MANUAL DE USUARIO La ventana principal de ingreso del sistema
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1. DECLARO No desempe ar otro puesto p blico no tener impedimento legal no haber recibido indemnizaci n alguna por supresi n de partida Icompensaci n por renuncia voluntaria de Instituci n y Organismo P blico o Entidad que se financie con fondos p blicos y no tener parentesco algunol icon la autoridad nominadora y a mi jefe inmediato superior PROMETO desempe ar el puesto con dignidad y de acuerdo a lo dispuesto len las Leyes Reglamentos y estatutos del Ministerio Con el fin de cambiar su tipo situacion de propuesta a actual EDITAR ACCION hacemos clic sobre este icono en donde se despliega una pantalla A que permite el ingreso del n mero de c dula para buscar la acci n BAs que se encuentra en estado activo y tipo_situacion propuesta del empleado sE Ef cci n Personal BUSCAR SITUACIONES PROPUESTAS C dula 1001517208 ombres Apellidos Partida presupuestarialAcciones ARELLANO CRUZ CESAR ULPIANONNOMBRAMIENTO3B4 Editar Situaci n Una vez mostrado el registro de la acci n se procede a modificarla si tan solo se da un clic sobre la Editar Situaci n en donde se deja visualizar el formulario correspondiente en donde se cambia el tipo situaci n de la acci n de propuesta a actual moreso mmisterro Al dar clic sobre este icono se despliega una pantalla de registro en 3 donde el usuario debe de ingresar el personal mediante el m todo de o r i Eoi z b squeda el cual solo perm2. Formulario Finalizar contratos MENU USUARIO ARECURSOS4 Miercoles 21 de Marzo de 2012 PERMISOS OCASIONALES VACACIONES PERMISO v td ucenciamenica Al presionar el usuario sobre este icono se despliega un formulario de registro de licencia m dica el cual solicita el ingreso de datos para el personal se lo realiza mediante el despliegue de una pantalla emergente REGISTRAR donde se coloca el numero de cedula del empleado a quien le va a registrar una licencia m dica En el caso de las fechas son validadas al momento del ingreso al igual que en las Horas REGISTRO DE LICENCIAS MEDICAS Personal ENMA PIEDAD SALCEDO CUASAPUD al Licencia para LACTANCIA X Fecha Inicio 03 26 2012 Fecha Finalizaci n 03 30 2012 Hora Inicio 9 17 Hora Finalizaci n 11 17 Hlcuaroar Formulario Registro Licencias La p gina en http localhost 9098 d A Error Hora inv lida permisos ocasionates an solo al presionar sobre este icono al usuario se le despliega una PERMISO plantilla en donde puede buscar al personal administrativo mediante el Y ingreso de la c dula de identidad al que desee registrarle un permiso como se puede visualizar en la parte de abajo ae h a x B squeda BUSCAR PERSONAL C dula 0400454005 Apellidos Nombre edula Acci n SALCEDO CUASAPUDIENMA PIEDADO400454005 PPERMISO B squeda Administrativo Ya mostrado el registro se presiona sobre e
3. URBINA 2 CENTRO ARTESANAL ALPACHACAJ E limi Formulario Contrato Docente En el que a diferencia de los administrativos se debe ingresar la o las instituciones en donde labora el docente primero hacienda la b squeda y una vez escogido el plantel clic en el bot n agregar para que de esta manera ir formando un historial si por equivocaci n ingresa un plantel que no es el correcto puede eliminarlo tan solo dando clic sobre el link Eliminar PARA PERSONAL DOCENTE Y DE SERVICIOS Aj caracteristicas institucion JOSE JOAQUIN OLMEDO PEU IdInstitucion _ 2 JOSE JOAQUIN OLMEDOElimina Elimina Agregar Instituciones Finalmente ingresado los datos solicitados en los formularios correspondientes presionamos sobre el bot n ElouaroaR y se nos muestra el reporte del contrato el cual es impreso para ser archivado mi sterio de DIRECCI N DE EDUCACI N DE IMBABURA educaci n A Entre la Direcci n de Educaci n de Imbabura legalmente representada por DR ANGEL CASTILLO RUEDA en su calidad de Director de Educaci n y por otra parte el la se or a ARTURO ELIECER CERNA RAMIREZ por sus propios derechos que en adelante se denominar n DIRECCI N DE EDUCACI N y CONTRATADO en su orden convienen en celebrar el presente Contrato de OCASIONALES contenido en las siguientes cl usulas PRIMERA ANTECEDENTES 1 La Direcci n de Educaci n tiene la necesidad institucional de contratar los Servicios OCASIONALES de un DOCENTE AD
