Manual de Usuario
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1. 0 Awo P gina de 1 0v Donde se enlistan los documentos asociados al emisor e Al seleccionar el icono de Perfiles emos mostrara lo siguiente Perfiles Descripcion Emisor descripcion EMPRESA DEMO 70d Donde nos mostrara los perfiles dados de alta que tiene el Emisor Si se selecciona el icono de Documentos Asociados 2 se abrir la lista de al Isor Usuarios Usuario Nombre Tipo RFC CURP NSS Perfil Emisor idemi O test TEST ADMIN vacc Prueba EMPRESA DEMO SA DE CV 1 O admin ADMINISTRADOR ADMIN ADMINISTRADOR EMPRESA DEMO SA DE CV 1 O 90088507968 ASTUDILLO CASTILL ADMIN AUCA350408690 Prueba EMPRESA DEMO SA DE cv 1 Nota Primero se deben crear perfiles para poder asign rselos a un usuario gt Config Usuarios Administradores Como su nombre lo dice sirve para configurar los usuarios Administradores del sistema Nos mostrara las compa as que contienen usuarios administradores rfc_cliente nombre_cliente po AAA010101AAA EMPRESA DEMO SA DE CV po ADA000803GM5 ALMACENAJDE Y DISTRIBUCION AVIOR S A DE C V po DID1 304096 Y1 DESARROLLO INNOVADOR DE SISTEMAS S DE R L DE C V 265 P gina de 1 20 v Cuando se selecciona el bot n de agregar nuevo usuario se abrir el formulario correspondiente para agregar un nuevo usuario al portal y CONFIGURACI N DE USUARIO Usuario Nombre admin Contrasena Puesto Correo Telefono Co2. x N admind1 5x11 Administrador DID1304090Y1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento ADA000803GM 2014 01 17 11 32 39 admin Administrador DID130409GY1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento AAA010101 AA 2014 01 07 11 25 50 admin Administrador DID1304090Y1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento AAAO10101AA 2014 01 07 11 25 03 P D P gina del 20 v RFC Raz n Social Fecha gt DID130409GY1 _ 2014 06 01 A Administraci n a 2 Config Aplicaci n x Config Emisores Perfiles Usuarios a Config Usuarios Administradores SH Importaci n Administraci n En administraci n tenemos los siguientes submen s Administraci n AS Config Aplicaci n E Config Emisores Perfiles Usuarios a Config Usuarios Administradores S Importaci n gt Config Aplicaci n Aqu podremos configurar todo lo referente al portal Login Tema General Fondo de Login Fondo General En login se podr cambiar el tema del login En tema general podremos cambiar el tema de todo el portal en general Tema General seleccione el tema general de la aplicacion Dark Hive T Consulta de Documentos Receptori Documento Seleccione el Receptor Seleccione el Documento e Serie Folio Fecha 2013 04 23 Emisor Filtro por Status Fondo de Login y Fondo General como su nombre lo dice sirve para cambiar el fondo de la p gina de login y General
3. T oi 66 ACO100504HL2 ADMINISTRACION MELECON 1 EMILIANO ZAPATA PUERTO VALLARTA JALISCO MEX Cuando se selecciona el CONFIGURACI N DE EMISOR bot n de agregar nuevo registro se abrir el formulario correspondiente Para Editar un registro primero seleccione la fila y seguido seleccione el bot n de editar registro go de Cuando se selecciona el bot n de eliminar registro pregunta antes de proceder con la ejecuci n Esta seguro de eliminar el documento ACEPTAR CANCELAR Para hacer una b squeda de los registros seleccione el bot n de buscar registro 12 DID1 30409GY1 dEmisor 12 DIDI 30409GY1 AND 1171 y 12 DID1304096Y1 ID igual T 12 DIDI 304096 Y1 12 DIDI 304090Y1 Ez Limpiar a Query Buscar O mu E le E En esta b squeda puede agregar los filtros que desee B squeda x dEmisor AND Y 4 A Limpiar Query Buscar A f TT AUTOTRANSPO JN ABRASUCASA S A ADMINISTRACIC B squeda estado JALISCO AND rfc LIKE 7 J Estado Y igual Y JALISCO RFC T empiece por 7 n Limpiar Query Buscar E Al Para exportar a Excel deber de sele
