INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL INDECI
Contents
1. LA DESIGN RESPUESTA A DOCUMENTO PRESEA PISA oos7a o 20 3 21 08 2013 05948 00096 21 08 2013 LAM DIRECCI N CONTRATO 027 2013 INDEC1 12 0 REMITE CONTRATA ruston De COMPAORANTES DE RETENCION POR HONO E foos7ss2 2013 2 08 2013 o5839 o0346 21 08 2013 LIM DIRECCI N REMITE 17 EXPEDIENTES PARA TRA MITE DE PAGO ITSD ES 22013 21 08 2013 05893 0034721 08 2013 01 0 05 EXPEDIENTES PARA TRAMITE DE PAGO ITSDC Seleccione el documento a buscar dando clic en el bot n E UNIDAD ORGANICA 4 1 REGISTRO Y ATENCI N DE DOCUMENTO En esta opci n se visualiza los documentos que han sido derivados a la oficina a la que pertenece el usuario Al cargar esta p gina se muestran los documentos que han sido decretados directamente al usuario Puede buscar un documento por diversos criterios as como recibir decretar atender y archivar un documento r RAI LINTER 20 3 Y Ono operaci n Mrec opere 10 07 2013 11 07 2013 Cne de HT Ono pocumento _ O Documt2. S Para definir las acciones para la atenci n del documento por el destino seleccionado haga clic el bot n Se mostrar la p gina con la lista de acciones Seleccione las acciones marcando en el casillero correspondiente a cada acci n Seleccionada las acciones haga clic en el bot n Grabar Conocimiento Recomendaci n _ Anandas 1 2 Recepcionar documento Para recepcionar documentos haga clic en el bot n Recepci n de Documentos Se mostrar una ventana para que realice la b squeda del documento RECEPCI N DE DOCUMENTOS INTERNOS A o Regi n One LM rec oper 108 2013 O Doc E Fec Doc o TA al 79 O Asunto W Oper Fec Oper Fec Doc Jooo0145 2013 22 08 2013 00001 22 08 2013 M0Q DIRECCI N Solicito Asignaci n de Caja Chica para la DDI Moquegua oo10236 2013 21 08 2013 00081 21 08 2013 TUM DIRECCI N Envi Impuesto a la Renta de 1 Categoria Formulario 1683 Con loo1o33e 2013 22 08 2013 o0082 22 08 2013 rum DIRECCI N envi Cargo del Oficio 1060 2013INDECY S 4 ooz0436 2013 22 08 2013 00083 22 08 2013 TUM DIRECCI N Envio Recibo de Pago del Servicio de Internet Direccion Desconcen 09105361201322 08 2013100084122 08 2013 0 Envi Facturas del Combustible de la Unidad M vil Direcci n El oo13641 201
3. estado Ho O Ver Todos los Documentos Documentos sin atender gt 15 d as Doc sin atender de 11 14 d as LiDoc Sin atender de 7 10 dias MANUAL DE USUARIO P gina 10 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO Para recibir los documentos m rquelos en el casillero O y haga clic en el bot n Guardar El estado de los documentos cambiar de DESPACHADO a RECIBIDO Puede decretar atender o archivar seleccione un documento y haga clic en el bot n Se mostrar una p gina mostrando los datos generales del documento DATOS GENERALES DECRETAR ATENDER ARCHIVAR DERIVAR A UU OO Tipo Doc 00029 Fecha 09 08 2013 Estado Doc ATENDIOO Prioridad de Respuesta RUTINA J Asunto CRONOGRAMA DE INDUCCION DEL SISTEMA TRADOC DEL 12 AL 16 chivos adjuntos 10 mm 023 2013 2 0 09 11 Decretar Para decretar un documento haga clic en la pesta a DECRETAR Aategor Documentos DATOS GENERALES DECRETAR ATENDER ARCHIVAR DERIVAR A UU OO Datos del Decreto E _ A A L 17 SECRETARIA GENERAL CESAR 4 08 0013 4 08 0013 DECRETADO Haga clic el bot n Nuevo Decreto Se mostrar una ventana donde debe completar la informaci n solicitada Luego haga clic en el bot n Aceptar y se mostrar la informaci n Unidcaid Ares MESA DARTES Y MATEO MANSILLA CESAR AUGUSTO Nombre Resp