4. caso de que el nombre de usuario ya sea es utilizado Dato requerido en caso de haber olvidado de ingresar el registro Este email ya est en uso cuando el email ingresado ya ha sido registrado para otro usuario el sistema permite reingresar los datos o corregir los incorrectos para que nuevamente se proceda a guardar En caso de no desee realizar el registro el administrador puede abandonar la acci n Ma A Men regresando al men principal presionando sobre Al presionar sobre la imagen de men se deja visualizar el formulario de ingreso ip A MENU REGISTRAR MENU Descripcion REPORTES Id rol SECRETARIA RRHH CANCELAR ElcuarDaR Formulario de registro Men Lleno el formulario presionamos guardar si los datos son correctos se almacena la informacion en caso de que se detecte un error se muestra un mensaje de error el sistema permite reingresar los datos o corregir los incorrectos En caso de no desee realizar el registro el administrador puede abandonar la acci n OS dm A Men regresando al men principal presionando sobre Al presionar sobre la imagen de ltems men se deja visualizar el formulario de ingreso que se indica a continuaci n ip A MENU REGISTRAR MENU Descripcion REPORTES Id rol SECRETAR A RRHH CANCELAR ElcuarnaR Formulario de Registro Items Men Lleno el formulario presionamos guardar si los datos son correctos se almacena la informac
5. dula inv lida ACTUALIZAR TITULO ACADEMICO mR A MENU anceLaR TITULO DEL PERSONAL C dula 0400454005 Apellidos Nombres Acci n SALCEDO CUASAPUDENMA PIE ctual Titulo VISUALIZAR Al momento de que el usuario presione sobre este icono se despliega una ventana en la cual se solicita el n mero de c dula del empleado el cual es verificado por el sistema si existe se despliega_ los t tulos que tiene el empleado nr a menu CANCELAR VISUALIZAR TITULOS C dula 0400454005 Apellidos SALCEDO CUASAPUD SALCEDO CUASAPUD MENU USUARIO ARECURSOS2 Miercoles 21 de Marzo de 2012 ACCION PERSONAL EDITAR ACCION Ko 4 e de D S si NOMBRAMIENTO TRASLADOS EDITAR CAMBIOS COMISIONES INGRESO MINISTERIO JUBILACIONES RENUNCIAS EDITAR MAGISTERIO a EE d P d 4 d lak l x 4 K REGISTRAR FECHA X 8 REGISTRAR FECHA accion personal A pulsar sobre este icono permite al usuario registrar acciones de OS personal tanto para docentes y administrativos ya que se despliega un sj A le i NOMBRAMIENTO TRASLADOS CAMBIOS COMISIONES formulario de registro en el cual se debe ingresar los datos solicitados como se indica a continuaci n FE sE cci n Personal NUEVA ACCION PERSONAL Personal ENMA PIEDAD SALCEDO CUASAPUD Fecha Vigencia 02 05 2012 Motivo Accion NOMBRAMIENTO ka Explicacion ingreso CONCURSO DE MERECIMIENTO Base legal LEY ORGAN
6. DO CUASAPUD Carnet less Dir domicilio BOLIVAR Y ATAHUALPA Parroquia CARANQU Ep Fecha Nacimiento 03 18 1992 Fotografia C WsersiS0NY VAIO Yi Examinar C Eliminar imagen actual Fecha inscripcion 03 19 2012 Libreta Militar Definicion etnica MESTIZA Discapacidad NINGUNA CASADO h Tipo sexo FEMENINO Telefono 62959094 Celular 092344567 Correo Electonico emapiedad Myahoo es EluarDaR recistrar cuenta En el cual se despliega una pantalla donde permite buscar al empleado por medio del n mero de c dula de identidad si el empleado ya cuenta YA TIENE UNA CUENTA REGISTRAN con este registro se muestra el mensaje que dice al no posee un registro de cuenta en este caso se da clic en la imagen presente RA MENU cancerar DATOS FINANCIEROS C dula 1002561221 Buscar Tipo Persona PONCE GUAMAGSANDRA SHOMARA 1002561221 ADMINISTRATIV i Dando paso al despliegue del formulario de registro de cuenta bancaria el cual se indica en la imagen siguiente Amik A MENU D cancerar DATOS FINANCIEROS Cuenta No 10023450001 Tipo cuenta AHORRO Instituci n Bancaria BANCO DEL FOMENTO ElGuarDAR Registro Datos Financieros Ingresado los datos solicitados presionar sobre el bot n guardar si los datos ingresados son correctos se muestra un mensaje que dice PS INGRESADOS CORRECTAMENTE en el caso de que desee terminar cancelar la acci n presionar en cancelar y si desea reg
7. EZ la cantidad 459 00 USD que corresponden a la remuneraci n mensual unificada del grupo ocupacional de DOCENTE ADMINISTRATIVO DEL NIVEL PROVINCIAL la Direcci n de Educaci n efectuar las deducciones que ordena la Ley Los pagos se efectuar n con aplicaci n a las respectivas codificaciones presupuestarias asignadas en la partida emitida por la Direcci n Financiera Adem s el la Contratado a gozar de todos los beneficios econ micos actuales y que en lo posterior se crearen para el Servicio P blico en general sin que exista necesidad de elaborar otro instrumento legal Igualmente tendr derecho al pago por concepto de vi ticos movilizaciones y subsistencias subrogaciones o encargos y a lo que hubiere lugar en raz n del cumplimiento de sus funciones de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias establecidas para el efecto QUINTA SEGURO SOCIAL Conforme lo dispone la Ley del Seguro Social Obligatorio la Direcci n de Educaci n afiliara al servidor a la secci n correspondiente SEXTA SUJECION Este contrato se sujeta a lo dispuesto en el art culo 58 de la Ley Org nica del Servicio P blico y a la Norma T cnica del Subsistema de Planificaci n de recursos Humanos y resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales SEPTIMA PLAZO El presente contrato rige a partir del 17 de marzo de 2012 y terminar al vencimiento del plazo convenido sin necesidad de notificaci n y por lo tanto sin que m
