(SGM_2012_09_Manual de Usuario Gestión de Trámites)
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1. Se podr editar para modificaci n la informaci n de un d a festivo seleccion ndolo de la lista correspondiente tras realizar los cambios deseados pulsaremos el bot n Guardar D a Tambi n se podr eliminar el d a del calendario pulsando el bot n Eliminar D a AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 24 oluciones ld Nuevo Dia A Guardar Dia Eliminar Dia Informaci n del dia festiwo Fecha or Y Enero hal Festiwo fijo Si F Festivos fijos Festivos variables A o nuevo AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N DE EXPEDIENTES MODULAR SIGM MANUAL DE USUARIO DE LA GESTI N DE TR MITES TELEM TICOS SIGM v3 Sor ir DE ESTADO LA INEORMACION Administraci n Local Soluciones pa SS 000000 ADSoluciones Control de versiones E Fecha Versi n i aprobaci n 01 26 01 2009 02 29 06 2009 03 Septiembre 2012 Cambio producido Versi n inicial Actualizaci n para versi n 1 9 Actualizaci n para AL SIGM v3 0 Validaci n del asunto en funci n del Registro Presencial AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos Autor IECISA IECISA IECISA pa ADSoluciones SS 000000 NDICE L INTRODUCCION riryrnonir unnie EE 1 1 VISI N GENERAL DEL SISTEMA ssssssssrrrrrrrrrrrrrrrrrreeenrrnrrrrrrrsnns 1 2 PINAL DAD DEE DOCUMENTO arrruraateda notte dis petete rones 1 3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS cuanta amaia ia 1 4 DOCUMENTOS RELACIONADOS sein DESCRIPCI N DEL SISTEMA DE GESTI N DE TR MITES ACCESO AL PROGRAMA siii 4 INTERFAZ DE LA HERRAMIENTA DE GESTI N DE TR MITES o EEEE ERIE 4 1 1 Configuraci n del tr Mite cooococooconooonnooocnnocnnnnonnnononnnoos AZ TIPOS DE DOCUMENTOS rascar 4 2 1 Configuraci n del tipo de dOCUMENtO ococcccccoconcononononnnoos A CONECTORES tanda 4 4 CONECTORES DE TRAMITE cicoresarrrrauiedi aces 4 5 RGANOS DESTINATARIOS 0cooccooccnncnnncnnncnnnnnnorononinoranorinorinoninns AGO CALEND
3. nico para el conector Descripci n descripci n detallada del conector Tipo tipo de conector de entre los implementados en el sistema 4 4 Conectores de tr mite En esta pantalla se vincular n conectores de autenticaci n a los tr mites existentes de manera que al iniciar un registro telem tico para un tr mite determinado se ofrezca al ciudadano la posibilidad de autenticarse a trav s de los conectores aqu vinculados a dicho tr mite Al pulsar la pesta a Conectores de tr mite se mostrar en la parte izquierda de la pantalla el listado de las asociaciones definidas y en la derecha el formulario donde se visualizar la informaci n de dichas asociaciones o donde se definir una nuevo Las asociaciones se definir n como un par tr mite conector 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Nuevo Eliminar Conectores Licencia de Obra Menor gt Autenticaci Tramites Licencia de Obra Menor Licencia de Obra Menor gt Autenticaci al b Solicitud de Reclamaci n queja y suge Solicitud de Reclamaci n queja y suge Subvenci n gt Autenticaci n con certifi Conecta ET E aE o onectores r PA subvenci n gt Autenticaci n con usua Autenticaci n con certificado digital 1 F T al Para crear una nueva asociaci n se pulsar el bot n Nuevo y se seleccionar n el tr mite y el conector que se quieran vincula
4. y 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario 4 Guardar Calendario Eliminar Calendario Informaci n del calendario No laborables Lunes Martes Mi rcoles Jueves viernes fl S bado FO Domingo M Hora de inicio os Y ao Hora de finalizaci n 19 y 100 La informaci n de d as festivos fijos y variables se mostrar en la parte inferior de la pantalla habr una listas de d as festivos de cada tipo que se podr n seleccionar para visualizar y o modificar su informaci n Nuevo D a Informaci n del d a festivo Fecha f Y Descripci n A Festivo fijo Si r Festivos fijos Festivos variables Ei K Para a adir un nuevo d a festivo pulsaremos el bot n Nuevo D a para que el formulario se habilite para edici n AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 23 pa oluciones a imin D Una Informaci n del d a festivo Fecha Fi Descripci n A Festivo fijo Si La informaci n a a adir para un d a festivo ser Fecha d a mes del festivo Descripci n descripci n del d a festivo Festivo fijo Si No Tras introducir la informaci n del d a festivo se pulsar el bot n A adir D a para darlo de alta en la lista correspondiente Informaci n del d a festivo Fecha oz Y Enero Y Descripci n A o nuevo Festivo fijo Si
