE A GENERAR 1 SALDOS DE ALMAC N A UNA FECHA Condiciones Previas e Deben existir Solicitudes grabadas en el sistema para obtener el correspondiente formato a Generar Descripci n de Pantalla En esta pantalla usuario podr definir los par metros necesarios para obtener el Repote de Saldos de Inventarios para una fecha determinada estableciendo la Empresa para la cual requiere el reporte rango de Almacenes rango de Bodega rango de Tipo de Elemento rango de Grupo y de Subgrupo IT Consultores Ltda Manual de Usuario 29 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres Ejecuci n de Repo
13. N 1 E 1 TERRESTRE 900 10 100 200 00 9 00 19 100 000 00 Totales por Grupo 600 10 100 600 00 900 19 100 000 00 Grupo 689 EQUIPO DE COMEDOR COCINA DESPENSA Y HOTELERIA 1 Ba 1 MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y 00 1370 900 00 900 1 770 600 00 CAFETERIA Totales por Grupo 000 1 370 00 00 0 00 1 770 500 00 Totales por Empresa 0 00 1117 200 00 3 287 058 00 14 382 004 00 ISORO RUZ APONTE GERENTE TECNICO Pantalla 2 Repote Generado Movimiento Consolidado por Empresa IT Consultores Ltda Manual de Usuario 27 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO a M DULO DE ALMACENES 0 mem Funcionalidad Reportes Inventario GU A DE USUARIO PRESENTACI N A trav s del men Reportes el usuario encontrar diferentes Funcionalidades que permiten generar Reportes de Soporte como Cat logos de los diferentes Elementos de Almac n y Clasificaci n de elementos Reportes de Movimientos de Almac n Resumen de Documentos Entradas y Salidas efectuadas en un periodo determinado Salidas por Area de Responsabilidad Reporte de Documentos de Almac n Registrados para un lapso establecido por el usuario Reportes de Movimiento de Almac n por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de Almac n para una fecha establecida ACCESO ALMACENES REPORTES INVENTARIO e rae EEzE AA SISTEMA DE GESTI N FINANCIERA E LT Consultores Ltda APLICACIONES PALMIRA Aplicacion NVEN AL TTM Usuario Poom G
14. OPORTEI Gl Al Cr Fecha Entro 20 01 2008 CIAL SE TT Hora Entrada 06 46 23pm PEAU OF SC EEE un Terminal EYS oiam 7 CUE CC M CAT LOGO DE ELEMENTO E Idioma ESPANOL B TESI RE LIE TIPO GRUPO SUBGRUP Session 153 As Usuario B d NU_5A Instancia B d SGFMIG REGRESS ADEMS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Empresa TODAS LAS EMPRESAS Periodo 200001 I T Consultores Ltda Manual de Usuario 1 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres NDICE REPORTE A GENERAR 1 REPORTE A GENERAR 2 CLASIFICACI N DE ELEMENTOS SOPORTE DETALLE DE REPORTES A trav s de esta Funcionalidad es posible generar el reporte Cat logo de Elementos en el cual el usuario observar el listado de elementos por Tipo Grupo y Subgrupo y la respectiva descripci n de cada uno con C digo Descripci n Unidad de Medida Tarifa de IVA aplicada y C digo Alterno si aplica Tambi n es posible generar el reporte Clasificaci n de Elementos en el cual se visualizar n los detalles de los diferentes Tipos de los mismos como C digo Control Hist rico Montos M ximos y M nimo M todo de Costeo Tipo de Depreciaci n y Ajustes as como los Grupos y Subgrupos de cada Tipo con sus respectivos c digos y descripciones 1 REPORTE A GENERAR 1 CAT LOGO DE ELEMENTOS Condiciones Previas e Es necesario que en el aplicativo se encuentren creados Tipos Grupos y Subgrupos de Elementos e Deben existir El
15. PR HE Tobal por Erprara ABE Pantalla 2 Repote Generado Cat logo de Elementos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 18 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES Funcionalidad Reportes Movimiento T CONSULTOres 5 REPORTE A GENERAR 5 DOCUMENTOS ALMAC N Condiciones Previas e Deben existir Documentos de Almac n previamente registrados en el sistema Descripci n de Pantalla En esta pantalla es posible establecer los par metros necesarios para generar el Reporte de Documentos de Almac n el cual contiene los Documentos registrados para un rango de fechas establecido Entradas de devolutivos Ajustes Entradas de