Manual de usuario - Sistema de Evaluación de Solicitudes
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1. Ei 13 Secretar a de la Presidencia YE z para la Innovaci n Gubernamental Manual de usuario Sistema de Evaluaci n de Solicitudes Secretar a de la Presidencia para Sistema de Evaluaci n de Solicitudes la Innovaci n Gubernamental Pantalla inicial Al entrar al sistema se le desplegar la pantalla p blica del sitio Figura 1 en est podr apreciar e el bot n de Nueva Solicitud de Evaluaci n e el bot n de Consulta de mi Solicitud e el documento en PDF que contiene el listado de las Especificaciones T cnicas de los equipos inform ticos que no est n dentro del convenio marco e Secci n de Estad sticas a Rep blica de Panam iii S S ret e der para la Y Sistema de Evaluaci n de Solicitudes e Estadisticas Recibidas 31723 En Proceso 256 Concluidas 31467 JG D Nueva Solicitud de Evaluaci n Tipo de Solicitudes a Aprobaci n de Compras 27984 Aprobaci n de Contrato de Servicio l Autorizaci n de Dominios 35 i i S 21 4 Su Consulta de mi Solicitud a an Top 5 Instituciones 2237 Sl Especificaciones 1 UNIVERSIDAD DE 6047 T cnicas PANAMA asde 2 TRIBUNAL ELECTORAL 3210 3 CAJ A DE SEGURO 1647 SOCIAL 4 BANCO NACIONAL DE PANAMA 5 MINISTERIO DE 1298 Figura 1 38 Nueva Solicitud de Evaluaci n Al seleccionar esta opci n podr tener acceso al formulario que le permite cargar la solitud de evaluaci n Antes de entr2. CD R 6 CD RW 7 DVD R 8 DVD RW 9 Memoria 10 Disquete 11 Bocina 12 Teclado 13 Mouse 14 Bater a de Radios Port tiles 15 Antena para Radios Port tiles 16 Tel fono individuales 17 Bandeja para Rack 18 Discos USB 19 Cable UTP Tel fono 20 Conectores RJ45 RJ15 21 Cajillas 22 Monitor 23 Fuente de Poder 24 Cintas para Backup 25 Unidades de Zip 26 L mparas de Proyector 27 Unidad Fotoconductores para Copiadoras DRUM 28 Motherboard con Video Sonido y LAN incorporado 29 Aud fonos 30 Procesador 31 Disco Duro 32 Disco Duro Externo 33 Wireless Access Point 34 DVD RW interno 35 Tarjeta de Red 10 100 1000 36 Case tipo torre con fuente de poder incluida 37 Tarjeta de video AGP PCI 38 Unidades Floppy 39 Swicth KVM 40 Suministros de Impresi n Tonner Tintas o parecido 41 Herramientas LAN 42 Kit de Fusor para impresora l ser 43 Bater as de Laptop 44 Bater as para UPS 45 Cable SCSI para Jukebox 46 Tarjeta de red inal mbrica 47 Abanicos de Servidores 48 Abanicos de Gabinetes 49 Direccionador de Datos Inteligente dataswitch 50 Cables para Direccionador de Datos dataswitch 51 Cables de Impresoras 52 Gabinete de pared para equipos de red 53 Gabinete de piso para equipos de red 54 Docking Station o accesorio parecido 55 Bater a para Video Filmadora 56 Tarjeta de red inal mbrica 57 Caratula de Cd 58 Etiquetas d
3. ar a este formulario se le desplegara una ventana de aviso que le muestra los T rminos y Condiciones para hacer su solicitud Figura 2 Secretar a de la Presidencia para Sistema de Evaluaci n de Solicitudes la Innovaci n Gubernamental Aviso importante TERMINOS Y CONDICIONES 1 Su solicitud NO DEBE contener referencia a marcas o proveedores espec ficos 2 NO ES COMPETENCIA de la Secretar a de la Presidencia para la Innovaci n Gubernamental avalar la forma de contrataci n de los bienes y o servicios solicitados 3 Si el monto de su solicitud es mayor de B 175 000 00 DEBE incluir un Pliego de Cargos completo ACEPTAR DECLINAR Figura 2 Al presionar el bot n de Aceptar se le despliega el formulario de Nueva Solicitud de Evaluaci n Si presiona el bot n Declinar regresa a la pantalla de inicio Formulario de Nueva Solicitud En este formulario Figura 3 se debe capturar toda la informaci n del bien o servicio que se desea comprar Secretar a de la Presidencia para Sistema de Evaluaci n de Solicitudes la Innovaci n Gubernamental Ei SES Soren e de Presencia ct Sistema de Evaluaci n de Solicitudes Principal gt Nueva Solicitud de Evaluaci n 1 Entidad Gestora Departamento Escoja la entidad a la que usted pertenece Seleccione una entidad Nombre Completo del Solicitante Introduzca su nombre Cargo del Solicitante Introduzca su cargo 8 Telefonos Ingrese po