4. 04994 2053 Ubique el registro y selecci nelo dando clic el bot n E En la secci n Destinos el sistema permite seleccionar los destinatarios correspondientes y las acciones que estos realizar n Haga clic en el bot n A adir Destino se mostrar la lista de oficinas del INDECI SELECCIONAR DESTINO Aceptar cancelar O Directores Jefas Of de SC O Directores DDI OFICINA DI CCIONES NACIONALES UNIDAD Destinos SEDE CENTRAL JEFATURA EDE CENTRAL SECRETARIA GENERAL CENTRAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL EDE CENTRAL OFICINA GENERAL DE ASESOR A JURIDICA CENTRAL OFICINA GENERAL DE PLANIFICACI N Y PRESUPUESTO OFICINA GENERAL DE COOPERACION Y ASUNTOS EDE CENTRAL INTERNA EDE CENTRAL OFICINA GENERAL DE COMUNICACION SOCIAL SEDE CENTRAL OFICINA GENERAL DE DE LA INFORM Y COMUNIC SEDE CENTRAL OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACI N Seleccione las oficinas a quienes dirigir el documento dando clic en el casillero O correspondiente a cada oficina Tambi n tiene estas opciones Directores Jefes Of de SC Directores DDI Env o a todos las direcciones de la sede central Env o a todos las direcciones descentralizadas Seleccionadas las oficinas haga clic en el bot n Aceptar MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 8 de 19 Conocimiento x o oricma senera
5. 1 0064734 17 05 2013 TUM DIRECCI N 490007 SS 08 05 2013fLOR DIRECCI N 0013937 00003 07 05 2013210 07 05 2013 0016137 0004 07 05 2013 PIU DIRECCI N A 10 05 2013 1 1 16 05 2013MOD DIRECCI N 21 05 2013 1 1 15 15 7011 15 05 7201 2 5 OJS de gt OJO de N 000025 0000357 0000546 00007 0000836 0000858 AJ 00009 00010 2 0000357 10000546 10000757 10001152 1 3 de w T A u a gt 0001348 gt Ar 4 3 GENERAR DOCUMENTO Esta opci n permite generar documentos MANUAL DE USUARIO P gina 14 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO REGISTRO DE DOCUMENTOS Operaci n 0000000 A o 0000 Fec Operaci n Estado 0 Fec Hora de ltimo movimiento 00 00 0000 00 00 00 Remitente Jusuario cmateo ____ J Documantos 99990 21 08 2013 RUTINA Y Clasificaci n ORDINARIO Y Entidades Externas Nuevo documento Para ingresar un nuevo documento haga clic en el bot n Nuevo En la secci n Datos del Documento complete l
6. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 5 de 19 Nuevo registro Para ingresar una nueva entidad haga clic en el bot n Nuevo e introduzca la informaci n en la secci n Datos Generales Para guardar la informaci n ingresada haga clic en el bot n Guardar Modificar registro Para modificar un registro ingrese el nombre de la entidad y haga clic en el bot n Buscar Seleccione un registro de la lista dando clic en el icono 7 La informaci n se mostrar la secci n Datos Generales para que pueda modificarla Para guardar la informaci n haga clic en el bot n Guardar 2 2 DE DOCUMENTO Esta opci n permite buscar ingresar y modificar informaci n relacionada a los tipos de documentos manejados en la instituci n NUEVO TIPO DE DOCUMENTO Relaci n de Entidades CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO Nuevo registro Para ingresar un nuevo tipo de documento haga clic en el bot n Nuevo e introduzca la informaci n en la secci n Datos Generales Guarde la informaci n ingresada dando clic en el bot n Guardar Modificar registro Para modificar un registro selecci nelo de la lista dando clic en el icono 7 La informaci n se mostrar para que pueda ser modificada Para guardar los cambios haga clic en el bot n Guardar 3 TRAMITE DOCUMENTARIO 3 1 REGISTRO Y RECEPCI N DE DOCUMENTO E