5. o Registro Telem tico SGM_ _ _ Manual de Usuario Tramitaci n Telem tica SGM_ _x x Proceso de Consolidaci n de Registro Telem tico AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 4 pa AlSoluciones SS 000000 2 Descripci n del sistema de Gesti n de Tr mites Mediante esta herramienta de dise o y gesti n del Registro Telem tico el Ayuntamiento pone a disposici n del ciudadano un conjunto de tr mites accesibles desde el Portal que ser n registrados de forma telem tica mediante la aplicaci n de Registro Telem tico El sistema general sigue el siguiente esquema ORGANISMO CIUDADANO Configuraci n Tr mite Documentos Acceso Destinatario Configuraci n Formularios Acceso al tr mite El dise ador de los tr mites puede configurar el sistema adapt ndolo a las necesidades del organismo pudiendo configurar los siguientes apartados Tr mites Tipos de Documentos definidos para los tr mites Asociaci n de tipos de documentos a un tr mite Conectores definidos para autenticaci n de usuarios en el tr mite telem tico Asociaci n de conectores a un tr mite a rganos destinatarios de los registros telem ticos Calendario usado para el c lculo de las fechas efectivas de presentaci n de tr mites telem ticos Sobre cada uno de los anteriores apartados se podr n realizar las acciones que describiremos en los apartados siguien
6. Tipos de Documento DOC Documentos Documento imagen con formato JPEG Documento POF Fotografia Se podr volver a pantalla con la informaci n del tr mite pulsando el bot n Aceptar o sobre la pesta a Tr mites las modificaciones realizadas se trasladar n al tr mite en edici n 2 Configurador Documentos de tr mite Eliminar Las modificaciones realizadas en la pantalla Documentos no se almacenar n hasta que no se pulse el bot n Guardar del tr mite en la pantalla donde se visualiza su informaci n 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario le Eliminar 4 2 Tipos de documentos Desde esta pantalla se dar n de alta y configurar n los tipos de documentos que se podr n asociar a un tr mite Al pulsar la pesta a Tipos de Documentos se mostrar en la parte izquierda de la pantalla el listado de tipos de documentos definidos en el sistema y en la derecha el AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 14 pa ALSoluciones SS 000000 formulario donde se visualizar la informaci n de dichos tipos o donde se definir uno nuevo 9 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Nuevo Eliminar Tipos de Documento DOC Identificador po Documentos Documento imagen con formato JPEG Documento PDF Descripci n Lo
7. bot n Aceptar AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos oluciones pamin ES o o Acceder mediante certificado digital seleccionando dicho enlace Acceder con certificado y a continuaci n eligiendo el certificado de entre los instalados en su navegador LE Para que este modo de autenticaci n sea posible el usuario interno debe haber proporcionado su identificador de certificado como se indica en el Manual de Usuario Estructura Organizativa En instalaciones multientidad adem s el usuario deber seleccionar la entidad a la que quiere acceder de entre las disponibles para l Una vez autentificado en el sistema se entra ya a la p gina principal del Cat logo de Tr mites AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos pa oluciones a min y w ad 4 Interfaz de la herramienta de Gesti n de Tr mites La pantalla principal consta de unas pesta as con las etiquetas Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite Organos destinatarios y Calendario para acceder a las diferentes opciones de configuraci n de los tr mites telem ticos Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Pulsando en cada pesta a se mostrar la pantalla de configuraci n de dichos elementos con las opciones correspondientes para la funcionalidad proporcionada Bot n Nuev
