manual ingreso de productos bodega
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1. ELIMINAR DOCUMENTO VOLVER Figura 28 Autorizaci n productos no presentes orden de compra Una vez se de la autorizaci n para ingresar los productos se continua con las actividades explicadas desde el punto 4 2 4 Generar documento temporal GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 19 DE 20 4 3 SALIR Salir del Modulo Existe dos formas de salir del modulo 1 Botones V nculos Volver Yoter Vuelve a las Pantallas Anteriores hasta ir al Men Principal del Usuario 2 Bot n Men Principal Sesi n el bot n ubicado en la parte superior derecha de SIIS el Bot n nos permite ir directo al men Principal del usuario Salir del Sistema Para salir totalmente del sistema basta con presionar 0 bot n que se encuentra en la parte superior derecha de SIIS GESTION LOGISTICA Y BODEGA saim MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 20 DE 20 4 4 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO D los productos a ingresar se solicitaron en una orden de compra NO SI y Ingreso productos orden de gt compra Ingresar productos no presentes en la orden de compra Validaci n del valor unitario del producto y utorizan el ingres de lo2. Formulacion Externa B Formulaci n Externa Mindefensa FORMULACION EXTERNA MINDEFENSA Figura 4 Men Principal Este es el Men del usuario Parametrizado por el Administrador del Sistema quien define los tems del sistema que el usuario posiblemente necesite y o requiera usar Se dice posiblemente porque a pesar de que el usuario pueda ver n tems en su men no garantiza que pueda acceder a ellos debido a un control de permisos por modulo DESCRIPCION DEL ITEM DEL MEN A NOMBRE DEL MEN Es el nombre General del men Es general porque dentro del mismo puede existir uno o m s Links a aplicaciones B DESCRIPCION DEL ITEM Para Informaci n del Usuario el men Ofrece una breve descripci n sobre las aplicaciones ah instaladas C LINK DE LA APLICACI N Es quien nos permite ir a la aplicaci n instalada en el Sistema de Informaci n GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 7 DE 20 4 2 INGRESO DOCUMENTOS BODEGA Si el usuario que ha ingresado al sistema tiene Parametrizado el men de la Aplicaci n Entonces dar clic en DOCUMENTOS DE BODEGA CA DOCUMENTOS DE BODEGA E DOCUMENTOS DE BODEGA DOCUMENTOS DE BODEG SALIDAS DE PRODUCTO VERIFICACION PROD DEV FARMACIA Figura 5 Item Men Principal Modulo de Documentos de Bodega Al dar Clic en el Men el sistema eval a si el usuario que intent
3. BUSCAR PRODUCTO RECARGAR DOCUMENTO PRODUCTOS EN LA ORDEN DE COMPRA a CANTIDAD Y C YDIGO Pc A A 1 FECHA VENCIMIENTO I Accion FLUIMUCIL 600MG SOBRE 0416340052433 30 600 MG SOBRE 60 0 60 0 a 123456 5 13 02 2013 E CAJA X 30 ZAMBON dd mm aaaa ATENCION i El Precio Unitario es Mayor al de la Orden de Compra Solicitar Figura 16 Solicitar autorizaci n valor unitario del producto Para continuar con el proceso se debe dar clic sobre el mensaje y esperar a que se realice la respectiva autorizaci n para el ingreso del producto BUSCAR PRODUCTO RECARGAR DOCUMENTO PRODUCTOS EN LA ORDEN DE COMPRA p CANTIDAD C DIGO DESCRIPCI N CANTIDAD PECIBIDA LOTE LOCALIZACION FECHA VENCIMIENTO MN Accion FLUIMUCIL 600MG SOBRE 0416340052433 C X 30 600 MG SOBRE 60 0 4 CAJA 30 ZAMBON Por dd mm aaaa Autorizar Figura 17 Autorizaci n valor unitario del producto 4 2 4 Generar documento temporal Cuando el valor unitario es igual al ingresado en la orden de compra inmediatamente se genera un documento temporal como se muestra en la siguiente figura DOC TMP ID 100 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA OBSERYACION FECHA REGISTRO 2010 11 17 IA TI PROWEEDOR NIT 691409291 EYE DISTRIBUCIONES 5 4 5 ORD