7. Maestras Entidades Documento Documentario e Registro y Recepci n de Document E Unidad Org nica s Recepci n y Atenci n de Documan a rchivar Documento Generar Documentos ah a Documentos Recibidos Documentos Emitidos a Seguimiento de Documento a Reporte Estad stico 2 MAESTRAS 2 1 ENTIDADES Esta opci n permite buscar ingresar y modificar informaci n relacionada a entidades p blicas y privadas a quienes se les env a o de quienes se recepciona un documento c digo Descripci n Tel fono Cargo Repres tegal s nmm Descripci n pramis Tipo de Entid th ORGANISMO EVALUACION Y FISCALIZACION 2 636 AC URB ROSA ARA 111 ETAPA 0 6 TACNA OEFA ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION 009000002678 ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACI N 10 000000001710 AMBIENTAL PIURA 10 1 ORGANISMO FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD DE LA CULTURA N 201 200 PARADERO SAN INFORMAL COFOPRI SEBASTIAN ORGANISMO DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD 7 00000000080 NFORMAL COFOPR 2 57 15 PUBLICO SIERRA EXPORTADORA ORGANISMO SUPERVISOR DE INVERSION PRIVADA 2 90000000207 Are ECOMUNICACIO ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTTATACIONES DEL
8. 0932999 Jos o 2012 123456729 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 18 de 19 Seleccione los criterios de b squeda y haga clic en el bot n Obtenga reporte de la informaci n mostrada dando clic en el bot n Imprimir 11 D A 2 tarea Mena Caderas Crei 21062913 de urgent A o JOLI Que Latai dos Documentos SICRITARIA Hecha de Operaci n dende 01 08 7013 hesta 15 08 2013 LAA DIAS 04 pra y T 15079555 A Se ARAS 04 AGO DADA q A MERA 06 BANCAR y io ALLA 5 3 SEGUIMIENTO DE DOCUMENTO Esta opci n permite consultar sobre los documentos registrados en el sistema Cuenta con varios criterios de b squeda y permite obtener un reporte A o 15513 Regi n 58 O ne mr pel Ono Oper Del Al Oro gt EA Dr e gt Sres oper Cremne int BOAON Dome de Tr mite C personai tt ROMERO canana HIDE 3 tad AS o Grem Estado de Documento O Todos O Despachado Atendido O pazo Cada opci n seleccionada O pendt Rec O Recibido archivado ser considerada en la busqueda O recibido mp O
9. 42 25 si bO Dira 114 14 2004 93 34 ATI 1277 Nisi 197 197 tg 00 COMICO O so 24 87 12 13 42 0 255 2 3 to Y 129 18 29 274 3 2394 73 29 06 COME 12 570 33 3275 2 3 5 99 2 00 00 7 LO 06 rar 3 17 2 34 79 35 34 00 4 120 S 8 45 005 07 2 1 000 52 214 5 00 133 pam 123 PI 121 4 gt 140 DRON DE TABA 137 s pny 157 pann 134 21274 17 15 3 01 54 14 pises Totales 4047 sar 2425 1 921 1705 3 1 43 1 216 19 1969944 11 39 08 72 519 1427 0214 217 39254 El reporte resumen que se obtiene es el siguiente 22 4 b 1 1 informe Y M 100 REPORTE ESTAD STICO DE TR MITE DOCUMENTARIO ARA POR UNIDAD ORG NICA SEDE CENTRAL osa Periodo del Reporte 01 07 2013 al 31 07 2013 Unidad Org nica Estado del Tr mite deci ree laca basar de punta z 2 AMA GA 330
10. DEGANO CONTEC 17 GORRA Y PRESUPUESTO 252 22 227 39 77 ez e DO ARA 2 008 1 377 8 4 ARA 27 2 2 SORA 24 118 12 FOBIA Di Y ASTOS A ss 33 3 DE PREPARACI N 121 11 4 y 942156 HALO DE taz 11 2 ACTA A Ps RS s 91 amp Y CAPAT 123 13 DE gt 122 12 2 2 82 Totales 2 070 1 071 1 703