consumo Salidas de devolutivos etc seleccionando la Empresa en la cual se encuentran registrados los Documentos rango de fechas de registro de los mismo rango de Almacenes y Empresa para Encabezados del Informe cal Ejecuci n de Reportes br e impresora FEROX 4512 PELSE f Path Spool E WBMEDOCA LIS Ci f kioma F f Tama o de la Fuente Medsos Destino Vista Previa z 0101 2008 3101 2008 1 9999 UNWERSDAD NACIONAL DE Pantalla 1 Documento Almac n Ejecuci n de Reportes Empresa En este campo el usuario seleccionar la empresa de la cual desea obtener el reporte Movimientos de Almac n Desde Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha inicial de grabaci n de Transferencias Interfondos a
16. RSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA P gra de 1 NACIONAL 5001 NIVEL CENTRAL SEDE PALMIRA Programa NMEDOCA v 4000 DE Nit 899999063 08 02 2003 10 51 39 Documentos de Almac n USUARIO SOPORTE IT Desde 01 01 2008 hasta 20 01 2008 Almac n S ti ALMACEN INVENTARIOS NIVEL CENTRAL Tipo Documento Wmo Fecha Responsable Vr Total sin IVA Ve Total 1ABCAJUGTE ENTRADAS MEN ES DE CONG 1 16 01 0009 66019517 ABELLA OROZCO LIMETH ORK 9 00 12 00 TALCAJUGTE ENTRADAS HEN ES DE CONG 1 160001 0008 06819517 ABELLA OROZCO UMETH GR 1 00 1 00 INC HARTRADA COMO LORA OS 1 1601 0008 400 500 4LDO ANTRADA DIVOLUTIO DORA O 1 1T IONGDOS 16276801 A UDELO LOPEZ HADER 16 400 00 13 200 00 SLDD ENTRADA DEVOLUTIO DORA Os 1 17 01 0008 16276001 AGUDELO LOPEZ HADER 1 640 00 2 500 00 EEDD ENTRADA DEVOLUTIO DONAC N 3 1701 0009 ORON AGUIRRE DELGADO ROODRTC BAD 000 00 1 160 000 00 T EDO AENTRADA DIVOLUTIO DONAC OS 4 17 01 0008 91060411 ADAFSEI WILSON 9400 116 00 ELDD ENTRADA DEVOLUTMO DONAC S G 16 01 0008 06419417 ABELLA OROZCO UNETH ORI 10 370 00 14330 00 Y EDO ENTRADA DIVOLUTMO DONAC N O 18 01 0008 06419517 ADELLA OROZCO LIMETH ORK 105 454 00 145 604 00 DEDOENTRADA DOLI DORACO N 18 1 1601 0008 66419517 ABELLA OROZCO LIMETH ORK 94 00 116 00 H EMO ENTRADA HEVOLETIVO HOMAC OMS 1 17O01 00S 16276801 AGUDELO LOPEZ HADER ao 00 11 600 00 K EMO ENTRADA DEMO LFTIO DO MAC N 7 17 01 0008 06819417 ABELLA OROZCO LIMETM GRH 21 000 00 79 100 00 TOTAL 1 003 885 00 1
17. T CONSULTOres Desde N mero de Documento En este campo el usuario establecer el primer n mero del tipo de documento seleccionado para generar el reporte de Autorizaci n de Transferencias Interfondos Hasta N mero de Documento El usuario en este campo delimitar el ltimo n mero de documento del tipo de documento seleccionado para generar el reporte de Autorizaci n de Transferencias Interfondos o el mismo diligenciado en el campo anterior si solo desea generar el formato para una Autorizaci n determinada Disponibilidad Registro o Ambos En este campo el usuario establecer si el reporte generar datos de Disponibilidad Presupuestal de registro de imputaciones de Presupuesto o ambas condiciones Firma Administrativo El usuario podr establecer en este campo el nombre del Funcionario que firmar el reporte en calidad de Director Administrativo Etiqueta Firma Administrativo En este campo el usuario podr establecer el nombre del cargo del funcionario que firmar el Reporte Reporte Generado El Formato generado permitir al usuario observar el Movimiento consolidado por Empresa a un corte determin descripciones cuenta Mayor ado es posible visualizar el Tipo de Elementos y Grupo con sus correspondientes y C digos Para cada elemento se observar el n mero de estructura contable la Procedencia Descripci n Saldo Inicial Ingresos Egresos y Saldo Final El informe presenta Totales por Grupo y por empresas y ca
