politicas de informática y estadística
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1. Gobierno del Estado PROCEDIMIENTO Clave PO HNM IE 01 e Morelos o EE POLITICAS DE INFORM TICA Y ESTAD STICA Revisi n 0 ecretar a de Salud s CeCo 70 24 1 P g 4 POLITICAS DE INFORM TICA Y ESTAD STICA PO HNM IE 01 PROCEDIMIENTOS PR HNM IE 01 PR HNM IE 02 PR HNM IE 03 PR HNM IE 04 PR HNM IE 05 PR HNM IE 06 PR HNM IE 07 PR HNM IE 08 Elabor Revis Autoriz Ing Luis Ren Toledo Castillo C P Claudio Hern ndez Macias Dr Melquisedec Piedragil Ayala Jefe del Depto de Inform tica y Estad stica Subdirector Administrativo del HNM Director General del HNM Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 FE Gobierno del Estado PROCEDIMIENTO Clave PO HNM IE 01 de Morelos Secretar a de Salud POLITICAS DE INFORM TICA Y ESTAD STICA Revisi n 0 CeCo 70 24 2 P g 4 POLITICAS GENERALES 1 Para el procedimiento Reporte Semanal de Enfermedades Epidemiol gicas PR HNM IE 01 1 Al obtenerse los datos de diferentes sistemas de informaci n los usuarios de los mismos deben de tener una cuenta personal con nombre de usuario y contrase a para acceder a ellos 2 El responsable de ejecutar el sistema SUIVE lo hace con una cuenta de usuario y una contrase a 3 El responsable de Epidemiolog a entrega los diagn sticos de notificaci n el d a lunes por la ma ana 4 El responsable de Epidemiolog a debe dar su Visto Bueno con2. acceso a los mismos Inform tica y Hospitalizaci n confirman y verifican que exista el mismo n mero de egresos hospitalarios en ambos sistemas La base de datos con la informaci n de todo el a o es respaldada en el departamento de Inform tica 8 Para el procedimiento de Informe Bimestral de Indicadores de Calidad PR HNM IE 08 Se debe de acceder al sistema de registro de informaci n con una cuenta de usuario y contrase a de tipo personal La informaci n debe de ser enviada a m s tardar el d a 11 del siguiente mes de cada bimestre Se env a una copia del resumen de la informaci n a todos los miembros del Comit de Calidad y Seguridad del Paciente Se env a un resumen detallado al responsable de Aval Ciudadano al L der Institucional de Calidad y a la Coordinaci n de Calidad y Mejora Continua Elabor Revis Autoriz Ing Luis Ren Toledo Castillo C P Claudio Hern ndez Macias Dr Melquisedec Piedragil Ayala Jefe del Depto de Inform tica y Estad stica Subdirector Administrativo del HNM Director General del HNM Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009
3. su r brica en el reporte antes de pasarlo a firma del Subdirector M dico y del Director General 5 Se guarda una copia del oficio y del reporte de Enfermedades epidemiol gicas en el Departamento de Inform tica y otra en el Servicio de Epidemiolog a 2 Para el procedimiento de Informe de Gesti n Gubernamental IGG PR HNM IE 02 1 La informaci n y llenado del formato es realizada por el Jefe de Departamento 2 Ya que parte de la informaci n es de car cter financiero es necesario que sea firmado por el Jefe Recursos Financieros y el Subdirector Administrativo 3 Antes de imprimir el formato definitivo la informaci n debe ser validada por la Jefatura de Trabajo Social Recursos Financieros Subdirecci n M dica y Subdirecci n Administrativa 4 Se guarda una copia de la informaci n enviada por el Departamento de Inform tica y Estad stica 3 Para el procedimiento Informe Mensual para el SIS PR HNM IE 03 1 Establecer y enviar un calendario anual de recepci n de informaci n para los Servicios involucrados donde se establece claramente la fecha l mite 2 Registrar la fecha de recepci n de cada uno de los reportes de informaci n de los servicios 3 A pesar de que la fecha de env o del reporte es el d a 11 de cada mes esta informaci n se debe de enviar a mas tardar el d a 5 de cada mes Elabor Revis Autoriz Ing Luis Ren Toledo Castillo C P Claudio Hern ndez Macias Dr Melquisedec Piedragil Ayala
4. Jefe del Depto de Inform tica y Estad stica Subdirector Administrativo del HNM Director General del HNM Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 obierno del Estado PROCEDIMIENTO Clave PO HNM IE 01 de Morelos Secretar a de Salud POLITICAS DE INFORM TICA Y ESTAD STICA Revisi n 0 CeCo 70 24 3 P g 4 4 El departamento de inform tica archiva y guarda una impresi n de la informaci n enviada a la Secretar a de Salud de Morelos as como cada uno de los reportes entregados por los servicios 4 Para el Procedimiento de Desarrollo de Sistemas PR HNM IE 04 1 Seguir los est ndares de programaci n estructurada 2 Estandarizar las bases de datos lo m s posible 3 Los programas desarrollados deben de contar con validaciones para reducir la posibilidad de errores 4 Todo desarrollo debe de ir acompa ado del respectivo manual de usuario 5 Antes de liberar un programa es necesario que el l der de proyecto haya revisado con el usuario final el trabajo realizado 5 Para el procedimiento calendario de mantenimiento preventivo PR HNM IE 05 1 Las computadoras deben de contar con al menos una cuenta de usuario restringido con la que el usuario final acceder a ella 2 Es necesario avisar al responsable de los equipos que se realizar un mantenimiento preventivo 3 El departamento de Inform tica se reserva el derecho de eliminar todo programa que haya sido
5. instalado por el usuario sin avisar al rea de Soporte T cnico o que no haya sido autorizado 4 En caso de ser necesario un respaldo de informaci n no se respaldar m sica fotograf as y videos personales Elabor Revis Autoriz Ing Luis Ren Toledo Castillo C P Claudio Hern ndez Macias Dr Melquisedec Piedragil Ayala Jefe del Depto de Inform tica y Estad stica Subdirector Administrativo del HNM Director General del HNM Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 Fecha 30 de enero 2009 FE Gobierno del Estado PROCEDIMIENTO Clave PO HNM IE 01 de Morelos Secretar a de Salud POLITICAS DE INFORM TICA Y ESTAD STICA Revisi n 0 CeCo 70 24 4P g 4 6 Para el procedimiento de mantenimiento correctivo PR HNM IE 06 1 Es necesario que exista un reporte de servicio 2 En caso de ser necesario formatear el equipo se har un respaldo de informaci n en el que no se respaldar m sica fotograf as y videos personales Antes de formatear el equipo el usuario debe revisar que el respaldo contenga todos sus archivos de trabajo Una vez restaurado el equipo el usuario debe firmar el reporte de servicio Se guardar el respaldo hecho al equipo por un mes por cualquier contingencia que pueda ocurrir 7 Para el procedimiento de Informe de Egresos Hospitalarios PR HNM IE 07 Los usuarios de los diferentes programas deben de contar con un usuario y una contrase a para el
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