4. COMPRA CANTIDAD y C DIGO DESCRIPCI N CANTIDAD lunrrarro LOCALIZACION FECHA VENCIMIENTO ACCION DEXAPRON 10MG CAJA 30 TAB 10 MG SA E CAJA X 30 5 0 5 0 TECNOQUIMICAS mo dd mm aaaa DEXAPRON 10MG CAJA 30 TAB TE 10 MG 04148EP420691 TABLETA CAJA X 30 25 0 25 0 TECNOQUIMICAS dd mm aaaa AGREGAR ITEMS AL DOCUMENTO INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA ELIMINAR DOCUMENTO Figura 15 Registro de varios lotes de un producto Una vez tenemos las cantidades correspondientes de cada lote y se digite el valor unitario la localizaci n y la fecha de vencimiento de la bodega se da clic en el recuadro que aparece en la columna de acci n hasta quedar seleccionado 1 posteriormente se debe dar clic en AGREGAR ITEMS AL DOCUMENTO para generar el documento temporal 4 2 3 Validaci n valor unitario del producto En el momento de generar el documento temporal el sistema eval a el valor unitario del producto para garantizar que sea igual al ingresado en la orden de compra en caso que este valor no concuerde se generar un mensaje de informaci n El precio unitario es mayor o menor al de la orden de compra solicitar autorizaci n GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL USUARIO INGRESO DE PAGINA MEDICAMENTOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 12 DE 20
5. MEDINA Ma SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACI N EN SALUD IPSOFT s a Sistema integral de Informaci n en Salud Martes 01 de Junio de 2010 MAURICIO ADRIAN MEDINA SANTACRUZ Al Ingresar al Sistema en la parte superior Aparece La Fecha Actual El Usuario que ha Ingresado al Sistema y tres Controles que permanecer n durante la Sesi n Pagina Inicial La Pantalla Inmediatamente Anterior Men del Usuario Donde se Encuentran las Aplicaciones M dulos 5 Cerrar Sesi n Terminar de Trabajar con Nuestro Usuario Para Trabajar Con SIIS procedemos a dar clic para visualizar el Men Del Usuario Parametrizado por el Administrador del Sistema GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA MEDICAMESTOS ASADOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 6 DE 20 Sabado 13 de Noviembre de 2010 e DUANA CIA LTDA SNE DONCEL MONTALYO MONICA MENU DEL USUARIO Administracion de Farmacias 5 Administracion de Farmacias ADMINISTRACION DE FARMACIA AFILIACIONES EJ MODULO DE AFILIACIONES AFILIACIONES CA ATENCION ORDENES SERYICIO E menu de atencion de ordenes de servicio ATENCION ORDENES SERYICIO A CONFIGURACION DEL USUARIO E Modulo de Configuracion del usuario CONFIGURACION USUARIOS LA DISPENSCION ESM DISPENSACION ESM LA DOCUMENTOS DE BODEGA 5 DOCUMENTOS DE BODEGA DOCUMENTOS DE BODEGA
6. imprimir el reporte del ingreso de EMPRESA BODEGA DUANA CENTRO DE UTILIDAD BODEGA BODEGA BODEGAS DUANA Po TIPOMOVIMIENTO o 3 00680 DESCRIPCION INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA osas DATOS ADICIONALES ORDEN DE PEDIDO No 2 PROVEEDOR NIT 891409291 EYE DISTRIBUCIONES 5 4 5 PRODUCTOS QUE CONTIENE ESTE DOCUMENTO FECHA CODIGO DESCRIPCION VENCIMIENTO LOTE CANTIDAD 0 0 TOTAL DEXAPRON 10MG CAJA 30 TAB TE 10 MG 04148EP420691 TABLETA CAJA X 30 TECNOQUIMICAS 2012 01 31 12345 s basso ooo poo 20 020 00 BAYRO GEL 5 TUBO x 20 GRS TBOX20GR 0420EP540066 GEL O JALEA TUBO X BAYER 2013 01 31 SUBTOTAL 39 359 50 Revisado Por FECHA DE IMPRESION USUARIO IMPRESION 2010 11 18 2 55 Figura 21 Reporte ingreso de productos