8. GO RECALDE RENE ORLANDO 1002525176 QUINCHIGUANGO AROTINGO MARIA ZOILA N mero de Personal de Servicios 2 Listado Personal Servicios eS Al presionar sobre este icono la secretaria podr tener acceso al listado del personal jubilado de la Direcci n de Educaci n de Imbabura como se muestra en la plantilla siguiente ge 4 a a ES mA Men E LISTADO DE JUBILADOS C dula Jubilado 1002612297 CACUANGO ICHAU EDELINA CLEMENCIA 1002070298 CAICEDO REINA ERIBERTO ANIBAL N mero de Jubilados 5 x lt 1 P gina 2 gt gt Listado Jubilados Al presionar sobre este icono la secretaria podr tener acceso al listado CONTRATACIONES del personal de servicios registrado en el sistema de gesti n del Recurso Humano como se muestra en la plantilla siguiente LISTADO DE CONTRATACIONES N mero de Contrataciones por a o 3 Listado de Contratos Anuales
9. ICA DE EDUCACION INTERCULTURAL e Suscrito por la Dra cecilia Bucheli jefe de recursos humanos Referencia Unidad Administrativa DIR EDUCACION DE IMBABURA Puesto SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 1 Cargo ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 1 Partida presupuestaria 34 Remuneracion 984 34 Fecha actual 03 26 2012 ipo situacion PROPUESTA El formulario anterior se muestra en el caso de que el personal es Administrativo para el caso de de ser docente se muestra el siguiente formulario T FEET MAcci n Personal NUEVA ACCION PERSONAL Personal ARELLANO CRUZ CESAR ULPIANO al Fecha Vigencia 20 03 2012 Motivo Accion NOMBRAMIENTO hi Explicacion ingreso CONCURSO DE MERECIMIENTO Base legal LEY DE CARRERA DOCENTE Y ESCALAFON DEL MAGISTERIO NACIONAL Suscrito por el Dr Carlos Amaya representate zonal 1 Referencia Unidad Administrativa DIR EDUCACION DE IMBABURA Puesto DOCENTE Ay Cargo PROFESOR DE INFORMATICA al Partida presupuestaria Fecha actual 03 26 2012 Tipo situacion PROPUESTA PARA PERSONAL DOCENTE Y DE SERVICIOS Id nstitucion 1 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL EXPERIMENTAL TEODORO GOMEZ DE LA TORREEIiminar EGuARDAR Para realizar la b squeda de personal puesto y cargo se da clic sobre el icono de la lupa que se encuentra frente a cada uno de los campos indicados en los cuales se despliega una ventana emergente en donde se coloca el par metro de b squeda como se indica
10. MANUAL DE USUARIO La ventana principal de ingreso del sistema es la que se indica a continuaci n EJ R NED Y Administrador SIGES Sistema de Gesti n para el Departamento de Escalaf n Sistema de Gesti n para el Departamento de Recursos Humanos Sistema de Gesti n para el Departamento de Asesoria Juridica En el caso que el Administrador desee ingresar a interactuar al sistema debe dar clic en gt Mag RA elicono 3 temer y si es un funcionario del talento humano de la instituci n deber dar clic sobre en ambos casos se solicita autentificarse Autenticaci n de Usuarios Cuando un usuario desee realizar un proceso dentro del sistema debe ser autorizado por lo que mediante una plantilla de autentificaci n el usuario ingresa los datos solicitados y mediante el controlador se hace una petici n a la base de datos para comparar que los datos ingresados usuario y password deben ser iguales a los almacenados para obtener una conexi n exitosa y poder acceder al men correspondiente al usuario autentificado FAVOR AUTENTICARSE E CONTINUAR En el caso de que los datos sean incorrectos se mostrar un mensaje de error ubicado en la parte inferior de los datos solicitados permitiendo volver a reingresar la Fh w D Mensaje de error n Usuario y o Clave invalidoS El abandono de una sesi n se da de manera inmediata cuando se presiona la opci n de Salida representada mediante el icon