18. TRATE TADH Y ELEVACI N BARG EE COMEDOR COCHA DESEA Y HEBER DEMES DE AATE Y CUL E do i HS 4d 69 O HA ed EE a EDO NTARE LICERACIAS SOFTWARE Tra ch Monto lirio Monto Mirino Metodo Dociso Teo Depreciaci n Apn DEPOLUTANTAS FAA BES COSTO AE PORO 5 HUI H T A MMMM i DEOLUTA OE i DEVOLUTI 3 DEVOLUEN TD 3 ART CULOS W MA TIPS OE LEO AT MEHARG ART CULOS DE LABORAR LAO z PRODUC HIS DBA Pantalla 2 Repote Generado Cat logo de Elementos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 6 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO AUR T CONSULTOres GU A DE USUARIO PRESENTACI N A trav s del men Reportes el usuario encontrar diferentes Funcionalidades que permiten generar Reportes de Soporte como Cat logos de los diferentes Elementos de Almac n y Clasificaci n de elementos Reportes de Movimientos de Almac n Resumen de Documentos Entradas y Salidas efectuadas en un periodo determinado Salidas por Area de Responsabilidad Reporte de Documentos de Almac n Registrados para un lapso establecido por el usuario Reportes de Movimiento de Almac n por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de Almac n para una fecha establecida ACCESO ALMACENES REPORTES MOVIMIENTO oma SISTEMA DE GESTION FINANCIERA LT Consultores Ltda Vorsi n 4 5 ArLICACIONES PALMIRA apia p Al Usuario SOPORTEIT Tuman Fecha Entro 307517000 Ca SE TT Hora Entrada 05 46 23pm PE AC OF SC
19. Usuario 21 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO I T CONSULTOFES NDICE REPORTE A GENERAR 1 REPORTE A GENERAR 2 MOVIMIENTO CONSOLIDADO POR EMPRESA LISTADOS DETALLE DE REPORTES A trav s de esta Funcionalidad es 1 REPORTE A GENERAR 1 MOVIMIENTO Y SALDOS TIPO Y SUBGRUPO Condiciones Previas e Deben existir Solicitudes grabadas en el sistema para obtener el correspondiente formato a Generar Descripci n de Pantalla Esta pantalla permite al usuario establecer los par metros necesarios para obtener el informe de Movimientos y Saldos por Tipos y Subgrupo de Elementos seleccionando el rango de Empresas en las cuales se encuentran registrados los movimientos rango de Almacenes rango de fechas en las cuales se encuentran registrados los elementos y movimientos Firma del responsable y Dependencia para la cual se realiz el movimiento IT Consultores Ltda Manual de Usuario 22 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO impresora EROX 4512 PCLSE A O O Path Spool ETRE O O OO Copias F kioma F f Tama o de la Fuente Wedaoa z Destino ista Previa 0101 2008 3101 003 ISORO RIAZ APONTE GERENTE TECNICO Pantalla 1 Movimiento y Saldos por Tipo y Subgrupo Ejecuci n de Reportes Desde Empresa En este campo el usuario establecer el primer n mero del rango de Empresas para las cuales desea generar el reporte de Movimientos y Saldos Tipos Subgrupos Hasta Empresa En este campo el usuario estable
20. cer el ltimo n mero del rango de Empresas para las cuales desea generar el reporte de Movimientos y Saldos Tipos Subgrupos o el mismo del campo anterior si lo desea generar para una sola Empresa Desde Almac n En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Hasta Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha final de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Hasta Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha final de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Firma El usuario podr establecer en este campo el nombre del Funcionario que firmar el reporte Dependencia para Firmas El usuario podr establecer en este campo el nombre de la Dependencia asociada al Movimiento Reporte Generado El Formato generado permite observar el Movimiento de Almac n por Subgrupo para el rango de fechas estipulado por el usuario la informaci n se presentar por almac n apreciando Tipo de Elemento y Grupo del mismo para cada uno se observar el Saldo Inicial en Cantidades y Valores IT Consultores Ltda Manual de Usuario 23 Subsistema de Bien