GESTION LOGISTICA Y BODEGA HUA MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA AA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 15 DE 20 En el icono de la columna autorizaciones se puede imprimir el reporte de las autorizaciones requeridas en el proceso y en el icono 2 se puede ir directamente link donde se muestran las facturas del proveedor 4 2 6 Entregas parciales de productos En los casos que se realicen entregas parciales de los productos se puede buscar nuevamente la orden de compra para realizar el ingreso de estos productos para ello se realizan los pasos explicados en ingreso docume
7. 30 E 0416340052433 600 MG SOBRE CAJA X 30 60 0 dd mm aaaa AGREGAR ITEMS AL DOCUMENTO Figura 13 Ingreso de productos solicitados en la orden de compra En esta pantalla se presentan todos los productos que han sido solicitados en la orden de compra relacionando el c digo la descripci n y la cantidad solicitada adem s se muestran los campos para diligenciar de la cantidad recibida el valor unitario el lote la localizaci n ubicaci n en la bodega la fecha de vencimiento del producto y un recuadro de acci n que permite seleccionar el producto GESTION LOGISTICA Y BODEGA HUA MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA AA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 11 DE 20 Cuando existen varios lotes de un mismo producto se debe dar clic en el icono lo cual genera un nuevo campo que permite digitar la cantidad del producto que pertenece a otro lote y se da clic en Guardar DESAPRON 10MG CAJA a 30 TAB TE 10 MG E 16 01 2013 D4148EP420691 agensa 30 25 E 1256 ME dd mm aadda TECNOQUIMICAS l Codigo Producto Nombre Producto DEXAPRON 10MG CAJA X 30 TAB TE 10 MG Seytidad Digitar lt 30 0 04148EP420691 TABLETA CAJA X 30 TECNOQUIMICAS Cos Figura 14 Ingreso varios lotes de un producto Inmediatamente se genera un nuevo campo para ingresar el n mero de lote como se muestra en la siguiente figura BUSCAR PRODUCTO RECARGAR DOCUMENTO PRODUCTOS EN LA ORDEN DE
8. 691 MG TABLETA CAJA X 30 25 0 H E dd mm aaaa AGREGAR ITEMS AL DOCUMENTO TECNOQUIMICAS INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA ELIMINAR DOCUMENTO VOLVER Figura 24 Productos pendientes por ingresar En esta pantalla se muestran los productos pendientes por ingresar Para continuar el proceso se realizan las actividades explicadas desde en el punto 4 2 2 ingreso de productos orden de compra GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL USUARIO INGRESO DE PAGINA MEDICAMENTOS SUNOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 17 DE 20 4 2 7 Ingresar productos no presentes en la orden de compra En caso que se requiera ingresar un producto que no se encuentre en la orden de compra se debe dar clic en INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA inmediatamente se carga la siguiente pantalla TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP ID 100 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA OBSERYACION FECHA REGISTRO 2010 11 17 IPOC PROYEEDOR NIT 891409291 EYE DISTRIBUCIONES 5 4 5 ORDEN DE COMPRA 227 BUSCAR PRODUCTO INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA ELIMINAR DOCUMENTO YOLYER Figura 25 Ingreso de productos no presentes en la orden de compra En esta pantalla aparece un buscador de productos el cual da la posibilidad de realizar la b squeda por c digo del producto o por la descripci n nombre al ingresar un