11. MINISTRATIVO DEL NIVEL PROVINCIAL 2 La Secretar a Nacional T cnica de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector P blico Reforma la Norma T cnica del Subsistema de Planificaci n de Recursos Humanos mediante Resoluci n No SENRES 2007 000155 publicada en el Suplemento del Registro Oficial No 245 del viernes 4 de enero del 2008 y en su Art 2 delega el proceso la Calificaci n de Contratos a las UATHs Institucionales SEGUNDA OBJETO Sobre la base de los antecedentes el la se or a ARTURO ELIECER CERNA RAMIREZ se obliga a prestar sus servicios l citos y personales en calidad de DOCENTE ADMINISTRATIVO DEL NIVEL PROVINCIAL Los servicios ser n prestados en las dependencias de la Direcci n de Educaci n de Imbabura en la ciudad de Ibarra en el horario de trabajo establecido para el efecto y que es de conocimiento del Contratado para la direcci n de Educaci n TERCERA RESPONSABILIDADES OBLIGACIONES Y DERECHOS El La Contratado a se compromete a prestar sus servicios con eficiencia y responsabilidad y a entregar los productos de acuerdo a las funciones establecidas con sujeci n estricta a las disposiciones legales reglamentarias administrativas y rdenes impartidas por sus superiores jer rquicos que rigen y est n vigentes en el Ministerio de Educaci n CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El Direcci n de Educaci n pagar mensualmente a RL al la Se or a ARTURO ELIECER CERNA RAMIR
12. OTAVALO _SANRAFAEL 4 45PIMAMPIRO SAN FRANCISCO DE SIGSIPAMBA 50SAN MIGUEL DE URCUQUISAN BLAS 4 52IBARRA LADOLOROSA DEL PRIORATO see En la cual en la casilla de descripci n se ingres parte o toda la palabra de la parroquia a buscar posteriormente se deja visualizar un listado de parroquia que empiezan con las letras ingresadas en la b squeda junto al cant n al que pertenecen Visualizar la correcta y dar clic en el icono de visto para que se coloque en la casilla parroquia del formulario Registro de Personal Ya ingresado todos los campos necesarios del formulario de registro apriete el bot n guardar si le n mero de c dula es incorrecto se muestra el mensaje que dice ruina aida en el caso de que ya este registrado dice _YA SE ENCUENTRA REGISTRADO sorarrerson Ol desea editar personal se muestra una pantalla donde se debe ingresar el A A n mero de la c dula del empleado al que se va a cambiar los datos que son Ha editables y clic en buscar si existe se muestra datos relevantes mr A MENU Mica NUEVO Listar Docentes Listado Administrativos Telefono EmailDiscapacidadEstado Person NINGUNA ADMINISTRATIVOJACTIVO Para proceder con la edici n de datos clic en acci n editar que despliega el formulario siguiente en el cual se registra los datos y clic en guardar ig A MENU W cancer NUEVO EDITAR PERSONAL Cedula pasaporte 0400454005 C dula Pasaporte Nombres ENMA PIEDAD Apellidos SALCE
13. R para almacenar con xito el registro ingresado para que posteriormente se muestre el reporte mediante una acci n de personal vacaciones 04 04 12 CEDULA DE IDENTIDAD 0400454005 EL DIRECTOR PROVINCIAL DE EDUCACION DE IMBABURA EN USO DE SUS ATRIBUCIONES ACUERDA EXPEDIR LA SIGUIENTE ACCION DE PERSONAL A FAVOR DE SALCEDO CUASAPUD ENMA PIEDAD Apellidos y Nombres EXPLICACION Vacaciones A la persona arriba indicada 29d as de VACACIONES como DOCENTE PROFESOR DE MATEMATICA de la del DIR EDUCACION DE IMBABURA Ubicada en SAN FRANCISCO IBARRA desglosados as 0 d as descontados por permisos ocasionales y 29 d as a partir del 11 de abril de 2012 al 10 de mayo de 2012 SITUACION ACTUAL ITUACION PROPUESTA nidad Administrativa DIR EDUCACION DE IMBABURA Unidad Administrativa ii PROFESOR DE MATEMATICA Dependencia DOCENTE Puesto ugar de Trabajo SAN FRANCISCO IBARRA Lugar de Trabajo Sueldo b sico E asi ria VISTO BUENO APROBADO ESTION DE RECURSOS HUMANOS E DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS PARA NOMBRAMIENTO INGRESO DECLARO No desempe ar otro puesto p blico no tener impedimento legal no haber recibido indemnizaci n alguna por supresi n de partida compensaci n por renuncia voluntaria de Instituci n y Organismo P blico o Entidad que se financie on fondos p blicos y no tener parentesco alguno con la autoridad nominadora y a mi jefe inmediato superios PROMETO desempe ar el puesto con dignidad y de acuerdo a lo
14. dado el registro se nos presenta la opci n de imprimirlo Cabe indicar que la acci n guardada se encuentra en un tipo_situacion propuesta ACCION PERSONAL DOCENTES FECHA VIGENCIA dea de 9 O ACCION DE PERSONAL 2012 01 19 mir 4 educac ion CEDULA DE IDENTIDAD 0400421525 2012 03 27 EL DIRECTOR PROVINCIAL DE EDUCACION DE IMBABURA EN USO DE SUS ATRIBUCIONES ACUERDA EXPEDIR LA SIGUIENTE ACCION DE PERSONAL A FAVOR DE GONZALES LARA MARIANA ELISA Apellidos y Nombres EXPLICACION NOMBRAMIENTO a la persona arriba indicada como DOCENTE ANALISTA DE PRESUPUESTO 3 del la UNIDAD ARTESANAL CARANQUI de CARANQUI IBARRA CONCURSO DE MERECIMIENTO BASE LEGAL LEY DE CARRERA DOCENTE Y ESCALAFON DEL MAGISTERIO NACIONAL REFERENCIA Suscrito por Ing Carlos Amaya SITUACION ACTUAL SITUACION PROPUESTA lU Administrativa DIR EDUCACION DE IMBABURA lU Administrativa DIR EDUCACION DE IMBABURA Plantel ESCUELA SAN JUAN BOSCO Plantel UNIDAD ARTESANAL CARANQUI Puesto DOCENTE Puesto DOCENTE Lugar de Trabajo SAN FRANCISCO IBARRA lLugar de Trabajo CARANQUI IBARRA Partida 2011140011000002000000002113510101100000100000000 Partida 201114001100000200000000211351010110000010000000 VISTO BUENO APROBADO ECO DIANA CECILIA MARIETA BUCHELI PROANO DR ANGEL CASTILLO RUEDA JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO DIRECTOR PROVINCIAL DE EDUCACION DE IMBABURA IRECCION NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS PARA NOMBRAMIENTO INGRESO
