REVISTAS INSTITUCIONALES UIS Sitio: http://revistas.uis.edu.co
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1. Si te registras como Revisor podr s ingresar tus intereses de revisi n Pa s y Resumen biogr fico p e departamento ly puesto B z7 u O in Confirmaci n Enviar un mensaje de confirmaci n incluyendo mi nombre de usuario y contrase a Y Registrarse como Y Lectora Recibir una notificaci n cuando aparezca un nuevo n mero de la revista O Autor a Puede enviar art culos a la revista O Revisorfa Deseo hacer revisiones ciegas de env os a la revista Introduzca sus reas de inter s reas substantivas y m todos de investigaci n P Campos obligatorios OBSERVACIONES Los usuarios que manejen los roles de administraci n y gesti n deber n ser elegidos con precauci n pues deben cumplir con las habilidades t cnicas y administrativas requeridas para el buen funcionamiento de la revista2. a trav s del sitio web Al autor se le pide subir un archivo de publicaci n y proveer metadatos para informaci n de indexaci n Los metadatos mejoran las b squedas para investigaciones en l nea y para la revista El autor puede subir archivos suplementarios en la forma de conjunto de datos instrumentos de investigaci n o fuentes de texto que pueden enriquecer el elemento tanto como contribuir a una m s abierta y robusta forma de investigaci n educativa El autor puede hacer seguimiento a trav s del proceso editorial y de revisi n y tambi n participar en el proceso de correcci n de pruebas y edici n de composici n de publicaciones aceptadas al acceder al sitio de la revista Editor El editor supervisa el proceso completo de revisi n edici n y publicaci n El Editor trabajando con el Gestor de Revista t picamente establece las pol ticas y procedimientos para la revista En el proceso editorial el Editor asigna env os a los Editores de Secci n para ver a trav s de Revisi n de Env os y Edici n de Env os El editor observa el proceso de env o y asiste con cualquier dificultad Una vez la revisi n se completa el Editor t picamente ve los env os a trav s del proceso de Edici n incluyendo correcci n correcci n de pruebas y edici n de composici n a n cuando en algunas revistas esta responsabilidad es solo para el Editor de Secci n a cargo del proceso de revisi n de env os El Editor crea tambi n lo
3. de suscripci n solo tiene activo una porci n de las opciones que pueden ser vistas en las p ginas de Pagos y Suscripciones Corrector El corrector edita los env os para mejorar la gram tica y claridad trabaja con los autores para asegurar que todo est en su lugar Asegura la adherencia estricta del estilo textual y bibliogr fico de la revista y produce una copia editada limpia para el Editor de Composici n que lo convertir en las galeradas que ser n publicadas en el formato de la revista Algunas revistas tienen a un editor o editor de secci n que se encarga de este rol Editor de Composici n El editor de composici n transforma versiones corregidas de env os en galeradas de archivos HTML PDF PS etc que la revista ha elegido para publicaciones electr nicas El sistema no provee ning n tipo de software para la conversi n de documentos de texto en formato de galeradas por lo que el editor de composici n deber tener acceso a software de terceros para crear galeradas de presentaci n de los art culos en pantalla bien formateadas y con un estilo legible Corrector de Pruebas El corrector de pruebas cuidadosamente lee sobre las galeradas en los diferentes formatos en los cuales la revista hace sus publicaciones y tambi n el autor El corrector de pruebas y el autor graban cualquier tipograf a y formateo de errores para que el editor de composici n corrija En algunos casos el editor de secci n servir tambi n co