4. Color de fondo EE Imagen de Fondo Fondo General Color de fondo Py Imagen de Fondo Guard Para guardar los cambios presionamos el bot n de y no tomaran efecto hasta que salgamos y volvamos a iniciar gt Config Emisores Perfiles Usuarios En esta secci n se podr agregar nuevos emisores y usuarios as como configurar los perfiles para los usuarios La jerarqu a seria la siguiente Administrador Sistema Emisor 1 Emisor 2 Emisor N Ena opero Aina Emisor Emisor Emisor Administrador de sistema Administra todo el portal todos los emisores usuarios perfiles documentos Perfiles Empleado Solo puede consultar sus documentos electr nicos asignados Operador Puede consultar los documentos asignados a todos los empleados del emisor Administrador Emisor Puede administrar y consultar todo el emisor La pantalla que nos mostrara al entrar ser la de los emisores ID RFC Nombre Calle No Exte No Inter Colonia Ciudad Estado a o 8 1 AAA010101AAA EMPRESA DEMO S oi 172 AAB351118K37 ABARROTES ABEJ IGNACIO ALLENDE 8006 FRANCISCO SARABIA ZAPOPAN JALISCO MEXIt t ee 122 AACO30707E87 LUFTHANSA GLO AYV EJERCITO NAC 418 PISO 11 CHAPULTEPEC MORALES MIGUEL HIDALGO DISTRITO FEDERAL MEXI oe 10 AAE670707JZ6 AUTOTRANSPORT AV ENRIQUE DIAZ 954 MODERNA GUADALAJARA JALISCO MEXI oi 75 yy PRo4DS27IZA ABRASUCASA sa AVENIDA VALLAS 2425 a LOCAL ARCOS VALLARTA GUADALAJARA JALISCO MEXI
5. Manual Portal Nomina Descripci n de iconos Icono Acci n E Da documento en XML Documentos Asociados a Indica que alguna tarea se est ejecutando lo cual se deber de esperar a que este desaparezca esto indicara que termino la ejecuci n GO Editar documento Documento no disponible Disponible Agregar nuevo registro Editar registro Eliminar registro Exportar a Excel Seleccionar archivo Cargar archivo Cambiar contrase a sal E Recargar registros Ingresar al Portal Ingrese su usuario y contrase a mr A Tipo de usuario Administrador Primero veremos el men de administrador ya que es el m s completo el cual compone por el siguiente men D Config Aplicaci n Config Emisores Perfiles Usuarios a Config Usuarios Administradores ad importaci n Por default se muestra un slider personalizable donde se pueden modificar las im genes que aparecen al entrar a la aplicaci n De lado izquierdo aparece el men del sistema de manera predeterminada queda visualmente abierto el formulario de b squeda Despu s de indicar los filtros de b squeda seleccione el icono A para que se desplieguen los registros de los documentos e Consulta de Documentos e Log de Consulta e Administraci n T Config Aplicaci n RFC Raz n Social Fecha Log de Consultas a Lo Xx Config Emisores Perfiles Usuarios a Config Usuarios Administradores SH Importaci n Consult