11. 1 08 201304652 3 DESPACHADO 0029456 01 08 2013 04711 Memo OFICINA GENERAL DE COOPERACION Y ASUNTOS INTERNAC ARCHIVADO 0889535 01 08 2013 04672 Memor san MARTIN DESPACHADO 0014757 01 08 2013 Memes eaea A REPORTE DE DOCUMENTOS RECIBIDOS a om Gayo 69 up ato A ters oree yo a 5 2 DOCUMENTOS EMITIDOS Esta opci n permite consultar los documentos emitidos por la oficina a la que pertenece el usuario Cuenta con varios criterios de b squeda y permite obtener un reporte One operaci n Operaci n 01708 2013 al 15 08 2013 8 O we nr Ore o0 1 Destado AA O Asunto A O Wer Todos los Documentos O ripo de Documento Const Prestaci n Ono operaci n Referencia AAA AE e LIM DIRECCI N _ ES OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACI N OFICINA GENERAL DE ASESOR A JURIDICA 0894235 02 08 2013 Resolucion de Secretaria 0003 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACI N Y PRESUPUESTO Jarcsavano AY osaosas Josros zoxa resoluci n poz senera aommisrraci n arcmivano 0931735 memorandam va ez recorro eeseaciaDo
12. 3 21 08 2013 00014 21 08 2013 ANC DIRECCI N Levantamiento de observacion a Rendicioon de cuentas oo13741 2013 21 08 2013 00015 21 08 2013 ANC DIRECCI N Levantamiento de observacion a Rendicioon de cuentas 00139412013122 08 201300042122 08 2013 1 Rendicion de Gastos NS 005 2013 oo14743 2013 22 08 2013 00088 22 08 2013 ICA DIRECCI N REMITO EQUIPO DE RADIO MARCA YAESU SISTEM 600 ASIGNADO ooz3948 2013 21 08 2013 00056 21 08 2013 MDD DIRECCI N Remite Comprobante Pago N 3593 del 09 Agosto2013 12345678910 Seleccione el documento a recepcionar dando clic en el bot n Buscar documento Para buscar un documento haga clic en el bot n Buscar Documentos Se mostrar una ventana para que realice la b squeda del documento MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 9 de 19 j DE DOCUMENTO DE A o 2015 v Regi n Esc C_J C One oper 0 Jar Oper a 2270872013 no poc Cl Descripci n de Entidad 1 C Fec Recepci n Document Ha JA Total tro H 3099 ES LETT AIN SERVICIO v PI Y eos ceci naar POR HONORARIOS DEL
13. DA INTERPUESTA Pi EJ Memorandum 00224 2 0 13 08 2013 CINCO 05 PAQUETES DE SOLICITUDES DE CONTF Anular documento Para anular un documento haga clic en el bot n Anular REPORTES 5 1 DOCUMENTOS RECIBIDOS Esta opci n permite consultar los documentos recibidos por la oficina a la que pertenece el usuario Cuenta con varios criterios de b squeda y permite obtener un reporte Seleccione los criterios de b squeda haga clic en el bot n Obtenga el reporte de la informaci n mostrada dando clic en el bot n Imprimir P gina 16 de 19 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 17 de 19 One oper 04 opor 5175872013 Ca 5570875912 TA One oe E Ore oo DT HARE A Desta ARCHIVADO Y O asunto Cl ver Todos los Documentos O responsable de Unidad Area de paa e Se 28 Fec dh ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DESPACHADO al 21 08 2013 4 Eloor san MARTIN DECRETADO 0014557 01 08 2013 Memot 4 Eloor san MARTIN DECRETADO 0014657 lo1 08 2013 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACI N Y PRESUPUESTO ARCHIVADO 0875735 01 08 2013 04609 Memor OFICINA GENERAL DE TECN LA INFORM Y COMUNIC DESPACHADO 0877335 01 08 2013 Memor Q SECRETARIA GENERAL DESPACHADO 0881035 01 08 2013 04629 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DESPACHADO 0883135 0