15. demnizaci n alguna por supresi n de partida compensaci n por renuncia voluntaria PROMETO desempe ar el puesto con dignidad y de acuerdo a lo dispuesto en las Leyes Reglamentos y estatutos del Ministerio Si el usuario necesita visualizar los listados de renuncia de administrativos debe presionar sobre la imagen PEmSest msitosA al momento de hacerlo permite visualizar el listado correspondiente adem s del n mero total de docentes en estado de renuncia Renuncias Docentes k maeme LISTADO RENUNCIAS ADMINISTRATIVOS Administrativo Renuncia 1002596482 PUPIALES PUPIALES JOSE PEDRO N mero Renuncias de Administrativos 1 Listado Renuncia Administrativos Si el usuario desea visualizar el listado de renuncia docentes se debe presionar sobre listado adem s del Renuncias Docentes E 7 la imagen a j inmediatamente se mostrar el n mero total de docentes en estado de renuncia Renuncias Administrativos LISTADO RENUNCIA DOCENTES Docente Renuncia 1002291712 FOLLECO CHALA CARMEN MARIANELA N mero Renuncias de Docentes 1 Listado Renuncia Docentes Para cualquiera de los dos listados indicados anteriormente se presenta el icono de impresi n que se activa tan solo al presionar este icono MENU USUARIO ARECURSOS3 bar onn CITIC AE p i noA MA ATT ES AS A Z A A r AN i Miercoles 21 de Marzo de 2012 RENOVAR CONTRATO FINALIZAR CONTRATO CONTRATAR eeerstrar conraro El u
16. dispuesto en las Leyes Reglamentos y estatutos del Ministerio Reporte Vacaciones MENU USUARIO SECRERH DOCENTES PERSONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Al presionar sobre este icono la secretaria podr tener acceso al listado ADMINISTRATIVOS del personal administrativo registrado en el sistema de gesti n del y g REPORTES Recurso Humano como se muestra en la plantilla de la parte de abajo a up EN Ficha LISTADO DE ADMINISTRATIVOS C dula Administrativos 1002955092 DE LA TORRE YAMBERLA LUIS ALBERTO 1000349611 ONATE SALAS ROSA MATILDE N mero de Administrativos 24 lt 1 P gina 2 P gina 3 P gina 4 gt Listado Administrativos E Al presionar sobre este icono la secretaria podr tener acceso al listado del personal docente registrado en el sistema de gesti n del Recurso Humano como se muestra en la plantilla de la parte de abajo Ficha Listado Administrativo LISTADO DE DOCENTES C dula __ Docentes ____ 1001517208 CESAR ULPIANO ARELLANO CRUZ 1001766177 CRIOLLO SEVILLANO ROSA GIOVANY N mero de Docentes 2 Listado Docentes PERSONAL DE SERVICIOS r Al presionar sobre este icono la secretaria podr tener acceso al listado del personal de servicios registrado en el sistema de gesti n del Recurso Humano como se muestra en la plantilla de la parte de abajo LISTADO DE PERSONAL DE SERVICIO Personal de Servicio 1003075528 CABASCAN
17. edie aviso previo La terminaci n del contrato no causar pago de indemnizaci n alguna OCATAVA ESTABILIDAD El la contratada por su car cter ocasional no gozar de la garant a de estabilidad establecida para los servidores con nombramiento regular y definitivo de conformidad con el inciso sexto del Art 58 de la Ley Org nica del Servicio P blico Reporte Contratos Clic en el icono de Renovar contrato el mismo que presenta una RENOVAR CONTRATO Jay ventana donde se puede buscar los contratos del empleado mediante el RE tl registro del n mero de c dula se escoge al que se quiere renovar dando clic sobre el link Renovar LISTA DE CONTRATOS C dula 1002088076 Id Nombres Apellidos SILUIS FERNANDO CAMUES HERRERA 2012 03 25 Contratos a Renovar Se nos muestra el formulario de registro de contrato en el cual se puede modificar algunos campos y finalmente presionamos en Heuaroar Al presionar sobre esta imagen se nos lista todos los contratos FINALIZAR CONTRATO realizados durante ese periodo lectivo se pueden dar por finalizado A A f y Finalizar Contratos presionando sobre el icono A Finalizar Contratos LISTADO DE CONTRATACIONES Contratado Puesto Institucional 1002088076 CAMUES HERRERA LUIS FERNANDO ANALISTA DE ARTICULACION POLITICA CON OTRAS FUNCIONES DEL ESTADO 1002209888 TUQUERREZ FARINANGO RAUL ANALISTA DE ACOMPANAMIENTO Y PROMOCION DE ACTORES SOCIALES Y POLITICOS