9. EN DE COMPRA 227 BUSCAR PRODUCTO ar i FECHA T lt ACTA CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD LOTE VENCIMIENTO GRAWYAMEN TOTAL A AA FLUIMUCIL 600M6 SOBRE C a0 600 MG A 3 0416340052433 SOBRE CAJA 30 ZAMBON 60 12536 2013 02 05 0 116 330 BATRO GEL 5 TUBO 20 GRS 0420EP540066 TBOX20GR GEL O JALEA TUBO BAYER Teapa 2013 04 10 0 20 020 3 BAYRO GEL 5 TUBO 21 GRS 25 E 04 20EP540066 TBOX20GR GEL O JALEA TUBO BAYER 1 560974 2014 05 29 0 So 20 020 XL TOTALES 62 156 370 RECARGAR DOCUMENTO Figura 18 Documento temporal ingreso productos GESTION LOGISTICA Y BODEGA OVANA MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 13 DE 20 En esta pantalla se muestra la informaci n del c digo la descripci n la cantidad el lote la fecha de vencimiento Gramen en caso de que aplique y el valor total por producto Los botones de acci n que se muestran son los siguientes e Para realizar el acta t cnica del producto se debe dar clic en el icono 3 donde se despliega el formato para realizar el proceso de inspecci n t cnica e Para informar que el ingreso del producto no ha sido conforme se debe dar clic en el icono z el cual quedara de color rojo e Para eliminar un producto se da clic en el icono el cual aparece un mensaje de confirmaci n de eliminaci n del tem al dar clic en ELIMINAR el producto se elimina del
10. GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 1 DE 20 INGRESO DE PRODUCTOS A LABODEGA MANUAL PARA REALIZAR INGRESO DE PRODUCTOS AL STOCK DE LA BODEGA DUANA Y CIA LTDA 2009 GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 2 DE 20 TABLA DE CONTENIDO PAG 1 PROPOSITO 4 2 ALCANCE 4 3 RESPONSABLE 4 4 DESARROLLO 4 4 1 ACCESO AL SISTEMA 4 4 2 INGRESO DOCUMENTOS BODEGA 7 4 2 1 ingreso bodega recepci n orden de compra 8 4 2 2 Ingreso de productos orden de compra 10 4 2 3 Validaci n valor unitario del producto 11 4 2 4 Generar documento temporal 12 4 2 5 Generar documento definitivo 13 4 2 6 Entregas parciales de productos 15 4 2 7 Ingresar productos no presentes en la orden de compra 17 4 3 SALIR 19 4 4 DIAGRAMA DE FLUJO 20 GESTION LOGISTICA Y BODEGA saim MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 3 DE 20 Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Figura 11 Figura 12 Figura 13 Figura 14 Figura 15 Figura 16 Figura 17 Figura 18 Figura 19 Figura 20 Figura 21 Figura 22 Figura 23 Figura 24 Figura 25 Figura 26 Figura 27 Figura 28 Figura 29 TABLA DE FIGURAS Pagina Principal Pantalla de Ingreso al Sistema Controles de Sesi n Men Principal tem Men Principal Modu
11. GRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE 1002 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA COMPRA INGRESO 4 BODEGA POR PAGO DE PRESTAMOS INGRESO POR DEYOLUCION DE PRESTAMO 1006 PROVEEDORES INGRESO DE PRODUCTOS A BODEGA FARMACIA 1008 RE 2 INGRESO POR DEYOLUCION DE FARMACIA 1011 INGRESO POR DEWOLUCION FARMACIA INGRESO POR DEYOLUCION FORMULA MEDICA 1013 Buscar Figura 10 Ingreso Bodega recepci n orden de compra Seguidamente se genera la siguiente pantalla TIPO DE DOCUMENTO BODEGA 01 BODEGAS DUANA TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA TIPO DE MOYIMIENTO ENTRADA DE ALMACEN PEFIJO IPOC OBSERYACION elta 5 PROWEEDOR x ORDEN DE SELECCIONE NUMERO DE ORDEN Z COMPRA SELECCIONE NUMERO DE ORDEN GRABAR VOLVER Figura 11 Informaci n tipo de documento En las listas desplegables se puede seleccionar el nombre del proveedor y la orden de compra que se va a ingresar igualmente existe un campo para registrar una observaci n en caso que sea necesario Una vez seleccionados los datos se debe dar clic en GRABAR DOCUMENTO En la siguiente pantalla se relaciona la informaci n general del ingreso y relaciona el n mero de la orden de compra GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL USUARIO INGRESO DE PAGINA MEDICAMENTOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATI
12. Gesti n log stica y bodegas Jefe Gesti n Sistemas 4 DESARROLLO 4 1 ACCESO AL SISTEMA Para Ingresar al Sistema Integral de Informaci n en Salud SIIS ste se ubica en la siguiente direcci n Electr nica http 10 0 3 165 SIIS DUANA index php DUAN DUANA CIA LTDA vase uin SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACI N EN SALUD IPSOFT s a Sistema Integral de Informaci n en Salud Figura 1 Pagina Principal Pantalla Principal del Sistema Para Iniciar Sesi n dar clic en Iniciar Sesi n DUANA amp CIA LTDA Autenticaci n del Usuario usuario contrase a P gina Inicial Figura 2 Pantalla de Ingreso al Sistema GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA a PRODUCTOS APLICATIVO SIIS DE 20 Pantalla de Ingreso al Sistema Ingresar el usuario y Contrase a Proporcionada por el administrador del Sistema en el formulario y Aceptar Si el Usuario o la Contrase a fue mal digitada o sencillamente el usuario no Existe SIIS despliega un mensaje informativo del error Fall en la autentificaci n verifique su contrase a o el estado de su usuario con el administrador del sistema Si todo va de manera correcta Conseguiremos la siguiente Pantalla donde aparecer n nuevos Controles que permanecer n mientras la Sesi n permanezca Abierta Ji de Junio de LO DUANA amp CIA LTDA e ajo MARCIO LAR
13. ORDEN DE COMPRA DUANA INGRESO A BODEGA POR PAGO DE PRESTAMOS PROVEEDORES INGRESO DE PRODUCTOS A BODEGA FARMACIA 1008 INGRESO POR DEVOLUCION DE FARMACIAS A BODEGA INGRESO POR DEVOLUCION DE PRESTAMO 1006 INGRESO POR DEVOLUCION DE FARMACIA 1011 INGRESO POR DEVOLUCION FARMACIA CH CH CH EN INGRESO POR DEVOLUCION FORMULA MEDICA 1013 INGRESO POR DEVOLUCION COM FORMULA MEDICA kumeno pocumenro Buscar Buscar Documentos de Bodega Volwer Figura 9 Documentos de Bodegas Despu s de que el sistema valida los permisos de ingreso al m dulo la primera pantalla es la selecci n de los diferentes tipos de documentos que tenga parametrizados en el sistema asignados a una empresa centro de utilidad bodega y los permisos de usuario sobre uno o varios de ellos 4 2 1 ingreso bodega recepci n orden de compra Para generar el ingreso de productos al stock de la bodega se debe seleccionar el link INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA y dar clic en el icono GESTION LOGISTICA Y BODEGA HUA MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA Ci PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 9 DE 20 DOCUMENTOS DE LA BODEGA 01 BODEGAS DUANA TIPO CLASE DE DOCUMENTO TIPO PREFIJO DESCRIPCION ACCIONES EGRESO POR PRESTAMO A OTRAS ENTIDADES E002 5 SALIDAS CLIENTES VARIOS DESPACHOS DE BODEGA A FARMACIA E008 DF DESPACHOS DE BODEGA A FARMACIA INGRESO BODEGA COMPRA DIRECTA 1001 ECC ENTRADAS POR COMPRAS POR CAJA MENOR IN
14. STICA Y BODEGA MANUAL USUARIO INGRESO DE PAGINA MEDICAMENTOS SUNOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 16 DE 20 BUSCADOR DE DOCUMENTOS TEMPORALES NUMERO DOCUMENTO CLASES DE DOCUMENTO I TIPOS DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN COMPRA Buscar TIPODOC NoDOC DESCRIPCION USUARIO 1002 0 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA 5115 2010 11 17 1002 39 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA 5115 2010 11 17 1002 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA anonimo 2010 11 17 1002 