8. ARIO ideada dica AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos pa ALSoluciones SS 000000 1 Introducci n 1 1 Visi n general del sistema AL SIGM es la plataforma de Tramitaci n Electr nica del MINETUR soluci n integral para la tramitaci n electr nica de los procedimientos administrativos que fomenta la interoperabilidad entre administraciones mediante su adaptaci n a est ndares de comunicaci n as como la reutilizaci n de recursos e informaci n p blica Dicha plataforma est conformada por distintos m dulos funcionales que dan cobertura al ciclo de vida completo de la gesti n administrativa registro telem tico registro presencial tramitaci n de expedientes y archivo as como sus correspondientes aplicaciones de administraci n y consulta 1 2 Finalidad del documento El presente documento contiene el manual de usuario para la aplicaci n de Gesti n de los Tr mites Electr nicos de la plataforma 1 3 Definiciones y Abreviaturas A continuaci n se expone una tabla con los diferentes acr nimos y abreviaturas utilizados a lo largo del documento con su correspondiente definici n MINETUR Ministerio de Industria Energ a y Turismo IECISA Inform tica El Corte Ingl s S A SIGM Sistema Integrado de Gesti n de Expedientes Modular Administraci n Local 1 4 Documentos relacionados SGM_ _x x x Instalaci n Registro Telem tico SGM_ _ _ Manual dise
9. eado el tipo de documento no se podr modificar Descripci n descripci n detallada del documento Extensi n extensi n v lida para el documento 4 3 Conectores Los conectores del registro telem tico vienen desarrollados internamente al sistema y est n creados para realizar acciones como autenticaci n validaci n de firmas y validaci n de contenidos de documentos Los conectores disponibles actualmente para AL SIGM implementan los sistemas de autenticaci n de los ciudadanos a los tr mites telem ticos puestos a su disposici n y se vincular n a los mismos en la siguiente pesta a de la aplicaci n Conectores de tr mite Al pulsar la pesta a Conectores se mostrar en la parte izquierda de la pantalla el listado de conectores existentes en el sistema y en la derecha el formulario donde se visualizar la informaci n de dichos elementos Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Conectores Autenticaci n con certificado digital Identificador gt Autenticaci n con usuario Web de Nive el Tipo Autenticaci n con certificado digital 1 AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 16 pa oluciones a min y N Urup Seleccionando un conector del listado de la parte izquierda de la pantalla se mostrar su configuraci n en el formulario asociado Identificador identificador
10. en para dicho tr mite Esta alta se realizar bien creando los rganos directamente como nuevos o bien import ndolos a partir de las unidades administrativas del registro presencial Dicho rgano ser el que se traslade al registro presencial creado a partir del registro telem tico de un tr mite como destinatario del mismo Los rganos aqu creados como nuevos deben tener su equivalencia en las unidades administrativas propias definidas en la Administraci n de Registro tal y como indicaremos a continuaci n Al pulsar la pesta a Organos destinatarios se mostrar en la parte izquierda de la pantalla el listado de aquellos dados de alta en el sistema y en la derecha el formulario donde se visualizar la informaci n de los mismos o donde se definir uno nuevo 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Importar Nuevo Eliminar Organismos Servicio de Relaciones con el Ciudada C digo gt destinatarios Servicio de Secretar a od AA Servicio de Tramitaci n de Licencias slo Para crear un nuevo rgano se pulsar el bot n Nuevo y se introducir n sus datos en el formulario de la parte derecha de la pantalla seg n se explicar a continuaci n una AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 19 pa oluciones a min y w Urup vez completada la informaci n se pulsar e