21. cia para la cual se realizaron los movimientos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 8 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO Aa I T CONSULTOFres E pia Ejecuci n de Reportes E Ls Path Spool E PPMMVAL C kioma Esp f Tama o de la Fuente We2a0s z Destino Vista Previa 9993 200801 200801 1 BN ENC UNYERSDAD NACIONAL DE Alracereta Pantalla 1 Movimiento Almac n Ejecuci n de Reportes 1 Bloque Reportes El usuario podr observar en este bloque el C digo y Nombre del formato a generar Nombre de Usuario que genera el Reporte Impresora a la cual se direcciona el Formato Ruta del Archivo que genera el Formato Idioma del mismo N Re 2 mero de copias a generar Tama o predeterminado de la Fuente y Destino del porte Pantalla Impresora Correo Vista Previa o Archivo Bloque Par metros En este Bloque el usuario podr seleccionar de la lista de valores que despliega la tecla de funci n F9 los valores correspondientes a la parametrizaci n deseada para el Formato a Generar Empresa En este campo el usuario seleccionar la empresa de la cual desea obtener el reporte Movimientos de Almac n Desde N mero de Documento En este campo el usuario establecer el primer n mero de documento de Movimientos de Almac n del rango que desea generar Hasta N mero de Documento El usuario en este campo delimitar el ltimo n mero de documento de Movimiento
22. ementos con hoja de vida creada en el sistema y Entrada a Almac n Descripci n de Pantalla Esta pantalla permite al usuario establecer los par metros necesarios para generar el reporte Cat logo de Elementos determinando el rango de Tipos de Elemento Grupo y Subgrupo que desea visualizar en el informe I T Consultores Ltda Manual de Usuario 2 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres Ejecuci n de Reportes mM M DULO DE ALMACENES Ejecuci n de Reportes impresora FEROX 4512 PCLSE f Path Spool TS C f kioma FS f Tama o de la Fuente vetar Pantalla 1 Cat logo de Elementos Ejecuci n de Reportes 1 Bloque Reportes El usuario podr observar en este bloque el C digo y Nombre del formato a generar Nombre de Usuario que genera el Reporte Impresora a la cual se direcciona el Formato Ruta del Archivo que genera el Formato Idioma del mismo N mero de copias a generar Tama o predeterminado de la Fuente y Destino del Reporte Pantalla Impresora Correo Vista Previa o Archivo 2 Bloque Par metros En este Bloque el usuario podr seleccionar de la lista de valores que despliega la tecla de funci n F9 los valores correspondientes a la parametrizaci n deseada para el Formato a Generar Desde Tipo de Elemento El usuario escoger en este campo el c digo de elemento desde el cual desea generar el reporte Hasta Tipo de Elemento En este campo es posible definir
23. es por Subgrupo Grupo y Tipo y en la parte inferior del Reporte totales por Procedencia por Bodega por Almac n y por Empresa IT Consultores Ltda Manual de Usuario 30 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIVEL CENTRAL SEDE PALMIRA Na 899999063 Reporte Gen rico de Saldos de Almac n a una Fecha Reporte al 31 01 2008 Tipo 11 CONSUMOS SIN CONTROL Grupo 4 ART CULOS Y SUMINISTROS DE AGRICUL TUR Subgrupo 1 ABONOS FERTILIZANTES Y PRODUCTOS SIMILARES Copo Elemento Catia Vake Lntario Vir Tot sin va Valor 5017 ABONOS FERTIUIZTANTES Y PRODUCTOS 2 10 000 00 20 000 00 20 000 00 SIMILARES Total por Subgrupo 20 0000 Sibgnapo 2 PLANTAS ARBOLES ARBUSTOS Y PRODUCTOS SIMILARES C dgo Elemento Cartdas Valor Lntario Ve Tot sin iva Valor Total por Subgrupo A Total por Grupo AO Total por Tp o Total por Procedencia llO Procedencia 2 DONACIONES Tipo 11 CONSUMOS SN CONTROL Grupo 4 ART CULOS Y SUMINISTROS DE AGRICUL TUR Sibgrupo 2 PLANTAS ARBOLES ARBUSTOS Y PRODUCTOS SIMILARES C cpo Elemento Cortas Valor Urtario Ve Tot sin iva Valor 5028 ARBOL PEQUE O DE AGUACATE 1 2500000 25 000 00 25 000 00 5023 ARBOL PEQUE O DE GUANABANA 2 250 500 500 5023 ARBOL PEQUE O DE GUANABANA 2 250 400 5 00 Total por Subgrupo 200000 Subgrupo 3 HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS DE JARDINERIA C digo Elemento Cantidad Valor Untario Vie Tot sin iva Valor 5043 BANDEJA PARA SEMLLERO t 1200000 1200
