Procedimiento de Tramitación de Acciones de Personal
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1. 7 Universidad Tecnol gica de Panam 27 A AE Direcci n de Programaci n y Control H mej q Ral yy Presupuestario gal yy E C digo PCUTP DPCP 21 2006 Revisi n 02 Fecha 31 05 2006 P gina 1 de 2 Procedimiento de Tramitaci n de Acciones al Personal 1 Introducci n Este procedimiento es relativo a la tramitaci n de resoluciones por renuncia y resueltos por acciones de personal 2 Objetivos del procedimiento Mantener actualizada la base de datos del Sistema de Estructura de Personal con todas las acciones de personal que se autoricen con el fin de garantizar que los informes que se generen respondan a la realidad institucional 3 Campo de aplicaci n Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario Secci n de Programaci n 4 Definiciones Categor as o Acciones de Personal Estas son las diferentes categor as en las cuales se clasifica las acciones del personal dentro del Sistema Automatizado de Estructura de Personal 1 Nombramiento Permanente 2 Nombramiento Interino 3 Renuncia causal de terminaci n de la relaci n de trabajo cese definitivo de las funciones del personal administrativo de la UTP 4 Ajustes 5 Concursos Docentes e Investigaci n 6 Antig edad 7 Reclasificaciones ascenso es la acci n mediante la cual un funcionario es promovido a ocupar un cargo que implica funciones de mayor complejidad responsabilidad y o mayor remuneraci n Dejar sin2. efecto los anteriores incluye Sobresueldos TCP TSP Traslado compartida traslado sin partida 10 Destituci n es la desvinculaci n definitiva y permanente de un funcionario por las causales establecidas en el r gimen disciplinario o por incapacidad o incompetencia en el desempe o del cargo 5 Referencias Normas generales de administraci n presupuestaria contenidas en la ley de presupuesto Manual de Usuario del M dulo de Presupuesto Ley N 38 de 24 de Noviembre de 2005 Por la cual se dicta el Presupuesto General del Estado para Vigencia Fiscal Normas Generales de Administraci n Presupuestaria Gaceta Oficial 25 434 de 29 de Noviembre de 2005 Reglamento de la Carrera del personal administrativo de la Universidad Tecnol gica de Panam Secretaria General Septiembre 2001 O 00 Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey lvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Rev 02 PCUTP DPCP 21 2006 27 Universidad Tecnol gica de Panam 27 E a Direcci n de Programaci n y Control mej Aal T Presupuestario gal yy E C digo PCUTP DPCP 21 2006 Revisi n 02 Fecha 31 05 2006 P gina 2 de 2 Procedimiento de Tramitaci n de Acciones de Personal 6 Descripci n metodolog a 1 La secretaria III de la Direcci n de Presupuesto recibe copia de la notas resoluciones y resueltos que ge
3. con fines metodol gicos descriptivos Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey lvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Licdo David Branca Director de Programaci n y Control Presupuestario Rev 02 PCUTP DPCP 21 2006
4. stionan acciones de personal La nota original la recibe la Direcci n de Recursos Humanos La copia de los documentos son enviadas al Director de la Direcci n de Presupuesto 2 Posteriormente este la revisa y la remite a el la Analista de Presupuesto III de la Direcci n de Presupuesto 3 El la Analista de Presupuesto Ill ubica la posici n del funcionario a trav s de un Sistema Automatizado de Estructura de Personal Vigente En este sistema se introducen los datos y se cambia el estatus de la posici n a Renuncia Esto es seg n el caso ejemplo nombramiento renuncia ajuste etc De aqu pasa a otra Base de Datos que actualiza las transacciones realizadas Nota Este procedimiento se aplica o tiene la misma funcionabilidad para los nombramientos permanentes interinos nombramiento por resoluci n de profesor con Estabilidad 7 Manejo y archivo de procedimientos Cada destinatario de rea es responsable del correcto manejo y archivo de los procedimientos Enti ndase por archivo la acci n de mantener los procedimientos en lugares seguros apropiados y de f cil acceso para su consulta revisi n o puesta al d a 8 Anexos e Modelo de resoluci n por Renuncia Este documento es de la Direcci n de Recursos Humanos Departamento de Personal Nota Esto no es un formato de la Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario sin embargo se ha adjuntado como modelo para un mejor entendimiento de este procedimiento y
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