11. l bot n A adir para dar de alta el nuevo rgano 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tramite rganos destinatarios Calendario d Importar de Nuevo Para crear o actualizar los rganos destinatarios a partir de las unidades administrativas del registro presencial se pulsar el bot n de Importar 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Importar Nuevo Eliminar Para la selecci n de las unidades administrativas del registro presencial a importar se mostrar la estructura en rbol de dichas unidades administrativas de forma que desplegando los respectivos nodos del rbol se podr n visualizar todas las unidades administrativas ya definidas en el registro presencial 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Aceptar volver Nodo seleccionado SERVICIO DE SECRETARIA f Importar nodo seleccionado mam Unidades administrativas EE SERVICIO DE RELACIONES CON EL CIUDADANO poo Ey SERVICIO DE SECRETAR A En SERVICIO DE TRAMITACI N DE LICENCIAS Seleccionando una de las unidades administrativas del rbol si se pulsa el bot n Aceptar las unidades administrativas hijas del elemento seleccionado se crear n como nuevos rganos destinatarios siempre y cuando su c digo de unidad administrativa no exista como c digo de rgano de
12. ministrativa propia existente en la administraci n de registro de la plataforma AL SIGM ya que dicha unidad ser referida como destinataria de los registros presenciales creados a partir de los telem ticos de un tr mite con este rgano como destinatario Unidades Administrativas Oficinas Usuarios Libros Unidades Administrativas Tipos de Asunto Tipos de Transporte Ls Refrescar rbol P Listado TIPOS DE INSTITUCI N gt Nueva H E COMUNIDADES AUT NOMAS H E PODER EJECUTIVO H PROPIOS WID Nombre Fecha alta Fecha baja SERVICIO DE a RELACIONES CON EL SRC 16 10 2007 DG Eu CIUDADANO Descripci n descripci n del rgano destinatario AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 21 pa oluciones a min y N Urup 4 6 Calendario En esta pantalla se define el calendario que ser usado para el c lculo de las fechas efectivas de presentaci n de tr mites telem ticos que puede diferir de la fecha real de presentaci n en caso de realizarse esta en un d a no laborable Definiremos por tanto los d as que se consideran laborables para este c lculo as como los festivos tanto fijos como variables Al pulsar la pesta a Calendario se mostrar en la parte superior la informaci n de los d as configurados como laborables y en la parte inferior la de los festivos definidos Si aun no hemos definido ninguna informaci n para el calendario deberemos pulsar el bot
13. n Nuevo Calendario para comenzar su definici n 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tramite rganos destinatarios Calendario Por el contrario si hemos empezado a definir dicha informaci n deberemos pulsar el bot n Editar Calendario para continuar con dicha tarea 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite Organos destinatarios Calendario 3 Editar Calendario Informaci n del calendario No laborables Lunes M Martes mi rcoles Mi Jueves viernes S bado Domingo M Hora de inicio Hora de finalizaci n 19 La informaci n del calendario incluye los d as considerados como no laborables y el horario para los laborables Deberemos indicar dichos datos tras lo que pulsaremos A adir Calendario para calendarios en creaci n o Guardar Calendario para calendario en edici n Tambi n se podr eliminar un calendario a trav s del bot n Eliminar Calendario que eliminar tanto la informaci n de las jordanas laborables como la de festivos AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos pa ALSoluciones SS 000000 9 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tramite rganos destinatarios Calendario A Nuevo Calendario Informaci n del calendario No laborables LunesH Martes Mi rcoles Jueves Viernes s bado Domingo M Hora de inicio y Hora de finalizaci n