14. EPORTE ESTAD STICO Esta opci n permite obtener un reporte resumen de los documentos por estado de atenci n Detallado Resumen Por Oficina Fecha inicial Fecha final Seleccione el a o la sede central o alguna direcci n desconcentrada y la fecha de inicio y fin Si selecciona la sede central puede seleccionar una oficina de la sede central Asimismo puede seleccionar si desea obtener el reporte detallado o reporte resumen El reporte detallado que se obtiene es el siguiente de TG 1 1 Informe Y 00 Y REPORTE ESTAD STICO DE TR MITE DOCUMENTARIO DEL INDECI POR UNIDAD ORG NICA SEDE CENTRAL Hare del Reporte 01 07 2013 al 31 07 2013 n Estado del Tr mite Detalle Doc Recibidos Detalle Doc Pendientes Oficios Memor ndum C d Unides Org nica Decwnoza voces NARA se 34 Pess 3 goco 3 00 00 10 5 4 GETU 219 22 2714 Fil 219 1 27 50 2 400 77 50 4 74 A a CON 2 37 OPA Y 475 7 galos 132 227 183395 1794 218 3 214 5 22 83 221 9 MIDA 5
15. ETAR ATENDER DERIVAR A YU OO DATOS GENERALES bicaci n del Documento para Archivar LEGAJ INDUCCION TRADOC Ingrese la informaci n solicitada y haga clic en el bot n Archivar Documento Derivar a otra unidad org nica Para archivar un documento haga clic en la pesta a DERIVAR A UU OO MANUAL DE USUARIO P gina 13 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO DECRETAR ATENDER ARCHIVAR OFICINA DIRECCIONES NACIONALES UNIDAD SEDE CENTRAL JEFATURA SEDE CENTRAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Mrs Seleccione las oficinas a las que desea derivar el documento y haga clic en Enviar Documento 4 2 ARCHIVAR DOCUMENTO Esta opci n permite visualizar los documentos archivados y o atendidos Puede realizar b squeda por diversos criterios Esta opci n tambi n permite retroceder al estado anterior a archivado es decir al estado atendido Para realizar esta acci n seleccione un documento de la lista y haga clic en el bot n A O Operaci n E O Fac Operaci n 7 maj O ES 2 Doc Archivados O Arendidos One Documento CJ Crec Documento Ll JOA 177 remitente H ES 1 z 3 Documento Foc Documento A DIRECCION NACIONAL DE P 1 5 06 05 2015 1 0014857 07 0 20136 0014857 07 05 2013 1 1 sorasa 0000490 07709 20131 09 05 20135
16. INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL INDECI MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO Versi n 1 0 0 Historial de Revisiones T Responsable Versi T Descripci n de revisi n y o aprobaci n a Homai Desarrollo Documentaci n OGTIC del Sistema y y C MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 2 de 19 Contenido L INSGRESOAL IS TEMA coso 3 la MAE IRA iria 4 2 1 ENTIDADES 4 TIPO DEDOCOMENTO 5 3 TRAMITE DOCUMENTARIO iia 5 3 1 REGISTRO Y RECEPCI N DE 5 4 UNIDAD ORGANIC Astra a 9 4 1 REGISTRO Y ATENCI N DE DOCUMENTO coccocccooccnocononononcnoncnoncnonccnnncnnncnncnncnnnncnnncanccnns 9 4 2 13 4 3 GENERAR DOCUMENTO cooccoccnccnccncoccnccaconcncnncnanonononanoncnnonanarononannnnaronrnnrnrnaronnnanaconcnananos 13 16 5 1 DOCUMENTOS RECIBIDO Sisi 16 17 5 3 SEGUIMIENTO DE DOCUMENTO serrana iaa 18 5 4 REPORTE ESTAD STICO 19 MANUAL DE USUARIO P gina 3 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al Sistema de Tr mite Docu
