Sistema Web Ayni Manual de Usuario
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1. se mostrar un mensaje de confirmaci n de la acci n realizada 4 Creaci n de carpetas Para la creaci n de carpetas se realizan las siguientes acciones a Ingresar en el sistema y ubicarnos en un grupo Ver C mo ubicarse dentro de un grupo en Ayni 10 Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Manual de Usuario Equipo D Ayni Windows Internet Explorer y gt e Favorites 23 BY ltimas noticias Sitios sugeridos Desc rgate la nueva v y Ayni ea Kf Inicio gt Denuncias http localhost8080 AYNI war faces principalFLxHhtml cs e rbol de carpetas Mostrar arbol INFORMACION DEL TRABAJO VANESSA TORRES Editar mi Perfil INFORMACION DE LA UNIVERSIDAD Cancelar Cuenta m Minerasio B Z U ex T TH G DO E E E Mensajer a Ea Ae aA Grupo Configuraci n Modificar Contrase a Configurar Par metros Buscar Grupos Documentos Asignar Roles Reasignar Due o P crear documento X Clear Icono para mostrar el arbol Arbol de carpetas b Luego aparecer n 3 opciones Opciones de Favoritos Donde se revisaran los documentos favoritos del usuario logueado sea dentro de su grupo o fuera de l con los permisos especificados Opciones de Carpeta Donde se visualizaran carpetas y subcarpetas Opciones de Documento Donde se visualizaran los documentos dentro de una carpeta especificada Si no se especifica una carpeta se escoger2. Sistema web Ayni istema Web Ayni Versi n anual de Usuario Equipo D Sistema Web Ayni Manual de Usuario Equipo D Versi n 1 0 Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Versi n 1 0 anual de Usuario Equipo D Historial de Revisi n Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Versi n 1 0 anual de Usuario Equipo D IN Tabla de Contenido 1 Objetivos 3 2 Alcance 3 3 Definiciones Acr nimos y Abreviaturas 3 Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Versi n 1 0 anual de Usuario Equipo D pora Manual de Usuario 1 Objetivos El presente documento tiene como objetivo presentar el manual de usuario de las funcionalidades desarrolladas por el Equipo D para el Sistema Web Ayni como parte del curso de Desarrollo de Programas 2 2 Alcance El alcance del presente documento abarca todas las funcionalidades implementadas a partir de los requerimientos asignados al Equipo D 3 Definiciones Acr nimos y Abreviaturas o Ayni Es la comunidad principal sobre la cual se crear n y gestionar n grupos o equipos de trabajo a partir de los miembros registrados en la misma Para el sistema Ayni es la comunidad padre de las dem s comunidades que surjan como consecuencia de su uso e Grupo Entidad conformada por n mero determinado de miembros bajo un mismo inter s e Due o de un grupo Rol que posee el usuario que registr por vez nica y primera vez a un grupo e Gestor de un grupo Rol que posee un usuario adminis
3. Una vez iniciada la sesi n en el sistema es necesario ubicarse en alguno de los grupos de los que se es miembro Ver C mo ubicarse en un grupo dentro de Ayni Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Versi n anual de Usuario Equipo D IN b Luego aparecer n 3 opciones Opciones de Favoritos Donde se revisaran los documentos favoritos del usuario logueado sea dentro de su grupo o fuera de l con los permisos especificados Opciones de Carpeta Donde se visualizaran carpetas y subcarpetas Opciones de Documento Donde se visualizaran los documentos dentro de una carpeta especificada Si no se especifica una carpeta se escoger la carpeta por default c Realizado este paso previo se elige la opci n Documento gt Archvo para poder ver el formulario de archivos resultado de una opci n de B squeda Se seleccion Grupo AYNI2 Arbol de contenido para carpetas Archivos Resultados de Consulta Seccion Favoritos Ayni Windows Internet Explorer E vol El http 1ocalhost 8080 AYNI war faces principalFLxhtml Ly Favorites 25 E ltimas noticias Sitios sugeridos 2 Desc rgate la nueva v v Ayni A D y Pagey Safetyv Tools A Usuario VANESSA OAT AYNI2 DUE O A Inicio gt Denuncias 7 de Favoritos 1 Buscar Grupos Comunidad 7 Buscar buscar avanzada de Archivos VANESSA TORRES Editar mi Perfil AYNI2 ALE 4 rbol de carpetas PRUEBA2 It