14. na po Procedimiento o Documentos C digo C Documento si R obligatorio Para crear un nuevo tr mite telem tico se pulsar el bot n Nuevo y se introducir n sus datos en el formulario de la parte derecha de la pantalla seg n se explicar a continuaci n una vez completada la informaci n se pulsar el bot n A adir para dar de alta el nuevo tr mite 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite Organos destinatarios Calendario Nuevo Eliminar Para visualizar un tr mite existente deberemos seleccionarlo del listado con lo que se nos mostrar su informaci n en modo edici n en el formulario mostrado a la derecha del listado Una vez finalizadas las modificaciones se pulsar el bot n Guardar para almacenar los cambios realizados Tambi n se podr eliminar un tr mite creado seleccion ndolo del listado y pulsando el bot n Eliminar AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos pa oluciones a min y N Urup Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite Organos destinatarios Calendario Tr mites Identificador Asunto Descripci n Destino a F L mite Doc No Firmar solicitud si C digo de oficina Procedimiento po Documentos Documento POF Documento DOT E C digo Documento obligatorio Documentos 4 1 1 Configuracion del tramite Un tr mite tendr una co
15. nfiguraci n que lo identifique y puede tener documentos y Ilevar asociados conectores o acciones que se le van a ir indicando Los campos del formulario se detallan a continuaci n Identificador identificador nico para el tr mite Es un campo alfanum rico Una vez creado el tr mite no se podr modificar Asunto asunto del tr mite Ser el tipo de asunto que se traslade al registro presencial creado a partir del registro telem tico de un tr mite de este tipo El valor de este campo se tiene que corresponder con un c digo de tipo asunto dado de alta en la Administraci n de Registro y que estando disponible para el registro de entrada tambi n est disponible para la oficina de registro asignada al tr mite sobre la que el usuario configurado para ejecutar la consolidaci n de registros deber de tener permisos Este c digo de asunto ser validado por la aplicaci n en el momento de guardar el tr mite teniendo en cuenta las restricciones anteriormente comentadas AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 10 pa oluciones a min y N unupi Tipos de Asunto Oficinas Usuarios Libros Unidades Administrativas Tipos de Asunto Tipi P Listado C digo Nombre Fecha creaci n Fecha de baja Entrada Salids TLIC LICENCIA DE OBRA MENOR 2210 2007 e SOLICITUD DE RECLAMACI N QUEJA Y SUGERENCIAS 22 10 2007 e y Descripci n descripci n del tr mite De
16. o iia Extensi n O e Para crear un nuevo tipo de documento se pulsar el bot n Nuevo y se introducir n sus datos en el formulario de la parte derecha de la pantalla seg n se explicar a continuaci n una vez completada la informaci n se pulsar el bot n A adir para dar de alta el nuevo tipo de documento Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario dd Nuevo Eliminar Para visualizar un tipo de documento existente deberemos seleccionarlo del listado con lo que se nos mostrar su informaci n en modo edici n en el formulario mostrado a la derecha del listado Una vez finalizadas las modificaciones se pulsar el bot n Guardar para almacenar los cambios realizados Tambi n se podr eliminar un tipo de documento seleccionado pulsando el bot n Eliminar 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Identificador Descripci n Tipon ae Documento DOC O Documentos Documento imagen con formato JPEG Documento PDF Fotograf a Extensi n AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 15 pa oluciones a min y N Urup 4 2 1 Configuraci n del tipo de documento Se detalla a continuaci n la informaci n asociada a un tipo de documento Identificador identificador nico para el documento Es un campo alfanum rico Una vez cr
17. o para creaci n de elementos Bot n Eliminar para eliminaci n de elementos Bot n Guardar nicamente aparece al seleccionar de los listados una entrada ya existente Bot n A adir nicamente se muestra tras pulsar sobre el bot n Nuevo Una vez rellenado el formulario se pulsar sobre este bot n para a adir la nueva entrada A continuaci n se detallan los campos de cada apartado 4 1 Tr mites En esta pantalla se mostrar n los tr mites telem ticos configurados en el sistema permitiendo la modificaci n de los mismos o la creaci n y configuraci n de nuevos tr mites haciendo uso de los componentes tipos de documentos conectores destinatarios etc definidos en este cat logo de tr mites Al pulsar la pesta a Tr mites se mostrar en la parte izquierda de la pantalla el listado de tr mites telem ticos existentes en el sistema y en la derecha el formulario donde se visualizar la informaci n de dichos tr mites o donde se introducir la de uno nuevo AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos pa ALSoluciones SS 000000 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario dd Nuevo Eliminar Tr mites Licencia de Obra Menor Identificador gt Solicitud de Reclamaci n queja y sug asun AAA Subvenci n i i al Destino L mite Doc No Firmar solicitud SI F C digo de ofici