18. en las ventanas siguientes encontrado el registro correspondiente clic sobre el visto autom ticamente se seleccionar y el valor aparecer en el campo indicado BUSQUEDA DE PERSONAS descripci n 1002070298 a dula Nombres Apelli 1002070298ERIBERTO ANIBALICAITCE Datos del Personal BUSQUEDA PUESTO Puesto docente Ed Descripcion 15DOCENTE BUSQUEDA CARGO Cargo profesor de instituto Id Descripcion 222 74PROFESOR DE INSTITUTO PEDAGOGICO 7SIPROFESOR DE INSTITUTO TECNICO SUPERIOR B squeda Cargo En caso de ser estar realizando la acci n de personal para un docente para buscar ingresar la instituci n se da clic sobre icono de b squeda en donde se despliega la ventana de b squeda en la cual al presionar sobre el visto se selecciona y se coloca sobre el campo indicado pero hay que dar clic sobre el bot n agregar para ser parte del historial y as puede seguir agregando instituciones en el formulario como es el caso de docente que dicta materias especiales BUSQUEDA DE INSTITUCIONES Instituci n miguel B squeda de Instituci n Para eliminar una instituci n se lo hace antes de ser guardada y es presionando sobre la palabra Eliminar que nos despliega una ventana de aviso como se indica a continuaci n en donde nos pregunta si en verdad desea eliminar el detalle Clic en Aceptar y el detalle ser eliminado o si ya lo desea mantener clic sobre el bot n cancelar Al ser guar
19. ento de escoger la fecha si esta es mayor que la fecha actual el sistema muestra un mensaje que dice La p gina en http localhost 9098 dice 1 Fecha Invalida Y necesariamente se debe de escoger otra fecha pero si la fecha que escoge el usuario al ser el c lculo de edad indica que es menor de 18 a os se muestra el siguiente mensaje La p gina en http localhost 9098 dice 1 Menor de Edad 0 a os Donde se indica la edad que tiene hasta el momento permitiendo al usuario registrar nuevamente la fecha ya que la anterior fue rechazada Si se registra una fecha correcta esta se coloca autom ticamente De igual manera se valida el tel fono y celular si el que es ingresado no es tel fono sale un mensaje de error que se muestra en la parte de abajo el sistema permite que el usuario registre el correcto el cual se coloca autom ticamente Para asignar la parroquia correspondiente dar clic sobre el icono de b squeda el cual da lugar al despliegue de la siguiente ventana Lunes 19 de Marzo de 2012 PARROQUIA Descripci n sa 1 IdCanton______ Parroquia 3 BaRRa 3 3 3 37 SAGRARIO 7 3 4 IBARRA 3 3 3 3 SANFRANCISCO 3 4 seara SALAS A INTONIO ANTE IMBAYA SAN LUIS DE COBUENDO 16 ANTONIO ANTE SAN FRANCISCO DE NATABUELA 17 ANTONIO ANTE SAN JOSE DE CHALTURA NTONIO ANTE BIOTAVALO 35353 OSANIUIS o O o o 37JOTAVALO SAN JOSE DE QUICHINCHE 380TAVALO SAN JUAN DE ILUMAN BQOTAVALO Sanpaso _ AO
20. ion en caso de que se detecte un error se muestra un mensaje de error y el sistema permite reingresar los datos MENU USUARIO ARECURSOS1 Martes 20 de Marzo de 2012 REGISTRAR REGISTRAR REGISTRAR EDITAR PERSONAL Personal Personal Personal Docente Administrativo De servicios SADA ACTUALIZAR CUENTA EDUCACION REGISTRAR REGISTRAR REGISTRAR Personal Personal THOA El usuario al escoger alguna de las acciones Docente Administrativo De servicios M Y REIO indicadas se deja visualizar el formulario de registro F K que se muestra abajo Fersonal REGISTRO DE PERSONAL Cedula pasaporte 0400421525 WC dula Pasaporte Nombres MARIANA ELISA Apellidos GONZALES LARA Carnet less Dir domicilio PEDRO CARWALLLO Parroquia SAGRARIO Fecha Nacimiento 03 03 1992 Fotografia CUsers SONY VAIO Vi Examinar_ Fecha inscripcion 03 27 2012 Libreta Militar Definicion etnica MESTIZA Discapacidad NINGUNA ki Estado civil SOLTERO ll Tipo sexo FEMENINO Telefono 062345300 Celular 091234567 Correo Electonico marianta Myahoo es Formulario Ingreso Personal La fecha se ingresa mediante el calendario que se deja ver en la siguiente ventana echa Nacimiento otoma ia o m E echa inscripcion ibreta Militar Su Mo Tu We Th Fr Sa Definicion etnica 1 3 Discapacidad 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 orreo Electonico 25 26 27 28 29 31 Bleuaroar Al mom