102 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA 5115 2010 11 18 CH CH En ENE oof a 1002 103 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA 5115 2010 11 18 1002 9 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA OLGA PATRICIA MARIN 2010 11 18 P gina 1 de 1 Buscar Documentos de Bodega Yolver Figura 23 Resultados b squeda documentos temporales Una vez se generen los resultados se busca el documento temporal si se requiere eliminar el documento se debe dar clic en el icono para abrir el documento se da clic en el icono e inmediatamente se muestra la siguiente pantalla TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP ID 104 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA FECHA REGISTRO 2010 11 18 IPOC PROVEEDOR NIT 891409291 EVE DISTRIBUCIONES 5 5 ORDEN DE COMPRA 227 RECARGAR DOCUMENTO o NN DECO TC ECO IF Jy vamo iore CO CTO a mero DEXAPRON 10MG CAJA X 30 TAB TE 10 04148EP420
15. VO SIIS 10 DE 20 TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP ID 102 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA FECHA REGISTRO 2010 11 18 PREFIJO IPOC PROYEEDOR NIT 891409291 EYE DISTRIBUCIONES 8 4 8 ORDEN DE COMPRA 407 BUSCAR PRODUCTO INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA ELIMINAR DOCUMENTO VOLVER Figura 12 Informaci n general del ingreso Seguidamente se da clic en BUSCAR PRODUCTOS para citar los productos que se solicitaron en la orden de compra 4 2 2 Ingreso de productos orden de compra Consecutivamente se genera la siguiente pantalla DOC TMP 1D 100 BODEGA DOC 139 MESA AA INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA FECHA REGISTRO 2010 11 17 IPOC PROYEEDOR NIT 891409291 EYE DISTRIBUCIONES 5 4 5 ORDEN DE COMPRA 227 BUSCAR PRODUCTO RECARGAR DOCUMENTO A O OOOO PRODUCTOS EN LA ORDEN DE COMPRA FEL CANTIDAD Y CA DIGO DESCRIPCIA N CANTIDAD RECIBIDA UNITARIO LOTE LOCALIZACION FECHA VENCIMIENTO E ACCION AVAMYS SPRAY FCO Xx 120 DOSIS 046660022011 PUFF FRASCO Xx 1 2 0 2 0 GLAXOSMITHKLINE 9 Adicionar Nuevo Lote BAYRO GEL 5 TUBO X 20 GRS 0420EP540066 TBOX20GR GEL O JALEA TUBO X 3 0 3 0 E BAYER dd mm aaaa dd mm aaaa DEXAPRON 10MG CAJA X 30 TAB 04148EP420691 TE 10 MG TABLETA CAJA X 30 30 0 4 TECNOQUIMICAS dd mm aaaa FLUIMUCIL 600MG SOBRE 6 X
16. a ingresar a la aplicaci n tiene permisos para hacerlo Si no tiene permisos aparecer la siguiente Pantalla al Usuario CODIFICACION PRODUCTOS EL USUARIO NO TIENE PERMISOS EN ESTE MODULO Figura 6 Error Permisos del Modulo Por lo que debe Consultar al Administrador del Sistema Si el usuario Tiene el Permiso Aparecer la Empresa a la que se encuentra registrado el usuario para ingresar se debe dar clic sobre ella CODIFICACION PRODUCTOS E EMPRESA DUANA E CIA o VOLVER Figura 7 Usuario Con Permiso al Modulo Despu s de seleccionar la Empresa el sistema despliega las Bodegas pertenecientes a esta Para Continuar El Usuario debe Escoger la Bodega que va a trabajar GESTION LOGISTICA Y BODEGA OVANA MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 8 DE 20 INVENTARIO MOVIMIENTOS BODEGAS BODEGAS DISPONIBLES BODEGAS DUANA Figura 8 Selecci n de Bodegas Despu s de seleccionar la Bodega el sistema desplegar los documentos que pertenecen a la bodega y a los que el usuario tenga permisos DOCUMENTOS DE LA BODEGA 01 BODEGAS DUANA TIPO CLASE DE DOCUMENTO TIPO PREFIJO DESCRIPCION ACCIONES EGRESO POR PRESTAMO A OTRAS ENTIDADES E002 5 SALIDAS CLIENTES VARIOS DESPACHOS DE BODEGA A FARMACIA E008 DESPACHOS DE BODEGA A FARMACIA INGRESO BODEGA COMPRA DIRECTA 1001 ENTRADAS POR COMPRAS POR CAJA MENOR INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA 1002 INGRESO POR