4. idad Remover permisos Configurar ista de Archi Par metros Buscar Grupos 1 of 5 M2 3 lt 5 gt gt pok Documentos Nombre Descripci n Tama o KB N0Visitgs fecha Creaci n Due o Calificaci n Califiame Favoritos Asignar Roles Reasignar Due o pa Y DSCOO851 JPG test 2 338 00 1 11 01 2011 Usuario tt t LJ m E Controller java kshafksdhf 2 00 1 11 01 2011 usuario Afr Y al E d Existe una b squeda avanzada donde podr ver distintos criterios de b squeda como e Nombre e Tipo o extensi n de documento e Rango dentro de la Fecha de creaci n e Existe una b squeda sencilla donde existe un Bot n de Buscar dentro de la comunidad o dentro del sitio privado Sistema Web Ayni anual de Usuario Equipo D proa 3 Calificar Documento Para calificar los documentos registrados en Ayni que tienen alguna visibilidad o permiso para consultar se debe realizar lo siguiente Sistema web Ayni Versi n 1 0 a Ingresar al sistema y elegir la opci n Grupo del men principal f Realizado este paso previo se realiza la Documento gt Buscar Documento esto har que se vean los documentos que puede acceder el usuario b Se listan los documento y las descripciones como Imagen del tipo de archivo Tipo de archivo Nombre del archivo Descripci n del archivo Tama o en Kb Cantidad de visitas Calificaci n Bot n para Calificar Bot n para Agregar a Favoritos c Se elige la opci n de cal
5. ificar dentro de la tabla y aparecer un cuadro donde podr s calificar dicho archivo desde el 1 hasta al 5 d Esto har que la cantidad de visitas aumente y se promedie la calificaci n de la tabla Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Manual de Usuario Equipo D IN 8 ayni Mola Fcio IA O NN O TN a a File Edit View History Bookmarks Tools Help Es N http 172178 207 8080 AYNI war faces principalFL xhtml yy S Google 1A Most Visited a Getting Started a Latest Headlines C Ayni e 2 Do you want Firefox to remember the password for eduardo2 on http 172 17 8 207 8080 Remember l Never for This Site t Grupo Eduardo DUE O fi Inicio gt Denuncias X Favoritos Comunidad y Buscar buscar avanzada Buscar en Gooale Calificar Archivos la y Eliminar Denunciar O Rankea este archivo wik mentos Cambiar visibilidad Remover permisos Recuperar Eduardo Cordova e hivos Calificar Cancelar Cuenta Usuario ms 10 Grupos Nombre E t s fecha Creaci n Due o Calificaci n Calificame Favorito Comunicaciones O Y adm2 jpg Archivos Cargados 606 00 2 11 19 2011 Usuario tt Y E LJ General ti a adm1 txt admPDF oo 2 11 19 2011 Usuario Documentos i 1 BM DSC02189 JPG edrhu 4313 00 o 11 19 2011 Usuario Y E LJ 4 m r a Elegir Aceptar o Rechazar seg n considere necesario tras lo cual
6. inerario PRUEBA2DP2 Mensajer a 3 INFORM TICA Grupo B Z U dex e T TH y DT Fo SEEI E PATITO Configuraci n Modificar E ela HIJOPATITO Contrase a LAB Configurar HIJOLAB Par metros DOMINGO Buscar Grupos 5 Documentos sueo Asignar Roles Grupo06 Reasignar Due o Grupo07 Grupo08 Pinky fusionar GRUPO FUSIONAD al m Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Versi n 1 0 anual de Usuario Equipo D poro d Realizado este paso previo se elige la opci n Documento gt Cargar Documento un icono en la parte inferior de la tabla En el formulario que aparece se solicita lo siguiente e Descripci n del documento Es la descripci n realizada al documento e Visibilidad del documento Es el tipo de visibilidad que se le da al documento para el entorno Se confirma la aceptaci n del archivo y se muestra la barra de progreso donde se visualizar la carga i C mo ubicarse en un grupo dentro de Ayni Para realizar esta acci n en el men acorde n se debe buscar un grupo en la pesta a Mis Grupos Una vez listado los grupos seg n el criterio de b squeda ingresado se cliquea al grupo sobre el cual se ir a crear un subgrupo Notar que en el panel superior se muestra el nombre de dicho grupo y nuestro rol en l 2 B squeda de un archivo Para crear un archivo el procedimiento es el siguiente a Una vez iniciada la sesi n en el sistema es necesario ubicarse en alguno de los grupos de los que se es miembr