24. es y Servicios SINCO duna T CONSULTOres los Movimientos de Ingreso a Almac n los Movimientos de Egresos y el Saldo Final en Cantidades y Valores Al final se observar n los Totales por Grupo Almac n y Empresa y el campo para la firma del Responsable Movimiento de Almac n por Subgrupo Desde 01 01 2008 hasta 15 01 2008 Almac n 5001 ALMACEN INVENTARIOS NIVEL CENTRAL Saldo Iricial ryresos Egresos Saldo Final Cuenta Mayor Proc wo Cantidad Valor Cartidad Valor Caridad Valor Cartidad Valor Tipo 141 CONSUMOS SIN CONTROL Grupo 4 ARTICULOS Y SUMINISTROS DE AGRICUL TURA Y JARDINERIA 12 2 PLANTAS ARHOLES J 000 2 500 0 000 2 20 ARBUSTOS Y PRODUCTOS AROS ras Totales por Grupo z 0 0 1 00 0 000 2 200 Tipo 21 DEVOLUTIVOS REPARABLES Grupo 670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTACION 2 2 DOVIPO OR COMPUTACI N o om 2 100 00 o ow 2 100 00 Totales por Grupo 60 1 E Totales por Almac n Y Ty a Totais por Ergresa mmen S O O AIM ISORO RUZ APONTE GERENTE TECNICO Pantalla 2 Repote Generado Movimiento y Saldos por Tipo y Subgrupo IT Consultores Ltda Manual de Usuario 24 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES Es Funcionalidad Reportes Listados 2 REPORTE A GENERAR 2 MOVIMIENTO CONSOLIDADO POR EMPRESA Condiciones Previas e Deben existir Movimientos de Almac n registrados en el sistema para generar este informe Descripci n de Pantalla En esta pantalla es posib
25. hasta qu c digo de elemento se generar el reporte de Cat logo de Elemento Desde Grupo El usuario definir en este campo el c digo de grupo de elementos en el cual se encuentra n agrupado s el los elemento s para los cuales se requiere el reporte Hasta Grupo En este campo es posible definir el c digo de grupo de Elementos hasta el cual se generar el reporte Desde Subgrupo El usuario definir en este campo el c digo de Subgrupo de elementos en el cual se encuentra n agrupado s el los elemento s para los cuales se requiere el reporte Hasta Subgrupo En este campo es posible definir el c digo de grupo de elementos hasta el cual se generar el reporte I T Consultores Ltda Manual de Usuario 3 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO duna T CONSULTOres Reporte Generado El Reporte obtenido contiene el Cat logo de Elementos para el Tipo de Elementos Grupo y Subgrupo seleccionados por el usuario en la parametrizaci n del Reporte 08 0 2008 150425 Cat logo de Elementos Programa INMRMTIN va USUARIO SOPORTE IT UNIVERSIDAD vegne eS NACIONAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA DE COLOMBLA Tipo 21 DEVOLUTIVOS REPARABLES Grupo 665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA Subgrupo 2 EQUIPO Y MAQUINA DE OFICINA Codigo Desenpci n Urudad NA Cod Alterno 99 ANLLADORA 1 600 610 CALOLADORA 1 16 00 641 COPADORA 1 16 00 612 DESTRUCTOR DE DOCUMENTOS 1 16 00 149 DUPUCADOR 1 1600 165
26. ible apreciar el almac n para el cual se registr la Entrada Tipo de documento de Movimiento de Almac n n mero del mismo Documento correspondiente a la entrada Contrato u Orden de Compra n mero del mismo NIT del Responsable Descripci n del Elemento Fecha de registro de la Entrada C digo del Elemento Descripci n Cantidad Valor Unitario Valor IVA y Valor Total Al final del Reporte se presentan los totales por Almac n y por Empresa UNIVIEIDAD UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA T NACIONAL 5001 NIVEL CENTRAL SEDE PALMIRA pt OM COLONIA ron A oS hone om e es iua la T A e q tere reme o ee pere sra iss i 1 f S EME 4 FERADRAR OA 23939 e e ATTE NOS pE k SAA i 14 1411444 31144 Eggy TISLILISEEEEETEERTEEEIEE Li DIF Pantalla 2 Repote Generado Cat logo de Elementos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 15 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres 4 REPORTE A GENERAR 4 SALIDAS X REA CAT LOGO Condiciones Previas e Deben existir Solicitudes grabadas en el sistema para obtener el correspondiente formato a Generar Descripci n de Pantalla Esta pantalla permite establecer los par metros necesarios para obtener el reporte de los Movimientos de Salidas de Almac n registrados para determinado rango de fechas Areas de Responsabilidad rango de Almacenes Tipos de Elemento Grupos Subgrupos SS Ejecuci n de Reportes