6. O MARTINEZ CERVWECNADRO MACAS106485664 ANTONIO MARTINEZ CERVWACNACGRO MACAS106435664 ANTONIO MARTINEZ CERVWACNAGRO e DE sas 151 151 El J i MACA810628664 ANTONIO MARTINEZ CERVACNADRO MACAS10628664 ANTONIO MARTINEZ CERVACNADRO a f MAFARSINEIAERA AMTOMIN MARTINES CERWACMANRN Log de Consulta Cuando se descargan los archivos xml y pdf se guarda el evento en un log el cual se puede consultar en esta secci n Log de Consultas RFC Raz n Social Fecha lo Jl Ah RFC Se puede aplicar un filtro para que busque por RFC Raz n Social Por Razon Social Fecha Por 2014 05 01 Fecha L Filtro aplicado por RFC Consulta de Documentos Historial Eventos Usuario Nombre RFC Raz n Social evento Fecha Hora Emisor Documento Seleccione el Emisor Y Seleccione el Documento Y ena E EEC a admin Administrador DID130409CY1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento AVIOR 3841 LEC2014 06 17 17 10 39 y an admin Administrador DID130409GY1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento ADA000803GM 2014 03 28 16 32 40 AAA z admin Administrador DID130409GY1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento ADK04100124 2014 03 28 14 41 35 PENES admind15x11 Administrador DID1304096Y1 DESARROLLO INNOVADOR Descarga del documento ADA000803GM 2014 01 17 11 32 44
7. RAUTA GO AVIOR 14 MENSUAL del 2014 6430 50 ADA000803GM5 o a E GUGE661128UN7 EDGAR RENE GUTIERREZ G AVIOR 13 MENSUAL del 2014 16982 01 ADAO00803GM5 a E VADA851108549 AYDE VALENCIA DELGADIL AVIOR 12 MENSUAL del 2014 10082 86 ADA000803GM5 S E Lecas30902V38 GIOVANNI JAIR LEANOS GA CAVSLP 119 MENSUAL del 2014 6256 21 ADAQ00803GM5 2H ROTG740213RJ8 GABRIEL DE LA ROSA TORF CAVA CAVSLP 18 MENSUAL del 2014 7993 19 ADA000803GM5S Todas las listas de registros o los cat logos cuentan por cada columna a nivel encabezado con cajas de texto para aplicar un filtro r pido por la columna ejemplo i Recibos de Nomina RFC Empleado Nombre Serie wy ta MAPCES10123F60 MARIA DEL CARMEN MART CAQUA MAPCES10123F60 MARIA DEL CARME La ARTICAQUA MIJM391026C10 MARTINEZ MIGUEL ApMARIA DELCARMEN MAF MARTINEZ MICUEL ANGEL ECKENT MIJM391026010 MARTINEZ MIGUEL ANGEL CKENT MIJM391026610 MARTINEZ MIGUEL ANGEL CKENT MAOS800703TRO SALVADOR MARTINEZ ORT CKENT MIJM391026610 MARTINEZ MIGUEL ANGEL CKENT aai i 0 i H A H H 3 e Como podemos ver en la imagen anterior en la caja de filtro de la columna Nombre se escribi la palabra MARTIN y encontr varios registros que contienen esa palabra Se puede ordenar por columnas dando clic sobre el encabezado de cada columna Recibos de Nomina RFC Empleado dompbre Serie MARTIN W MACAS1 06285664A ANTONIO MARTINEZ CERVACNAQRO MACAS106485664 ANTONI
8. a de Documentos Consulta de Documentos Emisor Documento Seleccione el Emisor Y Seleccione el Documento Y Serie Folio Fecha 2014 06 17 Nombre receptor W Este es el formulario de busqueda donde se podran aplicar los filtros para buscar En los siguientes campos se indica el emisor y el tipo de documento que se desea filtrar en este caso el tipo de documento soportado por la aplicaci n es solamente Recibos de N mina Emisor Documento Seleccione el Emisor T Seleccione e Documento Y Podemos filtrar por Serie Folio y por un rango de fechas en especifico Por default el sistema nos propone la fecha del primer d a del mes en curso Serie Folio Fecha a a ri mis ALA 2 OL Tambien podemos filtrar por nombre del receptor Nombre receptor k Finalmente damos click al boton de para que nos realice la busqueda aplicando los filtros deseados Los resultados apareceran en la seccion derecha Recibos de Nomina Recibos de Nomina ta RFC Empleado Nombre Serie Folio Periodo Neto Recibido RFC Emisor Status eg o a E ROTG740213RJ8 GABRIEL DE LA ROSA TORFAVIOR 18 MENSUAL del 2014 7993 19 ADAO00803GM5 2 a E TOLG6910011A6 GUSTAVO TORRES LEON AVIOR 17 MENSUAL del 2014 39916 91 ADA000803GM5 S MAPA900303EL3 ARACELY MANILLA PEREZ AVIOR 16 MENSUAL del 2014 8292 83 ADAO00803GM5 E viv 771104S89 JOSE ISRAEL VIZUET VELAZ AVIOR 15 MENSUAL del 2014 34960 98 ADAO00803GM5 O a E JAGB790512TM3 BERNARDINO JA