17. cha de vencimiento y una justificaci n y se da clic en guardar TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP ID 104 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA OBSERVACION FECHA REGISTRO 2010 11 18 100 PROVEEDOR NIT 891409291 EVE DISTRIBUCIONES 5 5 ORDEN DE COMPRA 227 BUSCAR PRODUCTO INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA XA P igina 1 de 1 LISTADO DE PRODUCTOS DESCRIPCION CANTIDAD Y UNITARIO rva LOTE LOCALIZACION JUSTIFICACION ADICIONAR ACETAMINOFEN 100MG 15ML GOTAS N MEMPHIS Figura 27 Adicionar productos no presentes orden de compra Una vez se adicionen los productos se pasa a un proceso de autorizaci n que permite realizar el ingreso de los productos En la siguiente figura se muestra el mensaje informativo que se genera TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP ID 104 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA FECHA REGISTRO 2010 11 18 IPOC PROVEEDOR NIT 391409291 EVE DISTRIBUCIONES 5 5 ORDEN DE COMPRA 227 BUSCAR PRODUCTO INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA P igina 1 de 1 LISTADO DE PRODUCTOS CODIGO PRODUCTO DESCRIPCION UNITARIO OLIVA LOTE LOCALIZACION enana po PUSTIFICACION ACETAMINOFEN 100MG 15ML GOTAS Ga MEMPHIS a
18. documento temporal 4 2 5 Generar documento definitivo Para generar el documento definitivo se debe dar clic en CREAR DOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP 1D 39 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA FECHA REGISTRO 2010 11 17 IPOC PROYEEDOR NIT 291409291 EWE DISTRIBUCIONES 5 4 5 ORDEN DE COMPRA 358 BUSCAR PRODUCTO 0434NP292613 ES IS OS 1 12568 2013 01 24 3 11 588 T TOTALES 1 11 588 INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA ELIMINAR DOCUMENTO CREAR POCUMENTO Figura 19 Generar documento definitivo GESTION LOGISTICA Y BODEGA DUANA MANUAL DE USUARIO INGRESO DE PAGINA MEDICAMENTOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 14 DE 20 Seguidamente se genera la pantalla donde muestra la informaci n general del ingreso de la mercanc a y un mensaje informativo de finalizaci n del proceso SE HA CREADO EL DOCUMENTO EXITOSAMENTE TIPO DE DOCUMENTO DOC THP ID 104 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA FECHA REGISTRO 2010 11 14 PREFIJO IPOC PROWEEDOR NIT 491409291 EWE DISTRIBUCIONES 5 4 5 ORDEN DE COMPRA 227 SE HA CREADO EL DOCUMENTO EXITOSAMENTE y l m 1 FACTURAS 109 4 IPOC 59 010 11 1 Figura 20 Finalizaci n ingreso mercanc a En el icono los productos de la columna acciones se puede
19. lo de Documentos de Bodega Error Permisos del Modulo Usuario Con Permiso al Modulo Selecci n de Bodegas Documentos de Bodegas Ingreso Bodega recepci n orden de compra Informaci n tipo de documento Informaci n general del ingreso Ingreso de productos solicitados en la orden de compra Ingreso varios lotes de un producto Registro de varios lotes de un producto Solicitar autorizaci n valor unitario del producto Autorizaci n valor unitario del producto Documento temporal ingreso productos Generar documento definitivo Finalizaci n ingreso mercanc a Reporte ingreso de productos Buscador de documentos temporales Resultados b squeda documentos temporales Productos pendientes por ingresar Ingreso de productos no presentes en la orden de compra Buscador productos no presentes en la orden de compra Adicionar productos no presentes orden de compra Autorizaci n productos no presentes orden de compra Diagrama de flujo PAG 6606 5 5 PP E O lt 49 2 O GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL DE USUARIO INGRESO PAGINA PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 4 DE 20 1 PROPOSITO Suministrar las instrucciones necesarias en el manejo del aplicativo SIIS para realizar el despacho de medicamentos y dispositivos m dicos a los clientes y servicios farmac uticos 2 ALCANCE Todas las Bodegas de la Organizaci n 3 RESPONSABLE Jefe