18. r tras ello se pulsar el bot n A adir para dar de alta la nueva asociaci n 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tramite rganos destinatarios Calendario AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 17 pa ALSoluciones SS 000000 Para visualizar una asociaci n deberemos seleccionarla del listado Se podr modificar el conector vinculado al tr mite seleccionando el nuevo en el campo correspondiente del formulario tras lo que pulsaremos Guardar para almacenar el cambio o eliminar la asociaci n pulsando el bot n Eliminar 2 Configurador Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Nuevo Conectores Licencia de Obra Menor gt Autenticaci Tramites Solicitud de Reclamaci n queja y suge Licencia de Obra Menor gt Autenticaci Solicitud de Reclamaci n Solicitud de Reclamaci n queja y suge Subvenci n gt Autenticaci n con certifi Conectores Subvenci n gt Autenticaci n con usuar 4 AA i Autenticaci n con certificado digital AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 18 pa oluciones a min y w Urup 4 5 rganos destinatarios Desde esta pantalla se dar n de alta los rganos que se podr n luego seleccionar en los tr mites definidos en el sistema como destinatarios de los registros telem ticos que se realic
19. stinatario y en el caso de que ya exista para el rgano destinatario asociado a dicho c digo se le actualizar la descripci n a partir de la descripci n de la unidad administrativa del registro presencial En este proceso de importaci n si se selecciona la opci n de Importar nodo seleccionado la propia unidad administrativa seleccionada tambi n se crear o se actualizar como rgano destinatario Para visualizar un rgano existente deberemos seleccionarlo del listado con lo que se mostrar su informaci n en el formulario a su derecha podremos modificar la AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 20 pa imin A ups a up oluciones descripci n del rgano tras lo que deberemos pulsar el bot n Guardar para almacenar el cambio realizados Tambi n se podr eliminar un rgano seleccionado pulsando el bot n Eliminar Configurador Organismos destinatarios Tr mites Tipos de Documentos Conectores Conectores de tr mite rganos destinatarios Calendario Servicio de Relaciones con el Ciudadan C digo Servicio de Secretar a Servicio de Tramitaci n de Licencias Descripci n Servicio de Relaciones con el Ciudadand La informaci n a cumplimentar para un rgano ser C digo identificador nico para el rgano destinatario Una vez creado el rgano no se podr modificar El valor de este campo debe corresponder con el c digo de una unidad ad
20. stino rgano destinatario al que va dirigido el tr mite en el registro de entrada creado a partir del telem tico El rgano destinatario debe estar creado seg n se indica en el apartado correspondiente de este manual L mite Doc este campo tiene dos valores posibles o SI s lo se podr n anexar los tipos de documentos definidos en el tr mite siendo al menos obligatorios los as definidos o NO no hay restricci n en los tipos de documentos a anexar siendo al menos obligatorios los as definidos en el tr mite Firma solicitud indica si es obligatorio para este tr mite la firma con certificado de la solicitud por parte del ciudadano C digo de oficina indica el c digo de oficina de registro a trav s de la que se crea el apunte en el libro de entrada del registro presencial a partir del tr mite telem tico En la plataforma AL SIGM se crea por defecto la Oficina de Registro Telem tico en la Administraci n de Registro con c digo 999 que se asocia a los tr mites telem ticos definidos en el sistema AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 11 pa oluciones a imin A pups q o Oficinas Oficinas Usuarios Libros Unidades Adminiztrativaz Tipos de Asunto Tipos de Transporte gt Listado i Nueva C digo Nombre Abreviatura 001 OFICINA DE REGISTRO1 de Usuarios Propiedades Editar Eliminar Ya que como se ha indicado antes el c digo de