9. ccionar el bot n de exportar a Excel 12 DID130409GY1 EGRESO CFI 12 DID130409GY1 EGRESO CFI 12 DID130409GY1 EGRESO CFI Al seleccionar el bot n deber de indicar el nombre del archivo 12 DIDI 304096 Y1 INGRESO CFDI 3 0 D DISXI RecibeCFD_ DEMO Docu D DISXI RecibeCF 12 DID1304096Y1 INGRESO CI 12 DIDI 304096 Y7 INGRESO C 12 DIDI 304096 Y1 EGRESO C 12 DIDI 30409GY EGRESO C 12 DIDI 30409GY EGRESO C 12 DIDI 304096 Y1 EGRESO C ga URecibecr Ene ll RecibeCF DES I RecibeCF l RecibeCF Exportar a Excel e DOG 0D Pagina de 1 En Google Chrome aparece de la siguiente manera en la parte inferior esto var a dependiendo de su navegador i Emisores ID RFC Nombre Calle No Extei No Inter Colonia Ciudad Estado Eni 1 AAA010101 AAA EMPRESA DEMO S o 172 AAB851118K37 ABARROTES ABEJ IGNACIO ALLENDE 8006 FRANCISCO SARABIA ZAPOPAN JALISCO q e 122 AACO30707E87 Luer HANSA col AV EJERCITO vacan 8 Piso 11 cHaputTePec MORALES micus HIDALGO DISTRO FEDERAL A Algunos iconos solo est n disponibles para el Administrador Si se selecciona el icono de Documentos Asociados ta se abrir la siguiente pantalla Tipo Documento ID Emiso RFC Tipo Documentc Ruta XML Ruta PDF Filtro A Filtro B Filtro C Rutas Distribuidas 47 ADA96071 1AP5 Recibo de N mina je SI
10. de hacerlo desde el perfil o puede hacerlo seleccionando el siguiente icono Bienvenido Administrado Usuario admin Anterior contrase a Nueva contrase a GUARDAR Indique la contrase a anterior y la nueva contrase a Guarde y le mostrara un mensaje de que ha sido cambiada Usuario admin Anterior contrase a Nueva contrase a ls Contrase a modificada satistactornamente Para ver informaci n del proveedor del sistema seleccione la opci n Acerca De del men ayuda Bienvenido Administrado Acerca de Cerrar la sesi n Seleccione la opci n Salir del men principal
11. ntacto R F C Seleccione el RFC y Tax id Seleccione el tax id Y Administrador NO v Ver todo Y Acceso al portal si v de clientes Acceso al portal O 4 de proveedores N Activado ACTIVADO v GUARDAR h y Si se selecciona el icono de Usuarios A se abrir Fecha Ci RFC Administi Ver Todo Cliente Proveedor Usuario Nombre Puesto O demo DEMO DEMO AAA010101AAA NO NO SI NO 2014 01 07 1 O consulta CONSULTAS CONSULTAS AAA010101AAA SI SI SI NO 2014 01 09 0 d UOC P gina 1 de 1 20 Y Que nos muestran los usuarios asignados a la compa a CONFIGURACI N DE USUARIO Usuario Nombre admin Cuando se selecciona an el bot n de agregar NE nuevo registro se abrir ntacto el formulario REC correspondiente Pa Ver todo Acceso al portal de clientes Acceso al portal de proveedores Activado Para Editar un registro primero seleccione la fila y seguido seleccione el bot n de editar registro Cuando se selecciona el bot n de eliminar registro pregunta antes de proceder con la ejecuci n Esta seguro de eliminar el documento ACEPTAR CANCELAR gt Importaci n Sirve para importar los usuarios desde una plantilla predefinida en xls O USUARIOS Y Seleccione el Emisor Y Seleccione e Solo seleccionamos el archivo xls de la plantilla Cambiar Contrase a y Acerca De Para cambiar la contrase a pue
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