27. idos Hasta Periodo En este campo el usuario establecer el periodo final del rango de meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almac n requeridos Tipo de Documento Es posible delimitar en este campo el tipo de documento para el cual se generar el reporte Desde Almac n En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento I T Consultores Ltda Manual de Usuario 11 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres M DULO DE ALMACENES Funcionalidad Reportes Movimiento Desde Bodega En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Bodega En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Dependencia para Firmas El usuario podr establecer en este campo el nombre de la Dependencia asociada al Movimiento p e Almac n Central Desde N mero de Documento En este campo el usuario establecer el primer n mero de documento contrato del rango que desea generar Firma El usuario podr establecer en este campo el nombre del Funcionario que firmar el reporte en calidad de
28. le establecer los par metros necesarios para obtener el Reporte de Movimientos Consolidados por Empresa en los cuales es posible observar Saldos Iniciales Ingresos Egresos y Saldos Finales para los elementos del Almac n seleccionado Tambi n es necesario establecer el rango de Empresas donde se encuentran registrados los movimientos rango de Almacenes Empresas para Encabezados Fecha de corte para la generaci n del informe Firma del Responsable y Dependencia para la cual se realizaron los Movimientos Ejecuci n de Ejecuci n de Reportes FIN UNVERSDAD NACIONAL DE 3101008 ISORO RIAZ APONTE GERENTE TECNICO Pantalla 1 Movimiento Consolidado por Empresa Ejecuci n de Reportes Empresa En este campo el usuario seleccionar la empresa de la cual desea obtener el Reporte de Autorizaci n de Transferencias Interfondos Tipo de Documento Es posible delimitar en este campo el tipo de documento para el cual se generar el reporte Transferencia Contrato etc Desde Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha inicial de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Hasta Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha final de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o IT Consultores Ltda Manual de Usuario 25 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO Ma
29. minado de la Fuente y Destino del Reporte Pantalla Impresora Correo Vista Previa o Archivo Reporte Generado El Reporte obtenido contiene la Clasificaci n de los Elementos por Tipo de los mismos Para cada Tipo de Elementos se observar el Campo Ctrih el cual detalla si el bien requiere Control Hist rico Campo de Monto M nimo y o Monto M ximo en los cuales se establece si de controla dicho par metro para cada uno de los elementos M todo de Costeo establecido Tipo de Depreciaci n y I T Consultores Ltda Manual de Usuario 5 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO duna I T CONSULTOFES Campo para determinar si se efect an o no Ajustes sobre el Tipo detallado En el detalle de cada uno de los Grupos se observar el c digo del mismo y su descripci n y el c digo del Subgrupo con su correspondiente detalle UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMA Clasificaci n de los Elementos Too arh Manda a Mpapa ki ia M A a ETE P T Ea o H irnaa Sn pa MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OERA EQUIPO Y BEGUIRA DE COFEMA DUROS DEL ES ENSERES Y POE DE OFEA WO POS DE COMMICACI N Y COMPUTACION ESO DE EA OA Baira p Ei ta LMEAS TELEFOMICAS e G MEH A E T A PRUEBAS oin ABLES MAS EQUIPOS DE PRLBRA TRESTE Di TRAST DE BLEAH MAL EL y EQUIPO DE AE add r CAPETELE HETRUM NTOS MLESCAL ES Y LE ADES LE Y PUBLICA IES DE AEREA ION Y ULTA TRACE EME DE ARETES Y CIL TURA LA Y PU A CILA Dades TALA Pd un ELO DE TAN