21. tes AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos pa ALSoluciones SS 000000 3 Acceso al programa Para acceder al cat logo de tr mites se debe disponer de un usuario administrador del sistema AL SIGM con permiso de acceso sobre dicha aplicaci n o bien de un usuario interno perteneciente al sistema de autenticaci n usado en AL SIGM con permiso de administraci n en el cat logo de tr mites 1 En el portal de la plataforma AL SIGM se seleccionar el enlace Cat logo de Tr mites para acceder a toda la informaci n y realizar toda la funcionalidad disponible en la aplicaci n Se mostrar a continuaci n la siguiente pantalla de autenticaci n n PP Autenticaci n Castellano i 2 2 Cumplimente su nombre y contrase a de usuario pa Y Usuario Contrase a Usuario Interno e Acceder con certificado Entidad Entidad 001 l El usuario podr seleccionar el idioma con el que desea trabajar en la aplicaci n de entre los configurados en el sistema Esta aplicaci n ofrece distintos modos de autenticaci n e Un usuario administrador con permisos sobre la aplicaci n podr acceder a la misma introduciendo los datos de Usuario y Contrase a y pulsando el bot n Aceptar e Un usuario interno con permisos sobre la aplicaci n tras seleccionar el control correspondiente Usuario Interno Y 3 podr o Autenticarse mediante Usuario y Contrase a pulsando el
22. tipo de asunto se valida invocando a los servicios de Registro Presencial esta validaci n tambi n va a permitir validar que el c digo de oficina asignado al tr mite es una oficina de Registro Presencial sobre la que el usuario configurado para ejecutar la consolidaci n de registros tiene permisos Procedimiento c digo del procedimiento del expediente que se iniciar a partir del tr mite telem tico S no se indica no se iniciar expediente para el tr mite El valor indicado en este campo debe coincidir con el c digo de un procedimiento dado de alta en Cat logo de Procedimientos Clonar a PEE rocedimiento Te Exportar i Reclamaciones quejas y sugerencias Vigente a uE Reclamaciones quejas y sugerencias E Fase Inicio Identificaci n Sujetos Tramit Dise o Info Ela Fase Instrucci n PCD 3 O Fl a l Datos Normatiw Documentos listado de los tipos de documentos asociados al tr mite Pulsando sobre ellos se mostrar su informaci n en los campos siguientes C digo C digo del tipo de documento seleccionado en la lista anterior Documento obligatorio indica si el tipo de documento seleccionado en la lista es de obligada aportaci n en el tr mite telem tico Para asociar tipos de documentos al tr mite se pulsar sobre el bot n Documentos situado en la parte inferior del formulario lo que nos mostrar la siguiente pantalla AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Elec
23. tr nicos 12 pa ALSoluciones SS 000000 2 Configurador Tr mites Documentos de tramite 4 Aceptar Eliminar Documentos del Documento PDF C digo EN tramite Documento DOC z Documento S E obligatorio Ei F A adir Tipos de Documento DOC Documentos Documento imagen con formato JPEG Documento FDF Fotografia En ella se mostrar n para el tr mite en edici n la lista de los tipos de documentos asociados al mismo pudiendo seleccionar cada uno para ver y o modificar su configuraci n en el tr mite c digo y documento obligatorio Se podr modificar la informaci n del tipo de documento asociado o desasociarlo del tr mite con el bot n Eliminar Configurador Tr mites Documentos de tr mite Documentos del AAN c digo RAM1D1 ramte Documento DOC Documento Sji 7 obligatorio En la parte inferior de la pantalla se mostrar n los tipos de documentos definidos en el cat logo de tr mites se podr vincular uno al tr mite en edici n seleccion ndolo de la lista y pulsando el bot n A adir tras lo cual habr que definir su c digo y su obligatoriedad AL SIGM v3 Manual de Usuario Gesti n de Tr mites Electr nicos 13 pa ALSoluciones SS J 000000 Configurador Tr mites Documentos de tr mite Aceptar Eliminar Documentos del riera Documento PDF C digo gt ramte Documento DOZ Documento imagen con formato JPEG Documento x obligatorio
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