21. ite personal administrativo adem s ingresar REGISTRAR FECHA la fecha con el calendario indicado m4 men M S REGISTRO FECHA MINISTERIO Rh personal ENMA PIEDAD SALCED E Fecha ingministerio 03 19 2012 ElcuaroaR Formulario Ministerio La fecha va ser validada al momento del ingreso no debe ser mayor a la del sistema pero si menor por unos trece d as caso contrario se dejara visualizar una pantalla de error La p gina en http localho IN Fecha Invalida Ya ingresado los valores solicitados por el formulario se procede a guardar dando clic sobre el bot n guardar juenaciones El usuario al presionar sobre este icono le permite buscar al personal al K s y cual le va a cambiar su estado de Activo a Jubilado para lo cual se EN despliega una ventana en la nos permite realizar la busque da mediante el n mero de c dula el cual es validado por el sistema si este no es un n mero verdadero muestra un mensaje de error si es correcto y se realiza la consulta y se muestra el registro en donde al presionar sobre la imagen inmediatamente el personal es cambiado su estado m gt Menu G Listado BUSCAR PERSONAL PARA COLOCAR ESTADO JUBILADO C dula 1002070298 Formulario Jubilaci n moreso mmisterro Al dar clic sobre este icono se despliega una pantalla de registro en donde el usuario debe de ingresar el personal mediante el m todo de y j b squeda el cual solo per
22. l link Permiso y permite registrar los datos solicitados por el formulario de ingreso del permiso donde al momento de ingresar la fecha se valida autom ticamente la cual no debe ser menor que la del sistema si los valores son aceptados se colocan en la casilla correspondiente caso contrario se muestra mensaje de error lt m A Men E REGISTRAR PERMISO a Dias Permiso 25 Minutos Permiso EMsuarbar Formulario Registro Permiso Finalmente presionamos sobre el bot n guardar para que el registro se almacene adecuadamente El usuario al presionar sobre este bot n se le despliega una plantilla en VACACIONES donde puede buscar al personal administrativo mediante el ingreso de la c dula de identidad al que desee registrarle las vacaciones anuales como se puede visualizar a continuaci n B squeda Administrativo Ya mostrado el registro se presiona sobre el link Vacaciones y permite registrar los datos solicitados por el formulario de ingreso del permiso donde al momento de ingresar la fecha se valida autom ticamente la cual no debe ser menor que la del sistema si los valores son aceptados se colocan en la casilla correspondiente caso contrario se muestra mensaje de error r J a Fg WVacacion REGISTRO DE VACACIONES Fecha iniw 03 26 2012 Fecha finw 03 30 2012 Dias pendientes 30 Dias descuentos Dias solicitados Formulario Ingreso Vacaciones Finalmente pulsamos sobre el bot n Elouaroa
23. link Renuncia se observa que se despliega una ventana que solicita el ingreso de ciertos datos la fecha es validada al momento del ingreso si es correcta se coloca en el casillero correspondiente caso contrario despliega un mensaje A Men REGISTRAR RENUNCIA Fecha renuncia 03 21 2012 Fecha exp 03 26 2012 Motivo renuncia SANCION EGuarDAR Formulario Ingreso Renuncia Una vez ingresado los datos solicitados por el formulario se procede a guardar el nuevo registro de renuncia presionando sobre el bot n _ElcuarDaR e inmediatamente muestra el reporte de renuncia mediante acci n de personal RENUNCIA DOCENTES DE SERVICIOS 2012 04 04 2012 04 02 CEDULA DE IDENTIDAD 0400421525 EL DIRECTOR PROVINCIAL DE EDUCACION DE IMBABURA EN USO DE SUS ATRIBUCIONES ACUERDA EXPEDIR LA SIGUIENTE ACCION DE PERSONAL A FAVOR DE ARIANA ELISA GONZALES LARA Apellidos y Nombres EXPLICACION Con fecha 2012 04 02 la RENUNCIA al Cargo de PROFESOR DE INFORMATICA de la del ESCUELA SAN JUAN BOSCO Ubicado a en SAN CEPTAR FRANCISCO IBARRA a GONZALES LARA MARIANA ELISA SITUACION ACTUAL ITUACION PROPUESTA Administrativa DIR EDUCACION DE IMBABURA nidad Administrativa Plantel ESCUELA SAN JUAN BOSCO Puesto DOCENTE yri Anos abajo SAN FRANCISCO IBARRA R M in 40 VISTO BUENO DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS PARA NOMBRAMIENTO INGRESO DECLARO No desempe ar otro puesto p blico no tener impedimento legal no haber recibido in
24. mite personal docente adem s ingresar la REGISTRAR FECHA fecha con el calendario indicado i E ingreso REGISTRO FECHA MAGISTERIO Rh personal ARELLANO CRUZ CESAR ULPIANO al Fecha ing magisterio 03 20 2012 Elcuaroar Formulario Magisterio La fecha va ser validada al momento del ingreso no debe ser mayor a la del sistema pero si menor por unos trece d as caso contrario se dejara visualizar una pantalla de error La p gina en http localhost 9098 E I Fecha Invalida Ya ingresado los valores solicitados por el formulario se procede a guardar presionando sobre el bot n guardar RENUNCIAS El usuario al presionar sobre este icono tiene la posibilidad de realizar la b squeda del personal que va asignarle la renuncia o de visualizar la lista de docentes y administrativos que constan con estado de renuncia En el caso que desee asignar renuncia se debe realizar la b squeda del personal como se indica en la figura de abajo ingresando la cedula de identidad en caso de que no sea correcta se muestra un mensaje como este PYLA INVALIDA caso contrario se realiza la b squeda asignada y se muestra el registro correspondiente s FE l A Men ti Nueva Renuncia Renuncias Administrativos Renuncias Docentes BUSCAR PERSONAL C dula 0400454005 Apellidos dombres Tipo Persona Acci n SALCEDO CUASAPUDIENMA PIEDAD O400454005 4DMINISTRATIVO Formulario Personal Renuncia Al presionar sobre el