4. e Cd 59 Firewall B sico No mayor de B 1000 00 Secretar a de la Presidencia para Sistema de Evaluaci n de Solicitudes la Innovaci n Gubernamental Todo elemento que NO est dentro de ste listado deber ser tramitado en la solicitud bajo el requerimiento de Hardware Software Redes o Telecomunicaciones Las compras por consumible menores de B 2000 00 obtienen de manera automatizada el Certificado de Aprobaci n Las compras con un monto de B 2000 00 en adelante son evaluadas para obtener el concepto favorable Certificado de Aprobaci n En los casos de adquisici n de bienes y servicios que involucren tecnolog a de informaci n y comunicaci n con sumas superiores a ciento setenta y cinco mil balboas B 175 000 00 se deber incluir la certificaci n que indique el concepto favorable de la Secretar a de la Presidencia para la Innovaci n Gubernamental sobre el pliego de cargos y las especificaciones t cnicas A w Consulta de mi Sobcitud Al seleccionar esta opci n podr tener acceso a la pantalla de b squeda Figura 4 que le permite buscar su solitud de evaluaci n y ver el avance de la evaluaci n 9 S Sistema de Evaluaci n de Solicitudes Principal gt B squeda Ingrese el N mero de Consecutivo de Solicitud Figura 4 El sistema al encontrar la solicitud le despliega la informaci n general de la solicitud Avance del proyecto Comentarios de los Evaluadores documentos adjun
5. r lo menos un n mero de tel fono al cual se le pueda contactar Oficina Oficina 2 Fax Celular lo Jero Jl Ji Correo Electr nico Ingrese por lo menos un correo al cual se le pueda contactar 6 Tipo de Solicitud Escoja el tipo de solicitud Escoja una opci n Est relacionada esta solicitud a algun caso anterior Si es asi ingrese el consecutivo No Descripci n De una breve y concisa descripci n de la solicitud la misma se imprimir en el certificado generado N mero de Requisici n de Bienes y Servicio 8 Monto Total apr ximado de Proyecto Ingrese el costo aproximado de la solicitud Ej 123456 25 J Prioridad del Requerimiento Defina la prioridad de su solicitud Alta O Media O Baja Adjuntos Adjuntar Agregue documentos adjuntos a la solicitud Favor introduzca el texto de la imagen ere po 7 Campos obligatorios Enviar Formulario Cancelar Figura 3 Hay diferentes tipos de solicitudes Compras Hardware Consumible ver listado Software Secretar a de la Presidencia para la Innovaci n Gubernamental Redes Telecomunicaciones Contrato de Servicio Internet Telecomunicaciones Circuito de Datos Mantenimiento Autorizaci n de Dominios Consultor a Otros Sistema de Evaluaci n de Solicitudes Listado de elementos definidos como consumibles por la Secretar a de Innovaci n 1 Unidad de CD ROM 2 Unidad de CD Writer 3 Unidad de DVD ROM 4 Unidad de Floppy 5
6. tos y el historial del proceso de evaluaci n Figura 5 Secretar a de la Presidencia para Sistema de Evaluaci n de Solicitudes la Innovaci n Gubernamental Ingrese el N mero de Consecutivo de Solicitud f INFORMACI N GENERAL Nombre del Proyecto Renovacion del contrato de mantenimiento y frecuencia de radio Fecha de Inicio 2009 05 27 Fecha de Terminaci n 2009 06 06 Estatus CONCLUIDO Avance A f f fO a Comentario Proseguir Wer Certificado de Aprobaci n Ver Documento Final HISTORIAL Fecha Avance 1 2009 05 27 95 Revisado por el Secretario de Innovaci n 2009 05 27 85 El proyecto esta en espera de aprobaci n Figura 5 Si la solicitud es rechazada se le adjunta un documento con las razones por la cual se dio el rechazo Si el documento es aprobado se genera el Certificado Digital Figura 6 y se le adjunta el documento de concepto favorable om El El para la Innovaci n Gubernamental CERTIFICADO DE REVISI N T CNICA SI 31014 2009 Luego de revisar los requirimientos t cnicos establecidos en la requisici n D S DC 014 02 09 con un monto de B 49 300 00 para Renovacion del contrato de mantenimiento y frecuencia de radio la Secretar a de la Presidencia para la Innovaci n Gubernamental avala los requerimientos t cnicos luego de cumplir con todas las recomendaciones detalladas en el documento final 01 Jun 2009 La Secretar a de Innovaci n no califica la urgencia de los pro
7. yectos servicios o productos s lo eval a los componentes t cnicos de stos Por otro lado la Secretaria de Innovaci n no tiene competencia sobre la figura de contrataci n propuesta Figura 6
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