30. mpo para la firma del funcionario responsable IT Consultores Ltda Manual de Usuario 26 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES Funcionalidad Reportes Listados Estruct Cuerta Mayor Proc Sado recia yesos Egresos Saldo Final Tipos 11 CONSUMOS SIN CONTROL Grupa 4 ARTICULOS Y SUMINISTROS DE AGRICULTURA Y JARDIMERIA 1 wow 1 ABONOS FERTILIZANTES Y PRODUCTOS 000 20 600 00 000 20 000 00 SIMILARES 1 oom 2 1 ABONOS FERTILIZANTES Y PRODUCTOS 000 500 00 9 00 500 00 SMLARES 1 ow 1 PLANTAS ARPOLES ARBUSTOS Y PRODUCTOS 000 1 00 100 900 EMLARES 1 ioii 2 1 PLANTAS ARBOLES ARBUSTOS Y PRODUCTOS 0 00 25 505 00 510 15 000 00 SMLARES 1 Wiwi 2 3 HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS DE JARDINERIA 0 00 22 000 00 10 000 00 12 000 00 Totales por Grupo 06 00 67 406 00 10 008 00 7 400 00 Tipos 21 DEVOLUTIVOS REPARABLES Grupo 644 MAQUINARIA Y EQUIPO 1 MaS y 4 EQUIPO AGRICOLA 000 11 600 00 900 11 400 00 Totales por Grupo 0 00 11 500 00 900 11 600 00 Grupo 670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTACI N 1 Don 1 EQUIPO DE COMPUTACION 000 8 169 372 00 9 177 190 00 412 341 00 1 BN 2 1 DOLIPO DE COMPUTACI N 0i 1 200 100 00 900 1 300 106 00 1 BON 5 1 EQUIPO DE COMPUTACION 0 00 400 00 9 00 00 00 1 n 1M 2 EQUIPO DE COMPUTACION 610 100 006 00 9 00 900 108 00 1 BO M 2 EQUIPO DE COMPUTACION 60 10 00 900 20 00 Totales por Grupo 000 10 7 564 00 8 177 150 00 1 412 904 00 Grupo 675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION Y ELEVACI
31. mpresa de la cual desea obtener el reporte Movimientos de Almac n Desde Periodo En este campo el usuario establecer el periodo inicial del rango de meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almac n requeridos Hasta Periodo En este campo el usuario establecer el periodo final del rango de meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almac n requeridos Desde Almac n En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos I T Consultores Ltda Manual de Usuario 14 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Desde Bodega En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Bodega En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Empresa para Encabezados El usuario podr determinar por medio de este campo la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almac n si desea que se observe como encabezado del mismo Reporte Generado Este formato presenta el Reporte detallado de las Entradas de Almac n para determinado periodo es pos
32. n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Desde Tipo de Elemento El usuario escoger en este campo el c digo de elemento desde el cual desea generar el reporte Hasta Tipo de Elemento En este campo es posible definir hasta qu c digo de elemento se generar el reporte de Cat logo de Elemento Desde Grupo En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Grupo En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Desde Subgrupo En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Subgrupo En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Empresa para Encabezados El usuario podr determinar por medio de este campo la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almac n si desea que se observe como encabezado del mismo Reporte Generado Este reporte permite generar las Salidas de Almac n por rea en formato Cat logo Es posible observar el rango de fechas es
33. rtes o 5 Ejecuci n de Reportes impresora FEROX 4512 PELSE f Path Spool E VMFENSF LIS c f kioma F f Tama o de la Fuente Medsos 7 Destino vista Previa z Pantalla 1 Saldos de Almac n a una Fecha Ejecuci n de Reportes Desde Tipo de Elemento El usuario escoger en este campo el c digo de elemento desde el cual desea generar el reporte Hasta Tipo de Elemento En este campo es posible definir hasta qu c digo de elemento se generar el reporte de Cat logo de Elemento Desde Grupo El usuario definir en este campo el c digo de grupo de elementos en el cual se encuentra n agrupado s el los elemento s para los cuales se requiere el reporte Hasta Grupo En este campo es posible definir el c digo de grupo de Elementos hasta el cual se generar el reporte Desde Subgrupo El usuario definir en este campo el c digo de Subgrupo de elementos en el cual se encuentra n agrupado s el los elemento s para los cuales se requiere el reporte Hasta Subgrupo En este campo es posible definir el c digo de grupo de elementos hasta el cual se generar el reporte Reporte Generado Este Reporte permite al usuario obtener los Saldos de Almac n para una fecha establecida podr observar C d igo y Descripci n de Almac n Bodega Procedencia Tipo de Elemento Grupo Subgrupo C digo del Elemento Detalle del mismo Cantidad Valor Unitario Valor Total sin IVA y Valor Es pos ible observar total