4. Vicerrector a de Investigaci n Joss y Extensi n sun REVISTAS INSTITUCIONALES UIS Sitio http revistas uis edu co MANUAL DE USUARIO ROLES DE LA PLATAFORMA La plataforma OJS utiliza un sistema comprensivo de roles para dividir el trabajo entre los usuarios asignar flujos de trabajo y limitar el acceso a diferentes partes del sistema Cuando un usuario accede al sistema ser llevado a su p gina de inicio Desde aqu ver una lista de roles para los que pertenece en el sistema junto a otros links de uso espec fico para editar su perfil cambiar contrase a etc Los usuarios pueden subsecuentemente regresar a esta lista de p gina de inicio haciendo clic en Mis Revistas en el bloque de usuario de la barra lateral derecha en el link de la barra superior de rea Personal La revista puede ser configurada para que los usuarios se registren por s mismos como Lectores Autores Revisores o puede ser desactivada completamente esta opci n Roles Disponibles A continuaci n se describir n brevemente los roles los cuales se ampliar n de forma independiente en la documentaci n adjunta Administrador de Sitio El administrador del sitio es el responsable de la instalaci n general de la plataforma OJS asegurando que la configuraci n del servidor sea precisa agregando filtros de lenguaje y creando nuevas revistas en la instalaci n La cuenta de Administrador de Sitio es creada como parte del proceso de ins
5. l te quieres registrar y llena el formulario de registro Todos los campos con un asterisco a su lado son obligatorios Si la revista es multilenguaje deber seleccionarse el idioma preferido El nombre de usuario y correo electr nico deben ser nicos m s adelante mientras que puedes cambiar tu correo electr nico no podr s cambiar tu nombre de usuario Inicio gt Usuario a gt Registrar R Nombre usuario a Contrase a Registrar O Recordar mis datos PR RR T GO Complete este formulario para registrarse en la revista CONTENIDO DE LA REVISTA Haga click aqu si ya est registrada o en esta u otra revista de este sitio web Buscar Todos v Perfil En Navegar Nombre usuario a e Por n mero Por autor El nombre de usuaria o debe contener s lo letras en min scula n meros y guiones guiones bajos Por t tulo Otras revistas Contrase a La contrase a debe contener como m nimo 6 caracteres TAMA O DE FUENTE Repita la DAA contrase a Open Journal Systems Tratamiento B Primer nombre Segundo Nombre Apellidos Iniciales O Luz Ruiz Plasencia LRP G nero OmMasculino Femenino Filiaci n Firma Selecci n del Rol Podr s registrarte como Lector Autor y o Revisor dependiendo de c mo la revista est configurada Todo lo que debes hacer es seleccionar la caja de chequeo al lado de cada uno de los roles disponibles para ti
6. mo corrector de pruebas Proceso Los roles de la plataforma se han dividido para abarcar todo el proceso editorial y de publicaci n regular de una revista Proceso Editorial y de Publicaci n OJS Ingreso del Art culo Autor Asignaci n del Art culo Editor Revisi n del Art culo Editor de Secci n EDITOR DE SECCI N Correcci n del Art culo Corrector Edici n del Art culo Editor de Composici n AUTOR Publicaci n del Art culo Editor de Secci n EDITOR DE SECCI N Proceso Editorial y de Publicaci n OJS AUTOR Presentaci n El Autor sube el fichero al sitio Web de la revista e ingresa los metadatos para indexaci n OAI Revisi n de Presentaci n El autor puede seguir el proceso ver los archivos revisiones revisar y volver a presentar seg n petici n del editor Edici n de Presentaci n Los autores revisan las correcciones y las pruebas de galerada Leyenda Gestor de Revista Editor Editor de Secci n Revisor Corrector Editor de Composici n Corrector de Pruebas Autor Lector Registro de Usuarios GESTOR DE REVISTA REVISOR EDITOR DE COMPOSICI N CORRECTOR Y CORRECTOR DE PRUEBAS EDITOR Y EDITOR DE SECCI N Gesti n de Revista Instala y Configura la revista enlista 1 Cola de Presentaci n El Editor asigna la presentaci n al editores revisores editores de y de Editor de Secci n para ver a trav s del p