17. Ubique el registro y selecci nelo dando clic el bot n Si no encuentra la entidad desde esta misma p gina puede registrar una entidad dando clic en el bot n Adicionar Entidad Siga los pasos descritos en el punto 2 1 MANUAL DE USUARIO P gina 7 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO En la secci n Archivos adjuntos puede adjuntar uno o varios archivos pdf hoja de tr mite memorando oficio etc Para adjuntar archivos haga clic en el bot n Examinar ubicado el archivo haga clic en el bot n A adir Tener en cuenta que el tama o m ximo del archivo a adjuntar no debe superar los 6MB os adjuntos Archivo En la secci n Referencias puede anexar documentos de referencia Haga clic en el bot n A adir y se mostrar una p gina para buscar el documento de referencia CRITERIO DE BUSQUEDA PARA A ADIR REFERENCIAS A o O de Operaci n 7 Ono de mr M rec de Operaci n 08 08 2013 79 C de Documento Crec de Documento DOC 4 DOC Oper ANO DOC Nro H y Jaen 2013 memorandum 00005 2013 memorandum es os 2013 2013 2053 jromiricaci n 2013 _ 2053 memorandum es 09 2013 04892 2053 2013 memorandum 00126
18. ario una entidad externa haga clic en el bot n Entidades Externas Se mostrar una ventana para que busque la entidad CRITERIO DE BUSQUEDA Descripci n de la Entidad ORGANISMO D orcanismo DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL URB ROSA ARA 111 ETAPA 0 6 oera ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL E DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL PIURA E orcanismo DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL DE LA CULTURA 201 200 PARADERO SAN SEBASTIA orcanismo DE FORMALIZACI N DE LA PROPIEDAD INFORMAL COFOPR Ubique el registro y selecci nelo dando clic en el bot n Si no encuentra la entidad desde esta misma p gina puede registrar una entidad dando clic en el bot n Adicionar Entidad Siga los pasos descritos en el punto 2 1 Modificar documento Para modificar un documento haga clic en el bot n Buscar Se mostrar una ventana en la que podr buscar un documento por diversos criterios de b squeda Seleccione el registro dando clic en el bot n El CRITERIO DE BUSQUEDA A o 2013 NO de Documento O Fac de Documento i E O NO de Operaci n C El rec de Operaci n 8 Documento IA Total istros 3 Fec A o 08 5 0128 05 201302054352013 DEVOLUCION DE NOTIFICACION DEMAN
19. asillero H correspondiente a cada oficina SELECCIONAR DESTINO Aceptar cancelar O Directores Jefes Of de SC O Directores DDI OFICINA DIRECCIONES NACIONALES UNIDAD DRDC Destinos SECRETARIA GENERAL 7 seoe centrar ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA GENERAL DE ASESOR A JURIDICA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACI N Y PRESUPUESTO OFICINA GENERAL DE COOPERACION Y ASUNTOS 1 1 GENERAL DE COMUNICACION SOCIAL centrar OFICINA GENERAL DE TECN DE LA INFORM Y COMUNIC centrar OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACI N Tambi n tiene estas opciones a todos las direcciones de la sede central Directores Jefes Of de 5 Env o a todos las direcciones descentralizadas C Directores Seleccionadas las oficinas haga clic en el bot n Aceptar En la pantalla de Generar Documentos se mostrar el listado de las oficinas seleccionadas Para definir las acciones para la atenci n del documento por cada destinatario haga clic en el bot n Se mostrar la p gina con la lista de acciones Seleccione las acciones marcando en el casillero O correspondiente a cada acci n Seleccionada las acciones haga clic en el bot n Grabar _ Autorizado O Ol lt MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO Para a adir como destinat