7. la carpeta por default c Escoger la secci n de carpetas y seleccionas la carpeta ra z y aparecer n las opciones de Crear Editar Compartir y Eliminar carpeta d Tras seleccionar una carpeta ra z se elige la opci n de crear 11 S Sistema web Ayni istema Web Ayni anual de Usuario Equipo D IN Creara una carpeta un subnivel de la carpeta ra z seleccionada Ayni Mozilla Firefox File Edit View History Bookmarks Tools Help RaT E A A http 172 17 8 207 8080 AYNI war faces principalFL xhtml a B Google A Most Visited Getting Started Latest Headlines L Ayni e 2 Do you want Firefox to remember the password for eduardo2 on http 172 17 8 207 8080 Remember Never for This Site l Usuario Eduardo Cerrar Sesi n sa ESG Grupo Eduardo DUE O N Ani ER Opciones de Carpeta x A Inicio gt Denuncias qu opci n desea ejecutar en la carpeta seleccionada rbol de carpetas E Crear Mostrar arbol Eduardo Cordova Modificar Cuenta Usuario Grupo Eduardo Eliminar Mov Grupos iig E Mutis Labra E Pa Comunicaciones E a g asa y OS General Documentos 4 m gt 12
8. o Luego aparecer n 3 opciones Opciones de Favoritos Donde se revisaran los documentos favoritos del usuario logueado sea dentro de su grupo o fuera de l con los permisos especificados Opciones de Carpeta Donde se visualizaran carpetas y subcarpetas Opciones de Documento Donde se visualizaran los documentos dentro de una carpeta especificada Si no se especifica una carpeta se escoger la carpeta por default Realizado este paso previo se elige la opci n Documento gt Archvo para poder ver el formulario de archivos resultado de una opci n de B squeda Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Manual de Usuario Equipo D IN Ayri Minor noni 07 O IT E E O y 81 htp ocalhostiso80 AYNI war aces principalFLxhtrl 3 x 29 soge y Favorites g BY ltimas noticias Sitios sugeridos Desc rgate la nueva v y Ayi br 8 gt vu ve J d v Pagew Safety Toolsw D A AE AYNI2 DUE O A Inicio gt Denuncias Favoritos Eliminar Favorito Actualizar Lista de Favoritos O Nombre A Descripci n s fecha Creaci n VANESSA TORRES DSC00852 JPG t 10 31 2011 Editar mi Perfil O DSC00851 JPG test 2 11 01 2011 Cancelar Cuenta gt i D Itinerario Comunidad Mensajer a buscar avanzada Grupo Configuraci n AS Modificar Contrase a Eliminar Denunciar Descargar Compartir Recomendar Mover Documentos Cambiar visibil
9. trador de un grupo y que es designado por el due o del mismo e Documento Archivo en diversas extensiones los cuales se cargar n en el ambiente de sesi n del usuario y dentro de una carpeta Estos documentos podr n ser calificados podr n ser denunciados o comentados y podr n ser compartidos con diferentes visibilidades y accesos e Carpeta Sistema web Ayni Sistema Web Ayni Versi n anual de Usuario Equipo D IN Contenedor donde podr n localizarse los archivos de tipo documento y poder ser clasificados estas carpetas pueden tener una estructura dentro de un rbol de carpetas e Ventana Principal Es la ventana de bienvenida tras el inicio de sesi n en Ayni En el gr fico siguiente se listan sus elementos Menu Principal Menu Acorde n Indicador Grupo Rol Usuario Logueado JW Opera jf O 0 Web localhost 8080 AVNI war faces principalFLxhtmi Buscar con Google an A po eos AYNI DUE O f Inicio gt Denuncias o O s dba dba Editar mi Perfil GRUPO ANALISIS GRUPO DISE O Cancelar Cuenta GRUPO PROGRAMACI N Itinerario A Mensajer a INFORM TICA Grupo Mis Grupos Configuraci n Modificar Contactos Contrase a Buscar Grupos Chat Documentos Estructura Directorios Asignar Roles Reasignar Due o Blog Foro m Des a A 1 0 4 Descripci n de las acciones a realizar 1 Cargaruna archivo Para crear un archivo el procedimiento es el siguiente a
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