20. ntos bodega hasta encontrarse con la pantalla de documentos de la bodega como se ve en la siguiente figura DOCUMENTOS DE LA BODEGA 01 BODEGAS DUANA TIPO CLASE DE DOCUMENTO TIPO PREFIJO DESCRIPCION ACCIONES EGRESO POR PRESTAMO A OTRAS ENTIDADES E002 SALIDAS CLIENTES VARIOS DESPACHOS DE BODEGA A FARMACIA E008 DESPACHOS DE BODEGA A FARMACIA INGRESO BODEGA COMPRA DIRECTA 1001 ENTRADAS POR COMPRAS POR CAJA MENOR INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN COMPRA 1002 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA DUANA INGRESO A BODEGA POR PAGO DE PRESTAMOS PROVEEDORES INGRESO DE PRODUCTOS A BODEGA FARMACIA 1008 INGRESO POR DEVOLUCI N DE FARMACIAS A BODEGA INGRESO POR DEVOLUCION DE PRESTAMO 1006 CH CH CH CH CH INGRESO POR DEVOLUCION DE FARMACIA 1011 INGRESO POR DEVOLUCI N FARMACIA INGRESO POR DEVOLUCION FORMULA MEDICA 1013 INGRESO POR DEVOLUCION CON FORMULA MEDICA NUMERO DOCUMENTO CLASES DE DOCUMENTO E TIPOS DE DOCUMENTO Buscar Buscar Documentos de Bodega Volver Figura 22 Buscador de documentos temporales En la parte inferir aparece el buscador de documentos temporales en el cual se puede buscar por el nombre de documento clase de documento E para egresos para ingresos y el tipo de documento que en este caso se selecciona Recepci n orden de compra Al diligenciar uno de estos campos se da clic en Buscar y aparece la informaci n de los documentos temporales que existan en ese momento GESTION LOGI
21. o de estos datos se debe dar clic en buscar y se genera la siguiente pantalla TIPO DE DOCUMENTO DOC TMP ID 104 BODEGA DOC ID 139 TIPO CLASE DE DOCUMENTO INGRESO BODEGA RECEPCION ORDEN DE COMPRA OBSERVACION FECHA REGISTRO 2010 11 18 IPOC PROVEEDOR 891409291 DISTRIBUCIONES S A S ORDEN DE COMPRA 227 BUSCAR PRODUCTO INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA INGRESAR PRODUCTOS NO PRESENTES EN LA ORDEN DE COMPRA EXE P igina 1de 1 LISTADO DE PRODUCTOS DESCRIPCION CANTIDAD Y UNITARIO LOTE LOCALIZACION ADICIONAR ACETAMINOFEN 100MG 15ML GOTAS a 04102A0012942 100M6 15ML MILILITRO FRASCO X 1 10 0 Adicional ACETAMINOFEN 100 MG ML 109 0103630002 SOLUCION ORAL GOTAS SOLUCION ORAL Adicionar X CARDIOVASCULAR lt 150MG 5ML FCOX60M 045340012926 100MG 15ML MILILITRO FRASCO 1 10 0 Adicionar FARMACOOP Figura 26 Buscador productos no presentes en la orden de compra Cuando se generan los resultados de la b squeda se selecciona el producto que se va a ingresar y se digita la cantidad el valor unitario el porcentaje de IVA el lote y la localizaci n en la bodega Seguidamente se da clic en Adicionar GESTION LOGISTICA Y BODEGA MANUAL USUARIO INGRESO DE PAGINA MEDICAMENTOS Y EQUIPOS MEDICOS PRODUCTOS APLICATIVO SIIS 18 DE 20 Inmediatamente aparecen dos nuevos campos para diligenciar la fe
22. s productos SI Generar documento temporal NO y Generar documento definitivo Se ingresaron todos los productos solicitados en la orden de compra Figura 29 Diagrama de flujo REALIZADO POR Ing Kelly Tatiana Rodr guez Asistente de Calidad APROBADO POR Ing Mauricio Barrios Jefe de Sistemas
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