20. entana complete los datos y haga clic en el bot n Guardar REGISTRO DE ATENCI N DE UNIDAD AREA DRDC Fecha Respuesta a Para editar la atenci n haga clic en 7 Si el documento sub decretos puede ingresar la sub atenci n estos Para ello la secci n Sub Atenci n por rea haga clic en el bot n E complete la informaci n y haga clic en el bot n Guardar Puede editar la sub atenci n dando clic en 7 Documentos DATOS GENERALES DECRETAR ARCHIVAR DERIVAR A UU OO ci n de Documentos generados en relaci n a este documento LACIE Unidad DRDC Responsable IM OFICINA DE RECURSOS HUMANOS BURGOS ORTIZ SARA MARGARITA CONOCIMIENTO ACCIONES DE ACUERDO A NORMAS OFICINA DE LOGISTICA DEL CARPIO DEL CARPIO GRACIE SE ENTREGA FOTOCOPIA PARA CONOCIMIENTO Y ACCIONES O ab Atenci n por Area Secci n DRDC Unigagiares Decestado OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA RRHH ACCION CONOCIMIENTO TRAMITE DE GESTION SANCHEZ SANDOVAL Dia OFICINA DE LOGISTICA OFICINA DE LOGISTI PROCESAR EVALUACION CONOCIMIENTO ROLDAN DIAZ CARLOS lt REGISTRO DE ATENCION DE AREA 5 Acci n del Responsable con informe 014 2013 Fecha Respuesta 20 08 2013 Archivar Para archivar un documento haga clic en la pesta a ARCHIVAR Documentos DECR
21. mentario debe ingresar a la intranet desde el portal del INDECI En la p gina principal de la Intranet ubique en la secci n SISTEMAS DE INFORMACI N y haga clic en el enlace TRADOC DS 043 2013 PCM N 4 N y A j 1 DOCUMENTOS E Normas Panes rrmas Buscar Cronograrra de Sintess Emergencas Documentos Actividades Informativa Manuales E Formatos 4 Documentos diversos en Alerta Permanente Drectorio Telef nico SISTEMAS DE INFORMACI N Link de acceso al sistema de tr mite documentario TRADOC DS 043 201 3 PCM 05 059 2001 El sistema mostrar una p gina de inicio de sesi n Ingrese el usuario y contrase a y luego haga clic en el bot n Ingresar Sistema de Tr mite Documentario DS 043 2013 INTRANET INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA AL j 77 Password ingresar MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO P gina 4 de 19 De contar con los permisos necesarios para el acceso al sistema se mostrar una p gina con el men del sistema Las opciones del men que se muestran en la p gina puede variar de acuerdo al perfil del usuario es decir algunas opciones podr n verse o no de acuerdo a los permisos otorgados a un usuario 4 DS 043 2013 NACIONAL
22. necretado Pendiente 100 Ca PA E e _ _ _ _ _ _ q _ _ _ __ __ QQ A E O A A TH UT TZ 2 CANTA LISTA 0 pel 08 2013 108 2013 5 08 2013 aL mes JULIO CONTRATACION oe 108 2013 ICIBIDO DERIVADO lo 01 3 E NTO SERVICIOS 0001338 12 08 2013 0542433 11 27 0 12 08 201 ODI CAJAMARCA 12 08 2013 DIG SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS SEDE CENTRAL 1212300 er 201 1 Operaci n 29 2 11 04 201 2 gt DE Y 00 12 00 3013 11000 PO 13 04 7015 44 2005 4118 1492 04724 213 DO POE ao OIDO NA 01 01 7 1413 09 41 1292012 2432735 06114440 1206713 DO Bar O 0 01 7000 04 04 3013 4924 05541219 00051 ea 0019733 03 08 3012 0492223 00041 410 2306 2012 pS ESA ASA ed 01 91 7000 MANUAL DE USUARIO P gina 19 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO 5 4 R