34. s de Almac n del rango a generar o el mismo diligenciado en el campo anterior si solo desea generar el formato para un Documento determinado Desde Periodo En este campo el usuario establecer el periodo inicial del rango de meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almac n requeridos Hasta Periodo En este campo el usuario establecer el periodo final del rango de meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almac n requeridos Desde Almac n En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Tipo de Documento Es posible delimitar en este campo el tipo de documento para el cual se generar el reporte I T Consultores Ltda Manual de Usuario 9 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO T CONSULTOres Empresa para Encabezados El usuario podr determinar por medio de este campo la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almac n si desea que se observe como encabezado del mismo Firma El usuario podr establecer en este campo el nombre del Funcionario que firmar el reporte en calidad de Almacenista Dependencia para Firmas El usuario podr establecer en este campo el nombre de la Dependencia asociada al Movimiento p e
35. tipulado para el reporte el almac n del cual se generaron las Salidas el rea de Responsabilidad y su descripci n Tipo de Elemento Grupo y descripci n del mismo Subgrupo y Descripci n y detalle de C digo de elementos descripci n Tipo de Documento de Salida N mero del mismo Fecha de registro Responsable Cantidad de cada Elemento Valor Total sin IVA y Valor En la parte final es posible observar Totales por Subgrupo Grupo Tipo Area Almac n y Empresa I T Consultores Ltda Manual de Usuario 17 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO M DULO DE ALMACENES Funcionalidad Reportes Movimiento UNIVERSIDAD MACIONAL DE COL 5001 VEL CENTRAL SEDE PALMIRA bar Reporte Gener das de Almac n Caspia CMC Pd CO Almacen HO ALCI FA THT ARCS HTL CIMTRAL Taio Descrip Tala Mopo Fecha Rerperaable Caridad Wion ka rs Pe Wakor isos de Resp yA WICEREC OA HDE PALMIRA Tes D DIOS PAL Drga EFD OPA DA DOM CACHAS Y COMPUTACI N bappa ORO DEA sa ii TIPTA meo EDO gt aAA LATA r O EEE ET i AA io g A E E aiT PEE i sm wi i COMPUTADOR mO M HEINZ E I iig i 1 000 00 EN COMPSTADOn Be 3 WRDD PETER BOREDE JARA LEO r 1450 000 00 LSD dd sa COMPUTADOR Ie j A A CENEO VERTE i PT aib a COMPUTADOR ma T A SETH ANALA CENEO PETEJA 3 1 000 500 00 Lib DO aa EMS ue A A ET i AT 1i pib a Total per a i GH gt Total por Tego ET ajag O Ad Tami por Tia Ji AJO DO ATADO Eaa por Aroa HA BE ABAR Total Arden Ut
36. utorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Hasta Fecha dd mm yyyy En este campo el usuario establecer la fecha final de grabaci n de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato d a mes a o Desde Almac n En este campo el usuario establecer el n mero inicial del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento I T Consultores Ltda Manual de Usuario 19 Subsistema de Bienes y Servicios SINCO miima I T COnNSuLtTOreS Hasta Almac n En este campo el usuario establecer el n mero final del rango de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento Empresa para Encabezados El usuario podr determinar por medio de este campo la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almac n si desea que se observe como encabezado del mismo Reporte Generado Este reporte permite observar los Documentos de Almac n registrados en el rango de fechas estipulado por el usuario es posible observar N mero y Descripci n del Almac n Tipo de Documento de Almac n N mero del Documento Fecha de Registro Identificaci n y Descripci n del Responsable Valor Total sin IVA Valor Total y en la parte final Totales de todos lo Documentos y Total por Empresa UNIVERSIDAD UNIVE

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