7. roceso editorial composici n correctores Seleccionar Revisores El Editor invita a los revisores de la 2 Revisi n de Presentaci n base de datos con intereses en el a Chequeo de Presentaci n tema b Conducci n Revisi n por pares c Alcanza la decisi n editorial Revisi n Conducida Los revisores env an las revisiones y recomendaciones que pueden ser establecidas por el editor 3 Edici n de Presentaci n a Presentaci n al Corrector b Composici n de galerada c Galerada de corrector de pruebas 4 Gesti n del Tema a Crear Temas b Programar Presentaciones c Organizar Tabla de Contenidos Archivo de Presentaciones Se mantiene una grabaci n 5 Publicaci n Ofreciendo acceso abierto inmediato 3 x completa del proceso de o acceso abierto espaciado con Y presentaci n para elementos publicanos suscripciones Visitantes no registrados pueden normalmente registrarse dentro de una revista como Lectores Autores y o Revisores Los gestores de revistas pueden desactivar la opci n de autoregistro para los usuarios en cuyo caso aparecer una notificaci n informando que el registro est actualmente cerrado pero pueden siempre registrar usuarios desde la P gina de Gesti n de Revistas en cualquier momento para cualquier rol Para registrarte en una revista haz clic en el v nculo de registro en la barra superior selecciona la revista a la cua
8. s n meros de la revista agenda env os para publicaciones arregla la Tabla de Contenidos y publica los n meros como parte del Proceso de Publicaci n El Editor puede restaurar Env os Archivados para las listas En Revisi n o En Edici n activas Editor de Secci n El Editor de Secci n maneja los ingresos de env o y revisi n para los que ha sido asignado En algunos casos un Editor de Secci n que es asignado para ver env os a trav s del Proceso de Revisi n ser tambi n responsable para ver los env os que son aceptados a trav s del proceso de edici n A menudo como sea los Editores de Secci n solo trabajan con el proceso de revisi n y un Editor actuando en el rol de Editor de Secci n ve los env os a trav s del proceso de Edici n La revista deber tener unas pol ticas de c mo se divide la tarea Revisores Los revisores son seleccionados por el Editor de Secci n para revisar un env o A los revisores se les pide enviar revisiones para el sitio de la revista a n cuando algunas revistas optan por pol ticas de revisi n por correo electr nico y pueden subir adjuntos para el uso del Editor y Autor Los revisores pueden ser catalogados por el Editor de Secci n nuevamente dependiendo de las pol ticas de la revista Gestor de Suscripci n El gestor de suscripci n maneja los tipos de suscripciones y las suscripciones y puede incluso configurar d nde y c mo son manejados los pagos dentro del sistema El gestor
9. talaci n A diferencia del resto de los roles solo puede existir un Administrador de Sitio Gestor de Revista El gestor de revista es responsable para configurar el sitio web de la revista configurar las opciones del sistema y manejar las cuentas de usuario Esto no involucra ning n tipo avanzado de habilidades pero incluye el llenado de formularios web y subida de archivos El Gestor de Revista enrola incluso a los Editores Editores de Secci n Revisores Correctores Editores de Composici n Correctores de Prueba y Autores Alternativamente si los nombres y correos electr nicos de usuarios potenciales ya existen en otra base de datos pueden ser importados al sistema El Gestor de Revista tambi n tiene acceso a otras opciones de manejo de la revista y puede crear nuevas secciones dentro de la revista configurar los formularios de revisi n editar los correos por defecto manejar las herramientas de lectura ver Reportes y Estad sticas y m s Lector El rol de Lector es el rol m s simple dentro de la plataforma y tiene la capacidad m s reducida Los lectores incluyen a ambos tipos de usuario basados en suscripci n y lectores que se registran para acceso libre a la revista Los lectores registrados reciben una notificaci n por correo electr nico con la publicaci n de cada tema que incluye la tabla de contenido para ese particular n mero Autor Los autores tienen permitido enviar manuscritos directamente a la revista
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