Manual de usuario Formulario TRD
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1. e O UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA n U FAR ia h w Er yi PEE E HAS AS Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental Universidad de Antioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental FORMULARIO PARA CONSULTAR LAS TABLAS DE RETENCI N DOCUMENTAL RO Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental Contenido 1 Requerimientos de la aplicaci n ccccccccccccccccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 3 2 Descripci n de la aplicaci n occcccccccnoncncnnnnnnnncnnnnnnnnnnononononononos 3 3 NN 3 4 Consultar la Tabla de Retenci n Documental para su dependencia 4 5 Posibles errores al consultar las TRD coccccccccccccnccnnnnnncncnnnonoss 6 2 Universidad de Antioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental admdoceudea edu co 219 5030 219 5032 L 7 ha e os N lt Me Y Y e UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental 1 Requerimientos de la aplicaci n El formulario TRD funciona en cualquier navegador de internet 2 Descripci n de la aplicaci n El formulario TRD le permite seleccionar consultar y guardar las Tablas de Retenci n Documental de su dependencia de manera rapida Las Tablas de Retenci n corresponden a la herramienta archivistica implementada por la universidad para el con2. bre o el centro de costo Al seleccionar un nombre se selecciona autom ticamente el centro de costo asociado y viceversa Nombre Dependencia Centro de costo DECANATURAS a 0001 VICEDECANATURAS p 0002 DEPARTAMENTOS ESCUELAS INSTITUTOS Y p005 4 Universidad de Antioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental admdoc udea edu co 219 5030 219 5032 1803 Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental b Haga clic en el enlace Consultar documento El formulario abrir el documento en una nueva pesta a del navegador C Si desea guardar una copia del documento el cual se encuentra en formato PDF haga clic en el bot n Guardar una copia http www udea edu co portal page portal BibliotecaPortal ElementosDiseno 2 0 uy Favoritos e http fwww udea edu co portal page portal Bibl e E dl gt E E 100 Guardar una copia Las Tablas de Retenci n Documental est n sujetas a actualizaciones por lo le http www udea edu co portal pagefportal BibliotecaPortal Ele tanto se recomienda que consulte la informaci n de TRD directamente en el Portal Universitario Importante Las TRD con los centros de costo ficticio del 0001 al 0006 son comunes para las dependencias acad micas y corporaciones por lo tanto esas dependencias no aparecen en el formulario con su nombre y su centro de costo respectivo Por 5 Universidad de An
3. tioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental admdoc udea edu co 219 5030 219 5032 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental ejemplo para las decanaturas y vicedecanaturas la TRD se consultan con los centros de costo ficticios 0001 y 0002 respectivamente como se indica en la siguiente relaci n Dependencia Centro de costo ficticio Decanaturas 0001 Vicedecanaturas 0002 Departamentos 0003 Escuelas 0004 Institutos 0005 Corporaciones 0006 5 Posibles errores al consultar las TRD Si hace clic en la opci n Consultar documento sin seleccionar una dependencia o un centro de costo el formulario le mostrar una ventana indic ndole que primero debe realizar alguna selecci n 6 Universidad de Antioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental admdoceudea edu co 219 5030 219 5032 UNIVERSIDAD D ANTIOQUIA 1803 Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental La p gina en http neoma 8080 dice A Debe seleccionar una dependencia o un centro de costo Aceptar 7 Universidad de Antioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental admdoceudea edu co 219 5030 219 5032
4. trol y la normalizaci n de la producci n documental 3 Acceso al formulario TRD Para acceder al formulario debe seguir los siguientes pasos a Ingrese al Portal de la Universidad de Antioquia en www udea edu co b Inicie sesi n con su respectivo usuario y contrase a del Portal c En el men Gesti n Acad mico Administrativa seleccione Administraci n documental d Haga clic en la opci n Tablas de Retenci n Documental 3 Universidad de Antioquia Secretar a General Departamento de Administraci n Documental admdoceudea edu co 219 5030 219 5032 1803 Formulario para Consultar las Tablas de Retenci n Documental 4 Consultar la Tabla de Retenci n Documental para su dependencia Luego de ingresar al formulario encontrar la lista de las dependencias la lista de los centros de costo y el enlace para consultar la tabla de su selecci n Formulario para consultar las Tablas de Retenci n Documental Para consultar la Tabla de Retenci n Documental correspondiente a su dependencia seleccione el nombre o el centro de costo y haga clic en Consultar documento Nombre Dependencia Centro de costo DECANATURAS 0001 DEPARTAMENTOS ESCUELAS INSTITUTOS 0005 Lista de Consultar documento dependencias Lista de centros de costo a Para consultar la tabla de retenci n de su dependencia debe seleccionar el nom
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