25. o o cuando la aplicaci n detecta inactividad por un per odo de tiempo de prudente informaci n MENU USUARIO ADMIN As Lunes 19 de Marzo de 2012 USUARIO MENU ITEMS MENU y A y Y El administrador para realizar una de estas actividades indicadas el el menu debe presionar sobre la imagen e inmediatamente el sistema le direcciona a la ventana conveniente Al dar clic sobre el icono rol se deja visualizar el formulario de ingreso del rol al que se lo indica en la parte de abajo 1 A MENU REGISTRAR ROL Descripcion O CANCELAR ElGuARDAR Formulario de registro Rol Lleno el formulario presionamos guardar si los datos son correctos se almacena la informacion en caso de que se detecte un error se muestra un mensaje de error y el sistema permite reingresar los datos En caso de no desee realizar el registro de rol puede abandonar la acci n regresando al men principal presionando sobre RA MENU Al presionar sobre la imagen de usuario se deja visualizar el formulario de ingreso indicado a continuaci n R A MENU REGISTRAR USUARIO User analistauno Password analistarh Id rol 3 Passwordl analistarh CANCELAR E GUARDAR Formulario de registro Usuario Lleno el formulario presionamos guardar si los datos son correctos se almacena la informacion en caso de que se detecte un error se muestra un mensaje de error como puede ser Este usuario ya est en uso en el
26. resar al men sin guardar clic en lr a men Al presionar sobre esta imagen se despliega una pantalla que permite ACTUALIZAR CUENTA buscar al empleado por medio del n mero de c dula de identidad el mismo b que es validado por el sistema si es correcto se despliega la informaci n del empleado en donde se presenta con la acci n de actualizar como se indica en la imagen siguiente caso contrario se muestra un mensaje de c dula inv lida IR A MENU EEE ACTUALIZAR DATOS FINANCIEROS C dula 0400454005 Buscar Nombres Apellidos uenta num Tipo cuentalnst bancaria Accion SALCEDO CUASAPUD ENMA PIEDAD 11 lAHORROS BANCO DEL FOMENTOJACTUALIZAR Actualizar Datos Financieros Al presionar sobre la acci n Actualizar se muestra el formulario donde se puede editar los datos del mismo y posteriormente presionar en guardar para actualizar el registro ir A MENU D ancer DATOS FINANCIEROS Cuenta No 10023450001 Tipo cuenta AHORRO bl Instituci n Bancaria BANCO DEL FOMENTO EGuARDAR Editar Datos Financieros EDUCACION El usuario al presionar sobre este icono se despliega una ventana que le se permite buscar al empleado por medio del n mero de c dula de identidad el mismo que es validado por el sistema si es correcto se despliega la informaci n del empleado en donde se presenta con la acci n de actualizar como se indica deja ver en la pantalla siguiente caso contrario se muestra un mensaje de c
27. suario al hacer clic sobre este icono permite registrar un nuevo p Y contrato el que deja visualizar el formulario de registro ES ll CONTRATAR Para el registro del personal se despliega la pantalla que me permite ingresar la c dula de identidad para poder visualizar los nombres del personal y una vez aceptado se despliega ocultan o visualizan los campos del formulario seg n el tipo_persona que es BUSQUEDA DE PERSONAS descripci n 1002070296 IdCedula Nombres Apellidos TipoPersona 1411002070298ERIBERTO ANIBALICAICED DOCENTE 4 Datos Personal En caso de que sea de tipo personal Administrativo el formulario es el siguiente A pmp f W ontrato REGISTRAR CONTRATOS Contratado FARINANGO RAUL TUQUERREZ al Fecha Expedicion 03 25 2012 Fecha Inicio 03 05 2012 Fecha Finilizacion 02 02 2013 P Presupuestaria 76 Sueldo 500 65 Contrato de OCASIONALES ha Puesto ANALISTA DE ACOMPANAMIENTO Y PROMI ali Reemplaza a Hleuarpar Formulario de Contrato Administrativo Al ser Docente el formulario desplegado es el que se muestra a continuaci n PEL m f Contrato REGISTRAR CONTRATOS Contratado LUIS FERNANDO CAMUES HERRERA A Fecha Expedicion 03 25 2012 Fecha Inicio 02 04 2012 Fecha Finilizacion 02 04 2013 P Presupuestaria 94 Sueldo 600 23 Contrato de OCASIONALES il Puesto ANALISTA DE ARTICULACION POLITICA CON al Reemplaza a al IdlInstitucion JOSE MARIA
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