23. onsable ACCION Fec Decreto 09 08 2013 Fec Plazo Atenci n 09 08 2013 1 Puede editar el decreto dando clic en Puede eliminar el decreto dando clic m MANUAL DE USUARIO P gina 11 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO Desde esta ventana tambi n puede sub decretar el documento para su atenci n a personal de las reas internas de la oficina Para ello puede dar clic en el bot n Responsable SANCHEZ SANDOVAL EDWARD v 3 ma Plazo Atenci n 22 08 2013 Ea Completado los datos solicitados haga clic en el bot n Aceptar Se mostrar la informaci n guardada DATOS GENERALES nuevo Decreto 4 DE O RR RRE os rvauacion conocimien 2200 0012 22 00 0013 POLDAN DIAZ CARLOS _ ___ ___ Puede editar el sub decreto dando clic y Tambi n puede eliminar el sub decreto dando clic en Atender Para atender un documento haga clic en la pesta a ATENDER 1 DRDC ono po Pao stc ZE ESSEN MANSILLA CESAR AUGUSTO ACCION 09 08 0013 SE COORDINA CON OGTIC PARA LA DISPONIBILIDA MANUAL DE USUARIO P gina 12 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO Para atender el documento en el sistema haga clic en el bot n D Se mostrar una v
24. os datos solicitados En la secci n Archivos adjuntos puede adjuntar archivos escaneados para ello haga clic en el bot n Examinar ubique el archivo y haga clic en el bot n A adir Tener en cuenta que el tama o m ximo del archivo a adjuntar no debe superar los 6MB Archivo la secci n Referencias puede anexar los documentos de referencia Haga clic bot n A adir Referencia se mostrar una ventana para buscar el documento OO mo de Operaci n O no de de Operaci n 03 08 2013 9 06 08 2013 Ono de Documento LL A _ TO VOS FOG PO 4 2013 memorandum 00005 2013 Juamerendum 00005 05089 2013 erv ormecci n _ 2013 2013 bors137 2013 memorandum vorzs fos o9 2010 02092 2013 pmaormecci n _ E E E MANUAL DE USUARIO P gina 15 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO Seleccione el documento y haga clic en el bot n La secci n Destinatarios permite a adir a las oficinas y o entidades externas Destinatarios ANADIR Para a adir oficinas del INDECI haga clic en el bot n Unid Org Internas Se mostrara una ventana donde puede seleccionar las oficinas destinatarias del documento dando clic en el c
25. sta opci n es utilizada por personal de mesa de partes Permite registrar documentos de entidades o personas naturales modificar la informaci n de los documentos registrados MANUAL DE USUARIO P gina 6 de 19 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO en el sistema recepcionar los documentos que son enviados a la sede central o a las direcciones desconcentradas y generar las hojas de tr mite Orecegcionar Documento Fec deRecepci n 7 Juano que recepcion cenar Vatos Generate Opereraci n 00 a o 0000 Fecha de Descripci n de Entidad Medio de llegada Prioridad A Seleccionar Clasificaci n ORDINARIO Anexos Estado Documento Archivo Despacho 5 GENERAL Despacho Recibido CJ Despacho Devuelto Observaciones Nuevo registro Para ingresar un nuevo documento haga clic en el bot n Nuevo En la secci n Remitente haga clic en el bot n Se mostrar una ventana que busque una entidad p blica o privada BUSQUEDA DE ENTIDADES CRITERIO DE BUSQUEDA Descripci n de la Entidad ORGANISMO D A E E oro TACO orons PSCAIZACION ARA _ DE LA CULTURA 201 200 PARADERO SAN SEBASTIA Jonas PONIAN DE UA PROPIAS FORNAL
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